協(xié)會(huì )秘書(shū)崗位職責(通用10篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的協(xié)會(huì )秘書(shū)崗位職責,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 1
1、制定協(xié)會(huì )年度工作方案并組織實(shí)施。
2、指導基層協(xié)會(huì )開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,抓好協(xié)會(huì )制度建設,協(xié)調處理具體事務(wù)。
3、組織基層協(xié)會(huì )開(kāi)展“兩為兩爭”活動(dòng),積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協(xié)會(huì )章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協(xié)會(huì )日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協(xié)會(huì )年度工作計劃執行情況。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 2
1、負責召集協(xié)會(huì )理事、會(huì )員小組長(cháng)、會(huì )員會(huì )議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協(xié)會(huì )工作;
2、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員開(kāi)展計劃生育的`宣傳、引導群眾自覺(jué)實(shí)行計劃生育、主動(dòng)落實(shí)避孕節育措施;
3、組織協(xié)會(huì )理事、會(huì )員組長(cháng)、會(huì )員開(kāi)展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計劃活動(dòng)和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;
4、經(jīng)常對協(xié)會(huì )工作進(jìn)行檢查,對協(xié)會(huì )小組長(cháng)進(jìn)行指導,對會(huì )員進(jìn)行培訓、督促各項任務(wù)的落實(shí)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 3
1、協(xié)助會(huì )長(cháng)辦理消費理事會(huì )日常事務(wù)工作,當好協(xié)會(huì )的參謀、會(huì )長(cháng)的助手。
2、負責擬定消協(xié)的活動(dòng)計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的`工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調查研究,了解市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況,向有關(guān)部門(mén)反映消費者的要求、意見(jiàn),提出加強市場(chǎng)管理的建議。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì )的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關(guān)系。
7、負責消協(xié)各種會(huì )議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì )工作報告,總結和其它文稿,編印《消協(xié)簡(jiǎn)報》。
8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 4
一、考勤
1、新進(jìn)人員考勤錄入工作;
2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管(包含遲到、早退、漏打卡);
3、每天不定時(shí)巡查前后道計時(shí)人員上班情況,并做好巡查日志。巡查對象包括:后道各個(gè)部門(mén)主管、前道各個(gè)部門(mén)主管、機修、電工、夾具、拋盤(pán)、倉庫。
二、人事檔案
1、人事檔案包括:?jiǎn)T工登記表、身份證復印件、離職表。
2、紙質(zhì)檔案與電子檔案需按部門(mén)一一對應。
3、電子檔案內容包含:姓名、部門(mén)、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人及方式、入職時(shí)間、離職時(shí)間等。
4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。
三、招聘
1、后道主管的`用工需求每天做好登記,及時(shí)反饋。
2、親自帶應聘人員到用工需求部門(mén)進(jìn)行面試。
四、文字工作
1、后道例會(huì )會(huì )議紀要,并做好傳閱記錄。
2、公文起草。
五、其他
1、公司活動(dòng)的協(xié)助執行。
2、公司安排的其他事情。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 5
一、主要職責與工作任務(wù):
1、負責處理聯(lián)合會(huì )內部日常事務(wù)性工作;
2、負責聯(lián)合會(huì )對外宣傳、活動(dòng)的策劃組織
3、負責辦公室的日常管理工作,負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作;
4、負責各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
5、領(lǐng)導交付的.其它工作。
二、任職資格
1、文科類(lèi)或者財務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷,有一定的文字功底;
2、oa辦公系統等計算機操作技能;
3、具備一定的解決問(wèn)題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執行能力,積極主動(dòng),具有高度的工作熱情和責任感;
任職單位:杭州市來(lái)杭投資企業(yè)聯(lián)合會(huì )
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 6
1、全面負責商會(huì )的日常事務(wù)管理工作;
2、負責商會(huì )組織結構的設置或管理體系的建立;
3、建立健全商會(huì )社會(huì )活動(dòng)的評定、議事規則和辦法及制度;
4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會(huì )員單位并擬定會(huì )費;
5、廣泛參與社會(huì )活動(dòng),增進(jìn)商會(huì )與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類(lèi)商會(huì )的溝通與關(guān)系;
6、協(xié)助會(huì )長(cháng)制定商會(huì )的宗旨、方針、目標及戰略規劃;
7、協(xié)助會(huì )長(cháng)處理商會(huì )重大事件并增進(jìn)商會(huì )信譽(yù)保障體系的.建設;
8、加強商會(huì )的社會(huì )責任和形象,并為會(huì )員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
9、提升其作為會(huì )員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 7
1、 負責商會(huì )后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調商會(huì )各部門(mén)的有效運行;
2、 協(xié)助會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)做好商會(huì )總規劃,為商會(huì )領(lǐng)導提供有效的'意見(jiàn)或建議;
3、 完成會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)交給的各項工作與任務(wù);
4、 制定商會(huì )各項規章制度,以規范商會(huì )的管理,提高工作效率;
5、 負責商會(huì )文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會(huì )員檔案管理;
6、 負責商會(huì )郵件分發(fā),電話(huà)接聽(tīng)、紀錄及顧客接待;
7、 負責協(xié)調商會(huì )與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、 規劃、指導、協(xié)調部門(mén)內人員的工作,使部門(mén)工作高效運行;
9、 對員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監督,并考核其的工作質(zhì)量及數量;
10、根據商會(huì )實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使商會(huì )實(shí)現總體戰略目標;
11、負責商會(huì )人力資源的規劃,并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓、考核。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 8
1、負責戰略及政策研究,偏業(yè)務(wù)型秘書(shū)
2、負責董事長(cháng)的日程安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
3、隨從董事長(cháng)公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做會(huì )議、談判記錄;
4、負責傳達董事長(cháng)的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)由董事長(cháng)交辦工作的.完成情況;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;
6、起草、發(fā)布、管理公司文件;
7、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;
8、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
9、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,陪同參加政府、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動(dòng);
10、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 9
1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。
3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì )議紀要。
4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的`禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音,整理講話(huà)內容。
7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。
協(xié)會(huì )秘書(shū)長(cháng)崗位職責 10
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;
2、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的`起草;
4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時(shí)傳達、跟進(jìn)總經(jīng)理的各項指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
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