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公司行政秘書(shū)崗位職責

時(shí)間:2023-01-17 18:34:00 崗位職責 我要投稿

公司行政秘書(shū)崗位職責

  在當今社會(huì )生活中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的公司行政秘書(shū)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司行政秘書(shū)崗位職責

公司行政秘書(shū)崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;

  2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;

  3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;

  4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的.接待工作;

  5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

  6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。

  任職資格:

  1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;

  3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;

  4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;

  5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。

公司行政秘書(shū)崗位職責2

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作;

  四、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的'落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導。

  六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

  七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。

  八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

  九、負責辦公室安全防范工作;

  十、負責各項信息統計和管理。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政秘書(shū)崗位職責3

  一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作;

  二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的.起草工作;

  四、負責每周會(huì )議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作;

  五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  六、負責辦公室日常政務(wù)接待,來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作;

  七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信。

  八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

  九、負責辦公室安全防范工作;

  十、負責各項信息統計和管理。

  十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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