2022年前臺工作職責

2022年前臺工作職責1

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)，來(lái)訪(fǎng)客人接待、登記、引導工作。

　　2、負責會(huì )議及會(huì )議設備的安排協(xié)調工作;

　　3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、日常辦公用品的登記、發(fā)放及日常維護保養工作;

　　5、負責辦公環(huán)境、綠植維護，確保辦公環(huán)境清潔衛生。

　　6、協(xié)調各部門(mén)同事及公司領(lǐng)導交代的其他事宜。

2022年前臺工作職責2

　　1、接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，對其進(jìn)行報名咨詢(xún)服務(wù)及業(yè)務(wù)指導;

　　2、為家長(cháng)辦理報名繳費手續;負責收費、結賬，做好現金管理;

　　3、學(xué)員上課簽到，缺席學(xué)員電話(huà)回訪(fǎng);

　　4、維持學(xué)員秩序，注意學(xué)員安全，嚴禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;

　　5、總機來(lái)電接聽(tīng)，各部門(mén)電話(huà)轉接;

　　6、接收和分送傳真，協(xié)助發(fā)送傳真;

　　7、公司各類(lèi)信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;

　　8、協(xié)助辦公設備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;

2022年前臺工作職責3

　　1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。

　　2、監督員工每日考勤情景。

　　3、做好材料收集檔案管理等工作。

　　4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理，為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作

　　7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作，進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

　　10、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

　　12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

　　13、負責每月統計公司員工的考勤情景，考勤資料存檔。

　　14、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　15、堅持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

2022年前臺工作職責4

　　1.遵守公司各項規章制度，堅守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離崗;

　　2、負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤;

　　3.負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，應大方得體，禮貌待人;

　　4.負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個(gè)人及時(shí)領(lǐng)取工作;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養工作;

　　6、負責文印設備管理、IP電話(huà)系統管理;

　　7、負責各類(lèi)行政日常費用月結報賬;

　　8、公司重要會(huì )議、活動(dòng)等的后勤保障服務(wù);

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

2022年前臺工作職責5

　　1.負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)及程控電話(huà)總機的管理工作。

　　2.負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及服務(wù)工作。

　　3.負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據。

　　4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

　　5.負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作。

　　6.負責董事長(cháng)、總經(jīng)理及本部門(mén)有關(guān)文件的打印、復印、傳真收發(fā)事務(wù)。

　　7.為總監級別以上員工供給文件錄入、打印、復印，郵箱管理等行政秘書(shū)工作。

　　8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計。

　　9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2022年前臺工作職責6

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責公司人員考勤、月度考勤。

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。

　　6、負責招聘、電話(huà)通知面試應聘者。

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

2022年前臺工作職責7

　　1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定，將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;

　　2、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單;

　　3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更，取消等數據處理;

　　4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的預定信息，做好預定準備工作;

　　5、為客人辦理入住登記手續，安排房間，盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

　　6、為客人辦理?yè)Q房、續住等手續;

　　7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

　　8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

　　9、保持前臺清潔整齊，檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;

　　10、認真核對客人資料，及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;

2022年前臺工作職責8

　　1，負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設備維修、網(wǎng)絡(luò )維修等);

　　2，協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發(fā)放、登記;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料管理;

　　3，協(xié)助部門(mén)負責人完善公司各項規章制度、推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關(guān)制度，并敦促執行;

　　4，負責對保清員工作進(jìn)行監督與指導工作;

　　5，在部門(mén)經(jīng)理安排下，協(xié)助開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，協(xié)調、組織公司各類(lèi)活動(dòng)，營(yíng)造良好的公司氛圍;

　　6，公司各類(lèi)請示、通知、通報等的文件撰寫(xiě)、發(fā)布、存檔、管理;

　　7，負責公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記相關(guān)管理;

　　8，負責進(jìn)行公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　10.客人來(lái)賓的接待工作;

　　11.各部門(mén)文件審批流程跟進(jìn)及分類(lèi);

　　12.協(xié)助人事工作：面試預約、面試安排登記匯總等;

2022年前臺工作職責9

　　1、負責辦公室后勤物品購買(mǎi)和賬目統計;

　　2、前臺來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、面試人員接待和每日報刊、信件及快遞的收發(fā);

　　3、與后勤人員溝通好后勤事務(wù);

　　4、與公司各類(lèi)供應商對接;

　　5、完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

2022年前臺工作職責10

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，負責公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話(huà)接聽(tīng)轉接工作，熟悉各部門(mén)人員，根據客戶(hù)需要，主動(dòng)為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責辦公設備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會(huì )議室預定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開(kāi)展商務(wù)接待工作;

　　8、負責公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負責公司印章管理。

2022年前臺工作職責11

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作，包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水，咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖，對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后，負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤，不允許代打卡，一經(jīng)發(fā)現，一并受罰。

　　2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù)，安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí)，應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

　　3、對已與我公司簽單的客戶(hù)，進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng)，施工期間跟進(jìn)不得低于陸次，了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法，并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

　　4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，原則上應當在保修期內，每季度回訪(fǎng)一次，并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》，及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

　　5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù)，及時(shí)引薦到各部門(mén)。

　　6、接聽(tīng)電話(huà)，以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ)，體現公司良好的形象。

　　7、公司開(kāi)各種會(huì )議，只要參與，都要作好會(huì )議記錄，會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批，然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

2022年前臺工作職責12

　　1、負責前臺總機的電話(huà)接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。

　　2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

　　5、負責辦公用品的補充購買(mǎi)及盤(pán)點(diǎn)工作，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記

　　6、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　7、負責公司綠植日常維護

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