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公文的行文關(guān)系
行文的關(guān)系,指的是發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系。下面是小編為你帶來(lái)的公文的行文關(guān)系,歡迎閱讀。
一、下級機關(guān)一般應按照直接的隸屬關(guān)系行文而不要越級行文。
二、行文常規:平行或不相隸屬的機關(guān)之間,應當使用平行文(如函、通知等),不能使用上行文(如請示、報告等),更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。
三、要分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級的請示,不要同時(shí)抄送下級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文,可以抄送直接上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導的單位向上級機關(guān)的請示,應當根據內容寫(xiě)明主送機關(guān)和抄報機關(guān),由主送機關(guān)負責答復所請求的問(wèn)題;上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的單位行文時(shí),應當抄送另一個(gè)上級機關(guān)。
四、要注意黨政不分的現象。黨務(wù)和政務(wù)事宜要分別行文,凡屬政府方面的工作,應以政府名義行文;凡屬黨委方面的工作,應以黨委名義行文。
公文寫(xiě)作的基本要求
一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規定。
二、要符合客觀(guān)實(shí)際,符合工作規律。
三、公文的撰寫(xiě)和修改必須及時(shí)、迅速,反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):
(一)條理要清楚。公文內容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。
(二)文字要精煉,篇幅要簡(jiǎn)短。
(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸,措詞用語(yǔ)要準確地反映客觀(guān)實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。
(四)論理要合符邏輯。公文的觀(guān)點(diǎn)要明確,概念要準確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。
(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語(yǔ),對涉及一些平時(shí)用簡(jiǎn)稱(chēng)的單位應使用全稱(chēng)。
(六)正確使用標點(diǎn)符號。
(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
拓展:
公文行文方向分類(lèi)
行文方式是根據行文關(guān)系、行文方向以及公文性質(zhì)、效力范圍等多種因素而確定的公文發(fā)布、傳遞的層次與形式。
行文方式從不同角度可以有不同的分類(lèi):
按發(fā)布傳遞范圍
分為內部行文和對外行文。內部行文指僅在本機關(guān)內運行的公文,俗稱(chēng)"白頭文件";對外行文,是指通過(guò)文書(shū)部門(mén)或郵電部門(mén)封裝傳遞至其他機關(guān)的公文,因其版頭中發(fā)文機關(guān)標識套紅印刷,故俗稱(chēng)"紅頭文件"。
按公文傳遞途徑不同分為直接行文和間接行文
按照機關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍
可分為分逐級行文、多級行文、越級行文、直接行文等多種。機關(guān)對外發(fā)文,應考慮需要和可能的條件,選擇適宜的行文方式。
逐級行文
為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取逐級行文的方式,按級逐級上報或下發(fā)文件,即只對直屬上一級機關(guān)或下一級機關(guān)制發(fā)公文,如果需要,再由上一級或下一級機關(guān)轉發(fā)。
多級行文
為加快公文傳遞,在必要時(shí)可采取同時(shí)向若干層級的上級機關(guān)或下級機關(guān)制發(fā)公文,包括直達基層組織和向人民群眾公布。
越級行文
為了維護組織或專(zhuān)業(yè)系統中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脫節、被動(dòng)或抵觸,一般情況下避免越級行文。
直接行文
同級或其他不相隸屬的機關(guān)之間相互行文時(shí)采用。行文不受系統歸屬與級別層次的制約。
允許越級行文的情形
。1)發(fā)生了嚴重緊急情況;
。2)直接上級機關(guān)的上級機關(guān)越級交辦某些事項,同時(shí)指令越級上報的;
。3)詢(xún)問(wèn)只有直接上級機關(guān)的上級機關(guān)才能答復的某些重要問(wèn)題或事項,且這些問(wèn)題和事項與直接上級機關(guān)沒(méi)有任何聯(lián)系的;
。4)數次向直接上級機關(guān)行文請求解決某項工作中急需解決的問(wèn)題,但是直接上級機關(guān)長(cháng)期不予解決,以致對工作或即將對工作產(chǎn)生嚴重的負面影響的;。
。5)經(jīng)過(guò)多次請示直接上級機關(guān),長(cháng)期沒(méi)能得到解決的問(wèn)題。
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