寫(xiě)作中的數字處理方法
寫(xiě)作中的數字處理技巧
數字是以“數”為基本符號，用以揭示事物發(fā)展的質(zhì)與量及其聯(lián)系的文字統稱(chēng)。由于給人以具體、準確之感，在應用文中數字往往成為真實(shí)材料的代名詞。應用文要解決生活和工作中的具體問(wèn)題，或描摹事物的“量”，或分析事物的“率”，或明確事物的“序”，都離不開(kāi)對具體事物量與質(zhì)的分析，也就都離不開(kāi)數字。
如果說(shuō)觀(guān)點(diǎn)是應用文之“靈魂”的話(huà)，科學(xué)的數字表達則是應用文之“血肉”。有“靈魂”無(wú)“血肉”，“魂”無(wú)所依，反映在文章中則是內容空洞、蒼白無(wú)力，這樣的文章難免裝腔作勢、面目可憎；有“血肉”無(wú)“靈魂”，“身”無(wú)所節，寫(xiě)出的文章難以主題明確前后統一，甚至會(huì )成為材料的堆砌場(chǎng)。因此，應用文寫(xiě)作者不但應養成重視數字、收集數字、用真實(shí)數字說(shuō)話(huà)的好習慣，還要注意在主題的引導下，講究數字的運用方法與技巧，更好地為主題寫(xiě)作服務(wù)。
在應用寫(xiě)作過(guò)程中，我們收集和運用到的數字很多，這些數字有的反映某一事物的數量，有的反映事物的發(fā)展狀態(tài)，有的說(shuō)明某一類(lèi)事物所占比例等等。很多人認為數字只是對事物的客觀(guān)描述，形式枯燥，信息單一。其實(shí)不然，有時(shí)只要對數字作些必要的轉化加工，馬上就能清晰地看到作者的寫(xiě)作指向，讓數字顯示出鮮活的生命力。
�。ㄒ唬┣蠛头�。即根據需要對某一數字作求和計算，利用具有一定震憾力的和數，讓人從不起眼的事物中看到其作用，從而達到特定的引導目的。如某公司一位職工注重節能減耗，每完成15個(gè)合格零件的生產(chǎn)任務(wù)就可以節約出生產(chǎn)一個(gè)零件的原材料。秘書(shū)部門(mén)在宣傳材料中運用求和法測算出這名職工一天能為公司節約成本35元，如果每名員工都這么做，全公司一年可節約生產(chǎn)成本350萬(wàn)元。求和，讓大家看到了人人節約的作用，公司很快掀起了節能降耗的熱潮。
�。ǘ┢骄�。平均法則反其道而行之，在有反映總量數字的情況下，對影響總量的某一要素進(jìn)行平均化處理，測算出單位數值，以達到突顯主題的目的。如某汽車(chē)公司宣傳其能日產(chǎn)小轎車(chē)1000余輛，由于大多數讀者不熟悉汽車(chē)行業(yè)生產(chǎn)的具體情況，反響平平。在接下來(lái)的宣傳中作者加上了“平均每1.2分鐘就有一輛轎車(chē)出廠(chǎng)”的字眼，讀者很快就對該廠(chǎng)的生產(chǎn)能力產(chǎn)生了興趣。筆者的一位學(xué)生曾寫(xiě)了一則新聞稿，報道其所在單位年實(shí)現利稅800多萬(wàn)元。由于該單位是一家縣屬小單位，知名度不高，800萬(wàn)元的體量也不算大，很難引起人們的注意。筆者了解到該單位只有40余名職工，勸其改為“人均實(shí)現利稅20多萬(wàn)元”。該新聞稿馬上被采用并直接以“××單位人均實(shí)現利稅20多萬(wàn)元”為題�？梢�(jiàn)，平均法用得好，具有化平淡為神奇的功效。
�。ㄈ┍容^法。俗話(huà)說(shuō)不比不知道，一比嚇一跳。將反映事物某一特性的數據與同類(lèi)事物或與自身的過(guò)去水平相比較，是人們分析事物優(yōu)與劣、好與壞的重要方法。當然，應用文寫(xiě)作的目的絕不是簡(jiǎn)單地爭高低長(cháng)短，高明的寫(xiě)作者往往會(huì )在不經(jīng)意間用比較法達到特定的寫(xiě)作目的。如某公司因多名工人投訴工資過(guò)低，被政府相關(guān)部門(mén)責令寫(xiě)出檢查報告。該公司在報告中寫(xiě)道： “本公司一線(xiàn)員工人均月工資××××元，比全市平均水平低15元，但比市政府規定的最低工資標準高出560元。從××區來(lái)看，本公司的工資水平高出全區工資水平361元，在區屬企業(yè)中居前5名�！边@段話(huà)中，寫(xiě)作者通過(guò)四次數據比較，在承認自身不足的同時(shí)，不經(jīng)意間宣示了自身的成績(jì)，而將工資水平偏低的責任歸結為區域經(jīng)濟發(fā)展不平衡，大大減輕了自身的責任。
�。ㄋ模┙栌梅�。有時(shí)為了形象地說(shuō)明或挖掘某一數字的內在含義，需要借助其他事物配合說(shuō)明，以達到變抽象為具體、變隱性為顯性的目的。如遼寧阜新市50多年來(lái)累計生產(chǎn)煤炭5億多噸，為國家的建設和發(fā)展作出了重要貢獻。由于絕大多數讀者對“5億噸”這一概念沒(méi)有認識，也無(wú)法深刻體會(huì )到作者的寫(xiě)作用意。作者就借用卡車(chē)這一大家熟悉的事物交代：如果用60噸的卡車(chē)裝，阜新產(chǎn)的煤可以繞地球赤道四圈多。這里，小小的借用手法，賦予了這兩個(gè)不起眼的小數字如此大的魔力，讓讀者瞬間了解了阜新的付出與貢獻！
�。ㄎ澹┭由旆�。所謂延伸法，是指利用思維的延伸性，從某一數字指向的事物出發(fā)，根據寫(xiě)作目的適當地展示其功能、作用和影響，從而讓人們對某事物有更清楚的認識。比如：很多人一年之中要用掉數十粒鈕扣電池，而一粒小小的鈕扣電池可污染600立方米水，相當于一個(gè)人一生的飲水量。這里，作者從鈕扣電池出發(fā)，作了兩次延伸，一是將一粒電池與600立方米被污染的水進(jìn)行關(guān)聯(lián)，二是將600立方米被污染的水與人的生活聯(lián)系起來(lái)，讓人真切地感受到了廢舊電池污染的嚴重性，令人警醒。
�。┠：�。一般來(lái)說(shuō)，數字的準確性與模糊語(yǔ)言的不確定性是相矛盾的，二者不應當關(guān)聯(lián)在一起。事實(shí)上，應用寫(xiě)作中某些數字在必要時(shí)必須作模糊處理。一是某些數字本身不確定或無(wú)法確定時(shí)，用模糊數字恰恰是最科學(xué)的表述。如某單位在一份材料中向上級匯報該單位有92.6%的同志參加了農村對口幫扶活動(dòng)。上級在審核中發(fā)現，該單位共有56名職工，按92.6%計算，應當是51.856人參加了扶貧活動(dòng)。而扶貧活動(dòng)參加者應是有一個(gè)算一個(gè)，何來(lái)的0.856人呢？由此，對材料的真實(shí)性提出了質(zhì)疑。其實(shí)，該單位只是近90%的人參加了這一活動(dòng)，過(guò)分追求所謂精準反而適得其反。二是為了特定的表達需要，有時(shí)需要有意用模糊語(yǔ)言代替準確數字。如某公司剛剛有四位同志因工作大意給公司造成了一定損失，公司已作出相關(guān)處理，四位同志對此也有深刻認識。如果領(lǐng)導在職工大會(huì )上強調責任意識時(shí)，還說(shuō)有四位同志如何如何，會(huì )給人一種揪人辮子不放手之嫌，同時(shí)也會(huì )給這四名同志增加壓力。此時(shí)，用“少數”“個(gè)別”這一類(lèi)模糊詞語(yǔ)代替“四”字更有批評的藝術(shù)性。
根據需要對數字進(jìn)行轉化有利于單個(gè)數字更好地發(fā)揮作用，但遇到有不同層次、不同性質(zhì)的多個(gè)或多組數字時(shí)，僅靠簡(jiǎn)單的轉化往往難以達到理想的效果。這時(shí)需要作者從寫(xiě)作目的出發(fā)，分析不同性質(zhì)數字的作用，按一定邏輯關(guān)系對數字統一布局，通過(guò)數據之間的相互關(guān)系揭示事物的發(fā)展規律，從而實(shí)現寫(xiě)作目的。
�。ㄒ唬c(diǎn)面結合，在綜合分析中反映事物的發(fā)展全貌
這里所說(shuō)的“點(diǎn)”與“面”是借助數學(xué)的說(shuō)法，指代寫(xiě)作視域內不同性質(zhì)的數字�！包c(diǎn)”指那些反映某一方面事物或事物某一方面的數字， “面”則指反映事物整體或全貌的數字。
就相互作用而言，“面”由“點(diǎn)”生，也就是說(shuō)反映“面”的數字是由反映“點(diǎn)”的數字匯總而來(lái)的；“點(diǎn)”能證“面”，即有了“點(diǎn)”上的數字支撐， “面”上的數字才有根基，可信度才高。因此，應用寫(xiě)作在數字運用上強調點(diǎn)面結合，不僅是要讓讀者在不同層面上全面了解事物，還要便于讀者確定、分析這些數字中蘊含的信息。
以總結為例，如果我們反映某單位一年的工作成績(jì)，既要用數字交代單位取得的總體成績(jì)，也要分析不同部門(mén)的發(fā)展情況和主要發(fā)展指標完成情況。這樣，讀者才能對該單位的工作成績(jì)有比較全面的了解。
�。ǘ┯擅嫖鳇c(diǎn)，在典型分析中反映事物的發(fā)展差異
點(diǎn)面結合固然能讓人們對事物有一個(gè)整體認識，但這還只是一種平面的、靜態(tài)的認識，不能明顯地看到事物間的差異。事實(shí)上，事物的發(fā)展在不同單位、不同階段總是存在著(zhù)這樣那樣的不平衡，只有分析出這種不平衡才有利于我們找到影響事物發(fā)展的原因，有針對性地改進(jìn)。因此，在應用寫(xiě)作過(guò)程中，有時(shí)需要從已掌握的“面”上的數字出發(fā)，選擇一個(gè)或若干個(gè)“點(diǎn)”進(jìn)行剖析，通過(guò)解剖麻雀，分析事物發(fā)展不平衡的現狀及其原因。
例如，“2012年，公司實(shí)現利潤1080萬(wàn)元，但各分公司發(fā)展不平衡。其中×××分公司實(shí)現利潤320萬(wàn)元，占29.60/0；×××分公司在規模相近的情況下僅實(shí)現利潤51萬(wàn)元，不及總量的5%�！边@段話(huà)中，作者從單位整體效益出發(fā)，選擇效益最優(yōu)和最差的兩個(gè)二級單位進(jìn)行分析，配以適當的修飾詞，鮮明地指出了二者間的差異。不著(zhù)一字，但一褒一貶的傾向表現得十分清楚，引導人們去了解、分析原因。
�。ㄈ┓e點(diǎn)成線(xiàn)，在動(dòng)態(tài)分析中反映事物的發(fā)展軌跡
在應用寫(xiě)作過(guò)程中，有時(shí)需要揭示事物的發(fā)展過(guò)程和發(fā)展規律，不能只是靜態(tài)和孤立地理解和處理數字，而需要對某些數據進(jìn)行連續收集和動(dòng)態(tài)分析。一般來(lái)說(shuō)，某一數據的變化總是受到一定內外因素的影響。1如果我們將這些影響數字變化的因素與數字本身的變化放在一起動(dòng)態(tài)分析，就會(huì )清晰地呈現出事物的發(fā)展軌跡，收到意想不到的效果。如“近年來(lái)，公司狠抓產(chǎn)品質(zhì)量，殘次品率不斷降低。2010年，公司決定對各分公司的殘次品率進(jìn)行單獨考核，當年殘次品率從上一年度的7%降為6%；2011年，公司出臺了新的績(jì)效考核體系，將殘次品率納入職工個(gè)人工資績(jì)效考核體系，殘次品率降為3%; 2012年初，公司針對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量中存在的問(wèn)題，開(kāi)展了技能比武活動(dòng)，至8月份，殘次品率已降至1%，產(chǎn)品質(zhì)量提升明顯”。這段話(huà)將公司采取的措施與相應的成績(jì)聯(lián)系起來(lái)分析，直觀(guān)地揭示了公司產(chǎn)品質(zhì)量提升的軌跡和相應措施的效果，并在不經(jīng)意間展示了公司執著(zhù)追求質(zhì)量的形象。數字的靈活運用在這里再次展示了威力。
�。ㄋ模┒帱c(diǎn)對比，在比較分析中反映事物的發(fā)展狀態(tài)
出于特定的寫(xiě)作目的，有時(shí)還需要以某一數據為基點(diǎn)，采用多點(diǎn)對比的方法對數字進(jìn)行比較分析。通過(guò)分析，可以進(jìn)一步看到這一數據所代表的事物的地位與發(fā)展狀態(tài)，從而對事物作出客觀(guān)評價(jià)。如“本校2012屆畢業(yè)生一年后的就業(yè)率為98.75%，高出同類(lèi)院校平均水平近8個(gè)百分點(diǎn)，高出本校2011屆畢業(yè)生2.5個(gè)百分點(diǎn)；畢業(yè)生月平均工資2853元，比上一年度的2954元低101元，但高出區域內同類(lèi)院校287元”。在這段話(huà)里，寫(xiě)作者以本校目前的相關(guān)數據為基點(diǎn)，與本校歷史數據和兄弟院校數據進(jìn)行縱向和橫向兩方面對比分析，清晰地揭示了該校畢業(yè)生的就業(yè)質(zhì)量，簡(jiǎn)潔明了，傳播效果很好。
當然，我們說(shuō)多點(diǎn)對比，并不排除只選擇一個(gè)有典型意義的數據進(jìn)行簡(jiǎn)單對比分析的做法，但選擇多個(gè)點(diǎn)對比分析才有利于立體地分析事物，科學(xué)地進(jìn)行定位。在比較對象上，可以在單位內部比，也可以選擇同行比，還可以與權威部門(mén)的統計數據比；在比較方法上，可以橫向對比、縱向對比甚至可以環(huán)比。
�。ㄎ澹┓纸鈿w并，在系統分析中反映事物的發(fā)展聯(lián)系
從系統論的角度看，某一寫(xiě)作視域里的相關(guān)事物之間存在著(zhù)一定的邏輯聯(lián)系，構成了一個(gè)相對完善的系統。那么，數字作為對事物的一種描述，也在發(fā)揮著(zhù)作用，也具有一定的系統性。我們要寫(xiě)好應用文，就需要對這些數字作邏輯歸并或分解，揭示事物之間的關(guān)系，找到事物發(fā)展的客觀(guān)規律。
應用文寫(xiě)作中出現最多的是總分、因果等關(guān)系�？偡株P(guān)系除前面所述的點(diǎn)與面的關(guān)系外，還有一種是目標與具體任務(wù)之間的關(guān)系，需要我們利用分解的方法處理。如我們要布置某項工作，就需要將總體目標分解，分項目、分單位、分指標落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)員工和每個(gè)時(shí)間段，這就是對數字的分解處理。如果數字的類(lèi)型過(guò)多，就有必要制作成圖表，以增強直觀(guān)性。
這里所說(shuō)的因果關(guān)系不是嚴格邏輯意義上的因果關(guān)系。在應用文寫(xiě)作過(guò)程中，本質(zhì)與現象、措施與成效、原因與結果等在某種意義上都構成一定的因果關(guān)系。我們要反映這類(lèi)事物之間的關(guān)系，就要采用歸并的方法，進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)說(shuō)明，讓人們對事物的發(fā)展聯(lián)系有清楚的認識。比如：近年來(lái)，公司重視研發(fā)工作，取得了明顯實(shí)效。從2010年起，先后成立了×××等2個(gè)研發(fā)部門(mén)，組建了×××等8個(gè)項目團隊，引進(jìn)了XXX等15名高級研發(fā)人才，投入XXX萬(wàn)元成立了研發(fā)基金。經(jīng)過(guò)三年努力，公司已完成了5個(gè)項目的研發(fā)任務(wù)，獲國家專(zhuān)利25項，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品30多個(gè)系列、200余種，獲技術(shù)轉讓資金×××萬(wàn)元，實(shí)現生產(chǎn)效益XXX萬(wàn)元，極大地推動(dòng)了××產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，實(shí)現了經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙豐收。這里，寫(xiě)作者利用歸并的方法將公司采取的措施和取得的成效集中說(shuō)明，并沒(méi)有繁瑣的過(guò)程論證，但事物間的因果聯(lián)系一目了然。這種化繁為簡(jiǎn)的數字處理方法值得我們學(xué)習和借鑒。
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