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公文寫(xiě)作基礎:公文處理程序與方法

時(shí)間:2021-08-07 17:54:26 寫(xiě)作基礎 我要投稿

公文寫(xiě)作基礎:公文處理程序與方法

  導語(yǔ):公文處理工作應當堅持實(shí)事求是、準確規范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。下面是小編整理的一篇公文處理程序與方法,請大家認真閱讀!

 

公文寫(xiě)作基礎:公文處理程序與方法

  【公文處理程序與方法】

  公文處理程序與方法:包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。公文處理工作應當堅持實(shí)事求是、準確規范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

  (一)收文處理程序與方法

  收文處理的一般過(guò)程

  1.簽收。對收到的公文應當逐件清點(diǎn),核對無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。

  2.登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

  3.初審。對收到的公文應當進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應當由本機關(guān)辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門(mén)職權范圍內的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì )簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規定的公文,應當及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。

  4.承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見(jiàn)報本機關(guān)負責人批示或者轉有關(guān)部門(mén)辦理;需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的,應當明確主辦部門(mén)。緊急公文應當明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對交辦的公文應當及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應當在規定時(shí)限內辦理完畢。

  5.傳閱。根據領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

  6.催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門(mén)按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專(zhuān)人負責催辦。

  7.答復。公文的辦理結果應當及時(shí)答復來(lái)文單位,并根據需要告知相關(guān)單位。

  (二)發(fā)文處理程序與方法

  發(fā)文處理的一般過(guò)程

  1.復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文,印發(fā)前應當對公文的審批手續、內容、文

  種、格式等進(jìn)行復核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。

  2.登記。對復核后的公文,應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。

  3.印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應當在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

  4.核發(fā)。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

  (三)公文的整理和歸檔

  1.涉密公文應當通過(guò)機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞,通過(guò)密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進(jìn)行傳輸。

  2.需要歸檔的公文及有關(guān)材料,應當根據有關(guān)檔案法律法規以及機關(guān)檔案管理規定,及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦機關(guān)歸檔,相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務(wù)的,在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職機關(guān)歸檔。

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