上半年辦公室工作總結(通用5篇)
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長(cháng),來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。想必許多人都在為如何寫(xiě)好工作總結而煩惱吧,下面是小編為大家整理的上半年辦公室工作總結(通用5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
上半年辦公室工作總結1
今年上半年,集團辦公室在集團黨委的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各公司的大力支持與配合下,以“上傳下達,確保集團高效運作”為己任,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),F將具體工作匯報如下:
一、加強辦公室日常管理,不斷提高綜合協(xié)調能力。
(一)加強文件、印鑒等資料的管理工作。對各類(lèi)文件、重要資料進(jìn)行認真收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,方便各部門(mén)、各公司查閱;對印鑒的使用和借出進(jìn)行嚴格審核和登記,確保用印安全;對辦公室打字復印工作實(shí)行專(zhuān)人負責,對機器設備進(jìn)行定期維修保養,以提供優(yōu)質(zhì)便利的文印服務(wù)。同時(shí)將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達、執行,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失,較好履行了辦公室上傳下達的工作職責。
(二)保質(zhì)保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成集團綜合性文字材料的起草,上半年共起草各類(lèi)文件、通知、總結、講話(huà)、匯報等材料40余份,對行文格式、內容嚴格審核把關(guān),保證了行文的質(zhì)量。
(三)注重上下左右的溝通協(xié)調。做到對上級多匯報、多請示;對平級部門(mén)和公司多交流、多溝通、多了解情況;對基層單位和基層同志多聯(lián)絡(luò )、多關(guān)心。充分調動(dòng)各方面的積極性,切實(shí)完成綜合協(xié)調的各項任務(wù),積極營(yíng)造良好的工作氛圍。
(四)認真完成各項會(huì )議、活動(dòng)的通知、組織和籌備,重視每一次接待工作。今年上半年,辦公室先后組織集團內外會(huì )議、活動(dòng)二十多次,其中包括集團辦公會(huì )、黨支部生活會(huì )、專(zhuān)題討論會(huì )等,協(xié)助人力資源部組織員工內部培訓活動(dòng),配合集團黨委組織“結對共建”和“三萬(wàn)”活動(dòng),協(xié)助武湖基地先后做好對王銘德、胡曙光、阮成發(fā)、供銷(xiāo)社等領(lǐng)導的參觀(guān)考察接待工作。辦公室認真謀劃每一個(gè)細節,做到各項工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應變,圓滿(mǎn)完成各項接待和組織工作。
(五)對于辦公室保管的花卉中心和林業(yè)集團等相關(guān)證件進(jìn)行及時(shí)年檢換證,確保各項工作的順利開(kāi)展。今年五月份,辦公室還對集團整個(gè)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行光纖升級,并對網(wǎng)絡(luò )實(shí)行定期的故障排查和維修,保障了各部門(mén)、各公司的正常辦公。
二、宣傳體系進(jìn)一步完善,宣傳工作進(jìn)一步加強。
(一)今年上半年,集團與中企動(dòng)力公司簽訂網(wǎng)站建設協(xié)議,截止目前,集團網(wǎng)站已全面完成。集團網(wǎng)站的搭建,是集團對外展示良好形象的又一窗口,是集團與其他單位合作交流的良好橋梁,是集團內部溝通、傳達信息的共享平臺,將有力的促進(jìn)集團各項業(yè)務(wù)的進(jìn)一步展開(kāi),將形成集團內部低碳、環(huán)保的辦公風(fēng)尚。
(二)去年,在辦公室同志的努力下,在各部門(mén)、各公司的積極配合下,集團宣傳光盤(pán)第一版已制作完成,并達到了不錯的宣傳效果。由于集團發(fā)展日新月異,“兩會(huì )”召開(kāi)后,省市領(lǐng)導人職位調整,導致宣傳光盤(pán)部分內容需要更新?lián)Q代。今年上半年,辦公室已完成宣傳光盤(pán)第二版部分資料的搜集整理,為節省制作經(jīng)費,建議等武湖基地組培中心和柏泉基地建成后再進(jìn)行素材搜集和光盤(pán)的全面升級和重新制作。
(三)對會(huì )議室宣傳板進(jìn)行重新改版制作,使集團辦公室面貌煥然一新。制作武湖、安山兩基地的戶(hù)外宣傳板,起到宣傳、美觀(guān)的作用。
三、加強黨員活動(dòng),促進(jìn)集團黨務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展。
一直以來(lái),集團辦公室同時(shí)也是集團黨委辦公室,所以集團黨務(wù)工作是辦公室的一項非常重要的工作。在集團張總的帶領(lǐng)下,我們認真樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),切實(shí)加強集團黨的思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、隊伍建設,協(xié)助集團王總,組織開(kāi)展了多項黨務(wù)活動(dòng)。
(一)協(xié)助結對共建小組組織對江夏區烏龍泉鎮三合村的結對幫扶工作,結合“三萬(wàn)”活動(dòng),動(dòng)員各支部廣泛參與,先后組織120人次深入三合村,開(kāi)展了捐贈、植樹(shù),以及為期一個(gè)月的進(jìn)村入戶(hù)、走訪(fǎng)調查等系列工作,并組織人員進(jìn)行后期資料整理等工作。
(二)全面推進(jìn)治庸問(wèn)責行動(dòng)。制定《武漢林業(yè)集團掀起“責任風(fēng)暴”、實(shí)施“治庸計劃”工作方案》,組織召開(kāi)動(dòng)員大會(huì ),傳達文件精神,督促各部門(mén)各公司開(kāi)展自查自糾,找出問(wèn)題,提出整改方案。
(三)針對全市組織的黨員承諾活動(dòng),集團黨委組織動(dòng)員7個(gè)黨支部、50名黨員,做出公開(kāi)承諾,填寫(xiě)承諾書(shū),要求基層黨組織和黨員,主動(dòng)結合職責任務(wù)和崗位實(shí)際,有針對性和實(shí)效性的做出承諾,建立公開(kāi)承諾、上評下議的機制。
(四)協(xié)助王總完成今年黨員培訓、發(fā)展黨員和預備黨員轉正等工作,組織了慶祝建黨90周年先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者的評先表彰活動(dòng)。
四、重視后勤管理工作,不斷提高后勤服務(wù)水平。
(一)調整辦公地點(diǎn),改善辦公條件。一是根據有關(guān)部門(mén)和公司辦公地點(diǎn)的調整,布置新的辦公室,添置辦公設備,優(yōu)化辦公環(huán)境;二是對陳舊的辦公設施進(jìn)行妥善處理,購置新的辦公用具和配套設施,例如會(huì )議桌、空調等。
(二)大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動(dòng)的安全工作,認真落實(shí)安全工作責任制,嚴格執行節假日及夜間安全值班,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強車(chē)輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,定期進(jìn)行車(chē)輛檢修、組織安裝ETC、及時(shí)購買(mǎi)車(chē)輛保險等,確保了公務(wù)用車(chē)的安全出行。
(三)認真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是切實(shí)抓好衛生治理,保持辦公場(chǎng)所的整潔、衛生;三是做好報刊、雜志、信件收發(fā),開(kāi)水發(fā)放,車(chē)位管理等工作。
上半年辦公室工作總結2
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門(mén)職責,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線(xiàn)各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
2、做好分公司及管理所各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì )議,認真做好會(huì )場(chǎng)布臵、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專(zhuān)人負責,做到計劃有依據,采購有程序,保管有規定,進(jìn)出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
4、用心改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門(mén)認真做好機關(guān)辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關(guān)大樓的外部裝修。二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案六易其稿,實(shí)現了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細節力求完美的目標。三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡(jiǎn)陋的辦公設施創(chuàng )造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準備,切實(shí)改變機關(guān)全體干部職工的辦公條件。
5、切實(shí)加強財務(wù)管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開(kāi)源,不怕說(shuō)破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動(dòng)人、以理服人,用心爭取財政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長(cháng)41.09%。二是抓節流。我們嚴格財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關(guān)經(jīng)費支出在活動(dòng)多、任務(wù)重的狀況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動(dòng)的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強了文件__,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無(wú)文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強車(chē)輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車(chē)輛報修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機關(guān)公務(wù)用車(chē),共出動(dòng)車(chē)輛行程50萬(wàn)余公里。
7、認真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強與機關(guān)事務(wù)局的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),確保機關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機關(guān)網(wǎng)絡(luò )工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò )的整體升級、網(wǎng)絡(luò )辦公系統的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò )硬件條件的改善創(chuàng )造條件,帶給服務(wù)。
三、重溝通,綜合協(xié)調水平不斷提高
綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我們注重加強上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調的各項任務(wù),用心營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動(dòng),我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團中央的協(xié)調工作中,堅持多匯報、多請示,認真做好協(xié)調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會(huì )議、“美化新三峽、保護母親河”全國性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì )的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協(xié)調,實(shí)現了活動(dòng)成功舉行,各方滿(mǎn)意的效果。
(二)平行協(xié)調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協(xié)調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與市級相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調,市委二屆二次全委會(huì )的召開(kāi)、紀念五四運動(dòng)xx周年“青年晚會(huì )”的舉辦、亞歐青年水禮貌之旅活動(dòng)的開(kāi)展、少年宮改建工程開(kāi)工儀式和“六一”紀念活動(dòng)的成功舉行、西部計劃志愿者的成功培訓,團市委各部門(mén)的各項活動(dòng)的實(shí)施,辦公室與市級有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了有效的綜合協(xié)調,保證各項工作的順利實(shí)施。同時(shí),我們加強了與其他省市的協(xié)調聯(lián)絡(luò ),對四川團省委、綿陽(yáng)團市委、德陽(yáng)團市委成功進(jìn)行了考察交流。
(三)下行協(xié)調多聯(lián)絡(luò )。我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協(xié)調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪(fǎng)的同志耐心傾聽(tīng),處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強與基層團組織的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,調動(dòng)各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實(shí)。
四、重發(fā)展,機關(guān)黨的工作不斷加強
機關(guān)黨的工作是推進(jìn)共青團事業(yè)可持續發(fā)展的組織保障。我們按照推進(jìn)黨的新的偉大工程的要求,認真樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀(guān),切實(shí)加強團市委系統機關(guān)黨的思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、隊伍建設。
(一)抓學(xué)習。今年上半年,機關(guān)黨委把抓好機關(guān)和直屬單位黨員干部的學(xué)習作為重要任務(wù),年初下發(fā)了學(xué)習通知、學(xué)習安排和主要學(xué)習資料,重點(diǎn)抓了機關(guān)和直屬單位兩個(gè)《條例》的學(xué)習活動(dòng),聽(tīng)取了中央監察部關(guān)于兩個(gè)《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。
(二)抓教育。圍繞黨員先進(jìn)性的發(fā)揮,機關(guān)黨委著(zhù)力抓了“持續黨員先進(jìn)性”教育,開(kāi)展了推進(jìn)團市委系統黨員先進(jìn)性教育的前期準備工作,并在4—6月集中開(kāi)展了“持續黨員先進(jìn)性”讀書(shū)心得活動(dòng),共收集優(yōu)秀征文20余篇。
(三)抓活動(dòng)。機關(guān)黨委圍繞科學(xué)發(fā)展觀(guān)的落實(shí),開(kāi)展了豐富多彩的文體活動(dòng),在機關(guān)和各直屬單位舉行了“青春杯”乒乓球比賽、“我為黨旗添光彩”演講比賽、“先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工”評選活動(dòng),并在7月1日上午于重慶青年管理干部學(xué)院會(huì )議室隆重舉行了xx周年大會(huì ),黨員宣誓儀式并進(jìn)行表彰,激發(fā)了黨員的先進(jìn)性,增進(jìn)了黨組織的凝聚力和戰斗力。
(四)抓機制。為了進(jìn)一步加強團市委機關(guān)和直屬單位黨的建設,專(zhuān)門(mén)出臺了團市委《黨支部年度工作創(chuàng )先爭優(yōu)目標管理考核辦法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實(shí)了組織生活資料和開(kāi)展狀況,促進(jìn)機關(guān)黨的工作制度化、規范化。
五、重創(chuàng )新,特色工作水平不斷提高
(一)重點(diǎn)工作實(shí)現了新發(fā)展。在全市各級團組織重點(diǎn)開(kāi)展了兩個(gè)《條例》的學(xué)習、青年公務(wù)員廉政承諾活動(dòng)、精品電影周系列教育活動(dòng)、參觀(guān)革命教育基地等活動(dòng),保證了重點(diǎn)工作的有力推進(jìn)。這項工作得到市領(lǐng)導充分肯定,今年上半年,久明書(shū)記對共青團參與黨風(fēng)廉政建設和反斗爭工作2次作出重要批示。這項工作同時(shí)引起了其他省市團組織的高度關(guān)注,四川省廣安市團委專(zhuān)門(mén)來(lái)電對團市委開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設和反斗爭工作進(jìn)行了解。
(二)辦會(huì )水平得到了新檢驗。辦會(huì )水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。今年4月13-18日,團市委辦公室成功承辦了全國省級團委辦公室(研究室)主任會(huì )議,這是二次團代會(huì )以來(lái)團市委第一次承辦的全團性會(huì )議。團中央書(shū)記處常務(wù)書(shū)記趙勇、團中央辦公廳領(lǐng)導及全國各省(自治區、直轄市)團委分管辦公室工作的書(shū)記、辦公室(研究室)主任參加了會(huì )議,會(huì )議取得了圓滿(mǎn)成功。與會(huì )同志都認為重慶把全國省級團委辦公室(研究室)主任會(huì )議推向了一個(gè)新的高度。團中央辦公廳在會(huì )后專(zhuān)門(mén)致信對會(huì )議的圓滿(mǎn)舉辦表示感謝,這次重慶共青團承辦團中央會(huì )議和活動(dòng)第一次收到團中央的感謝信。
(三)接待工作經(jīng)受了新鍛煉。接待是辦公室工作的重要任務(wù)。今年上半年,辦公室連續承辦了一系列大型會(huì )議活動(dòng)的接待工作。20xx年7月10-13日,檢查視察工作,這是二次團代會(huì )以來(lái),來(lái)渝檢查指導工作最高規格的領(lǐng)導。辦公室全體同志承擔了重任,經(jīng)受了考驗,對接待工作進(jìn)行了精心的策劃,帶給了精美的接待手冊,認真謀劃每一個(gè)細節,做到各項工作提前策劃、提前落實(shí)、提前應變,整個(gè)接待工作十分成功。同時(shí),我們今年還成功接待了團中央書(shū)記處書(shū)記趙勇同志、團中央書(shū)記處書(shū)記爾肯江吐拉洪同志、張曉蘭同志,整個(gè)接待工作受到了團中央的高度評價(jià)。
六、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室的工作對我而言是一個(gè)新的起點(diǎn),許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
余下的半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
本著(zhù)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念,為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。雖然,辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
上半年辦公室工作總結3
辦公室結合自身職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在局班子的正確領(lǐng)導下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開(kāi)展提供服務(wù),F將上半年具體工作總結如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關(guān)工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開(kāi)展衛生清掃,保持辦公場(chǎng)所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開(kāi)展學(xué)習,將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導講話(huà)、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規按計劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強車(chē)輛調度管理,確保各科室公務(wù)用車(chē)的便利和安全。對水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。重新修建了排水井,解決了長(cháng)期以來(lái)下水不暢的問(wèn)題;對食堂進(jìn)行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進(jìn)行驗收,對原材料的`成本進(jìn)行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務(wù)工作。
一是嚴格執行財務(wù)制度,及時(shí)對財務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報銷(xiāo);及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶(hù)發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長(cháng)完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門(mén)的協(xié)調溝通,在分管局長(cháng)的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務(wù)人員認真參加財務(wù)集中支付應用軟件和部門(mén)預算培訓學(xué)習,能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開(kāi)展財務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng )衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫(xiě)報送20xx年度我局年鑒。
3、及時(shí)登記新文件,報領(lǐng)導批閱,及時(shí)傳閱,確保文件的時(shí)效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類(lèi)整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核,對每個(gè)人的工作開(kāi)展績(jì)效評分,并向人事部門(mén)報送20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核報表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導對新增長(cháng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進(jìn)行了調整。
上半年辦公室工作總結4
20XX年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用,F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理,還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20XX年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20XX年全年,辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理,紙張過(guò)度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20XX年上半年,我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管,對打印復印文件進(jìn)行登記,現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20XX年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善,各部門(mén)人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著(zhù)不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續不夠完善,辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開(kāi)始,我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控,統計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì )議管理
20XX上半年,公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次,年會(huì )1次,項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高,對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。
4.門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)
在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì )負責管理,辦公室協(xié)助。20XX年上半年,我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份,我們制作了車(chē)輛通行證,即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證,無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。
上半年,公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題,造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節,是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看,我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰摹?/p>
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20XX年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工,導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。
3.培訓
上半年,辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō),對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統計報表審核:
監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據,匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數據流轉的準確性。同時(shí),針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問(wèn)題,辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據,也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。
五、與各部門(mén)溝通協(xié)調
辦公室作為職能部門(mén),在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通,配合各部門(mén)完成各項基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設學(xué)習。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20XX年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
上半年辦公室工作總結5
紡織新城管理辦公室在區委區政府及新區管委會(huì )的正確領(lǐng)導下,主動(dòng)適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),緊緊圍繞追趕超越總要求,提升服務(wù)意識、加強效能建設,全辦上下齊心協(xié)力,以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù),全力推進(jìn)重點(diǎn)項目建設,確保完成全年目標任務(wù),F將我辦上半年工作情況總結如下:
一、工作重點(diǎn)
我辦作為項目招商、落地、建設的協(xié)調服務(wù)部門(mén),緊緊圍繞建設宜居灞橋、打造最美城區這一目標,扎實(shí)落實(shí)三個(gè)年(追趕超越奮進(jìn)年、營(yíng)商環(huán)境提升年、招商項目落地年)等重點(diǎn)工作,積極招商引資、協(xié)調手續辦理、幫助項目落地、服務(wù)項目建設、協(xié)調后期配套服務(wù),全力推進(jìn)轄區重點(diǎn)項目的建設,著(zhù)力引進(jìn)優(yōu)質(zhì)商業(yè)資源,協(xié)調配套設施建設,半年來(lái)工作取得了一定成效。
二、工作成效
。ㄒ唬┲攸c(diǎn)項目進(jìn)展情況
xxxx年我辦承擔重點(diǎn)項目xx個(gè),計劃總投資xxx.xx億元,年度計劃投資xx.xx億元。其中房地產(chǎn)項目xx個(gè),商業(yè)綜合類(lèi)項目x個(gè),城改項目x個(gè),民生工程x個(gè),工業(yè)改造項目x個(gè)(五環(huán)集團商品紗生產(chǎn)線(xiàn)技改),保障性住房項目x個(gè),其他項目x個(gè)(x醫學(xué)院二附院綜合改造)。上半年,xx個(gè)新建項目開(kāi)工x個(gè),竣工x個(gè), xx個(gè)續建項目全部復工,開(kāi)工率達xx.x%。截至目前,累計完成投資xx.xx億元, 占年計劃xx.x%。具體情況如下:
1.進(jìn)展順利的項目(xx個(gè))
鐵建青秀城、融創(chuàng )璟園(濱河學(xué)校教師樓、紫楹臺一期、普華熙岸二期、普華瀾園、綠城新興玉園、溫德姆酒店、高科麓灣、十里錦繡、電力機械廠(chǎng)職工住房、棗園劉廉租房、高科綠水東城、萬(wàn)象灣三期、宮園壹號、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城、啟龍國際、繽紛新時(shí)代、華陽(yáng)新天地商業(yè)項目、高科麓灣配建小學(xué)、五環(huán)集團商品紗生產(chǎn)線(xiàn)技改、廣汽本田xS店)等xx個(gè)項目基本完成了半年目標任務(wù)。
2.未開(kāi)工項目(xx個(gè))
美盛新天地、創(chuàng )新國際、吾悅廣場(chǎng)、智德盛酒店、聯(lián)泰xx畝地項目、東湖苑、高科綠水東城小學(xué)、半坡立交周邊綜合整治、永澤尚東城二期、凱迪拉克及東風(fēng)本田xS店、x醫學(xué)院二附院改擴建等xx個(gè)項目因土地未出讓、手續辦理等問(wèn)題暫未開(kāi)工。
。ǘ┲攸c(diǎn)工作開(kāi)展情況
1、強化項目服務(wù),主動(dòng)協(xié)調、做好項目建設手續的代辦、幫辦、陪辦工作,協(xié)助吾悅廣場(chǎng)項目完成控規設計、社保繳納、土地評估等工作,協(xié)調征地拆遷為土地出讓打好基礎;智德盛開(kāi)源酒店項目完成酒店用地的控規設計、土地實(shí)測,正在進(jìn)行規劃確認;綠城新興玉園因地塊內的x#水源井未完成遷移,導致項目環(huán)評批復無(wú)法取得,后續用地手續、工程建設手續無(wú)法辦理,我辦通過(guò)容缺機制協(xié)調規劃分局,通過(guò)繳納保證金的形式,優(yōu)先為項目發(fā)放工程規劃許可證,協(xié)調市政局、水務(wù)局拆除了x水源井;同樣,為廣汽本田xS店項目協(xié)調辦理用地規劃許可證、辦理地平以上土方清運手續,為項目開(kāi)工建設和順利實(shí)施,提供了有力保障。
2、落實(shí)項目包抓機制,制定項目跟蹤服務(wù)制度,將項目分解到人,責任落實(shí)到干部。定期召開(kāi)項目進(jìn)展情況分析研判會(huì ),對正常進(jìn)展的項目,督促項目做好治污減霾、安全生產(chǎn)工作的同時(shí),加快建設步伐、確保完成建設任務(wù),針對手續辦理、管線(xiàn)遷改影響開(kāi)工或正常建設的項目,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調,切實(shí)加強部門(mén)間的合作與銜接,主動(dòng)服務(wù),及時(shí)梳理和解決項目推進(jìn)過(guò)程中遇到的實(shí)際困難和問(wèn)題,確保重點(diǎn)項目順利推進(jìn)。
3、加強協(xié)調,做好服務(wù)工作。堅持領(lǐng)導干部深入項目一線(xiàn)工作機制,做到上門(mén)服務(wù)。加強與項目單位的聯(lián)系,及時(shí)了解企業(yè)需求,加強與相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調,及時(shí)幫助解決項目建設及手續辦理過(guò)程中的問(wèn)題。
4、加強監督管理,做好建設工地治污減霾及安全生產(chǎn)工作。一是做好日常巡查工作,要求分管領(lǐng)導每周巡查x次,責任干部每周至少巡查x次,現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題,要求現場(chǎng)整改,累計發(fā)放整改通知、停工整改通知xx余次(不含市、區整改單)。二是積極配合相關(guān)部門(mén),做好聯(lián)合執法檢查工作。聯(lián)合區環(huán)保局、區建住局、區城市管理局、區鐵腕治霾辦等部門(mén)聯(lián)合檢查,對問(wèn)題嚴重、反復出現的工地進(jìn)行聯(lián)合執法、責令停工,通過(guò)約談項目三方負責人,要求參加建委的學(xué)習等方式,督促其整改。三是積極推動(dòng)鐵腕治霾工作。嚴格落實(shí)建設工地紅黃綠牌監管制度,督促所有開(kāi)工項目完成揚塵污染治理公示牌制作,嚴格按照六個(gè)百分百、七個(gè)到位執行相關(guān)措施,督促責任干部認真履行紅、黃、綠牌懸掛工作要求,嚴格對照相關(guān)工作要求,做到掛牌情況與工地情況嚴格統一,扎實(shí)有效地完成建設工地治污減霾監管工作。
三、存在問(wèn)題
續建項目基本正常推進(jìn),新建項目開(kāi)工比重少,整體進(jìn)展仍然較慢,完成全年投資任務(wù)壓力較大,主要存在以下問(wèn)題:
1.手續辦理緩慢,跟不上時(shí)序進(jìn)度。吾悅廣場(chǎng)、智德盛酒店、美晟國際、東湖苑、聯(lián)泰xx畝地、創(chuàng )新國際(地鐵影響)、啟龍國際、溫德姆酒店、永澤尚東城二期(土地變性)等x個(gè)項目,由于市級土地、規劃政策調整,致使土地規劃手續進(jìn)展緩慢,同時(shí)地鐵上方建設等問(wèn)題影響規劃方案審批,嚴重影響項目的開(kāi)工建設。
2.管線(xiàn)改遷影響工程施工。高科綠水東城、綠水東城小學(xué)、鐵一中濱河學(xué)校住宅、等項目由于高壓線(xiàn)落地未完成,影響施工,綠城新興玉園因項目用地內的水源井遷移影響環(huán)評批復,影響后續規劃、建設手續的辦理(目前已解決)。
3.治污減霾工作對涉土工地影響極大。今年以來(lái)治污減霾形勢日趨嚴峻,我辦需抓好治污減霾工作的同時(shí),確保全年投資量的完成,但強調了治污減霾工作勢必影響工程進(jìn)度和投資量。如鐵建青秀城、高科麓灣、合能鉑悅府、普華瀾園等項目由于土方工程量大,揚塵防治工作反復性強,同時(shí)檢查工作要求變化,致使項目出土難以滿(mǎn)足項目建設的需要,影響了投資量。同時(shí)因環(huán)保工作的需要,夜間施工審批收緊,造成施工工期縮短,亦影響投資量的增長(cháng)。
四、下半年工作思路
針對前半年工作中的問(wèn)題,下半年工作重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)開(kāi)展工作,努力協(xié)調解決。
1、手續辦理方面:對影響項目建設的前置手續加緊辦理,將制約因素帶來(lái)的影響減到最小,在拿到土地手續后,按容缺機制并聯(lián)辦理相關(guān)手續的同時(shí),力爭使項目早開(kāi)工,盡最大可能在冬防期前完成土方作業(yè),將施工期拉長(cháng)。
2、管線(xiàn)遷改方面:加強協(xié)調,主動(dòng)積極配合相關(guān)職能部門(mén)解決管線(xiàn)遷改中的問(wèn)題,力爭早日完成遷改,并提前與項目單位聯(lián)系,幫助其早日完成相關(guān)建設手續辦理,使其達到遷改后即可開(kāi)工。
3、治污減霾方面:積極協(xié)調項目建設單位,科學(xué)組織施工,加強治污減霾措施落實(shí),將檢查帶來(lái)的影響減到最;積極協(xié)調相關(guān)職能部門(mén),科學(xué)合理審批夜間施工及土方清運,使其滿(mǎn)足工程建設的需要。
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