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辦公室上半年工作匯報(通用5篇)
現如今,需要匯報的場(chǎng)景越來(lái)越多,匯報時(shí),要熟悉掌握匯報內容,做到條理清晰,主次分明,話(huà)說(shuō)回來(lái),你知道怎么寫(xiě)匯報嗎?下面是小編整理的辦公室上半年工作匯報(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室上半年工作匯報1
回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫忙下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的一員,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。辦公室全體人員在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導大力支持下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導確定的工作思路和目標,較好的履行了部門(mén)職責,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了全線(xiàn)各站及管理所各項工作的正常運行。
二、認真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力
后勤服務(wù)是保證日常工作正常運轉的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著(zhù)眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動(dòng)性,作到工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務(wù)高質(zhì)量。
1、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室人員到位后按照審批權限完成了購臵辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配臵工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。
2、做好分公司及管理所各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作分公司、管理所進(jìn)行各種大小型會(huì )議,認真做好會(huì )場(chǎng)布臵、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
3、做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理和記賬根據公司低值易耗品管理制度,對低值易耗品品的計劃、采購、入庫、保管、出庫、使用都應有專(zhuān)人負責,做到計劃有依據,采購有程序,保管有規定,進(jìn)出庫手續齊全,定期核對檢查;根據公司固定資產(chǎn)管理制度,分公司對固定資產(chǎn)管理和使用堅持統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、職責到人、優(yōu)化配臵、物盡其用的原則。建立健全各項管理制度,實(shí)施資產(chǎn)產(chǎn)權管理,合理配備和有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
4、用心改善辦公條件。一是配合有關(guān)部門(mén)認真做好機關(guān)辦公樓二期工程改造準備工作,完成了團市委機關(guān)大樓的外部裝修。二是認真做好內部裝修的前期準備工作,堅持多方協(xié)調,裝修方案六易其稿,實(shí)現了裝修進(jìn)程力爭提前,裝修材料力爭環(huán)保,裝修細節力求完美的目標。三是充分思考廣大干部職工的利益,確定機關(guān)臨時(shí)辦公地點(diǎn),為機關(guān)全體干部職工告別陳舊的辦公條件、簡(jiǎn)陋的辦公設施創(chuàng )造了條件。四是用心與相關(guān)單位進(jìn)行前期協(xié)調和溝通,為辦公條件的進(jìn)一步優(yōu)化做好準備,切實(shí)改變機關(guān)全體干部職工的辦公條件。
5、切實(shí)加強財務(wù)管理。我們堅持“兩手抓”,一是抓開(kāi)源,不怕說(shuō)破嘴、跑斷腿,做到了以情感人、以事動(dòng)人、以理服人,用心爭取財政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機關(guān)的整體財力。今年上半年,爭取財政資金同比增長(cháng)41.09%。二是抓節流。我們嚴格財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,做到多次審核,一支筆審簽,做到精打細算,勤儉持家。今年,機關(guān)經(jīng)費支出在活動(dòng)多、任務(wù)重的狀況下,支出進(jìn)度基本與往年持平。
6、大力加強安全工作。我們始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強重大活動(dòng)的安全工作,嚴格安全工作職責制,嚴格節假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強了文件__,加強文檔管理工作,加強文檔工作人員防泄密意識教育,加強了機關(guān)文印、辦公用品的管理,無(wú)文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強車(chē)輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車(chē)輛報修制和定點(diǎn)維修制度,服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高,確保了機關(guān)公務(wù)用車(chē),共出動(dòng)車(chē)輛行程50萬(wàn)余公里。
7、認真做好服務(wù)工作。一是用心為干部職工中午就餐創(chuàng )造條件,努力改善職工工作餐質(zhì)量,確保干部職工吃得安全、吃得舒坦。二是按照黨組要求,切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事,為機關(guān)全體干部職工發(fā)放了防暑藥品。三是用心爭取了機關(guān)全體正式職工集資建房有關(guān)工作,主動(dòng)加強與機關(guān)事務(wù)局的協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),確保機關(guān)全體干部職工的利益。四是配合機關(guān)網(wǎng)絡(luò )工程改造,用心為網(wǎng)絡(luò )的整體升級、網(wǎng)絡(luò )辦公系統的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò )硬件條件的改善創(chuàng )造條件,帶給服務(wù)。
三、重溝通,綜合協(xié)調水平不斷提高
綜合協(xié)調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。我們注重加強上下左右的相互溝通,切實(shí)完成了綜合協(xié)調的各項任務(wù),用心營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
(一)上行協(xié)調多匯報。團市委承辦了多項全國性、全市性的重大活動(dòng),我們在與市委、市人大、市政府、市政協(xié)、團中央的協(xié)調工作中,堅持多匯報、多請示,認真做好協(xié)調工作。我們在承辦全國省級團委辦公室主任會(huì )議、“美化新三峽、保護母親河”全國性示范活動(dòng)、“為了山里的孩子”大型電視文藝晚會(huì )的工作中,認真做好與市委、團中央的工作協(xié)調,實(shí)現了活動(dòng)成功舉行,各方滿(mǎn)意的效果。
(二)平行協(xié)調多交流。今年上半年,團市委辦公室在協(xié)調工作中,堅持多交流、多溝通、多報告,認真做好與市級相關(guān)部門(mén)的工作協(xié)調,市委二屆二次全委會(huì )的召開(kāi)、紀念五四運動(dòng)xx周年“青年晚會(huì )”的舉辦、亞歐青年水禮貌之旅活動(dòng)的開(kāi)展、少年宮改建工程開(kāi)工儀式和“六一”紀念活動(dòng)的成功舉行、西部計劃志愿者的成功培訓,團市委各部門(mén)的各項活動(dòng)的實(shí)施,辦公室與市級有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了有效的綜合協(xié)調,保證各項工作的順利實(shí)施。同時(shí),我們加強了與其他省市的`協(xié)調聯(lián)絡(luò ),對四川團省委、綿陽(yáng)團市委、德陽(yáng)團市委成功進(jìn)行了考察交流。
(三)下行協(xié)調多聯(lián)絡(luò )。我們認真做好與基層各級團組織、各直屬單位的協(xié)調工作,對基層單位我們堅持做到接待基層的同志熱情周到,對待上訪(fǎng)的同志耐心傾聽(tīng),處理緊急事宜急事急辦,切實(shí)做到服務(wù)基層、聯(lián)系基層。今年上半年,辦公室主動(dòng)加強與基層團組織的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,調動(dòng)各方面的用心性,確保黨組決策早傳達、早落實(shí)。
四、重發(fā)展,機關(guān)黨的工作不斷加強
機關(guān)黨的工作是推進(jìn)共青團事業(yè)可持續發(fā)展的組織保障。我們按照推進(jìn)黨的新的偉大工程的要求,認真樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀(guān),切實(shí)加強團市委系統機關(guān)黨的思想建設、組織建設、作風(fēng)建設、隊伍建設。
(一)抓學(xué)習。今年上半年,機關(guān)黨委把抓好機關(guān)和直屬單位黨員干部的學(xué)習作為重要任務(wù),年初下發(fā)了學(xué)習通知、學(xué)習安排和主要學(xué)習資料,重點(diǎn)抓了機關(guān)和直屬單位兩個(gè)《條例》的學(xué)習活動(dòng),聽(tīng)取了中央監察部關(guān)于兩個(gè)《條例》的輔導報告,取得了明顯的成效。
(二)抓教育。圍繞黨員先進(jìn)性的發(fā)揮,機關(guān)黨委著(zhù)力抓了“持續黨員先進(jìn)性”教育,開(kāi)展了推進(jìn)團市委系統黨員先進(jìn)性教育的前期準備工作,并在4—6月集中開(kāi)展了“持續黨員先進(jìn)性”讀書(shū)心得活動(dòng),共收集優(yōu)秀征文20余篇。
(三)抓活動(dòng)。機關(guān)黨委圍繞科學(xué)發(fā)展觀(guān)的落實(shí),開(kāi)展了豐富多彩的文體活動(dòng),在機關(guān)和各直屬單位舉行了“青春杯”乒乓球比賽、“我為黨旗添光彩”演講比賽、“先進(jìn)基層黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工”評選活動(dòng),激發(fā)了黨員的先進(jìn)性,增進(jìn)了黨組織的凝聚力和戰斗力。
(四)抓機制。為了進(jìn)一步加強團市委機關(guān)和直屬單位黨的建設,專(zhuān)門(mén)出臺了團市委《黨支部年度工作創(chuàng )先爭優(yōu)目標管理考核辦法(試行)》,建立健全了目標考核制度,落實(shí)了組織生活資料和開(kāi)展狀況,促進(jìn)機關(guān)黨的工作制度化、規范化。
五、重創(chuàng )新,特色工作水平不斷提高
(一)重結合年初確定的工作目標,對全市各級團組織開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設和反斗爭工作的任務(wù)進(jìn)行了分解,對基層組織工作開(kāi)展狀況進(jìn)行了督促落實(shí),在全市各級團組織重點(diǎn)開(kāi)展了兩個(gè)《條例》的學(xué)習、青年公務(wù)員廉政承諾活動(dòng)、精品電影周系列教育活動(dòng)、參觀(guān)革命教育基地等活動(dòng),保證了重點(diǎn)工作的有力推進(jìn)。這項工作得到市領(lǐng)導充分肯定,今年上半年,久明書(shū)記對共青團參與黨風(fēng)廉政建設和反斗爭工作2次作出重要批示。這項工作同時(shí)引起了其他省市團組織的高度關(guān)注,四川省廣安市團委專(zhuān)門(mén)來(lái)電對團市委開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設和反斗爭工作進(jìn)行了解。
(二)辦會(huì )水平得到了新檢驗。辦會(huì )水平的高低,是衡量辦公室工作水平高低的重要標志。今年4月13-18日,團市委辦公室成功承辦了全國省級團委辦公室(研究室)主任會(huì )議,這是二次團代會(huì )以來(lái)團市委第一次承辦的全團性會(huì )議。團中央書(shū)記處常務(wù)書(shū)記趙勇、團中央辦公廳領(lǐng)導及全國各省(自治區、直轄市)團委分管辦公室工作的書(shū)記、辦公室(研究室)主任參加了會(huì )議,會(huì )議取得了圓滿(mǎn)成功。與會(huì )同志都認為重慶把全國省級團委辦公室(研究室)主任會(huì )議推向了一個(gè)新的高度。團中央辦公廳在會(huì )后專(zhuān)門(mén)致信對會(huì )議的圓滿(mǎn)舉辦表示感謝,這次重慶共青團承辦團中央會(huì )議和活動(dòng)第一次收到團中央的感謝信。
六、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻:
第一,辦公室的工作對我而言是一個(gè)新的起點(diǎn),許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
余下的半年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己就應貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門(mén)的支持潛力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
本著(zhù)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的股室管理理念,為了加強對人、財、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。雖然,辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的職責心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
辦公室上半年工作匯報2
20xx年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政及人事管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用,F對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、辦公室行政管理工作
行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì )議管理,還涉及財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。
1.內部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件、內部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規范;做到收、發(fā)文件的準確及時(shí)。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內部大小通知30余份,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著(zhù)辦公室的文書(shū)職能正隨著(zhù)辦公室人員的調整及充實(shí)不斷提高。
2.辦公設備、辦公物品管理
辦公室今年對內部結構及辦公設備進(jìn)行了一次調整,其主要目的是有利于對打印機、復印機等辦公設備的管理、維護及保養,以及對辦公成本的控制。20xx年全年,辦公室存在著(zhù)打印機、復印機無(wú)人管理,紙張過(guò)度浪費的現象,究其原因是管理不到位。20xx年上半年,我們對這些現象進(jìn)行了重點(diǎn)監管,對打印復印文件進(jìn)行登記,現在紙張浪費現象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20xx年上半年同期增長(cháng)了20%。其主要原因在于公司內部各部門(mén)的逐漸完善,各部門(mén)人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,我們存在著(zhù)不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,但領(lǐng)用過(guò)程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續不夠完善,辦公用品收發(fā)沒(méi)有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開(kāi)始,我們已經(jīng)通過(guò)加強流程監控,統計報表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會(huì )議管理
20xx上半年,公司每月例會(huì )共召開(kāi)5次,年會(huì )1次,項目部模具檢討會(huì )及工廠(chǎng)部生產(chǎn)會(huì )數次。辦公室基本上完成了會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )前準備、會(huì )議簽到、會(huì )議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了一系列會(huì )議制度并發(fā)布。
不足之處是會(huì )議管理工作規范度還有待提高,對會(huì )議制度的執行情況沒(méi)有進(jìn)行跟蹤。
4.門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)
在門(mén)衛、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會(huì )負責管理,辦公室協(xié)助。20xx年上半年,我們加強了門(mén)衛對進(jìn)出廠(chǎng)區車(chē)輛、人員的管理。實(shí)行來(lái)訪(fǎng)登記制度及車(chē)輛出廠(chǎng)許可制度(必須有出門(mén)證才能外出)。6月份,我們制作了車(chē)輛通行證,即凡進(jìn)入廠(chǎng)區的外來(lái)車(chē)輛必須在門(mén)衛處領(lǐng)取車(chē)輛通行證,無(wú)通行的車(chē)輛禁止駛入。
上半年,公司領(lǐng)導對員工食堂進(jìn)行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問(wèn)題,造成有時(shí)環(huán)境衛生打掃不夠及時(shí),下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來(lái)的好處充分發(fā)揮出來(lái)。
二、人力資源管理:
1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動(dòng)的總稱(chēng)。它是人力資源管理的首要環(huán)節,是實(shí)現人力資源管理有效性的重要保證。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運營(yíng)管理部通過(guò)就近招聘、網(wǎng)站招聘及現場(chǎng)招聘等多種招聘方式,招聘一線(xiàn)員工、技術(shù)人員、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。
但我們的招聘結果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場(chǎng)上的人才分布沒(méi)有進(jìn)行分析。加之現在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現管理崗位的應聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎崗位則很難找到合適的人才。
上半年來(lái)公司應聘的人員近百人,而真正留下來(lái)的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線(xiàn)員工。就公司目前的人員結構來(lái)看,我們下半年的招聘形式還是很?chē)谰摹?/p>
2.勞動(dòng)關(guān)系、社保及工傷
20xx年上半年,辦公室新簽訂勞動(dòng)合同26份,簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同3份,續簽勞動(dòng)合同42人。離職人員28人,離職人數同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。
因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒(méi)有深入到每位員工,導致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。3.培訓
上半年,辦公室配合企業(yè)運營(yíng)管理部制定了新員工入職培訓,安全教育,技能培訓,企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行。培訓不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。
三、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化是企業(yè)長(cháng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設、發(fā)展過(guò)程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應的思維方式和行為規范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導層提倡、上下共同遵守的文化傳統和不斷革新的一套行為方式。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來(lái)說(shuō),對企業(yè)文化建設方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒(méi)有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設,團隊凝聚力建設,辦公室氛圍培養等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。
四、統計報表審核:
監督辦公室每月及時(shí)下載考勤數據,匯總上報企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統計表》、《辦公用品收發(fā)存統計表》、《辦公室打印/復印登記表》。
審核工廠(chǎng)部生產(chǎn)統計報表。與企業(yè)運營(yíng)管理部進(jìn)行報表的設計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過(guò)程中的數據流轉的準確性。同時(shí),針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統計人員緊缺,物資流轉不明確等一系列問(wèn)題,辦公室協(xié)同工廠(chǎng)部、企業(yè)運營(yíng)管理部、財務(wù)部等多部門(mén)在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車(chē)間在制品存量情況進(jìn)行了盤(pán)存。這次盤(pán)存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統計報表提供數據依據,也是對生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品流轉進(jìn)行監督。
五、與各部門(mén)溝通協(xié)調
辦公室作為職能部門(mén),在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與各部門(mén)溝通,配合各部門(mén)完成各項基本工作。
六、下半年工作重點(diǎn):
1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應的制度進(jìn)行約束,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本。
2.與企業(yè)運營(yíng)管理部配合加強人員招聘,及員工培訓等工作。
3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強企業(yè)文化建設學(xué)習。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運營(yíng)管理部完成薪酬改革。
在20xx年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
辦公室上半年工作匯報3
今年上半年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,在兄弟單位的配合支持下,緊緊圍繞市局工作中心,立足本職,放眼全局,認真學(xué)習,努力工作,在完善、提高上下功夫,努力提升管理水平和工作質(zhì)量,各項工作目標均按要求如期完成或開(kāi)展。
一、嚴肅認真地牽頭做好“非典”防治工作,盡量化解“非典”對我局工作的影響
上半年,我們在局黨組的領(lǐng)導下,會(huì )同有關(guān)處室、單位嚴肅認真地做好防治“非典”的各項工作,認真布置,嚴格督促落實(shí),盡量克服“非典”對國稅工作帶來(lái)的影響。由于措施扎實(shí)有效,全局各部門(mén)和全體工作人員積極配合,我局“非典”防治工作取得了成功。
二、化大力氣牽頭抓好全市系統的貫標工作
年初,我們牽頭組織召開(kāi)了全市國稅系統深化貫標工作研討會(huì ),并結合統一全市崗責體系試點(diǎn)工作要求,形成了2003年全市國稅系統貫標工作意見(jiàn),并在日常工作中加強對縣(市)局工作的指導和幫助。我們分別與嵊州市局、諸暨市局有關(guān)人員進(jìn)行了座談交流,3月底4月初和6月份,我們還對各地貫標工作開(kāi)展情況和ISO辦公管理軟件的推行情況進(jìn)行了督查和檢查,既掌握了全面情況,又進(jìn)行了指導,較好地推動(dòng)了各地貫標工作的深入開(kāi)展。
在深化貫標過(guò)程中,我們注意與國稅日常工作相結合,牽頭組織內部管理制度執行情況回頭看,在此基礎上,修訂完善內部管理制度,并將能夠編寫(xiě)成體系文件的單項性制度全部編寫(xiě)成體系文件,較好地解決了“兩張皮”現象。同時(shí)在國稅內部主頁(yè)上開(kāi)辟了“內部制度”欄目,匯集了修訂后的內部管理方面的59只綜合性制度及工作規程,既方便了查閱,又節約了經(jīng)費。我們還根據全市機構設置調整后的實(shí)際,及時(shí)全面地修訂了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《工作規程》和體系運行用表單。對20只程序文件全部進(jìn)行了修訂,對原有228只工作規程中的101只進(jìn)行了修改,并新增21只工作規程。同時(shí)根據崗責體系工作規程編寫(xiě)完成后的實(shí)際情況,對全局工作規程重新整合、編號,并明確了所有體系文件的牽頭修訂部門(mén),增加了修訂提示。體系文件的及時(shí)修訂,確保了文件的適宜性,使體系文件全面覆蓋局本級的各項日常工作,真正體現了“寫(xiě)我應做”的要求。今年4月份,市本級順利通過(guò)了萬(wàn)泰認證中心的監督審核。
三、網(wǎng)站建設日趨完善,服務(wù)功能日益增強
上半年,辦公室花了很多精力對紹興國稅網(wǎng)站進(jìn)行了全面改版,將紹興國稅網(wǎng)站建成外網(wǎng)與內部主頁(yè)二個(gè)網(wǎng)頁(yè)。
在對外網(wǎng)站定位上,我們把網(wǎng)站作為一個(gè)對外服務(wù)窗口,作為我局信息性服務(wù)的一個(gè)重要手段來(lái)抓。調整了網(wǎng)站欄目結構,使其更加合理、全面。每月充實(shí)政策法規內容,目前網(wǎng)站政策法規文件已達3060只。及時(shí)發(fā)布通知通告,凡需要納稅人周知或普遍執行的文件基本上能即時(shí)發(fā)布。在信息中心的支持下,我們還建立了全市統一的.“稅務(wù)咨詢(xún)”欄目,突出了網(wǎng)站為納稅人提供信息性服務(wù)方面的功能,今年上半年已接受咨詢(xún)113人次。在計統征收處等部門(mén)的支持下,增加了“表單下載”欄目,將納稅人常用的20張表單及其樣表在網(wǎng)站上公布。在搞好為納稅人服務(wù)的同時(shí),我們還及時(shí)更新國稅工作動(dòng)態(tài),讓納稅人全面了解國稅各項工作的開(kāi)展情況,使我局對外宣傳工作有了很好的陣地。
在內部主頁(yè)建設上,我們把主要精力集中在擴大信息量,提高實(shí)用性上。除鞏固已有欄目外,增加綜合文字材料、統計數據、廉政建設、內部制度等欄目,力爭資源最大限度共享。同時(shí)我們牽頭做好工作規程中的支持文件的收集工作,并與現有電子版本的支持文件全部建立了鏈接,使電子版體系文件更加完整,利用效益不斷提高。
在做好網(wǎng)站改版的同時(shí),我們及時(shí)制定了網(wǎng)站和主頁(yè)管理工作規程,進(jìn)一步調動(dòng)各處室、單位和干部參與網(wǎng)站建設的積極性。1—6月份,網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量49946人次(5166,5648,8111,9708,10217,11096),其中外部訪(fǎng)問(wèn)量18057人次,內部訪(fǎng)問(wèn)量31889人次。
四、強化質(zhì)量意識,抓緊抓好宣傳工作
上半年,我們緊緊圍繞市局工作中心,配合階段性工作重點(diǎn),積極做好稅收宣傳工作,制定下發(fā)了《2003年稅收宣傳工作意見(jiàn)》,進(jìn)一步明確宣傳為什么,增強宣傳工作的針對性和影響面。本級在抓好自身宣傳的同時(shí),對全市國稅系統的重點(diǎn)線(xiàn)索進(jìn)行統籌安排。同時(shí)我們調整了全市國稅系統信息(通訊)員隊伍,建立固定的信息新聞工作網(wǎng)絡(luò ),并組織業(yè)務(wù)培訓,提高工作能力;定期組織新聞單位和全市信息(通訊)員座談會(huì ),通報情況,交流工作,群策群力,做好工作。在自辦信息中,圍繞階段性工作重點(diǎn),及時(shí)編發(fā)季度信息新聞報道重點(diǎn),加強對各處室、單位和縣(市)局編報信息新聞工作的指導。
我們對自辦信息刊物的種類(lèi)作進(jìn)一步的細分,主要分為“工作動(dòng)態(tài)”、“領(lǐng)導言論”、“經(jīng)驗交流”、“意見(jiàn)建議”等。上半年已編發(fā)“工作動(dòng)態(tài)”22期,“領(lǐng)導言論”17期,“經(jīng)驗交流”3期,“意見(jiàn)建議”1期,較好地發(fā)揮了信息刊物傳達領(lǐng)導意圖,通報情況,交流經(jīng)驗,指導全局工作的作用。
稅收調研職能調整到辦公室后,我們積極做好相關(guān)工作,一是牽頭組織好全市的稅收調研工作,及時(shí)下發(fā)課題,二是認真做好《紹興國稅研究》的編輯工作,不斷提高質(zhì)量,充分發(fā)揮了這一內部刊物在業(yè)務(wù)研討和思想交流等方面的作用,今年上半年共編發(fā)《紹興國稅研究》7期。
五、創(chuàng )新檔案管理模式,為實(shí)現省一級達標做準備
今年以來(lái),我們以省一級達標為目標,制定了周密的達標工作計劃,在提高檔案管理工作水平上下功夫,為年內達到省一級標準做了大量的準備工作。
首先是牽頭對檔案管理模式進(jìn)行了調整,使檔案管理更加符合工作實(shí)際。將原來(lái)統一由市局綜合檔案室整理的資料改為由最終辦結部門(mén)(或最終生成部門(mén))完整無(wú)缺地分戶(hù)收集、整理,市局綜合檔案室負責業(yè)務(wù)上的指導工作,做好監督、指導和歸集工作,進(jìn)一步明確檔案管理工作職責,確保檔案收集的完整性。
二是根據省、市檔案局的要求,進(jìn)行文書(shū)檔案立卷改革,實(shí)行文件以件為單位歸檔,以縫紉踏線(xiàn)進(jìn)行裝訂,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作效率,適應計算機管理的需要;進(jìn)一步加快檔案工作的計算機應用水平,簡(jiǎn)化文件歸檔整理程序,提高檔案工作質(zhì)量和效率,進(jìn)一步完善檔案管理軟件,擴大應用范圍。
在抓好市本級檔案室省一級達標的同時(shí),我們認真做好對各縣(市)局檔案室的指導工作,確保今年全布達到省二級標準,對有能力的縣(市)局幫助其實(shí)現省一級達標。
六、督查督辦力度進(jìn)一步加大,辦公室職能進(jìn)一步體現。
今年以來(lái),我們在修訂完善督查督辦工作規程的基礎上,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督查督辦力度。對局長(cháng)辦公會(huì )議、局務(wù)會(huì )議、管理評審會(huì )議等做出的重要決定等主動(dòng)整理,主動(dòng)督查、主動(dòng)匯報。同時(shí)注重督查效果,對部分反饋意見(jiàn)要實(shí)地檢查。我們還根據省局要求,對全市防偽稅控覆蓋情況、出口退稅情況進(jìn)行了書(shū)面督查,收到了很好的效果。有關(guān)承辦部門(mén)都能按照督辦要求及時(shí)、認真地辦理和答復。此外,我們還嚴格按照“12345”市長(cháng)公開(kāi)電話(huà)處理要求,及時(shí)處理了13件市長(cháng)公開(kāi)電話(huà),件件按期回復,當事人均表示滿(mǎn)意。
另外,我們還積極配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展國稅文化建設活動(dòng),及時(shí)在全市國稅系統組織了征文、書(shū)法、繪畫(huà)、攝影比賽活動(dòng),目前,該項工作正在緊張有序地進(jìn)行中。
辦公室上半年工作匯報4
醫院辦公室在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照辦公室責任要求,認真履行各項規章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現將20xx年上半年工作簡(jiǎn)要總結如下:
一、協(xié)助做好行政管理工作
1、加強文件管理,認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實(shí)等工作。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實(shí)。20xx年上半年共收文295件,制文40件;
2、嚴格公章管理、嚴格統籌安排醫院車(chē)輛使用;
3、做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,認真落實(shí)完成20xx年全年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作,一共歸檔出20盒文件達千余份,做到文件歸檔有序、方便查找;
4、認真做好會(huì )議安排和服務(wù)工作,包括院長(cháng)辦公會(huì )、中層干部會(huì )議等,電話(huà)通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細,并及時(shí)把落實(shí)情況向領(lǐng)導反饋;
5、負責總值班排班及協(xié)調工作,完成各級領(lǐng)導來(lái)院視察參觀(guān)的接待工作,并按工作程序協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,及時(shí)向院長(cháng)反饋信息。
二、加強行政管理
20xx年上半年共組織行政查房2次,積極參與工作紀律檢查,認真記錄檢查中出現的不在崗、不在狀態(tài)以及需要解決的問(wèn)題等情況,對查處的問(wèn)題堅決按規定執行,為臨床科室分憂(yōu)解難。
三、開(kāi)展無(wú)煙醫院創(chuàng )建工作
院辦認真落實(shí)上級領(lǐng)導控煙工作的各項指標,督促檢查醫院各科室控煙工作,積極配合市衛計委開(kāi)展“健康湖北行-無(wú)煙生活主題宣傳活動(dòng)”。由于我院表現突出,被命名為“隨州市無(wú)煙單位”,控煙工作初見(jiàn)成效。
四、積極籌備職工代表大會(huì )
積極組織籌備第五屆二次職工代表大會(huì ),做好會(huì )場(chǎng)布置、資料收集、整理、打印、資料發(fā)放、參會(huì )人員到會(huì )通知。共打印1800份職代會(huì )資料,收集職工代表提案98條,討論通過(guò)醫院工作計劃等重大決策18項,調動(dòng)了廣大職工為醫院建設建言獻策的積極性。
五、積極配合完成醫院各項活動(dòng)
辦公室秉承“服務(wù)同事”的原則,需要我們配合的任務(wù),不遺余力積極努力完成。比如積極配合醫務(wù)科、科教科開(kāi)展各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;積極配合黨辦、公共衛生科、宣傳科的工作
1、元月5日,由院辦組織開(kāi)展評選先進(jìn)工作,經(jīng)醫院各科室民主推薦、院領(lǐng)導研究決定,授予xx科等5個(gè)科室為醫院“先進(jìn)科室”榮譽(yù)稱(chēng)號,思想匯報專(zhuān)題授予xxx等43名同志為醫院“先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱(chēng)號;
2、協(xié)助工會(huì )舉辦“五一”勞動(dòng)節體育比賽,豐富全院職工文化生活,調動(dòng)了全院職工積極性。
在上半年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時(shí)間緊、任務(wù)重的工作中,不得不通過(guò)加班來(lái)保質(zhì)保量的完成。在20xx下半年,我們辦公室全體成員會(huì )在院領(lǐng)導的指導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,為醫院發(fā)展做出更大的貢獻。
3、其他,如迎檢準備工作等。
辦公室上半年工作匯報5
辦公室結合自身職責,充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調服務(wù)三個(gè)作用,在局班子的正確領(lǐng)導下,在其他科室的大力支持配合下,經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力,完成了日常行政管理、財務(wù)、文秘和人事勞資等工作,為我局主要職能工作順利的開(kāi)展提供服務(wù),F將上半年具體工作總結如下:
一、做好日常管理工作。
完善了我局機關(guān)工作人員紀律考核制度和辦法,加強對全體人員出勤情況的考核。組織同志們定期開(kāi)展衛生清掃,保持辦公場(chǎng)所清潔,為全局的同志提供良好的工作環(huán)境。組織全局開(kāi)展學(xué)習,將縣委、縣政府的相關(guān)文件、領(lǐng)導講話(huà)、省局的業(yè)務(wù)文件和相關(guān)法律法規按計劃有步驟地進(jìn)行集中學(xué)習研討,以此逐步提升全局干部的綜合素質(zhì)。
二、做好后勤工作。
加強車(chē)輛調度管理,確保各科室公務(wù)用車(chē)的便利和安全。對水、電、供熱進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。重新修建了排水井,解決了長(cháng)期以來(lái)下水不暢的問(wèn)題;對食堂進(jìn)行管理,監督食堂衛生情況,對原材料的采購進(jìn)行驗收,對原材料的成本進(jìn)行核算,使食堂安全有序運行。
三、做好財務(wù)工作。
一是嚴格執行財務(wù)制度,及時(shí)對財務(wù)支出按程序進(jìn)行審核報銷(xiāo);及時(shí)發(fā)放工資和津貼;對遺屬和困難戶(hù)發(fā)放補貼;將每月的財務(wù)收支制作記賬憑證,登記入賬;二是配合分管局長(cháng)完成了20xx年度財務(wù)決算報表;三是加強與財政部門(mén)的協(xié)調溝通,在分管局長(cháng)的指導下編制報送20xx年度預算報表,確保今年的各項經(jīng)費足額到位;四是完成了財政供養人員調查表、非稅收入調查表報送和20xx年統發(fā)工資核對等工作;重視待國庫集中支付改革工作,財務(wù)人員認真參加財務(wù)集中支付應用軟件和部門(mén)預算培訓學(xué)習,能夠在實(shí)際工作中較為熟練地運用該系統;五是按照縣財政局的要求開(kāi)展財務(wù)電子記賬。
四、做好文秘工作。
1、歸納整理了我局20xx年工作總結和20xx年工作計劃,分別報送省局、縣委和縣政府;
2、按照縣里要求,向督考辦逐月報送惠民實(shí)事信息6條;向“創(chuàng )衛辦”報送材料5份;制定消防安全方案,編寫(xiě)報送20xx年度我局年鑒。
3、及時(shí)登記新文件,報領(lǐng)導批閱,及時(shí)傳閱,確保文件的時(shí)效性。
4、加強了檔案管理,對今年已經(jīng)閱辦的文件分類(lèi)整理歸檔,保證重要信息的完整和保密。
五、做好人事、勞資工作。
1、完成了我局20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核,對每個(gè)人的工作開(kāi)展績(jì)效評分,并向人事部門(mén)報送20xx年度公務(wù)員績(jì)效考核報表。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導對新增長(cháng)的津貼和正常晉升的工資和遺屬補助按照規定進(jìn)行了調整。
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