2021年醫院耗材庫房總結(通用6篇)
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它是增長(cháng)才干的一種好辦法,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編收集整理的2021年醫院耗材庫房總結(通用6篇),希望對大家有所幫助。
醫院耗材庫房總結1
1.飯店庫房的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,庫房據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由庫房負責處理。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強庫房物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續。
4.各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“庫房領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交采供部經(jīng)理批準方可領(lǐng)料。
5.各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送采供部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送采供部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“庫房領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)采供部簽署,審批發(fā)貨。庫房應及時(shí)記賬及送財務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.庫房應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.庫房人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份。
10.為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由采供部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,采供部根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
12.采供部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由才公布承擔。如庫房按最低存量提出請購,而采供部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。
醫院耗材庫房總結2
歲月如梭,光陰飛逝,我進(jìn)入五田醫藥有限公司已經(jīng)有六個(gè)月的時(shí)間了,在這時(shí)期間通過(guò)自己的了努力和同事幫助下,順利的完成了本職工作,以及領(lǐng)導交辦的各項倉庫任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好倉儲各項工作打下了良好的基礎,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。
我將在工作中能夠嚴格要求自己,保證出庫的數據準確無(wú)誤。做好倉庫工作,盡可能保持倉庫整潔,根據情況整理庫房,并積極向公司的高效管理靠近。加強思想政治學(xué)習及專(zhuān)業(yè)知識學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習公司相關(guān)精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素,積極遵守倉庫管理紀律,服從上級安排。
崗位職責:
1、產(chǎn)品品質(zhì)的保證工作
即一定要保證所入庫的產(chǎn)品品質(zhì),入庫藥品按生產(chǎn)批號堆碼或按生產(chǎn)批號遠近分成堆碼存放,堆碼符合要求:整齊、牢固、“五距”適當、無(wú)倒置、無(wú)混垛,不得直接放在地上。
2、合理安排原藥在倉庫內的排放次序。
倉庫其實(shí)就是工廠(chǎng)產(chǎn)品的一個(gè)中轉站:這就要求我們對進(jìn)入倉庫的每一種藥品都很清楚其時(shí)在庫的擺放位置、數量、生產(chǎn)日期、顏色、規格、分區堆碼,不得混和亂堆,以便及時(shí)出貨。按產(chǎn)品種類(lèi)、規格、分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
3、做好倉庫的整理工作
我們要嚴格的要求來(lái)檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來(lái)說(shuō),倉庫是一個(gè)出入物品較多的地方,倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時(shí)時(shí)的進(jìn)行倉庫整理。所有藥品按品種分類(lèi)井井有序擺放,經(jīng)常打掃,常期堅持,使倉庫時(shí)時(shí)處處顯得有條有序,干靜整潔。保證出庫時(shí),給客戶(hù)嶄新的產(chǎn)品。
困難是絆腳石,更是前進(jìn)的基石,在努力發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),更應該學(xué)會(huì )改進(jìn)不足,總之,倉庫能在現實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)各位領(lǐng)導的悉心關(guān)懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,對過(guò)去取得的成績(jì),將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對過(guò)去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會(huì )用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。
20xx年即將到來(lái),為了更好的做好新一年的'倉庫保管員工作,在此,我在新的一年有如下計劃:
1、注重個(gè)人形象,多參加一些公司組織的活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2、市場(chǎng)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿(mǎn)足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學(xué)習做到懂得更多,做得更好!
3、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽(tīng)取領(lǐng)導的點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4、加強對自己的學(xué)習,真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對庫存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長(cháng),促銷(xiāo)部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6、物品現場(chǎng)所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7、時(shí)時(shí)做好倉庫日常工作,保持環(huán)境整潔,所存放的藥品井然有序。
8、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個(gè)月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)后,與電腦庫存對照。
總之,在即將迎來(lái)新的一年,我將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,為了企業(yè)發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為五田的發(fā)展盡一份力。
醫院耗材庫房總結3
第一條為加強學(xué)校物資庫房管理,保障學(xué)校教學(xué)、科研和廣大師生員工學(xué)習生活的需要,不斷完善管理機制,實(shí)行物資庫房管理制度化,特制定本規定。
第二條固定資產(chǎn)的管理和使用必須貫徹“統一領(lǐng)導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產(chǎn)登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時(shí)要求購置有計劃,驗收有憑據、領(lǐng)用有手續,出庫有登記。第三條低值易耗品,倉管員務(wù)必妥善保管,進(jìn)貨入庫時(shí),應填好品名、規格型號、數量、單價(jià)、金額等記錄物品的明細帳,做到帳物對號,計量準確。第四條低值易耗品,要做好登記手續,退回物資要辦好退庫手續。
第五條低值易耗品的調配,必須以節約為原則,盡量做到物盡其用,減少浪費。第六條庫房?jì)鹊奈镔Y,必須按類(lèi)分庫存放,并保持庫房整潔,通風(fēng)透氣,采光好,并做好防潮、防熱、防震、防銹、防盜、防毒等工作,要保證使物資經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
第七條物資設備的入庫、發(fā)放、存放均應入帳登記,做到日清月結,年終盤(pán)存,做到帳物相符。
第八條嚴格物資入庫手續,若發(fā)現購進(jìn)的物資設備質(zhì)量不合格或數量短缺,應拒收入庫;對回收殘損設備應及時(shí)組織維修,盡量做到節省人力物力。
第九條減少倉庫積壓,發(fā)放物資要按購進(jìn)的先后順序進(jìn)行,如確有物資積壓,應及時(shí)報告主管部門(mén)。
第十條教職工租用(借用)學(xué)校物資期間,應妥善保管好,不得擅自轉借、改裝或搬離學(xué)校。
第十一條做好防火工作,倉庫的消防設施應與學(xué)校保衛處保持聯(lián)系并加以落實(shí),若發(fā)現安全隱患應及時(shí)報告上級主管部門(mén)。
第十二條倉庫重地,不得隨便進(jìn)出,倉庫周?chē)坏枚逊乓兹、易爆等危險品,以免引起火災。
第十三條倉庫保管員應遵守學(xué)校的各項規章制度,堅守工作崗位,學(xué)習物資管理知識,熟練應用電腦,不斷提高自身管理素質(zhì),做好物資供應工作。凡因倉庫保管員玩忽職守所造成的損失,均由其本人承擔全部責任。
醫院耗材庫房總結4
時(shí)光飛逝,轉眼間一年又過(guò)去了。在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我快速的熟悉了本職工作,F將庫管工作情況總結如下:
一、做好“進(jìn)銷(xiāo)存”工作
1、進(jìn):供應商——進(jìn)貨產(chǎn)品數量驗收——進(jìn)貨產(chǎn)品,品質(zhì)驗收—是否合格(不合格退給供應商)—產(chǎn)品有效期及產(chǎn)品批號驗收——入庫入帳——表單的保存。;
2、銷(xiāo):根據客戶(hù)的需求開(kāi)單,產(chǎn)品型號,批號需一致。根據出庫單出貨。
3、存:保證產(chǎn)品帳目與實(shí)務(wù)一致,(并做好進(jìn)出庫記錄)、庫存不足的產(chǎn)品根據銷(xiāo)量備貨。并每月月底盤(pán)點(diǎn)。
二、做好日清月結,拒絕糊涂賬
庫房管理,賬目十分重要。我每天及時(shí)、準確的使用錄入產(chǎn)品入庫出庫情況,每月及時(shí)核對賬目,確保帳目清楚,帳物相符。并登記應收、應付賬簿以及庫房的溫濕度記錄表。
三、統計好各醫院高值耗材銷(xiāo)量報表、以及業(yè)務(wù)員季度銷(xiāo)量統計表。
四、每月初第三個(gè)工作日上傳強生“縫線(xiàn)、補片、吻合器”銷(xiāo)量、以及銷(xiāo)售單、發(fā)票掃描件。
五、做好內勤方面的各項工作:
1、廠(chǎng)家、及供貨商的資質(zhì)管理。
2、定期查看四川藥監采購與監管平臺是否有新訂單,以便及時(shí)處理。
3、訂購公司所需產(chǎn)品,追蹤產(chǎn)品到貨狀況。
4、發(fā)貨到區縣的產(chǎn)品,隔天要確認到貨狀況,確認送貨單是否收到。
六、工作中存在的問(wèn)題和不足;
1、發(fā)貨到區縣的產(chǎn)品,客戶(hù)未見(jiàn)銷(xiāo)售單,沒(méi)有及時(shí)補單,導致公司損失。
2、統計表格中出現馬虎,不只細,導致統計表個(gè)別數據不正確。
3、對一些工作關(guān)系處理欠妥,直接影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,有公司領(lǐng)導的指導,我相信我們的工作將會(huì )做的更好。請領(lǐng)導放心,我會(huì )盡心盡責的工作,以感謝公司,感謝領(lǐng)導給了我這么一個(gè)學(xué)習機會(huì )。
醫院耗材庫房總結5
實(shí)習將要告一段落了,回看過(guò)去的這半年。試問(wèn)自己,在這期間學(xué)到多少東西?理清思路后得到以下所學(xué)所感,對醫院庫房實(shí)習進(jìn)行總結:
由于庫房是一家醫院存放藥品的核心部分,做好庫房的日常工作就是實(shí)習生最佳的實(shí)習目標和方向。在庫房首先要對整個(gè)工作流程有一定的了解。在庫房的最主要職責就是:負責藥品的驗收。養護。打印銷(xiāo)售清單。揀貨。復核。發(fā)貨等。藥品出入庫:遵循票貨同行原則;藥品出庫,藥品檢驗報告單隨貨同行,藥品入庫須及時(shí)驗收登記入庫以免影響工作進(jìn)度,藥品驗收合格后應按貯存條件貨位號及時(shí)堆放,做到藥品堆放的規范管理。藥品養護:庫房溫濕度對藥品的質(zhì)量至關(guān)重要,根據藥品的貯存條件分庫房擺放,庫房溫濕度須嚴格按GSP要求調控。及時(shí)做好庫房設備使用記錄登記及溫濕度調控記錄,有國家電子碼監管的藥品出入庫及時(shí)登記。藥品的養護為保證藥品質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。登記庫房溫濕度,設備使用情況登記及藥品外包裝清潔,保持貨架干凈,貨品擺放整齊,雖然每天都是做著(zhù)相同的事,但從中也更深入的懂得了藥品的養護知道,確切的把課本的理論知識應用到工作中去。
醫院庫房工作流程:
1、打印銷(xiāo)售清單,打印銷(xiāo)售票和銷(xiāo)售清單,注意核對藥品的品名。數量。收貨人信息,如有問(wèn)題,應及時(shí)反饋。
2、揀貨,根據先產(chǎn)先出,近期先出原則,按批號發(fā)貨,同時(shí),進(jìn)口藥品及整件藥品應附上同批號的檢驗報告。保證出庫品種、規格、批號、數量準確無(wú)誤,質(zhì)量符合有關(guān)規定。如有質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)通知質(zhì)管部。發(fā)貨完畢后,核對無(wú)誤,在銷(xiāo)售清單上發(fā)貨人一欄簽名確認,將藥品及清單交由復核人員復核。
3、復核,復核人員根據銷(xiāo)售清單上的品名。規格。數量。批號。有效期。生產(chǎn)產(chǎn)商,數量,質(zhì)量狀況進(jìn)行復核,復核檢查無(wú)誤后,在清單上復核人一欄簽名。將庫房留存聯(lián)按單號排序,每天整理,按月裝訂成冊,作為庫房發(fā)貨記錄備查。
4、發(fā)貨,經(jīng)出庫復核無(wú)誤的藥品,應按規定拼箱包裝,注意應遵循藥品包裝原則,確認收貨人、收貨電話(huà)、收貨地址等信息,將收貨人信息寫(xiě)在藥品外包裝上或填寫(xiě)發(fā)貨簽貼在外包裝上,將藥品擺放發(fā)貨區,注意核對收貨人。發(fā)貨清單號。發(fā)貨件數。與司機簽收交接。
在庫房工作步驟過(guò)程中需注意一些事項:如倉管員在揀貨過(guò)程中注重對藥品的品名、數量、規格、批號、質(zhì)量狀況,檢查藥品的外包裝是否有清潔完好。進(jìn)口藥品及整件藥品須附上檢驗報告及銷(xiāo)售清單,廠(chǎng)檢。在復核過(guò)程中復核員倉管員注意核對藥品的品名。數量、規格、批號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量是否與銷(xiāo)售清單一致,檢查藥品外包裝及質(zhì)量狀況,注意隨貨產(chǎn)檢批號。在發(fā)貨過(guò)程中倉管員注意核對藥品的數量。收貨人、收貨電話(huà)、收貨地址。
庫房規范化管理建議:各崗位分工明確,倉管員,質(zhì)管員做好本職工作,穿戴工作服,搬運工作配備搬運工。庫房地板粉塵問(wèn)題須解決。
心得體會(huì ):
藥品的管理是一門(mén)學(xué)問(wèn),對藥品的管理和養護等專(zhuān)業(yè)知識必須熟悉。每個(gè)想踏入醫藥行業(yè)的人,都必須經(jīng)歷醫藥庫房管理的這第一步,現在我已經(jīng)邁出了這一步,我感謝這個(gè)機會(huì ),讓我邁出的第一步。未來(lái)我會(huì )更加努力,學(xué)好做人做事,盡我所能干好醫療事業(yè)。
醫院耗材庫房總結6
醫用耗材:是指經(jīng)常使用的一次性衛生材料、人體植人物、消毒后可重復使用且易損耗的醫療器械。麻雀雖小,五臟齊全,醫用耗材庫擔負著(zhù)全院診療需求的所有物質(zhì),是保障診斷、治療工作順暢運行的一個(gè)重要部門(mén)。在當今信息化的時(shí)代,隨著(zhù)臨床各項高新技術(shù)的開(kāi)展運用,例如介入、人工臟器置換等普及,各種高值醫用耗材的不斷出現,耗材的品種規格繁雜、價(jià)格差距懸殊、需求量在逐年增加,采購量也成倍增長(cháng)。醫用耗材庫的庫存、流轉量不斷攀升,工作繁雜,工作量也加大。如何加強耗材庫的科學(xué)管理,減少庫存積壓,降低管理成本,加速資金周轉,保障臨床供應,是每位醫用耗材庫房管理人員的職責所在。下面介紹多年來(lái)我在醫用耗材庫房管理工作中的一些做法和體會(huì )。
一、醫用耗材庫房的管理
醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應保持在20℃、濕度在70%,以防醫用耗材發(fā)霉變質(zhì)。我院耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、心包補片、異體真皮等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房可分為2個(gè)區域:合格區和待處理區。合格區:指驗收合格的醫用耗材根據品名、規格、分類(lèi)擺放的區域。待處理區:指驗收時(shí)發(fā)現貨物有問(wèn)題需要退還或與廠(chǎng)家更換的醫用耗材擺放區。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)我們按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
二、醫用耗材的采購申請
1、庫房申請:
對于經(jīng)招標確認的常規醫用耗材,庫房管理人員根據庫房?jì)柔t用耗材的存儲量、各科室耗材使用消耗情況和對醫用耗材的電話(huà)申請需求量,定期填寫(xiě)采購計劃申請表,每周二次交給采購人員進(jìn)行正常采購補充進(jìn)貨。既要保證臨床科室醫療工作的需要,又要合理運用流動(dòng)資金,減少庫存的積壓。
2、科室申請:
我院嚴格規定:各科室不得自主購進(jìn)醫用耗材,防止醫療秩序混亂和引發(fā)醫療事故,影響了醫院的醫療信譽(yù)。對一些未中標和新品種的醫用耗材,診療中確實(shí)需要;另一種是專(zhuān)科使用在同種類(lèi)型的醫用耗材中價(jià)值較高的,一般不宜在庫房存儲的醫用耗材;在臨床需要使用時(shí),必須由使用科室負責人向設備科遞交書(shū)面申請報告。設備科接到申請后,報主管醫療器械的領(lǐng)導逐級審核、批準后,由采購人員進(jìn)行采購。在采購驗貨過(guò)程中,還應按醫療器械管理法規的要求來(lái)檢查各供貨商的“三證”是否齊全,并將“三證”交由采購人員集中存檔保管、以備相關(guān)部門(mén)審查。
三、醫用耗材的入庫管理
供貨商接到醫院采購通知后,及時(shí)將貨物送到醫院庫房,要求做到送貨單齊全,發(fā)票隨貨同行。庫房管理人員依據采購申請單,查看發(fā)票上的信息,對到貨的醫用耗材進(jìn)行驗收:貨物包裝完整,品名、數量、廠(chǎng)家、生產(chǎn)日期、消毒日期、有效期標識清楚,進(jìn)口產(chǎn)品包裝上要有中文標識,產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)、相應批號的檢測證書(shū),經(jīng)過(guò)檢驗合格后方可入庫。如在驗收中不合格,可當場(chǎng)退貨或存放待處理區等待退換貨處理。所有耗材的產(chǎn)品檢測證書(shū)收集歸檔以備相關(guān)部門(mén)審查時(shí)用。
在實(shí)際工作中我們往往會(huì )碰到貨票不能同行這類(lèi)情況:如供貨商在外地、供貨方?jīng)]貨臨時(shí)從它處調貨、月初稅務(wù)部門(mén)發(fā)票結算、臨床上突發(fā)事件或手術(shù)急需要求貨物隨時(shí)送達等等而發(fā)票滯后;另外為了減少庫存和資金占用做到隨進(jìn)隨出,庫房的貨物進(jìn)出量巨大,同一供貨商可能在短時(shí)間內數次接到訂貨送貨通知,為圖省事或經(jīng)濟效益因素往往集中開(kāi)具發(fā)票;也造成了貨票不能同行,這樣容易給庫房管理工作帶來(lái)了混亂。對于上述情況我們嚴格要求庫房管理人員必須將未到發(fā)票的貨物品名、規格型號、數量、價(jià)格、供貨商等及時(shí)做好記錄,以便發(fā)票送達后進(jìn)行核對入庫。
四、醫用耗材請領(lǐng)出庫
由各科室負責人填寫(xiě)請領(lǐng)單到庫房,經(jīng)審核批價(jià)后,由庫房管理人員照單發(fā)貨。
在工作中我們時(shí)常遇到下列一些情況:
1、由于不同部門(mén)對同一種產(chǎn)品可能有不同的稱(chēng)呼,或對所領(lǐng)的產(chǎn)品、價(jià)格不清楚,就會(huì )在領(lǐng)用耗材時(shí)出現混亂,錯領(lǐng)、錯發(fā)貨的現象時(shí)有發(fā)生。
2、有些醫用耗材臨床需求較急,供貨商送到立即被領(lǐng)走或直接送交臨床,無(wú)法及時(shí)辦理入庫、出庫手續。由于工作繁忙,庫房管理人員極易出現臨床上領(lǐng)單未開(kāi)或發(fā)票不能入庫的遺漏現象。
3、某些科室負責人在領(lǐng)用耗材上缺乏周密地計劃性,隨意性大,隨用隨領(lǐng),甚至一天內開(kāi)具請領(lǐng)單數次,極大地擾亂了耗材庫的工作秩序。
4、某些科室負責人總是以手術(shù)急需、工作繁忙、臨床第一等理由,隨便讓他人開(kāi)具領(lǐng)用單或出具借條來(lái)領(lǐng)用耗材,嚴重違反了醫院醫用耗材領(lǐng)用管理制度。
針對上述情況,為了進(jìn)一步加強醫院醫用耗材的管理,規范耗材的請領(lǐng)出庫流程,更好地服務(wù)于臨床。由設備科起草,院領(lǐng)導批準,在20xx年7月20日出臺了設備科醫用耗材庫耗材的領(lǐng)用管理規定。
規定:
、倜恐芤、五全天,周三上午半天為各科室領(lǐng)用耗材時(shí)間,周二、周四為耗材庫補充進(jìn)貨、盤(pán)庫時(shí)間。
、诤牟念I(lǐng)用單應由科室負責人開(kāi)具,或由科室指定專(zhuān)人開(kāi)具,其他人員一律不得自行開(kāi)單領(lǐng)用耗材。
、鬯泻牟囊宦沙秩(lián)單領(lǐng)用,不得以借據的形式借用。
、芨骺剖覒杏媱澋貍潺R當月(周)所需常用耗材或一定基數的急用、搶救用耗材,并定時(shí)補足相應的基數數量。
規定出臺后,得到科室的理解、支持和配合,有效地杜絕了頻繁、無(wú)計劃地領(lǐng)用耗材現象;杜絕了冒領(lǐng)、私用耗材的情況發(fā)生。
鑒于我院醫用耗材管理軟件目前和全院不能聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)題,庫管人員和信息科、財務(wù)科等相關(guān)人員對耗材的品種、分類(lèi)、編碼,統一了規范化稱(chēng)呼。平時(shí)和領(lǐng)用耗材出庫時(shí)間與相關(guān)人員進(jìn)行溝通、宣講,減少和避免了耗材錯領(lǐng)、錯發(fā)情況。
對于將耗材直接送到臨床使用或送達庫房后立即被領(lǐng)走,沒(méi)能及時(shí)辦理入庫、出庫手續的醫用耗材,我們要求各供貨商及時(shí)將此類(lèi)耗材的信息提供給耗材庫管理人員,進(jìn)行登記備案,待發(fā)票和相關(guān)手續齊全后核查,再通知相關(guān)科室辦理入庫、出庫手續,避免了領(lǐng)單漏開(kāi)或發(fā)票不能入庫的現象發(fā)生。
五、高值耗材的管理
高值耗材通常是相對普通低值耗材而言,一般指分屬專(zhuān)科使用、直接作用于人體、對安全性有嚴格要求,且價(jià)值相對較高不宜存放庫房的醫用耗材。而且有相當部分是植入材料,一旦出現質(zhì)量問(wèn)題,極易引起醫療糾紛。所以加強對高值耗材的管理是耗材庫管理人員義不容辭的責任。
1、高值耗材品種繁多,材質(zhì)多樣,規格型號復雜,專(zhuān)業(yè)性強。其中很多耗材只能根據患者手術(shù)中的實(shí)際情況才可確定材料的型號及規格,具有反向物流的特點(diǎn)。依據其使用特點(diǎn),實(shí)行先使用(零庫存或科室二級庫存、手術(shù)跟臺等方式)后入庫(臨床使用后將發(fā)票、領(lǐng)用單送設備科耗材庫做帳)的管理方式。雖然先使用后入庫的反物流方式增加了供貨商的送貨次數,但可有效發(fā)揮資金效能,減輕醫院的資金壓力和降低庫房的管理難度。(傳統的供應模式是采購→庫存→發(fā)放,造成大量資金積壓,增加了庫房的管理難度。)
2、為了保護患者的利益,維護醫院的權益,為醫患糾紛提供有效的法律依據,我們要求臨床填寫(xiě)高值耗材的使用明細清單。清單上須有耗材的名稱(chēng)、使用數量、規格及型號、手術(shù)日期、病人姓名、住院號、診斷、病區/床號、手術(shù)醫生、巡回護士、供貨商的簽名等,同時(shí)要求廠(chǎng)(商)提供病人已使用的高值耗材(如封堵器、PS球囊、顱骨鎖、漏斗胸矯型系統、鋼板、螺釘等)的條形碼或序列編號,貼在明細清單上并保存。耗材庫管理人員必須憑耗材發(fā)票、臨床請領(lǐng)單和已用的高值耗材明細清單,方可進(jìn)行入庫、出庫。缺少一項或高值耗材明細清單上無(wú)簽名、漏貼條形碼或序列編號的應及時(shí)采取補救措施糾正,否則不予付款,并追查當事人的責任。
六、信息化管理
我院幾年前耗材品種較少,出入庫量不大,人工登記、手工記帳即可滿(mǎn)足要求。隨著(zhù)醫院的發(fā)展和不斷擴容,耗材品種繁多,出入庫量劇增,有時(shí)還會(huì )出現許多突發(fā)問(wèn)題,傳統庫房管理模式已不能適應當前庫房的管理要求。20xx年八月我院?jiǎn)⒂昧朔奖憧旖莸能浖绦騺?lái)管理醫用耗材的入庫、出庫,它便于即時(shí)查詢(xún)耗材的各項數據(如入庫量、出庫量、庫存量、價(jià)格、費用、供貨渠道、各科室具體消耗數量等),極大地解決了醫用耗材庫房管理中的系列難題,提高了工作效率,加強了對醫用耗材在醫院流通過(guò)程中的監管,提高了帳物相符率和醫用耗材的質(zhì)量管理。
七、醫用耗材庫房盤(pán)存工作
庫房盤(pán)存工作也是醫用耗材庫房管理中的一項不可缺少的工作。在工作中耗材庫管理人員必須做到醫用耗材帳物相符,定期對庫存物品進(jìn)行請點(diǎn)盤(pán)查,一般為每月一次,同時(shí)打印列出醫用耗材的庫存清單。操作方法:由2人用人工的方式對庫中的實(shí)有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn),將實(shí)際物品數量與庫存清單相核對,帳物不符時(shí)及時(shí)查找原因,進(jìn)行糾正,并進(jìn)行盤(pán)存盈虧登記,使其與實(shí)物相符。對一些特殊醫用耗材可不定期地、選擇性地進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)查,以便掌握時(shí)間段內其使用消耗量和確定應有的庫存數量。同時(shí)還要將每月的庫存清單打印裝訂,歸檔保存,以備審核。
隨著(zhù)我院的不斷發(fā)展和規模的擴大,醫用耗材的需求量、品種越來(lái)越多,管理難度及壓力也將越來(lái)越大,對庫房管理人員的要求也隨之升高。為了進(jìn)一步做好醫用耗材的規范性管理工作,提高自身管理水平,我們要認真學(xué)習醫用耗材方面的專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)臨床醫學(xué)理論知識,發(fā)掘醫用耗材管理的先進(jìn)理論,向兄弟醫院學(xué)習取經(jīng),并妥善處理好與臨床之間的溝通、服務(wù)與管理關(guān)系,使我院醫用耗材庫的管理工作更加合理更加完善。
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