工程招投標的工作總結

　　本人近期參與了一個(gè)xxx項目的投標，在公司領(lǐng)導的指導下，以及整個(gè)團隊的辛勤工作下，該項目投標工作已經(jīng)由五進(jìn)二，進(jìn)入了最后一輪，取得了階段性的成績(jì)。以下，我從投標啟動(dòng)，設計與設計管理，團隊建設，標書(shū)準備，報價(jià)管理幾方面，談?wù)勛约旱母惺芘c看法。

　　1.投標啟動(dòng)

　　XX年9月5號，收到招標文件，項目投標工作啟動(dòng)，根據客戶(hù)的招標要求，承攬商應于XX年10月18號遞交標書(shū)。那么不扣除中間的假期，僅有43個(gè)工作日，對于一個(gè)建造面積約5萬(wàn)平米的半導體廠(chǎng)房，時(shí)間非常緊張，在這么短的時(shí)間內，完成這樣一個(gè)投標任務(wù)，項目投標的啟動(dòng)顯得尤為重要，這兒介紹大概的思路與體會(huì )：

　　1. 在資格預審期間，應該確定我們的目標，即投標的目的是為了培養人才，鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個(gè)目的，那么，我們的關(guān)系應做到項目執行的最高層，否則，難以成功。

　　2. 拿到標書(shū)后，用兩天時(shí)間，粗略了解招標文件，捋出思路，并將招標文件按照合同條件，設計要求，投標要求，參考文件分類(lèi);如果是英文招標文件，應同時(shí)將其翻譯為中文。

　　3. 投標啟動(dòng)會(huì )議，概括介紹招標文件，并發(fā)布一個(gè)詳細而客觀(guān)的計劃，勾勒出重要節點(diǎn)，指明方向，并對團隊形成壓力。

　　4. 將招標文件按類(lèi)別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人，要求每個(gè)責任人透徹了解本人工作范圍內的招標文件;投標負責人和設計負責人，尤其是投標負責人應全盤(pán)了解招標文件所有內容，并隨時(shí)將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。

　　5. 請合作單位負責人配合做好安撫，動(dòng)員及推動(dòng)工作，讓項目團隊參與成員放下包袱，開(kāi)動(dòng)機器。

　　6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法，投標階段計劃書(shū)，通過(guò)email發(fā)給公司費用控制部和材料部。

　　對于本次項目啟動(dòng)工作，總體上我們的線(xiàn)路清晰，目標清楚，但是也出現了如下幾點(diǎn)問(wèn)題：

　　a)招標文件翻譯安排滯后，導致設計師在對標書(shū)理解不透徹地情況下，倉促開(kāi)始，設計建議方向把握不準，迷失重點(diǎn);所以，在以后的 項目投標中，應在拿到標書(shū)的第一時(shí)間，將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。

　　b)必須通讀并吃透招標文件所有內容，在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項目投標時(shí)，在以下方面有待提高——信息的完整性，需將招標文件中比較離散的信息，收集歸類(lèi)，并通知相關(guān)責任人。

　　2.設計與設計管理

　　i.設計功能

　　設計方案應實(shí)現兩大功能：一、設計方案實(shí)現能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能，且方案符合建規(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);二、設計方案能夠實(shí)現項目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。

　　首先，我說(shuō)一說(shuō)我們在設計過(guò)程中，實(shí)現第一功能時(shí)的問(wèn)題。

　　該項目的招標文件經(jīng)過(guò)梳理后，產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò )。與一般設計不一樣的是，客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖，所有的信息都來(lái)自于招標文件中的：

　　n 帶有“區域功能模塊圖”的客戶(hù)要求;

　　n 房間表;

　　n 包含已建一期廠(chǎng)房的用地平面總圖。

　　所以，本次設計工作的主要挑戰來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積，規定數量停車(chē)位的基礎上完成建筑主體設計，并保證客戶(hù)招標文件中所要求的面積一定的房間數量，合理安排平面布置，還要保證生產(chǎn)區面積大于建筑總面積的55%，這是一個(gè)艱巨的任務(wù)，為此，我們付出了很多努力。在建筑設計剛開(kāi)始的幾天里，在大量的文字信息前，我們的思路不是很清晰，遇到信息矛盾，取舍時(shí)輕重不分，重點(diǎn)不突出。應該說(shuō)，我們第一版的建筑平面圖，保證了綠地比率，保證了停車(chē)位，能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求，然而，我們的生產(chǎn)區面積沒(méi)能得到保障，這種面面俱到來(lái)自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí)，我們對rfp中的“區域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說(shuō)，我們最初的建筑方案，沒(méi)能很好地實(shí)現第一功能。后來(lái)，通過(guò)與客戶(hù)的溝通，及時(shí)改正了這兩個(gè)錯誤。通過(guò)這件事，我們在以后的xxx項目設計中，應該注意如下要點(diǎn)：

　　a)廠(chǎng)房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的，所要求的生產(chǎn)區域的面積不能撼動(dòng);

　　b)客戶(hù)招標文件中，對于解釋房間或區域邏輯關(guān)系的圖表或文字，應仔細研究，并盡可能滿(mǎn)足要求。

　　其次，再講講在設計過(guò)程中，實(shí)現第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。

　　對于xxx項目的`設計方案的優(yōu)劣，除了對第一功能的考察外，還有對第二功能的考察，對這兩個(gè)功能共同考察的結果決定了設計方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應選擇性?xún)r(jià)比高的方案。

　　應該說(shuō)，我們第一輪的設計方案，總體比較合理，只是空調與工藝系統出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統中，合作團隊選用的部分設備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對于本次施工的范圍，在空調系統和工藝系統配套設計的區域上，也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定，由中電四自己完成空調與工藝的設計，經(jīng)過(guò)我們空調和工藝團隊的努力，糾正了空調和工藝系統設計過(guò)頭的錯誤。

　　ii.設計步驟

　　設計工作主要分為如下幾個(gè)步驟：

　　1. 投標負責人，設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求，將文件內容盡快轉化為圖紙信息，完成建筑的平面設計;

　　2. 內部檢討建筑方案，并完成修改;將招標文件的要求與建規的矛盾，招標文件中設計條件的相互矛盾，以及對文件中難以理解的問(wèn)題一一列出，公文提交客戶(hù)，以求回復;并將客戶(hù)的官方回復作為附錄，包含在回標文件中;

　　3. 參加客戶(hù)主持的設計澄清會(huì )，糾偏設計方向;并將設計澄清會(huì )的記錄歸檔為招標補遺或附錄，包含在回標文件中;

　　4. 其次完成空調系統，公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結構與電氣設計師;

　　5. 根據招標要求、生產(chǎn)設備、空調系統、公用工程和給排水消防所提供的條件，完成電氣系統設計;

　　6. 根據建筑平面圖、招標要求和機電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結構設計;

　　7. 根據招標文件與中電四

　　的投標策略，確定圖幅與圖框形式;

　　8. 按照招標要求編寫(xiě)設計說(shuō)明。

　　iii.設計管理

　　第一輪設計中，我們發(fā)現了一些問(wèn)題：

　　a) 盡管時(shí)間緊迫，合作單位的參與人員，卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計，信息傳遞慢，溝通不順暢;最終導致了機電估價(jià)表提交滯后。

　　于此，建議石化蘇州院，應增加空調和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員，填補這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白，做到在以后的設計中，可以獨立完成項目的完整設計，也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。

　　b) 中電四設計團隊也要加強力量，依靠合作單位做設計配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō)，生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點(diǎn)，合理的生產(chǎn)設備平面布置，具有很強的邏輯性，設備的布置與大小，直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。

　　c) 設計經(jīng)理，應既要精于設計，更要強于管理。讓建筑師或空調工程師擔任半導體廠(chǎng)房項目的設計經(jīng)理，應該更合理。

　　d) 劃分設計范圍要清晰，否則容易造成界面脫節或者重疊。

　　3.團隊建設

　　該項目是公司的第一個(gè)xxx投標項目，由于人力資源相對不足，所以到處“拉郎配”，因而我們的投標團隊就是一個(gè)“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為：

　　n 建筑，結構，電氣和給排水消防的設計建議書(shū)(包括設計圖紙和設計說(shuō)明)由石化院蘇州分院完成;

　　n 空調系統，公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(shū)(包括設計圖紙和設計說(shuō)明)由外部合作單位完成;

　　n 我們總承包部門(mén)作為該項目的投標人，負責設計管理以及標書(shū)整體編制。

　　在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè)，在人力資源相對不足的情況下，這樣的團隊組成總體來(lái)說(shuō)，還是比較合理的。也可以說(shuō)，為了特殊項目，偶爾組成大兵團的作戰聯(lián)合，是一個(gè)壯舉。想補充的是，在選擇團隊時(shí)，還應該考慮以下問(wèn)題：

　　1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍，是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;

　　2. 選擇有巨大熱情，功能互補的隊伍，是真誠合作的關(guān)鍵;

　　3. 選擇隊伍與客戶(hù)是否有良好關(guān)系，是奪得項目的保障;

　　4. 選擇隊伍在多大程度上，能夠服從公司整體的價(jià)格戰略，是投標成敗的核心。

　　另一方面，既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向，那么，從長(cháng)遠看，我們需要一個(gè)能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標，有眾多弊端，所以在該項目的第二輪投標中，我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足，總承包部的設計人員不得已，在原本滿(mǎn)載的繁忙工作中，抽身進(jìn)入該項目。不得不說(shuō)，在本次投標過(guò)程中，總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng)，設計人員非常優(yōu)秀，72小時(shí)不下火線(xiàn)是常有的事。當然，在遇到攻堅戰時(shí)，我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面，假如每戰必攻堅，就是一種傷害，因而會(huì )影響團隊的穩定。公司有了新的發(fā)展方向，如果我們的團隊建設也是積極的、專(zhuān)業(yè)的，那么，我們付出的代價(jià)就會(huì )轉化為新的，動(dòng)力強勁的生產(chǎn)力。

　　4.標書(shū)準備 在招標文件中，一般會(huì )明確規定回標文件的順序與格式，該項目也是如此。一般來(lái)講，回標文件與客戶(hù)要求不一致，是非常糟糕的，會(huì )讓客戶(hù)非常反感，會(huì )出現因此而廢標的風(fēng)險，所以，我們在做回標文件時(shí)，應嚴格按照客戶(hù)要求的目錄與次序編寫(xiě)。

　　回標文件包括很多內容，讓一個(gè)人準備回標文件，是不行的，所以，在我們拿到并梭理招標文件后，應將回標文件分門(mén)別類(lèi)，分配到相關(guān)責任人，由專(zhuān)業(yè)的人完成專(zhuān)業(yè)的事情，也要列出時(shí)間表，讓每個(gè)文件在規定時(shí)間內有符合要求的反饋。

　　在編寫(xiě)回標文件時(shí)，我們除了借鑒歷史文檔外，更應關(guān)注文件的針對性，這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項目服務(wù)，是需要化時(shí)間，動(dòng)腦筋的事情。本次項目的標書(shū)準備過(guò)程中，在公司領(lǐng)導的引領(lǐng)下，既參考了其他項目的投標文件，又增加了大量為該項目量身定做的內容，使文件有血有肉，很飽滿(mǎn)，很靠譜。收集并匯編回標文件是一個(gè)系統工作，這項工作上，我們的同仁表現出了豐富經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)水平，所以，我們的電子檔和硬拷貝文件，做到了按部就班，很有條理。

　　5.報價(jià)管理

　　報價(jià)階段是我們整個(gè)投標工作的決戰階段，先前我們準備的設計方案合理與否，直接影響報價(jià)的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價(jià)，對于這兩次報價(jià)，我分別介紹：

　　i. 第一輪報價(jià)：(五進(jìn)三)

　　第一輪報價(jià)的組織工作，有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒(méi)有充足的人力資源，所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作，完成扒量并報價(jià)，很明顯該合作單位有自己的小算盤(pán)，結果設備材料單價(jià)明顯高于市場(chǎng)面價(jià)，部分甚至翻了跟頭。我們也硬著(zhù)頭皮要求石化蘇州院的工程師估量，而蘇州院又缺少完成估量的力量，到了節骨眼上，才發(fā)現弓拉折了，箭沒(méi)出去。于是，再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價(jià)，事實(shí)上，我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。

　　第一輪投標，價(jià)格上，我們是“標王”。我們有四個(gè)失誤：

　　a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;

　　b)外協(xié)單位的鋼筋量統計超高;空調與工藝設備的報價(jià)太高;

　　c)空調與工藝的設計方案偏高偏大，之前已經(jīng)提過(guò)，不再贅述;

　　d)對客戶(hù)非官方信息缺少過(guò)濾篩選，結果當然是，方案冒好，價(jià)格冒高。

　　我們有個(gè)專(zhuān)業(yè)的費控團隊，為了出價(jià)工作，他們每每通宵達旦，全力配合，付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久，還缺少經(jīng)驗，對土建的定價(jià)相對顯得不是很有把握，所以，我們在土建價(jià)格的掌控上，還需要增加力量與積累經(jīng)驗。

　　ii. 第二輪報價(jià)與第三輪報價(jià)

　　第二輪報價(jià)，是三進(jìn)二的報價(jià)，我們根據客戶(hù)新的招標要求，重新修改了設計方案，我們的設計方案依然是最合理的，價(jià)格也很好，所以在很好的呼聲中，我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報價(jià)，在不修改設計方案的前提下，提供新的折扣價(jià)，現報價(jià)已提交，結果尚須等待。

　　iii. 報價(jià)的藝術(shù)

　　我們的部分報價(jià)太老實(shí)，比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上，我們用了市場(chǎng)價(jià)，材料數量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià)，相應降低材料數量后，保持總價(jià)不變。一旦中標，是不是會(huì )對我們將來(lái)的變更產(chǎn)生好處?

　　該項目對于公司是一個(gè)戰略性的工程，所以，公司領(lǐng)導很重視，在領(lǐng)導的支持與指導下，投標進(jìn)入最后一輪，取得了階段性成績(jì)。不管投標結果的成與敗，這個(gè)項目的投標過(guò)程，將成為我們的寶貴經(jīng)驗，并為以后的xxx項目的投標工作，起到指導作用。

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