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接待總結報告

時(shí)間:2021-03-28 13:25:00 總結 我要投稿

接待總結報告

  導語(yǔ):一切的事情都在于忍耐和等待,沉住氣,你一定行!以下小編為大家介紹接待總結報告文章,歡迎大家閱讀參考!

接待總結報告

  接待總結報告1

  20XX年,對于我來(lái)說(shuō),是個(gè)意義非常的一年;仡欉^(guò)去,1999年進(jìn)入大廈,那時(shí)還是康樂(lè )部一位普通的職員。20XX年,被調動(dòng)至人事接待部門(mén)配合做一些相關(guān)的接待工作,對象主要是一些領(lǐng)導。20xx年,有幸加入中國共產(chǎn)黨。然而,通過(guò)十年不懈地努力,2010年的今天,我終于成為了餐飲康樂(lè )副總監,主要負責安排領(lǐng)導在京的吃住行。

  20XX年,我主要配合有關(guān)領(lǐng)導完成大量的人事接待工作,主要是為來(lái)北京的各省市領(lǐng)導提供有利的后勤保障工作,其中包括領(lǐng)導來(lái)京要接機,領(lǐng)導酒店住宿的安排,領(lǐng)導出行車(chē)輛人員配備的安排,領(lǐng)導各方面飲食的選擇和安排。特別是一些領(lǐng)導的生活習性和飲食習慣會(huì )有所不同,我們就要事先了解該領(lǐng)導的口味喜好,針對不同體質(zhì)提供不同的食物等。此外,還要為喜愛(ài)運動(dòng)的領(lǐng)導提供一些額外的活動(dòng)。

  在人們看來(lái),接待工作是一份優(yōu)差,不用整天按點(diǎn)上班,守時(shí)下班的定點(diǎn)工作。其實(shí)不然,接待并不是如表面的這么風(fēng)光或者說(shuō)是輕松,我相信每份工作都有其挑戰性,尤其是接待領(lǐng)導的工作。

  一、更新觀(guān)念、傳播文化

  在經(jīng)濟發(fā)展的時(shí)代,我們接待人員首先要做的,就是要及時(shí)更新觀(guān)念,要充分認識到接待工作其實(shí)是我們企業(yè)聯(lián)系內外的紐帶和橋梁。對于我們來(lái)說(shuō),做好接待工作,可以樹(shù)立我們康樂(lè )的良好形象,由于我們接待的都是各省市領(lǐng)導,所以更能積累豐富的關(guān)系資源,為我們康樂(lè )以后的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

  二、接待前要精心策劃,最好突出特色

  我們在每一次的接待工作前,都會(huì )預先做好方案的策劃與制定。例如,要事先通過(guò)各種渠道,了解此次要接待領(lǐng)導的背景,個(gè)人喜好,特別是一些飲食方面的了解非常重要,然后我們根據這些資料,雖不能說(shuō)為領(lǐng)導量身定做此次接待,但也要保證讓領(lǐng)導滿(mǎn)意。因為只有精心策劃、充分準備,接待活動(dòng)才有可能成為成功的公關(guān)活動(dòng),否則就可能淪為低層次的迎來(lái)送往的應酬活動(dòng),甚至可能損害我們康樂(lè )的形象。

  三、優(yōu)化接待流程、規范接待運作

  首先,在方案制定以后,我們接待人員就會(huì )嚴格按照方案進(jìn)行安排操作,使接待工作中的各個(gè)環(huán)節有序銜接,有的時(shí)候因為接待流程步驟較多,我們還會(huì )制作一份接待工作清單,避免在接待工作中出現不該有的錯誤。

  其次,為確保接待領(lǐng)導工作的有序性、穩定性和連續性,我們會(huì )對接待過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面的檢查,例如在接機時(shí),要確保接送車(chē)輛是否已在外等候。

  四、關(guān)注細節、注重實(shí)效

  細節決定成敗。接待領(lǐng)導工作來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,必須處處留心,周密考慮,謹慎行事。譬如在領(lǐng)導用餐時(shí),要考慮上菜的速度是否及時(shí),菜色是否符合領(lǐng)導的口味等一些小細節,都是決定接待工作是否良好的進(jìn)行中的表現。

  在接待時(shí),我們要“眼觀(guān)六路、耳聽(tīng)八方”。對領(lǐng)導從上車(chē)到用餐的每一個(gè)細節都要細致地思索一遍,要對領(lǐng)導的每一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作、甚至于不經(jīng)意間說(shuō)出的一句話(huà),都要留意和體會(huì ),以便及時(shí)采取應變或更改措施,要盡量確保接待工作“零失誤”。

  正所謂人無(wú)完人,盡管做到方方面面,但百密終有一疏,有時(shí)候在接待過(guò)程中,往往會(huì )因一時(shí)疏忽出現紕漏。

  一、接機遲到

  現如今,一般的同事聚會(huì )或跟一幫朋友出去參加一些休閑娛樂(lè )活動(dòng),都適宜在晚上。有時(shí)會(huì )因玩得太盡興而忘記時(shí)間,以致于第二天睡過(guò)頭,這直接導致去機場(chǎng)接領(lǐng)導的時(shí)間把握不準而遲到,使領(lǐng)導在機場(chǎng)等待過(guò)久。

  二、突發(fā)事件處理不當

  在即將結束接待工作的前一晚,我們發(fā)現為領(lǐng)導事先定好的飛機票上的名字有一個(gè)字寫(xiě)錯了。當時(shí)一看傻了眼,因為如果機上的名字跟護照上的名字對不上,那么就無(wú)法登機。由于時(shí)間的緊迫性,領(lǐng)導要求我們明早8:30會(huì )給他辦理退房手續,也就是說(shuō),機票必須要在8:30之前改好,但訂票處要在明天上午8:00上班,只有半個(gè)小時(shí)的時(shí)間從酒店到訂票處,該好票后,再從訂票處回到酒店,時(shí)間肯定來(lái)不及。

  后來(lái),我們就決定,到時(shí)候延遲領(lǐng)導退房時(shí)間來(lái)保證第二天去訂票處改票,在最短的時(shí)間內送達酒店。

  事后,我們發(fā)現其實(shí)這件事可以換個(gè)方式來(lái)實(shí)行,這樣可以避免推遲退房的時(shí)間,同時(shí)也不會(huì )影響領(lǐng)導的行程。我們可以第二天的早上8:00前半小時(shí)派人去訂票處門(mén)口等訂票處開(kāi)門(mén),一開(kāi)門(mén)就向訂票人員說(shuō)明情況,先取一張機票送回酒店,然后再把錯票送回訂票處,經(jīng)同意后,便打一張欠條,打印好票后,便向酒店趕,在8:30前將票送到領(lǐng)導的手中。

  三、忘我打臺球,失了應有的禮數

  除了個(gè)人的專(zhuān)業(yè)是跟體育有關(guān)外,自己本身也十分酷愛(ài)運動(dòng),特別是臺球,如果棋逢對手,可以打到忘我的境界。

  有一次,因來(lái)京的這位領(lǐng)導對臺球也頗有研究,于是我就和領(lǐng)導一同去臺球館進(jìn)行臺球比賽,一開(kāi)場(chǎng),還打得平平穩穩,也顧慮到對方是來(lái)京的領(lǐng)導,不管是面子上,還是其它方面,都要給予最大的照顧,所以一直是恪守禮節。

  然而,打到關(guān)鍵處,一時(shí)忘了禮數,對領(lǐng)導的打球方式指指點(diǎn)點(diǎn),甚至于因局勢緊張,粗話(huà)脫口而出。

  這幾年的不斷磨煉,使我變得越來(lái)越沉穩,在工作方面,從一個(gè)毛躁的小青年蛻變成能夠獨當一面的人物;在家庭方面,由一個(gè)丈夫附加了一位父親的角色,特別是我們家的小寶貝快要上幼兒園了,家里老人也有妻子照料。為了讓他們過(guò)上更好地生活,也為了個(gè)人在各方面能夠再進(jìn)一步的提高,在以后的時(shí)間里,我將會(huì )更加努力地工作,彌補自身的不足,更好地完成屬于我餐飲康樂(lè )副總監的工作內容。

  接待總結報告2

  在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下,在市、縣假日旅游工作領(lǐng)導小組的關(guān)心支持下,在縣有關(guān)部門(mén)的密切配合下,經(jīng)過(guò)精心組織、認真籌備及節日期間的有效協(xié)調,xxx圓滿(mǎn)完成了“十一”黃金周的服務(wù)接待工作,達到了“安全、秩序、效益、質(zhì)量”的'四統一,實(shí)現了預定的工作目標,F將20xx年度“十一”黃金周服務(wù)接待工作總結如下:

  一、游人接待情況:

  1—9月份,景區共接待游人xxx萬(wàn)人次,同比增長(cháng)10%。

  “十一”黃金周期間,景區共接待游人xx萬(wàn)人次,同比增長(cháng)5%。

  二、準備充分、部署嚴密、責任落實(shí)到位。

  景區對“十一”黃金周的服務(wù)接待工作給予了高度重視,實(shí)施了統一性的組織形式、瞻前性的部署策劃、客觀(guān)性的客源分析,為“十一”假日旅游安全接待工作奠定了基矗首先,針對今年的旅游發(fā)展形勢和客源狀況確定了工作方針和總體思路,并制定了《關(guān)于“十一”節假日旅游黃金周安全接待工作方案》。其次,根據方案多次召開(kāi)了行政辦公會(huì )和部門(mén)工作會(huì ),把任務(wù)、目標、措施落實(shí)到部門(mén)、落實(shí)到人,把各項工作從組織到措施逐級細化,保障了各項接待工作的全面落實(shí)。第三,成立了“安全接待工作總指揮部”,實(shí)施統一指揮,全面負責整體工作的領(lǐng)導、組織、部署、協(xié)調,各主管領(lǐng)導各負其責,做到了分工全面細致、責任落實(shí)到位。第四,嚴格落實(shí)逐級責任制和崗位責任制。為了保證安全接待工作的順利進(jìn)行,景區設立了交通指揮中心、現場(chǎng)指揮部、6個(gè)管理工作小組和1個(gè)應急分隊,形成了自上而下的逐級負責體系,切實(shí)保障了籌備階段和實(shí)施階段各項工作的圓滿(mǎn)完成。

  三、市、縣領(lǐng)導重視,相關(guān)部門(mén)大力支持,促進(jìn)了景區安全接待工作水平的提升。

  對“十一”黃金周接待工作,不僅景區高度重視,而且市縣各級領(lǐng)導也給予了高度重視,保障了景區接待工作“忙而有序”。

  9月27日,景區召開(kāi)了“十一”黃金周旅游安全工作動(dòng)員會(huì ),組織各部門(mén)的全體干部進(jìn)行了思想動(dòng)員,為做好“十一”黃金周的接待工作奠定了思想基矗9月28日,市旅游局、縣有關(guān)領(lǐng)導同武警官兵、特區職工一道舉行了衛生清掃日活動(dòng),對33萬(wàn)平米的游覽區進(jìn)行了清掃,為節日期間的接待工作創(chuàng )造了良好環(huán)境。同日,縣有關(guān)領(lǐng)導帶領(lǐng)縣公安局、工商局、旅游局和文化局等部門(mén)對景區,并對景區存在的問(wèn)題和節日期間的接待工作提出了要求。節日期間,市有關(guān)領(lǐng)導也分別到景區視察,對景區的接待工作給予了肯定。

  節日期間,市交通管理局和首發(fā)公司對景區的接待工作給予了大力支持。市交通管理局帶領(lǐng)昌平交通支隊和延慶縣交巡大隊投入警力對景區的交通進(jìn)行了統一管理和有效疏導。首發(fā)公司為了保障景區交通的暢通,不計經(jīng)濟損失將收費站臨時(shí)改在了居庸關(guān),同時(shí)開(kāi)放了特勤出口。有了兩個(gè)部門(mén)的大力支持,保障了景區交通的順暢,杜絕了擁堵現象。

  四、準備工作充分有序、任務(wù)落實(shí)監督有力、組織實(shí)施科學(xué)細致。

  首先,加強環(huán)境整治和管理,創(chuàng )造優(yōu)美的游覽環(huán)境。為確保游人的絕對安全,便于疏導,景區及時(shí)組織人力修繕城墻,更換破損城磚;修理了城上鐵扶手及下城臨時(shí)鐵梯;加固了游覽區護欄等設施;在原有6個(gè)停車(chē)場(chǎng)的基礎上,又在林嘗滾天溝等地開(kāi)辟了臨時(shí)車(chē)場(chǎng)2個(gè),擴大了車(chē)容量;各主要路口、危險地段安裝了提示、指示牌;出動(dòng)部隊戰士及機關(guān)科室人員對景區及周邊道路沿線(xiàn)衛生進(jìn)行了大規模的清理整頓,共清理景區衛生死角6處,清運固體垃圾137噸,液體垃圾83、5噸,污水處理3350噸;增設了免沖式環(huán)保廁所3處;節日期間堅持做到垃圾日產(chǎn)日清;在景區種植擺放鮮花18800盆,制做了節日彩虹門(mén),使節日期間的景區環(huán)境更加整潔優(yōu)美。

  其次,整頓交通秩序、保證道路安全暢通。根據景區車(chē)多路窄、人車(chē)交叉的實(shí)際情況,制定了《車(chē)輛疏導預案》;協(xié)調市交管局、首發(fā)公司等有關(guān)部門(mén),在節日期間開(kāi)放特勤出口和將高速路收費站改設在居庸關(guān),確保了交通暢通;縣交通管理部門(mén)抽調了大批警力,主要領(lǐng)導坐鎮指揮,增加了交通管理力度;加強依法管理,對私車(chē)盤(pán)客、亂停亂放進(jìn)行專(zhuān)項整治和管理,對內部司機加強了安全教育,對工作車(chē)輛實(shí)行通行證管制措施;交通民警堅持早上崗、晚撤崗,及時(shí)做好疏導工作。黃金周期間共接待、疏導旅游車(chē)輛4、3萬(wàn)輛次,做到了科學(xué)疏導,忙而不亂,井然有序;加強了停車(chē)場(chǎng)內的指揮、疏導和安全管理,提高車(chē)場(chǎng)周轉率;客運車(chē)輛科學(xué)調度,強化安全駕駛和安全維護工作,較好地完成了客運工作任務(wù)。通過(guò)采取積極有效的措施,保障了良好的交通安全秩序,為圓滿(mǎn)完成“十一”接待工作提供了保證。

  第三、明確崗位職責,確保秩序安全萬(wàn)無(wú)一失。為維護黃金周旅游安全和良好的秩序,特區制定了全面的、切實(shí)可行的維護秩序方案。為減輕城上擁堵,開(kāi)通了4個(gè)臨時(shí)下城出口,增設了團隊專(zhuān)用登城口,增加4處臨時(shí)售票處;在城上重要地段重點(diǎn)疏導,由民警帶隊、定崗定人、積極疏導,防止出現擁堵現象,加快游人流動(dòng)速度;為防止爆炸事件的發(fā)生,撤掉了城上的全部果皮箱;為降低失盜案件,派出所專(zhuān)門(mén)組織了打扒小組;客運站積極做好疏導服務(wù)工作,做好上、下乘車(chē)站秩序的管理,從而保證了乘車(chē)秩序。通過(guò)全體管理人員的努力,景區秩序井然,確保了黃金周的安全和秩序。

  第四、強化服務(wù)教育、搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為提高景區經(jīng)營(yíng)、服務(wù)人員的文明素質(zhì)、守法經(jīng)營(yíng)意識,節前各職能部門(mén)分別組織召開(kāi)了企業(yè)、攤點(diǎn)“文明經(jīng)商、守法經(jīng)營(yíng)”動(dòng)員會(huì ),采取領(lǐng)導帶班、攤主管理等措施,提高服務(wù)質(zhì)量,維護景區的良好形象。同時(shí),加大了執法巡查力度,對違規現象進(jìn)行糾正和處罰。為維護消費者的合法權益,縣技術(shù)監督和衛生防疫部門(mén)在節前也對各景區的食品、餐飲衛生進(jìn)行了認真檢查。為保障節日供應和市場(chǎng)秩序,指揮部對節日增加的25個(gè)供應點(diǎn)進(jìn)行了認真的審核,并明確了工作要求,確保節日期間不能出現較大的投訴。為方便游人、服務(wù)游人,節日期間在景區內設立三處咨詢(xún)服務(wù)站,并開(kāi)通了游客服務(wù)中心,為游人提供便利的咨詢(xún)服務(wù)。在游人集中的地段公布咨詢(xún)投訴電話(huà)40余處,值班電話(huà)設專(zhuān)人值守,廣播室全天為游人提供服務(wù)。這些措施既方便和服務(wù)了游客,也宣傳了景區,保障了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序。

  第五、嚴格內保工作、確保景區穩定安全。為保障節日期間的內保安全,特區對景區各單位進(jìn)行了防火、防盜、外來(lái)人口檢查,制定了處理“xx”事件預案,對原“xx”練習者進(jìn)行了全面教育,確保節日期間不發(fā)生任何事故;成立了夜間巡邏隊,加大夜間安全保衛力度,使景區安全得到全方位的控制;組織抽調機關(guān)工作人員87名、部隊戰士200余名、縣公安交通民警100余名,加強安全秩序管理工作,并組織了20人的應急分隊;在車(chē)場(chǎng)部署了兩輛消防車(chē),對增設的臨時(shí)出口安排專(zhuān)人每天檢查,隨時(shí)維修;對索道、滑車(chē)公司等旅游設施進(jìn)行了專(zhuān)項安全檢查。景區在節前組織有關(guān)部門(mén)對“十一”旅游黃金周的安全接待籌備工作進(jìn)行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作圓滿(mǎn)完成。

  第六、加強節日期間的宣傳外聯(lián),促進(jìn)經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的提高。特區宣傳部門(mén)加強了對外宣傳,及時(shí)報道長(cháng)城的游覽項目、交通線(xiàn)路、接待情況,與市電視臺、廣播電臺等宣傳報道部門(mén)溝通開(kāi)展廣泛宣傳。外聯(lián)、票務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén)也抓住機遇、擴大外聯(lián),與旅行社積極合作,通過(guò)提供咨詢(xún)信息、發(fā)放宣傳材料、搞好市場(chǎng)調查等手段招徠游人。

  總之,對今年的“十一”接待工作從市縣領(lǐng)導到特區黨委都給予了高度重視,景區提早動(dòng)手,認真制定接待工作方案,籌備各項接待工作事宜,并在節前對籌備工作進(jìn)行了嚴格的檢查驗收,確保了“十一”安全接待工作的圓滿(mǎn)完成,實(shí)現了“十一”安全接待工作“零”投訴的總目標。

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