倉庫管理制度15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理制度1
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類(lèi)物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。
2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應充足及時(shí),不延誤工作為準。物資到達時(shí),首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據和實(shí)物核對,驗收無(wú)誤后,填制收料單。
3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,上報主管及時(shí)加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的`進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語(yǔ)。
7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時(shí),根據收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì )計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時(shí)為結賬時(shí),將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會(huì )計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產(chǎn)品出庫管理
1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無(wú)簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領(lǐng)料人。
2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠(chǎng)長(cháng)到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補單。
4、外出工地領(lǐng)料,須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤(pán)點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱(chēng),退料時(shí)間,領(lǐng)隊簽名)。
5、公司產(chǎn)品的出庫,應統一由倉管員根據業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料,以此為依據填開(kāi)出倉單須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字后發(fā)貨;門(mén)衛值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門(mén)衛留存備查。
(五)、外出作業(yè)工具出庫管理
1、電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠(chǎng),并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。
3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。
5、對于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具,倉庫保管員應及時(shí)告知廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書(shū)面說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠(chǎng)的部件需要外出加工的,廠(chǎng)長(cháng)須通知倉管員做好詳細的出廠(chǎng)登記,比如:名稱(chēng)、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠(chǎng)時(shí),須有倉管員確認并登記注銷(xiāo)該部件出廠(chǎng)的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。
2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷(xiāo)賬處理。
3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。
(八)、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)的,由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據收回財務(wù)部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車(chē)間工具使用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛(ài)惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。
2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢(xún)問(wèn)損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。
4、非倉庫人員不能無(wú)故長(cháng)時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
倉庫管理制度2
1、各年級組長(cháng)在年級組會(huì )議上統計好各班所需物品,列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色等提交倉庫管理員(注:星期三之前)。
2、倉庫管理員接各年級組需求打算單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)及購買(mǎi)量。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到班級詢(xún)問(wèn)數量等)并與倉管員溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。
6、資料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按劃定放好后及時(shí)通知所需年級組領(lǐng)資料。
倉庫管理制度3
一、倉庫設置
公司倉庫由生產(chǎn)部負責事務(wù)管理、考核工作,由財務(wù)部負責監督、檢查。定員2人,其中一位負責成品庫、包材庫、輔料庫,另一位負責原料庫、綜合倉庫。倉管員要應做到:
。ㄒ唬┳袷毓镜母黜椧幷轮贫,堅守工作崗位,認真執行公司的成品、原料進(jìn)出庫制度。
。ǘ┦煜じ鞣N品種的存放地,準確從車(chē)間接貨,準確向客戶(hù)發(fā)貨。
。ㄈ┖侠碚{節庫房,做到分品種,分批次堆碼,做到接發(fā)貨方便,先生產(chǎn)的先出貨。
。ㄋ模┨嶝涱I(lǐng)貨手續齊全,方能據實(shí)出庫,指導客戶(hù)辦理應辦的出庫單、出門(mén)條。
二、倉管員職責
。ㄒ唬└鶕行А俺鰩靻巍、“入庫單”,正確驗收入庫商品和發(fā)放出庫存商品,嚴禁用白條抵庫。
。ǘ﹪澜麩o(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫房。因工作需要進(jìn)入庫房的有關(guān)人員,保管員必須親自陪同。
。ㄈ┒ㄆ跈z查消防器材,做到庫房安全、注意防火、防盜、防潮濕、防鼠、防霉變;做好倉庫安全檢查工作,發(fā)現隱患及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導回報反映。
。ㄋ模┌匆幎ㄒ笳_堆碼存貨,合理擺放物品,退庫商品必須單獨存放。
。ㄎ澹┍3謳旆壳鍧嵭l生、庫容整齊美觀(guān)。
。┍WC庫存商品的安全、完整和質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
。ㄆ撸┮罁霂靻、出庫單登記倉庫商品明細帳,于當月25日扎帳,并將入庫單(財務(wù)記帳聯(lián))、出庫單(財務(wù)記帳聯(lián))和《庫存商品收、支、結存表》等資料報送公司財務(wù)部。
。ò耍┒ㄆ诤藢~、卡、物、單、表,做到賬、卡、物、單、表一致,發(fā)現異常情況,及時(shí)上報。
三、入庫管理
物資入庫時(shí)需要檢驗單據是否完備,購貨憑證是否齊全,嚴格查看實(shí)物品種、質(zhì)量、數量等是否相符,核對無(wú)誤時(shí),方可辦理入庫手續。
。ㄒ唬┙⒔∪腺~簿的登記工作,物資到公司后倉管員依據送貨清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),請購人員及質(zhì)檢人員對質(zhì)量檢驗合格簽字后,方可入庫。
。ǘ⿴旃芤獓栏癜殃P(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫:
。1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
。3)與要求不符合的采購物資, 超出采購量的部分。
。4)超出最高庫存量的'部分。
。ㄈ┤霂祢炇罩邪l(fā)現質(zhì)量問(wèn)題、數量短少、破損、變質(zhì)等,及時(shí)以書(shū)面報告的形式交付公司采購部,超出二十四小時(shí)不報,后果由保管員負責。
。ㄋ模⿴旃軉T及時(shí)填寫(xiě)入庫單一式三聯(lián),財務(wù)部持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證,庫房留存一聯(lián)。要求全聯(lián)復寫(xiě),內容完整,金額欄空白處劃線(xiàn)填充,字跡清楚,不能涂改,簽字真實(shí)。
。ㄎ澹┧胁少徎貜S(chǎng)的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。物資辦理入庫手續后,必須及時(shí)登記庫存商品明細帳;未登記的物資嚴禁出庫。
。┮蛏a(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收并及時(shí)補填"入庫單"。
。ㄆ撸┯捎诟鞣N原因導致外購物品已點(diǎn)收入庫,又需要退回供應商的,應開(kāi)具入庫單,將退回數量、金額用紅字表述。
四、庫中管理
。ㄒ唬┧形镔Y必須做到“帳、卡、物、單、表”相符,帳目做到日清月結;帳目憑證不得任意涂改,未經(jīng)主管部門(mén)負責人批準不得自行銷(xiāo)毀。
。ǘ┓彩侨霂斓纳唐芬搭(lèi)別、品種、規格、保質(zhì)期分類(lèi)保存,做到“系列化、先進(jìn)化、整潔化”管理,前后左右堆碼整齊,間隔明顯,標記清楚,便于盤(pán)點(diǎn),做到"二齊、三清、四定位"。
。1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
。2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
。3)四定位:按區、按排、按架、按位定位。
。ㄈ┟吭26日前保證進(jìn)行一次庫存商品盤(pán)存工作,并做好盤(pán)存記錄,若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
。ㄋ模┳龊梅朗、防盜、防霉變的工作,確保庫存商品完好無(wú)損。
。ㄎ澹┪唇(jīng)財務(wù)部門(mén)同意,不得私自設置倉庫,車(chē)間尚未使用或剩余的物質(zhì)在月終必須全面盤(pán)點(diǎn),不得以任何理由私藏物資。
。⿴齑嫘畔⒓皶r(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
倉庫管理制度4
1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門(mén)的《領(lǐng)物單》匯總采購部。
2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價(jià)格、規格、質(zhì)量進(jìn)行詳細登記,同時(shí)也要對領(lǐng)出貨物作如實(shí)記載。
3、倉庫保管員應將各部門(mén)的`固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行登記,期末驗收,并對損耗情況進(jìn)行詳細記錄,并列出處理意見(jiàn)交財務(wù)部經(jīng)理處理。
4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。
5、倉庫保管員領(lǐng)取物品時(shí)必須按需領(lǐng)取。
6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發(fā)現異常情況應及時(shí)處理,處理不了,及時(shí)上報經(jīng)理,如因工作失誤導致經(jīng)濟損失,保管員必須全額賠償。
7、食堂保管員門(mén)鎖應有兩把,鑰匙必須由領(lǐng)班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。
8、公共財物不得外借,更不得私自占用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款
50元,沒(méi)有借出人或無(wú)證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過(guò)兩次者作辭退處理。
9、除采購部外,其他任何部門(mén)不得私自購進(jìn)貨物銷(xiāo)售,違者當事人每次罰款
100元,部門(mén)主管、領(lǐng)班各罰款50元,從當月工資中扣除。
倉庫管理制度5
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的.數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn); 13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償; 15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區枋湖村
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續后方可辭職;
倉庫管理制度6
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內外的環(huán)境衛生。
2、倉庫物品要分類(lèi)存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數,了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時(shí)登記入賬,對工地急用的`物品,直接到工地的要及時(shí)辦出庫手續。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
6、大宗材料、設備不能入庫的,要點(diǎn)清數量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
7、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
8、臨時(shí)借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續,并及時(shí)催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價(jià)賠償。
倉庫管理制度7
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4、物資入庫,應先入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位,更不準投入使用。
5、材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財務(wù)科記帳。
6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(cháng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告科長(cháng),分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的.違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12、保管物資,未經(jīng)科長(cháng)同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長(cháng)批準。
13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15、領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、圖號、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),以超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
16、調撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收等,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17、對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
19、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項
20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng )造五好倉庫是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展。
23、保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀律處分。
24、庫存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度8
為了做好車(chē)輛管理工作,提高綜合代維的工作效率,加強車(chē)輛使用和管理將勢在必行。請各司機及車(chē)主認真做好車(chē)輛的維修與保養,加強安全防范,確保安全行車(chē)。
第一條工作制度
1、駕駛員的工作時(shí)間是不定時(shí)制,必須24小時(shí)待命,因公事必須用車(chē)的,應做到隨叫隨到,并且在出車(chē)前做好各項準備工作。
2、上班時(shí)間不得擅離職守,如本人有急事需要離開(kāi),需要向維護站長(cháng)請假,超過(guò)一天以上的需向項目部經(jīng)理請假,并需寫(xiě)好請假條審批后方可。
3、上班時(shí)間做到服從分配、聽(tīng)從調度、不得找借口推諉。
4、各維護站人員因公用車(chē)需要向維護站長(cháng)報告,由維護站長(cháng)依工作性質(zhì)的輕重緩急順序派車(chē)。
第二條車(chē)輛使用
1、車(chē)輛使用人員必須具有在有效期內的駕駛證。
2、車(chē)輛不得借予給無(wú)駕駛證人員使用。
3、使用人于駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等),如發(fā)現故障、配件失竊或損壞現象,應立即報告。
3、駕駛人必須嚴守交通規則。
4、私自用車(chē)應經(jīng)項目部經(jīng)理核準,私用時(shí)若發(fā)生事故而導致違規、損毀、失竊車(chē)內設備、材料等,所有后果全部自行負責。
5、駕駛員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,收車(chē)后并應將車(chē)輛清洗干凈,維護公司外部形象。
第三條車(chē)輛安全
1、車(chē)輛需定時(shí)進(jìn)行維修和保養。
2、駕駛員須嚴格遵守國家道路交通安全法規,因違反交通法律法規所造成的損失由駕駛員自行承擔。
3、堅持定人定車(chē)制度,駕駛員不得將車(chē)交予他人駕駛(特殊情況由項目領(lǐng)導批準)。
4、堅持“六不”原則:酒后不開(kāi)車(chē)、不開(kāi)疲勞車(chē)、不開(kāi)情緒車(chē)、不開(kāi)故障車(chē)、證照不齊不開(kāi)車(chē)、無(wú)安排不開(kāi)車(chē)。
5、為保證車(chē)輛行駛的安全,對于連續行車(chē)及休息不足的駕駛員應合理安排休息。
第四條違規與事故處理
1、在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以中斷租車(chē)業(yè)務(wù)或司機做辭退處理。
。1)無(wú)證駕駛
。2)酒后駕駛
。3)超速駕駛
。4)鬧情緒駕駛
。5)未經(jīng)許可車(chē)輛由他人駕駛。
2、非公事出車(chē)或未經(jīng)領(lǐng)導批準出車(chē),發(fā)生交通事故車(chē)輛需由公安機關(guān)扣留3天或以上的,租賃關(guān)系由公司視其問(wèn)題嚴重性來(lái)決定是否中斷或延續,事故車(chē)輛在扣留期間如發(fā)生租車(chē),所有費用由該車(chē)車(chē)主承擔。
3、所有租用車(chē)輛的安全事故由車(chē)主負責,如發(fā)生交通事故,當事人應立即請交通部門(mén)處理,并及時(shí)向項目經(jīng)理和公司匯報。
4、車(chē)輛在夜間歸宿后隨處停放,造成車(chē)輛及車(chē)內財物損失和失竊的,由駕駛人自行負責。
5、擅自把車(chē)輛交給非項目部駕駛員和無(wú)證人員駕駛,違者給予警告并給予相應的500元/次處罰,造成交通事故的,由本人全部承擔責任并予以終止租賃關(guān)系。
第五條車(chē)輛保險、安全檢查與考核措施
1、項目部每月對所有車(chē)輛進(jìn)行巡查安全狀況,并要求進(jìn)行車(chē)輛保險的核實(shí)。
2、為了保障車(chē)主及公司安全,所有代維車(chē)輛必須購買(mǎi)強制性保險、車(chē)上乘員險和第三者責任險組成,車(chē)上乘員險保險額度必須在5萬(wàn)元或以上,第三者責任險要求保險金額達到50萬(wàn)元或以上額度,對斷保不續保車(chē)輛,一旦發(fā)現立即中斷租賃關(guān)系。
3、所有車(chē)輛保險,車(chē)況安全,車(chē)主及行駛證相關(guān)排查工作在本月完成,對于車(chē)輛僅購買(mǎi)了交強險的,限期5個(gè)工作日內補充規定的險種后將保險單據發(fā)回公司核實(shí)后予以不做處罰處理,保險到期后如沒(méi)按公司要求購買(mǎi)的,公司將立即停止租賃合同。
4、司機每日必須認真填寫(xiě)出車(chē)日志,日志包含起始里程表讀數、用車(chē)人員
5、租賃車(chē)輛必須保證車(chē)況良好,儀表顯示完好,從本文件下發(fā)之日起,對里程表有損壞的,一周內必須修復并清零,否則予以中斷租賃關(guān)系。
6、司機根據公司日周月報制度規定向項目部綜合員上報上月末里程表讀數、統計上月總里程數、上月度最后一次加油剩余大概油量,并統計出每公里耗油量。公司將根據實(shí)際進(jìn)行核對,對于油費超標,嚴重偏離事實(shí)的,公司要求車(chē)主及司機提交當月行車(chē)報告,對于情節情節嚴重的,公司將加大考核。
7、請各項目部綜合員于每月按周月報要求將車(chē)輛行程上報,每月里程表讀數上報到公司維護部,對于沒(méi)及時(shí)上報的`車(chē)輛,對于沒(méi)有及時(shí)上報的駕駛員和項目部綜合員按周月報制度處理通報并補齊當月報表。
8、關(guān)于現金加油:
現金加油按以下流程操作:
1、在微信群內發(fā)信息需緊急加油,
2、對車(chē)輛牌照號進(jìn)行拍照,
3、加完油后對加油機的金額讀數拍照,
4、按加油的實(shí)際金額開(kāi)票,
5、在項目部報備并在司機群內上傳所有照片,月底由項目部財務(wù)統一提交發(fā)票到公司報帳。其中少一個(gè)環(huán)節公司不予以報帳,所有現金加油由各項目部綜合文員在車(chē)輛報表中體現,隨當月租車(chē)費一同發(fā)放。
9、車(chē)輛調度:維護站車(chē)輛日常直接由各維護站長(cháng)調度,特殊情況下由項目部經(jīng)理集中安排,各個(gè)車(chē)輛都應服從維護站長(cháng)和項目部經(jīng)理的指揮,如發(fā)現有不服從指揮者,請上報說(shuō)明情況,無(wú)情況說(shuō)明者,第一次處以200元罰款,第二次處以500元罰款,第三次解除租賃關(guān)系,罰款從當月租車(chē)費中直接扣除。
10、私自用車(chē):對于司機自行用車(chē)或私事開(kāi)車(chē)回家的,請各司機和站長(cháng)認真記錄并第一時(shí)間在公司報備,私自用車(chē)的油費均由司機自行負責,請各維護站長(cháng)和司機做好記錄,對于沒(méi)上報公司的每發(fā)現一次處罰站長(cháng)和司機各300元。
第六條油卡管理
1、各項目部維護站車(chē)輛油卡由各維護站長(cháng)統一管理和加油;
2、油卡丟失后的補辦由公司財務(wù)室進(jìn)行辦理,辦理費用和郵遞費用由丟失。
3、請各司機認真配合好相關(guān)工作,加強安全防范,嚴格控制油費,降低公司成本,確保行車(chē)安全。
倉庫管理制度9
一. 目的
為嚴格執行《危險化學(xué)品安全管理條例》等有關(guān)法規和制度,加強對危險化學(xué)品的安全管理,確保人員安全,特制定本制度,達到消除危害、安全生產(chǎn)的目的。
二. 適用范圍
;瘜W(xué)品倉庫。
三. 注意事項
1.化學(xué)品倉庫實(shí)行雙鎖制度,a鎖鑰匙由保管員保存,b鎖鑰匙由主管副總保存,業(yè)務(wù)部門(mén)需要領(lǐng)用時(shí)持領(lǐng)料申請單向主管副總申領(lǐng)領(lǐng)料通知書(shū)和b鑰匙,領(lǐng)料完成后交還鑰匙,并將領(lǐng)料回執送保管員處。
2. 人員培訓:;瘜W(xué)品倉庫工作人員應進(jìn)行培訓,經(jīng)考核合格后持證上崗。對;瘜W(xué)品的裝卸人員進(jìn)行必要的教育,使其按照有關(guān)規定進(jìn)行操作。倉庫的工作人員除了具有一般消防知識之外,還應進(jìn)行在危險品庫工作的專(zhuān)門(mén)培訓,熟悉各區域儲存的化學(xué)危險品種類(lèi)、特性、儲存地點(diǎn)事故的處理順序及方法。
3. 危險化學(xué)品庫只允許化學(xué)品倉管人員能夠出入,嚴禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫管員同意的情況下進(jìn)入化學(xué)品庫。供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應通過(guò)庫管員,嚴禁供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫
4. 嚴禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入危險化學(xué)品庫,倉庫應設置靜電消除裝置。
5. 危險化學(xué)品庫應有明顯的標志,標志應符合相關(guān)國家標準的規定。
6. 化學(xué)品入庫時(shí),應嚴格檢驗其質(zhì)量、數量、包裝情況、有無(wú)泄漏等;瘜W(xué)品入庫后應采取適當的養護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質(zhì)變化,包裝破損、泄漏、穩定劑短缺等,應及時(shí)處理。庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,發(fā)現變化及時(shí)調整。
7. 裝卸對人身有毒害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用
品。裝卸高毒類(lèi)的危險化學(xué)品必須佩戴防毒用品;裝卸具有腐蝕性的危險化學(xué)品時(shí),必須穿防酸堿服,戴防飛濺面罩。
8. 危險化學(xué)品裝卸前后,必須對車(chē)輛和倉庫進(jìn)行必要的通風(fēng)、清掃干凈,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學(xué)危險品時(shí)應按有關(guān)規定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。
9. 廢棄物處理。禁止在化學(xué)品庫貯存區域內堆積可燃廢棄物品。泄漏和滲漏化學(xué)品的包裝容器應迅速移至安全區域。按化學(xué)品特征性,用化學(xué)的或物理的方法處理廢棄物品,不得任意拋棄、污染環(huán)境。
危險化學(xué)品倉庫保管員職責
危險化學(xué)品倉庫設專(zhuān)人管理,職責如下:
一、倉庫保管員應嚴格執行危險化學(xué)品儲存管理制度,熟悉儲存物品的'性質(zhì),保管業(yè)務(wù) 知識和有關(guān)消防安全規定。
二、嚴格執行危險化學(xué)品的出入庫手續,對所保管的危險化學(xué)品必須做到數量準確,帳物相符,日清月結。每月月底盤(pán)點(diǎn)出入庫清單,完成當月原材料、產(chǎn)成品盤(pán)點(diǎn)報表。
三、負責按消防要求對倉庫內的消防器材進(jìn)行管理、定期檢查、定期更換。
四、負責對庫房進(jìn)行定時(shí)通風(fēng),通風(fēng)時(shí)不得遠離倉庫。做到防潮、防火、防腐、防盜。
五、負責庫存物品按要求分垛儲存、擺放。留出防火通道。
六、負責對因工作需要進(jìn)入倉庫的員工進(jìn)行監督檢查,嚴防原料、產(chǎn)品流失。
七、負責及時(shí)清點(diǎn)庫存,做到心中有數,以便按生產(chǎn)計劃提前上報采購計劃,保證生產(chǎn)。
八、負責倉庫內及其周?chē)男l生,定期進(jìn)行清掃。
九、按時(shí)完成與庫管相關(guān)的其他工作。危險化學(xué)品倉儲管理制度
1、倉庫必須按照國家的法律、法規和其他有關(guān)的規定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學(xué)品性質(zhì)相適應的消防器材,并由專(zhuān)人維護和保養。
3、危險化學(xué)品必須分類(lèi)、分垛儲存,危險物品倉庫內只能貯存同一類(lèi)化學(xué)危險物品,不同品種要分堆存放,不能超量貯存,并應有一定的安全距離,并保證道路通暢。
4、危險化學(xué)品倉管部門(mén)根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。
5、危險化學(xué)品入庫時(shí),保管員應按入庫驗收標準進(jìn)行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱(chēng)、規格、案例標簽、質(zhì)量、數量、包裝。物品經(jīng)檢驗合格方可入庫。無(wú)產(chǎn)地、品牌、安全標簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
6. 貯存的化學(xué)品應有中文化學(xué)品安全安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和化學(xué)品安全標簽
7、危險化學(xué)品發(fā)放,應嚴格執行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經(jīng)常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準進(jìn)入倉庫的機動(dòng)車(chē)輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經(jīng)企業(yè)有關(guān)負責人指認,采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結束后,檢查確無(wú)火種,才可離開(kāi)現場(chǎng)。
倉庫管理制度10
管理制度
1、物資倉庫為防盜、防火重點(diǎn)部位,嚴格落實(shí)治安崗位責任制。
2、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關(guān)鎖好門(mén)窗,切斷電源。
3、張貼防火警示標志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線(xiàn)路檢查。
4、各類(lèi)物資材料應按品種規格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應專(zhuān)庫存放不得混存。
5、公司庫區設置醒目的防火標志,庫房?jì)葒澜褂妹骰,如因工作需要?dòng)用明火作業(yè)時(shí),應按明火作業(yè)管理要求執行。
6、庫房消防安全工作要按照'誰(shuí)主管、誰(shuí)負責'的原則。
7、我公司儲存商品實(shí)行分類(lèi)、分區儲存,區與區間距不小于1米,區與墻間距不小于0。8米,區與梁、柱的間距不小于0。5米,主要通道的.寬度不小于2米。建筑設計須符合防火規范的規定。
8、嚴禁將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房?jì)纫O立醒目標志,標明儲存商品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
倉庫管理制度11
1、各類(lèi)物資倉庫屬廠(chǎng)區重點(diǎn)防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經(jīng)許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房?jì)纫3指蓛粽麧,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質(zhì)應該及時(shí)消除。
3、庫房?jì)炔坏眉茉O臨時(shí)電纜,因工作需要時(shí),必須經(jīng)車(chē)間、科室負責人批準,報安環(huán)科備案,并在限期內及時(shí)拆除。
4、庫房?jì)葒澜麩熁鸷蛣?dòng)火,需要防火作業(yè)時(shí),需廠(chǎng)安環(huán)科審批后,辦理“動(dòng)火證”并采取有效的.安全防范措施后,方可動(dòng)火明火作業(yè)。
5、庫房?jì)戎粶适褂?00W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房?jì)炔坏么娣乓兹家妆锲,因生產(chǎn)需要的易燃易爆物品必須按消防部門(mén)規定設專(zhuān)庫存放,專(zhuān)庫內保持通風(fēng),防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進(jìn)行防火安全檢查,確認無(wú)事故隱患,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源,方可離開(kāi)。
8、工作人員會(huì )正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《二鋼廠(chǎng)消防器材管理暫行規定》。
倉庫管理制度12
一、為使倉庫管理有章可循,特制定本管理辦法。
二、倉庫為易燃場(chǎng)所,嚴禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫,倉庫內禁止吸煙和使用明火,若因此造成的后果,公司將追究其法律責任。
三、倉庫為儲藏公司商品的場(chǎng)所,禁止任何人以任何形式存儲私人物品。管理人員要努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種門(mén)窗的名稱(chēng),類(lèi)別,作用等,提高管理水平。
四、各類(lèi)門(mén)窗要分類(lèi)存放,陳列有序。
五、保持空氣流通。
六、管理人員應注意經(jīng)常檢查產(chǎn)品,防止蟲(chóng)蛀、霉變、潮解、等現象的'發(fā)生。
七、倉庫內不準會(huì )客,非管理人員未經(jīng)允許不得隨意入內。
八、任何單位進(jìn)入倉庫提取貨品時(shí),須填寫(xiě)商品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)主管核準后,交倉儲組辦理。
九、公司任何員工入庫提貨,須由倉儲人員陪同。
十、商品進(jìn)出倉庫,倉儲人員須辦理入庫、出庫手續,并存檔備案。
十一、倉庫內不得存放易燃、易爆、腐蝕性、放射性商品,商品入庫時(shí),各單位應詳細填寫(xiě)商品內容,倉儲人員有權拒絕上述商品進(jìn)入倉庫。倉庫商品應歸類(lèi)存放,以便隨時(shí)核查、提貨。
十二、保持倉庫的干燥、通風(fēng),倉庫應定期進(jìn)行檢查,及時(shí)維修,同時(shí)定期清掃,保持倉庫清潔。
十三、倉儲人員應定期檢查倉庫的商品,如發(fā)現損壞、蟲(chóng)蛀、變質(zhì),應及時(shí)通知營(yíng)業(yè)單位核實(shí),同時(shí)填寫(xiě)報損單,經(jīng)公司主管核準后,報財務(wù)部作報損處理。
十四、本管理辦法若有遺漏之處將隨時(shí)補充。
倉庫管理制度13
為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理,保障汽車(chē)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1 倉庫管理員職責
1.1認真貫徹執行公司質(zhì)量體系文件和規章制度,確保生產(chǎn)所需倉貯物資的各項管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導。
1.3負責經(jīng)驗證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標識。
1.4嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到賬物一致。
1.5加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,并報告配件主管。
1.6創(chuàng )造和維護良好的倉貯環(huán)境,做到庫內通風(fēng)、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環(huán)境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。
2配件入庫管理
2.1配件的入庫
倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數量、包裝及供貨單位,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理,并報告配件主管。
2.2 對入庫配件做好標識。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標識內容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3配件倉庫管理
3.1按配件、附件類(lèi)別建立電腦臺賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質(zhì)量負責。配件、
附件的`賬面數任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫必須經(jīng)倉管員驗證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉庫內所有配件應有配件標識,并置于明顯位置,易于識別,配件標識應牢固、可靠。
3.4 倉管員應依據《入庫單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務(wù)室。
3.5倉庫重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉管員應對配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現有不合格品應及時(shí)向配件主管匯報處理。發(fā)現賬物不符應查明原因,及時(shí)調整,確保帳物相符。
3.7倉庫內嚴禁煙火,按消防規定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對將要或已超過(guò)貯存期的配件應由倉管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報,配件主管應及時(shí)進(jìn)行驗證、評審和處理。
3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標志明顯、過(guò)道暢通,達到“5S”標準。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報告及時(shí)上報財務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉庫管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對名稱(chēng)的規格、型號、包裝、數量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認后方可出庫。
4.3倉庫管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。
5.2 配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標識,并放置在規定區域,防止非預期使用。
倉庫管理制度14
1、倉庫保管員必需合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必需依據實(shí)際狀況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型清楚別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應根據類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫治理規程進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)展檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物全都。如有變動(dòng)準時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便準時(shí)調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要準時(shí)清理,保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供給部門(mén)必需根椐生產(chǎn)規劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數量,并嚴格掌握各類(lèi)物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的.連接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持全都,以保障本錢(qián)核算的正確性。
倉庫管理制度15
1.收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開(kāi)始卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報主管及生管,以便及時(shí)通知客戶(hù)。1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì )受損。卸貨人員須監督產(chǎn)品在碼放到托盤(pán)上時(shí)全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫(xiě)相關(guān)所需單據,將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫管理員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,倉庫管理員將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發(fā)貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發(fā)貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門(mén)安排車(chē)輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格依據發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現發(fā)貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問(wèn)題情況,以便及時(shí)解決。
2.1.4倉庫管理員依據發(fā)貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況后方可將貨物裝車(chē)。
2.1.5倉庫管理員按照派車(chē)單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數量、狀態(tài)等。2.1.6裝車(chē)后,司機應在出倉單上寫(xiě)明車(chē)號、姓名,同時(shí)倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤(pán)上。貨物必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無(wú)關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。
3.2.盤(pán)點(diǎn)流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤(pán)一次。對A類(lèi)貨物須每月盤(pán)一次。B類(lèi)三個(gè)月盤(pán)一次,C類(lèi)半年一次。3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn),以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤(pán):針對每次盤(pán)點(diǎn),接單人員打印盤(pán)點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數量,交給盤(pán)點(diǎn)人員。至少兩名盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)在空白處,盤(pán)點(diǎn)后由二人共同簽字確認數量。將盤(pán)點(diǎn)表交于報表人員,報表人員將盤(pán)點(diǎn)數量輸入盤(pán)點(diǎn)表,進(jìn)行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤(pán)點(diǎn),二次盤(pán)點(diǎn)后無(wú)差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現有收發(fā)貨錯誤的,需及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),是否能挽回損失,無(wú)法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
1、庫區和庫內地面是否無(wú)淤泥、雜物等。
2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區域。
3、門(mén)、窗、天窗及其它開(kāi)口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻止鳥(niǎo)及其它飛行類(lèi)昆蟲(chóng)進(jìn)入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開(kāi),檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類(lèi))
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤(pán)在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無(wú)倒置和無(wú)超高現象。
9、貨物堆放整齊、無(wú)破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒(méi)有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動(dòng))
11、各類(lèi)警示標識(包括安全線(xiàn)路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫(xiě)并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開(kāi)存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內處理完畢?
15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無(wú)“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶(hù)的產(chǎn)品,如果可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶(hù)的產(chǎn)品必須存放于同一倉庫。
22、收貨時(shí),是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場(chǎng)按批號分揀情況;如果無(wú)收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.倉庫管理員的保管原則
1)面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3)根據出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的.物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著(zhù)出入庫的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根據物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6)依據先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
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