公司倉庫管理制度
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司倉庫管理制度,歡迎大家分享。
公司倉庫管理制度1
一、圓通速遞總公司概況
。ㄒ唬﹫A通速遞概況
上海圓通速遞有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)圓通)成立于20xx年5月28日,是國內知名快遞品牌企業(yè),以“創(chuàng )民族品牌”為己任,以實(shí)現“圓通速遞——中國人的快遞”為奮斗目標,不斷改革創(chuàng )新、堅持不懈為廣大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)快遞服務(wù)。20xx年,成立了由上海圓通速遞有限公司、上海圓通物流有限公司、上海圓通新龍電子商務(wù)有限公司和上海圓通國際貨物運輸代理有限公司組建的上海圓通速遞物流(集團)有限公司,并經(jīng)國家郵政局批準,經(jīng)營(yíng)國內國際快遞業(yè)務(wù)。目前為中國快遞協(xié)會(huì )副會(huì )長(cháng)單位。
圓通被評為全國交通運輸行業(yè)文明示范窗口、全國青年文明號、上海名牌、上海市青年文明號(共青團號)、上海市“誠信企業(yè)”。
圓通始終秉承“客戶(hù)要求,圓通使命”的服務(wù)宗旨和“誠信服務(wù),開(kāi)拓創(chuàng )新”的經(jīng)營(yíng)理念,持續推進(jìn)品牌建設、人才建設、信息建設、文化建設和網(wǎng)絡(luò )建設,為廣大客戶(hù)提供了優(yōu)質(zhì)的快遞服務(wù)。圓通在全國建立了8個(gè)管理區、56個(gè)轉運中心、5000余個(gè)配送網(wǎng)點(diǎn),擁有6萬(wàn)余名員工,服務(wù)范圍覆蓋國內1300余個(gè)城市。圓通還在香港建設服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),并以此為平臺,大力精軍國際市場(chǎng)
。ǘ﹫A通速遞公司西安倉庫概況
圓通速遞西安分公司倉庫面積5000千平方米,主要從事分揀、倉儲大大小小包裹的職能。圓通速遞西安倉庫分為兩層,一樓面積2500千平方米,主要從西安發(fā)出去的包裹;二樓面積2500千平方米,主要存放從各地發(fā)到西安的.包裹。圓通速遞西安分公司12名主管2名核算和3名庫管126名派送員15輛面包車(chē)、121輛三輪車(chē)。
圓通速遞西安分公司倉庫的業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國各個(gè)城市。
主要服務(wù)對象:?jiǎn)挝、個(gè)人、淘寶商戶(hù)。
主要服務(wù)的城市:4個(gè)直轄市:北京、天津、上海、重慶;
23個(gè)。汉颖、河南、湖北、湖南、廣東、山西、山東、陜西、云南、四川、貴州、
青海、江蘇、浙江、江西、福建、臺灣、黑龍江、吉林、遼寧、海南、安徽
5個(gè)民族自治區:內蒙古、新疆、西藏、廣西、寧夏;
2個(gè)特別行政區:香港、澳門(mén)。
二、圓通速遞西安分公司倉庫業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明
圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據派送,通知倉庫,包裹出庫!并將出庫貨
圓通速遞公司接受全部運單,驗證運輸單上的包裹,按單據去分揀出運輸貨物,按單進(jìn)去,所有包裹進(jìn)庫前,倉管員對貨物的包裝進(jìn)行檢查,安排庫位入庫,倉管員簽單,系統錄入,包裹入庫!
三、圓通速運西安分公司倉庫崗位設置圖和崗位職責
。ㄒ唬﹤}儲管理
、俳}庫管理指標體系
、谥贫▊}容定額和流通性
、圻M(jìn)行儲存包裹的按時(shí)出庫入庫
。ǘ﹤}庫規劃
、龠M(jìn)行倉庫平面布置
、谟嬎銈}庫面積
、鄞_定倉庫參數和周轉量
庫存管理
、僬X浳锏呐渌
、谝呻y件的處理
、圬浳锶霂熳铋L(cháng)可保存三天,到期發(fā)件公司無(wú)明確回復直接退回
、苓M(jìn)行零庫存
貨物管理方式
、俨涣棘F象及其改善
、谌霂爝\作
、壅0皶r(shí)派送
公司倉庫管理制度2
1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專(zhuān)門(mén)管理。非倉儲管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,未經(jīng)批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
2、貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業(yè)務(wù)員制作PI,PI經(jīng)銷(xiāo)售副總審核通過(guò)后方可發(fā)往客戶(hù);
b.訂單款項到帳后,業(yè)務(wù)員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經(jīng)銷(xiāo)售副總簽字批準后交由采購專(zhuān)職人員進(jìn)行采購;
d.貨品采購后,交行政進(jìn)行入庫登記;
e.業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《出庫單》,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業(yè)務(wù)員全程負責出貨事宜。
3、需借用庫存貨品時(shí),借用人應填寫(xiě)《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還。
4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問(wèn)題,根據事情嚴重程度公司有權予以經(jīng)濟處罰,甚至開(kāi)除當事人,追究其法律、經(jīng)濟責任。
5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時(shí)將數據異動(dòng)登錄金蝶系統。
公司倉庫管理制度3
1.民主制度,天下之公理。
2.例外是有的,否則就不人有常規的了。
3.強加于人的規章總以“合理”為外衣。
4.毋率爾破壞社會(huì )組織及家庭制度,幸免各趨極端。
5.例外恰恰證明了規章的合理性。
6.解通銀漢應須曲,才出昆侖便不清。
7.仁圣之本,在乎制度而已。
8.正確的政治路線(xiàn)要靠正確的組織來(lái)保證。
9.有道之君,行治修制,先民服也。
10.制度不執行,比沒(méi)制度危害更大。
11.制度問(wèn)題不解決,思想作風(fēng)問(wèn)題也解決不了。
12.廢除黑奴制度雖然不是那么容易,但追求愛(ài)情更難!
13.事將為,其賞罰之數必先明之。
14.制度名言事將為,其賞罰之數必先明之。
15.規章與模范會(huì )毀滅天才與藝術(shù)。
16.資本主義必不可免地要為新的社會(huì )制度所代替,這種制度將實(shí)行計劃經(jīng)濟。
17.創(chuàng )業(yè)者光有激情和創(chuàng )新是不夠的,它需要很好的體系制度團隊以及良好的盈利模式。
18.沒(méi)有無(wú)例外的規則。
19.任何規章都有某些例外,絕對通用的規章是沒(méi)有。
20.在我們這樣自由制度的國家,任何人只要高興,只要肯花錢(qián),就能自己毒害自己。
21.道有因有循,有革有化。因而循之,與道神之。革而化之,與時(shí)宜之。
22.民主并不是什么好東西,但它是我們迄今為止所能找到的最好的一種制度。
23.宗教是被壓迫生靈的嘆息,是無(wú)情世界的感情,正像它是沒(méi)有精神的制度的精神一樣。宗教是人民的.鴉片。
24.就算富人真的通過(guò)不公平不合理的手段致富了,那么我們要反對的也不應該是富人,而是法律和制度。
25.金錢(qián)是新式的奴隸制度。它與舊式的奴隸制度不同的是:與奴隸之間沒(méi)有任何人性的關(guān)系,沒(méi)有任何人格上的往。
26.愛(ài)情是不受制約的;一旦制度想施淫威,愛(ài)神就會(huì )振翅遠走高飛;愛(ài)神和其他諸神一樣,也是自由自在的。
27.制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)償充分做好事,甚至會(huì )走向反面。
28.社會(huì )主義制度的建立給我們開(kāi)辟了一條到達理想境界的道路,而理想境界的實(shí)現還要靠我們的辛勤勞動(dòng)。
29.法律和制度必須跟上人類(lèi)思想進(jìn)步。
30.強制的社會(huì )制度不會(huì )是永存的。
公司倉庫管理制度4
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實(shí)反映。
第四條 對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章 倉庫貨物的出庫
第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。
第四章 倉庫貨物的保管
第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類(lèi)貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。
第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤(pán)點(diǎn)對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的`利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執行。
建筑工地庫房管理制度參考
為加強對施工現場(chǎng)的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿(mǎn)足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:
一、項目經(jīng)理部進(jìn)入施工現場(chǎng)后,由項目經(jīng)理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創(chuàng )造條件。當工地無(wú)條件建有封閉庫房時(shí),工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿(mǎn)足材料物資的貯存、保管要求。
二、項目經(jīng)理、施工隊長(cháng)是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專(zhuān)職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發(fā)放工作。
三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書(shū)寫(xiě)和計算能力。
四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進(jìn)行質(zhì)量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質(zhì)量合格,對不合格品有權拒收。
五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱(chēng)、規格型號等。
六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無(wú)條件上架的要分類(lèi)、分規格碼放整齊,并有標識。
七、入庫產(chǎn)品要根據各類(lèi)產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關(guān)規定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管。
八、庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫(xiě)單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
九、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤(pán)點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種、數量的變化情況,及時(shí)報告項目經(jīng)理進(jìn)行補充以滿(mǎn)足施工的需求。
十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境,
十二、庫房?jì)葒澜鼰,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時(shí)報告項目經(jīng)理,并進(jìn)行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。
公司倉庫管理制度5
為了加強對我項目各類(lèi)材料的控制及利用,造成少浪費多利用的目的;以及完善項目部倉庫管理制度及文明施工管理制度,特制定如下規定:
1、倉庫內應按規范要求配備性能良好的消防器材,倉管員應具有一定的消防知識。
2、倉庫保管人員應不斷提高業(yè)務(wù)水平,力求“四懂”,即:懂名稱(chēng)(正規名稱(chēng)與俗稱(chēng))、懂規格;懂用途;懂保管;懂管理業(yè)務(wù);
3、倉庫重地非倉庫工作人員不得擅自入內。
4、倉庫堆放物資要定位,標識清楚,新舊物資不混堆,按物體外形分塊,成方成垛;按規定的。材料目錄分類(lèi)編號標識,依次存放。
5、對易損易破碎的物資應開(kāi)箱驗收、抽樣檢測;對有疑問(wèn)的'必須拆包、拆箱全數檢驗。
6、倉庫堆放的物品不宜過(guò)高,堆物要穩定,重疊堆積各部分要平整。
7、倉管員應經(jīng)常檢查倉庫物資質(zhì)量變化,定期檢查為每月一次,并填寫(xiě)有關(guān)報表,對某些儲存期超過(guò)規定期限的物資,應向材料科反映處理。
8、對材料的進(jìn)倉,倉庫要正確驗收各項物資質(zhì)量是否符合標準,再進(jìn)行簽單收料,并按本庫房的規定存放材料。
9、化學(xué)危險品物資要放在專(zhuān)用庫,貴重物品必須放置在安全場(chǎng)所,危險品庫內嚴禁存放有相互作用的物品。
10、倉庫發(fā)貨根據有效的領(lǐng)料單所列的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量要求進(jìn)行發(fā)放,物品領(lǐng)料有疑問(wèn)的,待明確后才能發(fā)放。
11、倉庫應遵循“先入先出,后入后出”的原則,發(fā)貨完畢后,領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據上簽證。
公司倉庫管理制度6
五金倉庫管理制度
為了加強五金倉庫的管理工作,做到庫存物資帳、物相符,安全儲存,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。請各部門(mén)嚴格遵照執行。
1、物資入庫憑物資送貨單、收據、發(fā)票等為依據,特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊)或質(zhì)保書(shū)的應隨貨同行,一并交予庫管員。無(wú)手續或手續不全的,庫管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區,由經(jīng)辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。
2、物資入庫,庫管員必須當面核對清點(diǎn)件數,數量或重量,無(wú)誤后辦理交接手續。對核對無(wú)誤的,應于收貨當日開(kāi)具入庫單,再交給采購人員,特殊情況亦應于第二天辦結。
3、物資入庫驗收時(shí),若發(fā)現實(shí)物與名稱(chēng)不符,規格型號不符,外觀(guān)質(zhì)量不好或數量(重量)短缺等情況時(shí),應先妥善保管好物資,做好標記,及時(shí)通知采購人員,由其負責處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
5、倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時(shí)應先存放于待驗區,待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫應堅持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí),必須按物料領(lǐng)用管理規定辦理。若手續不齊全,庫管員有權拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí),需經(jīng)雙方當場(chǎng)驗明,由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認可。特殊情況下,可先行發(fā)放,但需于第二天補齊相關(guān)手續。
7、倉庫管理工作,要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀(guān)念。倉庫內嚴禁吸煙,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。
8、物資在收發(fā)后應及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規格型號建立收發(fā)明細帳目,不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無(wú)灰塵、倉庫周?chē)l生區應做到溝渠暢通,無(wú)污泥雜草。
10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下,應堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數發(fā)給,不準隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫管員應做好每月的庫存物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到收發(fā)準確、手續完備。庫存報表要及時(shí)準確,月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應書(shū)面說(shuō)明原因,報主管部門(mén)審批,由主管部門(mén)報公司處理。因人為因素造成的`損耗、差異,按情節輕重進(jìn)行考核。
12、隨時(shí)掌握庫存物資動(dòng)態(tài),做好物資的合理儲備。如發(fā)現物資超儲或缺料時(shí),應及時(shí)書(shū)面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記,填寫(xiě)材料領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字、生產(chǎn)總監核準后,方可領(lǐng)取。
14、對一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放,原則上以壞(舊)換好(新)。對于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放,應由公司領(lǐng)導審批,并按計劃到倉庫領(lǐng)用,否則一律不能發(fā)放。對所換的壞(舊)件應集中存放,有計劃地進(jìn)行維修處理,盡量翻新再用。對收回的壞(舊)件應建立明細帳,對維修后能用的亦要建立明細帳。
15、倉庫內的一切物資,工具原則上不得外借,如需借出,需經(jīng)部門(mén)主管以上批準方可借出。物資、工具外借時(shí)應做好登記,借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的,由借用人(單位)賠償。
公司倉庫管理制度7
物業(yè)公司倉庫物品管理制度
一、倉庫管理制度
1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、物品入倉制度
1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。
2、物品入倉時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數量、品種規格、單價(jià)、供應商電話(huà)。
3、物品入倉時(shí),倉管員須開(kāi)箱檢驗所購物品的數量、名稱(chēng)、規格并對查驗的倉庫物品進(jìn)行簽字確認。
4、倉庫管理員應對入倉的物品進(jìn)行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。
5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場(chǎng)核實(shí)數量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續。
6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報事單上的內容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。
3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應認真進(jìn)行核對登記。
4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續。
5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負責人進(jìn)行領(lǐng)用。
四、工具管理制度
1、各班組根據工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專(zhuān)人負責保管。
2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。
4、所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。
5、專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓不得隨意使用。
6、較大型的專(zhuān)業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。
7、新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。
8、所有工具實(shí)行丟失賠償的原則。
9、借用工具均應填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱(chēng)、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門(mén)主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。
11、倉管員每月會(huì )對個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、員工在調離公司時(shí),全部工具必須如數交回。
13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。
五、物品盤(pán)點(diǎn)制度
1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。
2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。
3、倉管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的.須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領(lǐng)導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。
4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。
六、物品申購制度
1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計算庫存依據。
3、各部門(mén)在申購物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱(chēng)、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買(mǎi)時(shí)準確無(wú)誤。
4、各部門(mén)只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實(shí)庫存量,以免造成庫存積壓。
5、倉管員必須認真核實(shí)各部門(mén)申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實(shí)無(wú)誤后,在申購單處簽字確認。
6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準購買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱(chēng)、數量、規格等進(jìn)行購買(mǎi)。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內容購買(mǎi),嚴禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。
3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。
4、采購的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節約不必要的費用支出。
5、購買(mǎi)物品結算時(shí),費用在3000元以下的可進(jìn)行現金付款,超過(guò)3000元以上的應開(kāi)具支票付款。
6、購買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購貨收據。
7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、若遇設備/系統發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買(mǎi)及使用備用金。
9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實(shí)施。
公司倉庫管理制度8
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門(mén)。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
。ㄒ唬┴浳锶霂
1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門(mén)主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無(wú)誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時(shí)確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。
。ǘ┴浳锍鰩
1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時(shí),倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,并交由部門(mén)主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),確認庫存貨物與系統中的.數據實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門(mén)主管。
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫,倉管員必須對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據。
3、檢驗員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤(pán)庫,檢驗核查盤(pán)庫情況。
4、盤(pán)庫完畢確認無(wú)誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時(shí)在“庫存現量表”
上簽字認可,并交由部門(mén)主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合安全第一、進(jìn)出方便、節約倉容的原
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛生。
4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內;任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。
4、嚴格按照公司規定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、
5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門(mén)主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫
8、本公司物流方面實(shí)現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計
五、物流部主管職責
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,
4、物流部主管必須根據實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補充相應條款,并及時(shí)
貿易發(fā)展有限公司
市場(chǎng)物流部20xx年10月30日
公司倉庫管理制度9
為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的`性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2、倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改o
4、庫內存放的產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6、庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備
7、庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
11、倉庫內部和周?chē)。嚴禁煙火?/p>
12、倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
13、倉庫周?chē)蛢炔,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
14、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)。以便追查處理。廣告衫批發(fā)
15、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
16、值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房
17、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。
公司倉庫管理制度10
1.有道之君,行治修制,先民服也(管子)
2.仁圣之本,在乎制度而已(唐·白居易)
3.制度問(wèn)題不解決,思想作風(fēng)問(wèn)題也解決不了(鄧小平)
4.任何規章都有某些例外,絕對通用的規章是沒(méi)有(羅·伯頓)
5.例外恰恰證明了規章的`合理性(喬·拜倫)
6.例外是有的,否則就不人有常規的了(漢姆生)
7.沒(méi)有無(wú)例外的規則(克勞塞維次)
8.規章與模范會(huì )毀滅天才與藝術(shù))(赫茲里特)
9.我認為,與制度結合的自由才是唯一的自由。自由不僅要同制度和道德并存,而且還須臾缺不了它們(伯克)
10.制度好可以使壞人無(wú)法任意橫行,制度不好可以使好人無(wú)償充分做好事,甚至會(huì )走向反面(鄧小平)
公司倉庫管理制度11
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時(shí)報告
給專(zhuān)職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫單;
6、貨物發(fā)放嚴格執行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發(fā)貨;
7、根據文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細檢查所發(fā)產(chǎn)品的數量、型號用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時(shí)與貨運公司聯(lián)系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點(diǎn);
9、對各配送點(diǎn)的.退貨要對單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫;退庫要求2人清點(diǎn),填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);
13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續后方可辭職;
公司倉庫管理制度12
為了保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的健康和國家財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管辦法和注意事項,并能正確地使用該倉庫的安全設備及消防器材。
2倉庫負責人應經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理等注意事項方面的教育。
3、倉庫的結構必須符合安全要求,不得任意修改。
4、庫內存放的.產(chǎn)品要按規定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5、庫內產(chǎn)品不得擅自堆積過(guò)高,應根據庫內容星而定。存放物品的貨架需考慮安全強度,不準超載。
6、庫內應保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設通風(fēng)設備
7庫內在不同部位,應掛溫度計u隨時(shí)掌握庫內溫度的措施。
8、庫內不得混放互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9、倉庫內外應有充足的照明設備,在值班室內應有備用照明設施。
10、倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類(lèi)和放置地點(diǎn)需經(jīng)安全環(huán)?仆。
12倉庫內部和周?chē)。嚴禁煙火?/p>
13倉庫內外需要進(jìn)行維修施工時(shí)要辦理“安全檢修讓’辦理“功火許可證”。
14、倉庫周?chē)蛢炔,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災。
15、倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內外均需巡視一次,檢夯門(mén)宙是否牢固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)。以便追查處理。
16、交接班時(shí)要相互交接清楚,必須建立倉庫保管員交接班日記。
17、值班人員嚴禁在非本人工作時(shí)間內隨便進(jìn)入庫房
18、外來(lái)人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,安全儉杏人員憑安全檢查證可入庫檢查。服裝公司倉庫管理制度7
1、服裝入庫存,應先入待檢區,未經(jīng)檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續,根據入庫單核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對的,需在監控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。
2、進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴格按照掃碼要求小心仔細進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。
3、服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫(xiě)存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤(pán)點(diǎn)時(shí),管理員填寫(xiě)存儲卡后需簽字。
4、發(fā)貨堅持:一盤(pán)底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務(wù)卡一致。
5、配貨員持揀貨單進(jìn)行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進(jìn)行核對并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。
6、發(fā)料掃碼時(shí)嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。
7、原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀(guān)察一下倉庫是否有異常(例如門(mén)窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報告領(lǐng)導,下班前做好衛生清潔、關(guān)好門(mén)窗電源。
8、倉庫成衣退貨:退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營(yíng)銷(xiāo)主管。
公司倉庫管理制度13
1.目的:
為確保各類(lèi)貨物在運轉、儲存與交貨等過(guò)程中達到適時(shí)、適質(zhì)、適量且不會(huì )發(fā)生損失和劣化,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤(pán)點(diǎn)、保存等工作,并在相關(guān)單據資料上履行各自手續。
2.適用范圍:
本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。
3. 作業(yè)內容:
3.1 倉庫規劃與標示:
3.1.1 倉管人員應依貨物的.品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線(xiàn)等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見(jiàn)之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。
3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點(diǎn)定位,若倉位不足時(shí),則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發(fā)。
(1) 進(jìn)出頻率低者。
(2) 數量少者。
(3) 容易分辨、分開(kāi)者。
3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。
3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進(jìn)出方便、節約庫容為原則。
3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時(shí)保持堪用狀況。
3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發(fā)及檢驗使用。
3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,應確實(shí)審核各項異動(dòng)單據無(wú)誤后,方可辦理進(jìn)出作業(yè),并應當日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。
3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,發(fā)現帳、物差異時(shí),應即及時(shí)查明不符原因,以符合帳物一致要求。
3.2 倉儲安全:
3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。
3.2.3 存放過(guò)久會(huì )變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。
3.2.4 倉管人員應妥善保管各類(lèi)物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。
3.2.5業(yè)務(wù)部門(mén)應根據以往銷(xiāo)售狀況及客戶(hù)訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應及時(shí)通知采購人員適時(shí)、適量采購。
公司倉庫管理制度14
第一章總則
1、庫管理工作的任務(wù):
1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作,據實(shí)登記倉庫實(shí)物帳,及時(shí)編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
2、部門(mén)所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規定,如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補辦出、入庫手續。
3、本規定適用于公司所有庫管部門(mén)及庫管部門(mén)工作人員。
第二章入庫管理規定
4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無(wú)損。核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時(shí)開(kāi)具“入庫單”辦理入庫手續。
5、如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)和廠(chǎng)家代表(如有),共同現場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門(mén)要收下該物資時(shí),庫管員要告知上級,并于單據上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì )簽采購部門(mén)。
6、物資抵庫但庫管部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時(shí),庫管員應先洽詢(xún)采購部門(mén),確認無(wú)誤后始得辦理入庫手續。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷(xiāo)售應優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門(mén)。
8、入庫時(shí)要認真查抄入庫號碼,填寫(xiě)入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規定
9、辦理出庫時(shí)要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(特別是有無(wú)財會(huì )部門(mén)收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據。發(fā)現計算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則,發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四減數。同時(shí)堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。
對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責任。
11、優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準確交給貨主并當面點(diǎn)清。
12、出庫時(shí)要認真查抄出庫號碼,填寫(xiě)出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規定
13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
14、物資堆放的原則是:
14.1本著(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱(chēng)、編號、規格、型號、產(chǎn)地或廠(chǎng)商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
17、倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財會(huì )部門(mén)對帳。
18、經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結,按規定時(shí)間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準不得擅自調帳。
積極配合財會(huì )部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財會(huì )部門(mén)對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng),保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作,確保物資的'安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
21、確實(shí)做好安全保衛工作,嚴禁閑人進(jìn)入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車(chē)輛按規定進(jìn)行盤(pán)查和登記,簽收“出門(mén)證”或填寫(xiě)“出入門(mén)證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。
22、確實(shí)做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規定
23、掌握和應用現代倉儲管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)(財會(huì )、采購、銷(xiāo)售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
26、定期進(jìn)行庫
存物資結構與周轉分析,及時(shí)上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”:
34.1上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律:
35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
35.4嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。
35.7嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。
36、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,庫管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進(jìn)行處罰。
公司倉庫管理制度15
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于**物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營(yíng)、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司正常經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.辦理領(lǐng)料時(shí)間:
3.1根據公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時(shí)間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續,按照申購單核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量、單價(jià),按要求在送貨單上簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
4.2物資入庫時(shí)應先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。
4.3驗收合格后,根據發(fā)票(送貨單)上的名稱(chēng)、規格型號、數量開(kāi)具相應的入庫單,交財務(wù)記帳。
4.4驗收不合格,或者發(fā)現問(wèn)題應當及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的購入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其物料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫條件考慮分區保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊美觀(guān)。
6.出庫
6.1物資出庫堅持"先進(jìn)先出,按規定供應,節約用料"的原則發(fā)料。
6.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的.,本著(zhù)節約的原則,都應折零領(lǐng)用,不準一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量)→部門(mén)主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫(xiě)領(lǐng)料單(物品名稱(chēng)、規格型號、數量、并注明用途)→部門(mén)主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書(shū)機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類(lèi):所有工具、燈具、水表、電表、開(kāi)關(guān)類(lèi)、閉門(mén)器、鎖類(lèi)、設備工具配件、軸承類(lèi)等;C、清潔、綠化類(lèi):所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據、票據的填寫(xiě)倉工作,每次認真填寫(xiě)各種單據、票據。
7.2做好物資盤(pán)點(diǎn)工作
7.2.1小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
7.2.3大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。
7.2.4每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同財務(wù)、使用部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料,做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項
10.1倉庫人員工作調動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)行處理以及賠償。
10.4及時(shí)了解各部門(mén)使用物資確保庫存量,及時(shí)補倉;及時(shí)了解采購情況,保障采購物品及時(shí)到位順利開(kāi)展工作;努力協(xié)調好與各部門(mén)的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負責解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
【公司倉庫管理制度】相關(guān)文章:
公司倉庫管理制度06-21
公司倉庫管理制度優(yōu)秀02-02
公司倉庫物資管理制度05-07
商貿公司倉庫管理制度04-21
公司倉庫管理制度(推薦)05-14
公司成品倉庫管理制度04-07
地產(chǎn)公司倉庫管理制度05-08
物流公司倉庫規劃管理制度04-18
公司倉庫管理制度集錦15篇01-06
公司倉庫物品領(lǐng)用管理制度通用06-07