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銷(xiāo)售部合同管理制度
在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的銷(xiāo)售部合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
銷(xiāo)售部合同管理制度1
第1章總則
第1條目的
為了規范銷(xiāo)售合同制定、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司對外銷(xiāo)售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
第2章銷(xiāo)售合同簽訂與審批
第3條簽訂原則
簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則，以維護公司合法權益。
第4條客戶(hù)信用審查
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員在與客戶(hù)洽談時(shí)，必須審查客戶(hù)的資格、信用等情況。
2．合同簽訂過(guò)程中應嚴格執行公司關(guān)于客戶(hù)資信等級管理的有關(guān)規定，不得與信用等級低下的客戶(hù)簽訂合同。
第5條合同形式規范
1．標準銷(xiāo)售合同的格式必須由公司法務(wù)部門(mén)統一制定。
2．銷(xiāo)售合同一律采用書(shū)面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。
3．一般情況下，銷(xiāo)售合同需采用法務(wù)部制定的標準合同文本；特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由銷(xiāo)售部、相關(guān)人員與客戶(hù)共同擬定銷(xiāo)售合同。
第6條合同內容規定
公司銷(xiāo)售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內容。
1．供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2．產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量。
3．產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。
4．運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗收方法。
5．付款條件、付款方式及付款期限。
6．免除責任及限制責任條款。
7．違約責任及賠償條款。
8．具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條合同審批
1．本公司所有對外銷(xiāo)售合同必須經(jīng)過(guò)合同評審程序方可簽訂。
2．在合同簽訂和修改前評審，銷(xiāo)售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評審。
第8條簽訂權限
1．銷(xiāo)售合同總額在萬(wàn)人民幣以下的，報銷(xiāo)售經(jīng)理主管審批，由銷(xiāo)售專(zhuān)員自行簽訂。
2．銷(xiāo)售合同總額在萬(wàn)至萬(wàn)人民幣的，報營(yíng)銷(xiāo)總監銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后，由銷(xiāo)售主管與客戶(hù)簽署。
3．銷(xiāo)售合同總額在萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。
4．外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第3章銷(xiāo)售合同的履行
第9條合同履行原則
銷(xiāo)售合同依法成立，即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著(zhù)“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條合同履行監控
各相關(guān)部門(mén)及簽約人應隨時(shí)了解、掌握銷(xiāo)售合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理匯報。否則，造成銷(xiāo)售合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
第4章銷(xiāo)售合同的變更和解除
第11條變更與解除要求
1．客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益，的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2．因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
3．因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
4．因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
第12條變更與解除程序
變更、解除合同，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第13條合同變更與解除形式
銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式，書(shū)面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予承認。
第5章銷(xiāo)售合同的糾紛處理
第14條合同糾紛的處理原則
1．在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2．合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3．本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報上級，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
第15條合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分3．銷(xiāo)售合同總額在XX萬(wàn)人民幣以上的，報總經(jīng)理審批后，由營(yíng)銷(xiāo)總監與客戶(hù)簽署。 4．外銷(xiāo)合同，根據其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，確定審批和簽訂人員。
第15條合同糾紛的處理方法
1．因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2．因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3．因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。清主次，合情合理解決。
4．協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的.糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
第6章合同資料保管
第16條空白合同保管
1．空白標準銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)售部檔案管理人員統一保管，并設置合同文本領(lǐng)取記錄。
2．銷(xiāo)售人員領(lǐng)用空白標準銷(xiāo)售合同時(shí)，需在檔案管理人員處登記，填寫(xiě)合同編碼并簽名確認。
第17條銷(xiāo)售合同原件管理
1．銷(xiāo)售專(zhuān)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須將原件交還合同管理檔案人員。
2．簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔，原件未及時(shí)上交的，檔案管理人員應及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的，應及時(shí)上報銷(xiāo)售部經(jīng)理追收。
第18條建立合同檔案
1．每份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。
2．每份存檔合同必須資料齊備，應包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳）等。
第19條建立合同管理臺賬
1．銷(xiāo)售部應根據合同的不同種類(lèi)，建立銷(xiāo)售合同的臺賬。
2．銷(xiāo)售合同臺賬的主要內容包括：合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價(jià)金、對方單位、履行情況等。
3．臺賬應逐日填寫(xiě)，做到準確、及時(shí)、完整。
第20條保管年限要求
銷(xiāo)售合同按年、按區域裝訂成冊，保存3年備查。
第21條合同的清冊與銷(xiāo)毀
銷(xiāo)售合同保存3年以上的，檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷(xiāo)售經(jīng)理批準后作銷(xiāo)毀處理。
第7章附則
第22條本制度由銷(xiāo)售部負責制定、解釋及修改。
第23條本制度自發(fā)布之日起生效。
銷(xiāo)售部合同管理制度2
一、目的
為了規范銷(xiāo)售合同簽訂、加強銷(xiāo)售合同管理、合理規避合同風(fēng)險，根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標準、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條款
6、違約責任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請單》，報銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應按“銷(xiāo)售訂單評審流程”中“XX條款”執行。
四、職責與權限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負責來(lái)自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等，并依照銷(xiāo)售
合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負責銷(xiāo)售合同的評審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權代理人負責銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì )同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評審，應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評審中如有異議，應及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。
2、合同經(jīng)評審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3？），編號不得重復。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。
二）銷(xiāo)售合同的`匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺賬”；
2、銷(xiāo)售合同統一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊保管；
3、銷(xiāo)售部負責保管3年以?xún)群臀绰男型戤叺匿N(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著(zhù)“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；
2）銷(xiāo)售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式，比如外購、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購的產(chǎn)品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負責銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應按簽訂合同時(shí)規定的審批權限和程序執行，在雙方協(xié)商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應主動(dòng)承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應與對方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅持以事實(shí)為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達不到預期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。
銷(xiāo)售部合同管理制度3
為嚴格規范股份公司合同簽訂的全過(guò)程，加強相應管理及執行力度，保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規定。
一、定義：
1、銷(xiāo)售合同：指賣(mài)方同意銷(xiāo)售，買(mǎi)方同意購買(mǎi)一批貨物、一項工程或一個(gè)系統集成項目的書(shū)面記載。
2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售人員。
3、合同簽訂人：持有法人委托書(shū)并在有效范圍及時(shí)間內簽訂了合同的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。
4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。
5、到期應收款：是指進(jìn)入合同付款期，應收回的貨款部分。
6、遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。
如：某合同規定從1月1日起五天內對方應付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日—5日統計為到期應收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統計為遲收貨款。
二、適用單位：
三、法人委托書(shū)的管理
市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書(shū)主管部門(mén)。負責法人委托書(shū)的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。
1、申請程序：
辦理法人委托書(shū)應由事業(yè)部根據工作需要向商務(wù)部提出書(shū)面申請，填寫(xiě)《法人委托書(shū)申請書(shū)》（樣本詳見(jiàn)附件1），并明確以下內容：
�。�1）申請人姓名及自然情況；
�。�2）申請人與公司的勞動(dòng)合同期限；
�。�3）表明申請人正在從事銷(xiāo)售工作；
�。�4）明確申請人簽訂合同的權限（產(chǎn)品/最高金額）及申請期限；
�。�5）事業(yè)部負責人簽字確認；
�。�6）申請人一寸免冠近照一張。
2、審批程序：
�。�1）商務(wù)部對《法人委托書(shū)申請書(shū)》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書(shū)》，并報市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準。
�。�2）簽發(fā)后的法人委托書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。
3、發(fā)放程序
制作完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請部門(mén)的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)《法人委托書(shū)發(fā)放記錄》（樣本詳見(jiàn)附件2）。
4、法人委托書(shū)的保管：
�。�1）事業(yè)部應設專(zhuān)人（即法人委托書(shū)管理員）對法人委托書(shū)進(jìn)行管理，負責本部門(mén)法人委托書(shū)的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。
�。�2）法人委托書(shū)由持有者妥善保管，不得遺失或轉借。
5、法人委托書(shū)的回收
�。�1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書(shū)管理員應之日起5個(gè)工作日內將法人委托書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：
A超出法人委托書(shū)規定的授權期限的；
B法人委托書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再從事法人委托書(shū)授權范圍內的工作；
�。�2）商務(wù)部辦理回收手續后交檔案室歸檔保存。
四、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的管理
1、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由公司總裁辦公室公室統一刻制并發(fā)放；
2、事業(yè)部申請，銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章時(shí)應具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員。
3、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面申請。
4、審批：
�。�1）總裁辦公室公室銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理人員核實(shí)申請書(shū)內容準確無(wú)誤后報主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準；
�。�2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。
5、發(fā)放：總裁辦公室將銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄。
6、保管：事業(yè)部設專(zhuān)人（通常為合同管理員）對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章進(jìn)行管理，負責本事業(yè)部銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。
7、使用：
�。�1）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章只能在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用。
�。�2）合同管理員在收到合同評審記錄、資信調查結果后方可向簽訂合同人員提供合同專(zhuān)用章，并把合同專(zhuān)用章使用情況記錄在案。
�。�3）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章不得轉借或遺失。
�。�4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行監督檢查。
8、回收：
�。�1）事業(yè)部變更名稱(chēng)、機構調整、撤銷(xiāo)時(shí)，合同管理員應在變更名稱(chēng)、機構調整或撤消后5個(gè)工作日內將合同專(zhuān)用章及使用審批記錄交總裁辦公室；
�。�2）合同專(zhuān)用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。
五、銷(xiāo)售合同文本的管理
1、標準銷(xiāo)售合同文本的提出和使用
�。�1）標準銷(xiāo)售合同文本的提出
A市場(chǎng)總部負責《標準合同文本》的制作，并負責組織對標準合同文本的評審。
B市場(chǎng)總部根據需要制作《標準合同文本》。
C需用部門(mén)可以向市場(chǎng)總部提出制作《標準合同文本》的需求或本部門(mén)制作《標準合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評審。
D對標準合同文本的評審應由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負責人參加�？偛棉k公室公會(huì )討論通過(guò)后即為標準銷(xiāo)售合同文本。
�。�2）標準銷(xiāo)售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作的過(guò)程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷(xiāo)售合同文本
2、非標準銷(xiāo)售合同文本的提出和使用
�。�1）非標準銷(xiāo)售合同文本使用條件：當標準銷(xiāo)售合同文本不能滿(mǎn)足銷(xiāo)售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應根據實(shí)際需要擬制銷(xiāo)售合同文本
�。�2）非標準銷(xiāo)售合同文本必須具備的內容合同號、買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱(chēng)、地址、貨物名稱(chēng)、數量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭議解決。建議寫(xiě)明：貨物驗收標準、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運輸費承擔等。
�。�3）非標準銷(xiāo)售合同文本必須由法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可使用。
六、對合同對方進(jìn)行資信調查的管理
1、對方初次合作，或合作的間斷時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的，合同簽訂前應進(jìn)行“資信調查”，并將調查結果填寫(xiě)《資信調查表》。
2、資信調查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評審的一項參考條件。
3、資信調查分常規和非常規項目。對于合同金額在50萬(wàn)元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統運營(yíng)商和煤炭、電力、石油、軍隊、醫院及集團內部）必須填寫(xiě)資信調查表的非常規項。
4、在充分了解顧客要求、與對方達成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷(xiāo)售人員應保留在合同談判過(guò)程中的會(huì )談紀要、書(shū)面承諾、信函、傳真、合作意向書(shū)等材料。
七、銷(xiāo)售合同號的管理
各部門(mén)簽訂的.合同要統一編號，規定如下：
合同編號由八位組成，aa##bbcc，其中：
aa代表年份，如01、02
##代表簽訂合同單位漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)
bb代表簽訂人編號（各單位自定）
cc代表簽訂人當年簽訂合同順序號01～99
注：各部門(mén)漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)規定如下：
數據網(wǎng)絡(luò )事業(yè)部縮寫(xiě)為：SJ
寬帶產(chǎn)品事業(yè)部縮寫(xiě)為：KD
八、合同評審
1、合同評審的內容
�。�1）顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。
�。�2）合同是否符合有關(guān)法律法規的要求。
�。�3）公司現有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品）能否滿(mǎn)足合同、標書(shū)的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。
�。�4）產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。
�。�5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力（包括供貨周期、安裝調試、開(kāi)通驗收、售后服務(wù)、付款條件等因素）。
2、合同評審的時(shí)機
合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。
3、合同評審的實(shí)施
�。�1）合同簽訂部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)及人員對合同進(jìn)行評審。
�。�2）合同簽訂人員將合同草案、資信調查資料報本部門(mén)合同管理員，合同管理員根據合同內容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評審。參加評審人員根據合同內容適當增、減。必要時(shí)邀請公司內部相關(guān)職能部門(mén)、人員參加。
A對合同金額在100萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用標準合同文本簽訂的合同，應由總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律意見(jiàn)書(shū)
B如用戶(hù)訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體
應參加評審并出具意見(jiàn)。
C對合同金額在100萬(wàn)元以上的合同，市場(chǎng)總部、財務(wù)部應參加評審并出具意見(jiàn)。
�。�3）合同評審可采用會(huì )議、會(huì )簽方式。
�。�4）合同評審應填寫(xiě)《合同評審記錄表》，并由參加評審人員簽字，并報批。
4、合同評審的審批
�。�1）合同批準的權限
A合同金額在200萬(wàn)元以?xún)龋ê┑挠蓪?shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
B合同金額在200萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。
�。�2）合同審批人根據經(jīng)營(yíng)的目標、參考合同評審記錄、法律意見(jiàn)書(shū)、合同草稿等，做出“批準”、“不批準”、“繼續修改”的決定。
如“批準”，則與顧客正式簽訂合同并執行合同。
如“不批準”，則該項目終止。
如“繼續修改”，則與顧客繼續協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評審、審批。
5、對投標書(shū)的評審應在遞交標書(shū)前進(jìn)行，評審辦法參考合同評審程序執行。
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