【必備】公司保密管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司保密管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司保密管理制度1
1 總則
1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門(mén))和全體員工的觀(guān)念,更好地貫徹國家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領(lǐng)導下,公司成立委員會(huì ),委員會(huì )的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點(diǎn),既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的`法律、法規和公司制度及上級主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規文件及規章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結經(jīng)驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門(mén)處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。
3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及文件資料。
4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì )議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛、財務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀(guān)線(xiàn)路、介紹材料、會(huì )議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度2
1、目的:為保守公司機密,維護公司利益,特制訂本規定。
2、適用范圍:適用本公司范圍內的所有安全保密工作。
3、職責公司的安全保密管理由行政辦公室統一負責。做好安全保密工作是公司員工義不容辭的責任和義務(wù),各部門(mén)負責人對本部門(mén)的保密工作負直接責任。
4、工作內容每位員工入職時(shí)均應與公司簽訂保密義務(wù)承諾書(shū)。公司內部的文件、資料、管理規定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同、財務(wù)情況、銀行賬戶(hù)賬號、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來(lái)訪(fǎng)、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機密,未經(jīng)允許,一律不得向外界和公司其他員工透露。公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種。凡秘密以上的文件、資料,應標明密級(密級由公司總經(jīng)理確定),由專(zhuān)人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準,不準復印、摘抄帶密級的文件和資料。公司的機密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司機密的.員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司機密的員工,不準打聽(tīng)公司的機密。記載有公司機密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。嚴禁在辦公桌上存放秘密級以上的文件、資料。不得在與外來(lái)人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機密。員工在使用完電腦后,要及時(shí)關(guān)閉,避免遺失和泄露信息。公司領(lǐng)導的辦公室,任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內。公司領(lǐng)導的文件柜、資料柜,其他人未經(jīng)允許不得隨意開(kāi)啟。外來(lái)人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù),均應到會(huì )議室商談工作,不得隨意進(jìn)入辦公區域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。凡發(fā)往本公司以外的傳真,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規定,給公司造成損失的,應承擔由此產(chǎn)生的一切后果,情節嚴重的公司將追究法律責任。
公司保密管理制度3
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長(cháng)期穩定發(fā)展,適應市場(chǎng)競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實(shí)施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的'各類(lèi)信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門(mén)經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室。
第二十一條 各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門(mén)人員獲準后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續,由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
公司保密管理制度4
第一章總則
第一條 為維護x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時(shí)間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負責保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì )議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議討論內容和決定事項中不宜公開(kāi)的內容及其會(huì )議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規章制度等;
(四)公司內部各類(lèi)財務(wù)資料、統計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報告、成本核算書(shū)、規劃設計方案、圖紙、景觀(guān)設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書(shū)、合作條件等;
(七)公司內部局域網(wǎng)數據庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的.秘密內容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會(huì )正在研究的經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書(shū)、合作條件,公布前的商品房調價(jià)信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統計資料,重要會(huì )議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì )客;
(二)對于作廢的草稿應及時(shí)作碎紙處理;
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時(shí)整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會(huì )議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要,限定與會(huì )人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì )議書(shū)面材料時(shí)應編號,發(fā)放時(shí)應登記,如屬會(huì )議討論稿,應在會(huì )后收回;
(四)會(huì )議開(kāi)始時(shí),應宣布會(huì )議保密紀律;
(五)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規定承擔相應經(jīng)濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場(chǎng)所,屬機要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì )議,了解保密制度執行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(cháng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度5
第一條、保密原則
一、公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外,本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導同意,不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級公司、公司,雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無(wú)論本公司員工因何種原因離職,在離職后仍承擔保密義務(wù)期限為自離職之日3年內。
第二條、保密內容與方法
一、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
二、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
1、絕密
、殴居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、普型稑朔桨讣罢型稑巳说南嚓P(guān)資料;
、墙灰咨逃嘘P(guān)資料;
、热瞬乓M(jìn)計劃方案;
、缮形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
、使矩攧(wù)報表;其他絕密內容。
2、機密
、殴景l(fā)展規劃;
、乒臼鹿收{查報告;
、枪绢I(lǐng)導的人事檔案;
、壬形垂嫉墓緳C構改革方案;
、蓡T工個(gè)人的薪金;
、势渌麢C密內容。
3、秘密
、艣](méi)有明確規定可以傳達的公司辦公會(huì )議內容;
、撇灰藢ν鈫挝还_(kāi)的內部規章;
、巧形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、刃^產(chǎn)權資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區業(yè)主的資料等;
、善渌孛軆热。
三、保密文件的復制及使用
1、絕密、機密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理批準,秘密文件的復制及使用除本職工作職責外由總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任批準;
2、復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;
3、保密文件的復制情況應予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的'復制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門(mén)分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負責絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、批準由個(gè)人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。
5、保密文件、機密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗收后存放檔案室,經(jīng)批準使用的復印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷(xiāo)毀;
1、保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的,由保管人確認;
3、經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;
5、解密與銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準;
6、銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規定的,公司將據《獎懲條例》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度6
一、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì ):
保密委員會(huì )主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:
。1)公司重大決策中的秘密事項。
。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
。3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
。4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
。7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的`損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定:
。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )主任或副主任委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)非經(jīng)保密委員會(huì )主任批準,不得復制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會(huì )主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。1)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。2)根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。3)依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
。4)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告保密委員會(huì );保密委員會(huì )接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
。3)利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務(wù):
。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。3)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:
。1)自行設立與本公司競爭的公司;
。2)就職于本公司的競爭對手;
。3)在競爭企業(yè)中兼職;
。4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
。5)引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè);
。6)在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:
。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
。5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;
。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;
。7)保密信息應當在合同終止后交還;
。8)保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效;
。9)違反保密義務(wù)的,應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬于保密委員會(huì )。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
公司保密管理制度7
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現來(lái)到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢(xún)問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對原有和現有的'崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢(xún),不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現,處置如下:
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內向人力資源部門(mén)反映,本該制度于年月日起執行,期望全體員工及各部門(mén)嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進(jìn)公司的穩步發(fā)展!
公司保密管理制度8
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》、《中華人民共和國保守GJ秘密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密工作的法律、法規和規章,結合本公司實(shí)際制定本辦法。
第二條 本企業(yè)秘密是指關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟利益和社會(huì )形象,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 本企業(yè)秘密的具體保密范圍應當根據情況變化,適時(shí)由公司保密委匯同保密專(zhuān)業(yè)口領(lǐng)導小組進(jìn)行修訂。
第四條 公司保密工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級負責,行業(yè)歸口管理和主管具體業(yè)務(wù)同時(shí)主管該項業(yè)務(wù)的保密工作,業(yè)務(wù)工作管到哪一級,保密工作管到哪一級。
第五條 公司全體員工都有遵守《保密法》和本管理辦法,做好保密工作的義務(wù)。擔任領(lǐng)導職務(wù)人員應當帶頭遵守保密法律、法規和規章,并負責組織、管理和監督、檢查職權范圍內的保密工作。涉及本企業(yè)秘密的單位,應當進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查,落實(shí)各項保密措施。使所屬人員知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密制度。
第二章 公司秘密的產(chǎn)生、定密和解密
第六條 公司秘密包括符合本辦法第二條制度的,一旦泄露后會(huì )造成下列后果之一的事項(具體范圍見(jiàn)《公司內部秘密事項具體范圍》):
。ㄒ唬┫魅醣酒髽I(yè)在市場(chǎng)上的競爭能力;
。ǘ⿹p害本企業(yè)聲譽(yù)和對外合作關(guān)系;
。ㄈ⿹p害本企業(yè)的經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益;
。ㄋ模┦ケ酒髽I(yè)優(yōu)勢技術(shù)的獨有性;
。ㄎ澹┯绊懫髽I(yè)內部安定;
。┦蛊髽I(yè)保秘措施可靠性降低或者失效。
第七條 公司內部秘密分為“A級”、“B級”兩級,分為若干保密期限,即“×年”或“長(cháng)期”。
“A級”是指企業(yè)核心秘密,泄露后會(huì )使企業(yè)經(jīng)濟利益和經(jīng)濟效益遭受到重大損害,標識為“內部事項A☆×年”。
“B級”是一般的企業(yè)秘密,泄露后會(huì )使企業(yè)的利益遭受損害,標識為“內部事項B☆×年”。
第八條 企業(yè)內部秘密事項的產(chǎn)生,由各單位、各部門(mén)依照《公司內部秘密事項具體范圍》,對本單位內的秘密事項進(jìn)行登記,填寫(xiě)《公司內部秘密事項申報表》,提出具體事項名稱(chēng),密級和保密期限的初步意見(jiàn),在一周內上報公司保密辦。公司保密辦召集公司保密委成員進(jìn)行審定后,予以確定,并行文通知該單位。
第九條 對是否屬于企業(yè)秘密和屬于何種秘級不明確的事項(符合本辦法第六條制度但《公司內部秘密事項具體范圍》內沒(méi)有注明事項),產(chǎn)生該事項的單位應當在一周內擬定方案報公司保密委予以確定。
第十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和其他物品一經(jīng)確定,由產(chǎn)生該事項的單位進(jìn)行標識,標明密級和保密期限,并負責通知接觸范圍內的人員。
。ㄒ唬⿻(shū)面形式的密件,其密級和保密期限的標識在封面或者首頁(yè)的左上角標明密級和保密期限。
。ǘ┑貓D、圖紙、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。
。ㄈ┓菚(shū)面形式的密件(如光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶、錄相帶、半成品等),應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限;凡有包裝(套、盒、袋等)的密件,還應當以恰當的方式在密件的包裝上標明。
。ㄋ模┥婕捌髽I(yè)秘密的計算機系統,操作員必須設置登陸密碼、使用權限密碼。
第十一條 企業(yè)秘密事項的密級變更,應當根據下列情形之一,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導審核后向公司保密委書(shū)面申請密級變更:
。ㄒ唬┰撌马椥孤逗髮ζ髽I(yè)的利益、效益的損害程度已經(jīng)發(fā)生明顯變化的;
。ǘ┮驗楣ぷ餍枰,原接觸范圍需作很大改變的。
情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接變更密級并通知該單位。
第十二條 對保密期限內的企業(yè)秘密事項,根據情況變化,有下列情形之一的,由該事項產(chǎn)生單位主要領(lǐng)導審核后向公司保密委書(shū)面申請解密:
。ㄒ唬┰撌马椆_(kāi)后無(wú)損于企業(yè)的利益、效益的;
。ǘ⿵娜趾饬抗_(kāi)后對企業(yè)發(fā)展更為有利的;
情況緊急時(shí),可以由公司保密委直接解密并通知該單位。
第十三條 上級機關(guān)或者有關(guān)保密工作部門(mén)要求繼續保密的事項,在所要求的期限內不得解密。
第十四條 企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,保密辦應當及時(shí)通知有關(guān)單位;因保密期限屆滿(mǎn)而解密的事項除外。
企業(yè)秘密事項變更密級或者解密后,該事項產(chǎn)生單位應當及時(shí)在原標識位置的附近作出標識,原標識以明顯方式廢除;不能標明的,應當及時(shí)將變更密級或者解密的決定通知接觸范圍內的人員。
第十五條 文件、資料匯編中有密件的,應當對各獨立密件的密級和保密期限作出標識,并在封面或者首頁(yè)以其中的最高密級和最長(cháng)保密期限作出標識。
第十六條 單位撤銷(xiāo)或者合并,有關(guān)企業(yè)內部秘件的保存密級變更、解密工作由承擔原職能的機關(guān)、單位負責;無(wú)相應的承擔單位,由公司保密委指定單位負責。
第三章 內部保密事項的管理
第十七條 接觸企業(yè)秘密事項人員的范圍由產(chǎn)生該事項單位的主要領(lǐng)導依照以下原則限定:
。ㄒ唬┍締挝宦毮芑顒(dòng)范圍所允許接觸的;
。ǘ┯嘘P(guān)人員因本職工作需要應當接觸的; (三)確因工作需要必須接觸的。
第十八條 涉及企業(yè)秘密的人員上崗前應當由使用單位進(jìn)行保密法規、保密紀律、保密基本知識及其保密職責和工作程序的教育,使用情況應當報公司人力資源部備案,必要時(shí)與其簽訂保密合同;公司主管部門(mén)和公司保密辦應當進(jìn)行必要的監督,使用不當的要求使用單位及時(shí)調換。
第十九條 涉密人員必須遵守下列制度:
。ㄒ唬┞男懈倶I(yè)限制義務(wù)。在職期間不得兼職與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù)、解除勞動(dòng)合同三年內不得從事與本企業(yè)有競爭性行為的企業(yè)的工作或服務(wù);
。ǘ┎粶蕦儆谄髽I(yè)秘密的文件、資料和物品出售;
。ㄈ┎粶蕯y帶屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友或者辦理其它私事;
。ㄋ模┎粶氏蚣覍、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)撈髽I(yè)秘密;
。ㄎ澹┎粶适褂脽o(wú)任何保密措施的電話(huà)、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò )等傳輸企業(yè)秘密;
。┎粶孰[瞞泄密事件;
。ㄆ撸╇x職離崗調動(dòng)工作時(shí)必須上交所有資料,并與原單位簽訂保密合同。
第二十條 屬于企業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、復制、使用、存放、歸檔和銷(xiāo)毀應當執行有關(guān)保密制度。
復制屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品,應當在本單位領(lǐng)導審核簽字后進(jìn)行。嚴禁將企業(yè)秘密文件、資料和物品委托私人復制。因工作需要必須復印屬于企業(yè)秘密文件和資料,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,其復印件視同內部秘密文件資料進(jìn)行相關(guān)管理。
各單位應指定專(zhuān)人負責屬于企業(yè)秘密的文件、資料、物品的安全存放和登記,并詳細記錄密件的使用、收發(fā)和傳閱。
第二十一條 因工作需要,對外進(jìn)行技術(shù)交流(包括技術(shù)合作、技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)、合辦企業(yè)等)中涉及企業(yè)秘密事項時(shí),必須經(jīng)XX公司主管領(lǐng)導審批。
第二十二條 發(fā)表宣傳稿件、學(xué)術(shù)論文、經(jīng)驗交流材料等文字、圖片資料,凡涉及到企業(yè)秘密事項的必須經(jīng)相關(guān)保密專(zhuān)業(yè)口領(lǐng)導和公司主管領(lǐng)導審核同意。
第二十三條 外部人員來(lái)企業(yè)參觀(guān)和實(shí)習,對涉及到企業(yè)秘密事項或涉密部位時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導和相關(guān)保密專(zhuān)業(yè)口領(lǐng)導同意。接待單位、員工負有不泄露企業(yè)秘密的義務(wù)。
第二十四條 具有屬于企業(yè)秘密的`會(huì )議,主辦單位應當采取下列措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及“A級”事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C苤贫仁褂脮(huì )議設備和管理會(huì )議文件、資料;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第二十五條 涉及企業(yè)秘密的重要活動(dòng),主辦單位應制定專(zhuān)項保密方案并組織實(shí)施;必要時(shí),由保密辦公室會(huì )同主辦單位工作。
第二十六條 屬于企業(yè)秘密不對外開(kāi)放的場(chǎng)所、部位(如計算機中心、檔案室等)的保密措施,由有關(guān)單位制定具體措施報公司保密委審核。
第二十七條 涉及企業(yè)核心技術(shù)秘密的科研開(kāi)發(fā)資料,不得由1人掌握,應由該項研究的主要負責人根據不同情況,分段或分子項指定不同的人員進(jìn)行管理。
第四章 泄密的查處
第二十八條 發(fā)生泄密事件的單位,應當迅速查明被泄露的企業(yè)秘密的內容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節和有關(guān)責任者,及時(shí)采取補救措施,并報告公司保密委辦公室。
本企業(yè)員工發(fā)現企業(yè)秘密被泄露時(shí),應當及時(shí)報告公司保密辦或有關(guān)領(lǐng)導。
第二十九條 因保密措施不完善或執行保密制度不嚴,造成泄露企業(yè)秘密的,本單位主要領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任,有密不報,知密不保的免除單位領(lǐng)導行ZH職務(wù);
因工作失誤,過(guò)失泄露企業(yè)秘密的根據情節輕重和損失大小,給予相應處分直至解除勞動(dòng)合同;
嚴重瀆職或故意泄露、出賣(mài)本企業(yè)秘密者,按照相關(guān)法律條款制度,提交有關(guān)司法機構依法查處。
第三十條 凡泄露企業(yè)秘密尚不夠刑事處罰的,將根據被泄露事項的密級和行為的具體情況,給予行ZH處分。
有下列情節之一的,應當從重給予行ZH處分直至解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┬孤镀髽I(yè)秘密已造成損害后果的;
。ǘ┮灾\取私利為目的而泄露企業(yè)秘密的;
。ㄈ┬姑匚:Σ淮蟮螖递^多或者數量較大的;
。ㄋ模├寐殭鄰娭扑诉`反保密制度的。
第五章 涉密計算機、網(wǎng)絡(luò )管理
第三十一條 涉密計算機、網(wǎng)絡(luò )管理按照《涉密和非涉密計算機保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò )保密管理制度》、《涉密計算機維修更換報廢保密管理制度》、《信息保密管理制度》等五項制度執行(見(jiàn)附件)。
第六章 附則
第三十二條 公司所涉及的GJ秘密,按GJ秘密管理的有關(guān)法律、法規和制度執行。
第三十三條 本辦法制度中的“泄露企業(yè)秘密”是指違反保密法律、法規和規章的下列行為之一:
。ㄒ唬┦蛊髽I(yè)秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ┦蛊髽I(yè)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第三十四條 本辦法施行前所涉及到具體秘密范圍所制度的文件、資料和其他物品,應當依照本辦法進(jìn)行清理,重新確定密級和保密期限。
第三十五條 本辦法由公司保密辦負責解釋。
第三十六條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行。
附件:1.涉密和非涉密計算機保密管理制度
2.涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理制度
3.涉密網(wǎng)絡(luò )保密管理制度
4.涉密計算機維修更換報廢保密管理制度
5.信息保密管理制度
6.公司內部秘密事項具體范圍
公司保密管理制度9
為了進(jìn)一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理,維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網(wǎng)絡(luò )上安裝其他設備。
第二條 內部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。
第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應密級。
第四條 存儲涉密信息的計算機,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進(jìn)行管理,不再使用的信息應及時(shí)銷(xiāo)毀。
第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )應嚴格按照《計算機信息系統保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的.通信、辦公自動(dòng)化和計算機系統審批暫行辦法》的制度,采取相應的保密技術(shù)防范措施。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò )需要使用移動(dòng)介質(zhì)前,應先檢查移動(dòng)介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )的保密管理實(shí)行領(lǐng)導負責制,由管理和使用單位的主要負責人負責保密工作,并指定有關(guān)部門(mén)和人員具體承辦。
第八條 公司保密辦應對本系統涉密信息網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )的安全管理人員,應經(jīng)過(guò)嚴格審查,定期進(jìn)行考核,并保持相對穩定。
第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò )系統管理人員,應參加保密部門(mén)組織的計算機信息系統安全保密知識培訓。
第十一條 任何單位和個(gè)人發(fā)現計算機網(wǎng)絡(luò )泄密后,應及時(shí)采取補救措施,并及時(shí)向公司保密辦報告。
第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實(shí)施辦法進(jìn)行處理,并追究單位領(lǐng)導責任。
公司保密管理制度10
一、公司員工應保守公司秘密。以下事項屬公司秘密,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得泄漏:
1、重大的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展方向的討論及其決策內情;
2、經(jīng)營(yíng)及財務(wù)狀況;
3、工資獎金方案;
4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);
5、擬開(kāi)辦或接手的項目,對外投標的項目及標書(shū);
6、公司各種規章制度,檔案文件、記錄表格;
7、關(guān)于重要會(huì )議的討論事項;
8、關(guān)于業(yè)主或租戶(hù)的檔案資料;
9、契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項;
10、規定、命令中特別指定的事項。
11、其他屬于秘密的事項。
二、密件的使用與管理必須堅持以下規定:
1、公司密件由辦公室標記密級并登記管理;
2、機要文件的'制發(fā)部門(mén)應備有發(fā)文簿,文件發(fā)送至有關(guān)部門(mén)時(shí),必須請收件人簽字或蓋章。
3、機要文件由機要人員傳遞與保存,其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達密級文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得隨意擴大傳閱范圍;
4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料,確實(shí)需要時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準后,指定專(zhuān)人保管,并采取必要的安全措施。
5、不得在通信、電話(huà)、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品;
6、未經(jīng)發(fā)文部門(mén)許可,不得擅自復印密級文件;
7、不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽?/p>
8、不在非保密本上記錄秘密,保密本由辦公室統一編號、登記、發(fā)放,用完后交回辦公室處理;
9、嚴守保密紀律,不該看的秘密絕對不看,不該問(wèn)的秘密絕對不問(wèn),不該說(shuō)的秘密絕對不說(shuō)。
10、機要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用物品的銷(xiāo)毀,應確定一定的時(shí)間,由總經(jīng)理簽字后方可銷(xiāo)毀。
11、凡違反本規定者,由總經(jīng)理辦公會(huì )討論處理。
公司保密管理制度11
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發(fā)布日期:實(shí)施日期:
1、目的
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的`保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開(kāi)展,根據《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規,參照東旭集團《保密管理制度》,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會(huì )、董事會(huì )、監視會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、工作協(xié)調會(huì )、集團召集的各項專(zhuān)題會(huì )等重要會(huì )議內容,公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統計表、過(guò)程分析總結資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設備物資部對公司所有生產(chǎn)設備參數及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷(xiāo)售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競爭對手和供應商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負有保密責任。
財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。
工程動(dòng)力部對工程項目及動(dòng)力設施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
公司保密管理制度12
第一條根據國家相關(guān)規定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益,使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場(chǎng)競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的各項信息,包括內xx文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)xx、招投標中的標底及標書(shū)內容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的xx事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類(lèi)。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟xx,重要磁盤(pán)的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規定屬于xx級別的'各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第七條xx是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況,市場(chǎng)潛力調查預測情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按《檔案法》規定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經(jīng)理、股東會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、xx級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、xx級部門(mén)負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關(guān)系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應先由總經(jīng)理批準。
第十二條嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監辦公室及各機要部門(mén)必須xx防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十五條公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統需要重裝時(shí),需要提出申請,經(jīng)部門(mén)負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
第十七條司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第十八條會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關(guān)法律規定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)xx時(shí),應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理批準。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。本規定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規定辦理。
公司保密管理制度13
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
。ㄋ模 公司財務(wù)預、決算報告及種類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的.公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價(jià),由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備管理會(huì )議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
。ㄈ 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度14
一、保密范圍
公司全體員工均應樹(shù)立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
、芷渌^密內容。
(2)機密
、俟景l(fā)展規劃;
、诠臼鹿收{查報告;
、酃绢I(lǐng)導的人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
、輪T工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
、贈](méi)有明確規定可以傳達的.公司辦公會(huì )議內容;
、诓灰藢ν鈫挝还_(kāi)的內部規章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆热。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長(cháng)或主管副董事長(cháng)批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準由個(gè)人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;
(5)解密與銷(xiāo)毀應報董事長(cháng)批準
(6)銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度15
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時(shí)間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過(guò)程中形成的'廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節,檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會(huì )議保密
1、會(huì )議保密范圍指會(huì )議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時(shí)間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì )議。
2、會(huì )前準備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據會(huì )議需要,嚴格確定出席、列席人員。會(huì )前要認真研究安全保密措施,選定會(huì )址后,要對會(huì )址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的保密工作。
3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴格控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)嚴禁亂印發(fā)會(huì )議秘密文件,對會(huì )議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容。
4、會(huì )議結束后的保密工作
(1)會(huì )議結束后,要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì )議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì )后要統一收回。
(3)會(huì )議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現有的技術(shù)基礎上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見(jiàn)《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
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