公司保密管理制度(通用19篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的公司保密管理制度,歡迎大家分享。
公司保密管理制度 1
一、總則
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權利。
三、保密范圍和密級劃分
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;
2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成嚴重的`經(jīng)濟損失或不良影響;
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會(huì )給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3)公司的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、重要會(huì )議記錄;
4)公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6)公司的管理策略、客戶(hù)信息、貨源情報、產(chǎn)銷(xiāo)策略;
7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動(dòng)向;
8)公司持有、掌握的廠(chǎng)家技術(shù)資料、光盤(pán)、書(shū)籍、文檔;
9)公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;
11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
2)公司的年度規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況、廠(chǎng)家技術(shù)資料為機密級;
3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門(mén)依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),除要求繼續保密的事項外,自行解密。
四、保密管理
1、知曉范圍
1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權全部知曉;
2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;
3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;
4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。
2、保管備份
1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;
2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制;
3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理;
4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,可復印);
5)各公司指派專(zhuān)人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;
6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時(shí)采取補救措施。
五、責任與獎懲
1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予獎勵:
1)及時(shí)舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時(shí)采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門(mén)或人員給予處罰,情節嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3)違反本制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。
六、本制度自發(fā)布之日起生效。
七、本制度的解釋歸人力資源部所有。
公司保密管理制度 2
一、目的
為保守公司秘密,維護公司權益不受侵犯,立足公司實(shí)際,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協(xié)議但未過(guò)脫秘期的離職人員。
三、組織機構設置及管理權限
1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門(mén),負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發(fā)及各類(lèi)辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜,此外負責定期不定期組織人員對各部門(mén)保密工作進(jìn)行突擊檢查,發(fā)現異常及時(shí)通報。
2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人,對發(fā)現的泄密行為及個(gè)人有制止、舉報的權利。
四、公司秘密具體規定
。ㄒ唬┕久孛芙缍
公司秘密是關(guān)系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的事項,具體概括包括如下事項:
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策;
2、公司界定為保密文件的各類(lèi)合同、協(xié)議、意向書(shū)、招投標書(shū)、項目立項書(shū)、報告、重要會(huì )議記錄等資料;
3、公司財務(wù)預算、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號,包含公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表等。
4、公司銷(xiāo)售訂單、客戶(hù)資料、發(fā)貨記錄、市場(chǎng)反饋信息、售后服務(wù)信息等資料、信息。
5、公司技術(shù)資料和產(chǎn)品技術(shù)參數,包含產(chǎn)品配置表、技聯(lián)等。
6、重要供應商體系及價(jià)格,包含產(chǎn)品配置價(jià)格、零部件價(jià)格以及與供應商的優(yōu)惠條件合同等。
7、其他經(jīng)公司認定為應保密的內容。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。
。ǘ┕久芗壍慕缍
根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度,公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下:
1、絕密指極為重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權力和權益遭受到特別嚴重的`損失;
2、機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;
3、秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì )使公司的權力和權益受到損害。
。ㄈ┕靖黝(lèi)資料密級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、經(jīng)營(yíng)規劃,經(jīng)營(yíng)項目及重要決策等文件資料為絕密級;
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議紀要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機密級;
3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
五、保密措施
屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級,并按照公司文件管理規定確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由辦公室或總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料,更不準將文件、資料交與公司外部人員。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿脑O備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責,并采取相應的保密措施。
。ㄋ模┰趯ν饨煌献髦,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。
。ㄎ澹⿲儆诠久孛軆热莸臅(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取以下保密措施:
1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。
2、根據工作需要,限定參加會(huì )議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會(huì )議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄓ嵵行孤豆久孛,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報備辦公室,辦公室接到報告,應立即落實(shí)并緊急處理。
。ò耍┕久孛軕鶕枰,限于一定范圍的員工接觸。
。ň牛┯涊d有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
。ㄊ┙佑|公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽(tīng)、刺探公司秘密。
。ㄊ唬└鞑块T(mén)的電腦、U盤(pán)、硬盤(pán)、文件等,非必要人員不得隨便使用或翻看,并采取穩妥的保密措施。各部門(mén)涉秘U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲設備要指定專(zhuān)人保管,其資料保存、使用具有唯一性,如發(fā)生泄漏,將追究個(gè)人責任。
六、責任與獎懲
。ㄒ唬┏霈F下列情形之一者,給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度“五、保密措施(一)、(三)、(四)、(五)、(六)、(九)、(十)、(十一)規定秘密內容的。
3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。
。ǘ┏霈F下列情形之一的,予以辭退并給予500以上5000元以下處罰,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
。ㄈ⿲ΡJ、保護公司秘密,改進(jìn)保密技術(shù)、措施,舉報、制止泄密行為及個(gè)人的部室或者個(gè)人實(shí)施獎勵,獎勵金額視貢獻大小,經(jīng)公司辦公會(huì )研究決定。
七、附則
1、本制度規定的泄密是指下列行為之一:
。1)使公司秘密被不應知悉者知悉的。
。2)使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。
2、公司將不定期檢查各部門(mén)的保密情況。
3、本規定自下發(fā)之日起執行。
公司保密管理制度 3
第一章 總 則
第一條 根據國家相關(guān)規定并結合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(cháng)遠利益,使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場(chǎng)競爭,特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第二章 公司秘密的范圍
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來(lái)現實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶(hù)信息、招投標中的標底及標書(shū)內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動(dòng)中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5、客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項。
第三章 密級分類(lèi)
第五條 公司秘密分為三類(lèi):絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱(chēng)。
2、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會(huì )議紀要、董事會(huì )決議。
第七條 機密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的`公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門(mén)對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領(lǐng)導的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8.公司財務(wù)總監(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場(chǎng)潛力調查預測情況。
2、供應銷(xiāo)售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門(mén)的安全保衛情況。
5、各類(lèi)設備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機密級
財務(wù)總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
第十一條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經(jīng)理批準。
第十三條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條 總經(jīng)理、財務(wù)總監、總經(jīng)理助理辦公室及各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛生要有專(zhuān)人負責或者在專(zhuān)人監督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復印機、傳真機的部門(mén)都要依據本制度制定本部門(mén)的保密細則,并嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時(shí),需要提出申請,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
第十八條 司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)要嚴格保密。
第五章 保密環(huán)節
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第二十二條 文件借閱
。1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方負責做到專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導簽字并注明;
。2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借用登記手續。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護。
3、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)領(lǐng)導批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
5、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可執行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛科應加強保密意識,無(wú)關(guān)人員不得在機要部門(mén)出入。
2、外來(lái)人員到公司參觀(guān)、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3、客人到公司參觀(guān)時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應銷(xiāo)售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應對出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應根據實(shí)際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì )議
1、所有重要會(huì )議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應嚴格控制參會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員,無(wú)關(guān)人員不得入內。
5、會(huì )議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、U盤(pán)等)交回公司。
2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新,有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的,有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第六章 違紀處理
第三十一條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責任。
第七章 附則
第三十四條 本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理審閱后批準。
第三十五條 本制度由辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度 4
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度,并成立保密委員會(huì ):
2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項:
。2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
。3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
。4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司的'權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
。1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;
。2)公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )主任或副主任委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀,由保密委員會(huì )指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)保密委員會(huì )主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告保密委員會(huì );保密委員會(huì )接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》,《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂,協(xié)議附后。
。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
。2)非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā):
11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為:
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務(wù)!氨C軛l款”應當包含以下內容:
。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
。4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域;
。5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容;
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
公司保密管理制度 5
第一章總則
第一條 為維護城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。
第二條 本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時(shí)間和范圍內不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負責保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負有保密管理的責任。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照執行,參股項目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照執行。
第二章保密范圍和密級劃分
第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面
(一)公司中層管理人員以上會(huì )議、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議討論內容和決定事項中不宜公開(kāi)的內容及其會(huì )議記錄、紀要;
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規劃及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規章制度等;
(四)公司內部各類(lèi)財務(wù)資料、統計資料、帳冊、憑證等;
(五)項目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報告、成本核算書(shū)、規劃設計方案、圖紙、景觀(guān)設計方案、圖紙等;
(六)招標項目的標書(shū)、合作條件等;
(七)公司內部局域網(wǎng)數據庫密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;
(九)其他尚未對外公開(kāi)的各類(lèi)信息和公司確定應當保密的事項。
第六條 公司保密內容的密級應依據秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密和“秘密”三級,其中:
(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會(huì )正在研究的經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護程序密碼、招標項目的標書(shū)、合作條件,公布前的商品房調價(jià)信息等。
(二)機密級為:公司的財務(wù)、統計資料,重要會(huì )議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內部文件資料、信息等。
(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規定標明密級,并根據實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條 保密范圍內文件資料的'密級,由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導確定。
第三章保密措施
第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應采取如下保密措施:
(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì )客;
(二)對于作廢的草稿應及時(shí)作碎紙處理;
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專(zhuān)機處理,設置加密口令,嚴格按規定份數印制,廢頁(yè)應及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應采取以下保密措施:
(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導批準。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計算機傳輸。
(三)密級文件資料形成后應及時(shí)整理,單獨組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統一處理。
第十一條 在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導批準。
第十二條 在安排涉及公司保密內容的會(huì )議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應采取如下保密措施:
(一)根據工作需要,限定與會(huì )人員范圍;
(二)選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
(三)印制涉密的會(huì )議書(shū)面材料時(shí)應編號,發(fā)放時(shí)應登記,如屬會(huì )議討論稿,應在會(huì )后收回;
(四)會(huì )議開(kāi)始時(shí),應宣布會(huì )議保密紀律;
(五)確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不在無(wú)加密措施的計算機網(wǎng)絡(luò )上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條 一旦發(fā)現公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟損失的,應按公司有關(guān)獎懲規定承擔相應經(jīng)濟責任;情節嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經(jīng)濟損失。
第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場(chǎng)所,屬機要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì )議,了解保密制度執行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(cháng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章 附則
第十七條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度 6
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長(cháng)期穩定發(fā)展,適應市場(chǎng)競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務(wù)保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實(shí)施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發(fā)展戰略的秘密事項。
第五條 經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業(yè)尚未付諸實(shí)施的'經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
第八條 企業(yè)財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
第九條 企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息
第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會(huì )成員、總經(jīng)理、監事會(huì )成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門(mén)經(jīng)理級別以上以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經(jīng)理審批。
第十九條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發(fā)現秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應立即采取補救措施并及時(shí)報告辦公室。
第二十一條 各機要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門(mén)人員獲準后方可進(jìn)入。
第二十二條 涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續,由主管領(lǐng)導審核。
第二十三條 小車(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經(jīng)董事會(huì )批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
公司保密管理制度 7
一、目的:
為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
二、內容:
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。
3、嚴格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規定準確地標明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數和清退時(shí)間。
(3)打印、復制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷(xiāo)毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強電腦的'保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節,檔案管理人員要按規定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專(zhuān)人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。
(二)會(huì )議保密
1、會(huì )議保密范圍指會(huì )議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時(shí)間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì )議。
2、會(huì )前準備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據會(huì )議需要,嚴格確定出席、列席人員。會(huì )前要認真研究安全保密措施,選定會(huì )址后,要對會(huì )址進(jìn)行保密安全檢查,并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(2)做好對會(huì )議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環(huán)節的保密工作。
3、會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴格控制與會(huì )議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)嚴禁亂印發(fā)會(huì )議秘密文件,對會(huì )議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容。
4、會(huì )議結束后的保密工作
(1)會(huì )議結束后,要對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì )議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì )后要統一收回。
(3)會(huì )議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現有的技術(shù)基礎上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項目。
2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
三、附則
1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。
2、對泄密人員的處罰見(jiàn)《獎懲制度》。
3、本規定自批準之日起執行。
公司保密管理制度 8
一、保密范圍
公司全體員工均應樹(shù)立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;
、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;
、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
、芷渌^密內容。
(2)機密
、俟景l(fā)展規劃;
、诠臼鹿收{查報告;
、酃绢I(lǐng)導的`人事檔案;
、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
、輪T工個(gè)人的薪金;
、奁渌麢C密內容。
(3)秘密
、贈](méi)有明確規定可以傳達的公司辦公會(huì )議內容;
、诓灰藢ν鈫挝还_(kāi)的內部規章;
、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;
、芷渌孛軆热。
3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長(cháng)或主管副董事長(cháng)批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
(4)經(jīng)批準由個(gè)人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;
(5)解密與銷(xiāo)毀應報董事長(cháng)批準
(6)銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
公司保密管理制度 9
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監督、指導各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);
2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;
3)監督、指導所屬公司各部門(mén)保密的工作,并對泄密事件進(jìn)行查處。
3.3各部門(mén)負責人
1)為本部門(mén)第一責任人;
2)負責貫徹落實(shí)本辦法,并對本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。
3.4全體員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。
4.方法和過(guò)程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發(fā)展方向、戰略規劃、經(jīng)營(yíng)目標以及投資計劃。
2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。
4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。
5)公司財務(wù)預決算報告以及各類(lèi)財務(wù)報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動(dòng)中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會(huì )議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。
10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預決算報告、財務(wù)報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門(mén)對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策、重要的會(huì )議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的.通訊電話(huà)等。
3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場(chǎng)潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪(fǎng)記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì )議紀要(重要會(huì )議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門(mén)負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內容,無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí),必須履行相關(guān)手續,并按檔案的查閱權限進(jìn)行。
4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。
5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理),指定專(zhuān)人負責集中指定地點(diǎn)保存,并按類(lèi)上架進(jìn)柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現異;虮槐I,丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。
6)長(cháng)期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí),應當專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí),應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導批準后提供,并要通過(guò)書(shū)面形式要求對方承擔保密義務(wù)。
8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門(mén)負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務(wù),三年內不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門(mén)負責人。
5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時(shí),需經(jīng)部門(mén)負責人批準后辦理相關(guān)手續,報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開(kāi)重要會(huì )議,與會(huì )人員不得隨意泄露會(huì )議內容,會(huì )議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時(shí)應及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門(mén)負責人對本部門(mén)負責。
4.4保密獎懲規定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績(jì)的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關(guān)規定給予表彰和獎勵。
2)過(guò)失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。
3)以謀取個(gè)人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動(dòng)合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時(shí)保留追究其法律責任的權利。
公司保密管理制度 10
為了加強公司的管理、促進(jìn)公司的穩步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現來(lái)到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內部有一個(gè)和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢(xún)問(wèn),暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí),對原有和現有的崗位或職位的.工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時(shí),報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢(xún),不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現,處置如下:
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次,處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
公司保密管理制度 11
為實(shí)行規范化管理,注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則,針對目前薪酬管理的現狀,特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢(xún)掌握,其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監督部門(mén);
2、財務(wù)部門(mén):
(1)財務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財務(wù)部門(mén)對本部門(mén)所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序;
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的.人員在工作現場(chǎng),如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng),負責編制薪酬表的人員要勸其離開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序;
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負責人審核時(shí),各部門(mén)負責人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序;
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;
(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開(kāi)戶(hù)銀行,由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí),務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個(gè)人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時(shí),由員工及時(shí)與財務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務(wù)部及各部門(mén)負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況;
3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯誤需查詢(xún)薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢(xún)人。
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分,情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。
公司保密管理制度 12
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規定的下列秘密事項:
。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;
。ǘ 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
。ㄈ 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄;
。ㄋ模 公司財務(wù)預、決算報告及種類(lèi)財務(wù)報表、統計報表;
。ㄎ澹 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的'公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì )使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì )公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
。ㄒ唬 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
。ǘ 公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密極;
。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據本制度第七條、第八條之規定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。ㄒ唬┓墙(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
。ㄈ┰谠O備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價(jià),由公司行政部負責執行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
。ǘ└鶕ぷ餍枰,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
。ㄈ┮勒毡C芤幎ㄊ褂脮(huì )議設備管理會(huì )議文件;
。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規定;
。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
。ㄒ唬 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
。ǘ 違反本制度規定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
。ㄈ 利用職權強制他人違反保密規定的。
五、附則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一:
。ㄒ唬 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度 13
第一章 總則
第一條:為規范公司福利管理制度,使福利管理工作更加科學(xué)合理化,特修訂此制度。
第二條: 本制度適用于公司總部和下屬各門(mén)店所有正式員工及試用員工。
第三條:本制度由行政人事部起草,提請總經(jīng)理批準執行,行政人事部對本制度有最終解釋權。
第二章 福利項目
第四條:公司有以下福利項目:社會(huì )保險、優(yōu)秀員工獎、有薪假期、年資津貼、通訊津貼、出差補貼、學(xué)歷津貼、文體活動(dòng)、教育培訓。
第五條:社會(huì )保險:凡公司員工均可辦理社會(huì )保險,主要包括:養老保險,醫療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險。個(gè)人承擔部分直接從工資中扣除代繳。
第六條:年終獎勵:凡在當年12 月31日前為公司服務(wù)滿(mǎn)三個(gè)月以上(含試用期)的正式任用的員工,
公司將根據全年綜合考核成績(jì)發(fā)放一定金額的年終獎勵,具體的發(fā)放時(shí)間和方式等由人力資源部根據總經(jīng)辦會(huì )議決定另行文通知。發(fā)放標準為:
年終獎:當年最后一月所在崗位基位工資÷12×當年實(shí)際工作月
下列人員不得享受該年度的年終獎:
(1)為公司服務(wù)不足三個(gè)月的;
(2)在年終獎發(fā)放之日前離職的;
(3)年度有曠工記錄或有重大違紀行為的(指單次罰款超過(guò)¥100元的);
(4)當年缺勤10天以上(不包括有薪休假時(shí)間)或事假超過(guò)3天及以上的;
(5)停薪留職未上班的(停薪留職后又上班的其未上班日期按缺勤計,套用上條辦理);
(6)年終考核不合格的。(銷(xiāo)售業(yè)績(jì)連續三個(gè)月沒(méi)有達標且沒(méi)有明確改善者)
第八條:有薪假期:國家法定的有薪假期根據國務(wù)院《全國年節及紀念日放假辦法》的規定,年法定的節假日共11 天。其中元旦1 天(1 月1 日)、春節3 天(農歷除夕、正月初一、初二)、勞動(dòng)節1 天(5 月1 日)、中秋(農歷8月15日)、端午(農歷5月5日)、清明1天和國慶節3天(10 月1日、2日、3 日)。
(一)、有薪年假(每年的元月份統計上年度的員工出勤情況。有薪假為全薪,下同)
(1)為公司服務(wù)一年及以上的員工可享受有薪年假2天。
(2)以后每增加一年加1天有薪年假,10年以?xún)茸疃嗫上硎苡行侥昙?天;10年(含)至20年可享受有薪年假10天;20年(含)以上可享受15天。
(3)有薪年假可留在業(yè)務(wù)不繁忙時(shí)由公司安排休假,原則上須一年一次性休完,特殊情況須經(jīng)總部人力資源部批準。
(4)公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排年休假,對職工未休的年休假天數,公司應當按照該員工日工資收入200%支付年休假工資報酬。
(5)不得提前休有薪年假(即不得在本年度內休下年度的有薪年假),不能跨年度休有薪年假。
(6)休有薪年假方法:提前一周提出書(shū)面申請,按《考勤制度》規定的請假程序辦理。
(7)員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
1.員工因特殊情況,請事假累計3天以上的;
2.累計工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年的員工,請病假累計1個(gè)星期以上的;
3.累計工作滿(mǎn)5年不滿(mǎn)10年的員工,請病假累計2個(gè)月以上的;
4.累計工作滿(mǎn)10年以上的員工,請病假累計3個(gè)月以上的'。
(二)有薪婚假
(1)員工在本公司服務(wù)滿(mǎn)一年(含試用期)且辦理結婚手續的(以三個(gè)月內的結婚證為準)可享受3天的有薪婚假。
(2)請婚假須提前15天請假。
(3)休假后一周內結婚證到相應考勤管理人員備案。
(三)帶薪產(chǎn)假
(1)在本公司服務(wù)一年以上的員工懷孕(屬正當結婚的)分娩的(憑出生證或準生證)可享受有薪產(chǎn)假45天(其中產(chǎn)前15天)。晚婚或難產(chǎn)或早產(chǎn)或多胞胎增加15天。
(2)公司滿(mǎn)試用期的男員工,在妻子分娩時(shí),可申請享受3 天陪產(chǎn)假,但事后須提供結婚證與出生證原件方可。陪產(chǎn)假須在妻子預產(chǎn)期一周內申請休假,逾期作廢。
(3)公司女員工在懷孕初期應向人力資源部報備,以利跟進(jìn)其工作保護安排。
第十一條:年資津貼:凡為公司服務(wù)累計滿(mǎn)一年及以上的所有員工,公司將根據員工為公司服務(wù)的年限,在員工月薪資中,發(fā)放20元/年的服務(wù)年資津貼,以獎勵忠誠于為公司服務(wù)的員工。
第十二條:通訊津貼:公司根據崗位員工工作溝通的實(shí)際需要,按照不同職等和崗位實(shí)際需求,按月補助移動(dòng)通訊費用。
第十四條:出差補貼:?jiǎn)T工因公司工作需要出差或調駐外地(工作地外,以市級區域為標準,即市外),公司按日計發(fā)一定標準的伙食、住宿、交通津貼。具體規定參照《出差管理辦法》之相關(guān)條款辦理。
第十六條:文體活動(dòng):
1、根據業(yè)務(wù)工作量,公司將不定期的組織舉行羽毛球、乒乓球比賽、唱歌、演講、知識競賽等比賽項目,根據情況對比賽項目設立獎項,作為公司文化與團隊建設的一部分(門(mén)店由行政部發(fā)起,店長(cháng)負責執行)。
2、公司人力資源部將不定期地組織中高層管理人員和優(yōu)秀員工、門(mén)店的聯(lián)誼交流(座談、聚餐、旅游等)活動(dòng),以加強團隊管理建設。
3、傳統節日或國家法定的節假日或公司的慶典活動(dòng),公司將適當地組織娛樂(lè )活動(dòng)、發(fā)給員工節日禮品或賀金,使大家擁有“家”的氣氛與感受。
4、公司總部與各門(mén)店,在每年的春節前組織安排員工春節聯(lián)歡晚會(huì ),讓員工感受“家”的氣氛與節日氛圍。
5、公司各單位可在每季組織舉行一次員工生日會(huì ),給當月(以身份證號碼為準)過(guò)生日的同仁發(fā)放由公司領(lǐng)導簽字的生日賀卡、生日紅包和精美的紀念品。公司給予員工生日活動(dòng)經(jīng)費,按每人¥50元的標準支出(含蛋糕、總經(jīng)理簽名賀卡、禮品等)。公司各單位的當月有其它文娛活動(dòng)安排的,也可與生日會(huì )同時(shí)舉行。
6、各門(mén)店也可將公司提供的月全員聚餐費用申請外出燒烤、爬山等安排。
7、各門(mén)店員工可利用門(mén)店包廂,組織營(yíng)運員工的唱K活動(dòng):
(1)門(mén)店每月可組織營(yíng)運各班次員工集體免費唱K一次。限定唱K時(shí)間為3小時(shí)。
(2)員工唱K時(shí)間為:周一至周四11:00-21:00時(shí)段內的一次消費,若員工唱K時(shí)間超過(guò)3小時(shí),則按當時(shí)時(shí)價(jià)開(kāi)始計算消費。
(3)員工唱K時(shí)嚴禁攜帶酒類(lèi)飲品進(jìn)入包廂(免費唱K時(shí)不允許飲酒,以免影響上班),不可攜帶親屬/親友前來(lái)參加唱K,并嚴禁與其他顧客或同事發(fā)生沖突。
(4)每個(gè)部門(mén)最多申請2間包廂作為員工唱K時(shí)使用。
(5)需參與員工唱K的部門(mén)需提前一周提交書(shū)面申請,上交店經(jīng)理處簽核,并呈報總部培育處負責人核準后方可。
(6)員工唱K的包廂,可由門(mén)店經(jīng)理酌情贈送果盤(pán)3份及以下,小食6份及以下,并無(wú)限量提供茶水。其余消費比照正常消費計算收費。
(7)在特定時(shí)期(如暑假、寒假、各類(lèi)法定假期及忙檔)時(shí),不可申請員工唱K。公司給各全體員工每人每月¥5元的活動(dòng)經(jīng)費,由財務(wù)管理此經(jīng)費,由總部開(kāi)發(fā)培育處負責組織安排此活動(dòng)經(jīng)費的使用。門(mén)店或總部其他需支取此經(jīng)費的,須向開(kāi)發(fā)培育處書(shū)面申請,并經(jīng)總裁批準方可。
第十六條:教育培訓:培訓員工是公司給予員工最大的福利,接受培訓是員工的責任與義務(wù)。公司將免費培訓員工崗位工作需要的各項工作技能,與提升員工綜合素質(zhì)的內容,并將培訓考核與應用結果作為員工任用的主要標準。
1、公司鼓勵和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加自學(xué)考試、夜大、函大、電大等學(xué)歷教育或技能培訓,公司也將盡可能的根據員工自身的實(shí)際需要,開(kāi)發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓項目和機會(huì ),也強烈要求員工積極參加公司組織的各種內訓、外訓課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一起進(jìn)步和成長(cháng)。
2、凡員工在公司服務(wù)一年以上,經(jīng)報備培訓處人力資源部,同意后,自費學(xué)習并取得有效證書(shū)(非學(xué)歷證書(shū))的,學(xué)習內容適合現任崗位需求,能提高自己管理和專(zhuān)業(yè)技能水平的,公司報銷(xiāo)其學(xué)費的70%。學(xué)習內容與現任崗位不匹配或暫時(shí)無(wú)崗位可調整的,公司報銷(xiāo)其學(xué)費的30%。
第三章 附 則
第十八條:本制度自公布之日起執行,公司其他制度與本制度沖突或矛盾的,以本制度規定為準。
第十九條:本制度由培育處人力資源部修訂,報總裁批準執行,修改、廢止按同程序運作。
公司保密管理制度 14
第一條:本單位設立驗證員,負責承印驗證工作。
第二條:接受委托印刷注冊商標標識的,必須驗證商標注冊人所在地縣級(或縣級以上)工商行政管理部門(mén)蓋章的《商標注冊證》,收存其復印件,并核查委托人提供的注冊商標圖樣。
第三條:接受注冊商標被許可使用人委托,印刷注冊商標標識的,必須驗證注冊商標使用許可合同。
第四條:接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗證委托印刷單位的營(yíng)業(yè)執照或者委印人的居民身份證:接受廣告經(jīng)營(yíng)者的委托印刷廣告宣傳品的,還應當驗證廣告經(jīng)營(yíng)資格證明。
第五條:接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須事先向寧波市文化廣電新聞出版局備案:印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售。
第六條:印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì )上流通使用的票證,必須驗證委托印刷單位主管部門(mén)的證明,驗證印刷企業(yè)所在地公安部門(mén)辦理的準印手續,并在公安部門(mén)指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門(mén)的證明副本和公安部門(mén)的準印證明副本2年,以備查驗:并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七條:印刷機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內部使用的`有價(jià)票證或者無(wú)價(jià)票證,印刷有單位名稱(chēng)的介紹信、工作證、會(huì )員證、出入證、學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者其他學(xué)業(yè)證書(shū)等專(zhuān)用證件的,必須驗證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復印件。
第八條:接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗證有無(wú)事先向市、縣、區出版行政部門(mén)備案;印刷的其他印刷品必須全部運輸出境,不得在境內銷(xiāo)售。
公司保密管理制度 15
一、保密事項
1、涉及公司的重要資料、調研報告;
2、公司的重要文件、會(huì )議、招投標資料等;
3、公司財務(wù)計劃、預算、決算資料;
4、公司未對外公開(kāi)的各類(lèi)統計報表、年報;
5、公司中、遠期戰略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶(hù)的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應該保密的公司事務(wù)。
二、保密規定
1、不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō)。
2、不該知道的機密,絕對不問(wèn)。
3、不該看的機密,絕對不看。
4、不該復印的材料,絕對不復印。
5、涉密文件資料應由總經(jīng)理秘書(shū)拆封、領(lǐng)導親啟或指定專(zhuān)人拆封,他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準,并注明復印部門(mén)、人員、時(shí)間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。
7、機密通信和使用微機的'部門(mén),要按照機密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機要文件的要及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導,以便采取補救措施,情節嚴重者,追究有關(guān)人員責任。
公司保密管理制度 16
第一章總則
第一條為了保守秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營(yíng)、管理工作的順利進(jìn)行,根據《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規定,制定本辦法。
第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。
第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。
第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。
第五條集團公司保密工作貫徹突出重點(diǎn)、積極防范、內外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開(kāi)展的方針。
第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會(huì )統一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。
第二章秘密的范圍和密級
第七條根據集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點(diǎn),集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:
(一)集團公司的發(fā)展戰略和發(fā)展規劃,重大戰略部署和投資決策、經(jīng)營(yíng)中的秘密事項;
(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價(jià)指標,未公開(kāi)的財務(wù)數據;
(三)集團公司未公開(kāi)的重大經(jīng)營(yíng)決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項;
(四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;
(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;
(六)歷年投資、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中形成的重點(diǎn)科技成果,發(fā)明創(chuàng )造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數,重大科研項目的開(kāi)發(fā)規劃等秘密事項;
(七)集團公司重要會(huì )議記錄、會(huì )議專(zhuān)題報告和重要會(huì )議召開(kāi)之前涉及的秘密事項;
(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;
(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;
(十)日常工作中形成的,根據省委、省政府的有關(guān)規定應當保守的秘密事項。
第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據有關(guān)法律、法規確定。
第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個(gè)等級。
第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門(mén)或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。
第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據其內容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進(jìn)行調整:
(一)凡已批準對外公開(kāi)或已超過(guò)保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;
(二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時(shí)間內保密的文件、資料,予以降密;
(三)凡隨時(shí)間推移,內容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。
第三章保密措施
第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:
(一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及國家秘密的,應按有關(guān)法律和法規規定程序辦理。
第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的.制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷(xiāo)毀,應按國家保密工作有關(guān)規定和本辦法要求處理:
(一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉;
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;
(三)必須在保密措施完善的設備或場(chǎng)地中保存。
集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來(lái)與合作中需提供的文件、資料,內容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應按本辦法規定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。
第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會(huì )議和進(jìn)行其它具有保密要求的活動(dòng),應采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求,其正式會(huì )議記錄由集團公司保密室保存。
第十五條集團公司根據需要設專(zhuān)職保密員(機要秘書(shū)),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規定配置專(zhuān)職或兼職保密員。
第十六條專(zhuān)、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有事業(yè)心和進(jìn)取心。
第四章保密委員會(huì )工作職責
第十七條集團公司設保密委員會(huì ),在省保密局和集團公司黨委的統一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:
(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規章制度;
(二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規章制度和細則,并貫徹落實(shí);
(三)指導、監督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實(shí);
(四)結合典型事例,定期開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀(guān)念;
(五)定期召開(kāi)集團公司保密工作會(huì )議,總結工作經(jīng)驗,制定工作計劃;
(六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據情節輕重,提出處理意見(jiàn);
(七)定期組織保密人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);
(八)規劃、指導、實(shí)施集團公司現代辦公設備的保密技術(shù)和保密措施,監督、檢查和落實(shí)集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò )及辦公自動(dòng)化系統的保密措施;
(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話(huà)通訊和辦公自動(dòng)化系統管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;
(十)積極開(kāi)展調查、研究解決保密工作中出現的新問(wèn)題;
(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。
第五章獎勵與處罰
第十八條具有以下情形之一的,應當給予獎勵:
(一)長(cháng)期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;
(二)在改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的;
(三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;
(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣(mài)國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進(jìn)行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。
第十九條具有以下情形之一,根據情節輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:
(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;
(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;
(三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進(jìn)行報復的;
(四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進(jìn)行非法活動(dòng)的。
第六章附則
第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據法律有關(guān)規定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執行。
第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會(huì )議通過(guò)后執行,由集團公司保密委員會(huì )負責解釋。
公司保密管理制度 17
為了加強公司內部保密工作,結合我公司實(shí)際情況,公司各級員工必須嚴格遵守公司內部保密協(xié)議,嚴格按照公司保密措施執行。
對違反公司保密紀律造成損失、泄密的人員,給予批評教育;情節嚴重的,給予公司內部處分或開(kāi)除;有意泄密并構成犯罪的要追究其法律責任。公司秘密包括下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
4)公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的.各類(lèi)信息。
6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。
7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。公司保密措施:
1)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司委托專(zhuān)人執行;
2)采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部負責保密。
3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
4)具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),應選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
6)任何人不的打聽(tīng)、議論他人個(gè)人信息、薪資、勞務(wù)性收入等私密事宜,亦不得將個(gè)人薪資所得告訴他人。
7)各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密。
公司保密管理制度 18
為了進(jìn)一步加強公司涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)保密管理工作,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 本制度所稱(chēng)移動(dòng)存儲介質(zhì),是指移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類(lèi)介質(zhì)。
第二條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理,遵循“統一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。
第三條 各單位必須指定專(zhuān)人負責本部門(mén)涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專(zhuān)人保管。
第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的統一管理和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的指導、監督、檢查。
第五條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)只能在涉密計算機和涉密信息系統內使用,嚴禁涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機和個(gè)人計算機上使用。非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò ),嚴禁直接或間接接入內網(wǎng)。
第六條 一般信息應用非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)存儲、攜帶、使用。涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應當存儲與之相對應密級的信息。A移動(dòng)存儲介質(zhì)只能存儲A級信息,A級移動(dòng)存儲介質(zhì)確需存儲B級信息時(shí),應按A密級進(jìn)行管理。
第七條 使用涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)應當在符合保密要求的辦公場(chǎng)所,確因工作需要帶出辦公場(chǎng)所的.,B級的需經(jīng)使用部門(mén)主要負責人批準,A級的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)借給外單位或轉借他人使用。
第八條 攜帶涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出,應使涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)外出的,應保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)參加涉外活動(dòng)或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動(dòng)存儲介質(zhì)出國(境)的,應當按照有關(guān)保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續。
第九條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)時(shí),要辦理簽字手續。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),必須將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)存入保密設備。
第十條 每半年要對涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)丟失的,應及時(shí)查處。
第十一條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在報廢前,應由使用部門(mén)進(jìn)行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無(wú)法進(jìn)行信息清除時(shí),由部門(mén)領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,交公司保密辦銷(xiāo)毀。
第十二條 涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)的銷(xiāo)毀,由公司保密辦統一登記造冊,并填寫(xiě)《涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)銷(xiāo)毀登記表》,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由三人負責銷(xiāo)毀,任何個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀。
第十三條 涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導小組給予批評教育;情節嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門(mén)依法處理。
公司保密管理制度 19
為了進(jìn)一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內部秘密事項的安全,根據《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡(luò )的統一建設和管理,維護網(wǎng)絡(luò )正常運轉,各單位不得擅自在公司系統網(wǎng)絡(luò )上安裝其他設備。
第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò )。
第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉載內部秘密事項信息。
第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導批準和授權,個(gè)人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。
第五條 不得使用移動(dòng)存儲設備在涉密和非涉密計算機間復制數據。確需復制的,應當利用中間計算機進(jìn)行轉存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。
第六條 內部秘密事項信息輸出實(shí)行嚴格的登記、審批手續,輸出的范圍、數量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。
第七條 不得安裝、運行、使用與工作無(wú)關(guān)的軟件。
第八條 涉密計算機應由公司保密工作領(lǐng)導小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保密辦”)審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前,應進(jìn)行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應采取可靠的保密措施,保證所存儲的內部秘密事項信息不被泄露。
第九條 涉密計算機不再繼續使用時(shí),須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,并在履行清點(diǎn)、登記手續,進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤(pán)及時(shí)銷(xiāo)毀,一律不得進(jìn)行捐贈或當作廢品出售。
第十條 各單位發(fā)現計算機系統泄密后,應及時(shí)采取補救措施,并按制度及時(shí)向公司保密辦報告。
第十一條 涉密的.計算機信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應當及時(shí)銷(xiāo)毀。
第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規追究責任,構成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
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