- 項目檔案管理制度 推薦度：
- 項目檔案的管理制度 推薦度：
- 項目檔案的管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
項目檔案管理制度（精選20篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的項目檔案管理制度，歡迎大家分享。
項目檔案管理制度 1
1、為規范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統各單位，公司下屬單位可結合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統一管理、分級負責的原則。公司檔案室負責集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負責本部門(mén)資料的歸檔和管理工作，人事部負責人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責，負責本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作。
1.5部門(mén)文書(shū)負責對本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的，應當追究有關(guān)部門(mén)和責任人的責任。
2、文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應列入歸檔范圍，包括但不限于以下內容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì )議材料：由公司及各部門(mén)負責組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)題會(huì )議材料，包括會(huì )議指南、會(huì )議講話(huà)、報告、會(huì )議交流或討論材料、會(huì )議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì )議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類(lèi)統計報表、統計資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報、月(周)報。
2.1.4公司規劃、經(jīng)營(yíng)分析、財務(wù)分析等專(zhuān)題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì )簽）表、授權委托書(shū)、招投標文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調度運行材料包括調度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調研、申報立項研究、試驗總結、鑒定報獎、推廣應用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設項目前期材料、設計、施工、監理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會(huì )計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書(shū)、錦旗，以及上級領(lǐng)導或名人的題詞、書(shū)畫(huà)、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門(mén)負責印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結構性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構（包括境外機構）應報公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項目、外購設備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料
2.2.6公司執行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶(hù)有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì )計文件材料在會(huì )計年度終了后由會(huì )計部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標)文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的`文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標準、規范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專(zhuān)門(mén)需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規定的，按其要求執行。
2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門(mén)或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時(shí)應編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。
3、歸檔文件的分類(lèi)和定義
公司檔案分為：A文書(shū)檔案、B生產(chǎn)運行檔案、C會(huì )計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、Y營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案、Z招投標檔案。
3.1文書(shū)檔案
文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調度運行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì )計檔案
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。
3.4工程建設項目檔案
工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計檔案
審計檔案是指在各類(lèi)審計活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書(shū)及其過(guò)程紀錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀念品、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
3.11信息化項目檔案
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案
營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標檔案
招投標檔案是指在企業(yè)招投標活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4、歸檔文件整理
公司各種類(lèi)檔案根據公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi)，按照公司檔案基礎業(yè)務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行整理。
4.1文書(shū)檔案的整理
文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規定進(jìn)行分類(lèi)，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行規范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門(mén)負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標檔案的整理
合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門(mén)負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的，按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關(guān)規定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì )計檔案的整理
會(huì )計檔案由財務(wù)部門(mén)按照財政部《會(huì )計檔案管理辦法》（財會(huì )字〔1998〕32號）的規定整理，保管一年后，連同會(huì )計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關(guān)規定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀檢)檔案由審計和紀檢部門(mén)負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀檢)檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統一向檔案室移交，按照分類(lèi)不同分別編號進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5、檔案的保管及利用
5.1公司設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫房應符合有關(guān)規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專(zhuān)門(mén)人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò )上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會(huì )議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，專(zhuān)人負責查閱。會(huì )計檔案需經(jīng)財務(wù)部門(mén)領(lǐng)導批準由財務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準。借出的檔案不準擅自復印，經(jīng)批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
6.1根據國家有關(guān)部門(mén)的規定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久、長(cháng)期、短期三種。會(huì )計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。
6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導審查批準后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo)簽字。銷(xiāo)毀會(huì )計檔案，公司負責人要在《會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊》上簽署意見(jiàn)。
7、監督指導
7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。
7.2對公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和監督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進(jìn)公司系統檔案工作管理水平的提高。
8、附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負責解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項目檔案管理制度 2
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的.保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項目結束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告項目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開(kāi)工報告、施工現場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會(huì )審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工組織設計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復核
5、工程定位測量、放線(xiàn)記錄、復核記錄
6、原材料出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢(試)驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）
7、施工試驗報告及見(jiàn)證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告（回填土試驗報告）
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
�。ㄍ瑮l件養護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄）
20、商品混凝土出廠(chǎng)合格證、復試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告，焊條（劑）合格證
22、水池滿(mǎn)水試驗記錄
23、建筑物沉降觀(guān)測記錄
24、結構吊裝記錄
25、現場(chǎng)施工預應力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠(chǎng)合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗報告
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
29、系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進(jìn)場(chǎng)電器材料、設備出廠(chǎng)合格證及試驗報告）
31、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀(guān)感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書(shū)
項目檔案管理制度 3
一、編寫(xiě)規章制度的目的
公司的項目檔案管理制度是為了規范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權益，保證項目的順利進(jìn)行和落地。同時(shí)，該制度也是為了遵守國家法律法規和公司內部規章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項目的成功。
二、范圍
公司的項目檔案管理制度適用于公司內部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實(shí)施的監督、控制和管理，以及項目結束后的歸檔和保存等所有環(huán)節。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應該確定制度的.制定目的，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專(zhuān)家評審和意見(jiàn)征詢(xún)。在確定制度目的、范圍后，應該組織專(zhuān)家對制度內容進(jìn)行評審和改進(jìn)，并向公司內部相關(guān)部門(mén)和人員征詢(xún)意見(jiàn)，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專(zhuān)家評審和意見(jiàn)征詢(xún)后，應該對制度進(jìn)行細致的制定、審批和頒布。
4、實(shí)施和監督制度。在制度的頒布之后，應該進(jìn)行實(shí)施和監督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規及公司內部政策規定收集整理
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內部檔案管理相關(guān)制度及規定
6、公司內部項目管理相關(guān)制度及規定
五、制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等內容
1、制度的名稱(chēng)：公司項目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內部所有項目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作
�。�2）確保項目檔案的有效性、完整性和安全性
�。�3）保護公司的合法權益
�。�4）保證項目的順利進(jìn)行和落地
4、內容：
�。�1）檔案管理工作的分工和職責
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
�。�3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監督和檢查
�。�5）檔案的銷(xiāo)毀和轉移
5、責任主體：
�。�1）項目部門(mén)和負責人
�。�2）檔案管理部門(mén)和負責人
6、執行程序：
�。�1）項目成立立項會(huì )議時(shí)，確定檔案管理工作的分工職責
�。�2）項目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過(guò)審批和簽字確認
�。�4）檔案管理部門(mén)進(jìn)行定期檢查和抽查
�。�5）檔案銷(xiāo)毀或轉移需得到公司領(lǐng)導的審批
7、責任追究
�。�1）項目部門(mén)和負責人未按規定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門(mén)和負責人未按規定對檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行責任追究。
項目檔案管理制度 4
一、制度目的
為了規范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實(shí)、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應經(jīng)公司相關(guān)職能部門(mén)討論，由公司領(lǐng)導層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內發(fā)布和實(shí)施。
四、制度內容
�。ㄒ唬╉椖繖n案的定義及分類(lèi)
1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項目建議書(shū)、招標文件、合同書(shū)、設計文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據等。
2、項目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門(mén)應加強內部檔案管理，對于文件管理不規范、擅自銷(xiāo)毀檔案等行為要依法追究責任。
2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關(guān)規定。
3、每個(gè)項目的檔案應建立完整的'項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進(jìn)行管理。
4、檔案應按照存儲標準進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應建立技術(shù)咨詢(xún)平臺，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢(xún)。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。
�。ㄋ模n案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫(xiě)借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規范的原則。
3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應按照《保密法》和有關(guān)規定進(jìn)行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個(gè)工作日內作出說(shuō)明并報公司安全保衛部門(mén)備案。
�。n案的銷(xiāo)毀
1、檔案室應對已經(jīng)過(guò)了保存期限、已被電子檔案取代或已無(wú)文件價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀檔案應按照《檔案法》和有關(guān)規定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認。
五、責任主體及責任追究
1、本制度施行后，各部門(mén)和相關(guān)人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開(kāi)展。
2、對于違反本制度的行為，公司將依據有關(guān)法律法規和公司內部規定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權歸公司領(lǐng)導層所有。法律法規及公司內部政策規定
1、《檔案法》（國家檔案局）
2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）
4、《勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國國務(wù)院）
5、《勞動(dòng)法》（中華人民共和國全國人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )）
6、《勞動(dòng)保障監察條例》（中華人民共和國勞動(dòng)和社會(huì )保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國國務(wù)院）項目檔案管理制度
項目檔案管理制度 5
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的開(kāi)發(fā)、設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；
3、檔案材料的.查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(cháng)。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實(shí)行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
項目檔案管理制度 6
一、目的
為了加強對項目檔案的管理，規范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項目實(shí)施過(guò)程中形成的'項目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項目管理部門(mén)負責人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見(jiàn)初稿完成后，邀請公司內部部門(mén)、項目組成員和專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導的意見(jiàn)。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，制度正式公布。
四、制度內容
1、項目檔案的名稱(chēng)和范圍本管理制度適用于公司各項實(shí)施中形成的書(shū)面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。
2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》等相關(guān)法律法規要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。
4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類(lèi)、編號、注銷(xiāo)和保管期限進(jìn)行管理。
5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關(guān)法律法規和公司內部政策規定，除法律法規規定外，項目檔案只能被授權人員查閱和使用。
6、項目檔案的保密項目檔案應保密，不得向外界泄漏項目的技術(shù)、商業(yè)和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現，將依法追究責任。
五、責任主體
1、項目管理部門(mén)負責人負責指導和監督項目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項目組成員應按規定要求，嚴格按照規定程序收集和管理項目檔案。
3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。
六、執行程序
1、各項目組應按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》等相關(guān)法律法規要求，制定項目檔案管理計劃。
2、項目檔案應存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標準進(jìn)行管理。
3、項目檔案的利用要經(jīng)過(guò)授權，在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導批準才能使用。
4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發(fā)現，將依法追究責任。
七、責任追究
任何人員有違反本管理制度規定的，將根據公司有關(guān)規定，依法追究責任，承擔相應的法律責任。
項目檔案管理制度 7
一、制度編制的目的
項目檔案管理制度的編制，是為了規范和統一一切與項目檔案有關(guān)的工作，強化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項目落地運營(yíng)的有序進(jìn)行。
二、制度范圍
適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
1、制定立項審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項目決策、立項審批過(guò)程，確定項目檔案管理計劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門(mén)和人員按照審批程序，進(jìn)行項目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門(mén)意見(jiàn)征詢(xún)：由立項審批機構對起草的制度草案進(jìn)行審查，征求相關(guān)部門(mén)、人員和專(zhuān)家評審意見(jiàn)。
4、實(shí)施監督評估：由負責人對制度的實(shí)行情況進(jìn)行監督評估，以供下一次修改參考。
四、制度內容
1、制度名稱(chēng)：項目檔案管理制度。
2、目的`：規范項目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項目落地運營(yíng)的有序進(jìn)行。
3、范圍：適用于企業(yè)內所有項目檔案管理工作。
4、內容：
�。�1）立項審批程序和文件；
�。�2）檔案管理的組織管理體制；
�。�3）檔案的評審、歸檔和保管；
�。�4）檔案的利用和報送；
�。�5）檔案的保密和安全措施；
�。�6）檔案的處置和清理。
5、責任主體：
�。�1）企業(yè)管理者對檔案管理工作負總責；
�。�2）相關(guān)部門(mén)負責制訂和實(shí)施檔案管理制度；
�。�3）項目負責人負責檔案管理工作的執行；
�。�4）所有員工都有責任遵守檔案管理制度。
6、執行程序：
�。�1）制定檔案管理工作計劃；
�。�2）檔案的歸檔、存儲和報送工作；
�。�3）檔案的利用和保密；
�。�4）檔案的處置和清理。
7、責任追究：對檔案管理中出現的失誤、疏漏等問(wèn)題，要追究相應責任人的責任。
五、法律法規要求
在制訂項目檔案管理制度時(shí)，應充分考慮符合中國法律要求，涉及的法律法規有：《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)保障監察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規。對于違反法律法規的行為，應及時(shí)進(jìn)行處理并落實(shí)責任。
項目檔案管理制度 8
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門(mén)使用的資料由各部門(mén)專(zhuān)人發(fā)放并負責保管；長(cháng)期保存的文件應需交由資料員統一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫(xiě)。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設計變更其它形式的.文件，必須向經(jīng)營(yíng)部門(mén)提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營(yíng)部門(mén)控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時(shí)，必須辦借閱手續，限期歸還。如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續。
10、作廢文件不統一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動(dòng)或其他原因不在項目工作時(shí)，應有職能部門(mén)資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時(shí)將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
項目檔案管理制度 9
一、編寫(xiě)規章制度的目的項目檔案管理制度的目的是為確保項目檔案管理的規范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規范而導致的意外事件和責任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫(xiě)規章制度的范圍本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
三、編寫(xiě)規章制度的制度制定程序制度的制定程序應包含以下環(huán)節：
1、確定制度的編制標準，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內容，包括制度的名稱(chēng)、目的、適用范圍、責任主體、執行程序、違規處罰、制度修訂和審查等方面的內容；
3、廣泛征求意見(jiàn)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過(guò)多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過(guò)放部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執行規章制度后需要通過(guò)內部協(xié)調、會(huì )議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規及公司內部政策規定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規及公司內部政策規定，主要包括：
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容
1、制定制度名稱(chēng)：項目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項目檔案管理工作。
3、目的：為確保項目檔案管理的規范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規范而導致的意外事件和責任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內容：
�。�1）項目檔案建設的流程和標準，包括檔案的分類(lèi)、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個(gè)環(huán)節的責任主體，明確責任和權限；
�。�3）管理準則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的`審查、復制、注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀等流程；
�。�5）項目檔案管理的評價(jià)、監督和改進(jìn)。
5、責任主體：
�。�1）項目經(jīng)理：負責對項目檔案的建設、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負責對項目檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監督部門(mén)：負責對項目檔案的監督和評審。
6、執行程序：
�。�1）項目建設階段，根據公司的制度和標準，對項目檔案建設進(jìn)行計劃、指導、檢查等工作；
�。�2）項目完結階段，對項目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
�。�3）對歸檔的項目檔案進(jìn)行管理和評估，及時(shí)處理檔案故障和異常情況。
7、責任追究：對項目檔案管理的違規行為，根據公司制度執行相應的懲罰，并對相關(guān)責任人追究責任，直到給予相應的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫(xiě)一項“項目檔案管理制度”，主要目的是確保項目檔案管理的規范化、科學(xué)化，防止因項目檔案管理不規范而導致的意外事件和責任問(wèn)題，并且需要遵循相關(guān)法律法規及公司內部政策規定。制度的編制過(guò)程需要遵循一定的程序和環(huán)節，并規定各項制度的名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等方面的內容，以達到規范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項目檔案管理制度 10
第一章總則
第一條目的
為加強公司項目檔案的管理，規范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場(chǎng)拓展項目、技術(shù)研發(fā)項目等。
第三條制度依據
本制度制定依據《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規和公司內部政策規定。
第四條主要內容
本制度主要包括項目檔案管理的目的、范圍、責任主體、執行程序、管理要求、責任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項目檔案管理的目的是規范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴格按照公司相關(guān)制度規定，規范項目檔案管理行為。
2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時(shí)、準確、完整。
4、發(fā)生案件等應急事件時(shí)，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時(shí)向上級匯報。
第三章范圍與責任主體
第七條范圍
公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：
1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。
2、市場(chǎng)調研報告、營(yíng)銷(xiāo)方案、推廣方案等市場(chǎng)拓展項目檔案。
3、科研報告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設計方案等技術(shù)研發(fā)項目檔案。
第八條責任主體
1、指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內部審計部門(mén)要定期對項目檔案進(jìn)行檢查和審計。
第四章執行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類(lèi)處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱(chēng)、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。
3、項目檔案應及時(shí)梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專(zhuān)人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。
3、項目結束后應及時(shí)完成歸檔，存放在指定的.檔案庫內。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫(xiě)出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。
3、檔案外借須經(jīng)過(guò)審批，外借時(shí)間限制不可超過(guò)保管期限，歸還后要及時(shí)進(jìn)行核查。
第五章責任追究
第十二條追究責任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責，造成重大損失或影響，應追究法律和經(jīng)濟責任。
2、違反規定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應追究相應責任。
第十三條處理方式
1、如有違反規定、失誤等情形，應及時(shí)上報上級主管部門(mén)，報告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據。
2、根據有關(guān)法律法規和政策規定，實(shí)行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權歸公司所有。
項目檔案管理制度 11
1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。
2、檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的.資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3、檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。
4、檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。
5、檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。
6、及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
項目檔案管理制度 12
一、目的
為了規范企業(yè)項目檔案的管理，保證項目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競爭力，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)所有項目的檔案管理。
三、制度制定程序
由公司相關(guān)部門(mén)起草制度—企業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查修改—征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)—董事會(huì )審批—簽字頒布。
四、制度內容
1、項目檔案的定義
項目檔案指的是項目立項后的所有文書(shū)材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開(kāi)工報告、竣工驗收報告、質(zhì)量驗收報告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗單、項目工作日志、會(huì )議記錄等歷史檔案材料的統稱(chēng)。
2、項目檔案的保存
�。�1）項目檔案按照項目工期和項目結束時(shí)間計算，交由檔案管理部門(mén)負責收集、整理、歸檔、保管和借閱。
�。�2）計劃立項的項目，需要提前做好檔案歸檔準備工作。
�。�3）已完成的項目檔案必須在項目竣工驗收后3個(gè)工作日內歸檔。
�。�4）項目檔案按照檔案保管期限進(jìn)行管理，保存時(shí)間不少于30年，檔案保管期滿(mǎn)后，按照《檔案保管期限終止規定》確定處理方式。
3、項目檔案的責任
�。�1）項目部門(mén)負責項目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準確性和完整性。
�。�2）檔案管理部門(mén)負責對所收集、整理、歸檔的項目檔案進(jìn)行保管，確保數據的安全性和完整性，并保證檔案在第一時(shí)間內提供給有關(guān)部門(mén)借閱使用。
4、項目檔案管理制度的執行程序
�。�1）項目部門(mén)在項目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門(mén)，并且在交檔前對所收集的資料進(jìn)行核對，以確保檔案的`完整性和準確性。
�。�2）檔案管理部門(mén)負責對每一個(gè)收到的檔案進(jìn)行統計和歸檔，并且對檔案進(jìn)行標記、檢索、借閱和保護。
�。�3）在需要使用檔案時(shí)，申請人需要向檔案管理部門(mén)提交申請表，經(jīng)過(guò)項目部門(mén)和檔案管理部門(mén)的審批后，由檔案管理部門(mén)提供檔案的借閱服務(wù)。
�。�4）檔案管理部門(mén)負責對檔案保管的有效時(shí)間進(jìn)行記錄和監督，確保檔案的保管期限符合國家相關(guān)規定。
5、責任追究
對未按照本制度規定辦事，交辦不到位，數據泄露等違規行為，我們將根據公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應責任人的責任。
五、參考法律法規
1、《檔案法》
2、《勞動(dòng)合同法》
3、《勞動(dòng)法》
4、《勞動(dòng)保障監察條例》
5、《行政管理法》
項目檔案管理制度 13
一、制度目的
本制度的目的是規范企業(yè)項目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規范性，保護企業(yè)的.合法權益，保障企業(yè)正常運營(yíng)。
二、范圍本制度
適用于本企業(yè)內的所有項目檔案管理工作。
三、制度制定程序
企業(yè)管理人員組織項目檔案管理工作小組，對項目檔案管理的需求、法規、政策等進(jìn)行調研和分析，制定草案，通過(guò)內部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關(guān)法律法規
1、《中華人民共和國檔案法》
2、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》
3、《中華人民共和國勞動(dòng)法》
4、《中華人民共和國勞動(dòng)保障監察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規定》
五、制度內容
1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實(shí)施、驗收以及存檔等全過(guò)程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門(mén)需及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，并按照規定進(jìn)行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類(lèi)。
3、檔案的保存：項目檔案應按照檔案管理規定進(jìn)行嚴格保管、保存和整理，同時(shí)分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項目檔案按照規定可以向公司內部和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行借閱，但需要先準確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的處置：項目檔案應根據相關(guān)規定進(jìn)行定期清理，對于保管期限已經(jīng)到期的文件應及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于項目檔案的檔案資料備份必須及時(shí)保存，以便于萬(wàn)一出現意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責任追究：對于無(wú)故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責任人將承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
六、責任主體
1、項目檔案管理工作小組負責指導項目檔案管理工作。
2、各部門(mén)負責項目檔案的整理和收集工作，并按時(shí)上報項目檔案管理工作小組。
3、保管人員負責對項目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規定。
4、項目負責人負責保證項目檔案的真實(shí)性和完整性，并負責項目檔案借閱的審核工作。
七、執行程序
1、項目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規定向各部門(mén)宣傳和落實(shí)。
2、各部門(mén)收到文件和資料后，應當及時(shí)匯總和整理。
3、項目檔案保管人員按照規定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。
4、項目檔案借閱需做好借閱登記手續，特定檔案的借閱需審核和批準。
5、對于失誤行為的責任人員需承擔相應的法律責任。
八、責任追究對于違反本制度的行為，相關(guān)責任人員將受到警告、紀律處分，甚至可能涉及到法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
項目檔案管理制度 14
一、目的：
為了進(jìn)一步加強部門(mén)檔案管理，促進(jìn)部門(mén)規范化、標準化管理體系建設，特制訂本規定。
二、規程主要內容：
�。ㄒ唬┎块T(mén)均應明確檔案管理責任人，按專(zhuān)人管理，人人參與的原則，建立和實(shí)施檔案的收集、保管、使用的規范流程（責任人變動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行清點(diǎn)移交手續）。
�。ǘ┟鞔_檔案分一級、二級、三級的分類(lèi)管理。
1、一級范圍：各類(lèi)文件、制度、合同、協(xié)議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產(chǎn)帳表、采購計劃等等重要文件資料。
2、二級范圍：公用書(shū)籍、辦公用品、用具；制服；工具等。
3、三級范圍：日常各項記錄本；點(diǎn)檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。
�。ㄈ┥鲜鰞热菥覆块T(mén)共享的.檔案，與個(gè)人辦公用的其它資料區別分開(kāi)。
�。ㄋ模n案柜應在柜面標明部門(mén)科室、編號等分組別類(lèi)。
�。ㄎ澹└鞴駜葢接袡n案目錄，文件夾（盒）等應統一方法標明文件內容，與目錄對應。
�。n案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進(jìn)行二次以上的全面清理、整理。
�。ㄆ撸n案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲(chóng)、反腐除銹等防護工作。
�。ò耍n案的借閱、復印等必須經(jīng)理（或科長(cháng)）以上及批準方可辦理。
三、本規程自xx年一月一日起實(shí)施。
項目檔案管理制度 15
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：
1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的.實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。
2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。
項目檔案管理制度 16
文件及技術(shù)檔案管理工作，是工程施工的延續，但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調動(dòng)等原因而滯后，為了使本項目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺階，同時(shí)為以后的工作提供依據，體現重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理的方針，實(shí)現生產(chǎn)和內業(yè)雙豐收，特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求，系統地收集記述工程建設全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導施工的技術(shù)文件材料，并按歸檔制度加以分類(lèi)整理，以便完工驗收后，完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性，組織有序的交流，及時(shí)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要，出了問(wèn)題，有據可查，從而起到穩定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:2000 的要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成硬性規定，并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料，項目經(jīng)理部應設專(zhuān)職人員，按照is09001:2000 的'要求進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎上，對來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應根據文件的行文類(lèi)別區分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄，該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎上，對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi)，原則上按工程項目劃分，使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起，以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類(lèi)別下，又可按專(zhuān)業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內容和他們之間聯(lián)系，便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
�、俳⒓夹g(shù)資料復核制，來(lái)源于施工過(guò)程中的資料，必須現場(chǎng)填寫(xiě)且有人復核，決不允許一人一填到底，更不容許事后補填，且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を炇召Y料的整理，要從工程施工一開(kāi)始就著(zhù)手抓，先化整為零，再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計量支付三者的統一。
�、奂訌娊还を炇占百Y料整理的管理工作，徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎上，進(jìn)一步完善成竣工資料，摒棄持久戰。
�、诿恳环猪椆こ掏瓿珊�，要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上，并注明變更的依據及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績(jì)掛鉤，作為獎罰的依據之一。
項目檔案管理制度 17
一、編寫(xiě)規章制度的目的
項目檔案管理制度的制定旨在規范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展，達到以下目的：
1、提高檔案管理的規范化水平，保證公司對項目檔案的收集、整理、維護、利用、保管等工作符合國家相關(guān)法律法規以及公司內部政策規定；
2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng )新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻資料支持；
3、加強檔案管理的知識普及和培訓，提高公司員工的檔案管理素養和意識，推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展，達到不斷完善工作流程的目標。
二、范圍
本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作，包括規劃階段、設計階段、實(shí)施階段、驗收階段以及運維階段的項目檔案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部門(mén)根據公司的管理實(shí)際情況制定的內部管理制度，在制訂和修改本制度的過(guò)程中，應當按照以下程序來(lái)進(jìn)行：
1、制定編寫(xiě)任務(wù)書(shū)，確定制度起草人、審核人、批準人和公告人等責任人員；
2、圍繞檔案管理全過(guò)程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規和公司內部政策規定，以此為基礎，制定制度內容和編寫(xiě)草案；
3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導審批，同時(shí)向公司員工征求意見(jiàn)，并進(jìn)行修改完善；
4、經(jīng)過(guò)全面審定后，由領(lǐng)導進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規范。
四、制度內容
1、項目檔案管理制度的名稱(chēng)
本制度名稱(chēng)為“項目檔案管理制度”。
2、適用范圍
本制度適用于公司內所有的項目檔案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是規范企業(yè)內部的項目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。
4、內容
�。�1）檔案管理的職責與權利：明確負責檔案管理的人員，對他們的權利和職責進(jìn)行定義，并規定他們必須履行的職責和權力。
�。�2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過(guò)程和流程，同時(shí)規定每一步操作的標準要求。
�。�3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規定，防止檔案流失，同時(shí)保護涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。
�。�4）檔案的利用：明確檔案的.利用范圍，規定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權和監督。
5、責任主體
本制度中的責任主體包括公司管理部門(mén)、公司內部各部門(mén)和檔案管理人員等。
6、執行程序
公司內相關(guān)負責人應按照本制度規定履行相應職責，并按時(shí)完成檔案管理的各項任務(wù)。
7、責任追究
對于檔案管理中的違規行為和檔案管理人員的違規行為，都應該進(jìn)行相應的責任追究，以便規范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責任等。
五、符合中國法律要求的制度
本制度的制定過(guò)程中，應充分考慮并符合中國法律要求，特別是以下幾部分法律法規：
�。�1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權益，規范公司內部勞動(dòng)關(guān)系。
�。�2）《勞動(dòng)法》：規范公司內部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權利和利益。
�。�3）《勞動(dòng)保障監察條例》：對于勞動(dòng)保障監察的程序和職責進(jìn)行規定和說(shuō)明，確保公司的檔案管理工作得到良好監管。
�。�4）《行政管理法》：對于行政管理的程序、職責和權限進(jìn)行規定和說(shuō)明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。
項目檔案管理制度 18
1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。
2、單位工程必須從工程準備開(kāi)始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集整理有關(guān)資料，并貫穿于施工的全過(guò)程，直到交工驗收后結束。
3、凡列入工程技術(shù)檔案的.技術(shù)文件、資料，都必須經(jīng)各級技術(shù)負責人正式審定。所有資料、文件都必須如實(shí)反映情況，要求記載真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整、整理系統化、表格化、字跡工整，并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補作。
4、工程技術(shù)檔案內容分類(lèi)。
4.1是為了構建筑物的合理使用、維修、改建、擴建的參考文件;在工程教工時(shí)隨從其它交工資料一并提交建設單位保存(稱(chēng)為交工技術(shù)資料)。
4.2是為了系統地積累施工經(jīng)驗的經(jīng)濟技術(shù)資料，并由施工單位保存(稱(chēng)為施工技術(shù)資料)。
5、工程技術(shù)檔案是永久性保存文件，必須嚴格管理，不得遺失、損壞，人員調動(dòng)必須辦理移交手續。由施工單位保存的工程檔案資料，一般工程在交工后統一交項目部資料員保管，重要工程及新工藝、新技術(shù)等由技術(shù)科資料室保存;并根據工程的性質(zhì)確定保存期限。
6、各種技術(shù)資料檢查評分標準按現行全優(yōu)工程檢查記錄執行。資料檢查直營(yíng)公司每季度各項目部檢查一次。
7、各種資料由施工技術(shù)隊長(cháng)收集并初步整理，臨交工之前將資料交技術(shù)科統一整理，資料一般應一式兩份。
項目檔案管理制度 19
為了規范項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準確、系統和安全，提高項目管理水平，特制定本項目檔案管理制度。
一、檔案收集
項目啟動(dòng)后，指定專(zhuān)人負責檔案收集工作。收集范圍包括項目前期文件、項目計劃、項目執行過(guò)程中的各類(lèi)文檔、項目驗收文件等。
檔案收集應及時(shí)、全面，確保項目各個(gè)階段的重要文件都能得到妥善保存。
二、檔案整理
對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，可按照項目階段、文件類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)。
為檔案編制目錄，方便檢索和查詢(xún)。目錄應包括檔案編號、文件名稱(chēng)、形成時(shí)間、保管期限等信息。
三、檔案保管
設立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件，確保檔案安全。
檔案保管應遵循檔案管理的相關(guān)規定，嚴格執行檔案借閱、復制等審批制度。
四、檔案利用
建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限。借閱檔案應辦理登記手續，按時(shí)歸還。
為項目相關(guān)人員提供檔案查詢(xún)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在項目管理中的作用。
五、檔案移交
項目結束后，按照規定將項目檔案移交至相關(guān)部門(mén)或單位進(jìn)行保管。
移交檔案時(shí)，應辦理交接手續，確保檔案的`完整性和準確性。
六、附則
對違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處罰。
本制度自發(fā)布之日起施行。
通過(guò)實(shí)施本項目檔案管理制度，能夠有效地管理項目檔案，為項目的順利進(jìn)行和后續的評估、審計提供有力的支持。
項目檔案管理制度 20
為了規范項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準確、系統和安全，提高項目管理水平，特制定本項目檔案管理制度。
一、檔案收集
項目啟動(dòng)后，應明確專(zhuān)人負責檔案收集工作。收集范圍包括項目前期文件、項目實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)文件、項目驗收文件等。
項目各階段產(chǎn)生的文件應及時(shí)收集，確保檔案的完整性。文件包括但不限于合同、方案、報告、圖紙、照片等。
二、檔案整理
對收集到的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，可按照項目階段、文件類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)。
檔案整理應遵循一定的規范，確保檔案的有序性。文件應進(jìn)行編號、裝訂，建立檔案目錄。
三、檔案保管
設立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件，確保檔案的安全。
檔案保管人員應定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
四、檔案利用
建立檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限。
借閱檔案應辦理登記手續，按時(shí)歸還。借閱期間應妥善保管檔案，不得損壞、丟失。
五、檔案移交
項目結束后，應按照規定將項目檔案移交至相關(guān)部門(mén)或單位。
檔案移交時(shí)應辦理交接手續，確保檔案的.完整和安全。
六、附則
對違反本制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰。
本制度自發(fā)布之日起施行。
通過(guò)實(shí)施本項目檔案管理制度，能夠有效地管理項目檔案，為項目的順利實(shí)施和后續的評估、審計等工作提供有力的支持。
【項目檔案管理制度】相關(guān)文章：
項目檔案的管理制度11-12
項目檔案管理制度11-09
項目檔案的管理制度（精選15篇）04-09
物業(yè)項目檔案管理制度01-19
項目檔案的管理制度范本（精選15篇）06-02
項目檔案管理制度（精選15篇）06-08
項目檔案管理制度12篇06-17
項目檔案管理制度13篇11-09
項目檔案管理制度(12篇)12-06