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財務(wù)報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2024-05-13 07:23:11 制度 我要投稿

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度精華(3篇)

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財務(wù)報銷(xiāo)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度精華(3篇)

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度1

  經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,特制定借支管理規定及日常費用報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。

  一、借支管理規定及借支流程

 。ㄒ唬、借款管理規定

  1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷(xiāo)還款手續。

  2、各項借款金額超過(guò)3000元應提前一天通知財務(wù)部備款。

  3、借款銷(xiāo)賬規定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)帳;

  4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。

  5、當月發(fā)生的費用開(kāi)支必須在當月25日前完成報銷(xiāo)。

 。ǘ、借款流程

  1、借款人按規定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。

  2、審批程序:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復核→總經(jīng)理審批。

  3、財務(wù)付款:借款人憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

  二、日常費用報銷(xiāo)制度及流程

  日常費用主要包括差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。

 。ㄒ唬、費用報銷(xiāo)的規定

  1、報銷(xiāo)人必須取得相應的合法票據(相關(guān)規定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  2、填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費用內容或事由。

  3、按規定的審批程序報批。

  4、報銷(xiāo)3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

 。ǘ、費用報銷(xiāo)的流程:報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→須辦理申請或出入庫手續的`應附批準后的申請單或出入庫單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。

 。ㄈ、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。

  1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統一管理并指定專(zhuān)人負責。

  2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實(shí)際購置時(shí)填寫(xiě)購置申請單報批。

  3、費用歸集:財務(wù)部按月根據行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統計表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,按實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分攤。

  三、財務(wù)報表的報送時(shí)間及其他要求

  1、正常情況下,會(huì )計必須在次月10日之前做好財務(wù)報表,并報送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會(huì )計審核。

  2、本制度解釋權歸公司財務(wù)部。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度2

  一、差旅費報銷(xiāo)

  出差人員的差旅費按上級財務(wù)部門(mén)規定報銷(xiāo),凡不符合上級要求的經(jīng)費自負。

  二、差旅費標準

  1、根據上級有關(guān)文件規定,出差人員原則上乘坐汽車(chē)、火車(chē),若出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的需乘飛機,先填好審批表,經(jīng)校長(cháng)特別批準,方可乘飛機出差。

  2、出租車(chē)費標準:每次出差最高報60元。

  3、住宿費標準:

 。1)每人每天180元內,不分省內外,出差人員住宿費(同一次出差可按平均每天住宿費計算)在規定限額標準內憑據按實(shí)報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)規定限額標準部分個(gè)人自負。

 。2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標準間,單獨住宿的超過(guò)部分自負。單人出差或男、女出差人員為單數,其單數人員住宿費可按不超過(guò)上述規定限額標準兩倍內憑據報銷(xiāo),超過(guò)部分個(gè)人自負。

 。3)參加住宿費自理的`培訓班,住宿費在上述規定限額標準內憑據報銷(xiāo)。

  4、餐費補貼標準:

 。1)出差伙食補助費,以住宿費票據為憑,按自然天數計算,市區內沒(méi)有補貼,市內各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當天在車(chē)上過(guò)的,每人每天25元。

 。2)離開(kāi)工作單位所在地到基層單位實(shí)(見(jiàn))習,到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補助費每人每天市內l5元,市外25元,休息天除外。

 。3)具有會(huì )議性質(zhì)或伙食非自理的培訓學(xué)習班不發(fā)伙食補助費;培訓學(xué)習班所在地人員不發(fā)伙食補助費。

  5、報銷(xiāo)程序

 。1)報銷(xiāo)人員到本校區總務(wù)處,憑領(lǐng)導批準出差的申請單和文件,領(lǐng)取報銷(xiāo)憑證,填寫(xiě)專(zhuān)用表格并張貼票據;

 。2)校區總務(wù)處審核并存校區總務(wù)處;

 。3)校財務(wù)人員每周約定一個(gè)時(shí)間,到各校區審核報銷(xiāo)憑證,若發(fā)現有財務(wù)問(wèn)題,在校區更改;

 。4)校長(cháng)簽字:由財務(wù)人員統一將差旅費交校長(cháng)簽字;

 。5)報銷(xiāo)金額支付:由財務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費,打入教師的溫州銀行卡內。

  6、經(jīng)費管理

 。1)實(shí)施差旅費包干制度,超過(guò)包干額的部分要自付;

 。2)財務(wù)人員對每筆差旅費都要登記,并在學(xué)年末提交校長(cháng)審核,凡超出包干部分,在下期的績(jì)效工資中扣回。

財務(wù)報銷(xiāo)管理制度3

  ●第一條固定資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1、購置固定資產(chǎn),必須先有批準的購置計畫(huà),控購商品必須經(jīng)董事會(huì )向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明單才能購買(mǎi);

  2、在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計畫(huà)范圍購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及帳號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準,由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)才準予報銷(xiāo);

  4、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)報銷(xiāo)後,財務(wù)部列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  ●第二條流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo):

  1、采購部門(mén)提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫(huà),經(jīng)領(lǐng)導批準後報財務(wù)部作出次月定額用款計畫(huà);

  2、凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單(一式三聯(lián),采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報銷(xiāo);

  3、材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部);

  4、倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月與財務(wù)核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找原因更正;

  5、年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表;

  6、采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務(wù)部,第二年再借;

  7、采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),必須在三天內到財務(wù)報銷(xiāo)。如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  8、各項預付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,按合同要求付款。

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