經(jīng)典檔案管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的經(jīng)典檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
經(jīng)典檔案管理制度1
一、統計資料檔案包括統計臺賬、原始統計報表、匯總統計資料和電子介質(zhì)的統計資料，以及統計管理工作中形成的文件。
二、各類(lèi)統計資料嚴格按照檔案管理的有關(guān)規定，實(shí)行年度分類(lèi)、統一格式、分卷裝訂保存。
三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應及時(shí)備份，并刻錄光盤(pán)存檔。
四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統計文件、重大歷史沿革統計資料及普查資料長(cháng)期保存。到期作廢的`統計資料，按照有關(guān)規定銷(xiāo)毀。
五、屬于國家秘密的統計資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項調查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。
六、統計資料檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，按照有關(guān)規定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統計資料安全。
七、機構變動(dòng)、人員調整應辦理交接手續。統計資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規定辦理。
經(jīng)典檔案管理制度2
1.為加強設備管理，落實(shí)工作責任，及時(shí)消除設備缺陷（異常），以保證公司生產(chǎn)安全穩定長(cháng)周期進(jìn)行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類(lèi)
1）重大設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)主流程重要設備運行中出現故障，影響生產(chǎn)正常進(jìn)行，威脅生產(chǎn)安全，需立即組織檢修或局部停車(chē)，系統停車(chē)搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行不正常，存在故障，但不很?chē)乐�，短期內不至影響安全生產(chǎn)，可以限時(shí)處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產(chǎn)裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產(chǎn)，且不致發(fā)展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任范圍和工作程序按有關(guān)規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過(guò)程責任記錄。
2）此表由崗位班長(cháng)填寫(xiě)。按缺陷的'處理范圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見(jiàn)。
3）此表具體格式見(jiàn)附頁(yè)。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程序
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過(guò)程中，發(fā)現生產(chǎn)裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長(cháng)反映，經(jīng)確認后，視缺陷（異常）的分類(lèi)，填寫(xiě)設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關(guān)領(lǐng)導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長(cháng)填寫(xiě)后，向值班領(lǐng)導匯報，由值班領(lǐng)導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術(shù)、材料、方案及生產(chǎn)系統退出等有困難，則按各自職責向相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師或主任工程師，由各對口專(zhuān)業(yè)及時(shí)配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除后的確認
1）檢修部門(mén)對有缺陷的設備實(shí)施檢修后，應在反饋表“實(shí)際修理情況”欄填寫(xiě)并署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫(xiě)驗收意見(jiàn)并署名，同時(shí)將處理結果記入設備缺陷臺賬。
3）生產(chǎn)部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過(guò)程的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見(jiàn)。
經(jīng)典檔案管理制度3
一、為了真實(shí)記錄駕駛員安全行車(chē)和參加的其他安全活動(dòng)正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應具有如下真實(shí)記錄內容：
1、駕駛員登記資料；
2、駕駛員參加安全活動(dòng)記錄；
3、駕駛員違章、肇事記錄；
4、駕駛員安全行車(chē)里程記錄；
5、駕駛員獎勵和懲罰記錄；
6、駕駛員審驗記錄；
7、駕駛員心理、生理檢測（包括生物節律）及健康狀況檢查記錄；
8、對駕駛個(gè)人和所駕車(chē)輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會(huì )統一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案，由安機科資料員負責保管和填寫(xiě)，并統一保管。
六、安機科資料員在填寫(xiě)安全技術(shù)檔案時(shí)要及時(shí)，準確和連續完整，使駕駛員的`安全技術(shù)檔案發(fā)揮應有的作用。
經(jīng)典檔案管理制度4
為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：
1、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
2、檔案的管理部門(mén)
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。
接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
3、檔案的分類(lèi)
在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下，根據公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）財會(huì )檔案、（D）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、（E）技術(shù)質(zhì)量安全管理、（F）基建檔案、（G）外來(lái)文件、（H）聲像檔案、（I）實(shí)物檔案、（J）其他檔案。財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。
4、歸檔要求
4.1歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
4.3存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。
4.4檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚（一律使用用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
4.5檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
4.6文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
4.7歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
5、檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。
5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找；5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱；
5.3.3要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)；5.3.5借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；
5.3.7調離本單位的`工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
6、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
7、檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制；對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。
8、檔案的銷(xiāo)毀
公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀
公文管理制度
1、為規范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據有關(guān)規定，結合實(shí)際，制定本制度。
2、文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3、公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
4、公司行文程序規定如下：
根據文件性質(zhì)和內容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負責人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì )簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統一編排字號和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿（附帶二張正文）加蓋公章后由檔案室存檔。
5、各類(lèi)公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。
6、上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門(mén)負責。
7、公司設立檔案室，統管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時(shí)地對各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標引、立卷、存檔。
8、凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應及時(shí)交檔案室統一歸檔。
9、嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10、外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(cháng)審批；查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11、歸檔公文和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。
12、嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應按時(shí)上交標密文件。
13、有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。
經(jīng)典檔案管理制度5
一、設立健康檔案資料柜，以戶(hù)為單位，為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中保管，按行政村名和編號順序存放，保持整潔、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，每年免費隨訪(fǎng)4次，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的'健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、各科醫師應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋，以便及時(shí)納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)允許隨帶健康檔案，出院后繼續交本院保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非本院衛生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)院長(cháng)同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。
經(jīng)典檔案管理制度6
為規范和加強公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）、記錄管理工作，確保各項安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的準確和完善，通過(guò)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性、閉合性，提高公司安全生產(chǎn)監督管理水平，結合公司實(shí)際，特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門(mén)、項目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料、圖像、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
2、數據電文：是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收和儲存的信息。
3、公司安全管理部負責公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作，對各項目部、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監督、檢查。負責根據公司的相關(guān)規定擬定公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等相關(guān)規章制度。負責公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi)、編號和備案工作。
4、各部門(mén)分別負責本部門(mén)職責范圍內的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作。統一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄。
5、各項目部負責本項目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理，填寫(xiě)、收集、整理、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。
6、各項目部的.安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應職責。
7、安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動(dòng)記錄。
8、安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )圖等。
9、安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規定的11項制度必須建檔）等文件。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程。
11、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等。
12、安全管理人員花名冊、相關(guān)人員證書(shū)（含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)）。
13、年度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性專(zhuān)項安全生產(chǎn)工作總結。
14、安全生產(chǎn)責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任目標分解、執行、考核記錄。
15、安全生產(chǎn)教育培訓臺賬包括以下方面內容：
16、安全宣傳教育培訓計劃（含特種作業(yè)人員教育）、學(xué)習、活動(dòng)資料；
17、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書(shū)；
18、根據安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì )議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì )議通知、記錄、紀要等；
19、重大危險源的檢測、評估、監控報告或記錄；
20、針對重大危險源制定的應急預案，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；
21、重大危險源監督管理：名稱(chēng)、負責人、地點(diǎn)（部門(mén)）、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；
22、職業(yè)健康目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業(yè)衛生培訓證明（復印件）；
23、職業(yè)健康管理制度，職業(yè)病防治法律、法規、規范、標準、文件；
24、年度職業(yè)健康計劃和實(shí)施方案，個(gè)人防護用品發(fā)放（使用）記錄，職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄（培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝像資料）等；
25、用人單位職業(yè)監護檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前、在崗、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明等；（如果有）
26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）、安全告知等；
27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復印件）；
28、外用工、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄；
29、專(zhuān)業(yè)安全檢查、季節性檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）；
30、專(zhuān)項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
31、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）；
32、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表；
33、重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的類(lèi)別、所屬工藝、地點(diǎn)、影響范圍及程度、治理的目標和任務(wù)、采取的方法及措施、經(jīng)費和物資的落實(shí)、負責治理的責任人和部門(mén)（或單位）、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應急預案、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員（或專(zhuān)家）對重大事故隱患治理情況的評估報告；
34、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。
35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內容：
36、按事故處理“四不放過(guò)”原則，進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。
37、安全工作費用投入過(guò)程中相關(guān)票據復印件等。
38、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》規定的其它臺賬。
39、法律法規規定的其他需要記錄、建立臺賬的內容。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。
40、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備；
41、各項目部要求確定專(zhuān)人負責安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄、收集和整理；
42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應分類(lèi)存檔，按時(shí)間順序（以年度為界），每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；
43、檔案（臺賬）以數據電文形式存在的，應當符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求。
44、各部門(mén)、各項目部記錄管理人負責收集、整理、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位、各部門(mén)根據崗位職責進(jìn)行確定），填寫(xiě)“在檔記錄清單”；
45、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內容完整、字跡清晰，不得隨意涂改；如因某種原因不能填寫(xiě)的項目，應說(shuō)明理由，并將該項用雙斜杠劃去；
46、各相關(guān)欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄，應采用雙斜杠劃去原記錄，在其上方寫(xiě)上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期；
47、記錄填寫(xiě)應與運行活動(dòng)同步進(jìn)行，不得后補或編造。
48、各部門(mén)負責本部門(mén)的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內；記錄發(fā)放部門(mén)應填“發(fā)文記錄”，記錄的接收部門(mén)應填“收文記錄”。
49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負責人同意后，方可使用或復制，并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負責登記發(fā)放。
50、各部門(mén)的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門(mén)負責人批推，由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。
51、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí)，由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請單》，交部門(mén)負責人審核，經(jīng)安全管理部確認，由記錄使用部門(mén)標記過(guò)期或執行銷(xiāo)毀。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項目、方式、數量等信息。
52、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄，除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數量等信息外，還應填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門(mén)應在“運行記錄移置清單”上簽字確認。
53、各部門(mén)、各項目部需指定記錄管理員，記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi)，依據記錄的類(lèi)型整理、標識，便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。
54、記錄應存放于通風(fēng)、干燥的地方，所有記錄保持清潔，字跡清晰。不得丟失或破壞、防止泄密。
55、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執行。
56、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進(jìn)行監督、檢查，檢查時(shí)間為每年度至少一次。
57、按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內容進(jìn)行檢查考核。
經(jīng)典檔案管理制度7
1目的
規范分公司檔案資料的管理工作。
2適用范圍
適用于分公司所有檔案資料的管理工作。
3職責
3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類(lèi)、發(fā)放及登記工作,并保存分公司在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.2各部門(mén)負責管理本部門(mén)在管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案。
3.3分公司總經(jīng)理負責上報分公司文件、對外公開(kāi)文件的發(fā)放審批工作。
3.4分公司總經(jīng)理負責審批已過(guò)保存期檔案資料的銷(xiāo)毀工作。
4實(shí)施程序
4.1歸檔保存的文件
4.1.1分公司在管理服務(wù)或公務(wù)活動(dòng)中形成的工作計劃、外來(lái)文件、報告、質(zhì)量記錄及與工作有關(guān)的圖表、統計資料等。
4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等技術(shù)檔案。
4.1.3在專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種檔案,如:會(huì )議紀要、聲像檔案、工作記錄等專(zhuān)項檔案。
4.2文件、資料歸檔的要求。
4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。
4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。
4.2.3每類(lèi)建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準確性、系統性進(jìn)行鑒定和驗收。
4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系,并進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編號。
4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。
4.3檔案資料的保管。
4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。
4.3.2存放檔案必須有專(zhuān)用柜架,在排列上架時(shí),應按照類(lèi)別和保管部門(mén)的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時(shí),要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的`面層上注明修改情況。
4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤(pán)、磁帶要用特制的密封盒和專(zhuān)門(mén)的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時(shí)采取復制、拷貝。
4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進(jìn)行歸檔,并對庫藏檔案進(jìn)行清理核對和質(zhì)量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質(zhì)檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補和復制,發(fā)現檔案發(fā)霉或蟲(chóng)害要及時(shí)消殺。
4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。
4.3.7質(zhì)量記錄保存期為二年。
4.4檔案資料借閱管理。
4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務(wù)。
4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。
4.4.3在借閱檔案資料時(shí),應做到以下幾點(diǎn):
4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;
4.4.3.2要愛(ài)護檔案資料,不得丟失;
4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫(xiě);
4.4.4借出和歸還檔案時(shí),應辦理清點(diǎn)手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。
4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。
4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。
4.5檔案鑒定和銷(xiāo)毀
4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進(jìn)行,鑒定小組由分公司總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、資料檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。
4.5.2檔案鑒定小組的任務(wù):
4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;
4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。
4.5.3確定保管期限原則
4.5.3.1對有長(cháng)遠利用價(jià)值(如技術(shù)圖紙、操作說(shuō)明書(shū)等),并能反映分公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應永久保存。
4.5.3.2凡是在一定時(shí)間有利用價(jià)值的檔案分別為長(cháng)期或短期保存。
4.5.4鑒定工作應該每年進(jìn)行一次,由資料管理員在每年1月初提出。
4.5.5鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整,應及時(shí)責成有關(guān)人員負責修改和補充。
4.5.6銷(xiāo)毀檔案的程序包括:
4.5.6.1鑒定小組應列出需銷(xiāo)毀檔案的清單和撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報告分公司總經(jīng)理審批,銷(xiāo)毀清單及報告要保存。
4.5.6.2檔案銷(xiāo)毀時(shí),由行政部經(jīng)理進(jìn)行監銷(xiāo)并在銷(xiāo)毀清冊上簽名。
4.5.7銷(xiāo)毀檔案資料時(shí),要嚴格執行保密規定,對在銷(xiāo)毀檔案過(guò)程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關(guān)規定進(jìn)行處理。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《檔案管理制度》
5.2《保密規定》
5.3《文件發(fā)放登記表》
5.4《文件借閱登記表》
經(jīng)典檔案管理制度8
為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。
第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的'管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。
3、確保文件、材料的安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。
2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。
3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。
經(jīng)典檔案管理制度9
1、目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護義務(wù)。
2、行文條例
2.1公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
2.2公司收發(fā)各類(lèi)文件，根據文件性質(zhì)（以文頭為準），報總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
2.3公司領(lǐng)導不在時(shí)由指定的.負責人負責各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示。
3、管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理，個(gè)人不得據為己有。
3.2各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動(dòng)應通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規定管理。
3.5各種資料應建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
3.6銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認可，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。
3.7禁止個(gè)人將公司檔案及復印件送他人或出賣(mài)。
3.8公司對保密檔案，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。
3.9綜合事務(wù)部應嚴格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理（銷(xiāo)毀）檔案，意見(jiàn)先報公司總經(jīng)理。
4、責任
有下列行為者，將根據公司有關(guān)規定和國家法規，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。
4.1擅自涂改檔案。
4.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
經(jīng)典檔案管理制度10
近日，國家檔案局局長(cháng)李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關(guān)檔案管理規定》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》），自20__年1月1日起施行。
《規定》的頒布實(shí)施，是國家檔案局在新形勢下推動(dòng)機關(guān)檔案工作的一項重大舉措�！兑幎ā肥且灾修k、國辦《關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見(jiàn)》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關(guān)檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規定》制定的目的和依據，機關(guān)檔案定義，機關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則；第二章“機構和人員”，明確了機關(guān)檔案工作機構、人員的要求，確定了機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)；第三章“基礎設施”，明確了機關(guān)應設置的各類(lèi)檔案用房及基礎設施設備要求；第四章“管理要求”，明確了機關(guān)檔案的.門(mén)類(lèi)和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個(gè)管理流程的各項要求；第五章“信息化建設”，明確了機關(guān)檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數字化和電子檔案的管理做出了詳細規定；第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類(lèi)情形；第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規定。
《規定》具有3個(gè)顯著(zhù)特點(diǎn)。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關(guān)、人民團體，事業(yè)單位、社會(huì )團體可參照執行�！兑幎ā穼C關(guān)檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關(guān)客觀(guān)條件的差異，特別對縣級或檔案形成數量較少的機關(guān)明確了基本要求。二是實(shí)用性�！兑幎ā肥崂斫梃b數十個(gè)機關(guān)檔案工作參照的標準規范，對機關(guān)檔案門(mén)類(lèi)劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷(xiāo)毀、開(kāi)發(fā)利用、統計移交等做出詳細規定，具備較強的實(shí)用性和操作性。三是創(chuàng )新性�！兑幎ā诽貏e關(guān)注近年來(lái)機關(guān)檔案工作出現的新情況、新問(wèn)題，提出了新形勢下機關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求，明確了機關(guān)檔案工作監督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調機制和工作網(wǎng)絡(luò )，確定了檔案工作各類(lèi)業(yè)務(wù)用房需求，加強了機關(guān)檔案信息化工作等，為機關(guān)檔案工作轉型升級提供了依據。
國家檔案局希望各地區各部門(mén)認真學(xué)習，抓好貫徹落實(shí)。國家檔案局將繼續組織宣貫活動(dòng)，不斷加強監督指導，采取有效措施引導提升各地區各部門(mén)機關(guān)檔案管理水平。
經(jīng)典檔案管理制度11
為進(jìn)一步加強基建檔案管理，促進(jìn)基建檔案管理規范化、制度化，保證基建檔案材料齊全、真實(shí)，根據國家有關(guān)基建檔案資料管理的規定，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本規定。
1、基本建設項目檔案資料是指在整個(gè)建設項目從醞釀、決策、施工到建成使用的全過(guò)程中形成的、應當歸檔保存的文件，
包括基本建設項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、招投標、勘測、設計、施工、竣工、審計、保修、使用等工作活動(dòng)中形成的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文檔等形式與載體的文件材料。
2、項目管理科負責全處基建檔案管理工作，校園建設處在項目管理科設立檔案管理員崗位。
各科室對業(yè)務(wù)范圍內所形成的各類(lèi)文件及有關(guān)資料的.歸檔工作均應作出明確要求，落實(shí)到相關(guān)人員，同時(shí)要做好基建檔案業(yè)務(wù)的培訓和指導工作。
各科室負責人對本科室檔案資料的齊全、真實(shí)負有責任。
檔案管理員按照建設工程文件歸檔范圍，負責收集、整理和保管，并根據金華市城建檔案館和學(xué)校檔案館的要求，以基建項目為單位進(jìn)行預立卷和歸檔工作。
3、基建項目的檔案資料工作要與項目進(jìn)程同步。
項目建設過(guò)程中，現場(chǎng)代表應要求各參建單位在各自的職責范圍內做好建設項目文件材料的形成、積累、整理、保管和歸檔工作，在工程竣工驗收時(shí)移交給檔案管理員。
在簽訂基建項目合同時(shí)應明確規定基建檔案資料歸檔和工程款支付相掛鉤。
每月工程資料經(jīng)監理和現場(chǎng)代表檢查認可后方能支付工程款。
4、基建項目檔案資料分四個(gè)節點(diǎn)進(jìn)行收集整理：項目前期工作開(kāi)始至施工許可證辦理完畢止；工程開(kāi)工至竣工驗收合格；工程審計結束；保修結束。
相關(guān)節點(diǎn)責任人應將原件交給檔案管理員存檔，今后工作中需要使用該材料，需到檔案管理員處辦理借用手續。
檔案管理員對接收的所有基建項目檔案資料應做好清點(diǎn)、簽字等書(shū)面交接手續，并做好目錄清單，
同時(shí)負責審核檔案資料是否符合歸檔相關(guān)標準和規定，校園建設處其他相關(guān)人員應負責審核檔案資料是否齊全和真實(shí)。
5、檔案管理員原則上應在工程竣工兩個(gè)月內完成檔案資料歸檔工作，并根據工作需要，將重要的和經(jīng)常使用的文件材料一套按項目做好內部存檔工作。
項目管理科應逐步推進(jìn)信息化管理，創(chuàng )造條件建立基建檔案數據庫。
6、對由于個(gè)人疏忽、失職造成重要檔案資料遺失的，應追究當事人的責任。
經(jīng)典檔案管理制度12
第一章總則
第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結合交通工作特點(diǎn)，制定本辦法。
第二條交通檔案是指交通系統行政、事業(yè)單位、社團組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位“）以及個(gè)人在工作中直接形成的、對本單位和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條各單位形成的檔案應由各單位檔案部門(mén)實(shí)行集中統一管理，不得由各承辦部門(mén)和個(gè)人分散保存。
第四條各單位應加強對檔案工作的領(lǐng)導，明確分管檔案工作的領(lǐng)導。有科技檔案的單位，應指定一位總工程師或技術(shù)負責人兼管此項工作。各單位應將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規章制度中，納入分管領(lǐng)導的崗位職責和工作人員的崗位責任制中。
第二章檔案管理體制、機構和任務(wù)
第五條在國家檔案行政管理部門(mén)統籌規劃，組織協(xié)調，統一制度、監督和指導下，交通檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理的原則。
交通部對其直屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導；對各省、自治區、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
各單位檔案業(yè)務(wù)同時(shí)接受上級和同級檔案行政管理部門(mén)的監督和指導。
第六條交通部檔案管理部門(mén)的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊谊P(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規，結合交通檔案工作特點(diǎn)制定交通系統檔案工作的規章制度和行業(yè)標準規范；
�。ǘ┲贫ń煌n案工作的發(fā)展規劃，并組織實(shí)施；
�。ㄈ⿲煌ㄏ到y檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和檢查；
�。ㄋ模⿲煌ú繖C關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，集中統一管理部機關(guān)及按規定進(jìn)館的各類(lèi)檔案，為部機關(guān)和交通系統提供服務(wù)，按規定向中央檔案館移交檔案；
�。ㄎ澹┲笇�、協(xié)調交通專(zhuān)業(yè)檔案協(xié)作組的活動(dòng)，總結交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；
�。┙M織交通系統有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓；
�。ㄆ撸┙M織學(xué)習、研究和推廣檔案管理的先進(jìn)技術(shù)、方法和經(jīng)驗，推動(dòng)交通檔案管理的現代化；
�。ò耍┙M織并參加國家重點(diǎn)建設工程項目竣工文件材料驗收；
�。ň牛┲贫ń煌ú繖n案館檔案進(jìn)館范圍的規定，并報國家檔案局備案；接收交通系統有關(guān)單位的檔案進(jìn)館。
第七條各單位應設立與本單位檔案工作相適應的檔案管理部門(mén)，或設專(zhuān)人負責檔案管理工作。具體職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)檔案的法律、法規和部頒標準規范，制定本單位檔案管理規章制度、實(shí)施細則；
�。ǘ⿲λ鶎賳挝坏臋n案工作進(jìn)行監督和指導；
�。ㄈ⿲Ρ締挝坏臍w檔工作進(jìn)行指導，集中統一管理本單位的檔案；
�。ㄋ模┓e極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；
�。ㄎ澹⿻�(huì )同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；
�。⿲W(xué)習、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現代化；
�。ㄆ撸﹨⒓庸こ炭⒐�、科研成果評審鑒定和設備、儀器開(kāi)箱的文件材料驗收工
作；
�。ò耍┡嘤柋鞠到y有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗；
�。ň牛└鶕煌ú繖n案？館檔案進(jìn)館范圍的規定，組織向交通部檔案館移交檔案
�。ㄊ�。組織完成上級檔案部門(mén)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。
第三章檔案工作人員的條件與職責
第八條各單位應依據國家有關(guān)規定和實(shí)際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩定。
檔案工作人員應當熟悉檔案專(zhuān)業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀律；身體健康，一般應具有大專(zhuān)以上文化程度和一定專(zhuān)業(yè)知識。負責管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。
檔案管理處、科、室、館的負責人，一般應由具有館員（或者相當于館員）以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔任。
檔案工作人員的職務(wù)、職稱(chēng)的`評定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應按照國家有關(guān)規定執行，并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。
第九條檔案工作人員的主要職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袡n案工作的各項規章制度，掌握檔案管理現代化技術(shù)；
�。ǘ┲笇嚓P(guān)部門(mén)做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；
�。ㄈ┳龊脵n案的收集、整理、鑒定、登記和統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況；
�。ㄋ模┍Ｗo檔案的安全，做好防護工作；
�。ㄎ澹╅_(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；
�。┳龊脵n案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準確地查調檔案，匯編檔案資料；
�。ㄆ撸┳袷乇Ｃ苤贫�。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內容，確保檔案的安全。
第四章文件材料的歸檔
第十條各單位應建立、健全文件材料的歸檔制度。
凡本單位各項活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書(shū)處理部門(mén)或文件材料形成部門(mén)按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標準的規定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門(mén)歸檔。
各省、自治區、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應執行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規范、標準。
第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門(mén)均應對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測，確保載體的安全利用。
第十二條文書(shū)檔案一般應在第二年上半年向檔案部門(mén)歸檔；科技檔案應按不同類(lèi)別及專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門(mén)歸檔，會(huì )議形成的聲像檔案，在會(huì )議結束后兩個(gè)月內由會(huì )議主辦單位負責歸檔。交接雙方應對歸檔的文件材料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對，并履行移交簽字蓋章手續。
第五章檔案的管理
第十三條各單位的檔案，應作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。
一個(gè)全宗內的文書(shū)檔案，可根據本單位的實(shí)際情況，按年度、機構、問(wèn)題、保管期限等方式排列。
科技檔案應按不同類(lèi)別、項目分別上架排列。
第十四條各單位應設檔案保管專(zhuān)用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設備，認真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。
第十五條檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫、磁盤(pán)庫）的溫度應控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應控制在35—45%。
第十六條檔案管理人員，應著(zhù)工作服、戴潔凈手套操作，防止汗漬、細菌等有害物污染檔案。
第十七條檔案部門(mén)應建立庫存檔案和設備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應及時(shí)修補或復制；對庫存檔案發(fā)現可疑情況或者發(fā)生意外事故，應及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結果立即向單位領(lǐng)導報告。
第十八條檔案部門(mén)應建立接收、移出檔案總登記簿，及時(shí)對接收和移出的檔案分別進(jìn)行登記。按照要求，準確編制交通檔案工作基本情況統計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。
第十九條檔案部門(mén)應按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進(jìn)行鑒定。文書(shū)檔案的鑒定工作應在分管領(lǐng)導或機關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行�？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負責人的領(lǐng)導下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。
第二十條鑒定工作結束后，應由檔案部門(mén)提出檔案鑒定報告，編寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導簽字批準后，方予銷(xiāo)毀，并報上級檔案部門(mén)備案。銷(xiāo)毀檔案實(shí)行兩人監銷(xiāo)制，監銷(xiāo)人應在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第二十一條檔案保管人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好檔案的交接手續。
第六章檔案的利用
第二十二條各單位應積極開(kāi)展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開(kāi)展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。
匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，并報上級行政主管部門(mén)備案。
第二十三條各單位檔案部門(mén)應設立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復制、復印制度，嚴格履行檔案借閱手續。
第二十四條外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信（介紹信中應說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門(mén)同意后方可借閱。重要的檔案應經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負責人批準。
第二十五條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉借他人或擅自復制。
第二十六條對電子文件采用網(wǎng)絡(luò )的方式利用時(shí)，應采取身份認證、權限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規定。
第二十七條根據檔案材料縮微、抄錄、復制、復印的材料，經(jīng)檔案部門(mén)核對無(wú)誤后，加蓋檔案部門(mén)。檔案材料證明專(zhuān)用章。
第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書(shū)檔案為15天，科技檔案為1個(gè)月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長(cháng)借期，應到檔案部門(mén)辦理續借手續，續借期限同上述期限。
第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的，應填寫(xiě)檔案利用效果登記表。
第三十條借用檔案的人員，對所借檔案要負安全、保密之責，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉借、翻印，嚴禁在文件上涂改和作任何文字標記。
第三十一條各單位檔案部門(mén)應遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認真貫徹執行國家、交通部的保密法規，做好保密工作。檔案部門(mén)在收到保密委員會(huì )和有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案解密的通知后，應及時(shí)調整密級。
第七章檔案的移交
第三十二條交通系統重要的科技檔案，應按規定向交通部檔案館移交。
第三十三條凡合并、撤銷(xiāo)機構，應根據國家有關(guān)規定將本機構全部檔案進(jìn)行認真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：
�。ㄒ唬┏蜂N(xiāo)機構的檔案，應向上級主管部門(mén)進(jìn)行移交或交由主管機關(guān)代管；（二）撤銷(xiāo)機構的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門(mén)的，原機構的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級主管部門(mén)移交；
�。ㄈ┮粋�(gè)機關(guān)并入另一個(gè)機關(guān)或幾個(gè)機關(guān)合并為一個(gè)新的機關(guān)，其檔案材料應移交合并后的機關(guān)代管或向上級主管部門(mén)移交；
�。ㄋ模┮粋�(gè)機關(guān)內一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門(mén)劃給另一個(gè)機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或復制；
�。ㄎ澹C關(guān)撤銷(xiāo)或者合并時(shí)，沒(méi)有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存；
�。┮粋�(gè)機關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來(lái)的全宗，實(shí)行集中統一管理；
�。ㄆ撸└鞣N臨時(shí)工作機構撤銷(xiāo)時(shí)，其檔案應向主管機關(guān)移交。
第八章附則
第三十四條本辦法由交通部負責解釋。
第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號）同時(shí)廢止。
經(jīng)典檔案管理制度13
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規及本管理處檔案管理制度,積極開(kāi)展工作。
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營(yíng)、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時(shí)立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說(shuō)明書(shū),編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數據庫軟件系統的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進(jìn)行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時(shí)修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)的'七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
經(jīng)典檔案管理制度14
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設全過(guò)程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任
1、項目準備階段
建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設計基礎資料和設計文件。
2、項目施工階段
項目實(shí)行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告、驗證材料及其他監理文件。
3、項目試運行階段
試運行單位負責收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務(wù)管理單位或部門(mén)應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設備文件應首先由建設單位或接受委托的`承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。
2、需永久、長(cháng)期保存的文件不應用易褪色的書(shū)材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復印、打印文件及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。
5、長(cháng)期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤(pán)。
項目文件的整理與歸檔標準
第一條、項目文件的整理
1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關(guān)規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設單位各機構形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質(zhì)
、內容分別按年度、項目的單項或單位工程整理
3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專(zhuān)業(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應按單項工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監理文件按單位工程整理。
5、設備、技術(shù)、工藝、專(zhuān)利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場(chǎng)使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷
1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點(diǎn)，保持卷內文件的有機聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專(zhuān)業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設備文件按專(zhuān)業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(cháng)。
第三條、案卷與卷內文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設備文件按依據性、開(kāi)箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號排列。
5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應附文字說(shuō)明。對事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內容進(jìn)行著(zhù)錄。
第六條、項目文件的歸檔
1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。
2、根據基本建設程序和項目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準確反應項目建設過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數據可靠、簽字手續完備；文件質(zhì)量應符合項目文件質(zhì)量要求的規定。
4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關(guān)檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監部門(mén)、監理部門(mén)對文件的完整、準確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì )審，經(jīng)建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。
第八條、項目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實(shí)體完成后三個(gè)月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個(gè)月內歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔。
2、外購設備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開(kāi)箱設備驗收或接收后即時(shí)登記，安裝調試后歸檔（任務(wù)結束后一周內向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應在工作結束后及時(shí)歸檔（一周內）。
5、下列文件材料應隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內部機構變動(dòng)和職工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項目檔案的整理與移交標準
第一條、項目檔案的整理
全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進(jìn)行或組織，其內容包括：
1、根據專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設項目檔案分類(lèi)編號規則以及項目的實(shí)際情況，設計、制定統一的項目檔案分類(lèi)編號體系。小型項目直接按項目、結構或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)；大中型項目按工程或專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，下設屬類(lèi)。
2、依據項目檔案分類(lèi)編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統一的分類(lèi)和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統一進(jìn)行分類(lèi)和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號。
3、對全部項目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負責貫徹實(shí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項目檔案的移交
1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過(guò)竣工驗收后三個(gè)月內，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過(guò)竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續：建設單位轉為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個(gè)月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關(guān)的項目檔案。
經(jīng)典檔案管理制度15
當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
隨著(zhù)經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來(lái)適應新形勢的發(fā)展，朝著(zhù)制度化、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問(wèn)題需要解決。事業(yè)單位對人事檔案不夠重視
事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對其進(jìn)行長(cháng)期的維護，但效果不怎么好，導致大部分事業(yè)單位對人事檔案的管理都不重視，覺(jué)得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了，后期并沒(méi)有起到多大的作用，導致職工工作散漫，沒(méi)有積極性，這樣嚴重阻礙了人事檔案的發(fā)展，對事業(yè)單位的發(fā)展也沒(méi)有起到服務(wù)作用。
管理人員專(zhuān)業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對人事檔案的管理工作不夠重視，導致管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠強，甚至是非專(zhuān)業(yè)出身，那么對人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)性知識則嚴重缺乏。人員調動(dòng)過(guò)程中，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織舉辦系統專(zhuān)業(yè)的知識培訓較少，傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時(shí)職工對檔案的相關(guān)要求及材料的收集、整理之類(lèi)的都不太了解，導致難以滿(mǎn)足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專(zhuān)項經(jīng)費缺乏由于在事業(yè)單位中存在著(zhù)編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現串崗及一人多崗的狀況，這嚴重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時(shí)檔案管理的專(zhuān)項經(jīng)費也缺乏，導致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來(lái)存放檔案，這嚴重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。
提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施
加強人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認識到人事檔案的重要性，并在思想上進(jìn)行轉變來(lái)不斷地學(xué)習。單位領(lǐng)導要充分認識到人事檔案管理工作的重要性，加大對檔案管理工作的各項投入，做好檔案管理這個(gè)基礎性工作，才能為各項工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí)，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度，了解檔案管理的重要性，保持良好的管理態(tài)度，來(lái)促進(jìn)管理工作的`發(fā)展。專(zhuān)業(yè)培訓促進(jìn)管理發(fā)展通過(guò)培訓來(lái)提高職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素養，實(shí)現事業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。隨著(zhù)我國經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過(guò)程中職工的素養、專(zhuān)業(yè)水平及技能等都在不斷的改革，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中，根據需要來(lái)對人事檔案管理進(jìn)行專(zhuān)項的培訓，通過(guò)多種方式促進(jìn)知識的吸收，提升自身的水平。加強檔案管理的信息化建設想要很好地發(fā)展人事檔案管理，就需從各個(gè)方面來(lái)入手，將各個(gè)方向都進(jìn)行加強。加強檔案的信息化轉換，來(lái)減輕檔案儲存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版，以便于資料的收集。同時(shí)，各部門(mén)也需做好信息化轉換工作，共同完成信息化的建設。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，通過(guò)合理科學(xué)的措施解決。規范檔案管理工作，提升職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度，在良好的環(huán)境中來(lái)做好這份管理工作，并結合事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作，各個(gè)部門(mén)也相互配合，一起來(lái)促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展，這對職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。
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