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辦公室管理制度

時(shí)間:2024-03-21 14:48:27 制度 我要投稿

辦公室管理制度【集錦15篇】

  在當下社會(huì ),制度起到的作用越來(lái)越大,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

辦公室管理制度【集錦15篇】

辦公室管理制度1

  一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會(huì )議室衛生由保潔員負責;院內的環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。

  二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門(mén)、室內垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門(mén)的里外要堅持干凈,窗戶(hù)玻璃要定期擦拭,室內的.物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛生死角。

  三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現隨時(shí)清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛生死角。

  四、會(huì )議室衛生要求及標準:會(huì )議室衛生由保潔員負責保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì )前認真清掃,會(huì )后及時(shí)清理,始終堅持會(huì )議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時(shí)由門(mén)衛人員負責清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工團體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責區,各負其責。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運出去。清雪工作情景由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務(wù)不好的責令限期完成任務(wù),否則負責人向書(shū)記、鎮長(cháng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結果。

  七、機關(guān)衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領(lǐng)導帶領(lǐng)有關(guān)人員,對各辦公室的衛生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì )議上通報檢查情景,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發(fā)現因保潔員和門(mén)衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。

  八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環(huán)境衛生由門(mén)衛人員負責。

辦公室管理制度2

  為營(yíng)造一個(gè)健康、文明的辦公環(huán)境,從即日起,禁止所有員工在本公司辦公室區域吸煙,有關(guān)禁煙的相關(guān)規定及安排如下:

  一、禁煙區域包括:各部門(mén)的辦公座位區域、辦公室通道、會(huì )議室,以及商場(chǎng)規定禁止吸煙的所有區域。

  二、如有吸煙需要,請選擇到洗手間或室外廣場(chǎng),并請把煙頭

  熄滅后扔到垃圾桶,禁止隨地亂扔煙頭,如因煙頭引發(fā)火災而造成的.財務(wù)損失,將追究當事人的責任。

  三、如有客戶(hù)到訪(fǎng),員工有責任提醒客戶(hù)有關(guān)我司的禁煙規定。

  四、所有員工均有權力和義務(wù)要求在禁煙區域內的吸煙者停止吸煙,并向人事行政部舉報違反吸煙規定的有關(guān)行為。

  五、如發(fā)現有員工在禁煙范圍吸煙的,第一次發(fā)現口頭警告,第二次發(fā)現處以50元的扣罰,第三次發(fā)現處以100元的扣罰,以此類(lèi)推。

  六、所有部門(mén)負責人請做好下屬人員、外來(lái)人員的宣傳教育工作,并以身作則,樹(shù)立健康辦公的好榜樣。

  營(yíng)造健康的環(huán)境,提高自身身體抵抗力,人人有責,請所有人員配合禁煙工作,謝謝!

辦公室管理制度3

  為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門(mén)形象,特制定工作管理制度。

  一、建立崗位責任制。根據網(wǎng)站管理辦公室工作職責,在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統維護、網(wǎng)頁(yè)制作、安全管理等六個(gè)崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上,使每個(gè)工作人員有明確的權限和責任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例會(huì )制。除臨時(shí)有重大或緊急的工作需要開(kāi)會(huì )以外,每個(gè)月至少召開(kāi)一次本部門(mén)工作例會(huì ),原則上在每個(gè)月最后一周,時(shí)間半天左右。工作例會(huì )由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問(wèn)題。

  三、建立AB崗工作制。為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng )新服務(wù)工作機制,在內部推行AB崗工作制度,即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負責,A不在時(shí),必須由B代替A履行職責。AB崗責任人之間應加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的`,將按規定給予相應處理。

  四、牢固樹(shù)立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立效率意識,增強工作的時(shí)效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領(lǐng)導交辦工作,以及基層單位提交的各類(lèi)請示、報告要按照要求在規定的時(shí)間內及時(shí)予以辦理,做到處理、解決問(wèn)題快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固樹(shù)立服務(wù)意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立服務(wù)意識,增強服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會(huì )大眾的滿(mǎn)意度作為衡量服務(wù)水平高低的標準,更好地更主動(dòng)地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)基層,塑造良好的部門(mén)形象。

  六、牢固樹(shù)立協(xié)調意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹(shù)立協(xié)調意識,在系統內部既要做好本部門(mén)工作的協(xié)調,積極推行AB崗工作制,又要加強與系統其他部門(mén)、上級和下級的溝通協(xié)調;在系統外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調,爭取各方面的支持,確保各項工作順利開(kāi)展。

辦公室管理制度4

  為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

  2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

  下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)

  3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除

  5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。

  6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

  2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。

  3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。

  4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l生

  1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。

  3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。

 、凵

  1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

  2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

  三、會(huì )議與培訓管理

 、贂(huì )議

  1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。

  2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

 、谂嘤

  1、公司每月5日開(kāi)設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

  2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。

  3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。

  四、執行經(jīng)理崗位職責

  1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。

  3、服從公司調派。

  4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  5、執行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。

  6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

  7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的.“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。

  8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。

  9、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。

  10、合理編制工作計劃,并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。

  11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

  12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

  13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。

  六、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理制度5

  1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的'工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向,擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導請假,待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位,否則視為曠工處理;

  9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行;

  10、有到訪(fǎng)客戶(hù),須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導;

辦公室管理制度6

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽(yù),保護公司利益。

  三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  四、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  五、不斷學(xué)習,提高水平,精通業(yè)務(wù)。

  六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  第三章辦公室管理

  第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。人資行政部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理:

  1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

  第二條工作紀律

  1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

  2、工作時(shí)應注意提高工作效率,盡量減少私人電話(huà)及聊天,嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等,如有違反者,一次罰款5元。

  3、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性用具。

  4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現下班過(guò)后沒(méi)有關(guān)閉電腦的,一次罰款5元。

  5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。

  7、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。如有違反者,第一次發(fā)現作警告處理,再次發(fā)現罰款現金5元一次。

  第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

  第四章行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

  文印管理規定:

  一、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。

  三、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  電腦管理規定:

  一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)

  三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  四、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反,發(fā)現一次罰款5元,再次發(fā)現加5元,即罰款10元;累計發(fā)現5次按曠工一天處理。

  辦公用品領(lǐng)用規定:

  一、公司各部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要申請領(lǐng)用。

  二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格,由各部門(mén)制度格式,由辦公室統一訂制。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  電話(huà)使用規定:

  一、公司電話(huà)為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話(huà)。違者除補交電話(huà)費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門(mén)領(lǐng)導同意,并按規定交相應電話(huà)費。

  三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應盡量控制通話(huà)時(shí)間,降低費用。

  第五章人事管理

  為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

  員工的聘(雇)用管理:

  一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前三個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。

  二、考核期間業(yè)績(jì)表現優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jì)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

  三、須辦手續

  第一項:填寫(xiě)員工應聘登記表

  第二項:入職申請表及身份證復印件一份,近照兩張。

  第三項:請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。

  第四項:確認該職務(wù)代理人。

  四、新進(jìn)人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

  五、新人在考核試用期三個(gè)月內,以個(gè)人考核表現,通過(guò)后再予調整薪資。

  六、七日內實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。

  七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當理由者予以開(kāi)除。

  員工的離職管理:

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在三個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、到職滿(mǎn)三個(gè)月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補償公司損失。

  3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)“書(shū)面員工辭職審批表”,經(jīng)核準后,方可離職。

  三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

  五、離職員工交接重點(diǎn):

  第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項工作事宜,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予查核。

  注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

  六、員工無(wú)論到職時(shí)間長(cháng)短,表現優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

  七、員工的裁減或增加,須以部門(mén)業(yè)績(jì)表現而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

  第六章考勤管理

  為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實(shí)際,特制訂本規定。

  一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;

  二、工作制度

  1、工作時(shí)間:周一至周六

  上班時(shí)間:8:30;下班時(shí)間:18:00

  就餐時(shí)間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進(jìn)餐時(shí)間,所有員工不得在上班時(shí)間就餐。

  2、打卡制度:

  a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;

  b、因公外出不能打卡簽到員工,必須用當地座機或用經(jīng)銷(xiāo)商座機打電話(huà)每日上午9點(diǎn)前打回公司人資行政部報到;

  c、外圍直營(yíng)店員工應在所屬點(diǎn)名進(jìn)行簽到;

  3、休假制度

  a、公休假日

  每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。

  因公如需其他時(shí)間進(jìn)行調休的,應在休假前日填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部備案;

  b、帶薪假日

  元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。

  c、特殊帶薪假

  婚假:根據國家規定,員工滿(mǎn)法定結婚年齡結婚(男22周歲,女20周歲)結婚的,婚假為7天,其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結婚證明,婚假須在結婚登記日起一年內使用,并應一次連續休完,不可拆開(kāi)使用,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準;

  喪假:?jiǎn)T工的父母、配偶、子女去世的,可休3天喪假;員工配偶的父母去世的,可休3天喪假;

  4、請假制度

  a、事假應在休假前日填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的,應提前電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過(guò)5天,每超過(guò)一天按曠工一天處理。

  事假批準權限

  1-2天,部門(mén)負責人

  2天以上,總經(jīng)理

  5、假期薪金核算

  a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發(fā)放;

  b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;

  c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的100%發(fā)放;

  d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;

  e、病假應電話(huà)告知本部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部報備,并在假期結束后憑醫院證明及就醫發(fā)票到人事行政部報備。

  三、外出制度

  員工在上班時(shí)間外出的應在前臺填寫(xiě)外出登記,包括外出時(shí)間及其事由。外出回來(lái)后應在外出登記上填寫(xiě)回司時(shí)間。如回司時(shí)間會(huì )超過(guò)下班時(shí)間的,應提前電話(huà)告知人資行政部報備。

  四、考勤設置種類(lèi)

  1、全勤:每月無(wú)考勤違規及無(wú)病事假

  2、遲到:比規定上班時(shí)間晚到達公司

  3、早退:比規定下班時(shí)間早離開(kāi)公司

  4、曠工:無(wú)故缺勤

  5、請假:按事由分為事假及其病假

  6、出差

  7、外出

  8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時(shí)間休假

  五、獎罰制度

  1、全勤獎:?jiǎn)T工在當月無(wú)考勤違規遲到早退及無(wú)病事假的,給予50元全勤獎勵;

  2、遲到及早退:遲到及早退未超過(guò)規定時(shí)間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。

  3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動(dòng)離職處理。

  4、請假:未填寫(xiě)請假條并部門(mén)領(lǐng)導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話(huà)告知部門(mén)領(lǐng)導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束后無(wú)醫院證明及就醫發(fā)票的,按曠工處理。

  5、出差:出差未填寫(xiě)出差申請表并領(lǐng)導簽字到人資行政部備案的`,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經(jīng)銷(xiāo)商電話(huà)報到的,按遲到的相關(guān)規定處理。出差時(shí)間可因出差時(shí)臨時(shí)原因上下浮動(dòng)1天,超過(guò)一天的出差結束后應提交相應的情況說(shuō)明。出差結束后于下午3點(diǎn)前到達貴陽(yáng)的,必須到公司報到匯報出差情況,下午3點(diǎn)后到達貴陽(yáng)的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。

  6、外出:外出未填寫(xiě)外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時(shí)間及回司時(shí)間超過(guò)下班時(shí)間而未電話(huà)報備人事行政部報備的,罰款10元。

  7、調休:調休未填寫(xiě)休假條并部門(mén)領(lǐng)導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準后方可調休。

  8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。

  9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務(wù),給予相應處罰:

  a、基礎員工級別x1倍;

  b、督導、主管級別x1.5倍;

  c、部門(mén)經(jīng)理級別x2倍;

  d、總監級別x2倍。

  第七章獎懲制度

  第一節總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

  第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關(guān)規定給予相應處罰。

  第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:

  1.大會(huì )表?yè)P;

  2.獎金獎勵;

  測評方法

  每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價(jià),對各項工作執行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。

  評測標準

  1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標準完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見(jiàn)性,對問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺(jué);

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀(guān)理由,勇于承擔相關(guān)責任;

  8、有創(chuàng )新意識,有高于他人的專(zhuān)業(yè)的獨特的見(jiàn)解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動(dòng)解決;

  9、客觀(guān)評價(jià)自己的成績(jì)與團隊的關(guān)系,依靠團隊,不搞個(gè)人英雄主義;

  10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。

  說(shuō)明:該評測標準由總經(jīng)理以及各部門(mén)主管依據參評人員工作表現據實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優(yōu)秀的員工,并給予適當獎勵。

辦公室管理制度7

  一、目的:

  為保證分公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障分公司正常工作及秩序,根據公司實(shí)際情況, 特制訂辦公室安全管理規定。

  二、適用范圍:

  辦公室安全管理工作。

  三、定義:

  1、原則

  1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。

  1.2 事前預防原則。

  1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負責。

  1.4 檢查處理到位。

  四、管理辦法

  1、類(lèi)別

  1.1 可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起 的'安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。

  1.2 不可控類(lèi)別即根據現有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、 被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。

  2、具體工作

  2.1 日檢:前臺文員每天下班前進(jìn)行巡檢,并填寫(xiě)巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題,及時(shí)向人事行政經(jīng)理回報。行政專(zhuān)員當日審核巡檢表。

  2.2 周檢:質(zhì)量監察部文員每月對辦公室安全不定期進(jìn)行檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內容:檢查項目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。

  3、考核辦法

  3.1 損失承擔:由于可控類(lèi)別工作未做到而導致的安全事故,根據損失額度,直接責任 人承擔60%責任,直屬領(lǐng)導負40%責任。

  3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。

  3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核;日檢表未審 核扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。

  3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實(shí)均扣除1 分/次,月度匯總納入績(jì)效考核。

  五、相關(guān)報告及表格

  1、周檢報告

  周檢報告

  時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 總經(jīng)理:

  檢查項目:

  問(wèn)題:

  處理方式:

  建議:

  2、日檢表

  日檢表

  時(shí)間: 巡檢人: 審核人: 備注 巡檢項目問(wèn)題處理方式備注 電腦關(guān)否

  電腦顯示器關(guān)否

  電源斷電否

  辦公室內門(mén)窗鎖否

  明火(含廁所及會(huì )議室)有否 飲水機斷電否

辦公室管理制度8

  1、辦公室

  (1)總出納辦公室門(mén)窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

  警裝置,受理收付款處應設柜臺。

  (2)存放現金必須使用保險箱,并有專(zhuān)人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時(shí)使用。下班時(shí)保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現金不得超過(guò)銀行核定的限額。專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離,密碼應重新調整。

  (3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險柜內,嚴禁使用空白支票。

  (4)付款、提款必須二人同行,并使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢(qián)款,應請總辦派車(chē)接送,并請保衛部派員護送。

  2、物料倉庫

  (1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  (2)通往倉庫內的電線(xiàn)應有鐵質(zhì)套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開(kāi)關(guān)安裝在倉庫外。

  (3)存放的.物品應按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

  (4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

  (5)倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在庫內吸煙和會(huì )客,下班前要關(guān)門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

  3、化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

  (1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場(chǎng)所,必須設在偏離主樓群,人員往來(lái)較少,并相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

  (2)存放地應是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場(chǎng)地內使用照明必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并具有適量的消防滅火器材。

  (3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專(zhuān)用鐵箱。

  (4)化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當天用多少領(lǐng)多少,當天未使用完的,必須存放到專(zhuān)用的場(chǎng)地,不得留存在施工和無(wú)關(guān)場(chǎng)所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉容量原則上為一周(七天)。

  (5)危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時(shí)間、貨名、數量及往來(lái)人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現問(wèn)題應立即向主管領(lǐng)導和保衛部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

辦公室管理制度9

  為了加強學(xué)校安全用電管理,特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度,希望各位老師和班主任切實(shí)增強安全用電意識,共同營(yíng)造一個(gè)安全、舒適的`工作和學(xué)習環(huán)境。

  1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

  2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時(shí)關(guān)閉電源,以免長(cháng)時(shí)間開(kāi)機過(guò)熱引起火災。

  3、嚴禁私自改動(dòng)室內線(xiàn)路,絕不在辦公室私拉電線(xiàn)。

  4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。

  5、為了延長(cháng)計算機的使用壽命,教師下班離開(kāi)辦公室時(shí)要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。

  6、為了減少使用電器時(shí)的危險,辦公室擺放計算機時(shí),盡量靠近電源,避免四處布線(xiàn)、盤(pán)繞電源、跨接電源,同時(shí)不要在電線(xiàn)上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壺水盆等。

  7、室內各電器設施若發(fā)現異,F象,必須立即停止使用,并及時(shí)報告校方有關(guān)部門(mén),嚴禁自行處置。

  8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專(zhuān)人負責用電管理。

辦公室管理制度10

  1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。

  3、地面干凈,無(wú)垃圾。

  4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門(mén)窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼

辦公室管理制度11

  為認真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理條例》和《市校車(chē)安全管理條例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛人交通安全工作責任,規范車(chē)輛運營(yíng)行為,切實(shí)維護學(xué)生交通安全,特制定本責任書(shū)。

  1.校車(chē)駕駛人必須具備以下條件:

 、偃〉孟鄳獪蜀{車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;

 、谧罱B續個(gè)記分周期內沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;

 、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責任記錄;

 、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動(dòng)車(chē)記錄,最近年內無(wú)駕駛客運車(chē)輛超員、超速等嚴重交通違法行為記錄;

 、轃o(wú)犯罪記錄;

 、奚硇慕】,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。

  2.嚴格按照校車(chē)核定人數、規定線(xiàn)路、運行時(shí)間接送學(xué)生。嚴禁出現漏接學(xué)生、超員或者更改運行線(xiàn)路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì )人員。

  3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對校車(chē)進(jìn)行監管;積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。

  4.經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應急預案和安全防護措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準,不得利用校車(chē)從事一切運營(yíng)活動(dòng)。

  5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測,保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗,每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗合格后,方可投入運營(yíng)。

  6.嚴格遵守校車(chē)管理法律、法規、規章和有關(guān)文件規定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓活動(dòng),認真執行校車(chē)的'各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運行。

  7.校車(chē)駕駛人應配合校車(chē)所有人及時(shí)維護和保養車(chē)輛。在校車(chē)運行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報,采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。

  8.校車(chē)駕駛人要嚴格遵守交通規則,嚴禁出現疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規行為。

  9.校車(chē)駕駛人出現違法運營(yíng)行為的,由監管執法部門(mén)依法予以處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  本責任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛人各執一份,自簽字之日生效。

辦公室管理制度12

  1.0目的

  為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化,根據公司相關(guān)規定特制訂本制度

  2.0適用范圍

  本公司

  3.0辦公環(huán)境

  3.1維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務(wù);

  3.2每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔;

  3.3各部門(mén)辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時(shí)清潔,辦公室門(mén)窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

  4.0工作紀律

  4.1上班衣著(zhù)整齊大方,坐姿端正,樹(shù)立良好的個(gè)人形象和公司形象;

  4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營(yíng)造良好的`工作環(huán)境;

  4.3電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關(guān)電器按規定使用,下班前須關(guān)閉后方可離開(kāi);

  4.4工作時(shí)應注意提高工作效率,不允許使用公司電話(huà)私人聊天,打電話(huà)做到長(cháng)話(huà)短說(shuō);相鄰部門(mén)來(lái)電話(huà)如該部門(mén)人員不在時(shí),須予以接聽(tīng)記錄,并即時(shí)轉告該部門(mén)當事人電話(huà)內容;

  4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)等;

  4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由機修部維護保養,任何人不得私自帶盤(pán)上機操作或下載安裝,上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等;

  4.7辦公室人員要樹(shù)立較高的服務(wù)意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起到橋梁與表率作用;

  4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時(shí)銷(xiāo)毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳;

  4.9準時(shí)參加各項會(huì )議,參會(huì )人員須將手機調置靜音或關(guān)機狀態(tài),重要電話(huà)會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng);

  5.0考勤管理

  5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財務(wù)部實(shí)行六天工作制,周日休息,其它部門(mén)每月休息兩天,輪休;

  5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規定及獎罰等按"員工考勤制度"執行;

  5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫(xiě)"出差申請表"及"工作日報表"經(jīng)部門(mén)主管或公司領(lǐng)導批準后送人事行政部備案,如出差時(shí)間延長(cháng)需電話(huà)到公司領(lǐng)導批準并知會(huì )人事行政部,否則一律按曠工處理;

  6.0車(chē)輛管理規定

  6.1公司車(chē)輛統一由辦公室管理、調度,未經(jīng)批準任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自安排使用車(chē)輛;

  6.2員工私事不得搭車(chē)外出,如因需要跟車(chē)協(xié)助搬運的,需由公司統一按排,員工私自跟車(chē)外出所發(fā)生的一切事故責任由員工自行承擔; 6.3未經(jīng)批準公司車(chē)輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;

  6.4駕駛員要認真搞好車(chē)輛的日常維護和保養工作,出車(chē)前后要嚴格檢查車(chē)輛,嚴禁帶故障行車(chē);

  6.5車(chē)輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí),駕駛員應及時(shí)提出修理意見(jiàn),經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行修理;駕駛員出車(chē)加油、維修及車(chē)輛運行時(shí)要做好記錄,包括燃油費、過(guò)路費、停車(chē)費、維修費以及車(chē)輛行使里程記錄等;

  6.6駕駛員不得私自出車(chē)或私自將公司車(chē)輛載人載貨,嚴禁將車(chē)輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關(guān)責任,出車(chē)任務(wù)完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7嚴禁酒后駕車(chē),因酒后駕車(chē)造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;

  6.8因闖紅燈、超速、違章行車(chē)、停車(chē)等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。

  附則:本制度自公布之日起執行,解釋權歸行政人事部或總經(jīng)理。

  執行日期x年xx月xx日

辦公室管理制度13

  為加強公司勞動(dòng)管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規定。

  日?记谝幎

  1、員工正常工作時(shí)間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點(diǎn)到13點(diǎn)半為午餐時(shí)間。

  2、員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無(wú)故缺勤。

  遲到:超過(guò)規定上班時(shí)間未到崗位為遲到。

  早退:未到規定下班時(shí)間離開(kāi)工作崗位的'。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開(kāi))

  3、員工日?记趯(shí)行指紋打卡制。

  公司員工一律實(shí)行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規定者,給予雙方各書(shū)面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時(shí)上班打卡者,應最晚于下一工作日內報公司考勤員,說(shuō)明因公外出時(shí)間及原因。

  4、遲到的處罰:

  1)當日遲到10分鐘以?xún)?一次處以10元罰款

  2)當月累計遲到三次,處以50元罰款

  5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

  1)請假不得由他人代請。

  2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者

  3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

  4)擅自離崗者應在第二天上班時(shí)向部門(mén)經(jīng)理或者總經(jīng)理說(shuō)明原因。

  6、有關(guān)考勤管理的規定:

  1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門(mén)主管批準,不辦理批準手續者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門(mén)主管說(shuō)明外出理由,得到批準后,方可外出;

  2)職工刁難考勤人員,視情節給與部門(mén)批評或全公司批評;

  3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

  4)考勤員應嚴格考勤制度,據實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

  7、請假管理:

  1、事假一天扣工資40元。

  2、病假一天扣工資40元。

辦公室管理制度14

  高級中學(xué)辦公室管理制度

  一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用,任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用,借用時(shí),必須履行借用手續。

  二、搞好辦公室的布置,提高辦公室的文化品位。

  三、辦公室要排好值日人員輪值表,值日人員要及時(shí)清理打掃,保持辦公室的整潔、美觀(guān)。

  四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋,不在辦公室內吸煙。

  五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖,水電的.關(guān)閉,做好安全保衛工作。

  六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修,根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的手續,確保優(yōu)良辦公條件。

  七、辦公室內嚴禁堆置私人物件,不停放自行車(chē),不得借給學(xué)生夜自修。

  八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。

辦公室管理制度15

  一、工作服裝的制發(fā):

  1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。

  2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

  3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

  4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5、工作服數量

  夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。

  數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

  二、換季:

  每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

  三、服裝穿著(zhù)規定:

  1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。

  2、為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。

  3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

  五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。

  六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

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