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庫房管理制度

時(shí)間:2024-03-12 11:55:52 制度 我要投稿

(精選)庫房管理制度15篇

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(精選)庫房管理制度15篇

庫房管理制度1

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的.食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

庫房管理制度2

  負責礦井安全生產(chǎn)所需材料、配件的保管、發(fā)放、記賬工作,做好分管倉庫的消防工作。

  一、 崗位職責

  1、倉庫保管員要按分工配合驗收員進(jìn)行物資驗收,經(jīng)驗收后的物資按類(lèi)別分別代存在倉庫,待手續齊全后發(fā)放。生產(chǎn)急需的.物資,在驗收完后,按領(lǐng)料單數量發(fā)放。

  2、倉庫保管員要對到貨物資建賬管理,臺帳的建立要符合物資供應管理的有關(guān)規定,并保證所有到貨物資臺帳中有記錄,做到帳物相符。

  3 、領(lǐng)用材料必須憑料單發(fā)放,嚴禁白條發(fā)放。特殊情況,必須經(jīng)分管主任批準,并在規定時(shí)間內補辦料單。

  4 、物資發(fā)放完畢后,由倉庫保管員在料單上加蓋“材料收訖章”。

  5 、準確及時(shí)做好料單的傳遞工作。

  6、倉庫保管員根據物資到貨情況及料單審批數量進(jìn)行發(fā)料,發(fā)料時(shí)必須核實(shí)價(jià)格,價(jià)格不正確的,由倉庫保管員更改,并加蓋個(gè)人印章。

  7、做好到貨物資的催領(lǐng)工作,到貨物資在倉庫暫存不得超過(guò)兩天。超過(guò)兩天的必須及時(shí)向分管主任匯報。

  8、做好分管倉庫的“三防”工作。

  9、會(huì )使用倉庫的消防器材,并經(jīng)常檢查消防器材的狀態(tài),保證消防器材處于完好狀態(tài)。

  二 、責任追究

  10 、煤礦發(fā)生事故,有下列情況之一的,依法給予經(jīng)營(yíng)管理部保管員降級直至開(kāi)除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

  (一)不按照規定及時(shí)、如實(shí)報告煤礦事故的;

  (二)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接收調查取證、提供有關(guān)情況和資料的。

  11、未經(jīng)驗收的物資私自發(fā)放而造成安全事故,負直接責任。

  12、分管倉庫發(fā)生火災,負直接責任。

  13、對上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關(guān)規定給予經(jīng)濟處罰、行政處分,直至追究刑事責任。

庫房管理制度3

  1、倉庫的分類(lèi):

  酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。

  3、入庫存放:

 。1)驗收后的.物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。

  6、盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  7、記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);

 。3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;

 。8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;

 。10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;

 。11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8、建立檔案制度:

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;

 。2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。

  9、物品、原材料采購制度

  物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。

  堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

  各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。

  計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

  凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。

  高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。

  從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予

  采購,否則財務(wù)部拒絕付款。

  凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。

  10、物品、原材料盤(pán)查制度

  物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚恚?/p>

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>

  人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  11、物品、原材料損耗處理制度

  物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。

  保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。

  對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。

  報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。

  在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

  12、食品采購管理制度

  由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

  當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。

  為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。

庫房管理制度4

  為了加強倉庫物資管理力度,全面落實(shí)走動(dòng)式管理的辦法,及時(shí)防止和解決管理過(guò)程中出現的相關(guān)問(wèn)題,提高管理水平和管理時(shí)效,做好基礎管理工作,提高倉庫管理能力,特制定如下管理制度:

  一、巡視檢查人員

  1、經(jīng)理、副經(jīng)理

  2、主管(各礦區、分子公司倉庫)人員

  3、庫管組長(cháng)及組員

  二、巡視范圍(倉庫)

  1、園區倉庫

  2、所屬成品庫

  3、三大礦區配件庫

  4、四大分子公司配件庫

  三、巡視管理的主要內容

 。ㄒ唬⿴旆?jì)炔?/p>

  1、庫房物資擺放是否整齊、衛生是否干凈;

  2、易燃易爆物品存放是否符合要求,檢查現場(chǎng)有無(wú)滅火器,是否按照安環(huán)部要求擺放。

  5、檢查消防水是否有水。

  6、巡視檢查公共區域有無(wú)消防設施。

  7、巡視檢查禁煙區有無(wú)人員吸煙,如有發(fā)現立即制止并執行罰款。

  8、巡視檢查員工及送、領(lǐng)料人員有無(wú)違反安全管理規定,如有發(fā)現立即制止。

  9、檢查倉庫及辦公室門(mén)、窗是否關(guān)好。

  10、庫房?jì)韧庥袩o(wú)煙頭。

  11、安全指示燈是否正常;

 。ǘ⿴旆恐苓

  1、夜間值班人員巡查倉庫周邊是否有異常人員走動(dòng)和徘徊逗留,若發(fā)現情況及時(shí)向上級領(lǐng)導報告。

  2、每天巡視檢查存放在露天大型設備設施有無(wú)缺失情況,及時(shí)發(fā)現情況及時(shí)處理。

  3、每天巡視鋼材庫。庫管員每天巡視鋼材庫及周邊情況,做好巡察工作,如實(shí)記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報公司領(lǐng)導。

  4、庫房保管員巡視檢查庫房周邊有無(wú)不安全隱患。

 。ㄈ┭膊閱T工精神面貌及具體工作情況

  1、檢查員工是否按規定的班次到崗,有無(wú)遲到、早退、病、事假等缺勤現象,并做好人員缺崗時(shí)的補位工作考勤檢查;

  2、衛生保潔和垃圾清運檢查。

  3、安全檢查,關(guān)閉電源。

  4、員工交接班檢查。

  5、上崗是否穿工作服,上崗后注意禮貌禮儀、儀表儀容儀態(tài),杜絕語(yǔ)言粗暴、態(tài) 度強硬等現象。

  6、庫房保管員巡查庫房?jì)鹊南、安全標識,照明情況,發(fā)現問(wèn)題如實(shí)記錄,上報領(lǐng)導。

  7、人員在崗期間,必須嚴格執行部門(mén)的各項規章制度及工作流程。

  8、禁止聚堆聊天、當班睡覺(jué)、脫崗現象出現。

  9、做好巡查記錄及處理意見(jiàn)并做出評價(jià)。

  10、檢查員工參加晨會(huì )的情況,并做好記錄。

  11、按照工作流程操作,檢查員工的儀容儀表,著(zhù)裝整齊。

  12、檢查叉車(chē)是否違章操作情況。

  13、對傳達及交待的重點(diǎn)事情的.落實(shí)情況進(jìn)行抽查。

  四、對所分管區域采取定時(shí)或不定時(shí)檢查(每天不少于2次),將檢查情況記錄在《現場(chǎng)巡視記錄表》中,并對出現的問(wèn)題跟進(jìn)整改。要求及時(shí)總結現場(chǎng)存在問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施,重要事項要當面交接,互相提醒。

  五、不定期進(jìn)行員工意見(jiàn)調查,協(xié)助做好員工的思想工作;及時(shí)將員工意見(jiàn)及工作進(jìn)展情況反饋上一級管理人員,做好上傳下達工作。

庫房管理制度5

  學(xué)校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場(chǎng)所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環(huán)節。為此,特制定食堂庫房管理制度。

  1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的`環(huán)境衛生。

  2、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  3、食堂庫房應設專(zhuān)人管理,做到隨手關(guān)門(mén),非庫房管理人員不得任意進(jìn)出。

  4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

  5、在庫房?jì),不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個(gè)人用品。

  6、超過(guò)保質(zhì)期或霉爛變質(zhì)食品要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得存放在庫房?jì)取?/p>

  7、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

庫房管理制度6

  1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周?chē)欠裼胁话踩蛩卮嬖,門(mén)窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時(shí)向項目經(jīng)理及保衛部門(mén)匯報。

  2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。

  3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專(zhuān)庫單獨存放并嚴格支領(lǐng)制度,消除不安全的.因素,防止意外事故的發(fā)生。

  4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業(yè)的行為有權制止。

  5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開(kāi)時(shí)關(guān)好窗、鎖好門(mén),防止發(fā)生意外。

  6、庫房?jì)鹊奈镔Y按品種、規格、型號、產(chǎn)地、質(zhì)料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風(fēng)、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質(zhì)。

  7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證入庫物資的數量和質(zhì)量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過(guò)程中如物資發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì),倉庫保管員要及時(shí)做好記錄,上報項目經(jīng)理。

  8、倉庫保管員對物資的發(fā)放要以提料單為依據,如發(fā)料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發(fā)放。

庫房管理制度7

  第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱(chēng)是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內容不相符的',辦理入庫手續要如實(shí)反映。

  第四條 對于貨物驗收過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

  第五條 對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。

  第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門(mén)主管人員。

  第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報部門(mén)主管人員。

  第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據各種貨物的不同種類(lèi)及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十一條 對于有特殊要求等貨物,應指定專(zhuān)人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (1) 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  (2) 下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

  (1) 嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2) 嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3) 嚴禁涂改賬目。

  (4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

  (5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7) 嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  (8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

庫房管理制度8

  1、對貴重物品有指定人保管,使用時(shí)按說(shuō)明書(shū)要求及方法使用,借時(shí)交接要清楚,并辦理手續,歸還時(shí)保管人員要查看是否有損失。

  2、伙食庫房要有專(zhuān)人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲(chóng)防鼠措施。

  3、物品出入庫要有手續,建立帳目,及時(shí)核對,帳物相符,日清月結。

  4、定期盤(pán)點(diǎn),防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲(chóng)蛀現象的發(fā)生。

  5、伙食庫房重地閑人免進(jìn),做好安全工作。

庫房管理制度9

  為了加強公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門(mén)工作職責,按照保質(zhì)節約的原則,規范材料的入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的`管理制度,特制訂本制度。

  一、入庫的辦理:

  1、貨物驗收:采購人員購回公司貨物,應及時(shí)通知材料管理人員。特殊需專(zhuān)業(yè)人員驗收的貨物還需通知相關(guān)部門(mén)負責人或指定的人員,參加驗收并簽字。材料管理人員負責驗收數量,使用部門(mén)人員負責驗收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專(zhuān)人代替)以后方可開(kāi)始辦理驗收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。

  2、驗收人員如發(fā)現所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗收不合格及數量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗收手續。

  3、入庫單據的填寫(xiě):送貨人員將驗收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會(huì )計處辦理相關(guān)手續。材料會(huì )計依據實(shí)際到貨數量填寫(xiě)入庫單數量,依據合同金額或明細單價(jià)(無(wú)合同)填寫(xiě)入庫單金額。

  二、材料領(lǐng)用出庫的辦理:

  材料領(lǐng)用人員根據施工項目或維修項目填寫(xiě)“領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門(mén)主管簽字,手續不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門(mén)主管進(jìn)行電話(huà)報備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時(shí)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內補全相關(guān)手續,否則造成損失的由領(lǐng)用人員個(gè)人承擔。特殊材料領(lǐng)用:

  工具類(lèi)材料各部門(mén)要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫手續后,材料使用部門(mén)及時(shí)辦理出庫手續。

  工程使用的混凝土等材料由工程部門(mén)做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫手續辦理。

  材料管理員一定要嚴格履行出、入庫手續,切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時(shí)領(lǐng)料人員嚴格履行領(lǐng)取手續,不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。

  各部門(mén)人員要以身作則,把好入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口確保項目建設保質(zhì)、高效進(jìn)行。

庫房管理制度10

  一、食堂庫房及食品物資設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理員不得隨意進(jìn)入。

  二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的環(huán)境衛生。

  三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質(zhì)。

  四、任何人員不得私自動(dòng)用倉庫內的.物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

  五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準入庫。

  六、食品原料分類(lèi)、分區、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。

  七、物資實(shí)行標識化管理,嚴格標明采購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符。

  八、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴禁大進(jìn)慢出,確?爝M(jìn)快出,月底盤(pán)點(diǎn)越少越好。

  九、倉庫物資領(lǐng)用時(shí)間為每個(gè)工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。

  十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛生安全。倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

  十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責對庫存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤(pán)點(diǎn)報表。若出現短庫、少庫,造成損失由庫管員負責等價(jià)賠償。

  十三、每月盤(pán)點(diǎn)出現過(guò)期、霉變、腐爛、異味食品將計價(jià)由庫管員等價(jià)賠償,從當月工資中扣除。

  十四、對物品使用過(guò)程經(jīng)確認存在質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)提出退貨處理。

  十五、庫管員負責每月最后一天統計當月使用情況,并制定下月進(jìn)貨計劃表報行政后勤科審核,超過(guò)5千元的計劃須報分管領(lǐng)導審批方能采購。

庫房管理制度11

  第一章、總則

  第一條、目的

  為規范公司日用品管理庫工作人員的工作行為,規范日用品管理庫的日常管理工作,特制定本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司日用品管理庫的所有工作人員。

  第二章、日用品管理庫的日常管理

  第三條、倉庫管理人員應做好各種防患工作,確保物資的安全保管,防止事故的發(fā)生。

  第四條、倉庫管理人員在日常工作中應做好以下檢查。

  1、上班前必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  2、下班后檢查門(mén)是否鎖好,閘、電是否斷開(kāi),以及存在哪些安全隱患。

  3、必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題、濕度,保持通風(fēng)。

  4、檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲并妥善保管。

  第五條、采購物資入庫前,要嚴格檢查其質(zhì)量、數量、品種、外包裝,做好記錄,履行交接手續,確保質(zhì)檢單與成品批次相符,單據齊全,不合格品不得入庫。

  第六條、倉管員應合理、有效地使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。

  第七條、物資分區、分類(lèi)碼放,保證整齊有序,并設置碼放位置圖、標記,寫(xiě)明日期、品種、規格、數量,按出入庫數量及時(shí)更改物料卡數量,并填寫(xiě)領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。

  第八條、堆放物資應保證合理,不能超高、超寬,庫內進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫。

  第九條、建立并健全倉庫保管賬,詳細記錄物品的品格、數量、規格、價(jià)格、產(chǎn)地、來(lái)貨時(shí)間、入庫數量、出庫數量、實(shí)存數量。

  第十條、定期進(jìn)行賬目核對,達到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。

  第十一條、倉管員應嚴格遵守倉庫保管的相關(guān)規定。

  1、嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。

  2、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  3、嚴禁未經(jīng)批準涂改賬目。

  4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品、存放私人物品。

  5、嚴禁私領(lǐng)私分倉庫物品。

  6、嚴禁在倉庫內閑談、說(shuō)笑、打鬧。

  7、嚴禁在倉庫內清理涂改賬目、抽換賬質(zhì)。

  8、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第十二條、倉管員應嚴格遵守出庫物資的管理手續開(kāi)展物資出庫工作。

  第三章、日用品管理庫盤(pán)點(diǎn)工作管理

  第十三條、日用品管理庫管理人員應于每月月底開(kāi)展一次盤(pán)點(diǎn)工作,對倉庫物資進(jìn)行詳細盤(pán)點(diǎn),確定庫存。

  第十四條、盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始前,應由用品采購專(zhuān)員在訂貨時(shí)注明,或以電話(huà)、發(fā)函及其他方式告知,以避免供應商在盤(pán)點(diǎn)時(shí)送貨。

  第十五條、在進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)之前,為了便于盤(pán)點(diǎn),倉管人員及其他相關(guān)人員要對放置物資的場(chǎng)地進(jìn)行清潔整理,倉庫物資的清理最好按照5S活動(dòng)中的整理、整頓規范來(lái)進(jìn)行。

  1、清理清潔倉庫,使倉庫物資擺放井然有序,便于計數與盤(pán)點(diǎn)。

  2、倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門(mén)預領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物資。

  3、將所有單據、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷(xiāo)賬的單據均應結清。

  4、驗收完成,物資應即時(shí)整理歸倉,若一時(shí)來(lái)不及入倉,可暫存于場(chǎng)內,收在場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。

  5、預先鑒定呆滯物資、不良物資和廢舊物資,與一般物資劃定界限,以便正式盤(pán)點(diǎn)時(shí)做最后的鑒定。

  6、倉管員應于正式盤(pán)點(diǎn)前自行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現問(wèn)題應作必要且適當的處理,以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。

  7、供應商所交來(lái)的物資尚未辦完驗收手續的,且不屬于公司的物資,所有權應為供應商,必須與公司的物資嚴格分開(kāi),避免混淆,以免盤(pán)入到公司物資當中。

  第十六條、倉庫管理人員需依據以下工作內容開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作。

  1、劃分盤(pán)點(diǎn)區域。將倉庫或盤(pán)點(diǎn)區域劃分為幾個(gè)小區域,確保各區域之間不重合、不留空白。

  2、在實(shí)地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),一般由倉庫工作人員負責初盤(pán),財務(wù)部門(mén)負責復盤(pán)、抽盤(pán)及監督等工作。

  3、盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)時(shí)間表的安排完成倉庫內存貨盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)單上記錄品種規格、代碼、數量等內容,盤(pán)點(diǎn)責任人進(jìn)行賬目和支持文件的.核對。

  4、盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)物資時(shí),需認真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單。盤(pán)點(diǎn)單一般為一式兩聯(lián),盤(pán)點(diǎn)人員應根據清點(diǎn)后的數量,記于盤(pán)點(diǎn)單的第一聯(lián)上,另一聯(lián)供復盤(pán)人員填寫(xiě),盤(pán)點(diǎn)單中的盤(pán)點(diǎn)單號為預先印刷的連續號碼,應按順序填寫(xiě)。填寫(xiě)錯誤時(shí)也不得撕毀,應保留并上交。

  5、在初盤(pán)人員清點(diǎn)完物資并填寫(xiě)好盤(pán)點(diǎn)單后,復盤(pán)人員要對清點(diǎn)結果進(jìn)行檢查,并據實(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的第二聯(lián),若復盤(pán)數量與初盤(pán)數量不一致,則應由初盤(pán)人員對其進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),以確定最終的數量。

  第十七條、在盤(pán)點(diǎn)工作完成后,應將盤(pán)點(diǎn)結果匯總,根據盤(pán)點(diǎn)單上的最終物資數量,統計出物資的總量,并將盤(pán)點(diǎn)所得的庫存物資實(shí)際數量與庫存賬目進(jìn)行核對,若發(fā)現有賬物不一致的現象,應查明原因并進(jìn)行分析。

  第十八條、當盤(pán)點(diǎn)實(shí)際數量與賬面數量不符時(shí),倉管員或經(jīng)管部門(mén)負責人對其產(chǎn)生差異的原因進(jìn)行分析后,將盤(pán)點(diǎn)結果上報給相關(guān)管理部門(mén),并根據管理部門(mén)的批示,調整相應的賬面數量。

  第四章、日用品管理庫衛生標準

  第十九條、倉管員每天上班前需對貨架、臺、柜、電話(huà)、鎖頭進(jìn)行清潔,做到無(wú)灰塵。

  第二十條、每次發(fā)貨后,倉管員需及時(shí)清理倉庫的雜物,保持庫內物資分類(lèi)、分堆擺放整齊。

  第二十一條、倉管員每天下班前應對倉庫衛生進(jìn)行全面檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正和處理,并做好登記工作。

  第二十二條、倉管員每周應對消防器材進(jìn)行抹擦,保持器材無(wú)灰塵,做好消防安全的檢查工作。

  第二十三條、倉管員應在每周末對倉庫窗、門(mén)進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)積污、無(wú)雜物、無(wú)煙頭。

  第二十四條、倉管員應于每月月底清洗排氣扇一次,保持排氣扇的干凈、美觀(guān)。

  第五章、日用品管理庫安全管理

  第二十五條、倉管員應做好倉庫的防火、防盜、防爆工作,確保公司日用品管理庫的安全。

  第二十六條、倉管員應依據下列防火規范開(kāi)展防火工作。

  1、愛(ài)護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。

  2、倉管員下班前要認真檢查倉庫,確認無(wú)問(wèn)題后,切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。

  3、日用品管理庫內物資要分類(lèi)儲放,保證倉內主通道有一定距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  4、日用品管理庫內嚴禁吸煙和使用明火,設立明顯的禁煙牌,倉庫門(mén)口及所有通道不準堵塞,應保持暢通無(wú)阻。

  5、倉管員應經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的消防培訓,熟悉所管各類(lèi)用品的物理和化學(xué)性質(zhì),熟悉其防火知識及滅火方法。

  6、物資堆放做到“五距”:燈距不少于0、5米,頂距、墻距不少于0、3米,柱距、垛距不少于0、1米。

  7、日用品管理庫內的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)外,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  8、日用品管理庫內的照明限60瓦以下的白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備;}內的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng),各類(lèi)物資上要標明性能名稱(chēng)。

  9、物資入庫時(shí)要禁止夾帶火種,潮濕的物資不準入庫。物資入庫半小時(shí)后,倉管人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物資堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,避免熾熱產(chǎn)生自燃。

  10、倉管員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等電器,發(fā)現有電線(xiàn)老化、破損或絕緣等不良情況要及時(shí)維修處理,日用品管理庫內不得隨意拉設臨時(shí)電線(xiàn)。

  11、各崗位要熟悉各種消防器材的性能、使用方法及器材的擺放位置,發(fā)現火情應立即撲救,及時(shí)報有關(guān)領(lǐng)導和保安部,并保護好現場(chǎng),協(xié)助查清起火原因。

  第二十七條、倉管員應依據下列防盜規范開(kāi)展防盜工作。

  1、來(lái)歷不清、內容不明或私人物資不得入庫存放。

  2、日用品管理庫庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門(mén)窗設有安全柵欄。

  3、使用部門(mén)領(lǐng)用物資時(shí),要在倉外等候,未經(jīng)允許不得進(jìn)入日用品管理庫。

  4、存放貴重物資的倉庫必須裝有防盜報警器或應急報警按鈕,并配置防撬鎖。

  5、日用品管理庫除倉管員和與工作有關(guān)的人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  6、倉庫安全有專(zhuān)人負責,門(mén)鑰匙有專(zhuān)人保管,嚴禁在倉庫內吸煙和會(huì )客,下班時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,做好安全檢查,確保安全。

  第二十八條、倉管員應依據下列防爆規范開(kāi)展防爆工作。

  1、危險品的保管人員必須經(jīng)消防部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓。

  2、儲備易爆易燃品應用專(zhuān)用鐵箱。

  3、易燃易爆物品的存放地應該由阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、耐高溫等條、件。

  4、場(chǎng)地內的使用照明設備必須是防爆型燈具,開(kāi)關(guān)裝在場(chǎng)外并配有適量的消防滅火器材。

  5、日用品管理庫必須嚴格執行“二不準”(不準超量存放、不準混雜存放)、“四禁”(嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無(wú)關(guān)人員入內)規定。

庫房管理制度12

  一、食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所人員每年必須按時(shí)進(jìn)行健康檢查,新參加工作和臨時(shí)參加工作的從業(yè)人員必須先進(jìn)行健康檢查,取得《健康證》后方可參加工作。杜絕先上崗后體檢,不得超期使用《健康證》。

  二、患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。食品經(jīng)營(yíng)者應當將其調整到其他不影響食品安全的`工作崗位。

  三、食品經(jīng)營(yíng)者應依法建立從業(yè)人員健康檔案管理制度,對從業(yè)人員健康狀況進(jìn)行日常監督管理,及時(shí)組織辦理《健康證》,組織每日人員晨檢,督促以上“五病”人員調離。

  四、從業(yè)人員必須認真學(xué)習有關(guān)法律法規,掌握本崗位要求,養成良好的衛生習慣,嚴格規范操作。經(jīng)營(yíng)食品時(shí),應當將手洗凈,穿戴整潔的工作衣、帽;頭發(fā)梳理整齊并置于帽后,銷(xiāo)售無(wú)包裝的直接入口的食品時(shí),應當使用無(wú)毒、清潔的銷(xiāo)售根據、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接嘗味。用后的工具不得隨處亂放。

  五、堅持科學(xué)的洗手習慣:從業(yè)人員操作前、便后以及從事與食品無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)后應洗手,先用消毒液消毒,后用流動(dòng)水沖洗。

  六、從業(yè)人員不得留過(guò)長(cháng)頭發(fā)、長(cháng)指甲,不得涂指甲油、戴戒指、耳環(huán)等飾品。不得面對食品打噴嚏、咳嗽,不得在食品加工場(chǎng)所或銷(xiāo)售場(chǎng)所內吸煙、吃東西、隨地吐痰,不得穿工作服入廁及其他有礙食品安全的行為。

庫房管理制度13

  1目的

  為了進(jìn)一步規范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲部各庫房。

  3文件的`換版說(shuō)明

  本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本

  4工作標準

  4.1盤(pán)點(diǎn)工作標準

  倉儲部統計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤(pán)點(diǎn)兩次,且盤(pán)點(diǎn)表必須要有保管簽字確認。

  統計可以單獨盤(pán)點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月盤(pán)點(diǎn)次數至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問(wèn)題。

  具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間依據實(shí)際情況而定,相關(guān)盤(pán)點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

  盤(pán)點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內將盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統計日常盤(pán)點(diǎn)庫房時(shí),保管必須保證庫存數據、標識與實(shí)物相符。

  每月財務(wù)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)庫房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對財務(wù)盤(pán)點(diǎn)結果認真核實(shí)。

  4.2查帳工作標準

  每天早9:30前保管將前一天單據處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統計處,統計收到單據后檢查填寫(xiě)是否標準(日期、名稱(chēng)、數量、廠(chǎng)家名稱(chēng))。

  由統計每日檢查保管庫存數據,如有不符再根據每日的出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的出入庫量在系統帳上清楚體現。

  保管員做手工臺帳時(shí)必須書(shū)寫(xiě)規范,且每登錄一筆均得有可靠性票據支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據支持。

  保管員必須保護手工臺帳及各類(lèi)票據的完好不得隨意丟棄,已用過(guò)的臺帳必須留存兩年以上。

  5考核標準

  具體考核標準如下:

 。1)未進(jìn)行庫房盤(pán)點(diǎn),對責任人負激勵10元/次;(2)盤(pán)點(diǎn)未發(fā)現3條問(wèn)題,對責任人負激勵10元/月;(3)盤(pán)點(diǎn)記錄保管員未簽字確認視為未盤(pán)點(diǎn),對責任人負激勵10元/次;

 。4)盤(pán)點(diǎn)結果未在規定時(shí)間內發(fā)至相關(guān)人員,對責任人負激勵10元/天;

 。5)統計發(fā)現問(wèn)題隱瞞,對統計與保管各負激勵50元/次;

 。6)盤(pán)點(diǎn)記錄保存出現問(wèn)題,對責任人負激勵10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據上交或發(fā)現單據錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;

 。8)如保管員出現臺帳混亂,視情節嚴重對當事人負2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據,對當事人負激勵50元/次,并限期補上;

 。9)出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對第一責任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

庫房管理制度14

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時(shí),研發(fā)中心或者生產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng)統一開(kāi)具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)長(cháng))開(kāi)具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人員應該事先寫(xiě)明要領(lǐng)取材料的名稱(chēng)、數量、規格,便于揀貨。

  3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應該對材料的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量等狀況進(jìn)行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫(xiě)出庫單,由領(lǐng)料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員要查點(diǎn)物料的數量、規格型號、合格證件等。如發(fā)現物料質(zhì)量、數量、單據等不齊全時(shí),庫房管理員不得辦理入庫手續。

  3、符合入庫條件的物料入庫時(shí),庫管應開(kāi)具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

  2、生產(chǎn)線(xiàn)制作部門(mén)填寫(xiě)“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無(wú)誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進(jìn)行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記明細賬,確保貨物進(jìn)出庫和結存數據的.正確性。

  2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時(shí)由車(chē)間主管(生產(chǎn)線(xiàn)線(xiàn)長(cháng))自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線(xiàn)到倉庫領(lǐng)料需要見(jiàn)單發(fā)料,如果生產(chǎn)線(xiàn)實(shí)行批次生產(chǎn)時(shí),就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線(xiàn)人員直接到倉庫領(lǐng)取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時(shí)間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進(jìn)入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無(wú)雜物。

  6、每天準時(shí)上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時(shí)清除倉庫的安全隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。

  2、學(xué)校庫房管理制度

  1、庫房設專(zhuān)職保管員,主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴格出庫手續,領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jì)冉刮鼰,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類(lèi)食品應掛牌,標明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時(shí)應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  3、學(xué)校庫房管理制度

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專(zhuān)人管理,非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進(jìn)先出,縮短儲存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時(shí)處理過(guò)期、爛變質(zhì)食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

  8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

  10、庫房?jì)Υ媸称吩,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責任。

庫房管理制度15

  為規范醫院所有醫療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫儲存

  1、應當配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類(lèi)存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發(fā)貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發(fā)貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產(chǎn)品應當單獨存放。

  2、醫療器械與非醫療器械應當分開(kāi)存放;

  3、庫房的條件應當符合以下要求:

 。1)庫房?jì)韧猸h(huán)境整潔,無(wú)污染源;

 。2)庫房?jì)葔鉂,地面平整,房屋結構嚴密;

 。3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

 。4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

  4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

  5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

  6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進(jìn)行檢查確認,并填寫(xiě)“安全衛生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

  8、醫療器械應當按規格、批號分開(kāi)存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫療器械的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損 ;

  10、非作業(yè)區工作人員未經(jīng)批準不得進(jìn)入貯存作業(yè)區,貯存作業(yè)區內的工作人員不得有影響醫療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫療器械貯存作業(yè)區內不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

  二、庫存養護

  1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門(mén)的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環(huán)境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類(lèi)存放。

  2、醫療器械庫管人員對庫存醫療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點(diǎn)品種應重點(diǎn)養護。并要認真填寫(xiě)“庫存醫療器械養護記錄”。

  3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過(guò)規定范圍時(shí)應及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫(xiě)“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對庫房溫濕度進(jìn)行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀(guān)、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

  4、對庫存醫療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過(guò)有效期的醫療器械,應當禁止銷(xiāo)售,放置在不合格品區,然后按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀,并保存相關(guān)記錄。

 。1)效期產(chǎn)品的醫療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、出庫復核銷(xiāo)售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

 。2)采購時(shí)應注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認真做好保管。

 。3)有效期產(chǎn)品的內外包裝破損不得銷(xiāo)售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不合格區。

 。4)對所有庫存品應根據醫院使用情況限量進(jìn)貨。

  6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現不合格品種時(shí)要及時(shí)請示有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

  7、庫管人員和物資會(huì )計應當對庫存醫療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

 。1)庫管員依據驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區域。

 。2)建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時(shí)入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關(guān)規定采取退貨、銷(xiāo)毀等處置措施。

 。3)驗收合格入庫商品,需填寫(xiě):“醫療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

 。1)器械出庫應遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

 。2)醫療器械出庫時(shí),庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進(jìn)行核對,發(fā)現以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員處理:

 、籴t療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

 、跇撕灻撀、字跡模糊不清或者標示內容與實(shí)物不符; ③醫療器械超過(guò)有效期;

 、艽嬖谄渌惓G闆r的醫療器械。

 。3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱(chēng)、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數量、出庫日期等內容。

 。4)醫療器械拼箱發(fā)貨的'代用包裝箱應當有醒目的發(fā)貨內容標示。

 。5)醫療器械出庫,必須有銷(xiāo)售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷(xiāo)售出庫復核清單,如有問(wèn)題必須由銷(xiāo)售人員重開(kāi)方為有效。

 。6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)商、數量、銷(xiāo)售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

 。7)出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現錯發(fā),應立即追回或補換、如無(wú)法立即解決的,應填寫(xiě)查詢(xún)單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

 。8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠(chǎng)商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿(mǎn)后 2 年。

 。9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車(chē)作業(yè)時(shí),應當由專(zhuān)人負責,并符合以下要求:

 、佘(chē)載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

 、趹斣诶洳丨h(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

 、垩b車(chē)前應當檢查冷藏車(chē)輛的啟動(dòng)、運行狀態(tài),達到規定溫度后方可裝車(chē)。

 。10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過(guò)程中對溫度控制的要求。冷藏車(chē)具有顯示溫度、自動(dòng)調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

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