檔案安全管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的'檔案安全管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、保密制度
�。�1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽(tīng)；不該說(shuō)的機密，絕對不說(shuō)；不該看的材料，堅決不看。
�。�2）嚴格執行借閱制度，不任意擴大借閱范圍，安排專(zhuān)用的閱覽室借閱，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。
�。�3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。
�。�4）整理檔案應在檔案館（室）內進(jìn)行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。
�。�5）發(fā)現檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報告。
二、查閱、借閱檔案制度
�。�1）查閱秘密檔案，須經(jīng)本級主管檔案工作的領(lǐng)導批準。
�。�2）查閱黨委機要檔案資料，須經(jīng)本級黨委負責人或黨委辦公室主任批準。
�。�3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。
�。�4）查閱非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閱。
�。�5）本校教職工查閱本部門(mén)移交的檔案，可直接到閱覽室查閱。
�。�6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批準，借出的檔案，限七天內歸還。
�。�7）經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無(wú)誤后，方可出據證明。
�。�8）閱覽室內禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準靠近閱檔桌喝水。
�。�9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證案卷清潔，不得弄臟，劃道。
�。�10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、職務(wù)、政治面貌及所查內容。
三、檔案庫房管理制度
�。�1）庫房?jì)鹊臋n案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類(lèi)有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實(shí)行科學(xué)管理。
�。�2）要愛(ài)護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現破損時(shí)，要即使修補。
�。�3）要認真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲(chóng)、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的溫度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。
�。�4）檔案庫要實(shí)行專(zhuān)人管理，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。
�。�5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開(kāi)庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。
�。�6）認真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀手續、案卷借出時(shí)要以代卷卡補位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jì)赡耆鏅z查館藏檔案情況，檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續。
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