檔案借閱管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的檔案借閱管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案借閱管理制度1
一、屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說(shuō)明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二、凡需利用本館尚未開(kāi)放的檔案，按下列規定辦理：
1、本校人員利用黨群類(lèi)、行政類(lèi)檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會(huì )議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責人批準，指定專(zhuān)人借閱。
2、本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì )負責人批準，指定專(zhuān)人查閱。
3、本校人員查閱會(huì )計檔案須經(jīng)財務(wù)部門(mén)同意。
4、校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規定辦理審批手續。
三、利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。
四、利用檔案須認真填寫(xiě)借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當面驗收、注銷(xiāo)。必要時(shí)還需填寫(xiě)利用效果登記表。
五、復制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責人同意。復制由檔案館統一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。
檔案借閱管理制度2
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續，并嚴格限制借出時(shí)間。
(二)學(xué)校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的.;跨部門(mén)借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復制尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規定辦理借閱手續。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門(mén)負責人批準。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門(mén)或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當面檢查清點(diǎn)，檢查無(wú)誤后：注銷(xiāo)外借手續，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫(xiě)出書(shū)面報告，根據不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關(guān)部門(mén)核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開(kāi)的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館將維護他們的合法權益。
檔案借閱管理制度3
為了加強本單位檔案管理,搞好各門(mén)類(lèi)檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門(mén)借閱檔案,必須按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門(mén)負責人批準,但借出時(shí)間不得超過(guò)一周,不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續,確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案借閱管理制度4
一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見(jiàn)的條據，方可查閱;
二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話(huà)。借閱有密級檔案，須寫(xiě)《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準，方可借閱;
三、 如延長(cháng)借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。若催還未果，檔案管理員要向部門(mén)負責人反映。
四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無(wú)密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;
六、 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時(shí)聯(lián)系檔案管理人員。
七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案借閱管理制度5
1、檔案屬公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱部門(mén)保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門(mén)負責人批準。借閱檔案材料,屬借閱部門(mén)經(jīng)辦的,由部門(mén)負責人批準;借閱非本部門(mén)經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案員催還。需要長(cháng)期借出的。須經(jīng)辦公室負責人并報總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人,以便查閱和催還。
6、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當事人責任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
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