【熱】檔案管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，訂立以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題討論過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題討論過(guò)程中形成的'全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包含課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包含課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（試驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題討論實(shí)錄等），中期討論成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包含課題討論總結、申請驗收報告、結題報告、最后科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包含：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、衫蠋熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種嘉獎材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。依據工作性質(zhì)，相關(guān)討論人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保存原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。
檔案管理制度2
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的.責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案管理制度3
一、 實(shí)驗中心（室）工作檔案管理的內容
1． 實(shí)驗中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門(mén)下發(fā)的實(shí)驗中心（室）建設與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗中心（室）建設與發(fā)展規劃，實(shí)驗中心（室）占用的房間數、面積及改造等資料。
2． 實(shí)驗中心（室）任務(wù)：實(shí)驗教學(xué)大綱、實(shí)驗教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗課程及項目、每學(xué)期實(shí)驗教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗開(kāi)課記錄、實(shí)驗教學(xué)科表及實(shí)驗項目統計、實(shí)驗教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗報告等有關(guān)記錄，承擔的科研和社會(huì )服務(wù)項目及工作量。
3． 實(shí)驗中心（室）儀器設備、低制耐用品及材料：儀器設備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶(hù)統計帳、低制耐用品分戶(hù)帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄說(shuō)明書(shū)、使用記錄、說(shuō)明書(shū)等，材料領(lǐng)用記錄等。
4． 實(shí)驗中心（室）管理制度和工作記錄：實(shí)驗中心（室）人員崗位責任制、實(shí)驗中心（室）專(zhuān)職人員工作日志、實(shí)驗中心（室）研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實(shí)施情況，實(shí)驗中心（室）工作計劃、研究論文、成果鑒定證書(shū)、自制或改造的實(shí)驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5． 實(shí)驗中心（室）經(jīng)費使用：實(shí)驗中心（室）年度儀器設備購置、實(shí)驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經(jīng)費支出情況統計、實(shí)驗中心（室）年度科研項目、對外培訓、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統計資料。
6． 實(shí)驗中心（室）每年上報的各種統計報表。
二、 實(shí)驗中心（室）工作立卷歸檔的管理
1． 實(shí)驗中心（室）及設備管理工作法規、制度文件卷：
�。�1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗中心（室）工作的法規文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗中心（室）發(fā)展建設與改革等文件；
�。�3）實(shí)驗中心（室）建制審批（含實(shí)驗中心或實(shí)驗室建立、合并、調整、撤消等）文件；
�。�4）實(shí)驗中心（室）管理的各項規章制度；
�。�5）實(shí)驗中心（室）建設發(fā)展規劃；
�。�6）實(shí)驗中心（室）年度工作總計及實(shí)驗中心（室）內工作人員考核表等。
2．以學(xué)校名義向上級部門(mén)定期或不定期報出的實(shí)驗中心（室）工作的各種報告、報表或數據卷：
A.實(shí)驗中心（室）基本情況類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數據與報表；
�。�2）學(xué)校實(shí)驗項目學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�3）學(xué)校專(zhuān)職實(shí)驗工作人員學(xué)年度數據傳送數據與報表；
�。�4）學(xué)�；A課教學(xué)實(shí)驗中心（室）基本情況學(xué)年度數據傳送數據與報表。
B．設備管理類(lèi)
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設與使用年度數據傳送數據與報表；
�。�2）學(xué)校各實(shí)驗中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數據與報表；
3．實(shí)驗中心（室）管理卷：
�。�1）實(shí)驗中心（室）環(huán)境條件的`增擴與實(shí)驗中心（室）改革方案文件；實(shí)驗中心（室）工作的評估；實(shí)驗中心（室）工作人員及其變更情況；實(shí)驗中心（室）管理方面的重要實(shí)施細則；實(shí)驗中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責任制等；
�。�2）儀器設備固定資產(chǎn)卡片；
�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。（其中使用說(shuō)明書(shū)和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗中心或實(shí)驗室借用保管）。
4．實(shí)驗教學(xué)管理卷：
�。�1）實(shí)驗教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗指導書(shū)；
�。�2）每學(xué)年度實(shí)驗教學(xué)進(jìn)度計劃表；
�。�3）實(shí)驗項目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
�。�4）實(shí)驗教學(xué)課程、項目（題目）卡片（統一建立實(shí)驗項目庫）。
三、實(shí)驗中心（室）工作檔案管理
1．本制度適用于西南財經(jīng)大學(xué)各級各類(lèi)實(shí)驗中心、實(shí)驗室。
2．實(shí)驗中心（室）檔案管理應在學(xué)校檔案館的指導下進(jìn)行，各單位要有專(zhuān)人負責此項工作，單位主管領(lǐng)導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3．實(shí)驗中心（室）工作檔案，從實(shí)驗中心（室）建立之日起開(kāi)始建檔，并逐年積累，嚴加保管。
4．各單位根據實(shí)驗中心（室）工作檔案的內容進(jìn)行統計整理、編目、立卷、定期歸檔。
5．嚴格執行實(shí)驗中心（室）檔案借閱手續，實(shí)驗中心（室）主任及具體管理人員變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續。
6．本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟管理實(shí)驗教學(xué)中心負責解釋。
檔案管理制度4
1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
檔案管理制度5
為實(shí)現學(xué)員管理工作規范化、制度化，保證培訓任務(wù)的順利完成，特制定學(xué)員管理制度。
一、學(xué)員管理的指導思想
學(xué)員管理緊緊圍繞實(shí)現職業(yè)培訓目標來(lái)進(jìn)行，從加強職業(yè)道德學(xué)習、專(zhuān)業(yè)理論知識培養和實(shí)踐能力培養入手，使學(xué)員掌握一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的同時(shí)，也擁有良好的職業(yè)規劃認識。
二、學(xué)員管理的內容和方式
1、學(xué)員管理工作包括學(xué)習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點(diǎn)是學(xué)習管理；
2、學(xué)員管理工作要從各班次學(xué)員的實(shí)際和特點(diǎn)出發(fā)，引導學(xué)員自我管理、自我教育、自我服務(wù)；
3、在校區的.統一領(lǐng)導下，教學(xué)處作為學(xué)員管理機構履行管理職能；
4、各專(zhuān)業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學(xué)習和其他各項活動(dòng)的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；
5、各主體班次均設立班長(cháng)，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學(xué)習小組。各小組長(cháng)負責組織本小組認真完成教學(xué)中的課程任務(wù)。
三、學(xué)籍管理制度
為了保證學(xué)員培訓質(zhì)量，切實(shí)跟蹤培訓期間每位學(xué)員情況，從而進(jìn)行教學(xué)監督與管控，校區將為學(xué)員設立學(xué)員培訓檔案，其檔案內容包括：《學(xué)員檔案表》、《學(xué)員考勤表》、《學(xué)員請假報告單》、《學(xué)員成績(jì)單》、《學(xué)員就業(yè)情況》等。
1、學(xué)員無(wú)正當理由逾期3天不報到者，取消入學(xué)資格；
2、學(xué)員報到時(shí)，須按校區要求提供相關(guān)材料并真實(shí)填寫(xiě)《學(xué)員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時(shí)進(jìn)行登記入檔；
3、學(xué)員在校區培訓期間所填寫(xiě)相關(guān)培訓檔案表格中，學(xué)員必須保證填寫(xiě)信息真實(shí)有效。如填寫(xiě)虛假信息，公司可立即解除與學(xué)員的培訓關(guān)系，并不承擔學(xué)員的經(jīng)濟損失；
3、正式開(kāi)課后一周內由班主任指定班長(cháng)。在校區學(xué)習期間，班長(cháng)需積極配合班主任進(jìn)行教學(xué)管理工作；
四、學(xué)習管理
1、學(xué)員到校區學(xué)習，要明確入學(xué)目的，端正學(xué)習態(tài)度；
2、貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針，堅持以理論學(xué)習為主，注重實(shí)踐操作，認真搞好自學(xué)，認真完成課下練習；
3、課堂紀律
�。�1）學(xué)員上課保持安靜，關(guān)閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；
�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；
�。�3）班主任隨機跟班聽(tīng)課，了解學(xué)員的聽(tīng)課情況，維持課堂秩序；
�。�4）教室衛生由學(xué)員負責維護，由班長(cháng)指定每日打掃小組，小組應按照校區要求認真執行班級值日制度，完成清掃任務(wù)。
4、學(xué)員要認真參加教學(xué)計劃安排的學(xué)習討論和項目開(kāi)發(fā)課程；
5、學(xué)員按教學(xué)進(jìn)度參加月度考核，考核成績(jì)將記入《學(xué)員檔案表》，校區將根據成績(jì)進(jìn)行課業(yè)調整。
五、考勤制度
1、學(xué)員在校期間，應集中精力學(xué)習，合理安排生活或家務(wù)，保證集中培訓時(shí)間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：
�。�1）因病經(jīng)醫院證明，需作短期休息的治療者；
�。�2）個(gè)人或家庭有特殊事情者。
考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學(xué)員的出勤情況，班長(cháng)配合班主任認真執行班級每日點(diǎn)名記錄以及請假報備工作�？记谝獓栏駥�(shí)行請銷(xiāo)假制度。學(xué)員請假需提前一天上報，請假一天以?xún)龋ê惶欤┑挠砂嚅L(cháng)報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學(xué)員請假必須填寫(xiě)《學(xué)員請假報告單》并由班主任存入學(xué)員檔案，學(xué)員在校培訓時(shí)間不得低于總培訓時(shí)間的90%，到課率達不到90%者，校區將按照學(xué)員管理制度對學(xué)員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；
2、校區培訓課程安排共計17周，85個(gè)工作日，680課時(shí)。校區實(shí)行全日制教學(xué)，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節假日正常休假或調休）。正常培訓期間學(xué)員無(wú)故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；
3、學(xué)員未經(jīng)請假或超過(guò)假期的缺勤，均按曠課處理；
4、學(xué)員參加考試、就業(yè)面試等集體活動(dòng)，均實(shí)行以上考勤制度。
六、考試制度
1、學(xué)員培訓期間，校區將以月為單位進(jìn)行階段性考試，考試內容及形式由授課老師指定，考試時(shí)間由班主任指定；
2、學(xué)員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒(méi)有參加考試的，將由班主任安排進(jìn)行補考。如學(xué)員無(wú)理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；
3、班主任將對考試成績(jì)不合格學(xué)員跟蹤并進(jìn)行一對一座談，幫助學(xué)員解決學(xué)習問(wèn)題。如發(fā)現其在培訓期間學(xué)習態(tài)度消極、不求進(jìn)取、不服從校區教學(xué)管理等不良表現的情況，校區將不予推薦就業(yè)；
4.累計兩次無(wú)故不參加考試的將取消考試資格，視為自動(dòng)放棄培訓，校區將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據其表現考慮是否給予推薦工作；
5、月考成績(jì)優(yōu)秀學(xué)員，校區將頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)員”證書(shū)和教學(xué)獎品，以茲鼓勵。
七、退級、休學(xué)制度
1、如學(xué)員在培訓期間有特殊情況不能按校區進(jìn)度完成課程的，學(xué)員可根據學(xué)習程度向授課老師提出退級學(xué)習的申請。由校區教學(xué)部綜合學(xué)員培訓情況以及現有其他班級培訓課程情況決定是否進(jìn)行調整；
2、學(xué)員在培訓期間月考成績(jì)2次以上（含兩次）不及格者，校區教學(xué)部將考慮其退級學(xué)習；
3、學(xué)員如因個(gè)人原因在培訓期間需要連續休假即不能長(cháng)期正常參加培訓的，可辦理休學(xué)手續，休學(xué)最長(cháng)期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；
4、以上退級或休學(xué)后，學(xué)員助學(xué)貸款個(gè)人還款部分應按照原班級還款計劃執行。非校區授課問(wèn)題，校區將不承擔調班后學(xué)員產(chǎn)生的延期費用。
檔案管理制度6
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。
2.鄉鎮(社區)衛生服務(wù)機構要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到"十防"(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。居民健康檔案建檔制度。
一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫(xiě)，責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要設目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，按疾病分期隨訪(fǎng)病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設。及時(shí)準確收集、整理、統計、分析管理相關(guān)信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門(mén)報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶(hù)權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò )信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進(jìn)行保養、維護及數據備份。建立居民健康檔案崗位責任制度。
一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉鎮、社區中央(站)保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫(xiě)健康檔案的.責任醫生應進(jìn)行培訓。按統一的規范來(lái)描述記錄，內容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。慢性非傳染性疾病管理制度。
1.設專(zhuān)(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網(wǎng)絡(luò )，制定工作計劃。
2.對轄區高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3.對人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.針對不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險因素干預活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。
5.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規范管理，跟蹤隨訪(fǎng)，具體記錄。
6.建立相對穩定的醫患關(guān)系和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務(wù)。慢性病監測制度。
一.公共衛生管理科全面負責慢性病監測管理工作�？浦魅螢楸据爡^相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監督者，各經(jīng)管醫生是慢性病的報告責任人。
二.報告范圍：高血壓、糖尿病。
三.接診醫生發(fā)現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生管理科報告，公共衛生科收到報告卡，審核合格登記后，及時(shí)向市疾控中心報出卡片。
四.各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要清楚，不漏項。五.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰。35歲以上病人首診測血壓工作制度。
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。
2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門(mén)診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，并在門(mén)診日志和病歷中記錄血壓值。
3、發(fā)現高血壓病人，門(mén)診醫生應填寫(xiě)慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，并向患者進(jìn)行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。
4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規范管理。
5、市疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上。
檔案管理制度7
第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》的規定，為加強本中學(xué)校檔案的科學(xué)管理，更好地為教育事業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。
第二條檔案工作是教學(xué)行政管理工作的重要組成部分，它是為領(lǐng)導決策，為教育教學(xué)工作提供信息和依據，是提高教學(xué)行政管理工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要的工作。
第三條堅持實(shí)行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實(shí)現檔案的有效利用。
第二節檔案工作體制、機構和干部配備
第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。
第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務(wù)上受區檔案局的監督和指導。
第六條各處室的檔案工作受辦公室領(lǐng)導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網(wǎng)絡(luò )。
第七條檔案干部要認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識和教育專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好地開(kāi)展檔案工作。
第八條上級領(lǐng)導要支持和關(guān)心檔案管理人員，在職稱(chēng)評定、福利待遇等方面享受與其他專(zhuān)業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩定。對有檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的檔案干部在調離檔案工作崗位時(shí)，應聽(tīng)取授予職稱(chēng)的檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的意見(jiàn)，同時(shí)檔案干部調離前應辦理交接手續。
第三節檔案工作的任務(wù)
第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產(chǎn)生的全部檔案，為本單位各項工作服務(wù)，并對各處室和部門(mén)執行制度的情況進(jìn)行監督和檢查，確保檔案完整準確。
第十條負責開(kāi)發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實(shí)際情況需要，編制各種檢索工具和開(kāi)展檔案編研工作。
第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開(kāi)箱等活動(dòng)。
第四節文件材料的立卷與歸檔
第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動(dòng)形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括黨、政、團、教學(xué)、財會(huì )以及各處室形成的文件材料)，均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。
第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進(jìn)行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質(zhì)量，便于保管和利用。
第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無(wú)誤后履行簽字手續。
第十五條科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十六條基本建設活動(dòng)中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個(gè)月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。
第十七條凡價(jià)值一萬(wàn)元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動(dòng)中形成的科技文件材料采取隨時(shí)歸檔的方法，設備部門(mén)應通知有關(guān)人員參加儀器設備的開(kāi)箱驗收活動(dòng)。
第十八條財務(wù)管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務(wù)部門(mén)保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。
第十九條各處室工作人員因公外出參觀(guān)、學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規定，及時(shí)向檔案室移交歸檔。
第二十條凡歸檔的文件材料應經(jīng)過(guò)整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)，以利于長(cháng)久保存。
第二十一條聲像檔案形成后要隨時(shí)整理，及時(shí)歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個(gè)月內向檔案室移交歸檔。
第五節檔案的整理和保管
第二十二條檔案的系統整理應按部門(mén)分類(lèi)、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個(gè)步驟進(jìn)行。
1、定檔案分類(lèi)方案，按照此方案指導文件分類(lèi)、排列組合。
2、將文件按一定特征分門(mén)別類(lèi)，組合成一個(gè)有緊密聯(lián)系的文件組合體即案卷。
3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來(lái)編寫(xiě)頁(yè)號，填寫(xiě)卷內文件目錄。
4、將同一類(lèi)案卷按一定標準初步排列起來(lái)。
5、填寫(xiě)備考表、裝訂、填寫(xiě)案卷封面。
6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。
7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時(shí)間和頁(yè)數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。
第二十三條檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案庫或檔案柜保存，存放地點(diǎn)應堅固干燥、通風(fēng)，并做到防火、防蟲(chóng)、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，保證檔案的安全。
第六節檔案的提供利用
第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關(guān)利用，為本單位開(kāi)展的各項工作服務(wù)。
第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，逐步提高檔案利用效果。
第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續，寫(xiě)明借閱的目的，點(diǎn)交清楚，歸還時(shí)要進(jìn)行檢查，及時(shí)注銷(xiāo)。
第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點(diǎn)、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規定承擔法律責任。
第二十八條借閱人因公出差、出國、調動(dòng)、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時(shí)間一般不超過(guò)半個(gè)月，必要時(shí)辦續借手續。
第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經(jīng)領(lǐng)導審閱后，加蓋辦公室公章。
第七節檔案的'鑒定和銷(xiāo)毀
第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規定》、《文書(shū)檔案保管期限表》、《上海市中、小學(xué)校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書(shū)檔案保管期限表。
第三十一條檔案室應定期對已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組對無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準報上級部門(mén)審核后銷(xiāo)毀。
第三十二條毀檔案要明確銷(xiāo)毀人和監銷(xiāo)人，進(jìn)行實(shí)地監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀的具體日期，并簽名蓋章。
第八節檔案的統計與移交
第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統計并按照規定分別向上級機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)主管機關(guān)報送檔案工作的基本情況統計表。
第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。
第三十五條機構撤消、合并時(shí)，要在機構變動(dòng)前組織專(zhuān)人整理好檔案，按規定向有關(guān)部門(mén)移交，并辦理移交手續。
第九節附則
第三十六條本制度如與上級規定有抵觸時(shí)，則依上級規定執行。
第三十七條本辦法自公布之日起施行。
第二章文書(shū)工作制度
第一節文書(shū)處理制度
1、嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，公文處理必須規范化制度化。
2、公文必須按照行政公文寫(xiě)作規則和要求，用A4紙擬稿和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正確應用文種，格式符合要求，請求應堅持“一文一事”，避免請示與報告混雜。
3、發(fā)文必須按規定審批程序，經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)統一編號行文，并做好發(fā)文登記。
4、收到外來(lái)文件后，必須先登記，傳閱文件要合理安排、嚴格管理，做到及時(shí)、準確、安全，并做好催傳、催閱工作，以免積壓和散失。組織傳閱，應本著(zhù)先急后4、緩，先領(lǐng)導后一般，先主辦后協(xié)辦，先辦理后閱知的原則進(jìn)行。
5、凡外出人員公務(wù)活動(dòng)中形成的帶回的文件，均應交辦公室簽收、登記、歸檔，任何人不得據為已有拒絕歸檔。
第二節文書(shū)材料的立卷歸檔制度
1、在工作活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件材料(文書(shū)、科技、聲像，會(huì )計等)均應及時(shí)收集、立卷歸檔。
2、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和積壓，每年六月底以前必須完成上一年度的文件材料的立卷工作。
3、堅持平時(shí)立卷和專(zhuān)題立卷，每辦一件事，每開(kāi)一次會(huì )或每搞一項中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。
(1)歸檔的文件材料，必須符合要求，用A4紙和鋼筆書(shū)寫(xiě)，正件原件齊全。
(2)卷內文件的排列，必須保持文件間的歷史聯(lián)系。
(3)卷內文件的排列，應堅持先近后遠，先重點(diǎn)后次要，先批復后請求的原則，并在每頁(yè)的右上角編上頁(yè)號。
(4)提倡立薄卷、專(zhuān)題卷，每一案卷的卷內文件一般不超過(guò)200頁(yè)。
(5)案卷標題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”(作者、內容、文種)要求。
第三節印章管理制度
1、公章和介紹信，由辦公室專(zhuān)人保管。
2、嚴格執行審批制度，凡涉及到各處室的文件報表等，由各部門(mén)核準，分管領(lǐng)導審批簽名后加蓋公章。
3、用印后必須登記。
4、嚴禁在空白介紹信、證明信、支票上預先加蓋印章。
5、蓋章時(shí)，注意收集具有保存價(jià)值的文件材料。
第三章檔案工作制度
第一節檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保管檔案的重要場(chǎng)所，非檔案管理人未經(jīng)許可，一律不準入內。
2、嚴格加強檔案庫房管理，認真做好保密和防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蛀等保護工作。
3、檔案庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲�，更不能堆放易燃物品和私人物品，嚴禁吸煙�?/p>
4、庫房門(mén)窗必須保持堅固，出入庫房隨手關(guān)門(mén)，確保庫房安全。
5、檔案庫房要定期做好通風(fēng)降溫和衛生工作。
6、定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
第二節檔案保密制度
1、嚴格執行國家保密法的規定，經(jīng)常開(kāi)展保密工作的學(xué)習和活動(dòng)，提高貫徹保密法的自覺(jué)性。
2、檔案工作人員對所保管的檔案必須嚴格保守機密和安全，嚴格遵守檔案室工作規則，做到手續清楚，不發(fā)生差錯和文件遺失。
3、檔案工作人員不與無(wú)關(guān)人員在任何場(chǎng)所談?wù)摍n案工作，模范遵守制度。
4、對機密檔案要嚴格控制調閱范圍，依照制度提供利用，不私自帶回家中。
5、保密文件未經(jīng)上級機關(guān)批準，不得復制和摘抄。
第三節檔案利用借閱制度
1、借閱檔案者必須嚴格國家保密法，以保證檔案的絕對安全，維護國家機密。
2、檔案室保存的檔案主要為本單位服務(wù)，如借閱對象和范圍超出本單位人員或部門(mén)業(yè)務(wù)范圍，需征得本單位及檔案形成部門(mén)領(lǐng)導的同意。
3、查閱絕密級檔案應經(jīng)總支書(shū)記、校長(cháng)批準，機密級和密級要經(jīng)主管主任的批準。
4、查閱檔案應在檔案室指定地點(diǎn)。對檔案要愛(ài)護，不得任意涂改、損撕文件材料，如有上述行為，一經(jīng)查實(shí)要即上報，依法追究責任。
5、歸還時(shí)借閱人應向檔案室工作人員清點(diǎn)所借檔案，經(jīng)核實(shí)收回借閱單后才能離開(kāi)。
6、摘錄、復制檔案需經(jīng)檔案管理人員同意，復制檔案還需填寫(xiě)申請單，摘錄件、復制件經(jīng)檔案管理人員核對(內容、頁(yè)數、份數)無(wú)誤后由檔案室蓋章后方有效。
第四節檔案的保管制度
1、單位黨、政、工、團、教學(xué)、會(huì )計等檔案實(shí)行集中統一管理。
2、每年檔案按要求分類(lèi)整理，編好案卷歸檔號。
3、檔案按類(lèi)、年分別排列入架。
4、檔案資料的收入和移出要有登記和統計，并按規定向上級報告檔案工作的基本情況。
5、借閱檔案要有登記。
6、定期檢查檔案保管狀況，對永久、長(cháng)期檔案已破損、退色的要及時(shí)進(jìn)行修復。
第五節檔案統計制度
1、檔案統計工作必須做到準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、檔案統計數字要實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，防止弄虛作假。
3、按時(shí)按規定向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況統計表》。
4、檔案統計資料要妥善保存。
5、做好檔案利用效益的統計，凡獲有一定經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的利用情況，要填寫(xiě)檔案利用情況登記表。
第六節檔案移交制度
1、移交文件材料必須填寫(xiě)《檔案材料移交清單》一式兩份，雙方各執一份。
2、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認真辦理交接手續。
第七節檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、檔案鑒定工作應堅持全面、歷史、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案的質(zhì)量。
2、鑒定工作必須有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，由辦公室主任主持該項工作，由分管領(lǐng)導負責，由檔案部門(mén)組成鑒定小組。
3、鑒定人員直接地具體地審閱每個(gè)案卷的內容，重要的案卷還要求一頁(yè)一頁(yè)地審閱文件內容，判定檔案價(jià)值，確定存毀意見(jiàn)。
4、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，應逐頁(yè)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導批準、上級部門(mén)審核后才能進(jìn)行。
5、銷(xiāo)毀文件檔案，必須依規定在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。
6、銷(xiāo)毀檔案必須有2人以上監督銷(xiāo)毀，防止丟失泄密。
7、監銷(xiāo)人員監銷(xiāo)后在銷(xiāo)毀檔案清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽名蓋章。
第八節檔案的預立卷制度
學(xué)校檔案預立卷是學(xué)校檔案管理的基礎工作之一，是學(xué)校實(shí)行部門(mén)立卷制度的一個(gè)重要環(huán)節。規范我校的檔案預立卷工作，對做好平時(shí)歸檔工作，提高立卷質(zhì)量，方便歸檔前的查利用具有重要作用。
為了促進(jìn)我校檔案管理水平的整體提高，現就加強我校檔案預立卷工作提出如下條例：
1、確立和堅持平時(shí)歸卷制度，做好收集、整理，并按類(lèi)目歸卷，便于查找利用。
2、建立規范的預立卷類(lèi)目表，并依次設置條款編號。
3、立卷部門(mén)可根據工作實(shí)際向檔案室提出對預立卷類(lèi)目進(jìn)行調整建議。
4、明確預立卷工作職責，檔案室人員負責對立卷部門(mén)的預立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導并檢查平時(shí)歸卷情況。
第四章各級各類(lèi)檔案工作職責
第一節檔案工作分管領(lǐng)導職責
1、分管校長(cháng)職責：認真貫徹《檔案法》，規劃本校的檔案工作，并把檔案管理工作落在實(shí)處，加強檔案管理的教育，增強全體教職工的檔案意識，努力創(chuàng )造條2、件，不斷促進(jìn)本校檔案工作發(fā)展。
3、辦公室主任職責：領(lǐng)導檔案室工作，認真貫徹宣傳《檔案法》，強化檔案工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本校各項工作提供服務(wù)。
4、各處室主任：落實(shí)本處室兼職檔案員，加強對處室檔案員考核，以確保處室的材料收集齊全、整理規范、按時(shí)歸檔。
5、對網(wǎng)絡(luò )人員工作進(jìn)行年度考核，實(shí)行獎懲辦法，鼓勵先進(jìn)，促使檔案納入學(xué)�？己朔秶�。
第二節文書(shū)工作人員職責
1、必須嚴格執行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，文書(shū)處理必須做到準確、及時(shí)、安全。
2、負責公文的收發(fā)、公辦、用印、立卷、歸檔，上級來(lái)文和部門(mén)的文件材料必須分類(lèi)登記，專(zhuān)柜保存。
3、嚴格執行保密制度，不得將文件隨意亂放、折疊、丟失或帶回家，調借閱文件材料發(fā)須登記。
4、按公文寫(xiě)作的規定和要求，認真做好公務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)、校對工作和發(fā)文登記。
5、參加校內召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議時(shí)，認真做好出席統計和會(huì )議記錄。
6、堅持平時(shí)立卷，按時(shí)完成每年的立卷歸檔任務(wù)。
7、認真做好文件清退工作。
第三節檔案工作人員職責
1、嚴格按照《檔案法》集中統一管理本校各類(lèi)檔案，為教育科研、教學(xué)等工作服務(wù)。
2、要忠于職守、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識，嚴格執行檔案工作制度。
3、認真做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)，對各處室歸檔的案卷，逐一審查、登記，對不符合要求的堅決退回，及時(shí)改正。
4、凡設備開(kāi)箱、基建項目竣工，檔案人員必須到現場(chǎng)收集有關(guān)資料。
5、做好督促、指導工作，定期召開(kāi)檔案網(wǎng)絡(luò )人員會(huì )議，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
6、定期核對清點(diǎn)檔案，保持帳物相符。
7、定期檢查檔案庫房，嚴格“八防”措施。維護檔案的完整與安全，如發(fā)現案卷污損應及時(shí)修補。
8、在每年6月底和12月底以前做好上一年度檔案的排列入庫工作，編制案卷目錄，并及時(shí)向上級機關(guān)報送《檔案工作基本情況表》。
9、積極主動(dòng)開(kāi)展檔案提供利用服務(wù)，做好編研工作。
第四節檔案網(wǎng)絡(luò )人員職責
1、嚴格遵照《檔案法》實(shí)行檔案集中統一管理的原則。
2、負責收集、整理、保管本部門(mén)本年度所形成的文件材料。
3、本部門(mén)形成的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。
4、做好上級來(lái)文和外出人員開(kāi)會(huì )帶回文件的收集、登記工作。
5、及時(shí)向檔案室提供信息，協(xié)助檔案室做好平時(shí)立卷歸檔工作。
6、主動(dòng)與檔案室辦理一年一度的移交工作。
7、每一次活動(dòng)結束后，應及時(shí)向檔案室移交有保存價(jià)值的各種文字、圖象等不同形式的歷史記錄。
第五節電子檔案工作職責
1、電子文件從形成到歸檔的管理過(guò)程中，應明確職責，責任到人。電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作由承辦部門(mén)負責;電子文件歸檔案管理的日常監督、指導和保管開(kāi)發(fā)利用等工作，由本校檔案室負責。
2、本校檔案的電子文件，與其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統一管理，檔案室配備計算機系統，使歸檔的電子文件能有效機讀。
3、專(zhuān)職檔案員應具備計算機專(zhuān)業(yè)知識，熟悉計算機系統，積極主動(dòng)提供服務(wù)，發(fā)揮歸檔電子文件的作用。
第五章檔案分類(lèi)及檔案人員網(wǎng)絡(luò )圖
文書(shū)檔案：黨支部、校長(cháng)室、教導處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊
教學(xué)檔案：綜合類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)、課堂教學(xué)類(lèi)、德育教育類(lèi)、藝術(shù)科技教育類(lèi)、衛生工作類(lèi)、教材類(lèi)、教師隊伍建設類(lèi)
會(huì )計檔案：憑證類(lèi)、帳冊類(lèi)、報告類(lèi)、其它
基建檔案：項目
設備檔案：辦公(輔助)設備、交通工具
科研檔案：課題、論文
聲像檔案：照片、底片
電子檔案：光盤(pán)、磁盤(pán)
榮譽(yù)檔案：獎狀、證書(shū)、獎牌(杯)、其它
教師業(yè)務(wù)檔案：語(yǔ)、數、處、政史地心、理化生、音體美勞計(正副本)
檔案管理制度8
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢(xún)、借用和轉遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調查研究檔案工作情況，逐步實(shí)現人事檔案管理的科學(xué)化和現代化。
第三條貫徹執行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規定，結合我司的實(shí)際情況制定員工人事檔案工作的規章制度，并負責組織、監督、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密制度，同時(shí)確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個(gè)人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專(zhuān))、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、學(xué)習鑒定、博士后研究人員工作期滿(mǎn)登記表等材料。
(五)評聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)任職資格申報表、聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調查報告，審查報告，上級批復，本人對結論的意見(jiàn)，檢查交代或情況說(shuō)明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料：甄別、復查結論(意見(jiàn)、決定)、調查報告、批復及有關(guān)的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的有關(guān)材料;個(gè)人申請、組織審查報告及所依據的`證明材料，上級批復等材料。
(八)黨、團組織建設工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準轉正的)、入黨申請書(shū)、預備黨員轉正申請書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(jiàn)，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書(shū)、申請書(shū)、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：
勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表?yè)P等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門(mén)和行政管理部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級批復，核實(shí)(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見(jiàn);撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書(shū);復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動(dòng)、軍隊干部轉業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書(shū)，政審結論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動(dòng)審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)黨代會(huì )、人代會(huì )、政協(xié)會(huì )議和工、青、婦等群眾團體代表會(huì )，以及民主黨派代表會(huì )議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書(shū)，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jì)、廉的材料，充實(shí)檔案的內容。
(二)建立主動(dòng)送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫(xiě)員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時(shí)將這些材料補充進(jìn)員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規定，主動(dòng)和有關(guān)部門(mén)協(xié)調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時(shí)完成歸檔。
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第一章總則
為了加強會(huì )計檔案管理，保證會(huì )計檔案的安全、完整、及時(shí)，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二章會(huì )計檔案管理部門(mén)
1、公司檔案主管部門(mén)和財務(wù)部門(mén)共同負責會(huì )計檔案工作的指導、監督和檢查。會(huì )計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門(mén)負責，由財務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人負責在專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管。保管地點(diǎn)應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、財務(wù)部門(mén)及公司內部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會(huì )計檔案歸檔的范圍
1、會(huì )計憑證：包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款（借款）對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。
2、會(huì )計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3、財務(wù)報告：包括《會(huì )計制度》規定和主管部門(mén)臨時(shí)通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會(huì )計報表，報表附注及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級主管部門(mén)對報告的批復及社會(huì )審計的審計報告。
4、其他會(huì )計核算資料：凡與會(huì )計核算緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有參考價(jià)值的數據資料。
5、增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票。
第四章會(huì )計檔案的整理
會(huì )計年終了后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的.案卷，將各卷按順序編號。
1、會(huì )計憑證。
�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會(huì )計賬簿
各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。
�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”字樣，不填其他內容。
�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。
�。�3）活頁(yè)賬簿支空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：會(huì )計賬簿裝訂封面―賬簿啟用表―賬戶(hù)目錄―按本賬簿頁(yè)數順序裝訂賬頁(yè)―會(huì )計賬簿裝訂封底。
�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。
�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。
�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。
�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。
3、會(huì )計報表
會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
第五章會(huì )計檔案的歸檔保管
1、當年的會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)后存入檔案并由專(zhuān)人保管。
2、會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。
3、機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，按管人員逐一接收。
第六章會(huì )計檔案的借閱使用
1、財務(wù)部建立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。
2、凡需借會(huì )計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。
3、借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4、借閱會(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導批準需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責人或單位領(lǐng)導批準后方可復制。
第七章各種會(huì )計檔案保管期限
1、會(huì )計憑證保管15年。
2、會(huì )計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。
3、會(huì )計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。
4、發(fā)貨票保管5年。
第八章會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
1、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀清單，匯同財務(wù)部門(mén)共同鑒定后，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門(mén)批準后，方可銷(xiāo)毀。對其中未了結的債權、債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門(mén)保管到結清債權、債務(wù)時(shí)為止。
2、按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由檔案部門(mén)和財會(huì )部門(mén)、審計部門(mén)共同派人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案以前要認真清點(diǎn)、核對，銷(xiāo)毀后，在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況以書(shū)面形式報告有關(guān)領(lǐng)導。
第九章附則
本制度自頒布之日起實(shí)施，未涉及情況按國家有關(guān)規定處理。
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為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現體育組的教學(xué)情況，實(shí)現教學(xué)檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件，按照分類(lèi)保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；
2、體育組人員組成及變動(dòng)情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進(jìn)度表；
7、教學(xué)總結與考核；
8、運動(dòng)會(huì )方案、比賽過(guò)程圖片、比賽結果；
9、學(xué)生考試成績(jì)及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標情況；
10、學(xué)生在各類(lèi)體育比賽中的獲獎證書(shū)。
三、歸檔程序
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1、在教學(xué)過(guò)程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫(xiě)好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒(méi)有專(zhuān)職管理員的，一般由體育組組長(cháng)兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類(lèi)列表歸檔，并定期整理。
�。ǘ┱斫M卷
1、檔案管理員要對檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的'要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量?jì)?yōu)良、書(shū)寫(xiě)字跡工整，文字清晰。文字書(shū)寫(xiě)禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專(zhuān)用圓珠筆及復寫(xiě)；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續完備；
5、填寫(xiě)案卷封面各欄目，標題要簡(jiǎn)短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進(jìn)行詳細登記。
5、施行時(shí)間
本制度自20xx年1月1日起施行。學(xué)院實(shí)驗室工作檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法工程檔案管理制度
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1、公司須建立安全生產(chǎn)檔案，內容包括：安全操作規程、安全組織機構、安全管理人員檔案、特種作業(yè)人員檔案、傷亡事故統計表、從業(yè)人員接塵史、安全許可證、安評報告、環(huán)評報告、隱患整改記錄、文件記錄、職工培訓檔案、安全管理人員登記表等；
2、應指定專(zhuān)人負責，認真填寫(xiě)，妥善保管；
3、檔案管理人員對檔案內容的真實(shí)性和數字的準確性負責；
4、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，做好檔案移交工作，不得將檔案和有關(guān)安全資料帶走或散失；
5、及時(shí)做好各類(lèi)檔案的修訂和完善工作，以適應不斷發(fā)展的.安全形勢。
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第一章、總則
第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學(xué)化、規范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條：人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、政策服務(wù)的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。
第三條：本制度適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的職責——
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細則等規范；
b、負責本制度在各子公司實(shí)施執行的具體指導和監督檢查；
c、負責怡通集團戰略決策委員會(huì )成員的人事檔案管理工作；
d、負責怡通集團各子公司、部門(mén)的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導。
第五條：集團企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導各子公司按本制度要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。
第六條：各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責就是負責執行本制度，按其要求建立規范的'人事檔案管理；負責管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部統一管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構成，主要有如下幾類(lèi)：
a、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料、學(xué)歷、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協(xié)議等材料；
e、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、錄用、任免、聘用、離職材料；
f、其他可供企業(yè)用人參考的資料。
第四章、檔案編號管理
第八條：各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統中的員工編號（即：工號）進(jìn)行編號，每100個(gè)檔案做一個(gè)標記，方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。
日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。
第十條：各子公司行政部門(mén)的人事專(zhuān)員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時(shí)
新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，統一裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件；
2、員工辦理正式入職手續時(shí)
員工結束七天試用期后的三個(gè)工作日之內，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：
�。�1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；
�、� 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上，A4紙）、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復印件
3、員工辦理轉正手續時(shí)
員工轉正手續完成后，各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》；4、員工辦理調動(dòng)手續時(shí)
各級人力資源部門(mén)，在完成員工調動(dòng)手續的三個(gè)工作日內將員工調動(dòng)手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；⑵、《工作交接表》；
�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；
5、員工辦理離職手續時(shí)
各級人力資源部門(mén)人事專(zhuān)員，在辦完員工離職手續的三個(gè)工作日內，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的書(shū)面離職申請書(shū)；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；
�、�、《員工離職工作移交表》；
�、�、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶(hù)資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關(guān)材料。
第十二條：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門(mén)的負責人核實(shí)理由，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。
借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。
第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種。
第七章、其他規定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過(guò)正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密制度。
第十七條：不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，應按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。
第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導，檢查中凡發(fā)現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司領(lǐng)導負連帶責任，處罰100—200元。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團企業(yè)管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導承擔連帶責任，處罰50—200元。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時(shí)可暫停，待調查清楚后再予以處置。
1、投訴調查結果屬實(shí)的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進(jìn)行表?yè)P獎勵。
2、投訴調查結果不屬實(shí)的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過(guò)處罰。
第二十一條：本制度最終解釋權歸集團企業(yè)管理部。
第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。
人事檔案借閱申請表
日期：20 年 月 日申請單位申請部門(mén)申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱
單位部門(mén)被查閱人查閱檔案編號查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)被查閱部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)人事部領(lǐng)導意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(cháng)意見(jiàn)人事檔案借閱登記表序號日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門(mén)借閱人單位被借閱人檔案編號
人事檔案移交表需調動(dòng)檔案信息單位部門(mén)檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續會(huì )簽檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門(mén)負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門(mén)負責人簽字集團人事部領(lǐng)導意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(cháng)意見(jiàn)
檔案管理制度13
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1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
�。ǘI(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。
2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
�。ㄈI(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的'要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi)；
�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等；
�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件；
項目的立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；
�。�6）教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
檔案管理制度14
一、目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的.完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2、各部門(mén)負責本部門(mén)文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；
3、各部門(mén)安全員負責本部門(mén)文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門(mén)備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其它要求；
�。�2）上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等；
�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、住建指示材料等；
�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、
�。�5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；
�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；
�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
�。�8）食品安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告等；
2、立卷歸檔
�。�1）、文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；
�。�2）、應根據文件資料的重要性，立案時(shí)間分永久、長(cháng)期和短期三種，進(jìn)行時(shí)間整理、分類(lèi)歸檔；
�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存；
�。�4）、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、標定卷內文件資料目錄；
�。�5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
�。�1）、檔案應入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；
�。�2）、應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閱
�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續；
�。�2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人；
�。�3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)；
5、檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄；
五、相關(guān)記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定并負解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)施。
檔案管理制度15
一、檔案人員崗位責任制
1、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓，并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人和直接領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。
3、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責地銷(xiāo)毀。
6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
7、編制科學(xué)的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動(dòng)地提供檔案資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意搜集利用效果和信息反饋，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足各項業(yè)務(wù)工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、單位工程驗收會(huì )、初步竣工驗收會(huì )、竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案管理部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時(shí)，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導。
二、檔案保管制度
1、收進(jìn)、移出檔案和資料，必須認真清點(diǎn)，嚴格履行交接手續。
2、保管檔案和資料，必須使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
3、檔案資料庫房必須堅固，必須裝備鐵門(mén)、鐵窗和其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防太陽(yáng)光直射、防有害氣體等“十防”設施。
4、隨著(zhù)氣候變化，做好庫房密閉、通風(fēng)、溫濕度調節，并適時(shí)進(jìn)行除濕或除塵工作，以防檔案霉變。
5、檔案資料庫房必須與檔案工作人員的辦公室、閱覽室分開(kāi)，但要相對集中，便于管理。
6、庫房專(zhuān)管人員進(jìn)出庫房，應隨手關(guān)門(mén)上鎖，非專(zhuān)管人員，不得隨意進(jìn)入庫房。
7、必須定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案和資料。發(fā)現檔案霉爛、褪變、破損或帳物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復。因失職而損毀、丟失檔案資料者，按檔案法規嚴肅處理。
8、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須將所保管的檔案和資料清點(diǎn)移交，否則不予辦理調離手續。
三、檔案復制制度
1、要遵循保密原則，凡涉及保密的檔案不得復制。
2、復制檔案中的內容，須經(jīng)處領(lǐng)導同意，由檔案管理人員進(jìn)行復制。
3、破損的檔案，檔案員要及時(shí)修改和復制。
4、對利用較多的檔案，可復制數份，以利用使用，并保護原檔案，減少檔案的磨損。
四、檔案查借閱制度
1、本著(zhù)方便工作、滿(mǎn)足利用的原則，檔案資料一般不予借出，須在檔案室、閱文室內查閱。
2、本處有關(guān)科室因工作需要須借閱檔案，原則上只能在閱文室內查閱，確實(shí)要借出的檔案，必須經(jīng)分管處長(cháng)簽批，方可辦理借閱手續，借閱時(shí)間一般不超過(guò)一周。
3、外單位來(lái)查找利用檔案者，一律憑單位介紹信，經(jīng)本處領(lǐng)導簽字同意，有關(guān)部門(mén)派人陪同，方可查閱。
4、借閱者不準在檔案材料上劃杠、打圈、勾畫(huà)，不準涂改撕毀，不準將檔案材料帶回家或放在不安全的地方，更不準將檔案保密內容外泄。
5、查閱檔案時(shí)，禁止吸煙、喝水、防止燒毀、水漬檔案。
6、借閱者歸還檔案時(shí)，應填寫(xiě)利用效果信息反饋，認真履行交接簽字手續，如發(fā)現有撕毀、涂改和損壞現象，按照檔案法規有關(guān)條款及追究責任。
五、檔案庫房管理制度
為了加強檔案庫房管理，做好檔案的保管和保護工作，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。
1、保持庫房?jì)惹鍧嵭l生，整齊美觀(guān)，堅持不定期查庫，并認真做好記載。
2、注意庫房安全。庫內嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物。進(jìn)出庫房隨時(shí)關(guān)門(mén)上鎖，不允許非庫房管理人員進(jìn)入庫內。
3、定時(shí)測量記錄庫內溫度。要求庫內溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在45—60%范圍內，并注意做好空調機和去濕機的定時(shí)開(kāi)關(guān)工作。
4、搞好庫內防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等“十防”工作。
5、遇有特殊情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導和職能部門(mén)報告，保護現場(chǎng)不受破壞。
六、檔案立卷歸檔制度
1、歸檔范圍
凡是本單位在各項活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料、圖表、帳薄、聲像、照片、實(shí)物以及上級印發(fā)需要本單位長(cháng)期執行和落實(shí)的各項規定、制度等均屬歸檔范圍。
2、歸檔時(shí)間
�。�1）各項管理工作形成的文件材料，各科室應在工作完成后及時(shí)向綜合檔案室移交。
�。�2）堤防建設工程在立項之初及竣工完成之間所形成的資料在第一時(shí)間移交給綜合檔案室。
�。�3）財務(wù)會(huì )計檔案，由財務(wù)科按照歸檔要求整理裝訂成冊，保管一年后移交給綜合檔案室。
3、歸檔要求
�。�1）歸檔的文件材料一般一式一份，本單位發(fā)文、基建項目檔案一式貳份，堤防建設項目檔案按上級要求制定份數。
�。�2）自己撰寫(xiě)的歸檔文字材料，必須用碳素墨水和黑墨水書(shū)寫(xiě)，禁止圓珠筆、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，粘貼裝訂要符合檔案技術(shù)保護要求。
�。�3）歸檔的文件材料必須整齊、清潔、字跡清楚，便于利用。
�。�4）歸檔的文件材料必須層次分明，符合形成規律。
�。�5）歸檔的文件材料必須完整、系統、準確的反映各職能部門(mén)在各項活動(dòng)中真實(shí)內容的歷史過(guò)程。
4、歸檔手續
移交檔案時(shí)要認真履行交接手續，填寫(xiě)檔案移交登記表，一式兩份，經(jīng)清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字后，各自保管一份，以備查找、負責。
七、“三納入”、“四參加”制度
1、將檔案工作納入到堤防處工作計劃，領(lǐng)導工作議事日程、崗位責任制中。
2、堤防處有關(guān)會(huì )議要有檔案部門(mén)或專(zhuān)（兼）職檔案人員參加。
3、工程項目建設、科研、設備安裝、調試等業(yè)務(wù)活動(dòng)要有專(zhuān)（兼）職檔案人員參加。
4、科技項目的鑒定，有檔案專(zhuān)職人員參加。
5、基建、設備、科研成果驗收活動(dòng)有檔案專(zhuān)職人員參加。
檔案人員參加以上活動(dòng)中帶回的圖片資料，必須及時(shí)登記和整理，分類(lèi)立卷歸檔，不得作為私有，一經(jīng)發(fā)現，從嚴處罰。
八、檔案史料編研制度
1、綜合檔案室是堤防處檔案史料的收集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的職能部門(mén)，編研工作是檔案室的一項重要工作職責。檔案人員應根據堤防處歲修、防汛、堤防管理過(guò)程中形成的檔案史料，堅持做到經(jīng)常不斷的搞好編研和開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足各方面利用檔案史料的需要。
2、根據堤防處各項業(yè)務(wù)工作需要，檔案室按規定搞好檔案全宗介紹、組織機構沿革、基礎數據統計、專(zhuān)題文件匯編等必須編寫(xiě)的檔案史料。
3、深層次的編研工作，可根據堤防處的特點(diǎn)，由檔案部門(mén)或組織專(zhuān)門(mén)寫(xiě)作班子集中進(jìn)行編寫(xiě)。
4、編研的檔案史料，只限堤防處內部使用，不得對外借閱和向社會(huì )公布。如確因工作需要，外借或向社會(huì )公布檔案資料時(shí)，必須經(jīng)處分管檔案工作的領(lǐng)導批準后，方可辦理手續。
九、文書(shū)材料歸檔制度
1、本單位形成的各種專(zhuān)業(yè)內容、各種載體（紙張、膠卷、磁帶）、各種形式（如文件、文字材料、圖紙、圖表、聲像——即照片、錄像、錄音等）各類(lèi)檔案均須及時(shí)送本機關(guān)綜合檔案室歸檔。
�。�1）文書(shū)檔案，應于檔案形成年度的次年第一季度末前歸檔完畢。
�。�2）會(huì )計檔案，應于形成年度為單位，于決算批準后，繼續在財會(huì )部門(mén)保存一年期滿(mǎn)時(shí)，向綜合檔案室移交。
�。�3）科技檔案，應分別在一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目完成或告一段落后及時(shí)歸檔。
�。�4）其他各種專(zhuān)業(yè)檔案，均必須按其形成規律，遵守上級檔案部門(mén)或專(zhuān)業(yè)部門(mén)的規定及時(shí)歸檔。
2、凡屬本處職能工作所應當負責貫徹執行及憑借指導本機關(guān)職能工作的，凡記述本處實(shí)際工作或生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)歷史面貌的文件（包括正式文件和一般文件材料）電報、圖紙（含底圖）圖表、報表簿冊（即各種登記簿、帳簿、名冊）和錄音、錄像、照片等均須向綜合檔案室歸檔。
3、歸檔工作，務(wù)須保證歸檔文件材料的種類(lèi)、稿本、份數以及每件文件的頁(yè)數均須齊全完整。
4、凡歸檔的文件材料，須在“保持文件之間的歷史聯(lián)”的同時(shí)按文件的保存價(jià)值（即永久、長(cháng)期、短期）組成保管單位（案卷）編目歸檔。
5、歸檔文件材料中的文件與電報應逐一分類(lèi)立卷。正件與附件、印件與定稿、請示與批示、轉發(fā)文件的批文與原文、多種文字形成的同一文件不得分開(kāi)立卷。
6、按年度歸檔的檔案（如文書(shū)、會(huì )議……檔案等），跨年度的請示與批復一并歸入復文件，沒(méi)有復文的請示歸入請示年；跨年度的規劃歸入針對的第一年；跨年度的會(huì )議文件歸入會(huì )議開(kāi)幕年；非訴訟案材料，歸入結案年。
7、卷內文件必須排列有序。一般按責任者——問(wèn)題——時(shí)間排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的歷次稿件依次排在定稿之后；非訴論案件卷，結論、決定、判決性的文件材料在前依據材料在后。
8、卷內文件，應安排列順序逐件逐頁(yè)編所在頁(yè)號或件號。即：
裝訂的卷，在有文字的每頁(yè)文件的下面右上角，背面左上角編全卷文件統一的順序頁(yè)號；
不裝訂的卷，應在每份文件首頁(yè)右上角加蓋檔號章，在章內填上順序件號；
圖表和聲像材料，應在裝具上或在聲像材料的背面逐件編號。
9、凡歸檔案卷，不論永久、長(cháng)期和短期保存價(jià)值，均須按規定格式逐卷填寫(xiě)內文件目錄和備考表。
�。�1）填寫(xiě)目錄時(shí)，不得隨便改變和簡(jiǎn)化文件題名（即標題）；
�。�2）對沒(méi)有題名或題名（如通知）不能反映文件實(shí)質(zhì)內容的文件，應根據文件內容予以擬制；
�。�3）對沒(méi)有責任者（即作者），年、月、日的文件，要考證清楚，補齊后填入有關(guān)項內；
�。�4）會(huì )議記錄、應填寫(xiě)每次會(huì )議的`時(shí)間和主要內容；
�。�5）填寫(xiě)卷內文件目錄的字跡要工整；
�。�6）填寫(xiě)卷內文件的情況說(shuō)明，應逐項填寫(xiě)在備考表內。無(wú)需說(shuō)明的卷，亦應將立卷人、檢查人的姓名和立卷的時(shí)間填上；
�。�7）卷內文件目錄置于卷首，備考表置于卷尾。
10、聲像材料應用文字標出所攝聲像的人、物名稱(chēng)、身份（或職務(wù)）及其活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和攝錄者。
11、凡歸檔的文件材料，均須去掉訂書(shū)針、別針、大頭針……等金屬物；如有破損者，應按裱糊技術(shù)要求托裱；如有字跡擴散褪變者，應復制，復制件與原件一并歸檔。
12、凡歸檔的文件、材料，均須裝訂。凡裝訂的案卷，須按卷內文件目錄在其首、備考表在其尾，卷內文件依預先后排列的順序理齊，做到右、下側齊整；采直徑1—1。5毫米粗細的紗繩和用“三孔一線(xiàn)”裝訂法裝訂；凡不裝訂的案卷，應用細線(xiàn)和縫紉機裝卷內文件逐件裝訂。
13、歸檔文件材料的卷皮、卷盒和卷內文件目錄、備考表、案卷目錄……等，必須符合檔案部門(mén)規定的標準和規范，并按規定格式和要求填寫(xiě)清楚。
14、歸檔案卷的標題要簡(jiǎn)明、確切地反映卷內文件內容，一般應由卷內文件的負責者（即作者）、內容和名稱(chēng)等部門(mén)組成，對責任者簡(jiǎn)稱(chēng)的使用，要通俗易懂，保持一致。
十、檔案移交制度
1、國家規定應向當地檔案館移交的永久和長(cháng)期保管檔案，本處必須按規定時(shí)間辦理移交手續，并妥善保管交接憑證，還應在檢索工具上注明。
2、檔案工作人員調離工作后，必須辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。
3、對檔案收進(jìn)、移出、利用銷(xiāo)毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。
4、移交登記要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有詳細的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。
十一、會(huì )計檔案管理制度
為加強會(huì )計檔案的管理與利用，根據財政部、國家檔案局頒布的《會(huì )計檔案管理辦法》，結合本單位實(shí)際，制定本制度。
1、每年形成的會(huì )計檔案，包括會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，均應由財務(wù)科按歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊。在會(huì )計年度終了后，暫由財務(wù)科保管一年，期滿(mǎn)后，編造清冊全部移交到綜合檔案室保管。
2、檔案室接收保管的會(huì )計檔案，原則上應保持原卷、冊的封裝，個(gè)別需要拆裝、整理的，應會(huì )同財務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清職責。
3、嚴格執行安全保管制度，謹防損毀，不得失密和泄密。
4、調閱會(huì )計檔案，須由財務(wù)科長(cháng)陪同借閱。
5、對保管期已滿(mǎn)的會(huì )計檔案，由綜合檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)處檔案鑒定銷(xiāo)毀小組鑒定，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊后，方可銷(xiāo)毀，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章。
十二、聲像檔案管理制度
為了加強聲像（照片、錄相帶）檔案管理，更好地開(kāi)發(fā)和利用聲像檔案信息資料，特制定本制度。
1、對聲像檔案實(shí)行集中統一管理，確保其完整、系統、安全，以備管理使用。
2、聲像檔案的收集工作、整理程序和保管條件必須嚴格按照國家標準規范管理。
3、聲像檔案管理員應隨時(shí)收集、征集零散的具有保存價(jià)值的照片、錄相帶。
4、借閱聲像檔案，必須按有關(guān)規定辦理借閱審批手續，歸還時(shí)按規定進(jìn)行質(zhì)量檢查、驗收。
5、對收藏的聲像檔案要根據具體情況定期檢查。
6、嚴格做好聲像檔案的保密工作。
十三、實(shí)物檔案管理制度
為了加強對實(shí)物檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用實(shí)物檔案，按照《中華人民共和國檔案法》，特制定本制度。
1、對實(shí)物檔案實(shí)行集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全，以備開(kāi)發(fā)和利用。
2、實(shí)物檔案范圍包括：錦旗、匾牌、字畫(huà)、印章、榮譽(yù)證書(shū)、獎杯。
3、實(shí)物檔案的歸檔，要求保證實(shí)物的完整、整潔、干凈，注意防火、防潮、防塵。
4、實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間要求處屬各科室應及時(shí)將實(shí)物檔案移交檔案室歸檔。
5、實(shí)物檔案的借出，必須經(jīng)處領(lǐng)導批準，按規定辦理借出手續，如果展出，要對展出實(shí)物檔案定期進(jìn)行檢查。
6、實(shí)物檔案如有破損，必須進(jìn)行認真修復和技術(shù)加工，以延長(cháng)實(shí)物檔案壽命。
7、建立實(shí)物檔案登記和統計制度，每年檢查一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
十四、檔案保密制度
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無(wú)保密保障的情況下復制、使用、存放、銷(xiāo)毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
7、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料的物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
8、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
9、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
10、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
十五、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
1、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
2、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
3、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造出清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
4、對已超過(guò)保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價(jià)值需要延長(cháng)保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。
5、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，檔案部門(mén)要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)科室或責任人負責修改、補充。
6、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員在指定地點(diǎn)共同監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀以前，應認真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導。
7、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須注意保密，監銷(xiāo)人員在檔案尚未安全毀掉時(shí)不得離開(kāi)現場(chǎng)。
8、情況特殊的專(zhuān)門(mén)檔案另有銷(xiāo)毀規定的按有關(guān)規定執行。
十六、檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢(xún)，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
10、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應根據本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內容、種類(lèi)和結構，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。
十七、檔案統計制度
1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關(guān)法規、規章要求。
2、檔案統計包括登記和統計兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人吶喊要認真細致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷(xiāo)毀、搶救、清理、保管的數量、狀況及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。
3、檔案統計內容與指標要保持一致性、穩定性和連續性，不得隨意更改。
4、統計數字要準確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及時(shí)、準確向檔案行政管理部門(mén)填寫(xiě)單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領(lǐng)導簽字蓋章后方能上報或歸檔。
6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施，使庫內溫濕度控制達到國家和本省規定的標準。
7、檔案室要定期對檔案統計資料進(jìn)行歸納整理，定期對統計數據進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關(guān)檔案管理的現狀，掌握發(fā)展規律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。
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