出納管理制度(精選23篇)
在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的出納管理制度,希望能夠幫助到大家。
出納管理制度 1
1、財會(huì )人員應認真執行《會(huì )計法》和財會(huì )管理制度,各類(lèi)帳目都必須做到帳冊齊全、手續完備,安全保衛責任落實(shí)到人。
2、現金管理必須專(zhuān)人負責,財會(huì )室存放現金必須執行銀行的`統一規定,超規定存放現金要報經(jīng)校主要領(lǐng)導批準,同時(shí)落實(shí)保衛措施,確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、會(huì )計室門(mén)窗、墻壁要堅固、防盜,要經(jīng)常檢查報警設施,確保正常運轉,安全有效,使用經(jīng)公安、技監部門(mén)檢測合格的保險柜(箱),保險柜過(guò)夜現金不得超出公安機關(guān)或銀行核定庫存現金限額,保險柜(箱)應及時(shí)關(guān)鎖,會(huì )計應將鑰匙隨身攜帶,不得放在辦公桌內或轉交他人。
4、財會(huì )人員應按現金管理制度使用現金,一般超出現金支付數額的,要使用銀行支票支付方式進(jìn)行結算,特殊情況去銀行取現金數額較大時(shí),必須通知總務(wù)處派員護送。不得單身去銀行取款。
5、會(huì )計室內注意來(lái)往人員,陌生人不準進(jìn)入財會(huì )室,非財會(huì )人員不準接觸保險柜。
6、會(huì )計室內不準吸煙或帶入其它火種,注意做好防火安全。
出納管理制度 2
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領(lǐng)購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全完整負責。
2、負責現金收付,每日終了時(shí)依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現金,并對現金安全完整負責。
3、負責“銀行日記賬”、“現金日記帳”的登記,并逐日進(jìn)行核對。
4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會(huì )計人員上報“出納報告單”。
二、現金和銀行存款的管理
1、現金管理
。1)本公司可以在下列范圍內使用現金:
a、職員工資、津貼、獎金;
b、個(gè)人勞務(wù)報酬;
c、出差人員必須攜帶的差旅費;
d、結算起點(diǎn)以下的零星支出;
e、總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述規定外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
。2)本公司日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
。3)財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
。4)出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
。1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
。2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額摘要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
。3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由會(huì )計與出納人員分別掌管。
3、財務(wù)部門(mén)應當嚴格遵守的操作要求:
。1)按照《支付結算辦法》等國家有關(guān)規定,加強銀行賬戶(hù)的管理,嚴格按照規定開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶(hù)的開(kāi)立及使用情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
。2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒(méi)有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒(méi)有真實(shí)交易和債權債務(wù)的票據,套取銀行和他人資金;不準無(wú)理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù)。
。3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶(hù),編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
。4)出納人員應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現不符,應查明原因,及時(shí)報告總經(jīng)理處理。
。5)會(huì )計、審計人員應當履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員實(shí)施抽查、盤(pán)點(diǎn)。
三、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序
1、支付申請。有關(guān)部門(mén)或個(gè)人用款時(shí),應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
2、支付審批。審批人根據其職責、權限和相應程序對支付申請進(jìn)行審批。對不符合規定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的`貨幣資金支付申請進(jìn)行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無(wú)誤后,交由出納人員辦理支付手續。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無(wú)誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,及時(shí)登記現金和銀行存款日記賬。
5、審批、審核流程:
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。審批人外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實(shí)際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問(wèn)必須先查詢(xún)后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。
五、票據及有關(guān)印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關(guān)的票據,必須嚴格執行票據管理操作規范的相關(guān)規定。
2、財務(wù)印鑒實(shí)行分設管理:財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表印鑒由會(huì )計保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續。
出納管理制度 3
1、出納付款前先要審核各部門(mén)人員交來(lái)的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實(shí)性,手續是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業(yè)務(wù)人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內部借款單,列明部門(mén)、原因、金額,經(jīng)主管部門(mén)同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務(wù)后,要及時(shí)向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,在工資中扣除。
4、采購人員購貨款的報銷(xiāo),需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷(xiāo);材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規格、數量、單價(jià),一一核查實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn),核對無(wú)誤后,方能開(kāi)據材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務(wù)存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現書(shū)寫(xiě)不清楚的.,在問(wèn)明后,重新注明所寫(xiě)內容,避免財務(wù)人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷(xiāo),需項目施工人員填寫(xiě)該機械臺班進(jìn)出場(chǎng)作業(yè)的起止時(shí)間原始記錄表,經(jīng)項目負責人審核后,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單,項目負責人簽字后,方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷(xiāo),由項目施工人員填寫(xiě)所轉運物資的名稱(chēng)、數量和金額,經(jīng)項目負責人審核,交預算人員核算統一的機械臺班費結算表后,由報銷(xiāo)人打領(lǐng)款單,項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷(xiāo),支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務(wù)核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進(jìn)行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實(shí)際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據,直到不用為止,再進(jìn)行統一結算。一個(gè)月結算一次,每月結清,無(wú)論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據臺帳、合同,計算出使用的天數和金額,每月傳遞一次給財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)核算。
8、項目各班組人工費的支付,在合同內的項目,每次按工程進(jìn)度和甲方撥款情況,進(jìn)行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱(chēng)、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現場(chǎng)施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統計零星工程結算表,班組憑結算單打領(lǐng)條,項目負責人簽字,方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時(shí)雜工,在原始單據上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時(shí)、單價(jià)、金額及由哪個(gè)班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對所報銷(xiāo)的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現金付訖章,發(fā)票后的附件單據,要蓋附件章,如果是填制費用報銷(xiāo)單報帳的,所附單據要寫(xiě)明附件張數。
出納管理制度 4
1、貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復核,辦理款項收付。對于重大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員、總會(huì )計師或單位領(lǐng)導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額,F金的帳面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價(jià)證券。對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。庫存現金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發(fā)現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
(6)復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。認真審查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷(xiāo)售合同和銀行結算制度,及時(shí)辦理銷(xiāo)售款項的結算,催收銷(xiāo)售貨款。發(fā)生銷(xiāo)售糾紛,貸款被拒付時(shí),要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。
2、往來(lái)結算。日常工作內容有:
(1)辦理往來(lái)結算,建立清算制度。辦理其他往來(lái)款項的結算業(yè)務(wù),F金結算業(yè)務(wù)的內容,主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉帳手續和個(gè)人之間的款項結算;低于結算起點(diǎn)的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各種應收、暫付款項,要及時(shí)催收結算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無(wú)法收回的應收帳款和無(wú)法支付的應付帳款,應查明原因,按照規定報經(jīng)批準后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報銷(xiāo)手續,加強管理。對預借的'差旅費,要督促及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來(lái)款項清算手續制度。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務(wù)及往來(lái)款項,要建立清算手續制度,加強管理及時(shí)清算。
(2)核算其他往來(lái)款項,防止壞帳損失。對購銷(xiāo)業(yè)務(wù)以外的各項往來(lái)款項,要按照單位和個(gè)人分戶(hù)設置明細帳,根據審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導或有關(guān)部門(mén)報告。
3、工資核算。日常工作內容有:
(1)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會(huì )同勞動(dòng)人事部門(mén),嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報告。
(2)審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實(shí)有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個(gè)人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照車(chē)間和部門(mén)歸類(lèi),編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會(huì )同有關(guān)人員提取現金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時(shí)發(fā)工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
出納管理制度 5
為了做好我鎮村級財務(wù)工作,規范村級財務(wù)行為,嚴肅財經(jīng)法紀,切實(shí)保護集體和村民的合法權益,根據上級主管部門(mén)的有關(guān)規定,制定我鎮村級財務(wù)管理規定:
一、村級財務(wù)的管理形式
村集體經(jīng)濟組織的賬簿、憑證、現金、銀行存款,由鎮農經(jīng)站代記、代管,其所有權仍屬村集體經(jīng)濟組織。
二、村級財務(wù)的賬簿設置及管理制度
1、村集體經(jīng)濟組織設置現金日記賬、存款日記賬、財產(chǎn)物資登記簿、債權債務(wù)登記薄、內部往來(lái)登記薄。
2、鎮農經(jīng)站設置總賬、明細賬、現金賬和銀行存款賬。
3、村集體經(jīng)濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮農經(jīng)站統一整理歸檔。
三、財務(wù)人員管理制度
1、村級會(huì )計人員負責辦理村級的財務(wù)事項,登記有關(guān)賬簿,按要求向農經(jīng)站報賬、繳款、定期核對相關(guān)賬目和盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到鎮村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。
2、鎮農經(jīng)站要嚴格財務(wù)手續,農經(jīng)站站長(cháng)和總會(huì )計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不符合規定的嚴禁入賬。
3、村級財務(wù)管理,實(shí)行收支兩條線(xiàn),絕對禁止坐支,凡發(fā)現坐支現金,農經(jīng)站將按有關(guān)規定給予處理。
4、村級的財務(wù)收支憑證,每月必須到鎮農經(jīng)站報由賬一次,同時(shí)核對賬目、清點(diǎn)庫存現金,做到鎮、村兩級賬目余額等、庫存符、手續清。報賬時(shí)間:在每月的20日以前,如果業(yè)務(wù)量多時(shí)可隨時(shí)來(lái)報。
四、財務(wù)審批制度
1、村級財務(wù)收支要嚴把審批關(guān),每張票據必須有經(jīng)手人或領(lǐng)、付款人簽字,必須有村支部書(shū)記、村委會(huì )主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時(shí)還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車(chē)費等特殊開(kāi)支,除上述審簽手續外,還需有鎮紀委及鎮主要領(lǐng)導審批。
2、村集體支取代管資金必須先由村主要干部審批,鎮有關(guān)領(lǐng)導逐級審核,再到鎮農經(jīng)站支取,支取小1000元以?xún),由鎮農經(jīng)站站長(cháng)審核,支取1000-5000元資金由鎮政府主管領(lǐng)導審核,5000元以上由鎮主要領(lǐng)導審核。
五、村級財務(wù)管理責任制度
1、村黨支部書(shū)記和村委會(huì )主任是村級財務(wù)管理的.直接責任人,離任時(shí)要接受離任審計。
2、村干部不得代理會(huì )計辦理財會(huì )事項,不得直接經(jīng)手票據現金。
3、村集體經(jīng)濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,六、民主理財制度
村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開(kāi)民主理財會(huì )議,公布當期村內收支和其他財務(wù)事項,接受理財小組人員審理監督。
七、現金、銀行存款管理制度
1、村會(huì )計保留周轉金不超過(guò)1000元,其余資金全部上交農經(jīng)站管理,村收入大的現金1000元以上,當日內必須送交農經(jīng)站管理。
2、村集體經(jīng)濟組織資金由鎮農經(jīng)站存入銀行管理,一村一戶(hù),發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)鎮、村同時(shí)登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。
八、票據管理制度
村集體經(jīng)濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮農經(jīng)站領(lǐng)取的專(zhuān)用收據,禁止使用其他 收據入賬,否則將按照有關(guān)規定給予嚴肅處理。收據領(lǐng)取、收回嚴格按手續辦理。
九、重大財務(wù)事項管理制度
村級的重大財務(wù)事項要按照村政事務(wù)“六步?jīng)Q策法”執行。村級重大財務(wù)事項包括:大中型固定資產(chǎn)購置、變賣(mài)和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務(wù)項目開(kāi)支,呆賬、死賬的處理,農業(yè)項目的招標發(fā)包方案,以及其它重大財務(wù)事項等,具體規定如下:
1、村集體發(fā)包農業(yè)項目、村集體大型購置支出和其他群眾關(guān)心的事項,必須民主公開(kāi),競價(jià)投標。上述項目實(shí)施前必須先將方案報鎮政府審批,實(shí)施時(shí)必須有農經(jīng)站人員、包村包片領(lǐng)導參加,并簽訂有關(guān)合同,否則鎮農經(jīng)站不予報賬。
2、村里的大型購建支出報賬,必須開(kāi)據正式稅票,同時(shí)還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。
十、財務(wù)公開(kāi)制度
村級財務(wù)要按區紀委、民政局的要求公開(kāi)賬目,公開(kāi)前要到鎮農經(jīng)站審核,否則無(wú)效。
十一、集體資產(chǎn)管理制度
村級應設一名專(zhuān)職或兼職保管員,并設財產(chǎn)、物資出庫登記薄。村會(huì )計、保管員、鎮農經(jīng)站定期盤(pán)點(diǎn)財產(chǎn)、物資,發(fā)現虧損、盈余及時(shí)做出處理。
十二、實(shí)行“雙代管”,鎮、村兩級財務(wù)人員,鎮、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規定執行,并實(shí)行責任追究制度。
出納管理制度 6
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認真貫徹執行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著(zhù)精打細算,勤儉節約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過(guò)記帳算帳報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規章制度,堵塞漏洞,嚴格監督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實(shí)行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結余留用”的辦法,做到量入為出收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門(mén)管理以下各項資金:
a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費專(zhuān)項撥款基本建設撥款。
b)上級撥入的預算外資金。
c)學(xué)生學(xué)雜費收入。
d)各種捐贈款項收入。
e)其他雜項收入等。
財務(wù)部門(mén)對事業(yè)費基建經(jīng)費和學(xué)校預算外收入應分開(kāi)管理,嚴禁將預算內經(jīng)費轉入預算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a)學(xué)校向財務(wù)部門(mén)提供下度需要的設備和主要項目費用的開(kāi)支計劃,由財務(wù)部門(mén)據此作出下度預算,經(jīng)主管校長(cháng)審核。
b)學(xué)校根據上級下達的當經(jīng)費數,安排相關(guān)工作。
c)在經(jīng)費使用中應堅持嚴格按計劃用款專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,并自覺(jué)接受審計部門(mén)的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。
四、經(jīng)費使用管理
費用報銷(xiāo)一律先由科室負責人簽字后校長(cháng)審批,然后到財務(wù)室報銷(xiāo)。
預算外的各項經(jīng)費,應嚴格按照財務(wù)制度規定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內開(kāi)支使用。
教職工因公出差借款,由校長(cháng)批簽。
物資采購人員為各部門(mén)購物借款,由總務(wù)部門(mén)根據使用部門(mén)提供的采購計劃數擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門(mén)負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,采購設備的借款金額在元以上,須經(jīng)主管校長(cháng)批簽。
任何人不得因私借用公款。
五、計憑證帳票報表以及會(huì )計檔案管理。
a)學(xué)校財務(wù)部門(mén)應按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規定,認真審核各項原始憑證。符合財務(wù)規定的`開(kāi)支單據給予報銷(xiāo),不符合規定的單據,不予報銷(xiāo)。否則,追究當事人責任。
b)學(xué)校財務(wù)部門(mén),應按會(huì )計制度對各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,通過(guò)會(huì )計憑證及時(shí)記帳算帳。做到日清月結,手續完備,內容真實(shí),帳目清楚,數字準確,資料齊全。
c)財務(wù)部門(mén)各經(jīng)辦
人員,應按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì )計提供各項經(jīng)費開(kāi)支的明細科目余額表,供主辦會(huì )計編造會(huì )計月報季報度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導審閱同意后,報上級主管部門(mén)。
d)財務(wù)部門(mén)各崗位經(jīng)辦人員,應按財務(wù)檔案管理要求,將會(huì )計憑證帳薄財務(wù)計劃會(huì )計報表,以及有關(guān)開(kāi)支的經(jīng)濟文件資料,分類(lèi)清理裝訂編號造清單送交主辦會(huì )計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e)財務(wù)部門(mén)除向上級報送財會(huì )報表外,及時(shí)向領(lǐng)導反映不合理開(kāi)支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導管好用好資金。
六、財務(wù)監督與檢查
學(xué)校財務(wù)部門(mén)應認真執行財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,對于不執行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的開(kāi)支,財務(wù)人員有權拒絕付款或報銷(xiāo),同時(shí)報領(lǐng)導處理。
學(xué)校財務(wù)部門(mén)有權對學(xué)生財產(chǎn)物資的使用和保管部門(mén)進(jìn)行財產(chǎn)物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)物資的完整和安全。
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財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支打算;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家公布的`會(huì )計準則、財經(jīng)法規,根據會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;根據會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細賬、分類(lèi)賬、幫助賬,準時(shí)記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司本錢(qián)核算和本錢(qián)管理。設置本錢(qián)歸集程序和本錢(qián)核算賬表,做好本錢(qián)核算,掌握本錢(qián)支出,收集登記匯總各項本錢(qián)數據資料,準時(shí)、正確地為本錢(qián)預報、掌握、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協(xié)作工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項本錢(qián)幫助賬的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,推斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供根據。
5、協(xié)作公司內部審計。依據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
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為了加強學(xué)校的財務(wù)管理,建立財務(wù)工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養社會(huì )主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學(xué)校財務(wù)工作的根本任務(wù)是:按照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)方針,管好、用好教育經(jīng)費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質(zhì)量發(fā)展教育事業(yè)服務(wù)。
二、堅持集中統一管理,實(shí)行“統一領(lǐng)導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學(xué)校的一切預算內、外資金和財務(wù)往來(lái),都必須由學(xué)校統一收支,集中辦理,由會(huì )計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經(jīng)問(wèn)題由校長(cháng)辦公會(huì )議決定。
三、加強財務(wù)的計劃管理,通過(guò)調查研究,校內各部門(mén)年初編制預算,由校長(cháng)辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會(huì )計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開(kāi)支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務(wù)指揮和監督系統:
校長(cháng)辦公室會(huì )議是決定學(xué)校財務(wù)計劃、經(jīng)費分配指標和方案的最高權力機構,教代會(huì )是審議、監督機構。為了實(shí)行民主理財,加強財務(wù)檢查和監督,組織由學(xué)校領(lǐng)導、教工代表、財務(wù)人員參加財務(wù)審查,并向教工報告財務(wù)情況,接受群眾監督。
五、建立健全各項財務(wù)制度。為使財務(wù)工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務(wù)人員的職權規定,建立和健全會(huì )計出納制度、審批制度、經(jīng)費支付報銷(xiāo)驗收制度、現金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會(huì )會(huì )費用于工會(huì )有關(guān)活動(dòng),由工會(huì )主席審批。由學(xué)校撥給工會(huì )用于教師福利等經(jīng)費,學(xué)校拿出標準,工會(huì )具體經(jīng)辦,分管財務(wù)校長(cháng)審批,年終由工會(huì )會(huì )審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學(xué)校規定的.申請、批準等手續審批。
3、醫療費用,詳見(jiàn)公費醫療管理規定。
4、有關(guān)的預算中切塊的費用,由有關(guān)領(lǐng)導現場(chǎng)審核簽字后,由校長(cháng)審批。
5、特殊支出項目,辦公會(huì )議研究審核。
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為了嚴肅財經(jīng)紀律、加強財務(wù)管理,根據《e縣中小學(xué)財務(wù)管理制度》,特制訂本財務(wù)管理制度。
1、學(xué)校依據上級規定,每年制訂出財務(wù)收支預算方案。常規開(kāi)支以外的大額經(jīng)費開(kāi)支,應書(shū)寫(xiě)書(shū)面報告交校長(cháng),經(jīng)研究同意后,才能納入預算開(kāi)支。
2、添置辦公用具、設備由各處室負責人向總務(wù)處申報填寫(xiě)《申請購置表》,總務(wù)處根據學(xué)校經(jīng)費計劃權衡后,報領(lǐng)導審批,再由總務(wù)處統一實(shí)施。500元以上必須有三人以上到場(chǎng),負責議價(jià);5000元以上購物要經(jīng)行政會(huì )集體討論決定并交由政府采購。
3、取得收入必須使用財政部門(mén)統一印制的'票據,專(zhuān)戶(hù)存儲,嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)。代管經(jīng)費按照政府非稅收入管理的規定辦理。資金一般不外借,出差需借款必須經(jīng)校長(cháng)批準,返回應及時(shí)報結。學(xué)校主辦會(huì )計具體負責原始憑證的合法、預審、移送和往來(lái)結算、記錄總賬和各類(lèi)明細賬。出納保管現金和記錄現金日記賬,嚴格按照有關(guān)制度辦理現金的收付和報銷(xiāo)手續,對違反規定的報銷(xiāo)憑證有權拒付。
4、總務(wù)處負責實(shí)物資產(chǎn)收發(fā)登記造冊,并定期進(jìn)行檢查。
5、對外活動(dòng)的招待,經(jīng)校長(cháng)同意,由辦公室安排并確定出招待標準、參陪人員、就餐地點(diǎn)后方能就餐,由經(jīng)辦人當面結賬,并簽字報銷(xiāo)。出差在外確需招待,應先報校長(cháng)同意,否則,一律不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人負責。招待一般不飲酒、不拿煙,中餐嚴禁飲酒。
6、出差應經(jīng)校長(cháng)批準,差旅費按上級規定執行。如確需用車(chē),需報校長(cháng)同意再由學(xué)校辦公室安排車(chē)輛。
7、實(shí)行校長(cháng)“一支筆”審批制度,發(fā)票報銷(xiāo)必須由經(jīng)手人、證明人(購物添置還應有驗收人驗收簽名)簽字,再由主辦會(huì )計審核后交校長(cháng)審批,入賬報銷(xiāo)。
8、實(shí)行民主理財,民主管理小組對學(xué)校收支賬務(wù)進(jìn)行預審,監督財務(wù)的開(kāi)支情況、資金使用情況、預算執行情況和決算編制情況。
9、財務(wù)管理人員每月向校長(cháng)匯報財務(wù)情況,必要時(shí)向行政會(huì )、校委會(huì )匯報,每學(xué)期向行政會(huì )、校委會(huì )、教職工會(huì )議公開(kāi)報告財務(wù)情況,接受監督。
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一、認真遵守《會(huì )計法》等法律、法規和企業(yè)財務(wù)會(huì )計制度。
二、嚴格執行重大會(huì )計事項報告制。如需改變核算方法、加速折舊、一次性數額較大的財務(wù)開(kāi)支等,應事前報請主管局及有關(guān)部門(mén)審查批準后方可組織實(shí)施。
三、財務(wù)會(huì )計實(shí)行日清、月結、季報制度。每天清理收支情況,月終進(jìn)行結算,每季度結束后10日內將會(huì )計報表上報主管局。
四、財務(wù)管理實(shí)行集體決策,分管廠(chǎng)領(lǐng)導審核、廠(chǎng)長(cháng)一支筆審批的'財務(wù)管理制度。
。ㄒ唬﹩雾椛a(chǎn)性開(kāi)支伍仟元以上,非生產(chǎn)性開(kāi)支壹仟元以上,必須經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導班子集體研究決定;單項生產(chǎn)性開(kāi)支伍萬(wàn)元以上,非生產(chǎn)性開(kāi)支壹萬(wàn)元以上,須經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導班子集體研究后報主管局批準。
。ǘ┗椖繂雾椆こ淘靸r(jià)拾萬(wàn)元以上,經(jīng)廠(chǎng)職代會(huì )審議后報主管局批準;伍萬(wàn)元以上拾萬(wàn)元以下由廠(chǎng)領(lǐng)導班子集體研究后報主管局批準;伍萬(wàn)元以下由廠(chǎng)領(lǐng)導班子集體研究決定。
五、實(shí)行成本費用核算管理制度。年初編制成本費用計劃,以收定支,收支平衡。
六、完善借款報帳手續。職工某內出差一般不借款(采購物資除外),某外出差需借款的,由出差人員填寫(xiě)借款報告單,經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準后方可借款。出差回來(lái)后應在5天內報帳并結清借支,否則通知財務(wù)科從工資中扣還。
七、嚴格控制招待費開(kāi)支。來(lái)客接待原則上在單位食堂用餐,特殊情況需在酒家接待的須經(jīng)廠(chǎng)領(lǐng)導批準。報帳時(shí)須憑來(lái)客接待通知單和菜單,由辦公室負責人和分管廠(chǎng)領(lǐng)導審核后報廠(chǎng)長(cháng)審批。
八、建立財務(wù)報表報送制度。每月財務(wù)人員要向廠(chǎng)長(cháng)、黨委書(shū)記及紀檢、工會(huì )組織報送財務(wù)報表;年末向廠(chǎng)長(cháng)辦公會(huì )報告全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)收支情況。廠(chǎng)工會(huì )根據財務(wù)報表每季度以廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)的形式通告全廠(chǎng)職工。
九、建立內部審計和職代會(huì )財務(wù)報告制度。廠(chǎng)黨委要加強對財務(wù)管理的有效監督,每年年中組織廠(chǎng)紀委、工會(huì )進(jìn)行一次內部審計;年末配合主管局進(jìn)行財務(wù)審計。并在職代會(huì )上以財務(wù)報告形式向職工代表報告財務(wù)開(kāi)支及經(jīng)費使用情況。
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一、總則
為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理,特制定本辦法。
二、會(huì )計檔案的界定和主管
會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。
財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。
財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的`業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。
三、會(huì )計檔案管理
財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案,按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案,在會(huì )計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。
檔案部門(mén)接受保管的會(huì )計檔案,原則應當保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的,會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。
會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的,要經(jīng)公司領(lǐng)導批準,且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并,會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén),并辦理好交接手續。
各種會(huì )計杰案的保管期限,可分人永久、定期二類(lèi),詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天起算。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn),需要銷(xiāo)毀的,由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),并嚴格審查,編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料,應單獨抽出、另行立卷,直至案件結束為止。
由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前,監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對:銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名,并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。
四、附則
本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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一.財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職,應按照《會(huì )計法》的規定,必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。
二.財務(wù)人員離職前必須將本人所經(jīng)管的.財務(wù)工作,在規定的期限內全部移交清楚,接替人員應當認真接管所交工作。
三.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制財務(wù)憑證,應當填制完畢,尚未登記帳目的,應當登記完畢,保證帳帳相符、帳實(shí)相符,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章,同時(shí)填寫(xiě)好“帳簿經(jīng)管人員一覽表”。
四.編制移交清冊,列明應當移交的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、票據、文件、其他財務(wù)資料和物品等內容。實(shí)行電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明財務(wù)軟件、財務(wù)軟件數據磁盤(pán)(磁帶等)及有關(guān)材料、實(shí)物等內容。
五.財務(wù)人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般財務(wù)人員交接,由財務(wù)主管人員監交;財務(wù)主管人員交接,由單位領(lǐng)導人監交,必要時(shí)應報請上級主管部門(mén)派人會(huì )同監交。
六.移交人員要按移交清冊逐項移交,接收人員要逐項核對點(diǎn)收。交接后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章,并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、交接日期、交接雙方和監交人員的姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
七.財務(wù)移交時(shí),還必須將單位財務(wù)重要事項等,向接收人詳細介紹,對未了事項,應當寫(xiě)書(shū)面材料。
八.接收人員應當繼續使用移交的財務(wù)帳簿,不得自行另立新帳,以保持財務(wù)記錄的連續性。
九.辦理交接時(shí),對于財務(wù)憑證和有關(guān)資料以及庫存現金、票據等,移交人不得封包移交,接辦人不得封包接收和保管。
十.移交人員對所移交的財務(wù)憑證、財務(wù)帳簿、財務(wù)報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔責任。
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為規范財務(wù)管理,切實(shí)把經(jīng)費收好、管好、用好,根據《中華人民共和國會(huì )計法》以及《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》的有關(guān)規定,結合本單位實(shí)際情況,制定本制度。
一、貫徹執行國家有關(guān)財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務(wù)收支業(yè)務(wù)合理、合法、合規。
二、真實(shí)、準確和完整地反映財務(wù)收支情況,按月編制財務(wù)報表,按規定期限報送登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和財政部門(mén),并接受監督和檢查。
三、按規定提取和使用各項專(zhuān)用資金,繳納各種稅金和有關(guān)費用。
四、按規定使用各種票據,嚴禁使用“白條憑證”。
五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來(lái),不得在本單位的銀行賬戶(hù)開(kāi)支。不準租借銀行賬戶(hù)、支票、公章。
六、嚴格執行現金庫存限額,現金使用范圍,現金發(fā)放手續的規定,不得賬外設賬。嚴禁現金坐支、套取現金, 嚴禁設立小金庫。
七、本單位的現金收付,除發(fā)給職工的.工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點(diǎn)以下的零星現金支付外,其他一切經(jīng)濟往來(lái),都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算,不得直接以現金支付。
八、嚴格現金收付手續,堅持“賬錢(qián)分管”的原則,指定專(zhuān)職或兼職出納人員辦理。建立現金日記賬,逐筆登記現金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實(shí)相符。
九、按照國家規定配備具有崗位證書(shū)的專(zhuān)職或兼職財務(wù)人員,會(huì )計不得兼任出納,會(huì )計人員或出納人員調動(dòng)工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續,沒(méi)有辦好交接手續前,不得離職。
十、財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十一、嚴格憑證審批手續,報銷(xiāo)憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo),重大開(kāi)支須報董事會(huì )討論決定。
十二、加強會(huì )計檔案管理,對本單位每年形成的會(huì )計檔案,由會(huì )計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會(huì )計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。
出納管理制度 14
第一條為提高會(huì )計質(zhì)量,防止在會(huì )計事務(wù)中發(fā)生錯誤、差錯及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)安全、完整,根據《會(huì )計法》的有關(guān)規定制定本制度。
第二條會(huì )計內部牽制及稽查是指在辦理會(huì )計事務(wù)中有關(guān)各方應相互制約、相互稽核、相互驗證。
第三條會(huì )計內部牽制及稽查的原則是,約束單位內部涉及會(huì )計崗位的所有人員,都不得超越內部控制的權利。
第四條會(huì )計內部牽制及稽查的要求是,每項業(yè)務(wù)必須經(jīng)兩人以上辦理,堅持審批與經(jīng)辦分開(kāi)、會(huì )計與出納分管、錢(qián)與物分管。
第五條會(huì )計內部牽制包括以下內容:
一、現金、財物的出入,會(huì )計事項的處理,在手續上必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的部門(mén)。
二、辦理每一筆會(huì )計事務(wù)要經(jīng)過(guò)經(jīng)辦人、驗收人、負責人等上下級有關(guān)人員審驗簽字,使下級受到上級的監督,上級受到下級的.牽制。
三、辦理任何會(huì )計事項,至少要經(jīng)過(guò)兩個(gè)彼此不相隸屬的部門(mén)。
第六條單位財務(wù)部門(mén)會(huì )計內部牽制的具體規定
一、要按照授權批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì )計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等不相容會(huì )計職務(wù)相互分離控制的要求合理設置會(huì )計及相關(guān)工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。
二、對涉及會(huì )計及相關(guān)的工作,必須遵守單位授權批準的范圍、權限、程序、責任,會(huì )計主管必須在授權的范圍內行使職權和承擔責任,會(huì )計人員必須在授權的范圍內辦理會(huì )計業(yè)務(wù)。
三、出納不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)的登記工作,財會(huì )人員不得一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
四、財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,個(gè)人名章或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
五、單位設置內部稽核崗位,對會(huì )計業(yè)務(wù)的全過(guò)程進(jìn)行稽核。
第七條內部牽制稽核制度有關(guān)崗位職責和權限按崗位責任制的規定執行。
第八條本制度自即日起執行。
出納管理制度 15
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負責人開(kāi)具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶(hù)除外,簽單客戶(hù)須與公司簽定長(cháng)期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財務(wù)部。
二、每天分類(lèi)整理存放好當日《業(yè)務(wù)流程單》,定時(shí)接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績(jì)查詢(xún);
三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類(lèi)必須在規定時(shí)限內及時(shí)入賬。
四、未簽定《簽單客戶(hù)申請表》的零散客戶(hù)謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細單據上簽字確認后提交總經(jīng)理審核后,辦理付款前應核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來(lái)賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據。不付現款的由財務(wù)部門(mén)出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經(jīng)理督促財務(wù)部每月月底(與客戶(hù)有特殊約定的除外)整理好簽單客戶(hù)的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶(hù)方相關(guān)負責人,并整理好其大它相關(guān)的結算資料后及時(shí)催收欠款;
六、每月22日前由執行部做好上月工資表,副總審核后上報總經(jīng)理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷(xiāo)原始憑證的規定及審核:對原始憑證的`技術(shù)性要求:報銷(xiāo)憑證必須填寫(xiě)金額大寫(xiě),大寫(xiě)與小寫(xiě)必須相符。購買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗收并在憑證上簽字。報銷(xiāo)憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報銷(xiāo)。
八、財務(wù)部每月18日前整理好詳細準確的財務(wù)報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時(shí),財務(wù)部在股東會(huì )要求的時(shí)間內做好年終財務(wù)報表提請股東會(huì )審核簽字;
十、當月無(wú)違反以上規定者獎b分20分,違規者每次扣b分20分。
出納管理制度 16
第一條:駐馬店市邦德商務(wù)信息咨詢(xún)有限公司財務(wù)會(huì )計制度,是根據《會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》和行業(yè)財會(huì )制度,結合公司實(shí)際情況制定。
第二條:本制定是為了規范公司財務(wù)管理和會(huì )計核算活動(dòng),促進(jìn)公司建立科學(xué)、合理的財務(wù)會(huì )計管理辦法,適應現代企業(yè)制度的要求,強化自我約束能力。它是制定具體財務(wù)會(huì )計管理辦法和操作規范的依據,是財務(wù)會(huì )計制度體系有效實(shí)施的保證。
第三條:總經(jīng)理主持日常經(jīng)營(yíng)管理工作。
第四條:財務(wù)部為職能機構,具體負責公司財務(wù)管理和會(huì )計核算。會(huì )計核算工作應當以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,做到方法正確、記錄準確、內容完整,手續齊備,符合時(shí)限。每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),都應當取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內容真實(shí)、完整,手續齊備,數字準確。會(huì )計報表應當清晰明了,便于理解和應用。
第五條:公司應當設置日記賬、明細分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬三種賬簿以及各種必要的輔助性賬簿。各種賬簿應當根據審核無(wú)誤的原始憑證、記賬憑證或者記賬憑證匯總表等登記。做到登記及時(shí),內容完整,數字準確,摘要清楚。
第六條:公司的會(huì )計核算方法,前后各期應當一致,不得隨意變更。若有必要變更,一般應當自新的會(huì )計年度開(kāi)始時(shí)變更,并在變更年度的會(huì )計報告中將變更的情況、變更的原因及其對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響予以充分說(shuō)明。
第七條:公司的`財務(wù)報告應當全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
第八條:公司按“統一管理、分級負責”原則,形成總體管理與分級管理相結合、完整核算與成本單獨核算相聯(lián)結的、有機的會(huì )計核算整體。
第九條:公司作為獨立法人,以其全部財產(chǎn),依法自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、照章納稅,公司財務(wù)管理部作為公司財會(huì )工作的職能部門(mén)統管所屬范圍內的財務(wù)管理及會(huì )計核算工作。
出納管理制度 17
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責本院的財務(wù)工作。領(lǐng)導財務(wù)人員認真履行職責,做好各項財務(wù)管理工作,為醫療第一線(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證醫療任務(wù)的完成。
2、貫徹國家財政財務(wù)相關(guān)法律法規制度,遵守國家財政紀律。按照《會(huì )計法》、《醫院財務(wù)制度》和《醫院會(huì )計制度》的要求,建立相應的部門(mén)管理制度以及崗位責任制。
3、根據事業(yè)計劃和按照規定的'統一收費標準,合理的組織收入。根據醫院特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需要和節約原則,精打細算,節約各項開(kāi)支,監督資金使用的合理性、合法性和效率效果性。
4、根據醫院收入增減因素和事業(yè)需要、業(yè)務(wù)活動(dòng)需要和財力可能,正確、及時(shí)的編制年度和季度(或月份)的預算,定期對預算執行情況進(jìn)行分析,并按照國家規定編制和上報預決算。
5、按照醫院財務(wù)管理需要和內部控制的要求合理設置財務(wù)人員工作崗位,按照醫院會(huì )計制度組織財務(wù)人員進(jìn)行會(huì )計核算,按照規定的格式和期限報送會(huì )計月報和年報。
6、對醫院的財務(wù)工作進(jìn)行研究、布置、檢查、總結,根據本單位的實(shí)際情況,制定各項內部會(huì )計控制制度和財務(wù)制度。督促財務(wù)人員嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規章制度,保證本單位各項財務(wù)制度健全有效。
7、保證房屋及建筑物、設備、家具、材料、現金等國家財產(chǎn)的安全,進(jìn)行經(jīng)常的監督和必要的檢查并經(jīng)常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發(fā)生
8、按照按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平的原則,組織好單位的獎金分配工作。
9、按照國家物價(jià)制度,做好本單位的物價(jià)管理工作。
10、定期和不定期對單位財務(wù)狀況進(jìn)行分析,及時(shí)向醫院管理層提供全面、真實(shí)、可靠的財務(wù)信息。對修建工程、大型設備購置、對外投資,從財務(wù)角度進(jìn)行可行性分析和論證,為領(lǐng)導決策當好參謀。
11、負責醫院的經(jīng)濟管理及其他有關(guān)財務(wù)制度之掌握和財務(wù)管理工作。
出納管理制度 18
為了規范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財務(wù)報表上反映的費用和利潤精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據公司財務(wù)制度特制定此制度。
一、借款條件:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購物資、出差、參加會(huì )議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門(mén)負責人-主管副總-財務(wù)-總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
二、借款原則:
實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。
三、借款程序
借款單需填列借款人、借款部門(mén)、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內容;借款單由借款人、部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項支付。
四、還款期限
1、經(jīng)辦人的結算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內,必須到財務(wù)部報銷(xiāo),沖抵借款。
3、差旅費報銷(xiāo)應于出差返回后四日內辦理。
4、備用金借款結算時(shí)間為一月。
五、借款定額
各部門(mén)因業(yè)務(wù)往來(lái)或采購物資所需的借款定額不得超過(guò)該項業(yè)務(wù)預算的10%;出差或參加會(huì )議所需的借款不得超過(guò)預算的20%;各部門(mén)備用金的借款定額不得超過(guò)借款人的工資總額。
六、沖銷(xiāo)原借款的費用報銷(xiāo)及款項支付,應在填制憑證時(shí)注明“沖銷(xiāo)借款”.財務(wù)人員應認真核對開(kāi)支內容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權拒絕支付。
七、其他借款
公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的',借款金額不得超過(guò)借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。
八、財務(wù)監督
財務(wù)部每月底應根據員工欠款情況,列出明細,報總經(jīng)理、部門(mén)負責人,并發(fā)出催款通知書(shū),通知借款人限期到財務(wù)部結算,逾期仍未報銷(xiāo)者,則由財務(wù)部每天按借款總額的1%計算罰息,并在工資中扣繳。
出納管理制度 19
一、公司的財產(chǎn)應當按實(shí)際成本核算,除另有規定外,公司不得自行調整賬面價(jià)值。
二、應當劃分資本支出和收益支出的界限。
三、采用的會(huì )計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應經(jīng)董事會(huì )同意并報當地稅務(wù)機關(guān)備查,自新的會(huì )計年度開(kāi)始變更,同時(shí)變更會(huì )計年度的會(huì )計報告中加以說(shuō)明。
四、流動(dòng)資產(chǎn),包括現金、銀行存款、有價(jià)證券、應收和預付款項以及存貨等。包括現金、銀行存款、有價(jià)證券,應當分別核算, 應收和預付款項,應當按應收賬款和其他應收款等分別核算; 預付款項,應當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。
五、現金和銀行存款應分別設置日記賬,并按不同貨幣分別設賬登記。
現金日記賬的賬面余額,應逐日與實(shí)際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調節表”,調節相符。
六、有價(jià)證券包括準備在一年以?xún)茸儸F的股票和債券,應當按實(shí)際支付的款項登記入賬。實(shí)際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應計利息的,應將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過(guò)其他應收款賬戶(hù)核算。
七、應收和預付款項應當按不同貨幣分別設賬登記,并及時(shí)催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應收賬款應查明原因,追究責任,確定無(wú)法收回的,經(jīng)嚴格審查,報董事會(huì )或總經(jīng)理批準后,沖抵壞賬準備。
八、存貨,是指庫存的`、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。
公司的存貨應按實(shí)際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實(shí)際成本,包括買(mǎi)價(jià)、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理?yè)p耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應根據實(shí)際數量及時(shí)辦理會(huì )計手續,并設置有數量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應進(jìn)行明細核算,并隨時(shí)檢查到貨情況。
出納管理制度 20
如果是公辦幼兒園,按要求就該選擇《中小學(xué)校會(huì )計制度》,如果是民辦幼兒園則推薦使用《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》(當然也可以用中小學(xué)校會(huì )計制度)。無(wú)論選擇哪種會(huì )計制度,對政府補助都有相應的會(huì )計處理辦法。非營(yíng)利組織會(huì )計制度相關(guān)規定如下:
一、本科目核算民間非營(yíng)利組織因為政府撥款或者政府機構給予的補助而取得的收入。
二、民間非營(yíng)利組織的政府補助收入應當按照是否存在限定區分為非限定性收入和限定性收入設置明細科目,進(jìn)行明細核算。
如果資產(chǎn)提供者對資產(chǎn)的使用設置了時(shí)間限制或者(和)用途限制,則所確認的相關(guān)收入為限定性收入;除此之外的其他所有收入,為非限定性收入。
三、民間非營(yíng)利組織應當在滿(mǎn)足規定的收入確認條件時(shí)確認政府補助收入。
四、政府補助收入的主要賬務(wù)處理如下:
(一)接受的政府補助,按照應確認的金額,借記“現金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目“限定性收入”或“非限定性收入”明細科目。
對于接受的附條件政府補助,如果民間非營(yíng)利組織存在需要償還全部或部分政府補助資產(chǎn)或者相應金額的`現時(shí)義務(wù)時(shí)(比如因無(wú)法滿(mǎn)足政府補助所附條件而必須退還部分政府補助時(shí)),按照需要償還的金額,借記“管理費用”科目,貸記“其他應付款”等科目。
(二)如果限定性政府補助收入的限制在確認收入的當期得以解除,應當將其轉為非限定性捐贈收入,借記本科目“限定性收入”明細科目,貸記本科目“非限定性收入”明細科目。
(三)期末,將本科目各明細科目的余額分別轉入限定性?xún)糍Y產(chǎn)和非限定性?xún)糍Y產(chǎn),借記本科目“限定性收入”明細科目,貸記“限定性?xún)糍Y產(chǎn)”科目,借記本科目“非限定性收入”明細科目,貸記“非限定性?xún)糍Y產(chǎn)”科目。
五、期末結轉后,本科目應無(wú)余額。
出納管理制度 21
一、辦事處所有行政支出一律執行財務(wù)“一支筆”制度,同時(shí)必須有經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導和主任全部簽字后才能到財務(wù)報銷(xiāo)。
二、嚴格執行有關(guān)經(jīng)費支出管理制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開(kāi)支。
三、正常的費用報銷(xiāo)必須有正規的機打發(fā)票,字跡清楚,大小寫(xiě)金額相符,印章齊全,不能涂改。自開(kāi)出發(fā)票之日起兩個(gè)月內報銷(xiāo),跨年的發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。對個(gè)別確實(shí)無(wú)法取得正規發(fā)票的.應根據支出用途據實(shí)填寫(xiě)支出報銷(xiāo)單,并由單位負責人、經(jīng)辦人、證明人簽字,金額不得超過(guò)500元。
四、各科室因業(yè)務(wù)和上級部門(mén)檢查需接待的,需事先請示領(lǐng)導同意,發(fā)票必須寫(xiě)明招待事由,報銷(xiāo)發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內到財務(wù)報銷(xiāo),逾期不予辦理。
五、本單位人員因公出差及辦公事需借款的,應據實(shí)認真填寫(xiě)借款單,由分管領(lǐng)導審簽,主任確認后,到財務(wù)部門(mén)預借。
借款人須在公務(wù)辦完后7個(gè)工作日到財務(wù)辦理報銷(xiāo)手續(除特殊情況外)否則前款不結清,后款不予辦理借款手續。按規定一次或分次從工資中扣除借款。
六、對上級財政部門(mén)要求辦理政府采購的項目,應按要求辦理政府采購,否則,財務(wù)部門(mén)不予報銷(xiāo)。
七、財務(wù)報銷(xiāo)時(shí)間:每星期二、四兩天。報銷(xiāo)超過(guò)3000元以上的提前一天通知財務(wù)部門(mén)。借款500元以上的,寫(xiě)明用途,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,由主任簽字后,到財務(wù)預借。
八、工程借款必須有工程預算、有部門(mén)負責人簽字,才能借款,預算交財務(wù)一份存檔,否則財務(wù)不予辦理借款。
九、對外付款金額在2000元以上的,盡可能用轉賬支票支付,保證現金流量支出減少。
十、為了更好的建立健全會(huì )計管理檔案,各科室如有需要復印的發(fā)票和單據,應在報銷(xiāo)前自己科室復印好留存。否則,裝訂后的票據查閱復印必須經(jīng)書(shū)記、主任同意后,才能復印辦理。
出納管理制度 22
第一章總則
第一條為防止農村集體資產(chǎn)流失,確保村組集體經(jīng)濟組織資產(chǎn)安全,根據有關(guān)規定,特制定本制度。
第二條農村集體資產(chǎn)歸全體農村集體資產(chǎn)所有者共同所有。
第二章組織機構和財務(wù)人員
第三條全面實(shí)行農村會(huì )計代理制,各委財務(wù)、委組集體資金由街道農村工作辦公室(經(jīng)營(yíng)管理站)集中統一管理。
第四條農村工作辦公室是在街道黨工委、辦事處直接領(lǐng)導下的農村集體財務(wù)監督管理機構,依照有關(guān)法律、行政法規等規定,對各委的集體資產(chǎn)與財務(wù)管理工作進(jìn)行指導和監督。
第五條農村工作辦公室的主要工作職責是:
1、強化對農經(jīng)人員和委財務(wù)人員的培訓、管理和考核,組織好委組集體財務(wù)管理制度的貫徹落實(shí);
2、管理好集體經(jīng)濟組織資金,在街道農村工作辦公室委托代管的委組資金屬于集體資金,任何單位和個(gè)人都不得挪作他用,也不得為他人或單位提供任何形式的擔;虻盅,確保集體資金安全;
3、按照內部監督管理的要求,對農村集體開(kāi)展財務(wù)一般審計、離任審計和專(zhuān)項審計工作;
4、在街道黨工委、辦事處的直接領(lǐng)導下,不斷加大對集體資金和財產(chǎn)物資的使用、分配、核算的監管力度,并接受上級主管部門(mén)的`審計監督。
第三章票據管理
第六條各委的各項收入包括財政性撥款收入,必須由各委報賬員到農村工作辦公室開(kāi)具加蓋各委財務(wù)專(zhuān)用印章的《農經(jīng)專(zhuān)用收據》。
第七條集體經(jīng)濟組織使用正式票據開(kāi)具的發(fā)票作為報賬憑證,報銷(xiāo)各項費用時(shí),必須經(jīng)農村工作辦公室審計,并加蓋審計員名章。有下列情形之一的支出,可以由當事人自行填制票據并有2名以上證明人簽字的方可報賬:
1、處理集體公益事業(yè)用工的勞務(wù)報酬;
2、村組干部報酬補助;
3、運送集體物資的運費;
出納管理制度 23
(一)、認真學(xué)習財政部、國家檔案局聯(lián)合下發(fā)的《會(huì )計擋案管理辦法》的文件精神,努力提高學(xué)校會(huì )計室檔案業(yè)務(wù)水平,力求把會(huì )計檔案工作做細做好。
(二)、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。具體包括:會(huì )計憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證;會(huì )計賬簿類(lèi):總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。財務(wù)報告類(lèi):月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財務(wù)報告;其他類(lèi):銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
(三)、計財科會(huì )計每年初按照歸檔要求,負責將上年度形成的會(huì )計檔案整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì )計檔案保管清冊。
(四)、上年度的會(huì )計檔案,由財務(wù)室保管一年,期滿(mǎn)之后,原則上由財務(wù)室編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。
(五)、保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,才能提供查閱或者復印,并辦理登記手續。查閱或者復印會(huì )計檔案時(shí),至少應有一名本單位會(huì )計人員在場(chǎng),查閱人不得在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
(六)、會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。會(huì )計檔案的保管期限,從會(huì )計年度終了后的第一天算起。
(七)、保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,需要銷(xiāo)毀時(shí),按照以下程序銷(xiāo)毀:
1、由本單位檔案機構會(huì )同計財科提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊,列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的'名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
2、單位負責人在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí),由檔案機構和計財科共同派員監銷(xiāo)。
(八)、單位撤銷(xiāo)時(shí),在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續之前形成的會(huì )計檔案,移交本單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或移交有關(guān)檔案館代管。單位之間交接會(huì )計檔案,交接雙方按有關(guān)規定辦理交接手續。
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