會(huì )計管理制度

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會(huì )計管理制度，希望對大家有所幫助。

會(huì )計管理制度1

　　一、財務(wù)機房管理

　　為了確保機房安全高效持久運行，特制定本制度。

　　1、只有財會(huì )室內部工作人員才有資格擔任機房的系統管理員、數據錄入員。

　　2、所有機房操作人員必須持證上崗，無(wú)證及非機房工作人員不得隨意動(dòng)用機房設備和上機操作；專(zhuān)職工作人員不得隨意在計算機上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導批準的業(yè)務(wù)。

　　3、運行會(huì )計軟件的計算機必須放置在財會(huì )室。

　　4、機房工作人員負責機房各種計算機設備的保管和定期維護，機房應設置禁火、禁煙、禁水等標志，以保證機器有良好的工作環(huán)境，防止意外事故的發(fā)生。

　　5、為保證會(huì )計數據的安全保密，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)人機房。

　　6、嚴格執行會(huì )計數據的管理規定，保證會(huì )計數據的完整性，預防計算機病毒，及時(shí)將有關(guān)存檔的數據進(jìn)行打印或者備份，對磁性介質(zhì)存放的數據要保存雙備份，并交檔案室歸檔。

　　二、計算機管理

　�。ㄒ唬�、操作權限控制

　　操作權限是指系統的種類(lèi)操作人員所能進(jìn)行操作的`權限。操作權限控制包括以下內容：

　　1、系統管理員一般具有最高的權限。

　　2、操作人員應嚴格按照憑證輸入數據，不得擅自修改憑證數據，如發(fā)現差錯，應在輸入計算機前及時(shí)映給憑證編制人員或系統管理員；已輸入計算機的會(huì )計數據，在記賬前發(fā)現差錯，可按憑證數據進(jìn)行修正；如在記賬之后發(fā)現差錯，必須另做憑證，采用補充登記法或紅字沖銷(xiāo)法，錄入計算機。

　　3、審核員只具有審核權。

　　4、系統維護人員必須按有關(guān)的維護規定進(jìn)行操作，除了系統維護員外，其他人員不得直接打開(kāi)數據庫文件進(jìn)行操作，不允許隨意增刪、修改數據、源程序和數據庫文件的結構。

　　5、出納人員、會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)人員不允許進(jìn)行系統性的操作。

　�。ǘ�）、操作規程控制。

　　操作規程控制主要指操作中應注意的事項，是保證計算機會(huì )計系統正確、安全運行，防止各種差錯的有力措施。主要包括以下內容：

　　1、操作人員在上機操作前后，應進(jìn)行上機操作登記，填寫(xiě)姓名、上機時(shí)間、操作內容，供系統管理員核實(shí)；

　　2、操作人員的操作口令應注意保密，不能隨意泄露；操作人員必須嚴格按操作權限操作，不得越權和擅自上機操作或從事與工作無(wú)關(guān)的操作；

　　3、每次上機完畢，應及時(shí)做好所需的各項備份工作，以防發(fā)生意外事故；

　　4、嚴禁使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)和進(jìn)行各種非法拷貝工作，以防計算機病毒的侵入；

　　5、操作人員離開(kāi)機房前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件。

　　三、軟、硬件管理

　　計算機系統都是建立在相應的軟、硬件基礎之上，加強軟、硬件的管理是保障整個(gè)計算機系統安全、有效、正常運行的重要基礎工作之一。

　�。ㄒ唬�、軟件管理

　　計算機會(huì )計系統的軟件主要是指會(huì )計軟件，會(huì )計軟件是由發(fā)人員根據具體會(huì )計工作，利用一種或多種計算機語(yǔ)言編制的軟件。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬以及部分會(huì )計管理和會(huì )計輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計算機所使用的操作系統及數據庫管理系統等應用程序。

　　1、必須購買(mǎi)和使用取得許可或授權的正版軟件；其中所使用的會(huì )計軟件必須符合《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》的規定，必須達到《會(huì )計核算軟件基本功能規范》的要求。

　　2、計算機軟件應作為會(huì )計檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應建立相應的軟件使用記錄，并保證軟件安全性和完整性，對于磁性介質(zhì)存儲的軟件要定期進(jìn)行檢查，出現問(wèn)題及時(shí)上報處理，以備在必要時(shí)能及時(shí)提供。

　　3、正確使用各種軟件，軟件的使用必須報財務(wù)主管，經(jīng)同意后登記使用，使用者必須是財會(huì )室系統管理員或者具有一定計算機水平的操作人員，一般不得外借使用。

　　4、指定專(zhuān)業(yè)人員對軟件進(jìn)行正確性、適應性和完善性維護。在條件不能滿(mǎn)足的情況下，與所有軟件商建立聯(lián)系，及時(shí)獲取軟件商對軟件修改、升級的情況，對擁有軟件進(jìn)行相應的修改和升級，出現問(wèn)題及時(shí)向供應商映，征求解決辦法。

　�。ǘ�）、硬件管理

　　硬件包括計算機系統使用的所有機器設備，對硬件的管理和維護是系統整個(gè)生命周期中最重要、最費時(shí)的工作，貫穿于系統的整個(gè)生命周期，不斷重復出現，直到系統過(guò)時(shí)和報廢為止。主要由具有一定計算機水平的系統管理員執行。

　　1、妥善保管所有機器設備，實(shí)行責任制管理，使用者負責所操作設備的保管和清潔等基本工作。

　　2、系統管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作，并做好檢查記錄。

　　3、在系統運行過(guò)程中出現問(wèn)題及時(shí)向系統管理員報告，進(jìn)行故障分析和排除，建立設備問(wèn)題處理記錄。

　　4、在設備更新、擴充、修復時(shí)，由系統管理與維護人員共同決定，并報告財務(wù)主管同意后，再由系統維護人員實(shí)施安裝和調試。

　　5、按照正常使用需要，要購買(mǎi)必需的工具書(shū)、工具，儲備一定的零件、耗材，以備用。

會(huì )計管理制度2

　　一、金計電算化崗位責任

　　根據《會(huì )計電算化工作范》的規定，結含廣西中小學(xué)會(huì )計電算化工作實(shí)際，會(huì )計電化位和工作職責一般可劃分如下：

　�。ㄒ唬╇娝阒鞴芪唬贺撠焻f(xié)調計算機及會(huì )計數件系統的運行工作；此崗要求具備會(huì )計和計算機知識以及相關(guān)的會(huì )計電算化組織管理的經(jīng)驗。電算化主管可由會(huì )計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò )會(huì )計款件的單位應設立此崗位。

　�。ǘ�）軟件操作崗位：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表，進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作；此崗要求具備會(huì )計軟件操作如識，達到會(huì )計電算化初段知識培訓的水平。各單位軟件作崗位的工作可由（并且應鼓勵）基本會(huì )計崗位的會(huì )計人員兼任。

　�。ㄈ�）審核記賬崗位：負責對輸入計算機的會(huì )計數據（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì )計軟件登記機內賬簿。對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認；此崗要求具備會(huì )計和計算機知識，達到會(huì )計電算化初級知識培訓的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會(huì )計兼任。

　　實(shí)施會(huì )計電算化過(guò)程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會(huì )計崗位的劃分進(jìn)行調整和設立必要的工作崗位�；�本會(huì )計崗位和電算化會(huì )計崗位，可在保證會(huì )計數據安全的前提下交叉設置，各位人員要保持相對穩定。規模小的中小學(xué)設立電算化會(huì )計崗位，應根據實(shí)際需要對上述給出的崗位進(jìn)行適當合并。

　　二、會(huì )計電算化作管理

　　根據《會(huì )計電算化工作規范》的規定，各單位應建立會(huì )計電算化操作管理制度，主要內容包括：

　�。ㄒ唬┎僮魅藛T的工作職責和工作權限。應明確規定上機操作人員對會(huì )計軟件的操作工作內容和權限，嚴格管理操作密碼，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會(huì )計軟件；

　�。ǘ�）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會(huì )計數據未經(jīng)審核而登記機內賬簿的措施（建議在會(huì )計核算軟件基本功能中設置此項功能）；

　�。ㄈ�）操作人員離開(kāi)機房前，應執行相應命令退出會(huì )計軟件；

　�。ㄋ模┍匾�的上機操作記錄制度。應根據本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內容、故障情況等內容。

　　三、計算機硬件、軟件和數據管理

　　根據《會(huì )計電算化工作規范》的規定，各單位應建立計算機硬件、軟件和數據管理制度，主要內容包括：

　�。ㄒ唬┍ＷC機房設備安全和計算機正常運行的.措施（如經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發(fā)生等）；

　�。ǘ�）會(huì )計數據和會(huì )計核算軟件安全保密的措施（如防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數據要保存雙備份等）；

　�。ㄈ�）修改會(huì )計核算軟件的審批和監督制度（如對正在使用的會(huì )計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會(huì )計軟件進(jìn)行升版和計算機硬件設備進(jìn)行更換等工作，應具備審批手續；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，如何保證實(shí)際會(huì )計數據的連續和安全，并應由有關(guān)人員進(jìn)行監督等）；

　�。ㄋ模┙∪�計算機硬件和軟件出現故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì )計數據的完整性；

　�。ㄎ澹┙∪�必要的防治計算機病毒的措施。

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