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倉庫管理制度與流程最新
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的倉庫管理制度與流程最新,希望能夠幫助到大家。
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1、目的
本制度對于倉庫的收。發(fā)。存。管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫。不發(fā)出,儲存時(shí)不變質(zhì)。不損壞。不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責
3.1原料倉管員負責原材料。外協(xié)品。半成品的收。發(fā)。管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收。發(fā)。管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收。發(fā)。管工作。
4、入庫管理
4.1原材料。外協(xié)品。半成品的入庫
4.1.1原材料。外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監視和測齲,孝序》的規定進(jìn)行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名。型號規格。生產(chǎn)廠(chǎng)家。生產(chǎn)日期或批號。保質(zhì)期。數量。包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時(shí)辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時(shí),應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名。型號。數量。批號。生產(chǎn)日期,確認無(wú)誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),倉管員應檢查。核對產(chǎn)品的.品名。型號。數量等標識是否正確。規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名。型號。數量。批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng)。型號。規格。批號。生產(chǎn)日期。數量。保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4.3.3未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄。原始質(zhì)量證明。檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊。編號序檔并妥善保管。
5、儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫房應地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠。防蟲(chóng)設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產(chǎn)品應分類(lèi)。分區存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用。錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號。型號。規格。批號。入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊。碼垛齊。排列齊。離燈。離柱。離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號。批號碼放,高度不得超過(guò)6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。
5.2.6有冷藏。冷凍儲藏要求的原料。半成品均按要求儲藏于冰箱。冰柜。冷庫或有空調的庫房。
6、發(fā)放管理規定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數量備料。發(fā)放。
6.3在備料時(shí),如果發(fā)現計劃數量和實(shí)際發(fā)放數量不符時(shí),庫管員應在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每一天備料。發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時(shí)務(wù)必有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》!栋l(fā)貨單》發(fā)放原材料。半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應做到。
6.7.1認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》!栋l(fā)貨單》的各項資料,凡填寫(xiě)不齊全。字跡不清晰。審批手續不完備的不得發(fā)放;
6.7.2發(fā)放時(shí),應認真核對實(shí)物的品名。型號和數量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應對《領(lǐng)料單》或《出庫單》!栋l(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì )計部,單據應妥善保管。
6.7.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標識破損。字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
6.7.5同一規格的原料。半成品。成品應按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7、倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門(mén)應對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬。物?ㄏ喾麪顩r,存放狀況。標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況。環(huán)境條件。有無(wú)錯放;炝霞俺趦Υ。變質(zhì)。損壞等現象。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。
7.2倉管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護,發(fā)現變質(zhì)。發(fā)霉或標識脫落等現象應及時(shí)向直接上級報告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應及時(shí)報驗,根據了驗結果進(jìn)行處理。若超過(guò)保質(zhì)期,應及時(shí)報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日清日結,持續賬。物相符,年中和年末應配合財務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)。防潮。清潔,無(wú)蒼蠅。老鼠。冷藏。冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種。型號分別碼放并予以標示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見(jiàn)辦理,并作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據生產(chǎn)計劃,做好查料。備料工作,嚴格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
7.10凡打開(kāi)包裝的原料。半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝。發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名。型號和生產(chǎn)日期。樣品應在生產(chǎn)后的三個(gè)月內發(fā)放。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門(mén)。拉閘。斷電及是否序在其他不安全隱患。
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一、倉庫管理員崗位職責
1、遵守公司各項規章制度,負責存貨的收、發(fā),執行存貨管理規定。
2、及時(shí)、完整、準確、序時(shí)登記存貨明細賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。
3、負責倉庫存貨保管,保護庫內存貨安全,禁止無(wú)關(guān)人員及危險物品隨意進(jìn)入倉庫。
4、負責存貨日常管理,包括存貨分類(lèi)碼放、整理、標識、及進(jìn)出庫調度。要求熟悉存貨特性,分類(lèi)管理,合理擺放,便于物流及安全。
5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰,做到賬卡物核對相符,定期盤(pán)點(diǎn)。
6、嚴格執行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷(xiāo)售出庫、及其他類(lèi)存貨入庫出庫的開(kāi)單、收發(fā)料和簽字手續。
7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據供應商送貨單、檢驗品質(zhì)確認無(wú)質(zhì)量問(wèn)題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過(guò)磅單以確定實(shí)際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。
2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識,并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。
3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續,寫(xiě)明退貨原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料
倉庫管理員必須根據工廠(chǎng)的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應由生產(chǎn)車(chē)間持生產(chǎn)通知單向倉庫管理員申領(lǐng)原料,填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫(xiě)領(lǐng)料單(或原料出庫單)。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車(chē)間物料管理范圍,由車(chē)間主任負車(chē)間物料管理。車(chē)間主任必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續,注明退料原因,用紅字填單負數沖回。領(lǐng)料單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
四、生產(chǎn)完工入庫
1、產(chǎn)品完工后,車(chē)間主任應及時(shí)將成品入庫,倉管員點(diǎn)數并如實(shí)填寫(xiě)成品入庫單。
2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區位、貼好物料標識并及時(shí)登記物料卡、存貨明細賬。
3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續,注明退庫原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會(huì )計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。
五、銷(xiāo)售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷(xiāo)售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續,非銷(xiāo)售出貨通知的出貨要求不得執行出庫。
2、銷(xiāo)售退回時(shí),依據退貨清單仔細盤(pán)點(diǎn)退回的`貨品,核對無(wú)誤后方可辦理入庫,正品退庫需寫(xiě)明原因,并用紅字填單負數沖回。殘次品不得驗收入庫。
3、殘次品處理暫時(shí)按目前處理流程處理。
4、出庫單會(huì )計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶(hù)結算對賬。
六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠(chǎng)長(cháng)應監督車(chē)間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應于次日上午9時(shí)前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠(chǎng)長(cháng)及總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前結清當日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應于次日上午10時(shí)前報送車(chē)間主任、財務(wù)部、采購部各一份。成品庫倉管員還應將報銷(xiāo)售部一份。
七、倉管員的獎罰及離職
1、離職需提前3個(gè)月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。
2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實(shí)際損失賠償。
3、不準與客戶(hù)發(fā)生爭執及發(fā)表有損公司形象的言語(yǔ)。
4、離職時(shí)需盤(pán)清倉庫,辦完交接手續方可正常離職。
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