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醫療采購管理制度

時(shí)間:2023-05-26 16:52:37 制度 我要投稿

醫療采購管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的醫療采購管理制度,歡迎閱讀與收藏。

醫療采購管理制度

醫療采購管理制度1

  一、目的

  制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務(wù)工作,保證醫院醫療、科研、教學(xué)、預防工作的正常運作。

  二、適用范圍

  醫療器材倉庫采購、貯存過(guò)程控制。

  三、職責

  1.設備科主任負責領(lǐng)導醫療器材采購、貯存、供應和管理工作。

  2.采購員負責醫療器材采購工作。

  3.倉庫管理員負責醫療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

  4.物資財產(chǎn)會(huì )計醫療器材入賬、開(kāi)出庫單、出賬和金額統計工作。

  四、工作程序

  1.科主任工作內容

 。1)按《醫院管理工作管理規范》的庫區設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。

 。2)組織有關(guān)人員根據醫療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;

 。3)搜集醫療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品;

 。4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執行《醫療器械監督管理條例》。

  2.醫療器材采購

 。1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時(shí)執行采購計劃;

 。2)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,實(shí)行招標采購。采購專(zhuān)業(yè)性強的醫療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。

 。3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時(shí)與經(jīng)營(yíng)單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

 。4)熟悉了解臨床醫療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫療器械的工作,把市場(chǎng)供應與臨床使用有機地結合起來(lái)。

  3.醫療器材入庫

 。1)驗收。驗收項目:品名、規格、數量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價(jià)格等。

 。2)驗收時(shí)做到物、憑證、規格、數量、質(zhì)量五對口;簽名并開(kāi)具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會(huì )同發(fā)票報銷(xiāo)、一份交物資財產(chǎn)會(huì )計入賬。

 。3)器材驗收后及時(shí)放入固定庫位。

  4.醫療器材保管

 。1)按醫療器械保管要求分類(lèi)整齊存放,同時(shí)建立隨貨卡;定期盤(pán)點(diǎn),務(wù)必賬、卡、物相符。

 。2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過(guò)期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的'器材分開(kāi)存放并做好標記,及時(shí)辦理報廢手續。

 。3)易燃、易爆物品分開(kāi)貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進(jìn)行安全檢查,關(guān)好電源及門(mén)窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

  5.醫療器材發(fā)放

 。1)醫療器材發(fā)放應本著(zhù)“發(fā)陳儲新”的原則。

 。2)庫管人員根據物資會(huì )計開(kāi)具的調撥單發(fā)放器材,調撥單一式三份,倉庫、會(huì )計和領(lǐng)用部門(mén)各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點(diǎn)并雙方簽名。

 。3)器材出庫后及時(shí)登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名。

 。4)庫內一切賬目、表冊和單據按規定保存2年。

 。5)調撥單內容:品名、規格、數量、價(jià)格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。

  6.醫療器材入賬、出賬及金額統計

 。1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會(huì )計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。

 。2)根據保管員簽收的驗收單和廠(chǎng)商提供的發(fā)票入賬。

 。3)根據科室領(lǐng)用計劃開(kāi)具器材出庫調撥單、出賬。

 。4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。

醫療采購管理制度2

  一、目的

  制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務(wù)工作,保證醫院醫療、科研、教學(xué)、預防工作的正常運作。

  二、適用范圍

  醫療器材倉庫采購、貯存過(guò)程控制。

  三、職責

  1.設備科主任負責領(lǐng)導醫療器材采購、貯存、供應和管理工作。

  2.采購員負責醫療器材采購工作。

  3.倉庫管理員負責醫療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。

  4.物資財產(chǎn)會(huì )計醫療器材入賬、開(kāi)出庫單、出賬和金額統計工作。

  四、工作程序

  1.科主任工作內容

 。1)按《醫院管理工作管理規范》的庫區設施要求策劃及配置庫房所需設施,提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。

 。2)組織有關(guān)人員根據醫療器材供應消耗數據,制訂采購計劃;

 。3)搜集醫療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品;

 。4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執行《醫療器械監督管理條例》。

  2.醫療器材采購

 。1)根據臨床使用、消耗情況及庫存量,適時(shí)執行采購計劃;

 。2)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,實(shí)行招標采購。采購專(zhuān)業(yè)性強的醫療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。

 。3)對不合格器械、數量短缺或破損品種,應及時(shí)與經(jīng)營(yíng)單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

 。4)熟悉了解臨床醫療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫療器械的工作,把市場(chǎng)供應與臨床使用有機地結合起來(lái)。

  3.醫療器材入庫

 。1)驗收。驗收項目:品名、規格、數量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價(jià)格等。

 。2)驗收時(shí)做到物、憑證、規格、數量、質(zhì)量五對口;簽名并開(kāi)具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會(huì )同發(fā)票報銷(xiāo)、一份交物資財產(chǎn)會(huì )計入賬。

 。3)器材驗收后及時(shí)放入固定庫位。

  4.醫療器材保管

 。1)按醫療器械保管要求分類(lèi)整齊存放,同時(shí)建立隨貨卡;定期盤(pán)點(diǎn),務(wù)必賬、卡、物相符。

 。2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過(guò)期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開(kāi)存放并做好標記,及時(shí)辦理報廢手續。

 。3)易燃、易爆物品分開(kāi)貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進(jìn)行安全檢查,關(guān)好電源及門(mén)窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。

  5.醫療器材發(fā)放

 。1)醫療器材發(fā)放應本著(zhù)“發(fā)陳儲新”的原則。

 。2)庫管人員根據物資會(huì )計開(kāi)具的'調撥單發(fā)放器材,調撥單一式三份,倉庫、會(huì )計和領(lǐng)用部門(mén)各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點(diǎn)并雙方簽名。

 。3)器材出庫后及時(shí)登記減數,登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名。

 。4)庫內一切賬目、表冊和單據按規定保存2年。

 。5)調撥單內容:品名、規格、數量、價(jià)格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。

  6.醫療器材入賬、出賬及金額統計

 。1)根據管物不管賬的原則,庫房設物資會(huì )計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。

 。2)根據保管員簽收的驗收單和廠(chǎng)商提供的發(fā)票入賬。

 。3)根據科室領(lǐng)用計劃開(kāi)具器材出庫調撥單、出賬。

 。4)登記統計數字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書(shū)寫(xiě)字跡清晰,修改時(shí)填寫(xiě)人要簽名;所有賬冊、單據保存2年備查。

醫療采購管理制度3

  1、醫院所使用的一次性醫療用品必須由藥劑科統一集中采購,使用科室不得自行購入。

  2、醫院采購的一次性醫療用品,必須從具備省級以上藥品監督管理部門(mén)頒布的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫療器械產(chǎn)品注冊證》的企業(yè)或取得《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)合格產(chǎn)品。

  3、每次購置,采購部門(mén)必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,并查驗每箱(包)產(chǎn)品的`檢驗合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標識和失效期限。

  4、各科室計劃的一次性醫療用品到了庫房后,庫房人員應及時(shí)通知科室,各科室必須將計劃單上的一次性醫療用品按要求領(lǐng)走,不得無(wú)故拒領(lǐng),避免因失效過(guò)期造成損失。

  5、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應、感染或其它異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規定詳細記錄,報告醫院感染管理科、藥劑科和設備采購部門(mén)。

  6、醫院發(fā)現不合格產(chǎn)品活質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應立即停止使用,并及時(shí)報告當地藥品監督部門(mén),不得自行做退、換貨處理。

  7、一次性醫療用品使用后,須按當地衛生行政部門(mén)的規定進(jìn)行無(wú)害化處理,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣(mài)給無(wú)回收證件的單位或個(gè)人。禁止重復使用和回流市場(chǎng)。

  8、未經(jīng)批準不得在臨床試用任何產(chǎn)品。

  9、醫院在行政查房時(shí)應對各科室一次性醫療用品的使用和倉儲進(jìn)行監督檢查。如查實(shí)科室或醫務(wù)人員私自采購使用一次性醫療用品的,將按醫院規定進(jìn)行處罰,由此引發(fā)的醫療糾紛和醫療事故將由當事人或科室承擔全部法律和經(jīng)濟責任。

醫療采購管理制度4

  1.設備科應根據各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目?jì)热葸M(jìn)行采購。

  2.購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復印件,必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  3.醫療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫療設備,按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開(kāi)、公正、公正。

  4.對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一來(lái)源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的'應報zz市政府采購部門(mén)批準。

  5.采購部門(mén)應及時(shí)掌握采購計劃的進(jìn)度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。

  6.使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫療設備。

  7.對違反規定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。

醫療采購管理制度5

  1.目的:

  為保證醫療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。

  2.范圍:

  適用于醫療器械的采購管理工作。

  3.責任:

  采購員

  4.內容:

  4.1醫療器械的購進(jìn)必須堅持“按需購進(jìn),擇優(yōu)購進(jìn)”的原則,遵守國家有關(guān)法律法規,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  4.2采購員必需從具有工商部門(mén)核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執照》,且具有有效的《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)合格的醫療器械,并驗明產(chǎn)品合格證。

  4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫療器械注冊證》及醫療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內。必要時(shí)對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察。

  4.4采購的進(jìn)口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國國醫療器械注冊證》及醫療器械產(chǎn)品注冊登記表,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內。

  4.5首次經(jīng)營(yíng)的品種應建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括:索取產(chǎn)品技術(shù)標準,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并建立采購合同檔案。

  4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購進(jìn)過(guò)期,失效或國家明令淘汰的醫療器械。

  4.7購進(jìn)的'醫療器械要有合法票據,并建立完整,真實(shí)的購進(jìn)記錄,做到票、賬、貨相符。

  4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營(yíng)品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì),制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性,及時(shí)更新。

醫療采購管理制度6

 。ㄒ唬⿲徟

  1.凡屬新增(醫院尚未使用過(guò)的、集中招標目錄中沒(méi)有的)醫療器械,使用科室需填寫(xiě)申請表交醫療設備科,申請表內容包括:醫務(wù)科門(mén)對臨床使用必要性的意見(jiàn)(對一次性性醫療用品,還需有院感部門(mén)的審核意見(jiàn)),財務(wù)部門(mén)對收費情況的意見(jiàn)和設備科管理部門(mén)對醫療器械市場(chǎng)準入的合法性審查意見(jiàn),然后經(jīng)設備科長(cháng)審核送分管院長(cháng)批準后實(shí)施采購。必要時(shí)經(jīng)醫院儀器設備管理委員會(huì )討論批準。

  2.非正常使用醫療器械的控制:

 。1)新增審批的器械,屬臨床未使用過(guò)的,在當前醫療工作中需要長(cháng)期使用的,在審批中,要說(shuō)明長(cháng)期使用。

 。2)新增審批的.器械,在目前臨床使用中已有同類(lèi)產(chǎn)品,是針對個(gè)別特殊病人需要的,應合理限制其使用量,使用量不應超過(guò)15%。

 。3)新增醫療器械的價(jià)格先可使用三個(gè)月,然后根據使用量的情況,醫院組織院內招標,以確定合理的價(jià)格。

 。ǘ┎少

  1.醫院購置和接受贈送的醫療器械必須符合醫療器械管理條例、衛生行政部門(mén)及海關(guān)、商檢、計量等行政部門(mén)的有關(guān)規定。

  2.屬于上級衛生行政部門(mén)集中招標采購的醫療器械,應在招標后在中標單位中選購器械。

  3.對于沒(méi)有集中招標的量大、價(jià)值高的醫用器械,醫院應組織院內招標采購。

  4.不屬于固定資產(chǎn)管理的醫用計量器具的購置憑醫用計量器具購置審批單。

  5.不得采購無(wú)證醫療器械。

  6.在向中標單位或醫院確定的經(jīng)營(yíng)單位選購醫療器械前,應訂立購銷(xiāo)協(xié)議或合同(合同的格式建議采用全市設備質(zhì)控統一的格式),以明確供貨、驗收、付款方式、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、雙方的權利、義務(wù)等條款。

 。ㄈ┧髯C

  醫療器械產(chǎn)品采購前供應商必須提供下列證件:

  1.銷(xiāo)售人員必須提交帶有身份證復印件的單位委托書(shū);

  2.提交醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證;

  3.提供經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的代理證書(shū);

  4.提供產(chǎn)品的有效證件如:醫療器械注冊證、計量器具制造許可證、3c認證證書(shū)等;

  5.產(chǎn)品質(zhì)量承諾;

  6.所有提供的證件復印件均要加蓋單位紅章。

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