2023年檔案管理規章制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的2023年檔案管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
2023年檔案管理規章制度1
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要歷史記錄，其主要內容有：教師登記表；統計考核鑒定（包括：考核鑒定表；教學(xué)檢查聽(tīng)課評議情況等）；學(xué)術(shù)水平包括：論文；教材編寫(xiě)；科研成果等；專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎懲情況等，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統一管理，每到學(xué)期、學(xué)年末，根據責任制考核情況，結合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核，分別由教務(wù)處長(cháng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是，公正確切。
2、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導批準，管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內容。
3、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內容，任何人不得隨意涂改和更換。
4、教師調離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調，學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的'復印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調情況時(shí)，憑介紹信允許抄錄。
5、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存，必須妥善保管，防止蛀爛，填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆，字跡清楚工整。
6、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jì)和水平的原始資料，也是教師晉級、提干、職稱(chēng)評定的重要依據，應嚴格手續，認真對待，不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
2023年檔案管理規章制度2
為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：
一、檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝（模具）管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
二、檔案的管理部門(mén)
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
三、檔案的分類(lèi)
在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下，根據公司實(shí)際情況，將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：
1、行政管理。
2、人事管理。
3、財會(huì )檔案。
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
5、技術(shù)質(zhì)量安全管理。
6、基建檔案。
7、外來(lái)文件。
8、聲像檔案。
9、實(shí)物檔案。
10、其他檔案。
財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、賬簿、報表等相關(guān)資料的`收集、整理、歸檔。
實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。
四、歸檔要求
1、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
2、歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
3、存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。
4、檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚（一律使用黑色中性筆填寫(xiě)），字跡工整、清晰，裝訂整齊。
5、檔案盒（袋）內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
6、文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
7、歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即（最遲一周內）將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
五、檔案的查閱和借閱
1、查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
2、查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。
3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找。
�。�2）按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱。
�。�3）要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人。
�。�4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě)。
�。�5）借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚。
�。�6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任。
�。�7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
六、檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
七、檔案的保管
1、要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。
2、檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。
3、檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。
4、對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制；對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。
5、檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。
八、檔案的銷(xiāo)毀
公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。
2023年檔案管理規章制度3
一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。
二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)、傳真提供密秘級以上檔案。
三、凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導及檔案館長(cháng)批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。
四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨保管。
五、密級檔案要經(jīng)常查對，失泄密時(shí)要及時(shí)上報局主管領(lǐng)導，并對責任者進(jìn)行追究處量。
六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫房。
七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
八、檔案管理人員應熟知本局各類(lèi)檔案的密級劃分，調密級檔案時(shí)，不少于兩名工作人員。
九、檔案在傳遞時(shí)應以機密件通過(guò)機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。
2023年檔案管理規章制度4
1.目的作用
公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為了加強對文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
2.管理職責
2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門(mén)，負責文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門(mén)的執行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導和工作實(shí)務(wù)指導。
2.2各部門(mén)所負責的部門(mén)內部檔案資料，應有專(zhuān)人兼管。同樣也應執行本制度所規定的各項條款要求。
2.3文秘檔案室是公司對文秘檔案的專(zhuān)管機構，在行政管理部的領(lǐng)導下，其管理的主要職責為：
2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規章制度。
2.3.2協(xié)助行政管理部長(cháng)對各職能部門(mén)文件資料歸檔管理的指導監督。
2.3.3負責對永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機構的移交工作。
2.3.4總結經(jīng)驗，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。
3.歸檔資料的范圍、內容
3.1計劃性文件資料
包括公司戰略規劃、經(jīng)營(yíng)計劃、各職能部門(mén)的工作規劃、計劃。
3.2批示性文件材料
包括公司各類(lèi)標準、指標，如計劃指標、考核標準、技術(shù)標準等;公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)命令、工作指示、調度記錄等。
3.3法規性文件
包括政府、行業(yè)、上級制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執行的規定、要求、標準等文件;公司內部制定的各類(lèi)規章制度。
3.4公司的重大決議
包括由公司股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議及其他重要的行政辦公會(huì )議所形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3.5總結性文件
包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結;下屬單位的工作總結及單項性的各種總結報告。
3.6憑證性材料
包括公司各職能部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始記錄、憑證、臺帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設備保養維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等原始記錄和文本。
3.7匯報性材料
包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統計報表、財務(wù)報表等;公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料等
3.8勞資人事資料
包括公司的人事任命、人事調整、認識考勤、人才引進(jìn)和培訓考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。
3.9調研性資料
包括市場(chǎng)調研、開(kāi)發(fā)調研、行業(yè)及競爭對手資料、供應商經(jīng)銷(xiāo)商資料、公司內部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟論證材料等。
3.10聲像制品資料
包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習、考察時(shí)或外單位提供的以聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料。
3.11證件性文書(shū)資料
包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證、各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、資產(chǎn)資料如汽車(chē)使用和房屋建筑等批文證照。
3.12饋贈行資料
包括上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
4.文件資料的立卷歸檔
4.1檔案的收集
4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應歸檔統一管理，各部門(mén)應做好資料的分類(lèi)立卷，至次年元月底整理歸檔;會(huì )計歸檔類(lèi)在年度終結后，由財務(wù)部門(mén)編造清冊，每?jì)赡隁w檔一次。
4.1.2銀行票據由財務(wù)部立卷留存;各類(lèi)報表(應收帳報表、銷(xiāo)售報表等)報相關(guān)領(lǐng)導閱后由專(zhuān)人回收并即刻銷(xiāo)毀，只財務(wù)部立卷留存。
4.1.3業(yè)務(wù)要貨計劃、往來(lái)函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。
4.1.4各類(lèi)外來(lái)文件、資料由總經(jīng)理辦公室負責立卷留存;內部文件原則上各部門(mén)傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。
4.1.5公司員工應注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總到各部門(mén)檔案管理員，員工因公外出參觀(guān)學(xué)習考察和參加個(gè)各種會(huì )議回到公司后，應將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。
4.2立卷歸檔的時(shí)間
4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。
4.2.2對于某些專(zhuān)門(mén)文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據實(shí)際情況適當延長(cháng)。
4.3立卷歸檔的要求
4.3.1各部門(mén)兼職檔案員在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。
4.3.2移交檔案要填寫(xiě)移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽字后各執一份。
4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。
4.3.4立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
4.3.5填寫(xiě)案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應清楚、準確。
4.3.6立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的`特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。
4.3.7立卷應以同類(lèi)問(wèn)題為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
4.3.8立卷應把上級文件于本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷。
4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現還有需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
4.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便。
4.3.11各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有條件，并保持其完好無(wú)損。
4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
5.文秘檔案的借閱
5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，可查閱無(wú)密級檔案。
5.2各部門(mén)工作人員可直接查閱屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍得文秘檔案資料。如需查閱非本部門(mén)得重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案得部門(mén)領(lǐng)導批準，方可借閱。
5.3文秘檔案得借閱者應負責檔案得完整和完好，不得私自影印、復印、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加注標語(yǔ)，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
5.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采取復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制文件應仔細校對，與原稿無(wú)誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會(huì )有誤。
5.5必要時(shí)，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫(xiě)好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無(wú)記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。
5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理借閱手續。如延期借閱時(shí)間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。
6.文秘檔案保密要求
6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
6.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。
6.3有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導批準。
6.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上級領(lǐng)導批準。
6.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
6.6外來(lái)參觀(guān)人員，統一由負責接待人答復問(wèn)題和辦理所需材料。
6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
6.8企業(yè)在職工工作人員調離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。
7.超期檔案的銷(xiāo)毀
7.1對超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷(xiāo)毀。
7.2經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。
7.3銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
2023年檔案管理規章制度5
第一章總則
第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和開(kāi)發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規，結合平江縣非國有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條本辦法主要適用于本縣行政區域內一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責任公司（如汽車(chē)、建筑、裝修、商貿等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。
第三條本辦法所稱(chēng)的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設以及各項管理等活動(dòng)中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(cháng)經(jīng)濟效益的重要條件。
第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進(jìn)行處置的權利，并有保護檔案的義務(wù)。
第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內實(shí)行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。
第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)負責對本區域非國有企業(yè)檔案工作的監督和指導，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規范和技術(shù)標準。
第二章檔案機構與人員
第七條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦小稒n案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；
�。ǘ┙y籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；
�。ㄈ┲笇П酒髽I(yè)各部門(mén)文件材料的'形成、積累、整理和歸檔工作；
�。ㄋ模┍O督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。
第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，應具備檔案專(zhuān)業(yè)知識，并經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩定。
第九條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第三章文件材料的形成與歸檔
第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：
�。ㄒ唬h群類(lèi)：包括黨務(wù)、工會(huì )、青年團、婦女、紀檢、商會(huì )、協(xié)會(huì )、群眾團體等方面形成的文件材料；
�。ǘ┬姓芾眍�(lèi)：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛、社會(huì )保障、勞動(dòng)者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；
�。ㄈ┙�(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：包括非國有經(jīng)濟實(shí)體設立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革、計劃、統計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料；
�。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；
�。ㄎ澹┊a(chǎn)品類(lèi)：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；
�。┛茖W(xué)技術(shù)研究類(lèi)：包括新開(kāi)發(fā)的項目建議書(shū)、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專(zhuān)利技術(shù)轉讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；
�。ㄆ撸┗窘ㄔO類(lèi)：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；
�。ò耍┰O備儀器類(lèi)：包括購進(jìn)設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；
�。ň牛⿻�(huì )計檔案類(lèi)：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料；
�。ㄊ┞毠n案類(lèi)：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；
其他載體歸檔范圍：
�。ㄒ唬╇娮游募�；
�。ǘ╀浺魩�、錄像帶；
�。ㄈ┆劚�、獎狀、錦旗、證書(shū)；
�。ㄋ模┱掌�。
第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便于長(cháng)期保存。
第十二條歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬└黜椆芾矸矫娴奈募牧�，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：
單位，由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負責人審定簽字后歸檔；
�。ǘ┊a(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；
�。ㄈ┊a(chǎn)權方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔；
�。ㄋ模⿻�(huì )計核算方面的文件材料，由財會(huì )部門(mén)整理立卷，保管一年后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。
第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。
第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng )優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗收、設備開(kāi)箱驗收等活動(dòng)，指導、監督文件材料歸檔工作。
第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加會(huì )議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規定，及時(shí)交檔案部門(mén)歸檔。
第四章檔案的管理與利用
第十六條建立健全各類(lèi)檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定、銷(xiāo)毀及圖紙更改補充等管理制度。
第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類(lèi)目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢(xún)體系。
第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。
第二十條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。
第五章非國有企業(yè)檔案的歸屬與流向
第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。
非國有企業(yè)可委托當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。
第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。
第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業(yè)的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。
第六章獎勵與懲罰
第二十五條企業(yè)對管理、保護和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表?yè)P和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進(jìn)行處理。
第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；
�。ㄒ唬┥米蕴峁�、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；
�。ǘ┟髦締挝槐４娴臋n案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；
�。ㄈ┩扛�、偽造檔案的；
�。ㄋ模┫蛲鈬撕屯鈬M織出賣(mài)或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會(huì )具有現實(shí)和長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案；
�。ㄎ澹┥米苑欠〝y帶檔案及其復制件出境的。
第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。
第七章附則
第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門(mén)可根據本辦法，結合本企業(yè)實(shí)際情況，制定實(shí)施細則。
第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。
第三十條本辦法自7月1日起執行。
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