企業(yè)檔案管理規章制度

　　現如今，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的企業(yè)檔案管理規章制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)檔案管理規章制度1

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

　　2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整公文上的各種附件一律不準抽存。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的事記及映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的'價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。

　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。

　　5、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。

　　6、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

　　7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　七、本制度即日起開(kāi)始執行。

企業(yè)檔案管理規章制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強平江縣非國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和開(kāi)發(fā)利用，更好地為非國有企業(yè)服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法規，結合平江縣非國有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法主要適用于本縣行政區域內一切個(gè)人所有和經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責任公司（如汽車(chē)、建筑、裝修、商貿等行業(yè)）以及非國家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

　　第三條本辦法所稱(chēng)的非國有企業(yè)檔案是指非國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設以及各項管理等活動(dòng)中形成的，對本企業(yè)具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(cháng)經(jīng)濟效益的重要條件。

　　第四條非國有企業(yè)對本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進(jìn)行處置的權利，并有保護檔案的義務(wù)。

　　第五條非國有企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在企業(yè)內實(shí)行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

　　第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門(mén)負責對本區域非國有企業(yè)檔案工作的監督和指導，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規范和技術(shù)標準。

　　第二章檔案機構與人員

　　第七條企業(yè)負責檔案工作的部門(mén)依法履行下列職責：

　�。ㄒ唬┴瀼貓绦小稒n案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；

　�。ǘ�）統籌規劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

　�。ㄈ�）指導本企業(yè)各部門(mén)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

　�。ㄋ模┍O督、指導本企業(yè)所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

　　第八條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，應具備檔案專(zhuān)業(yè)知識，并經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，并保持相對穩定。

　　第九條企業(yè)各部門(mén)負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門(mén)集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十條非國有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方面：

　�。ㄒ唬�黨群類(lèi)：包括黨務(wù)、工會(huì )、青年團、婦女、紀檢、商會(huì )、協(xié)會(huì )、群眾團體等方面形成的文件材料；

　�。ǘ�）行政管理類(lèi)：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛、社會(huì )保障、勞動(dòng)者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

　�。ㄈ�）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)：包括非國有經(jīng)濟實(shí)體設立、變更、破產(chǎn)、出資證明、驗資證明、股權證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革、計劃、統計、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財務(wù)管理等方面的文件材料；

　�。ㄋ模┥�產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革新、能源管理、計量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設、標準化、質(zhì)量管理等方面的文件材料；

　�。ㄎ澹┊a(chǎn)品類(lèi)：包括產(chǎn)品設計、制造、工藝、工裝、檢測、鑒定、評優(yōu)、質(zhì)量管理、認證等方面的文件材料；

　�。�六）科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)：包括新開(kāi)發(fā)的項目建議書(shū)、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑒定、推廣應用、專(zhuān)利技術(shù)轉讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

　�。ㄆ撸┗�本建設類(lèi)：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

　�。ò耍┰O備儀器類(lèi)：包括購進(jìn)設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備臺帳等方面的文件材料；

　�。ň牛�會(huì )計檔案類(lèi)：包括財務(wù)報表、帳簿、憑證、財務(wù)報告、審計等方面的文件材料；

　�。ㄊ�）職工檔案類(lèi)：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑒定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

　　其他載體歸檔范圍：

　�。ㄒ唬╇娮游募�；

　�。ǘ�）錄音帶、錄像帶；

　�。ㄈ�）獎杯、獎狀、錦旗、證書(shū)；

　�。ㄋ模┱掌�。

　　第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便于長(cháng)期保存。

　　第十二條歸檔時(shí)間

　�。ㄒ唬└黜椆芾矸矫娴奈募�材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

　　單位，由產(chǎn)生文件的職能部門(mén)負責人審定簽字后歸檔；

　�。ǘ�）產(chǎn)品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項目負責人簽字后歸檔；

　�。ㄈ�）產(chǎn)權方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生效后歸檔；

　�。ㄋ模�會(huì )計核算方面的文件材料，由財會(huì )部門(mén)整理立卷，保管一年后向檔案部門(mén)移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

　　第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。

　　第十四條檔案人員應參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng )優(yōu)、科研成果鑒定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗收、設備開(kāi)箱驗收等活動(dòng)，指導、監督文件材料歸檔工作。

　　第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀(guān)學(xué)習、考察和參加會(huì )議獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規定，及時(shí)交檔案部門(mén)歸檔。

　　第四章檔案的管理與利用

　　第十六條建立健全各類(lèi)檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑒定、銷(xiāo)毀及圖紙更改補充等管理制度。

　　第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書(shū)、資料、信息等總目錄、分類(lèi)目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢(xún)體系。

　　第十八條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強對知識產(chǎn)權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十九條開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書(shū)資料和信息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗、提高經(jīng)濟效益等各項活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)部門(mén)參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。

　　第二十條企業(yè)檔案現代化應與企業(yè)信息建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第五章非國有企業(yè)檔案的`歸屬與流向

　　第二十二條非國有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

　　非國有企業(yè)可委托當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委托的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費用。

　　第二十三條非國有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

　　第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業(yè)的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

　　第六章獎勵與懲罰

　　第二十五條企業(yè)對管理、保護和開(kāi)發(fā)利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表?yè)P和獎勵；企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷(xiāo)毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進(jìn)行處理。

　　第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門(mén)給予警告，并對該非國有企業(yè)及相關(guān)責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

　�。ㄒ唬┥米蕴峁�、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

　�。ǘ�）明知本單位保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

　�。ㄈ�）涂改、偽造檔案的；

　�。ㄋ模┫蛲鈬�人和外國組織出賣(mài)或者贈送涉及國家利益、人民生命財產(chǎn)安全，對國家和社會(huì )具有現實(shí)和長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案；

　�。ㄎ澹┥米苑欠〝y帶檔案及其復制件出境的。

　　第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。

　　第七章附則

　　第二十八條各非國有企業(yè)行政管理部門(mén)可根據本辦法，結合本企業(yè)實(shí)際情況，制定實(shí)施細則。

　　第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

　　第三十條本辦法自20xx年7月1日起執行。

企業(yè)檔案管理規章制度3

　　一、目的：

　　為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

　　二、內容：

　　1、歸檔制度

　�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　�。�2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

　�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后也要進(jìn)行檢查核對

　　3、保衛制度

　�。�1）、指定專(zhuān)人負責檔案保管。

　�。�2）、備齊必要的`存檔設備。

　�。�3）、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。

　�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

　　4、統計制度

　�。�1）人事檔案的數量。

　�。�2）人事檔案材料收集補充情況。

　�。�3）檔案整理和保管情況。

　�。�4）檔案及設備利用情況。

　　5、轉遞制度

　　檔案轉遞一般由工作調動(dòng)等原因引起，

　�。�1）取出應轉走的檔案；

　�。�2）填寫(xiě)人事檔案轉遞記錄；

　�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　�。�1）由有關(guān)單位部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加斧章。

　�。�2）其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

　�。�3）證明材料由人事處審閱，加斧章，然后登記、發(fā)出。

企業(yè)檔案管理規章制度4

　　第一條為加強企業(yè)安保臺帳資料檔案管理，夯實(shí)安全管理基礎工作，合理利用安保臺帳資料檔案信息資源，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《企業(yè)事業(yè)單位內部治安保衛條例》和《廣東安全生產(chǎn)條例》等法律法規，按照《廣東××安保檔案管理辦法》的要求，結合我市××企業(yè)實(shí)際，特制定本管理細則。

　　第二條安保檔案是指將企業(yè)安全保衛、安全生產(chǎn)管理工作，用文字、圖表、聲像等不同形式的載體，進(jìn)行收集、歸納和存放保管，即將安保工作臺帳資料收集整理歸檔。內容包括：依據國家安全保衛、安全生產(chǎn)的法律法規，結合企業(yè)特點(diǎn)制訂的安全保衛、安全生產(chǎn)規章制度和安全操作規程，安防和消防設施狀況、安全檢查、培訓教育、發(fā)破案、事故調查和處理、經(jīng)警和zhi管理等。

　　第三條建立健全市、縣（市、區）局以及支局（班組）三級安保臺帳資料檔案管理制度，并作為工作考核內容之一。市、縣（市、區）局安全主管部門(mén)以及支局（班組）應明確管理人員（臺帳檔案管理責任人），對本單位安全生產(chǎn)、安全保衛臺帳、檔案資料的收集、登記、整理，規范管理臺帳資料檔案。

　　第四條安保檔案管理工作實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理。在省局和地方政府主管部門(mén)指導下，市局監督保障部負責對全市××企業(yè)安保檔案實(shí)施監督考評管理。

　　第六條市、縣（市、區）局安全管理部門(mén)應依據有關(guān)規定將安保臺帳資料檔案管理工作納入評選安全保衛、安全生產(chǎn)先進(jìn)單位或個(gè)人的條件之一。

　　第七條安保臺帳資料檔案歸檔的`范圍：

　　一、市、縣（市、區）局和市局直屬單位范圍：

　�。ㄒ唬┌踩�管理機構，包括：機構設置；安全責任人、專(zhuān)（兼）職安全管理人員（含注冊安全主任）名冊。

　�。ǘ�）安全責任制，包括：各級領(lǐng)導、職能部門(mén)和各崗位的安全職責；領(lǐng)導履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書(shū)；本單位與所管轄的二級單位簽訂的安全責任書(shū)。

　�。ㄈ�）各級領(lǐng)導對安全保衛、安全生產(chǎn)工作的批示、講話(huà)的文書(shū)或聲像。

　�。ㄋ模┌踩�保衛、安全生產(chǎn)的管理規章制度；zhi、設備等安全操作規程。

　�。ㄎ澹┤粘９ぷ髋_帳記錄，包括：工作計劃和總結；消防設施（設備）、經(jīng)警、zhi、金庫、倉儲等安全檢查；安全教育、隱患整改、事故調查和處理等記錄。

　�。�六）安全教育，包括：安全教育的年度計劃；參加地方政府有關(guān)部門(mén)組織的安全培訓、知識競賽活動(dòng)記錄；安全責任人、安全管理人員參加安全培訓、持證記錄；職工安全教育記錄；特種作業(yè)人員培訓、考核、持證上崗記錄等。

　�。ㄆ撸┕こ探ㄔO項目中安防設施審查（驗收），包括：新建、改建、擴建和技術(shù)改造等工程項目的安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，各種證照領(lǐng)取資料。

　�。ò耍┌踩珯z查記錄，包括：歷次（本單位和上級單位）安全檢查記錄；重點(diǎn)部位、專(zhuān)項安全檢查記錄。

　�。ň牛┦鹿孰[患整改，包括：事故隱患登記；應急防范措施；整改要求、計劃措施；整改結果等記錄。

　�。ㄊ�）事故調查和處理，包括：事故上報、登記記錄，事故調查報告、處理結案材料和防范措施等。

　　安全檢查和事故隱患整改的記錄必須有被檢查（隱患整改）單位負責人和檢查（負責隱患整改）人員簽名。

　�。ㄊ�一）發(fā)破案記錄，包括：發(fā)案報告、破案經(jīng)過(guò)、處理結果等。

　　各單位可根據上述范圍結合本單位管理權屬范圍進(jìn)行安保檔案材料收集歸檔。

　　二、支局（班組）范圍：

　�。ㄒ唬┌踩�管理機構，包括：上級安全機構設置文件和本支局安全工作分工；安全責任人、兼職安全員（副支局長(cháng)擔任，無(wú)設副支局長(cháng)的由支局長(cháng)負責）及支局人員分工名冊。

　�。ǘ�）安全責任制，包括：上級下發(fā)的各級領(lǐng)導、職能部門(mén)和各崗位的安全職責文件和本單位負責人、各崗位職工安全工作職責；上級對本單位履行安全職責考評的情況；上級單位與本單位簽訂的安全責任書(shū)；本單位與崗位職工簽訂的安全責任書(shū)。

　�。ㄈ�）各級領(lǐng)導對安全保衛、安全生產(chǎn)工作的批示、講話(huà)的文件材料；上級下發(fā)的安全工作總結、工作要點(diǎn)；本單位工作計劃和總結；

　�。ㄋ模┌踩�保衛、安全生產(chǎn)的管理規章制度、檢查規范；各種設備的安全操作規程；上級制訂以及本單位結合實(shí)際制訂的遇突發(fā)事件的應急處置的救援預案和防范措施，包括如：遇盜搶、詐騙、火災、洪澇、地震等突發(fā)事件的應急處置預案、辦法。

　�。ㄎ澹┤粘９ぷ饔涗浥_帳，包括：有關(guān)消防設施（設備）、電源線(xiàn)路及電器、物品堆放、門(mén)（鎖）重點(diǎn)部位等上級安全檢查隱患及整改（必須有被檢查單位檢查人員簽名）、本支局（班組）每日班前班后自查整改隱患等記錄；網(wǎng)點(diǎn)（金庫）出入登記簿、值守登記簿；防入侵報警設（撤）防登記簿（卡）等。

　�。�六）安全教育臺帳，包括：上級下發(fā)的教育的年度計劃和本單位年度安全教育學(xué)習安排表；參加上級組織的`安全培訓、知識競賽活動(dòng)記錄；本單位組織進(jìn)行的職工安全教育學(xué)習記錄簿；案例通報等有關(guān)學(xué)習資料。

　�。ㄆ撸┌讣�、事故及事故隱患自查情況上報登記記錄，案件、事故（隱患）報告材料（上報后自留一份存檔）。

　　第八條安保檔案工作實(shí)行“同步”管理，即：下達任務(wù)與提出安全工作要求的文書(shū)材料的形成、積累、整理和歸檔同步；檢查工作與檢查記錄材料的形成、積累、整理和歸檔同步；鑒定、驗收安防設施與鑒定、驗收建設工程文件材料的立卷和歸檔同步；發(fā)案（事故）情況、調查處理、結案和歸檔同步。

　　第九條安保臺帳檔案資料的歸檔應在以下時(shí)間內完成：

　　(一)文書(shū)和聲像檔案由經(jīng)辦部門(mén)或者經(jīng)辦人員在每一項工作任務(wù)完成后移交檔案管理人員歸檔；

　　(二)工程建設項目中安防設施檔案，在工程任務(wù)下達后安全主管部門(mén)督促承建單位在工程驗收后兩個(gè)月內，復印一分交安全部門(mén)歸檔，周期過(guò)長(cháng)的可以按形成階段分期歸檔；

　�。ㄈ�）重要的安全工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)會(huì )議和學(xué)術(shù)會(huì )議的文件材料，在會(huì )議結束后一個(gè)月內整理、立卷，并移交檔案管理人員歸檔。

　�。ㄋ模�帶有密級的安全管理文件材料，應由經(jīng)辦人隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

　�。ㄎ澹┢瓢负褪鹿侍幚砗蠹磳⒉牧险�理歸檔，隨后將對責任人的處理結果也一并歸檔。

　　第十條收集安保檔案材料時(shí)，應保證安保檔案材料的完整。整理材料時(shí)，應遵循檔案材料的形成規律，保持材料之間的有機聯(lián)系，便于保管和使用。

　　第十一條安保檔案材料整理過(guò)程中，應根據不同內容和載體分別進(jìn)行立卷。對未完成的檔案材料，整理時(shí)應單存放，等完成后組卷歸檔。

　　第十二條對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤(pán)等非紙質(zhì)載體的安保檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，應將每一單項（盒或盤(pán)）作為一個(gè)保管單位，單編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類(lèi)整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫(xiě)互見(jiàn)號或互見(jiàn)卡。

　　第十三條映和記錄本單位在安全管理或活動(dòng)中并對以后有重要參考借鑒作用的安保檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重的安全活動(dòng)中形成的，并具有一定參考價(jià)值的檔案材料，應長(cháng)期保存。

　　第十四條在職務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料，必須定期移交檔案管理人員集中管理，任何個(gè)人不得據為己有或者拒絕歸檔。

　　第十五條因機構調整安全部門(mén)變動(dòng)時(shí)，應當妥善保管安保檔案，整理登記后向接收部門(mén)移交，不得散失。

　　檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，屬于歸檔范圍的文件材料必須全部上交，并辦理移交手續，不得擅自帶走或毀棄。

　　第十六條安全部門(mén)保存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時(shí)，需說(shuō)明使用其目的和使用范圍，并經(jīng)安全部門(mén)負責人批準后方可查閱。

　　第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密，不得擅自轉借，不得折疊、剪貼或抽取、拆散檔案，嚴禁在安保檔案上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態(tài)。

　　第十八條重要和密級的安保檔案，需要向外單位或個(gè)人交換、復制時(shí)，須報請單位主管領(lǐng)導批準。

　　第十九條安保檔案的保存價(jià)值應定期進(jìn)行鑒定。對保管期限的變動(dòng)、密級調整和需要銷(xiāo)毀的檔案，必須經(jīng)安全部門(mén)負責人批準。

　　第二十條安保檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理人員執行，并經(jīng)安全部門(mén)負責人批準。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，由檔案管理人員和安全部門(mén)指派人員監督銷(xiāo)毀并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　檔案銷(xiāo)毀后及時(shí)調整檔案柜架，并在目錄及檢索工具中做出相應的注明。

　　庫存檔案未經(jīng)鑒定并履行批準手續的，嚴禁銷(xiāo)毀。

　　第二十一條凡有下列事跡之一的，應給予獎勵。

　�。ㄒ唬┌脖�檔案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用方面做出成績(jì)的；

　�。ǘ�）對安保檔案的保護和現代化管理做出成績(jì)的；

　�。ㄈ�）執行國家檔案法律、法規和企業(yè)檔案管理制度表現突出的。

　　第二十二條違本辦法有下列行為之一的，由所在單位對直接責任人員給予行政處分，造成損失的可以根據檔案的價(jià)值和數量，按有關(guān)規定責令賠償。

　�。ㄒ唬�損毀、丟失或擅自銷(xiāo)毀具有保存價(jià)值的或者應當保密的安保檔案；

　　(二)將職務(wù)活動(dòng)中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的；

　　(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的；

　�。ㄋ模┩扛�、偽造檔案的；

　�。ㄎ澹�檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第二十三條本管理細則適用于各縣（市、區）××局、市局直屬單位，各單位可根據本管理細則，結合本單位實(shí)際情況制定實(shí)施細則。

　　第二十四條本辦法自公布之日起施行。

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