公司檔案管理規章制度

　　在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的公司檔案管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司檔案管理規章制度1

　　為了加強和規范會(huì )計檔案管理，建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據《會(huì )計法》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本單位工作實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第一條會(huì )計檔案的歸檔范圍。

　　會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)報告、會(huì )計年度數據備份盤(pán)、會(huì )計核算系統軟件、操作人的密碼等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證類(lèi)。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì )計憑證。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿類(lèi)。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會(huì )計賬簿。

　�。ㄈ�）財務(wù)報告類(lèi)。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會(huì )計報表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。

　�。ㄋ模┢渌�類(lèi)。包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊及其他在會(huì )計核算工作中直接形成的對國家和社會(huì )及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì )計核算資料。

　　第二條會(huì )計檔案的整理。

　　年后，應將裝訂成冊的會(huì )計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì )計檔案應按會(huì )計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號。

　�。ㄒ唬�會(huì )計憑證

　�。�1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　�。�2）分散裝訂：根據憑證的`多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀(guān)。

　�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　�。ǘ�）會(huì )計賬簿：各種會(huì )計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　�。�1）會(huì )計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結轉下年”樣，不填其它內容。

　�。�2）會(huì )計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁(yè)數，核對各個(gè)賬戶(hù)賬面是否齊全，是否按順序排列。

　�。�3）活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后，將本賬面數項填寫(xiě)齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。

　�。�4）會(huì )計賬簿的裝訂順序：

　　a、會(huì )計賬簿裝訂封面；

　　b、賬簿啟用表；

　　c、賬戶(hù)目錄；

　　d、按本賬簿頁(yè)數，順序裝訂項頁(yè)；

　　e、會(huì )計賬簿裝訂封底。

　�。�5）裝訂后的會(huì )計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現象。

　�。�6）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　�。�7）裝訂后，會(huì )計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)和編號。

　�。�8）會(huì )計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬、輔助賬。

　�。ㄈ�）會(huì )計報表

　　會(huì )計報表編制完成并按時(shí)報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第三條會(huì )計檔案的歸檔保管。

　�。ㄒ唬┊斈甑臅�(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿(mǎn)后轉入檔案室并由專(zhuān)人保管。

　�。ǘ�）會(huì )計檔案管理人員負責全部會(huì )計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。

　�。ㄈ�）機構變動(dòng)或檔案管理人員調動(dòng)時(shí)，應辦理交接手續，由原管理人員編制會(huì )計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

　�。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì )計資料的歸檔。年度終了，系統管理員將當年賬簿、報表等會(huì )計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會(huì )計年度數據備份盤(pán)；同期的操作系統、相關(guān)應用程序軟件及會(huì )計核算系統軟件；操作人的密碼、操作日志等其他會(huì )計資料。會(huì )計檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì )計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì )計資料，根據保管期限，由系統管理員定期復制，且應標識清楚，雙份歸檔，異地存放。

　　第四條會(huì )計檔案的保管期限。

　　會(huì )計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)。定期保存的會(huì )計檔案其保存期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。詳見(jiàn)附表一。

　　第五條會(huì )計檔案的借閱。

　�。ㄒ唬┙�立會(huì )計檔案清冊和借閱登記清冊。

　�。ǘ�）凡需借會(huì )計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理調閱手續。

　�。ㄈ�）借閱會(huì )計檔案人員，不得在案卷中標畫(huà)，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　�。ㄋ模┙栝啎�(huì )計檔案人員，不得將會(huì )計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，需要復制會(huì )計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可復制。

公司檔案管理規章制度2

　　一、嚴格執行黨和國家的、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

　　二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。

　　三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門(mén)檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

　　四、各類(lèi)規章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級來(lái)文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。

　　五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

　　六、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

　　七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。

　　八、歸檔資料必須符合下列要求：

　�、傥募�材料齊全完整；

　�、诟鶕�檔案內容合并整理、立卷；

　�、鄹鶕�檔案內容的.歷史關(guān)系，區別保存價(jià)值、分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

　　九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。

　　十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定的酌情處置。

　　十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

公司檔案管理規章制度3

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。

　　2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

　　5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的.文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。

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