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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用1
一、學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，學(xué)校校長(cháng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的文件由各部門(mén)負責起草，校長(cháng)辦公室審核，校長(cháng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方能復印、蓋章
三、上級來(lái)文（除所領(lǐng)導親收者外），均由辦公室專(zhuān)人負責拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導閱，再根據主管領(lǐng)導意見(jiàn)具體安排落實(shí)并存檔。
四、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規定穿越，不得隨意擴大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實(shí)行動(dòng)。
五、規定傳閱的'文件，閱后交辦公室專(zhuān)人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應履行借閱手續。
六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應及時(shí)打印并報主管領(lǐng)導閱辦。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用2
一、學(xué)校公文是傳達黨和國家的方針政策，指導學(xué)校工作，發(fā)布規章制度，請示回答問(wèn)題，總結交流經(jīng)驗的重要工具，也是學(xué)校文書(shū)檔案的重要內容。
二、學(xué)校公文的分類(lèi)：
1、請示：向上級機關(guān)請求指示、審批，用“請示”。
2、報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對師生員工的獎懲，用“決定”。
4、決議：經(jīng)各種會(huì )議討論通過(guò)的事項用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應當遵守或周知的'事宜，用“布告”。
6、公告：向校內外宣布重要事項，用“公告”。
7、通知：轉發(fā)上級公文，要求各單位(部門(mén))辦理和要求師生員工周知或共同執行的事項，用“通知”。
8、批復：答復校屬各單位的請示報告，用“批復”。
9、函：相互洽商工作，詢(xún)問(wèn)或答復問(wèn)題，用“函”。
10、會(huì )議紀要：傳達會(huì )議決議事項和主要精神，要求與會(huì )單位(部門(mén))共同遵守、執行，用“會(huì )議紀要”。
三、公文一般由標題、文件編號、主送機關(guān)、正文題詞、發(fā)送機關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì )議通過(guò)的，以通過(guò)日期為準;領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。涉及學(xué)校重大事件的文應由校長(cháng)親自簽發(fā)。
四、學(xué)校文件，一般由校長(cháng)辦公室起草或組織有關(guān)部門(mén)共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關(guān)規定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規范，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，引文要準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
六、公文處理必須做到準確、及時(shí)、安全。上級機關(guān)來(lái)往的行政公文，由校長(cháng)室負責批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門(mén)的來(lái)往公文，由各處、室負責收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類(lèi)，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領(lǐng)導的請示報告，應直接送辦公室辦理。辦公室根據情況分送有關(guān)校領(lǐng)導批示，并盡快答復。
八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強行要求打印。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用3
�。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據其業(yè)務(wù)內容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì )簽的，應在會(huì )簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì )議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓绦�
1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。
2、各部門(mén)對來(lái)往文件應有專(zhuān)人負責進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復和急辦的.公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫(xiě)完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領(lǐng)導匯報。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用4
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(cháng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的.同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理，組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報請學(xué)校辦公會(huì )研究，視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%—30%績(jì)效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用5
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的.紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1）紙張：A4
�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；
行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；
正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；
正文仿宋（GB2312）；
�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度通用6
為規范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專(zhuān)職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據相關(guān)領(lǐng)導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關(guān)部門(mén)閱辦，應由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時(shí)退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門(mén)或個(gè)人對承辦的公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實(shí)，事事有下文，轉辦要及時(shí)，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據文書(shū)立卷、歸檔。
8．各級員工調動(dòng)時(shí)，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì )議帶回的.文件，應及時(shí)送辦公室登記保管。
9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由辦公室定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監督，保證不丟失，不漏銷(xiāo)，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷(xiāo)毀。
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