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公司成品管理制度

時(shí)間:2023-04-24 13:03:44 制度 我要投稿
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公司成品管理制度

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的公司成品管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司成品管理制度

公司成品管理制度1

  為了明確倉庫人員的責任,規范產(chǎn)品入庫,出庫和庫存管理。確保倉庫提供真實(shí)、準確、可靠的數據,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,特制定本制度。

  第一條嚴各遵守公司各項規章制度,按時(shí)上下班,不準遲到、早退、曠工,違者按相關(guān)制度規定處理。

  第二條倉庫安全工作要貫徹預防為主的'方針,做好防火、防盜、防潮、防工傷事故的出現,嚴格執行現場(chǎng)安全管理的各項規章制度。

  第三條倉庫區域內嚴禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要動(dòng)用明火,按安全管理有關(guān)規定執行。

  第四條產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員(成品庫統計)必須清點(diǎn)入庫產(chǎn)品的數量,做到數量準確。

  第五條產(chǎn)品碼放必須規范、整齊,按規定區域碼放,碼放要符合安全、方便、節約的原則,提高倉容利用率,并明確標識,統一懸掛標識牌。做到勤檢查、勤整理,禁止存放個(gè)人生活用品。

  第六條裝箱人員裝箱時(shí)嚴格檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標準要求,發(fā)現不合格的產(chǎn)品時(shí)應及時(shí)向主任匯報,成品庫主任應及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理批準后方可裝箱。

  第七條裝箱人員嚴格按派工單要求裝箱,嚴把數量關(guān),不準出現多裝、少裝或混現象。

  第八條產(chǎn)品裝完箱后,封箱、打包要整齊、美觀(guān)、大方。

  第九條產(chǎn)品出庫時(shí),裝車(chē)人員應合理搬運,防止在搬運過(guò)程中,產(chǎn)品標識受到損壞,防止產(chǎn)品損壞。

  第十條進(jìn)出倉庫嚴禁私拿物品,私動(dòng)倉庫物品。

  第十一條愛(ài)護倉庫設備、設施、工具、器具,嚴禁摔、踩設備、設施、工具、器具。

  第十二條夜間無(wú)特殊情況,不開(kāi)倉庫發(fā)貨,確保安全。

  第十三條為了便于產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn),必須對庫存產(chǎn)品建立保管賬、卡,記錄反映產(chǎn)品出入庫及庫存情況。

  第十四條產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)應在賬賬核對上進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)時(shí),依次逐垛逐品種清點(diǎn),并做好盤(pán)點(diǎn)記錄,盤(pán)點(diǎn)須二人以上進(jìn)行,要有監點(diǎn)人,一般情況下,須有倉管人員一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  第十五條每月25日為倉庫盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,27日將盤(pán)點(diǎn)清況上報財務(wù)部。

  第十六條產(chǎn)品的出入庫作業(yè)程序按q/hb-zy-cg001-20xx號文件《倉庫作業(yè)管理規定》執行。

  第十七條違反本制度規定,視情節對責任人處以10-100元罰款,給公造成損失的加倍處罰。

  第十八條本制度由倉管部制定,并負責解釋、修訂。

  第十九條本制度自下發(fā)之日起執行。

公司成品管理制度2

  一、成品驗收:

  1.倉庫按質(zhì)保部的成品檢驗報告單和車(chē)間填寫(xiě)的成品入庫單驗收成品。

  2.同意驗收的合格成品填寫(xiě)入庫成品總帳。

  3.正在檢驗而需要寄庫的成品,應在指定位置掛上待驗牌。檢驗后,按檢驗結果辦理入庫或退回手續。暫時(shí)不能取走的不合格品,必須放在指定的不合格區域,并掛上不合格標識牌。

  二、成品入庫:

  1.成品應按品種,分類(lèi)、分批碼放。

  2.成品碼放時(shí),貨行間必須留有一定距離,以能執行先進(jìn)先出的原則。

  3.合格的'成品放置處應設置成品庫存貨位卡。

  三、成品銷(xiāo)售:

  1.成品銷(xiāo)售時(shí)必須逐項填寫(xiě)產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄,做到必要時(shí)可予收回。銷(xiāo)售記錄至少保存至產(chǎn)品保質(zhì)期或有效期后一年。

  2.銷(xiāo)售時(shí)必須遵循先產(chǎn)先銷(xiāo)的原則。

  3.成品退貨時(shí)應貯存在指定地方,明顯標志,并做好產(chǎn)品退貨記錄。

公司成品管理制度3

  一、貨物驗收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。

  b)與請購單不相符的采購物資。

  c)運輸過(guò)程中損壞的采購物資。

  d)有效期過(guò)半的貨物。

  e)客戶(hù)退回貨物包裝污染、破損等無(wú)法二次銷(xiāo)售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類(lèi)分區放,做到"二齊、三清、四定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數量清、規格、標識清。

  c)四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  3.貨物的庫存數量公司不定期的安排人員會(huì )同庫管進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數量由雙方簽字負責。對出現的誤差由庫管負責說(shuō)明原因并形成書(shū)面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書(shū)面訂單發(fā)貨,貨物數量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負責在書(shū)面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.銷(xiāo)售人員所需貨物無(wú)庫存或庫存不足,庫管員應及時(shí)通知采購。

  4.任何人不辦理手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負責開(kāi)箱查看數量、污損情況,如有數量不對、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調換。

  6、庫管員有責任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放;其他情況須有批準的《折讓申請單》。

  9、以?xún)丢効〒Q貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶(hù)退換貨須有客戶(hù)簽名的退換貨明細并附銷(xiāo)售員的《客戶(hù)退換貨說(shuō)明表》方可入庫,庫管員有責任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權拒絕退庫。

  2、經(jīng)批準的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標識。

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的'做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口的交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司成品管理制度4

  總則

  第一條目的

  為使本公司成品的繳庫、保管、發(fā)運、銷(xiāo)貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循,特制定本準則。

  第二條范圍

  有關(guān)成品倉儲管理作業(yè)包括庫位規劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理等事務(wù),依本準則的規定辦理。

  庫位規劃

  第三條庫位規劃與配置

  (一)倉庫應依成品出入庫情況、包裝、方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。

  (二)庫位配置原則應依下列規定:

  1.配合倉庫內設備(例如手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道。

  2.依銷(xiāo)售類(lèi)別、產(chǎn)品類(lèi)別分區存放,同類(lèi)產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區存放,以利管理。

  3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進(jìn)出便捷的庫位。

  4.將各項成品依品名、規格、劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  第四條成品堆放

  配貨中心應會(huì )同商品部的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數,以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。

  第五條庫位標示

  (一)庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:

  1.層次類(lèi)別,依a、b、c順序由下而上逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填'0'。

  2.庫位流水編號。

  3.通道類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。

  4.倉庫類(lèi)別,依a、b、c順序編訂。

  (二)計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名規格及單位包裝量。

  (三)庫管依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。

  第六條庫位管理

  (一)倉庫管理人員應掌握各庫位,各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。

  (二)計劃產(chǎn)品每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。

  收貨管理

  第七條成品繳庫方式

  (一)入庫部門(mén)開(kāi)立'入庫單',使用方法及流程前面已經(jīng)講述過(guò)。

  第八條收貨注意事項

  物料管理科應就繳庫內容與成品繳庫單的內容確實(shí)核對,如發(fā)現入庫產(chǎn)品款號、品名、規格、產(chǎn)品數量、包裝或嘜頭等不符時(shí),應即時(shí)通知入庫部門(mén)更正。

  發(fā)貨管理

  第九條發(fā)貨注意事項

  (一)配貨中心接到'訂貨單'時(shí),經(jīng)辦人員應依產(chǎn)品規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。

  (二)因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:

  1.經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其'訂貨單'應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理發(fā)運。

  2.收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理發(fā)運。

  (三)配貨中心接獲'訂(貨)單'才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期發(fā)運。

  (四)訂制品(計劃品)在客戶(hù)需要日期前入庫或'訂貨單'注明'不得提前發(fā)運'的,配貨中心若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知配貨中心主管先予發(fā)運,再補辦出貨通知手續。

  (五)未經(jīng)辦理入庫手續的成品不得發(fā)運,若需緊急交運時(shí)需于發(fā)運同時(shí)辦理入庫手續。

  (六)訂制品發(fā)運前,配貨中心如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩發(fā)運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再辦理發(fā)運。緊急時(shí)由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知配貨中心主管,但事后仍應立即補辦手續。

  (七)'成品發(fā)運單'填立后,須于'訂貨通知單'上填注日期、'成品發(fā)運單'編號及數量等以了解發(fā)運情況,若已發(fā)運畢結案則依流水號順序整理歸檔。

  第十條承運車(chē)輛調派與控制

  (一)配貨中心應指定人員負責承運車(chē)輛與發(fā)貨人員的'調派。

  (二)配貨中心應于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應發(fā)運的成品發(fā)運單',并通知公司總務(wù)科調派車(chē)輛。

  (三)如承運車(chē)輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達客戶(hù)交貨地址者,成品發(fā)運前,配貨中心應將預定抵達時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門(mén)轉告客戶(hù)準備收貨。

  第十一條客戶(hù)自運

  (一)客戶(hù)要求自運時(shí),配貨中心應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)確認。

  退貨品管理

  第十二條運輸的聯(lián)絡(luò )

  配貨中心接到業(yè)務(wù)部門(mén)送達的成品退貨單'應先審查有無(wú)注明依據及處理說(shuō)明,若沒(méi)有應將'成品退貨單'退回業(yè)務(wù)部讓補充,若有則依'成品退貨單'上的客戶(hù)名稱(chēng)及承運地址聯(lián)絡(luò )承運商運回。

  第十三條退貨品的驗收

  (一)退貨品運回公司后,配貨中心應會(huì )同有關(guān)人員確認退回的成品異常原因是否正確,若確屬事實(shí),應將實(shí)退數量填注于'成品退貨單'上,并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后,依據前面介紹的退貨單使用流程辦理退貨。

  (二)配貨中心收到尚無(wú)'成品退貨單'的退貨品時(shí),應立即聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)部門(mén)主管確認無(wú)誤后暫予保管,等收到'成品退貨單'后再依前款規定辦理。

  第十四條退貨的更正

  (一)若退回成品與'退貨單'記載的退貨品不符時(shí),配貨中心應暫予保管(不入庫),同時(shí)于'成品退貨單'填注實(shí)收情況后,報交業(yè)務(wù)部門(mén)。

  (二)業(yè)務(wù)部門(mén)查驗退貨品確屬無(wú)誤時(shí),應依實(shí)退情況更正'退貨單'送配貨中心辦理銷(xiāo)案。

  第十五條盤(pán)點(diǎn)

  (一)庫存成品應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)由會(huì )計部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別填具'成品盤(pán)點(diǎn)表'會(huì )同配貨中心盤(pán)點(diǎn),并按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填入數量欄內。

  (二)實(shí)施電腦化后,'成品盤(pán)點(diǎn)表'由電腦制表。

  (三)會(huì )計部門(mén)將'成品盤(pán)點(diǎn)表'的盤(pán)點(diǎn)數量與帳面數量核對若有差異,即填具'盤(pán)點(diǎn)異常報告單',并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數及金額,送配貨中心查明原因,再送銷(xiāo)售部主管研判,擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。

  (四)盤(pán)盈虧數量經(jīng)核決后,由配貨中心開(kāi)立'調整單',第二聯(lián)送會(huì )計部門(mén),第一聯(lián)配貨中心自存.

  第十六條消防設備

  倉庫內一律嚴禁煙火,配貨中心應于倉庫明顯處懸掛'嚴禁煙火'標志,并依工業(yè)安全衛生管理的規定設置消防設備,由總務(wù)科指定專(zhuān)人負責管理,每日至少檢查一次,如有故障或失效,應立即申請修護補充,并配合廠(chǎng)區消防訓練,以提高應對能力。

  第十七條庫房管理應注意事項

  (一)倉庫內應經(jīng)常維持清潔,并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。

  (二)易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫,配貨中心應隨時(shí)注意。

  (三)倉庫內不得吸煙,若因工程需要燒焊時(shí),應先報備,并有人專(zhuān)責允許后才可。

  (四)配貨中心對所經(jīng)管的成品庫存及倉運設備應負責安全使用之責,如果破損應立即反映主管并立即委托修護。

  (五)未經(jīng)配貨中心主管核準有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫,搬運完畢后,亦不得在倉庫逗留。

  (六)配貨中心人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫及電源、水源是否開(kāi)閉,以確保倉庫的安全。

  第十八條庫房抽查考核制度

  (一)為了了解倉庫的工作效率以及工作進(jìn)展,公司將不定期的對倉庫的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查;

  (二)抽查內容包括倉庫的貨品陳列、人員考勤、場(chǎng)地衛生等;

  (三)抽查人員的安排由公司指定或派遣;

  (四)抽查時(shí)間將不提前通知,每月抽查次數為2-3次。

  附則

公司成品管理制度5

  1目的

  為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

  2適用范圍

  公司成品倉庫的出入庫管理。

  3職責

  3.1儲運部經(jīng)理負責成品倉庫的管理工作;

  3.2儲運部倉庫管理員負責成品倉庫的日常工作。

  4管理辦法

  4.1產(chǎn)品入庫

  4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗合格后才能入庫,入庫時(shí)由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號、規格、數量、批號),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車(chē)間的簽字,儲運部倉管人員根據《產(chǎn)品入庫單》上的內容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對,相符后將產(chǎn)品入庫!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車(chē)間、儲運部和銷(xiāo)售管理部各保留一聯(lián)。

  4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí),儲運部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。

  4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規定》辦理。

  4.2產(chǎn)品出庫

  4.2.1儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

  4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標識齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號拼箱,同一品種供同一家客戶(hù)按同一批號發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號)。

  4.2.3儲運部倉管人員根據銷(xiāo)售管理部下達的《銷(xiāo)售出庫單》和《銷(xiāo)售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲運部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車(chē)間,由生產(chǎn)車(chē)間負責完成這種類(lèi)型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車(chē)間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠(chǎng)產(chǎn)品要求。

  4.2.4拼箱產(chǎn)品根據銷(xiāo)管部下達的出庫通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。

  4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí),儲運部倉管人員應及時(shí)更新《庫存卡》的記錄,同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統,保證記錄和輸入的準確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當天入庫的記錄和輸入工作必須在當天完成。

  4.2.6產(chǎn)品出庫裝車(chē)時(shí),儲運部倉管人員應提交《銷(xiāo)管出庫單》(清單的內容、品名、型號、規格、數量、批號、發(fā)往客戶(hù)等)給貨車(chē)司機,由貨車(chē)司機監督裝車(chē)貨物是否與銷(xiāo)管出庫單所列相符,并簽字確認。

  4.2.7客戶(hù)如需發(fā)貨清單隨貨,儲運部必須按要求將《銷(xiāo)管出庫單》放入箱內,并在箱外標明,以供客戶(hù)收貨、驗貨。

  4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的.,必須隨箱放入清單,在箱外標明,以便客戶(hù)及時(shí)查收。

  4.3庫存管理

  4.3.1儲運部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護工作和檢查工作。

  4.3.2產(chǎn)品按分類(lèi)、規格、型號、按序擺放整齊,并做好標識,產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

  4.3.3儲運部倉管人員每月月底對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯立即上報并查明原因

  4.3.4儲運部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對6個(gè)月以上未動(dòng)銷(xiāo)的,及時(shí)轉到滯銷(xiāo)庫(當月紅字顯示),并對滯銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行處理。

  4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報技術(shù)質(zhì)量部審定。

  4.3.6按財務(wù)要求做好每月的收付存報表。

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