產(chǎn)成品管理制度
在日常生活和工作中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的產(chǎn)成品管理制度 ,希望能夠幫助到大家。
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第一章 總 則
第一條 為了加強公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時(shí)堆場(chǎng))的管理。
第二章 入 庫
第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門(mén)確認的產(chǎn)品合格檢驗報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當天辦理入庫手續。
第四條 辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車(chē)間要按產(chǎn)品品種、包裝規格、質(zhì)量等級,分區域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。
第五條 辦理成品入庫時(shí),保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時(shí)到車(chē)間現場(chǎng)清點(diǎn)數量、核實(shí)包裝、計量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產(chǎn)成品、半成品臺
帳,每天的帳物卡必須一一對應 。 第六條 根據公司成品庫房的實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車(chē)間代理管理。
第三章 出 庫
第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。 第八條 成品出庫(或調撥)必須具備如下條件: (1)由銷(xiāo)售部門(mén)責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知; (2)有確認的產(chǎn)品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時(shí),保管員要根據銷(xiāo)售部門(mén)的通知所列各項內容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。
第九條 保管員在發(fā)貨時(shí),要協(xié)調好車(chē)間(庫房)、運輸車(chē)輛、裝卸、上站等各個(gè)環(huán)節的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。
第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數量、質(zhì)量、包裝規格、生產(chǎn)批號等準確無(wú)誤;外包裝無(wú)污染、無(wú)破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。
第十一條 在裝卸時(shí),如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應做好記錄(同時(shí)由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時(shí)報告主管,追究其經(jīng)濟責任。
第十二條 顧客自提或汽車(chē)(調撥)裝運發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。(注:公司內部車(chē)輛轉運貨物出廠(chǎng),由保管員開(kāi)具出門(mén)手續,司機簽字認可車(chē)載貨物)
第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認真核實(shí)規格、數量,并向質(zhì)檢部門(mén)了解產(chǎn)品是否合格,如有問(wèn)題要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
第十四條 任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關(guān)資料輸入ERP系統,做到日清月結。
第四章 倉儲管理
第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進(jìn)入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。
第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來(lái)人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨自進(jìn)入庫房。
第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現屋頂、門(mén)窗、水、電等損壞,要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)修理。
第十八條 成品入庫后,根據ERP系統庫存量經(jīng)常查驗庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時(shí)通知質(zhì)量部、車(chē)間進(jìn)行處理,并做好詳細記錄。
第十九條 成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
第二十條 保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生。
第二十一條 保管員要堅持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動(dòng)。嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。
第五章 盤(pán)點(diǎn)管理
第二十二條 每月月底保管員應對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤(pán)庫。要求數
據真實(shí)、準確,盈虧分析實(shí)事求是。及時(shí)向公司有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。
第二十三條 年終保管員應會(huì )同生產(chǎn)、財務(wù)等部門(mén)對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤(pán)點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤(pán)盈、盤(pán)虧情況在《庫存盤(pán)點(diǎn)表》中明確體現,如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數據真實(shí)、準確。
第六章 附 則
第二十五條 本制度由倉儲部負責解釋。
第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后,自下發(fā)之日起執行。
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1、包裝崗位按規定對產(chǎn)品進(jìn)行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關(guān)規定要求。
2、倉管員在產(chǎn)堆放后以標牌的形式標明產(chǎn)品的名稱(chēng)、編號、數量及檢驗狀態(tài)等。
3、倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進(jìn)行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無(wú)倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4、成品倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的`污染。
5、發(fā)貨時(shí)倉管員首先要對運輸車(chē)輛進(jìn)行檢查,看其是否清潔、平整,有無(wú)尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車(chē)發(fā)貨。
6、發(fā)貨時(shí)應按發(fā)貨單的數量進(jìn)行并進(jìn)行清點(diǎn),以免造成多發(fā)或少發(fā)。
7、發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并記錄,做到帳、物、卡一致。
8、應經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛生。
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一、陽(yáng)極銅銷(xiāo)售管理辦法
1、銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售陽(yáng)極銅時(shí)購買(mǎi)方必須預付與購買(mǎi)數量?jì)r(jià)值相當的貨款,發(fā)貨數量的價(jià)值不高于預付款額。
2、根據銷(xiāo)售部門(mén)的申請,成品庫組織發(fā)貨,質(zhì)檢部門(mén)、合同購買(mǎi)方安排人員嚴格按照國家或行業(yè)標準計量、采樣、出樣、制樣,樣品一式三份,一份交質(zhì)檢部門(mén)化驗,一份交對方,一份雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質(zhì)檢部門(mén)保存,保存期為三到六個(gè)月。
3、雙方共同采樣的計價(jià)“元素”的分析結果在國家標準允差范圍內,質(zhì)檢部門(mén)才能開(kāi)出“進(jìn)出廠(chǎng)物料檢測單”作為最終結帳依據。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,仲裁結果作為結算依據。
4、質(zhì)檢部門(mén)將“進(jìn)出廠(chǎng)物料檢測單”送交財務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén),他們以此為依據計算銷(xiāo)售金額并開(kāi)具發(fā)票。
二、硫酸的銷(xiāo)售管理辦法
1、市場(chǎng)行情較好銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售硫酸時(shí),購買(mǎi)方必須予付與發(fā)貨數量?jì)r(jià)值量相當的貨款。
2、根據銷(xiāo)售部門(mén)的書(shū)面申請,成品庫和質(zhì)檢部門(mén)組織發(fā)貨、計量,對不符合客戶(hù)質(zhì)量要求的硫酸不能出廠(chǎng)。
3、購買(mǎi)方檢驗后如發(fā)現質(zhì)量不符合要求時(shí),質(zhì)檢部門(mén)必須及時(shí)到對方單位進(jìn)行復檢,雙方如再有爭議,則在具有國家認定資質(zhì)的單位進(jìn)行仲裁,仲裁結果作為判定質(zhì)量的依據。如不符合質(zhì)量要求,則請示公司領(lǐng)導,由領(lǐng)導商定后酌情處理,公司將追究質(zhì)檢部門(mén)的責任。
4、財務(wù)以計量單為依據計算銷(xiāo)售金額并開(kāi)發(fā)票,若價(jià)值量大于予付款,經(jīng)辦人依舊合同將余款及時(shí)回籠,否則追究其責任。
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