公司辦公用品管理制度通用

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的公司辦公用品管理制度通用，歡迎大家分享。

公司辦公用品管理制度通用1

　　為統一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對辦公用品的有效使用，本著(zhù)節約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規定。

　　第一條辦公用品分類(lèi)

　　1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。

　　2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計算器、訂書(shū)機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫(xiě)紙等。

　　3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(cháng)尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購（東勝地區，異地辦公用品的管理可參照本規定執行）

　　1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》（附表1），報綜合管理部相關(guān)負責人處。

　　2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買(mǎi)不予報銷(xiāo)，各辦事機構，由公司綜合管理部統一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門(mén)的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門(mén)制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專(zhuān)管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標或比價(jià)的方式本著(zhù)物美價(jià)廉的原則確定適合的.供貨商簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門(mén)產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4—5日為統一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)�。ㄌ厥馇闆r除外）。

　　2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由綜合管理部統一購買(mǎi)。

　　2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予綜合管理部，統一購買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購。

　　3、各部門(mén)在申購辦公設備時(shí)，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買(mǎi)辦公設備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專(zhuān)人一同購買(mǎi)。

　　5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設備后，綜合管理部開(kāi)《出庫單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫單》。

　　6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔。2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔。

　　3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

　　4、新入職員工如在一個(gè)月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關(guān)部門(mén)承擔。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

公司辦公用品管理制度通用2

各科室、項目部：

　　為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著(zhù)“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的購買(mǎi)

　�。ㄒ唬┓止�司機關(guān)各科室所需辦公用品的'購、管全部由辦公室統一購置并及時(shí)詳細地辦理入、出庫手續；

　�。ǘ�）分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經(jīng)理納入自身項目成本，自行負責購置、管理；

　�。ㄈ�）分公司機關(guān)每月26—28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室，由分公司經(jīng)理審批后統一購置。過(guò)期將視為無(wú)計劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴撠熮k公用品的人員要建立臺帳，記錄好入庫、出庫臺賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

　�。ǘ�）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計劃、需用量、逐項領(lǐng)用；

　�。ㄈ�）領(lǐng)用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員；

　�。ㄋ模┺k公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調撥給項目部，進(jìn)入項目成本；

　�。ㄎ澹└黜椖吭诜止�司使用辦公用品，直接對口科室借用，最后匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整；

　�。�六）辦公室每半年對機關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話(huà)的管理

　�。ㄒ唬└骺剖夜潭�電話(huà)只允許打市內電話(huà)；

　�。ǘ�）因辦公需要打長(cháng)途或收發(fā)傳真統一到辦公室辦理，并辦理登記手續。

　　四、違規使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬�對干私活或浪費辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當月工資50元，并扣科室負責人3分/次；

　�。ǘ�）對于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現一次罰10元；

　�。ㄈ�）周轉使用辦公用品（如計算器），辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔。

　　附則：

　　本制度解釋權歸分公司。

公司辦公用品管理制度通用3

　　一、管理范圍

　�。ㄒ唬┍疽幏端�指'用品'是指消耗性和非消耗性?xún)深?lèi)辦公用品：

　　1、消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括：車(chē)輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書(shū)柜（架）、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪(fǎng)機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書(shū)機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話(huà)機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話(huà)筒、電鉆、時(shí)鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品：指公司購置、訂做的各類(lèi)辦公用低值易耗品，主要包括：書(shū)寫(xiě)用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設計用品、學(xué)習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

　�。ǘ�）本規范所指'管理'是指：對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

　　領(lǐng)用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤(pán)點(diǎn)、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　�。ㄒ唬�歸口負責，統一管理：公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統一負責預算、購買(mǎi)、配置、發(fā)放和管理。

　�。ǘ�）預算統計，規范表單：各領(lǐng)導、部門(mén)應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤(pán)點(diǎn)統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的`表單。

　�。ㄈ�）一人一表，配額領(lǐng)用：辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負責配發(fā)及領(lǐng)用手續的辦理，按實(shí)數填寫(xiě)有關(guān)登記表，離職時(shí)清退。根據員工所在部門(mén)、崗位的不同，公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類(lèi)、數量和金額定額。

　�。ㄋ模┕澕s使用，誰(shuí)用誰(shuí)責：公司員工應節約使用辦公用品，凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用，原則上應經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用，領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理：預算申報—審核審批—領(lǐng)款采購—驗收入庫—編號登記—配發(fā)領(lǐng)用—使用管理—統計報表。

　�。ㄒ唬╊A算申報：每月底由行政人事部行政助理根據上月盤(pán)點(diǎn)和本月申請預計，填制'辦公用品購置預算明細表'和上月預算執行情況統計表。

　�。ǘ�）審核審批：對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

　�。ㄈ�）領(lǐng)款采購：購置預算審批后，憑此填寫(xiě)借款單并再由行政人事部統一負責采購。

　�。ㄋ模�驗收入庫：購置的辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買(mǎi)經(jīng)辦人不能驗收。

　�。ㄎ澹┚幪柕怯洠簩�公司購置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統一分類(lèi)、編號，并同時(shí)對其隨配鑰匙進(jìn)行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　�。�六）配發(fā)領(lǐng)用：凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品，均需由總經(jīng)辦填寫(xiě)'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表'，并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用，按《費用管理規定》中'配領(lǐng)定額'執行。

　�。ㄆ撸┦褂霉芾恚�

　　1、屬個(gè)人使用的辦公用品（包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙），由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償；已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經(jīng)辦，由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報損處理意見(jiàn)，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時(shí)，應將所配領(lǐng)辦公用品（包括鑰匙）交回總經(jīng)辦并辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門(mén)員工共同使用、部門(mén)負責人管理，如有遺失或損壞，應及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便清查、修理、備案。

　�。ò耍┙y計報表：每月末總經(jīng)辦應對庫存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統計分析，并填制相關(guān)表單和統計表。

公司辦公用品管理制度通用4

　　第一章、總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

　　第二條本規定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話(huà)機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

　　公司為部門(mén)購置的書(shū)籍、雜志和報刊。

　　第二章、個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的`領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應當自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)；節約使用辦公用品。

　　第三章、部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請單位。

　　第六條部門(mén)申請購買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要統一核準，上報董事長(cháng)。

　　第四步：董事長(cháng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請結果及購買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章、公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

　　第九條公司所有員工應當愛(ài)護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章、附則

　　第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

　　第十二條本規定由公司行政部負責解釋?zhuān)�自頒布之日起實(shí)施。

公司辦公用品管理制度通用5

　　為規范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(cháng)由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)兼任．成員由有關(guān)科室負責同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統籌協(xié)調承辦單位。

　　2、堅持實(shí)行集體采購制度。急用現買(mǎi)零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導小組及有關(guān)領(lǐng)導在采購地點(diǎn)、規格型號和質(zhì)量?jì)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參與。

　　3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關(guān)事務(wù)管理科科長(cháng)暨采購領(lǐng)導小組副組長(cháng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應做好市場(chǎng)調查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當因差價(jià)節省的錢(qián)超過(guò)交通運輸成本時(shí)，方可派人派車(chē)到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序為：需用單位或個(gè)人向機關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請→機關(guān)事務(wù)管理科確認庫存無(wú)可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領(lǐng)導小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導小組的監督指導下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位（個(gè)人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽→財務(wù)科核銷(xiāo)。

　　6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機關(guān)事務(wù)管理科負責保管（辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　3、批量購入的辦公用品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。

　　4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的.各類(lèi)辦公設備交由機關(guān)事務(wù)管理科保管，機關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確．一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應征得本科科長(cháng)同意。

　　2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在<辦公用品領(lǐng)取登記本>上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量、用途等項并簽字。領(lǐng)取非庫存、專(zhuān)門(mén)采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時(shí)應由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門(mén)及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)�否則保管員有權拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。

　　6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領(lǐng)�。ㄙ徶茫┣闆r。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

公司辦公用品管理制度通用6

　　一、編制目的

　　為規范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，使之管理有序，節儉節約、避免浪費，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購

　　1、除公司領(lǐng)導特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統一購買(mǎi)，統一管理，并有專(zhuān)人負責。

　　2、辦公用品的購買(mǎi)應本著(zhù)“節約開(kāi)支，合理使用”的原則，在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應查清庫存，避免重復浪費。

　　3、辦公用品管理員在購買(mǎi)辦公用品時(shí)應準確掌握市場(chǎng)價(jià)格，進(jìn)行比較，盡量以最低的'價(jià)格購買(mǎi)到最好的物品。

　　4、管理員購買(mǎi)辦公用品應填寫(xiě)《辦公用品申購表》，詳細注明所購買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格、型號等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購，一次性采購在500元以下的，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批。

　　5、辦公用品購買(mǎi)后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據辦公用品購買(mǎi)清單辦理入庫登記，填寫(xiě)《入庫登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。

　　2、定期進(jìn)行辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　3、加強對辦公舊物的管理，階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1、辦公用品領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規格、數量等項并簽字。

　　2、辦公用品管理員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領(lǐng)取基準。明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應作出解釋?zhuān)�否則管理員有權拒付。

　　3、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書(shū)機、計算器、剪刀）應列入移交，如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　4、對于各部門(mén)使用情況，辦公用品管理人員應做好月、季及年度統計，填寫(xiě)《辦公用品使用統計表》。

　　5、新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應及時(shí)提供必需的辦公用品；員工離職時(shí)，管理員應將剩余的辦公用品收回，并及時(shí)辦理入庫登記。

　　六、辦公用品使用

　　1、使用辦公用品要牢固樹(shù)立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復��；大頭針、曲別針等應反復使用；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，部門(mén)間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設備損壞的，直接責任人應賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執行。本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

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