地產(chǎn)公司文件管理制度

　　現如今，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的地產(chǎn)公司文件管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　�。ㄒ唬┛倓t為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。

　�。ǘ�）文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，同級函、電、來(lái)文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類(lèi)文件由辦公室歸口管理。

　�。ㄈ�）收文的管理

　　1、公文的簽收凡來(lái)公司公啟文件（除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收后分別交辦公室文書(shū)拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和辦公室文書(shū)要注意檢查封口和郵戳。對于口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。對上級機要部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門(mén)，并登記差錯文件的文號。

　　2、公文的編號保管辦公室文書(shū)對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類(lèi)登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。本公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交辦公室文書(shū)進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。

　　3、公文的閱批與分轉凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文書(shū)分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要月即辦。

　　4、文件的傳閱與催辦傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交回辦公室，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。文件閱完后，應送交辦公室辦公室文書(shū)，切忌橫傳。辦公室辦公室文書(shū)對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉。

　�。ㄋ模┌l(fā)文的管理

　　1、發(fā)文的范圍凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。

　　2、公司下發(fā)文件主要用于：公布公司規章制度；公布公司體制機構變動(dòng)或干部任免事項；公布公司性的重大開(kāi)發(fā)、項目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定；發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；其他有關(guān)公司的重大事項。

　　3、公司上行文、外發(fā)文主要用于：對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定；同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。在公司日常項目開(kāi)發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，由主管業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)面或口頭通知執行，一般不用公司文件發(fā)布。凡各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫(xiě)名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì )議紀要。各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫(xiě)的名義對外發(fā)函（應各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。

　�。ㄎ澹┪募�的立卷與歸檔

　　1、凡下列文件統一分別由兩辦負責歸檔：①上級機關(guān)來(lái)文，包括上級對公司報告、申請的批復；②公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類(lèi)計劃統計、季度、年度報表等；③經(jīng)理辦公室各種專(zhuān)業(yè)例會(huì )記錄；④公司一級組織召開(kāi)的代表大會(huì )所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等；⑤有保存價(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪(fǎng)記錄及處理結果；⑥參加上級召開(kāi)的各種會(huì )議帶回的文件、資料及本公司在會(huì )上匯報發(fā)言材料等；⑦上級機關(guān)領(lǐng)導同志來(lái)公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料；⑧反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導工作等的音像攝制品；⑨公司日志和大事記；⑩公司向上級請求批復的文件及上報的有關(guān)材料。

　　2、業(yè)務(wù)部門(mén)、各群眾團體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責立卷歸檔。

　　3、立卷要求文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館（室）移交，清單一式兩份（接交單位各留存一份備查）。

　　4、文件的銷(xiāo)毀對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司辦公室應定期清理造冊，并按上級有關(guān)規定，辦理申請銷(xiāo)毀手續。

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