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辦公樓物業(yè)管理制度

時(shí)間:2023-03-20 18:32:10 制度 我要投稿

辦公樓物業(yè)管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的辦公樓物業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公樓物業(yè)管理制度

辦公樓物業(yè)管理制度1

  一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強法制觀(guān)念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。

  二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的`,應在符合安全要求的前提下,上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準,以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

  三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。

  四、要加強防盜安全管理。

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

 。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負責管理。

 。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專(zhuān)人負責管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

 。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

 。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

  五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

  六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。

  七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西;發(fā)生火災時(shí),應盡快報警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。

  八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

  辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

辦公樓物業(yè)管理制度2

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室安全管理

  1、辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實(shí)加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。

  2、嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡是來(lái)訪(fǎng)的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發(fā)生。

  3、各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設施,確保部門(mén)自身安全。

  4、有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

  6、財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  7、各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。

  8、保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通,運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

  9、節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告,及時(shí)處理。

 。ǘ┺k公室消防安全管理

  1、財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

  2、各部門(mén)員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3、各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4、妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。

  5、嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。

  6、嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。

  7、安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1、綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。

  2、管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。

  3、不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準。

  4、禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5、不得損壞花木的保護設施。

  6、不準私自摘拿花果。

  7、不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。

  8、不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9、不準在綠化地上堆放任何物品。

  10、未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。

  11、凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

  12、辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

 。ㄒ唬、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

  1、全體員工要愛(ài)護公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的.使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  2、物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。

  4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門(mén)報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

  四、公共環(huán)境衛生清潔保潔

  1、環(huán)境衛生設專(zhuān)人管理和清掃;

  2、單元門(mén)外公共區域每日清掃一次;

  3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4、根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。

  五、公共治安防范、門(mén)衛服務(wù)管理

  1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作,發(fā)現有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報;

  2、門(mén)衛24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;

  3、負責區域內的車(chē)輛管理,保證小區內道路暢通;

  4、發(fā)現安全、消防事故時(shí),在采取應急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,并協(xié)助做好救助工作。

辦公樓物業(yè)管理制度3

  1、寫(xiě)字樓是公司總部及一分廠(chǎng)人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所;

  2、寫(xiě)字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用,屆時(shí)空調、照明、電腦服務(wù)器等設備隨之關(guān)閉;

  3、寫(xiě)字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區域內物品的`定置擺放工作;

  4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話(huà)、低聲通話(huà),辦公桌上的電話(huà)機鈴聲檔應設置為小檔;辦公時(shí)間內寫(xiě)字樓職員的bb機、手機應設置為振動(dòng)檔;

  5、工作時(shí)間不得處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊(上級批準的例外);

  6、厲行節約,反對浪費,如所在區域再沒(méi)有他人辦公時(shí),關(guān)閉所在區域的照明燈;

  7、對來(lái)訪(fǎng)的貴賓應禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯;

  8、職員應精神飽滿(mǎn)地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開(kāi)展工作;

  9、本規定的解釋權屬公司人力資源部

辦公樓物業(yè)管理制度4

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理

  1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續。

  2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí),由前臺負責開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。

  3.嚴禁私自配置鑰匙。

  4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。

  5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。

  6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。

 。ǘ┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責,公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。

  2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。

  3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調、微機等用電設施,確保部門(mén)自身安全。

  4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

  6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  7.各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。

  8.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通,運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

  9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告,及時(shí)處理。

  10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。

 。ㄈ┺k公室消防安全管理

  1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

  2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。

  5.嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的`,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。

  6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。

  7.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。

  8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理

 。ㄒ唬┣鍧嵐芾

  1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容,由公司辦公室具體負責。

  2.樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。

  3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

 。ǘ┚G化管理

  1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。

  2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。

  3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準。

  4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護設施。

  6.不準私自摘拿花果。

  7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

 。ㄒ唬、公共場(chǎng)所的空調管理

  1.辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

  2.空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實(shí)際情況調整)開(kāi)機制冷。

  3.節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  4.空調使用部門(mén)要注意節約能源,降低能耗?照{啟動(dòng)后,應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調。

  5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護空調設備,注意保持清潔衛生,確?照{正常運行。

 。ǘ、電梯管理

  1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。

  2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運行。

  3.員工乘坐電梯時(shí)應注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請

  勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險。

  4.搬運物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

  5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。

  6.電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話(huà):),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén),以免造成危險。

 。ㄈ、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

  1.公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  2.物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。

  4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。

  5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修,由各部門(mén)報公司辦公室,再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。

辦公樓物業(yè)管理制度5

  一、消防安全組織

  (一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。

  (二)建立防火安全責任制,實(shí)行目標管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責任書(shū),年底考核。

  二、消防安全知識宣傳教育

  (一)各單位要認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《HZ市高層建筑消防管理暫行規定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

  (二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。

  (三)切實(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。

  三、用火、用電、用氣及危險物品管理

  (一)用火。

  1、設備用火及平時(shí)維修用火,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。

  2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

  3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。

  4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

  (二)用電。

  1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,不準接、拉電氣線(xiàn)路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。

  2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。

  3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準,并采取安全防范措施,落實(shí)專(zhuān)人管理。

  4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。

  5、照明線(xiàn)路更改,動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

  (三)用氣。

  1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。

  2、市綜合辦公樓食堂備用的`石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫,數量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

  3、未經(jīng)安全保衛部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。

  四、消防設施管理

  (一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

  (二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

  (三)消防設施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼澜逊烹s物,消防器材不準挪作它用,不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕,不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。

  (四)市綜合辦公樓監控室的工作人員,應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

  (五)機關(guān)內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂,并組織實(shí)施,由各單位負責保管、使用。

  五、消防重點(diǎn)部位管理

  (一)安全保衛部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

  (二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。

  六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

  機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監督施工單位嚴格執行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

辦公樓物業(yè)管理制度6

  一、為統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門(mén)提出計劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。

  二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數量。

  三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

  四、在各部門(mén)申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關(guān)商店定購。

  五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

  六、各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量。

  七、對決定報廢的`辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量級報廢處理的其他有關(guān)事項。

  八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

  九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲(chóng)等措施。

  十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調整登記表,使其一致。

  十一、公司電話(huà)只限公司內部成員使用。為使電話(huà)發(fā)揮最大效力并節省話(huà)費,通話(huà)時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)。

  十三、其它部門(mén)借用辦公室用品,需填寫(xiě)物品借用單,并在兩天之內歸還。

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