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辦公樓物業(yè)管理制度

時(shí)間:2024-12-06 16:39:32 志華 制度 我要投稿

辦公樓物業(yè)管理制度(精選20篇)

  在現在社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公樓物業(yè)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公樓物業(yè)管理制度(精選20篇)

  辦公樓物業(yè)管理制度 1

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  一、安全與消防管理

 。ㄒ唬┺k公室安全管理

  1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實(shí)加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。

  2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡是來(lái)訪(fǎng)的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發(fā)生。

  3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)閉燈、電腦等用電設施,確保部門(mén)自身安全。

  4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

  5.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告,及時(shí)處理。

  6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  7.各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。

  8.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通,運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

 。ǘ┺k公室消防安全管理

  1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

  2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

  3.各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。

  4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。

  5.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。

  6.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。

  7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、綠化管理

  1.綠化建設和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。

  2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。

  3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準。

  4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  5.不得損壞花木的保護設施。

  6.不準私自摘拿花果。

  7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。

  8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  9.不準在綠化地上堆放任何物品。

  10.未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。

  11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

  12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

 。ㄒ唬、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

  1.全體員工要愛(ài)護公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的.使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  2.物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  3.物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。

  4.物業(yè)及公用設施設備的日常維修,由部門(mén)報辦公室,再由辦公室統一派人負責維修。

  四、公共環(huán)境衛生清潔保潔

  1、環(huán)境衛生設專(zhuān)人管理和清掃;

  2、單元門(mén)外公共區域每日清掃一次;

  3、合理分區設置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4、根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。

  五、公共治安防范、門(mén)衛服務(wù)管理

  1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作,發(fā)現有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報;

  2、門(mén)衛24小時(shí)值班,實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度;

  3、負責區域內的車(chē)輛管理,保證小區內道路暢通;

  4、發(fā)現安全、消防事故時(shí),在采取應急措施的同時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告,并協(xié)助做好救助工作。

  辦公樓物業(yè)管理制度 2

  1、寫(xiě)字樓是公司總部及一分廠(chǎng)人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所;

  2、寫(xiě)字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用,屆時(shí)空調、照明、電腦服務(wù)器等設備隨之關(guān)閉;

  3、寫(xiě)字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區域內物品的定置擺放工作;

  4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話(huà)、低聲通話(huà),辦公桌上的電話(huà)機鈴聲檔應設置為小檔;辦公時(shí)間內寫(xiě)字樓職員的bb機、手機應設置為振動(dòng)檔;

  5、工作時(shí)間不得處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),不得閑聊,不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊(上級批準的.例外);

  6、厲行節約,反對浪費,如所在區域再沒(méi)有他人辦公時(shí),關(guān)閉所在區域的照明燈;

  7、對來(lái)訪(fǎng)的貴賓應禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯;

  8、職員應精神飽滿(mǎn)地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開(kāi)展工作;

  9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。

  此管理規定從批準之日起執行。

  辦公樓物業(yè)管理制度 3

  為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:

  一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強法制觀(guān)念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的.能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。

  二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準,以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

  三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。

  四、要加強防盜安全管理。

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

 。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負責管理。

 。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專(zhuān)人負責管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

 。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

 。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

  五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

  六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。

  七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西;發(fā)生火災時(shí),應盡快報警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。

  八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

  辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

  辦公樓物業(yè)管理制度 4

  一、消防安全組織

 。ㄒ唬┙⑾腊踩M織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。

 。ǘ┙⒎阑鸢踩熑沃,實(shí)行目標管理,逐級落實(shí),每年簽訂消防安全責任書(shū),年底考核。

  二、消防安全知識宣傳教育

 。ㄒ唬└鲉挝灰J真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《xx市高層建筑消防管理暫行規定》,經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

 。ǘ┓制诜峙M(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。

 。ㄈ┣袑(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育,各單位對外來(lái)施工和聘用的`臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。

  三、用火、用電、用氣及危險物品管理

 。ㄒ唬┯没。

  1、設備用火及平時(shí)維修用火,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。

  2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

  3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。

  4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

 。ǘ┯秒。

  1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,不準接、拉電氣線(xiàn)路,臨時(shí)確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意,由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時(shí)拆除。

  2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。

  3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準,并采取安全防范措施,落實(shí)專(zhuān)人管理。

  4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。

  5、照明線(xiàn)路更改,動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

 。ㄈ┯脷。

  1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。

  2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫,數量不得超過(guò)5瓶,并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

  3、未經(jīng)安全保衛部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。

  四、消防設施管理

 。ㄒ唬┦芯C合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

 。ǘ┦芯C合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

 。ㄈ┫涝O施周?chē)拖腊踩ǖ捞巼澜逊烹s物,消防器材不準挪作它用,不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕,不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。

 。ㄋ模┦芯C合辦公樓監控室的工作人員,應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗,無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

 。ㄎ澹C關(guān)內各單位的消防器材配置方案,由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂,并組織實(shí)施,由各單位負責保管、使用。

  五、消防重點(diǎn)部位管理

 。ㄒ唬┌踩Pl部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

 。ǘ┫乐攸c(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。

  六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

  機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監督施工單位嚴格執行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

  辦公樓物業(yè)管理制度 5

  一、為統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門(mén)提出計劃,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。

  二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數量。

  三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。

  四、在各部門(mén)申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的.部門(mén)還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關(guān)商店定購。

  五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理

  六、各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量。

  七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量級報廢處理的其他有關(guān)事項。

  八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

  九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲(chóng)等措施。

  十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調整登記表,使其一致。

  十一、公司電話(huà)只限公司內部成員使用。為使電話(huà)發(fā)揮最大效力并節省話(huà)費,通話(huà)時(shí)簡(jiǎn)潔扼要,以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。

  十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)。

  十三、其它部門(mén)借用辦公室用品,需填寫(xiě)物品借用單,并在兩天之內歸還。

  辦公樓物業(yè)管理制度 6

  一、學(xué)生日常管理工作內容

  為維護我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序,加強學(xué)生的自我教育和自我管理,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院根據學(xué)校相關(guān)文件精神,結合學(xué)院實(shí)際情況,開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的常規管理活動(dòng):

 。ㄒ唬┘訌姲踩逃c管理,確保學(xué)生人身財產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會(huì )組織新生認真學(xué)習《內蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理條例》等相關(guān)規章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛生安全檢查,核查學(xué)生住宿情況,及時(shí)消除安全隱患。通報檢查結果,并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外,學(xué)院還制定了突發(fā)事件應急處理制度。

 。ǘ﹪栏裆险n考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習委員記錄每天上課出勤情況,學(xué)院領(lǐng)導進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會(huì )同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量,規范請銷(xiāo)假制度。

 。ㄈ┳龊酶黜棇W(xué)生評獎評優(yōu)工作。嚴格按照相關(guān)文件要求,評定國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校獎學(xué)金及其他各類(lèi)獎學(xué)金和榮譽(yù)稱(chēng)號。

 。ㄋ模┻x送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓。開(kāi)辦分黨校,組織團員學(xué)習黨的理論知識,培養入黨積極分子。

 。ㄎ澹┘訌姲嗉壒芾,強化集體意識。學(xué)院給每個(gè)班級分配一名班主任,將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設的基本單位來(lái)抓,每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫(xiě)班級手冊,將班級學(xué)習、活動(dòng)等各方面情況匯報給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開(kāi)展有利增強班級凝聚力的各類(lèi)班級活動(dòng)。

 。┘訌娦睦斫】到逃托睦碜稍(xún),緩解學(xué)生的心理壓力,及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設有心理工作室,每個(gè)班級設一名心理委員,及時(shí)了解學(xué)生心理狀況,有針對地開(kāi)展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。

 。ㄆ撸┳龊秘毨Y助工作,確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生不因經(jīng)濟困難而輟學(xué)。學(xué)院認真貫徹學(xué)校有關(guān)獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開(kāi)展減免學(xué)費、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定、發(fā)放補助和開(kāi)展勤工助學(xué)等資助工作。

 。ò耍┏浞职l(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會(huì )、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團、心理工作室、研學(xué)會(huì )及各班委會(huì )團支部的作用,開(kāi)展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。

  二、規章制度與學(xué)風(fēng)建設

 。ㄒ唬┮幷轮贫

  為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生,學(xué)院歷年來(lái)不斷地建立完善各種規章制度,把加強學(xué)生管理、嚴格規范學(xué)生行為與引導學(xué)生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來(lái);全面維護和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長(cháng)成才,實(shí)施科學(xué)管理的辦法,根據學(xué)院實(shí)際,也制定了有利于學(xué)生學(xué)習、生活、休息、娛樂(lè )的管理條例和規章制度,對學(xué)校一系列學(xué)生管理規章制度進(jìn)行了補充和細化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法,另一方面規范了學(xué)生的行為。

  1、加強學(xué)生宿舍管理,制定相應的.宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理條例》,規定了學(xué)生公寓內務(wù)衛生標準、檢查內容和住宿的獎懲事宜。

  2、為規范學(xué)生班級制度管理,深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團支部例會(huì )制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團支部工作制度》,便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項工作,了解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項,更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》,使學(xué)院從宏觀(guān)上掌握各班的整體狀況和存在的問(wèn)題。實(shí)行班級活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。

  3、加強學(xué)生日常管理,培養學(xué)生良好習慣,搞好入學(xué)教育,組織新生認真學(xué)習《學(xué)生手冊》中各項規章制度。嚴格落實(shí)上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛生的檢查和監督。

  4、根據管理工作的特點(diǎn)和情況,學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規章制度,包括:《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂(lè )校區家長(cháng)聯(lián)系制度》。

  5、規范和完善學(xué)生檔案管理制度,使各項工作有條可循,有資料可查,便于深入開(kāi)展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會(huì )檔案、團支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團檔案等進(jìn)行條理化、規范化地整理和完善。

  6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書(shū)記任組長(cháng),團總支書(shū)記或學(xué)工辦主任為副組長(cháng),其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導小組,專(zhuān)門(mén)設立了學(xué)生工作辦公室,對各項規章制度的實(shí)施進(jìn)行管理和監督。

  7、加強學(xué)生會(huì )、學(xué)生社團的管理工作,規范學(xué)生組織職責制度和工作程序。

 。ǘ⿲W(xué)風(fēng)建設

  為了營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍和優(yōu)良的學(xué)習環(huán)境,形成高素質(zhì)的學(xué)生隊伍,展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強學(xué)風(fēng)建設的規定和措施:

  1、加強組織領(lǐng)導,完善領(lǐng)導體制。

  我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長(cháng)、班主任加強學(xué)風(fēng)建設,負責學(xué)風(fēng)建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會(huì )學(xué)習部、各班級學(xué)習委員組成的學(xué)風(fēng)建設督察小組,定期督察學(xué)風(fēng)建設的運轉情況并隨時(shí)向學(xué)風(fēng)建設領(lǐng)導小組匯報,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。

  2、加強制度建設,構建合理的制度體系。

  根據學(xué)校相關(guān)制度,我院出臺了教育系學(xué)生工作規劃、學(xué)生工作制度匯編、結合共青團有關(guān)加強學(xué)風(fēng)建設的具體規定和考核辦法,學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開(kāi)展學(xué)術(shù)報告和講座以及對外語(yǔ)、計算機過(guò)級和考研學(xué)生的支持與鼓勵等一系列制度和措施,確保學(xué)生在校學(xué)習期間保持濃厚的學(xué)習氣氛。

  3、加強學(xué)風(fēng)建設的具體措施:

 。1)嚴格學(xué)生行為規范。

  我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能,嚴格學(xué)生上課出勤制度,嚴格學(xué)生學(xué)習紀律、考試紀律。為此,我院每年專(zhuān)門(mén)開(kāi)展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀糾察活動(dòng),學(xué)生宣誓,領(lǐng)導視察;同時(shí)開(kāi)展愛(ài)專(zhuān)業(yè)、學(xué)專(zhuān)業(yè)、用專(zhuān)業(yè)主題思想教育和主題黨團日活動(dòng),如20xx年11月中旬,我院開(kāi)展“誠信與征信”主題團日活動(dòng),各年級班長(cháng)召開(kāi)班會(huì ),舉辦了各種活動(dòng),學(xué)習和討論誠信與征信;并且嚴格教學(xué)規范和學(xué)習成績(jì)獎懲措施,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。

 。2)為拓寬學(xué)生知識面,激發(fā)學(xué)生渴求專(zhuān)業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神,形成良好的學(xué)習氛圍,我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇,安排學(xué)生讀書(shū)活動(dòng),并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng);同時(shí)通過(guò)舉辦英語(yǔ)角,開(kāi)展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習興趣。我院還通過(guò)學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導、設置學(xué)習標兵獎學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習的積極性,營(yíng)造濃厚學(xué)習氛圍。

 。3)設立嚴格的督察制度。

  我院對教學(xué)過(guò)程、學(xué)生的學(xué)習風(fēng)氣、上課出勤、考試紀律進(jìn)行監督督促和整改,對學(xué)風(fēng)建設表現良好的集體和個(gè)人予以表彰,對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改,并把學(xué)風(fēng)建設情況與主管領(lǐng)導、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱(chēng)評聘、晉職晉級掛鉤,學(xué)生個(gè)人的學(xué)習成績(jì)與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。

 。4)加大學(xué)風(fēng)建設的獎罰力度。

  我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習成績(jì)及時(shí)進(jìn)行懲罰獎勵,對于學(xué)習成績(jì)突出的學(xué)生,外語(yǔ)、計算機過(guò)級的學(xué)生,在學(xué)術(shù)與創(chuàng )新活動(dòng)中獲獎的學(xué)生,實(shí)習、實(shí)踐中表現突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎勵,同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學(xué)處理。

  辦公樓物業(yè)管理制度 7

  一、 為切實(shí)加強xx大樓的消防安全工作,提高廣大業(yè)主和住戶(hù)消防安全意識,有效防止大樓內火警、火災事故發(fā)生,保護全體居民的生命、財產(chǎn)安全,維護公共安全,根椐《中華人民共和國消防法》和《湖北省消防條例》和有關(guān)法律、行政法規的規定,結合x(chóng)x大樓具體實(shí)際,特制定本管理制度。并先交與大樓廣大業(yè)主和居民征求相關(guān)意見(jiàn)修政后,再公告正式實(shí)施。

  二、 本管理制度適合于xx大樓內全體業(yè)主住戶(hù)和租賃本大樓住房的公司、集體宿舍及外租戶(hù)。

  三、xx大樓消防安全工作要認真貫徹預防為主、防消結合的方針,按照政府統一領(lǐng)導,公安消防機關(guān)依法監管與指導,業(yè)主委員會(huì )全面負責,全體居民積極參入的原則,實(shí)行消防安全責任制,建立、建全嚴格而和諧的安全生活環(huán)境。

  四、 業(yè)主委員會(huì )對大樓消防安全工作負全面領(lǐng)導責任。業(yè)主委員會(huì )主管負責人對消防安全負直接領(lǐng)導責任。實(shí)行安全責任問(wèn)責制。

  五、 大樓內業(yè)主家庭中以房產(chǎn)所有權人為安全責任人。外來(lái)公司以公司法人及在大樓上班的公司負責人為安全責任人。外公司集體宿舍以公司法人及宿舍管理員為安全責任人。外租房所有權人按治安管理規定,同為外租房的安全責任人,安全責任與租戶(hù)共擔。

  六、 大樓物業(yè)服務(wù)人員要經(jīng)常進(jìn)行消防安全宣傳工作,利用廣告和公告形式提高廣大居民的消防安全素質(zhì),提高大家的防火自救能力。

  七、 業(yè)委會(huì )物業(yè)人員按管理規定配置消防器材、設施,設置消防安全標志,定期組織檢驗、檢修,缺損的要逐步補置。

  八、 業(yè)委會(huì )物業(yè)人員按安全規范設置安全疏散指示標記,設置火災事故或停電應急照明設施,火災報警系統要做到隨時(shí)可以發(fā)揮作用。

  九、 在公安消防機關(guān)和社區的`堅決支持下,徹底保障大樓各條緊急疏散通道和安全出口的無(wú)障礙暢通。

  十、 物業(yè)服務(wù)人員樹(shù)立嚴謹的敬業(yè)精神,加強完善專(zhuān)人值班制度。加強并堅持每日的五巡查重點(diǎn)工作(巡查各樓層配電箱、巡查大樓兩條主走火通道、巡查消防用水存量、巡查樓層消防設施、巡查電梯機房) 。發(fā)覺(jué)異常情況,要及時(shí)處理,記錄備案。處理不了要及時(shí)向主管負責人報告,爭取隱患苗頭不過(guò)夜。

  十一、萬(wàn)一發(fā)生火災事故,物服人員要及時(shí)報警119并啟動(dòng)大樓火災緊急報警系統。組織處置初起火災,通知水泵房供應消防用水,疏散大樓人員,保護火災現場(chǎng),協(xié)助公安消防機構撲滅火災和配合火災事故調查工作。

  十二、在認真抓好居民住戶(hù)的安全環(huán)境外,業(yè)委會(huì )物業(yè)服務(wù)人員要加強大樓內公司、集體宿舍及短期臨時(shí)住戶(hù)的安全管理與監督工作。物服人員有權定期與不定期的在集體宿舍管理人或公司員工的陪同下,共同檢查區域安全問(wèn)題。物服人員有權提出安全隱患問(wèn)題和整改建議。

  十三、大樓內嚴禁大量存放國家有關(guān)規定的易燃易爆的化學(xué)危險品。大樓內嚴禁生產(chǎn)、銷(xiāo)售各類(lèi)危險物品。大樓通道里嚴禁燃放煙花、鞭炮之類(lèi)危險品。

  十四、無(wú)論新老住戶(hù)進(jìn)行裝修工作,應由業(yè)主與裝修人事先與物服人員提出申請,并在物服人員依據有關(guān)規定指導下安全進(jìn)行裝修。裝修中如需要進(jìn)行電焊、氣割之類(lèi)工作,必須在動(dòng)明火前報告物服人員,并做好施工現場(chǎng)火災預防措施后方可進(jìn)行,并接受物服人員監督。大樓物業(yè)將無(wú)償提供滅火器具現場(chǎng)備用。

  十五、 大樓全體住戶(hù)要樹(shù)立安全笫一的觀(guān)念,在認真做好自家家庭安全同時(shí),要有社會(huì )公德觀(guān)念,尊重他人生命安全,嚴禁在各樓層走火疏散樓梯間堆放雜物。大樓一層安全出口通道嚴禁停放任何車(chē)輛,以保證大樓安全通道徹底暢通無(wú)阻。

  十六、大樓廣大居民要有預防火災的警覺(jué)感,認真做好家庭防火工作。家庭應當做好經(jīng)常性的用火、用電、用油、用氣安全自查工作。廣大居民要認真了解和掌握消防安全知識,切實(shí)做到一知(知道自已防火的義務(wù)和責任) 。二懂(懂得消防知識和法規、懂得檢查火災隱患) 。三會(huì )(會(huì )報警119、會(huì )使用滅火器材撲滅初起火災、會(huì )利用疏散通道逃生自救) 。

  十七、業(yè)委會(huì )懇請大樓居民積極參與消防安全工作中來(lái)。為保障共同安全,確保大家人身、財產(chǎn)安全,發(fā)現安全隱患要及時(shí)向大樓物服人員提出。對于無(wú)視公德而又屢勸不止的占用、堵塞、封閉疏散通道、安全出口或者其他妨礙安全疏散行為,以及損壞、擅自停用消防設施器材的行為,大家都有消防法規頒布的義務(wù)和權力向公安消防機構、社區、派出所進(jìn)行舉報、投訴,用法律的力量消除安全隱患,確保廣大居民安全。

  十八、本管理制度現公告向xx全體業(yè)主及居民征求意見(jiàn)。并發(fā)文至xx公安局球場(chǎng)街派出所、xx社區征求指導意見(jiàn)。并在匯集各類(lèi)意見(jiàn)后進(jìn)行修改定稿。

  辦公樓物業(yè)管理制度 8

  一、辦公樓出入管理

 。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)(公司正門(mén))2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側),4號和5號門(mén)(后門(mén))用于搬運物品及緊急疏散。

 。ǘ┐髽菍(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。

 。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。

 。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。

 。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。

 。┌脖H藛T要嚴格監控,無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區,聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》,門(mén)衛登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。

 。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

  二、物品出入管理

 。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛查驗后放行。

 。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。

  辦公樓物業(yè)管理制度 9

  一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障;

  二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃,負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓;

  三、根據年度消防安全教育培訓計劃,確定培訓內容及授課人,組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練;

  四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

  五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓,對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓,并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄;

  下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓:

 。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳、消防安全管理人;

 。ǘ⿲(zhuān)、兼職消防管理人員;

 。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋、操作人員;

 。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜(zhuān)門(mén)培訓的'人員。

  前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。

  六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:

 。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;

 。ǘ┍締挝、本崗位的火災危險性和防火措施;

 。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法;

 。ㄋ模﹫蠡鹁、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

  單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。

  七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。

  辦公樓物業(yè)管理制度 10

  安全文明施工管理主要分八項內容:現場(chǎng)管理、安全防護、臨時(shí)用電、料具管理、機械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛生、消防保衛。環(huán)保管理及環(huán)境衛生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著(zhù)重講述安全施工管理。

  第一節原則與依據

  以以人為本、預控風(fēng)險、遵章施工、持久安康的職業(yè)安全健康方針指導下,根據北京市對施工現場(chǎng)管理的有關(guān)要求、規定及強性性標準和我公司企業(yè)內部《安全文明管理手冊》,結合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況,制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護及環(huán)境衛生見(jiàn)第十四章內容。

  第二節管理目標

  2.1.全年無(wú)因工亡人、重傷事故,輕傷率控制在0.3%。

  2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現場(chǎng)無(wú)“三違”、無(wú)安全隱患。

  2.3.創(chuàng )“北京市文明安全樣板工地”。

  第三節安全文明施工部署

  確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制,向業(yè)主提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品,制定本工程安全文明施工管理體系。

  3.1.安全與文明施工的管理組織機構。

  3.2.各組織人員分工:

  1、項目經(jīng)理:對施工現場(chǎng)的安全全面負責,保證安全生產(chǎn)。

  2、現場(chǎng)經(jīng)理:執行安全生產(chǎn)的各項管理制度,主抓分包、安全生產(chǎn),指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項安全責任,辦理各項與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規定,負責做好各項安全記錄,并對安全文明施工的資料整理、歸檔。

  3、項目總工程師:制定各項安全技術(shù)實(shí)施方案和預案,審批和實(shí)施對各分包單位進(jìn)行安全交底,制定項目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,督促安全措施落實(shí),解決施工過(guò)程中不安全的技術(shù)性問(wèn)題。

  4、項目書(shū)記,開(kāi)展有關(guān)與安全活動(dòng)和安全教育,監督勞保用品的發(fā)放和使用。

  5、項目安全員:負責對分包安全技術(shù)方案的落實(shí),糾正施工過(guò)程中的各種違章,并執行有關(guān)處罰規定。同時(shí)對施工隊做好安全檢查,并開(kāi)展各項安全生產(chǎn)活動(dòng),消防演習等。

  6、商務(wù)經(jīng)理:負責與各分包及施工隊簽定合同時(shí),明確安全生產(chǎn)責任制。

  7、機電經(jīng)理:負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術(shù)措施與方案,并檢查和監督。

  8、各部室做好安全方面的各項配合。

  3.3 安全管理的思路

  施工現場(chǎng)安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,循序漸進(jìn),即:每一個(gè)分部分項工程在施工前要制定符合現場(chǎng)實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施,同時(shí)對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行檢查,以確保方案、交底得到有效落實(shí),對發(fā)現的.問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,復查并做好安全記錄。及時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,進(jìn)行分析總結,驗證方案和交底的可操作性,以便持續改進(jìn)。

  施工現場(chǎng)安全管理總體思路圖:

  3.4.安全管理的一般要求

  項目實(shí)施全面總承包管理,對各分包單位由分包協(xié)調部進(jìn)行協(xié)調,由項目安全部統一部署,對所有施工范圍內的隊伍、分包,提出以下統一要求:

  1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、施工資質(zhì)等級證書(shū)、安全認可證、法人委托書(shū)等有關(guān)資料,施工人員花名冊,并在項目安全部留存復印件以備查驗。

  2.凡參與本工程建設的所有單位(個(gè)人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責任書(shū)。

  3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產(chǎn)品,并有相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)和檢測報告,必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測,留有檢測記錄。確認合格后方可使用。資料留存(材料設備部)。

  4.施工的所有人員必須是經(jīng)過(guò)三級教育,考試并合格,項目安全部根據施工特點(diǎn)和具體情況,對施工人員進(jìn)行日常安全教育,包括特殊工種、季節性、特殊時(shí)期的教育,節假日教育,應急教育等。資料留存。

  5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟委員會(huì )核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟委員會(huì )核發(fā)的帶有ic 卡全國通用的特殊工種操作證(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工),還要根據工種特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)安全教育,考試合格后方可上崗操作。資料留存項目安全部。

  6.凡進(jìn)入施工現場(chǎng)的所有人員,必須戴好安全帽,系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙,生活區和辦公區設吸煙室。動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火證,并派看火人備消防器材。

  7.各分包在自已負責施工范圍內,需設置警示警告牌,牌子要醒目大方,主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區等處,用來(lái)提醒施工人員,牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。

  8.現場(chǎng)所有安全防護設施、設備,在使用前必須驗收合格后方可投入使用。資料留存項目安全部。

  辦公樓物業(yè)管理制度 11

  為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。

  一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。

  二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。

  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。

  五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的`書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。

  七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

  八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

  九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

  辦公樓物業(yè)管理制度 12

  1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

  2、認真做好各類(lèi)文件的'立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)文件;密級文件傳閱后應及時(shí)歸還,不得截留;絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理,用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。

  3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

  4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

  5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習。

  6、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現隱患及時(shí)處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。

  7、嚴格節假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

  8、定期對后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

  辦公樓物業(yè)管理制度 13

  為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:

  第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。

  第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。

  第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的`車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。

  第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。

  第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。

  第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

  第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。

  辦公樓物業(yè)管理制度 14

  為確保正常工作秩序,增強員工組織紀律觀(guān)念,提高工作效率,樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究,決定啟用人臉識別考勤系統,F將有關(guān)通知如下:

  一、適用范圍:

  公司全體員工

  二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項

  1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。

  2、考勤機全天開(kāi)機,所有員工上、下班,都必須錄入面像考勤。

  3、考勤時(shí),將面部置于考勤機前方,對準屏幕,待語(yǔ)音提示“本人姓名”后,即操作成功。 考勤結束后,應立即離開(kāi)考勤機,不得重復、隨意錄入面像考勤。

  4、考勤機已設定管理員,其他人員不得隨意操作考勤機界面。

  5、嚴禁惡意破壞考勤機,如發(fā)現人為損壞,由當事人雙倍賠償。

  6、因停電或設備故障導致考勤機無(wú)法運行的,臨時(shí)使用簽到表。

  三、考勤管理

  1、由于公司崗位不同,人員上班時(shí)間不盡相同,請嚴格按照公司的`規定時(shí)間上下班,不遲到, 不 早退,不無(wú)故曠工。

  2、考勤時(shí)間:

 。1)實(shí)行上下午上班制度的員工,每日考勤三次:

  上午7:30之前簽到,中午:12:40-13:00之前,下午下班后30分鐘內簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律曠工計。

 。2)實(shí)行倒班制的員工,按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。

  無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律按曠工計。

  3、遲到、早退10分鐘以?xún)攘P款20元,10分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元。

  遲到、早退超過(guò)30分鐘,未滿(mǎn)半天的,視為曠工半天;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天的,視為曠工一天。

  4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無(wú)法簽到者,由本人填寫(xiě)考勤補登記錄單,部門(mén)負責 人簽字后,送人力資源審核、備案。

  5、無(wú)人臉識別考勤的職工,一律按無(wú)效考勤處理。

  本通知自下發(fā)之日起執行。

  辦公樓物業(yè)管理制度 15

  一、辦公樓出入管理

 。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)(公司正門(mén))2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側),4號和5號門(mén)(后門(mén))用于搬運物品及緊急疏散。

 。ǘ┐髽菍(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。

 。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。

 。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。

 。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。

 。┌脖H藛T要嚴格監控,無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區,聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》,門(mén)衛登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。

 。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

  二、物品出入管理

 。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛查驗后放行。

 。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。

  辦公樓物業(yè)管理制度 16

  1.目的

  為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全,人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

  2.適用范圍

  凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。

  3.定義

  3.1廠(chǎng)區安全:包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。

  3.2保安:包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。

  3.3財物:包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

  3.4人員:包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。

  3.5廠(chǎng)規:包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。

  4.職責

  4.1廠(chǎng)區安全巡邏:保安負責,保安部主管監督;

  4.2人員或財物出廠(chǎng)放行:外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》,由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之,如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準,工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

  4.3人員或財物入廠(chǎng):除本廠(chǎng)員工外,人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記,并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;

  4.4異常時(shí)處理核準:異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。

  5.人員進(jìn)出管理

  5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)

  5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌,于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí),應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證,并配合保安之管理,沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者,保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);

  5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》,經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出,保安應登記在《外出人員登記表》上,員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記,以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;

  5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠(chǎng)員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應隨時(shí)檢查之,本廠(chǎng)員工不得拒絕;

  5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之,離職及解雇人員工資結算完成,由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;

  5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴,如有不依規定佩戴廠(chǎng)證,保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén),應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí),不得有粗野行為或吵架的現象;

  5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí),保安請示人事部主管經(jīng)核準后,請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工,受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

  5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的生命及財產(chǎn)安全,廠(chǎng)區大門(mén)晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》,經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;

  5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的人員,以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;

  5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;

  5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況,如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等,證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后,方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者,查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;

  5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記,以調查了解員工生活習慣,對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;

  5.1.12積極認真配合人事部招工事宜,維護好招工秩序,對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者,必須先知會(huì )人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

  5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理,使其保持在黃線(xiàn)之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅,如出現突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應,并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;

  5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。

  5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理

  5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí),保安須保持禮節,并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象,以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人,經(jīng)受訪(fǎng)人同意后,請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等),經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě),登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人,受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);

  5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內,應委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名,以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;

  5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng):貴賓),寫(xiě)字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;

  5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門(mén);

  5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí),應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;

  5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng),須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后,由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的.樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

  5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理

  5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區,特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;

  5.3.2對外來(lái)施工隊出入,要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則,在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí),必須先收回客訪(fǎng)證,沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的人員,嚴格按廠(chǎng)規辦理,探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系,由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪(fǎng)留宿;

  5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括:鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的,根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén),如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠(chǎng),根據需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

  5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)

  5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng),經(jīng)交保安執行檢查,保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應查實(shí)后再予以放行;

  5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí),保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認真清點(diǎn)物品數量,核對無(wú)誤后予以放行;

  5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng),保安有權執行檢查,要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認真清點(diǎn)物品數量,核對無(wú)誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行,不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;

  5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規定登記后方可入廠(chǎng),出廠(chǎng)時(shí)憑單放行,并收回憑證。

  5.5進(jìn)出車(chē)輛管理

  5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí),應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入,其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí),方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;

  5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛,并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;

  5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出,騎摩托車(chē)必須放慢速度通行,騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén),防止撞傷進(jìn)出人員;

  5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出,一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。

  5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外,其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛,必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān),等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。

  5.6保安紀律規定

  5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù),都要敬禮。同時(shí),對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標準無(wú)誤。

  5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報,以免事情擴大。

  辦公樓物業(yè)管理制度 17

  第一條為加強公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)的管理,合理利用停車(chē)場(chǎng)車(chē)位資源,規范停車(chē)場(chǎng)使用和車(chē)輛停放,保障工作人員及車(chē)輛安全,特制訂本規定。

  第二條辦公大樓停車(chē)場(chǎng)分為地上停車(chē)場(chǎng)和地下停車(chē)場(chǎng)兩部分,屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所,由總經(jīng)理辦公室負責各項管理工作。

  第三條車(chē)輛憑辦公室發(fā)放的有效停車(chē)卡進(jìn)出停車(chē)場(chǎng),工作人員有權拒絕無(wú)卡車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)卡辦理由總經(jīng)理辦公室統一負責。

  第四條地下停車(chē)場(chǎng)為公司機關(guān)工作人員專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),其他車(chē)輛一律禁止駛入。

  第五條外單位車(chē)輛如需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室批準后方可停放,停放地點(diǎn)僅限地上停車(chē)場(chǎng)。

  第六條所有進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定,同時(shí)服從停車(chē)場(chǎng)工作人員的指揮與管理。

  第七條地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位停滿(mǎn)時(shí),駕駛人員應根據工作人員的提示,將車(chē)輛停放在地面停車(chē)場(chǎng)。

  第八條地下停車(chē)場(chǎng)僅限停放小汽車(chē)或小型客貨車(chē),其余中大型車(chē)輛如有需要,可以停放在地上停車(chē)場(chǎng),每個(gè)車(chē)位僅限停放一輛汽車(chē)。

  第九條車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內行駛,必須按照交通標志、標線(xiàn)限速行駛,有序停泊車(chē)輛,嚴禁隨意占道停車(chē)。

  第十條車(chē)輛停妥后,車(chē)主應當拉緊手掣、熄火,鎖好門(mén)窗,并將貴重物品隨身攜帶。

  第十一條車(chē)輛駕駛員有責任維護停車(chē)場(chǎng)內設施不受破壞,任何車(chē)輛對停車(chē)場(chǎng)內設備設施或其它車(chē)輛造成損傷的.,經(jīng)確認后,必須承擔相應責任。

  第十二條車(chē)輛駕駛員個(gè)人或車(chē)輛的資料如有變更,或遺失停車(chē)卡,必須立即通知總經(jīng)理辦公室,避免引起誤會(huì )或造成損失。

  第十三條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車(chē)等活動(dòng)。

  第十四條嚴禁停車(chē)場(chǎng)內吸煙。

  第十五條嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳或超高、超重的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。

  第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。

  第十七條嚴禁在停車(chē)時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設備,堵塞消防通道。

  第十八條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。

  第十九條股份公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)旨在為機關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車(chē)輛停放的便利,不提供車(chē)輛保管服務(wù),不收取任何費用。停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞,管理部門(mén)均不承擔任何賠償責任。

  第二十條本規定由辦公室負責解釋。

  第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。

  辦公樓物業(yè)管理制度 18

  一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證,自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。

  二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證,在傳達室辦妥登記手續,并根據xx市人民政府第四號通告精神,予以檢測體溫,無(wú)疑后方能進(jìn)入。

  三、因特殊情況未帶證件的,由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系,經(jīng)同意后,在傳達室辦妥登記手續,根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。

  四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓,機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。

  五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

  六、機關(guān)下班以后,非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22:00至次日7:00,大樓實(shí)行封閉式管理,大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉,原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員,應憑有效證件在指定處登記,值班人員必須驗明證件后,方可予以放行。

  七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議,事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部,門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí),主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。

  八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén),應由單位出具證明(品名、數量),憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后,準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單,門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。

  九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。

  十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位,文明執勤。

  十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的'人員要認真查驗、核實(shí)證件,憑有效證件放行。

  十二、機關(guān)工作人員應密切配合,共同維護大門(mén)口的良好秩序,遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。

  十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。

  十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理,憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。

  辦公樓物業(yè)管理制度 19

  一、安全與消防管理

  鑰匙管理

  辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續。

  公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí),由前臺負責開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。

  嚴禁私自配置鑰匙。鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。

  鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。

  安全管理

  辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責,公司辦公室要加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。

  嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待,杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖。

  各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗、鎖好門(mén),并關(guān)掉空調、電腦等用電設施,確保部門(mén)自身安全。

  有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。

  財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。

  各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。

  保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通、運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。

  節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告、及時(shí)處理。

  實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。

  消防安全管理

  財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。

  各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。

  妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。

  嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。

  嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。

  嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。

  公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

  二、清潔與綠化管理

  清潔管理

  清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容,由公司辦公室具體負責。

  樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。

  辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

  綠化管理

  綠化建設和管理是公司企業(yè)文化建設的重要內容。

  管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。

  不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要,需報辦公室批準。

  禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

  不得損壞花木的保護設施。

  不準私自摘拿花果。

  不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。

  不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

  不準在綠化地上堆放任何物品。

  未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。

  凡人為造成綠化、花木及設施損壞的.,要進(jìn)行罰款處理。

  辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。

  三、設施設備使用維修管理

  公共場(chǎng)所的空調管理

  辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開(kāi)關(guān)使用記錄。設備部負責其維修保養工作。

  空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實(shí)際情況調整)開(kāi)機制冷。

  節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

  空調使用部門(mén)要注意節約能源,降低能耗?照{啟動(dòng)后,應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。

  電梯管理

  設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護記錄。

  員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運行。

  員工乘坐電梯時(shí)應注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險。

  搬運物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

  禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。

  電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén),以免造成危險。

  物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修

  公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。

  物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格按照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。

  物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。

  物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。

  物業(yè)及公用設施設備的日常報修,由各部門(mén)報公司辦公室,再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設備或工程部門(mén)負責維修。

  本制度旨在保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境。如需更多內容,可查閱本單位制定的辦公樓物業(yè)管理制度原文。

  辦公樓物業(yè)管理制度 20

  一、制度目的

  為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  二、安全與消防管理

  鑰匙管理

  辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室統一保管,各部門(mén)需要使用時(shí),應向辦公室申請領(lǐng)取,并按時(shí)歸還。

  嚴禁私自復制或轉借鑰匙。

  鑰匙遺失時(shí),應立即向辦公室報告,并采取必要的.更換門(mén)鎖等措施。

  安全管理

  辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責,保安人員應24小時(shí)巡邏,確保辦公樓安全。

  實(shí)行嚴格的來(lái)訪(fǎng)登記制度,外來(lái)人員需經(jīng)過(guò)身份驗證和登記后方可進(jìn)入。

  各部門(mén)應定期進(jìn)行安全檢查,確保門(mén)窗、電器等設備完好,無(wú)安全隱患。

  重要設備和儀器儀表應設專(zhuān)人負責管理,防止丟失或損壞。

  消防安全管理

  辦公樓內應配備足夠的消防器材,并定期檢查和維護。

  嚴禁在辦公樓內吸煙或使用明火。

  定期進(jìn)行消防演練,提高員工的消防安全意識。

  三、清潔與綠化管理

  清潔管理

  辦公樓內的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責,各部門(mén)應積極配合。

  保潔人員應定期對辦公樓內公共區域進(jìn)行清潔和消毒。

  各部門(mén)應自行負責其辦公區域的日常清潔工作。

  綠化管理

  辦公樓內的綠化工作由專(zhuān)業(yè)綠化人員負責。

  各部門(mén)應愛(ài)護辦公樓內的綠化植物,不得隨意破壞或采摘。

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