物業(yè)公司會(huì )議制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司會(huì )議制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業(yè)公司會(huì )議制度1

　　為標準視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順當進(jìn)展，特制定本治理制度，要求如下：

　　一、會(huì )議申請流程及標準

　　1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的`相關(guān)部門(mén)進(jìn)展幫助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)展督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；

　　4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期協(xié)作工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求

　　1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。

　　2、會(huì )議期間必需保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)頭之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。

　　3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)展調試。

　　4、各分公司必需依據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)展調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。

　　獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好預備，如在會(huì )議進(jìn)展中發(fā)覺(jué)缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將擔當三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)展調試，集團it成長(cháng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執行。

物業(yè)公司會(huì )議制度2

　　為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標順當實(shí)現，準時(shí)對經(jīng)營(yíng)治理中存在的問(wèn)題決策處理；加強部門(mén)之間的工作協(xié)調，提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能，保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。做如下規定：

　　一、例會(huì )分為：

　　周辦公例會(huì )、月經(jīng)營(yíng)治理例會(huì )、行政治理例會(huì )、部門(mén)工作例會(huì )。

　　二、例會(huì )內容、形式、要求

　�。ㄒ唬┲苻k公例會(huì )

　　1、會(huì )議召開(kāi)程序：

　�。�1）會(huì )議的預備工作�？偨�(jīng)理依據各部門(mén)經(jīng)營(yíng)治理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì )召開(kāi)。

　�。�2）會(huì )議議題確實(shí)定�？偨�(jīng)理依據整體安排與各部門(mén)主管征求會(huì )議議題或意見(jiàn)，確定會(huì )議議題和會(huì )議的召開(kāi)。

　�。�3）總經(jīng)理依據會(huì )議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門(mén)主管預備會(huì )議議題的匯報材料及相關(guān)依據，確定會(huì )議的召開(kāi)時(shí)間。

　�。�4）會(huì )議由總經(jīng)理主持。

　　2、會(huì )議內容：按已確定的議題召開(kāi)。

　　3、會(huì )議參與的人員：公司的各部門(mén)主管。

　　4、會(huì )議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

　　5、會(huì )議記錄由辦公室文員依據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì )議完畢后16小時(shí)內整理原始記錄，依據決議起草會(huì )議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。

　　6、公司召開(kāi)的各項會(huì )議籌備組織由辦公室安排專(zhuān)人全面負責。會(huì )議召開(kāi)的通知，與會(huì )人員的簽到登記，會(huì )議紀律的要求；會(huì )議場(chǎng)所的布置、衛生清掃，會(huì )議的用品及飲水等的預備工作。

　�。ǘ�）月經(jīng)營(yíng)治理例會(huì )：

　　1、會(huì )議程序：按以上周辦公例會(huì )的程序進(jìn)展。

　　2、會(huì )議內容：

　�。�1）各部門(mén)主管對上月工作狀況及下月工作規劃作匯報；

　　提出工作中的詳細問(wèn)題，對運營(yíng)狀況進(jìn)展全面分析。

　�。�2）總經(jīng)理對各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)治理工作進(jìn)展全面總結、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會(huì )議精神，并對下月工作進(jìn)展布置安排。

　�。�3）對各部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，決策確定各部門(mén)需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司對各項工作意見(jiàn)準時(shí)事政策。

　　3、參與會(huì )議人員范圍：各部門(mén)主管。

　　4、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或依據公司的詳細狀況進(jìn)展安排，會(huì )議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

　　5、會(huì )議由總經(jīng)理主持。

　　6、會(huì )議紀要：會(huì )議記錄、會(huì )議紀要由辦公室文員依據與會(huì )人員發(fā)言、會(huì )議決議照實(shí)精確記錄、整理，并在會(huì )議完畢后16小時(shí)內整理原始記錄，依據決議起草會(huì )議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門(mén)主管執行落實(shí)。

　�。ㄈ�）公司治理例會(huì )：

　　1、會(huì )議內容：

　�。�1）傳達公司治理文件，統一治理思想。

　�。�2）對日常治理工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展通報批判，表?yè)P先進(jìn)，獎優(yōu)罰劣。

　�。�3）對日常辦公秩序、勞動(dòng)紀律、員工素養、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛生、辦公用品、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，工作督察督辦等進(jìn)展講評。公司工作人員應知應會(huì )進(jìn)展培訓。

　　2、參與會(huì )議人員范圍：公司全體治理人員及員工骨干。

　　3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。召開(kāi)時(shí)間相對固定，詳細召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

　　4、公司治理例會(huì )由人力資源總監主持。分管領(lǐng)導列席參與。

　�。ㄋ模┎块T(mén)工作例會(huì )：

　　1、會(huì )議內容：

　�。�1）傳達公司治理層周辦公例會(huì )精神，與會(huì )人員匯報上周工作完成狀況及存在的問(wèn)題，和下周工作規劃安排；以及需要上級幫忙解決的問(wèn)題。

　�。�2）部門(mén)主管對上周工作進(jìn)展全面總結，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng )新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀律、員工素養進(jìn)展講評；批判落后，表?yè)P先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)展布置安排。

　�。�3）對部門(mén)工作協(xié)調，統一思想，統一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

　�。�4）相互溝通，相互通報信息，傳達公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)治理決策、文件、會(huì )議精神等。

　　2、參與會(huì )議人員范圍：本部門(mén)的全部工作人員。

　　3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì )議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三非常鐘。召開(kāi)時(shí)間相對固定，詳細召開(kāi)時(shí)間由各部門(mén)自定，不得與公司例會(huì )沖突，并報辦公室確認。

　　4、部門(mén)工作例會(huì )由各部門(mén)主管召集和主持，如部門(mén)主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

　　5、會(huì )議記錄由各部門(mén)主管安排專(zhuān)人負責，會(huì )后整理出會(huì )議記錄由部門(mén)主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報送辦公室備案。

　　6、部門(mén)主管對本部門(mén)會(huì )議決議進(jìn)展督辦落實(shí)。

　　三、會(huì )議紀律

　�。�1）與會(huì )人員按會(huì )議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì )議通知地點(diǎn)，嚴格遵守會(huì )議時(shí)間。若有緊急事宜應提前向組織召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導請假，同時(shí)報辦公室，事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘懲罰二十元，以此類(lèi)推計算懲罰；滿(mǎn)三非常鐘按曠工半天懲罰。辦公室負責辦理懲罰手續，交財務(wù)在當事人當月工資扣除。

　�。�2）與會(huì )人員的手機必需設在震驚或關(guān)閉，不得在會(huì )場(chǎng)接電話(huà)。違反一次懲罰二十元，辦公室負責按規定辦理懲罰手續。

　�。�3）與會(huì )人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識，制止談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。

　�。�4）會(huì )議進(jìn)展中不得隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì )主持人的允許中途不得退會(huì )，否則以曠工論處并在全公司通報批判。

　�。�5）會(huì )議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì )議秩序。否則一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　�。�6）與會(huì )人員應留意著(zhù)裝與坐姿（站姿）端正，制止吸煙，制止交頭接耳開(kāi)小會(huì )。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　�。�7）與會(huì )人員不行無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

　�。�8）與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)干凈，不準隨地吐痰，扔紙屑，會(huì )議完畢后將座椅整理好。否則，一次懲罰二十元，并在全公司通報批判。

　�。�9）與會(huì )人員及記錄員對會(huì )議內容的隱秘事項負有保密的義務(wù)，涉及到隱秘事項的會(huì )議紀要記錄員應在保密地方整理。否則，一次懲罰六十元，并在全公司通報批判，情節嚴峻者下崗或辭退。

　　四、人事治理制度

　　1、為使公司人事治理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的狀況下提高人力資源治理水平，造就一支高素養的'員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司的用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢�，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

　　3、公司人力資源治理根本準則是：公開(kāi)、公正、公正、有效鼓勵和約束每一位員工。

　�。�1）公開(kāi)是指強調各項制度的公開(kāi)性，提高執行的透亮度。

　�。�2）公正是指堅持制度面前人人公平的原則，為每個(gè)員工供應公平競爭的時(shí)機。

　�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績(jì)做出客觀(guān)、公正的評價(jià)，并賜予合理的回報，同時(shí)給予員工申訴的權利和時(shí)機。

物業(yè)公司會(huì )議制度3

　　第一條會(huì )議原則

　　會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持的確依據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分預備、要注意會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。

　　其次條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。

　　第三條公司班子會(huì )議

　　公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可依據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

　　公司班子會(huì )議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。

　　會(huì )議的.主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、打算和批示；

　�。ǘ�）爭論和打算公司工作中的重大問(wèn)題，討論確定全公司經(jīng)濟進(jìn)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度規劃；

　�。ㄈ�）根據干部治理權限，討論打算干部的任免、調動(dòng)、培育和治理；

　�。ㄋ模┯懻撝朴喒�司內部機構設置和重要治理制度；

　�。ㄎ澹�爭論打算各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；

　�。�六）討論其他需要公司班子會(huì )議審議的重大問(wèn)題。

　　公司班子會(huì )議事規章是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議打算。

　　第四條公司行政辦公會(huì )議

　　公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作狀況，爭論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。

　　會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特別狀況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

　　會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參與。會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作；

　�。ㄈ�）各單位（部門(mén)）匯報前兩周工作完成狀況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成狀況；代表公司參與重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）突發(fā)大事、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。

　�。ㄋ模�爭論、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會(huì )議程，由主持人依據實(shí)際狀況打算。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。

　　第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )

　　各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，詳細由各單位依據實(shí)際狀況進(jìn)展調整。

　　會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。

　　會(huì )議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；

　�。ǘ�）總結本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新?tīng)顩r，探討新思路，討論探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決方法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )打算的相關(guān)事項。

　　各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參與各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司狀況。

物業(yè)公司會(huì )議制度4

　　一、目的

　　為標準公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議治理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì )議制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┬姓�治理部負責會(huì )議治理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)工作主要由行政治理部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政治理部應予幫助。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　�。ㄒ唬┕�司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。

　　3、參與人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工，由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作規劃。

　�。ǘ�）公司員工周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)展會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：

　�。�1）公司日常運作狀況的總結。

　�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)展發(fā)言。

　�。ㄈ�）公司工作述職會(huì )議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)展會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，詳細時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　�。ㄋ模┢渌麜�(huì )議

　　1、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政治理部詳細組織實(shí)施。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預算治理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)展爭論、布署和總結。

　　3、員工發(fā)起的會(huì )議

　　公司員工可以發(fā)起肯定級別的會(huì )議，員工對公司的'某一制度，或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政治理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　�。ㄒ唬�會(huì )議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政治理部，由行政治理部進(jìn)展統一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政治理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議規劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì )議規劃的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政治理部調整會(huì )議規劃，未經(jīng)行政治理部調整的，任何人（部門(mén)）不得隨便調整正常會(huì )議規劃。

　　4、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。

　　5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準前方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　�。ǘ�）會(huì )議的預備：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會(huì )議之前，行政治理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)預備好會(huì )議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會(huì )議，應由行政治理部專(zhuān)人負責各項預備工作，詳細包括以下內容：

　�、贂�(huì )議議程安排（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　�、跁�(huì )議資料預備（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置；

　�、軙�(huì )議效勞人員的安排；

　�、輹�(huì )議簽到；

　�、迺�(huì )后事項安排。

　�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要討論的議題以便預備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政治理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政治理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議完畢后行政治理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)展整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。

　�。ㄋ模�會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)頭時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、治理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。

　　5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。治理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上爭論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于準時(shí)通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　附則：

　　本制度由行政治理部負責解釋?zhuān)�如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行

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