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公司會(huì )議管理制度（通用17篇）
在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的公司會(huì )議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
公司會(huì )議管理制度 1
一、會(huì )議的召集：
股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責召集；總裁辦公會(huì )由董事長(cháng)辦公室負責召集；常務(wù)執行總裁主持召開(kāi)的各種例會(huì )由總裁辦負責召集；其它委員會(huì )會(huì )議由委員會(huì )執行秘書(shū)召集；部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)根據情況自行負責召集；總公司全年經(jīng)濟工作會(huì )議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會(huì )議根據會(huì )議內容分為：
1、研究性會(huì )議。就總公司運營(yíng)中具體問(wèn)題進(jìn)行研究的會(huì )議。在充分討論的基礎上，做出多個(gè)可供選擇的方案和對策。
2、決策性會(huì )議。對重大問(wèn)題做出決定的會(huì )議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著(zhù)科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng )新的`原則，對重大問(wèn)題做出切合實(shí)際的決策。
3、貫徹性會(huì )議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會(huì )議。會(huì )議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際，要求要具體，同時(shí)明確權責。
4、業(yè)務(wù)性會(huì )議。非以上三類(lèi)會(huì )議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會(huì )議的目的。
三、總公司會(huì )議按照召集的對象分為：
1、股東大會(huì )。是總公司的最高決策會(huì )議。每次召開(kāi)會(huì )議前二十天由董事會(huì )辦公室發(fā)出通知并做好會(huì )議的一切準備工作。
股東大會(huì )由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會(huì )會(huì )議。是股東大會(huì )閉會(huì )期間的最高決策會(huì )議。每年召開(kāi)若干次，每次會(huì )議召開(kāi)前五天由董事會(huì )辦公室發(fā)出會(huì )議通知并做好會(huì )議的準備工作。
3、董事會(huì )特別會(huì )議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì )議。召集者必須在會(huì )前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，告知董事要研究的問(wèn)題董事會(huì )會(huì )議由董事會(huì )辦公室負責記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務(wù)會(huì )議。是在董事會(huì )決定、決議框架下就某類(lèi)具體事項做出決策的最高級會(huì )議，每月召開(kāi)一次。會(huì )議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁等人。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出通知。
5、總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由總裁或常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由董事長(cháng)辦公室在會(huì )前的兩日內發(fā)出會(huì )議通知。
總裁常務(wù)會(huì )議、總裁辦公會(huì )議由董事長(cháng)辦公室負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
6、常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì )會(huì )議做出的決議、決定的會(huì )議，由常務(wù)執行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執行總裁、執行總裁、各部門(mén)負責人、總公司所屬企業(yè)負責人。每月召開(kāi)一次。由總裁辦在會(huì )前的一日內發(fā)出會(huì )議通知。
常務(wù)執行總裁辦公會(huì )議由總辦負責會(huì )議記錄，并做出會(huì )議紀要。對會(huì )議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門(mén)參加的部門(mén)會(huì )議由會(huì )議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執行總裁（重大會(huì )議須經(jīng)總裁）批準方可召開(kāi)。會(huì )議通知由會(huì )議召集者發(fā)出。
四、會(huì )議注意事項：
1、召開(kāi)各種會(huì )議，要講究會(huì )議成本，注意會(huì )議效果�？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì )議不開(kāi)，可在小范圍內開(kāi)的不在大范圍內召開(kāi)。杜絕“會(huì )�！�。
2、任何會(huì )議的召開(kāi)，必須做好會(huì )議準備，包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議議題、會(huì )議文件以及會(huì )議程序的編制等。
3、任何會(huì )議的召開(kāi)都要圍繞會(huì )議主題來(lái)展開(kāi)。研究性的會(huì )議每人都要發(fā)言，提出建設性的意見(jiàn)，會(huì )議結果要提出問(wèn)題的解決辦法，結果屬于所有參會(huì )者。會(huì )議要按時(shí)召開(kāi)和結束，參加者必須準時(shí)到會(huì )，不能參加或準時(shí)到會(huì )時(shí)，須向會(huì )議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會(huì )議管理制度 2
會(huì )議精神：秉承實(shí)事求是，一切以效益為目標，以解決問(wèn)題完善制度為目的，拒絕說(shuō)空話(huà)，拒絕無(wú)效會(huì )議，各級管理人員在提出問(wèn)題的'時(shí)候要有相應的解決方法，會(huì )議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門(mén)。
一、周總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每周周一下午2點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)上周工作總結會(huì )和下周工作計劃會(huì )議，參會(huì )人員為各個(gè)部門(mén)主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會(huì )議內容為：各個(gè)部門(mén)工作匯報和工作計劃。
3、會(huì )議要求：各個(gè)部門(mén)長(cháng)秉承以工作績(jì)效為重點(diǎn)，匯報工作忌只說(shuō)問(wèn)題不說(shuō)方法（在提出自己部門(mén)問(wèn)題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法）。
5、分部負責人如不能到場(chǎng)可遠程匯報工作。
二、月度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每月月末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10點(diǎn)開(kāi)始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
會(huì )議內容：總結月度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷(xiāo)售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營(yíng)總結會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每季度末最后一天（如果是節假日就提前召開(kāi)），早上10始，會(huì )議由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開(kāi)。每個(gè)參會(huì )人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報工作，每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過(guò)半個(gè)小時(shí)，拒絕無(wú)效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無(wú)故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。
3、會(huì )議內容：季度經(jīng)營(yíng)指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷(xiāo)售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門(mén)級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營(yíng)總結大會(huì )
1、會(huì )議時(shí)間、日期：每年度12月底召開(kāi)。
2、參會(huì )人員：公司全體員工及股東參加。
3、會(huì )議內容：總結年度業(yè)績(jì)，制定來(lái)年經(jīng)營(yíng)指標等，評比出年度銷(xiāo)售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會(huì )
年度頒獎大會(huì )和聯(lián)歡晚會(huì )
公司會(huì )議管理制度 3
為切實(shí)改進(jìn)領(lǐng)導作風(fēng)和工作方法，規范會(huì )議內容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實(shí)的監督檢查力度，根據公司精細化管理要求，特制訂該制度。
第一條會(huì )議原則
會(huì )議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì )議應堅持確實(shí)根據工作需要確定是否召開(kāi)會(huì )議，會(huì )議應做好充分準備、要注重會(huì )議質(zhì)量、提高會(huì )議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司班子會(huì )議、公司行政辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第三條公司班子會(huì )議
公司班子會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì )議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì )議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師和公司秘書(shū)參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負責人列席。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
�。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的.重大問(wèn)題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇嘞�，研究決定干部的任免、調動(dòng)、培養和管理；
�。ㄋ模┭芯恐朴喒緝炔繖C構設置和重要管理制度；
�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門(mén)請示公司領(lǐng)導的重要事項；
�。┭芯科渌枰景嘧訒�(huì )議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì )議事規則是集體領(lǐng)導、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì )議決定。
第四條公司行政辦公會(huì )議
公司行政辦公會(huì )是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問(wèn)題的會(huì )議。
會(huì )議原則上每?jì)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開(kāi)，特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì )議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門(mén)）主要負責人參加。會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會(huì )議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營(yíng)狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T(mén)）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的起始和節點(diǎn)；領(lǐng)導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會(huì )議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會(huì )重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì )議程，由主持人根據實(shí)際情況決定。會(huì )議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會(huì )議紀要》，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的副總經(jīng)理簽發(fā)執行。
第五條各單位（部門(mén)）每周例會(huì )
各單位（部門(mén)）周例會(huì )，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
會(huì )議由各單位（部門(mén)）自行組織召開(kāi)，本單位（部門(mén)）主要負責人主持，由相關(guān)人員做好會(huì )議記錄。
會(huì )議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會(huì )議精神；
�。ǘ┛偨Y本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法；
�。ㄋ模﹨f(xié)調落實(shí)周例會(huì )決定的相關(guān)事項。
各單位（部門(mén)）分管公司領(lǐng)導要定期參加各部門(mén)例會(huì )，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司情況。
第六條建立公司領(lǐng)導班子輪流參加各單位（部門(mén)）周例會(huì )制度，每個(gè)月，公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位（部門(mén)）的周例會(huì )，具體由公司辦公室列出計劃，并根據實(shí)際情況進(jìn)行調整。
第七條會(huì )務(wù)工作
一、公司班子會(huì )、公司行政辦公辦會(huì )的會(huì )務(wù)工作由公司辦公室負責。
�。ㄒ唬⿻�(huì )議通知，包括會(huì )議名稱(chēng)、內容、參加人員、時(shí)間、日期、地點(diǎn)、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；
�。ǘ⿻�(huì )場(chǎng)布置及座次安排；
�。ㄈ⿻�(huì )間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導就座、安排發(fā)言、會(huì )議記錄、會(huì )場(chǎng)后勤保障；
�。ㄋ模┢渌⻊�(wù)工作。
二、單位（部門(mén)）的會(huì )務(wù)工作由各單位安排。
第八條會(huì )議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì )議室的管理單位，負責會(huì )議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會(huì )議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調，使用單位辦理登記手續后領(lǐng)取鑰匙，會(huì )議期間由使用單位負責管理，會(huì )議結束后，使用單位應及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員。
第九條會(huì )議紀律
一、參會(huì )人員要按照所定會(huì )議時(shí)間，準時(shí)參加會(huì )議；
二、因故不能參加會(huì )議，要按照程序提前向負責領(lǐng)導請假；
三、會(huì )議期間，參會(huì )人員要遵守會(huì )場(chǎng)紀律，保持會(huì )場(chǎng)秩序，注意環(huán)境衛生，應主動(dòng)將手機設置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話(huà)；嚴禁中途退場(chǎng)。
四、會(huì )議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題。
第十條本制度由公司辦公室負責解釋。
第十一條本制度自公布之日起施行。
公司會(huì )議管理制度 4
一、制訂的目的
為加強會(huì )議室的管理，對會(huì )議室的管理更加規范，特制定本管理制度。
二、會(huì )議室使用管理：
1、會(huì )議室使用管理由公司廠(chǎng)辦協(xié)調負責，并實(shí)施監督。
2、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì )議室需提前1天與廠(chǎng)辦人員電話(huà)確認登記，以便統一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì )議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。
5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，由廠(chǎng)辦人員進(jìn)行協(xié)調布置。如遇到會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等；
7、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時(shí)歸位。
8、會(huì )議結束后，會(huì )議主持人負責安排及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設備等，如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時(shí)上報廠(chǎng)辦，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的準時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì )議室的.使用部門(mén)，要保持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
10、嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )、大聲喧嘩等。
11、衛生間使用后立即沖洗。
12、室內物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會(huì )議室內的物品，需填寫(xiě)物品借用申請表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì )議結束后關(guān)閉電源、電器、門(mén)窗；保持會(huì )議室整潔干凈。
14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì )議室使用規定則廠(chǎng)辦對其追責。
公司會(huì )議管理制度 5
為了正確、規范的使用視頻會(huì )議系統，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。
第一章管理部門(mén)及管理職責
第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責：
(一)負責公司例會(huì )的通知;
(二)會(huì )議室的安排與協(xié)調;
(三)負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備;
(四)負責公司例會(huì )的會(huì )議記錄;
(五)保證室內整潔衛生、設施完好。
第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì )議室使用規定
第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。
第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的'原則協(xié)商解決。
第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。
第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供;部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。
第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，
如會(huì )議涉及使用視頻會(huì )議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第三章公司視頻會(huì )議系統設備管理
第十一條視頻會(huì )議系統主要由攝像頭、話(huà)筒、視頻會(huì )議系統服務(wù)器、會(huì )議專(zhuān)用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。
第十二條視頻會(huì )議系統設備是會(huì )議專(zhuān)用設備，除開(kāi)展視頻會(huì )議外，嚴禁挪作他用。
第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會(huì )議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時(shí)需通知總部行政部，由總部行政部安排專(zhuān)人打開(kāi)總部服務(wù)器終端方可使用。
第十四條嚴禁在視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦上安裝無(wú)關(guān)軟件，系統管理員每周定期對視頻會(huì )議專(zhuān)用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。
第十五條視頻會(huì )議系統各項參數已設定好，與會(huì )人員在使用時(shí)，不得隨意更改。
第十六條視頻會(huì )議系統設備由公司指定專(zhuān)人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備，與會(huì )人員在使用過(guò)程中發(fā)現設備問(wèn)題，可即時(shí)與行政部主管經(jīng)理和系統管理員聯(lián)系，進(jìn)行設備調整，對
于專(zhuān)業(yè)維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。
第十七條公司各部門(mén)如要使用公司視頻會(huì )議系統，需提前1天通知公司行政部，會(huì )議當天與會(huì )部門(mén)負責人同系統管理員提前1小時(shí)到公司主會(huì )場(chǎng)做會(huì )議準備，隨時(shí)與分會(huì )場(chǎng)與會(huì )人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會(huì )議的正常使用。
第十八條會(huì )議結束后，需將視頻會(huì )議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。
第十九條因視頻會(huì )議使用的特殊性，仍需在使用過(guò)程中根據使用情況進(jìn)一步調試，因此各部門(mén)在使用過(guò)程中如有建議或意見(jiàn)，請及時(shí)告知總部行政部，總部行政部將及時(shí)向供應商反饋并調整。
第四章附則
第二十條本規定自公布之日起執行。
第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。
公司會(huì )議管理制度 6
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的`把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議管理制度 7
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì )議制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
�、跁�(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置;
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的.安排;
�、輹�(huì )議簽到;
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
公司會(huì )議管理制度 8
為加強會(huì )議室的管理，確保會(huì )議室的安全、衛生、清潔，保障會(huì )議室的有序使用和會(huì )議的'有效舉行，特制定本規定。
一、使用安排管理規定
1、會(huì )議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；
2、為保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門(mén)會(huì )議、先預約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請使用；
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負責將會(huì )議室恢復原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負責清掃；
二、日常值日管理規定：
1、各部門(mén)負責當月會(huì )議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日；
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛生，值日效果由人事專(zhuān)員評定1-3分；
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評定0分；
三、會(huì )議室值日表：
四、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì )議室使用者清理標準：
應在每次會(huì )議后及時(shí)清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報告。
會(huì )議室管理規定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權歸人力資源部門(mén)所有。
公司會(huì )議管理制度 9
第一章 目 的
為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。
會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
第三章 會(huì )議室使用規定
1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的`管理;
2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。
6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。
7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。
8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。
9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。
公司會(huì )議管理制度 10
第一章 目的
確保公司領(lǐng)導能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問(wèn)題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息，把各項安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章 組織機制
第一條 公司安全工作會(huì )議，每月1次，由公司安全監察部負責人組織，總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導班子有關(guān)成員、各部門(mén)負責人以及專(zhuān)職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學(xué)習上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專(zhuān)人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。
第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開(kāi)一次加氣站安全工作會(huì )議，油氣中心全員，安全監察部部長(cháng)及各加氣站站長(cháng)參加。
第三條 每周五由工程部組織召開(kāi)一次工程質(zhì)量安全會(huì )議，工程部成員、各施工單位負責人，公司專(zhuān)（兼）職安全員參加；
第四條 各部門(mén)、加氣站每周五組織召開(kāi)一次安全例會(huì )，由部門(mén)負責人組織召開(kāi)，總結本周安全生產(chǎn)工作存在的問(wèn)題，提出整改措施。安全監察部隨機參與、巡查會(huì )議狀況、質(zhì)量。
第四條 重大政治活動(dòng)前、重要節假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據需求，由安全監察部臨時(shí)組織召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì )議，公司領(lǐng)導班子成員、部門(mén)負責人以及專(zhuān)職安全管理員參加。
第五條 每季度召開(kāi)一次安全領(lǐng)導小組會(huì )議，對本季度的安全無(wú)事故的經(jīng)驗及存在的`安全隱患進(jìn)行小結，落實(shí)獎勵和解決方案。
第六條 年底召開(kāi)一次安全領(lǐng)導小組會(huì )議，對本年度安全目標進(jìn)行總結和評比，對無(wú)安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比，并作出獎勵和懲罰的`決定。
第七條 根據需要，公司、各加氣站、各部門(mén)可隨時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì )議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條 各級召開(kāi)的安全生產(chǎn)會(huì )議，必須認真做好會(huì )議記錄；重要事項必須形成記要或決議并上報。
第三章 會(huì )議內容
第九條 公司安全會(huì )議內容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營(yíng)工作經(jīng)驗，通報事故案例，總結工作教訓，總結當月安全工作，由安全經(jīng)理通報安全工作情況，分析存在的問(wèn)題，布置下個(gè)月安全工作，對安全檢查中發(fā)現的隱患，安排專(zhuān)人負責，限期整改。
第十條 部門(mén)、加氣站、運營(yíng)單位安全工作例會(huì )內容：討論、解決本部門(mén)、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運營(yíng)中出現的安全問(wèn)題，總結安全工作中的經(jīng)驗教訓，安排當月安全工作，組織學(xué)習本部門(mén)工作流程等。
第十一條 安全專(zhuān)題會(huì )議內容：根據安全專(zhuān)題工作，討論、安排專(zhuān)題工作計劃和應對措施。
第四章 安全會(huì )議要求
第十二條 公司月度安全工作例會(huì )，應由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負責安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開(kāi)，公司經(jīng)營(yíng)班子成員及中層領(lǐng)導非特殊情況必須參加安全例會(huì )。
第十三條 會(huì )前，所有參加會(huì )議人員需親筆簽到，會(huì )議期間，參會(huì )人員必須遵守會(huì )議紀律。
第十四條 每次例會(huì )由專(zhuān)人用專(zhuān)用的會(huì )議記錄會(huì )議內容，記錄本由安全生產(chǎn)部門(mén)負責保管。會(huì )議記錄內容須包含：會(huì )議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會(huì )議內容（發(fā)言記錄）、會(huì )議結果等。例會(huì )的會(huì )議紀要由會(huì )議記錄員在例會(huì )結束后一個(gè)工作日內，以電子文檔或書(shū)面形式發(fā)給各參會(huì )人員。
第十五條 對會(huì )議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專(zhuān)人負責跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會(huì )議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報。
公司會(huì )議管理制度 11
為了確保安全生產(chǎn)，加強安全生產(chǎn)管理，明確安全生產(chǎn)職責，進(jìn)一步強化和完善安全生產(chǎn)委員會(huì )工作，根據集團及上市公司有關(guān)文件要求，特制定安全生產(chǎn)管理委員會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)安委會(huì )）工作制度如下：
一、安委會(huì )的組成：
主任：
成員：
安委會(huì )下設應急救援指揮領(lǐng)導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。
應急救援指揮領(lǐng)導小組負責處理安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件
工程管理部為安全生產(chǎn)監督管理機構，安全生產(chǎn)保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部、物業(yè)管理部、客戶(hù)服務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、人事行政部、財務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、投資運營(yíng)部。工程管理部設安全經(jīng)理1名。
各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門(mén)負責人為成員的安全生產(chǎn)管理委員會(huì )。城市公司安委會(huì )下設應急救援指揮領(lǐng)導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監督管理機構，其他部門(mén)為安全生產(chǎn)保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節能減排小組、應急救援小組必須專(zhuān)人負責，職責明確。
各項目部成立以項目經(jīng)理為組長(cháng)，項目副經(jīng)理為副組長(cháng)，各標段經(jīng)理或專(zhuān)業(yè)工程師為成員的項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組。項目部安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組下設項目安全生產(chǎn)管理小組、節能減排小組、應急救援小組。安全生產(chǎn)管理小組以總監或總監代表為組長(cháng)，總包單位生產(chǎn)（安全）經(jīng)理為副組長(cháng)，監理單位、總包、分包單位專(zhuān)職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產(chǎn)管理小組為項目部日常安全管理和監控的執行者。項目部設專(zhuān)（兼）職安全管理員1名。節能減排小組、應急救援小組必須專(zhuān)人負責，職責明確。
各物業(yè)服務(wù)中心成立以項目經(jīng)理為組長(cháng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組。物業(yè)服務(wù)中心設專(zhuān)職安全管理員1名。安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組下設節能減排小組和應急救援小組。必須專(zhuān)人負責，職責明確。
基層單位發(fā)生安全生產(chǎn)事故和突發(fā)事件后立即按規定組建現場(chǎng)應急救援指揮部。
二、安委會(huì )、安委辦主要職責：
�。�1）安委會(huì )的職責
1、研究、部署和貫徹執行國家和華潤集團關(guān)于安全生產(chǎn)的工作和活動(dòng)安排。
2、在華潤置地安委會(huì )的領(lǐng)導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長(cháng)期規劃及年度安全工作重點(diǎn)。
3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，協(xié)調和解決各城市公司、各基層單位安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。
7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。
8、對下屬安全生產(chǎn)單位的安全表現進(jìn)行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產(chǎn)先進(jìn)單位和個(gè)人。
�。�2）安委會(huì )辦公室職責
1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據集團對華潤置地安全生產(chǎn)責任書(shū)和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產(chǎn)責任書(shū)，經(jīng)安委會(huì )批準后組織簽署，年終對責任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì )；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開(kāi)展安全監控管理活動(dòng)；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進(jìn)行安全評價(jià)；
5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責任目標的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會(huì )交辦的任務(wù)。
�。�3）安委會(huì )主要崗位職責
安委會(huì )主任：
1）負責對上市公司安全生產(chǎn)責任書(shū)的簽訂；
2）與區域總部部門(mén)、城市公司簽訂安全生產(chǎn)責任書(shū)；
3）審批對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書(shū)的考核意見(jiàn)；
4）主持公司安全工作會(huì )議；
5）審批發(fā)布公司安全管理文件。
安委會(huì )副主任：
1）協(xié)助安委會(huì )主任工作；
2）負責公司安委會(huì )的日常領(lǐng)導工作；
3）組織對下屬安全生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)責任書(shū)的考核；
4）負責受安委會(huì )主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實(shí)上市公司安委會(huì )工作要求；
2、參加公司安全生產(chǎn)例會(huì )；
3、討論、審核、會(huì )簽公司安全生產(chǎn)管理制度；
4、向安委會(huì )提出安全管理提案。
三、安全生產(chǎn)監督管理、保障機構主要職責
�。�1）安全生產(chǎn)監督管理機構（工程管理部）主要職責：
1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據集團對置地安全生產(chǎn)責任書(shū)和上市公司安全管理要求，起草區各部門(mén)、各城市公司安全生產(chǎn)責任書(shū)，經(jīng)安委會(huì )批準后組織簽署，年終對責任書(shū)完成情況進(jìn)行檢查并提交安委會(huì )；
3、定期不定期進(jìn)行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開(kāi)展安全監控管理活動(dòng)；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進(jìn)行安全評價(jià)；
5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協(xié)助各城市公司進(jìn)行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進(jìn)工作；
7、研究提出安全生產(chǎn)重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關(guān)安全生產(chǎn)責任目標的落實(shí)情況；
9、組織各城市公司安全管理的經(jīng)驗交流；
10、完成安委會(huì )交辦的任務(wù)。
�。�2）安全生產(chǎn)保障機構主要職責：
1、財務(wù)部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規定，及時(shí)支付相關(guān)方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類(lèi)事故的處理費用支出，納入公司經(jīng)濟活動(dòng)分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監理及供應商等相關(guān)方時(shí)應綜合考慮相關(guān)方安全績(jì)效。在合同中需明確承包商、監理及供應商等相關(guān)方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經(jīng)理、安全人員和總監理工程師、安全監理工程師的配備要求。對于多標段開(kāi)發(fā)的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。及時(shí)審核相關(guān)方工程款申請單，確保工程款及時(shí)支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實(shí)施設計風(fēng)險核查，對涉及后期物業(yè)安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門(mén)窗、消防車(chē)道等方面實(shí)行了設計風(fēng)險核查，收集對應的設計規范。牽頭做好節能率高于當地政府標準要求的項目總結，做好收集綠色建筑經(jīng)驗和技術(shù)的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓的.組織與考核，員工保險管理，安全生產(chǎn)人員的配備。
5、物業(yè)管理部：監督各城市物業(yè)公司安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)。定期組織各類(lèi)安全管理檢查，并監督整改措施的落實(shí)，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業(yè)人員的持證。組織和指導各城市物業(yè)公司編制應急管理預案。審核各城市物業(yè)公司年度安全管理目標及工作計劃等。
6、商業(yè)地產(chǎn)管理部：監督租戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修確保安全文明施工，監督各租戶(hù)在商業(yè)運營(yíng)中安全經(jīng)營(yíng)，針對商業(yè)運營(yíng)中的消防管理、大型群眾性活動(dòng)、節假日期間、特種設備、租戶(hù)安全管理、安全保衛、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開(kāi)展應急演練。
7、營(yíng)銷(xiāo)管理部：加強開(kāi)盤(pán)售樓現場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的消防及應急管理，防止發(fā)生火災事故及人員踩踏事件。加強營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)設施（戶(hù)外大牌、示范區戶(hù)外圍擋（后期營(yíng)銷(xiāo)負責部分）、道旗、樓體布幔、發(fā)光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。
8、投資運營(yíng)部：將安全生產(chǎn)、節能減排納入各部門(mén)、各城市公司考核。做好各單位安全生產(chǎn)的考核。
9、客戶(hù)服務(wù)部：處理業(yè)主投訴報修時(shí)，友情提醒業(yè)主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時(shí)，提醒業(yè)主要等專(zhuān)業(yè)人士到達后才能接近現場(chǎng)或啟用。
10、開(kāi)發(fā)部：加強與政府部門(mén)溝通，及時(shí)辦理四證，保證項目開(kāi)工有合法手續。
四、應急救援指揮領(lǐng)導小組及辦公室主要職責
1、當基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）發(fā)生安全事故時(shí)，根據事故響應級別，應急指揮領(lǐng)導小組或擬派工作組立即開(kāi)赴現場(chǎng)，領(lǐng)導指揮現場(chǎng)應急指揮部。
2、應急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室及時(shí)向公司應急救援指揮領(lǐng)導小組報告事故信息，向事故現場(chǎng)指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關(guān)于救援工作的批示和意見(jiàn)，負責督辦落實(shí)。
3、應急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室負責向所屬事故發(fā)生單位下達有關(guān)指令，協(xié)調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時(shí)向公司應急救援指揮領(lǐng)導小組報告，視情況協(xié)調其它資源和向上市公司應急救援指揮領(lǐng)導中心報告。
4、事故發(fā)生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領(lǐng)導小組的要求和指令，在事發(fā)現場(chǎng)成立現場(chǎng)應急救援指揮部，具體實(shí)施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領(lǐng)導小組辦公室匯報應急工作的開(kāi)展情況。
五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個(gè)小組，分別是：報警聯(lián)絡(luò )組，疏散安全組，災害處理?yè)尵冉M，物品轉移組。具體職責如下：
1、報警聯(lián)絡(luò )組任務(wù)：負責內外部信息的聯(lián)絡(luò )溝通。要求：當發(fā)生緊急情況時(shí)，及時(shí)報警，詳細告知事故發(fā)生地所處的詳細地址，災害發(fā)生的位置，并及時(shí)與公司領(lǐng)導聯(lián)系。在緊急搶救的全過(guò)程中，負責內部與外部信息的聯(lián)絡(luò )溝通，并確保所有信息的及時(shí)性與準確性。
2、疏散安全組任務(wù)：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時(shí)地指揮所有的員工撤離辦公區，在指定地點(diǎn)集合并進(jìn)行人數清點(diǎn)，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專(zhuān)業(yè)機構負責。
3、災害處理?yè)尵冉M任務(wù)：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領(lǐng)導及應急救援小組組長(cháng)的指揮下，有序高效地進(jìn)行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進(jìn)行緊急搶救與轉移。
4、物品轉移組
任務(wù)：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門(mén)指定一個(gè)組長(cháng)，負責本部門(mén)物品的轉移，其他部門(mén)員工服從本部門(mén)組長(cháng)安排，如果本部門(mén)物品轉移結束可以就近幫助其他部門(mén)。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時(shí)順利進(jìn)入出事地點(diǎn)和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節能減排小組主要職責
1、大區人事行政部考核公司所有辦公區的節能減排，大區物業(yè)管理部考核江蘇省公司所有案場(chǎng)及交付小區的節能減排，大區工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節能減排，具體詳見(jiàn)《節能減排考核制度》。
2、大區設計管理部負責住宅與商業(yè)節能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區工程管理部、招標采購部負責新型節能材料的推廣和使用。
3、城市公司節能減排小組按照公司職責配置執行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門(mén)辦公區節能減排。
4、基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）節能減排小組負責本項目的節能減排工作。
七、安全管理人員主要職責
�。�1）大區安全經(jīng)理
1、起草和推行公司安全管理相關(guān)規章制度；
2、收集整理省級法律法規適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；
4、檢查督促城市公司項目部安全生產(chǎn)的合規性；
5、組織及推動(dòng)城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì )、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng)，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審核城市公司項目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實(shí)施省公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；
9、收發(fā)集團、上市公司相關(guān)安全生產(chǎn)文件，并及時(shí)傳達公司相關(guān)部門(mén)和單位；
10、督促、檢查、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查省內安全文明施工管理；
12、統計、報送江蘇省公司安全生產(chǎn)季度報表和總結；
13、督促和配合物業(yè)管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
16、配合部門(mén)負責人做好公司安全生產(chǎn)管理其他工作。
�。�2）城市公司安全主管
1、對接大區安全經(jīng)理，報送大區要求報送的資料；
2、收集整理當地市級法律法規適用性清單；
3、依據安全管理相關(guān)規章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項目部安全生產(chǎn)的合規性；
5、推動(dòng)本城市公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì )、項目部安全生產(chǎn)管理小組的活動(dòng)，督促落實(shí)安全生產(chǎn)檢查整改情況；
6、審批本城市公司項目部的安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實(shí)施本城市公司層面安全生產(chǎn)管理培訓；
9、落實(shí)并存檔公司、當地主管部門(mén)相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
10、檢查、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
11、落實(shí)并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；
12、統計、報送本城市公司安全生產(chǎn)季度報表和總結；
13、督促和配合本城市公司物業(yè)公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項目部節能減排落實(shí)情況；
15、跟進(jìn)重大安全事故的處理；
�。�3）基層單位（在建項目部、物業(yè)管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學(xué)習省公司收集的法律法規適用性清單；
3、依據省安全管理相關(guān)規章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產(chǎn)工作計劃、預算投入計劃；
5、按照年度計劃組織實(shí)施本基層單位層面安全生產(chǎn)管理培訓；
6、落實(shí)并存檔省公司、城市公司及當地主管部門(mén)相關(guān)安全生產(chǎn)文件；
7、落實(shí)第三方安全評價(jià)；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實(shí)相關(guān)方整改；
9、統計、報送本基層單位安全生產(chǎn)季度報表和總結；
10、落實(shí)本基層單位節能減排工作并接受上級部門(mén)的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關(guān)規定及時(shí)上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產(chǎn)管理組織架構圖
1、安委會(huì )每季度召開(kāi)一次安全工作會(huì )議，按照集團、上市公司、上級部門(mén)有關(guān)規定分析、布置、檢查安全生產(chǎn)工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會(huì )議紀要，督促各單位認真落實(shí)。
2、在每次召開(kāi)的安全工作會(huì )議上，安委辦、節能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進(jìn)行專(zhuān)題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開(kāi)展情況、存在的重大安全問(wèn)題和隱患處理情況、需要安委會(huì )協(xié)調解決的事項。
3、安委辦負責牽頭編制大區安全生產(chǎn)管理制度，在安全工作會(huì )議上由安委會(huì )成員舉手表決，超過(guò)三分之二安委會(huì )成員同意即可通過(guò)。與會(huì )人數超過(guò)總人數三分之二時(shí)安委會(huì )決議有效。決議后各安委會(huì )成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發(fā)通過(guò)的正式文件并在oa上公布�；蛘咄ㄟ^(guò)oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執行。
4、各下設機構（小組）對安委會(huì )安排的臨時(shí)任務(wù)必須嚴格按時(shí)、按質(zhì)、按量完成，否則將納入季度安全工作績(jì)效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會(huì )議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進(jìn)行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問(wèn)題，要及時(shí)發(fā)現，并跟蹤督促處理，若解決不了的問(wèn)題，要寫(xiě)出書(shū)面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問(wèn)題，書(shū)面上報大區安委辦，并在安全辦公會(huì )上作重點(diǎn)匯報，以便及時(shí)協(xié)調解決。
7、各城市公司負責人、各部門(mén)負責人是本單位安全生產(chǎn)的第一責任人，城市公司每周運營(yíng)會(huì )上要加入安全生產(chǎn)工作內容，研究解決本單位安全生產(chǎn)中存在的問(wèn)題，確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進(jìn)行一次全面的安全生產(chǎn)大檢查，對檢查出各項目的問(wèn)題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進(jìn)行評分，并下發(fā)檢查通報抄送大區投資運營(yíng)部和城市公司，大區投資運營(yíng)部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績(jì)效，進(jìn)行考核。在建項目安全生產(chǎn)大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進(jìn)行調整，具體調整以書(shū)面通知為主。
2、物業(yè)管理部每季度對公司所有已交付住宅小區進(jìn)行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時(shí)抄送大區投資運營(yíng)部和城市公司。大區投資運營(yíng)部、城市公司根據檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績(jì)效，進(jìn)行考核。如有持有商業(yè)物業(yè)，檢查頻次會(huì )同安委辦另行決定。
3、公司未按規定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時(shí)上報檢查結果扣1分/次；未按時(shí)參加安委會(huì )組織的各種會(huì )議扣1分/人次�？己丝鄯肿鳛椴块T(mén)和個(gè)人季度業(yè)績(jì)合同的扣分，大區安委辦在季度安全例會(huì )召開(kāi)后2個(gè)工作日內將扣分結果在oa系統中通報，并抄送大區投資運營(yíng)部和城市公司，由大區投資運營(yíng)部和城市公司進(jìn)行各責任單位的扣分，如發(fā)現沒(méi)有扣分或少扣分的情況，大區安委會(huì )將對責任單位進(jìn)行通報處罰，季度業(yè)績(jì)考核扣5分。
十、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施，解釋權歸公司安委會(huì )。
公司會(huì )議管理制度 12
一、會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條全公司會(huì )議歸納為三類(lèi)：
1、公司級會(huì )議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì )、全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )）。
總經(jīng)理辦公周/月會(huì )由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責組織召開(kāi)；全公司年終總結及年度經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )經(jīng)總經(jīng)理批準，由人事行政部負責組織召開(kāi)。
2、專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì )、技術(shù)項目申報會(huì )、合同評審會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、生產(chǎn)安全會(huì )等），由分管副總/總監批準，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負責組織。
3、部門(mén)工作會(huì )：各部門(mén)/項目部召開(kāi)的工作會(huì )（如部門(mén)/項目部每周辦公例會(huì )等）由各部門(mén)會(huì )/項目部決定召開(kāi)并負責組織。
第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、審核會(huì )等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，客戶(hù)座談會(huì )等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議的準備
第三條會(huì )前準備：
1、所有會(huì )議主持人和召集部門(mén)與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)會(huì )前準備工作。（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好坐位、茶水、必要時(shí)準備獎品/紀念品、通知與會(huì )人員等）。
2、會(huì )議記要編寫(xiě)人員規定：
1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì )會(huì )議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負責，
2）總經(jīng)辦特別會(huì )議記要由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)，
3）各部門(mén)會(huì )議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。
三、會(huì )議安排及議題
第四條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，全公司正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、組織召開(kāi)，特殊情況如有變動(dòng)要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì )議安排如下：
1、年度總結及經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議（每年春節前10天左右召開(kāi)），分部門(mén)經(jīng)理級別的經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議和全體員工大會(huì )兩部分進(jìn)行召開(kāi)：
1）部門(mén)經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計劃會(huì )議。
會(huì )議議題：
�。�1）匯報各部門(mén)上年度的工作總結（工作中取得的成績(jì)、工作中存在的問(wèn)題、得到的經(jīng)驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結報告表）
�。�2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計劃（具體內容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計劃匯總表）
2）全體員工參加公司年度總結大會(huì )。
會(huì )議議題：
�。�1）總經(jīng)理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經(jīng)驗和教訓，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計劃。
�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的`員工。
�。�3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎?dòng)螒虻取?/p>
�。�4）年終抽獎。
�。�5）組織全體員工吃團年飯。
�。�6）其他活動(dòng)安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(huì )（每月最后一周周五，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng)，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì )前一天提交工作總結和計劃給總經(jīng)理助理，再轉交給總經(jīng)理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調整，各部門(mén)上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
3、總經(jīng)理周辦公會(huì )（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經(jīng)理助理，未及時(shí)提交的做相應的處罰，并納入績(jì)效考核。
會(huì )議議題：各部門(mén)周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問(wèn)題，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對公司或其他部門(mén)的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會(huì )議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。
�。ň唧w內容見(jiàn)附件：周（月）工作總結計劃表）。
4、部門(mén)周/月例會(huì )（每周一9：00—9：30），部門(mén)全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì )與總經(jīng)理辦公月例會(huì )同步。
會(huì )議議題：部門(mén)工作總結與計劃，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會(huì )議如有會(huì )議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng)，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會(huì )議的安排：
凡涉及多個(gè)部門(mén)負責人參加的各種會(huì )議，均須于會(huì )議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開(kāi)。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一平衡編制會(huì )議計劃并通知（OA或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負責人，必要時(shí)要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前2天報請人事行政部調整會(huì )議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì )議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無(wú)多大作用的會(huì )議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì )議，人事行政部有權安排合并召開(kāi)。
第十條各部門(mén)會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，（與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
四、對會(huì )議形成會(huì )議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會(huì )議必須要有會(huì )議記錄：
公司級及專(zhuān)題會(huì )議必須要形成會(huì )議決議，會(huì )議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會(huì )議記錄/決議要在規定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì )在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )在24小時(shí)內）內，經(jīng)會(huì )議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì )相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì )議記要人員或審批人員）50元/次，專(zhuān)題會(huì )議/部門(mén)例會(huì )一定要傳一份會(huì )議記要到人事行政部備案。
第十二條會(huì )議記要的編寫(xiě)規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )，暫時(shí)由人事行政部負責編寫(xiě)；總經(jīng)理特別會(huì )議由總經(jīng)理助理負責編寫(xiě)：部門(mén)會(huì )議記由本部門(mén)內部自己決定編寫(xiě)。
第十三條會(huì )議記要發(fā)放規定：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )以及總經(jīng)理特別會(huì )議一定要以書(shū)面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會(huì )人員及相關(guān)領(lǐng)導并知會(huì )各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議的監督執行：
總經(jīng)理辦公周/月例會(huì )形成的會(huì )議紀要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門(mén)負責人及時(shí)完成會(huì )議決議內容。每周/月會(huì )議決議的執行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會(huì )議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì )議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì )議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會(huì )議紀律規定
第十七條參會(huì )人員根據會(huì )議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì )議通知或OA，例會(huì )可以不通知）應提前到會(huì )，到會(huì )后將手機調整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì )者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會(huì )議，如有公差或身體原因不能到會(huì )，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請假，回公司后補假）向會(huì )議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會(huì )者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著(zhù)問(wèn)題到會(huì )，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì )者每人罰款200元/次。
第十九條各類(lèi)會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)間內，不準遲到/早退，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)日吡P款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次，中途電話(huà)響者罰款50元/次，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請假去會(huì )議室外接聽(tīng)。
第二十條會(huì )議記錄員應提前10分鐘到會(huì )，做好會(huì )前準備（空調、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì )議人員名單與遲到時(shí)間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會(huì )議準備不充分，造成會(huì )議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺(jué)遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經(jīng)理辦公例會(huì )。
公司會(huì )議管理制度 13
為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，加強本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法，加強對水電消防設施的巡查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。
1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，維護企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，加強本公司的保安勤務(wù)管理，特制定本辦法。
2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。
3.保安部管理制度
3.1.遵守國家和地方政府的法律法規以及公司各項規章制度。
3.2.服從管理，聽(tīng)從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。
3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴格執行崗位責任制。
3.4.儀容整潔，講究文明禮貌。
3.5.值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃零食;不準嬉笑、打鬧，不準會(huì )客、打電話(huà)、看書(shū)報;不準做其他與值班執勤職責無(wú)關(guān)的事。
3.6.不準包庇壞人，不準準貪污受賄，不準徇私舞弊。
3.7.不準擅自帶人進(jìn)入單位宿舍， 不準留宿客人。
3.8.愛(ài)護各種警械器具裝備，不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
4.保安部員工上班管理制度
4.1.嚴格遵守公司的各項規章制度。
4.2.著(zhù)裝整齊、儀表端莊、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌，不準便裝、制服混裝上崗。
4.3.按時(shí)上、下班，嚴禁遲到或早退。
4.4.服從命令，聽(tīng)從指揮，完成上級交給的.任務(wù)。
4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必須請示當值領(lǐng)班。
4.6.不準利用工作之便無(wú)故刁難顧客、業(yè)主和賓客。
4.7.不準利用工作之便動(dòng)用公司財物。
4.8.嚴禁睡覺(jué)、喝酒、監守自盜。
4 .9.加強對水電消防設施的巡查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責任。
5.保安部日常管理制度
5.1.保安部依據公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理，同時(shí)根據“嚴格培訓、嚴格管理”的要求，在實(shí)施具體管理時(shí)更應強調保安工作的重要性。
5.2.保安員應“律人先律已”，如保安員違反公司紀律，一律從嚴處理。
5.3.對保安員的日常管理和培訓工作由保安部經(jīng)理負責，并向分管保安副總經(jīng)理負責。
5.4.保安部例會(huì )每周一次，傳達上級指導，小結工作及進(jìn)行思想教育。
6.值班查勤規定
6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時(shí)查崗查夜，及時(shí)糾正保安人員的不規范行為。
6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排，但白天不得少于二次，晚上不少于一次。
6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。
6.4.在查看時(shí)發(fā)現有違紀行為者，應及時(shí)記錄并作為考核的內容。
6.5.每日查勤情況應詳細記錄于查勤月報告上，次月交公司領(lǐng)導審查。
6.6.查勤內容:
6.6.1.保安儀容、儀表。
6.6.2.當班保安日記。
6.6.3.防盜報警監控等系統是否正常。
6.6.4.物件簽收事宜。
6 .6.5.人、車(chē)、物出入等稽核。
6.6.6.異常事件的處理。
6.6.7.保安員的巡邏事項。
7.值班交接規定
7.1.按時(shí)交接班，詳細了解上班值班情況，做到心中有數。
7.2.查看保安值班日記，檢查所交接的'公文、信件和證件。
7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。
7.4.查看了解上級規定指示的事項。
7.5.送貨或寄存物品的轉交，轉交的時(shí)間、地點(diǎn)、人數要詳細寫(xiě)清楚，并落實(shí)好。
7.6.交接班時(shí)，仔細檢查對講機、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài)。
7.7.接班后，警具、警械應隨身攜帶，不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。
7.8.接班時(shí)，移交物品如有人為損壞(因公損傷除外)，應追究當事人責任。
7.9.所有交接物品，應在當面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚，并詳細記錄于保安日記上，以保證遇緊急情況能投入正常使用，否則，由接班保安負責。
8.突發(fā)事件處理
8.1.遇火災、水災、臺風(fēng)等自然災害時(shí)應勇于救護，情節嚴重應迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報，如臺風(fēng)警報，保安人員應時(shí)刻準備著(zhù)，加強對重點(diǎn)位置的保護。
8.2.遇打劫、偷盜等危害小區、酒店、富麗達花園等區安全的行為，值班保安應迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò )，并立即撥打“110”電話(huà)報警，處理完事件后，應將事情經(jīng)過(guò)詳細記錄在保安日記上，嚴重事件應保護好現場(chǎng)，等待公安處理。
8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應及時(shí)勸阻，并制止事態(tài)的發(fā)展，本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為，應協(xié)助調解，并及時(shí)報告保安領(lǐng)班或當值領(lǐng)導。
8.4.員工發(fā)生急病或工傷應立即通知當值領(lǐng)導以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫院治療
公司會(huì )議管理制度 14
為進(jìn)一步提升安全管理水平，規范公司安全會(huì )議，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全培訓規定》和有關(guān)法律、行政法規，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開(kāi)的各類(lèi)安全生產(chǎn)會(huì )議。
二、會(huì )議類(lèi)別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會(huì )
1.每一個(gè)季度召開(kāi)一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開(kāi)。
2.參會(huì )人員、時(shí)間、地點(diǎn)根據會(huì )議需要由召集人在會(huì )前書(shū)面通知。
3.會(huì )議主要內容
(1)總結分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題及重大事項；
(3)總結安全生產(chǎn)事故教訓及管理上存在的薄弱環(huán)節，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規、規章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進(jìn)行處理和通報等。
4.辦公室負責會(huì )議記錄及人員簽到，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會(huì )
1.每月召開(kāi)一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開(kāi)。
2.安�？�、主營(yíng)分公司、出租公司、汽車(chē)修理廠(chǎng)、機動(dòng)車(chē)培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會(huì )議每月第一周召開(kāi)，會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì )議主要內容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規、行業(yè)標準級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施；
(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(3)參會(huì )部門(mén)匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過(guò)”的'原則作出過(guò)處理；
(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開(kāi)展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動(dòng)等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點(diǎn)；
(9)需要在例會(huì )上研究解決的.其他安全生產(chǎn)事項。
5.安�？曝撠煏�(huì )議記錄及人員簽到，會(huì )議對所議事項以及作出的決定應形成會(huì )議紀要，會(huì )議紀要應分發(fā)與會(huì )人員以及事項涉及的有關(guān)部門(mén)。安�？茟撠煻酱�、檢查、考核會(huì )議決議的執行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組會(huì )議
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.安�？�、燃料供應科、出租公司由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員參加；主營(yíng)分公司由部門(mén)班子成員、路隊長(cháng)、安全員參加；機動(dòng)車(chē)培訓站由部門(mén)班子成員、部門(mén)工作人員、教練員參加；汽車(chē)修理廠(chǎng)由部門(mén)班子成員、班組長(cháng)、安全員參加。
3.會(huì )議安排在每月月初召開(kāi)，具體時(shí)間、地點(diǎn)由召集人通知。
4.會(huì )議主要內容
(1)檢查上月部門(mén)安全情況，分析總結上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問(wèn)題；
(2)學(xué)習傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對生產(chǎn)中存在的問(wèn)題和事故隱患研究落實(shí)解決問(wèn)題的措施和方法；
(4)分公司路隊長(cháng)匯報總結上月安全情況，存在問(wèn)題，路檢路查工作情況。（部門(mén)分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問(wèn)題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門(mén)如何貫徹執行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動(dòng)，準備各分公司、各部門(mén)安全學(xué)習內容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門(mén)每月職工安全培訓學(xué)習
1.每月召開(kāi)一次，由本部門(mén)主持行政工作的正職召集并主持召開(kāi)。
2.部門(mén)全體人員、安�？茖�(zhuān)職安全員參加。
公司會(huì )議管理制度 15
一、目的
為及時(shí)研討處理公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調工作和統一行動(dòng)，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會(huì )議分類(lèi)及組織
(一)成都xx集團股東會(huì )
1.股東會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。股東會(huì )的首次會(huì )議由出資最多的股東召集和主持。在首次會(huì )議后的股東會(huì )議，均由董事長(cháng)召集、主持;董事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會(huì )會(huì )議定為每半年召開(kāi)一次。當有代表四分之一以上表決權的股東，或三分之一以上人數股東，或監事的提議，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。召開(kāi)股東會(huì )議，應于會(huì )期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會(huì )所有股東。
4.會(huì )議內容:公司章程中規定的股東會(huì )行使的職權內容及集團重大經(jīng)營(yíng)決策事項。
(二)成都xx集團董事會(huì )
1.集團董事會(huì )由董事長(cháng)負責召集，每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)不定期召集。
2.出席人員:董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員。
3.會(huì )議內容:集團重大問(wèn)題的研究或其他應該由董事會(huì )決定的戰略事項。
(三)成都xx集團高層例會(huì )
1.集團高層例會(huì )分為總經(jīng)理會(huì )議和總經(jīng)理擴大會(huì )。
2.集團高層例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理負責召集，每月召開(kāi)一次。特殊情況由董事長(cháng)或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員，集團總部各部門(mén)負責人，下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會(huì )議出席人員包括董事長(cháng)及董事會(huì )所有成員，集團總部各部門(mén)負責人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會(huì )議內容:集團發(fā)展中較重大的戰略、經(jīng)營(yíng)決定;其它需要由集團高層例會(huì )解決的.問(wèn)題。
(四)公司全員大會(huì )
1.全員大會(huì )由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況，定期召開(kāi)全員大會(huì )(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會(huì )議內容:通報公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會(huì )
1.公司辦公例會(huì )由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持，根據公司情況定期召開(kāi)(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門(mén)負責人，總經(jīng)理秘書(shū)及與會(huì )議相關(guān)人員列席參加。
3.會(huì )議內容:各部門(mén)對前期工作總結匯報，并安排下期工作計劃，解決各部門(mén)需協(xié)調和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
4.會(huì )議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書(shū)或行政部負責人負責，會(huì )議結束后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員。
5.行政部負責對會(huì )議決議跟蹤督辦。
(六)部門(mén)例會(huì )
1.部門(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門(mén)全體職員。
3.會(huì )議內容:傳達公司辦公例會(huì )精神，部門(mén)職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門(mén)負責人對工作中的具體問(wèn)題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會(huì )議
1.是指政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì )議，如現場(chǎng)辦公會(huì )、報告會(huì )、公司業(yè)務(wù)會(huì )、兄弟單位座談會(huì )等，一律由對口部門(mén)組織，行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì )務(wù)工作。
2.會(huì )議視情況定期或不定期舉行。
三、會(huì )議管理
(一)會(huì )議組織部門(mén)須明確參會(huì )人員名單、會(huì )議議題、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)等內容并提前通知參會(huì )人員，同時(shí)做好會(huì )場(chǎng)布置和準備相關(guān)資料及設施、設備。
(二)與會(huì )人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì )，應提前向會(huì )議組織者請假。一般例會(huì )凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的`重大會(huì )議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會(huì )人員應按要求在會(huì )議正式開(kāi)始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調至振動(dòng))，會(huì )議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會(huì )議須著(zhù)工裝;參加周末或休息日期間召開(kāi)的會(huì )議如無(wú)特殊要求，可著(zhù)便裝。
(五)與會(huì )人員應作好會(huì )議記錄，對會(huì )議內容堅決貫徹執行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
(六)會(huì )議應由組織部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行會(huì )議記錄，會(huì )議完畢后第二天中午之前整理出會(huì )議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì )人員(重要會(huì )議必須會(huì )簽確認)。對會(huì )議形成的決議的執行情況，應予以督導。
公司會(huì )議管理制度 16
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的.「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議管理制度 17
第一條管理原則:
一、為保證管理效率和會(huì )議質(zhì)量，根據服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規范要求，制訂本管理制度。
二、會(huì )議管理制度旨在增強會(huì )議的規范性和操作性，提供會(huì )議質(zhì)量和效果。
第二條會(huì )議組織
會(huì )議組織遵照誰(shuí)提擬，誰(shuí)組織的原則。
一、部門(mén)綜合會(huì )議:公司員工大會(huì )，整體工作部署、安排、計劃總結等，由辦公負責組織，部門(mén)領(lǐng)導主持召開(kāi)。
二、專(zhuān)業(yè)會(huì )議:公司性技術(shù)，業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由主管部門(mén)提出，部門(mén)負責人審批，部門(mén)主管負責組織召開(kāi)。
三、部門(mén)工作會(huì ):各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )由各部門(mén)負責人決定召開(kāi)并負責組織。
四、外辦會(huì )議:有外辦單位組織的各種會(huì )議，由辦公負責組織安排。
五、會(huì )議主持人須遵守以下規定:
(一)主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
(二)主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達成目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
(三)會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
(四)屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
(五)主持人應將會(huì )議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))達成標準和時(shí)間等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人明確。
第三條會(huì )議安排
一、行政事務(wù)會(huì )--總評當月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
二、公司員工大會(huì )--總結上期工作情況，部署本期工作任務(wù)。
三、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )--匯報、分析公司計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟效益。
四、部門(mén)事務(wù)--檢查、總結、布置工作。
五、每周例會(huì )--每周五2:30由部門(mén)負責人組織召開(kāi)例會(huì )，提出對各部門(mén)的工作安排及各部門(mén)匯報一周工作情況，布置下周工作安排。
六、每日晨會(huì )--每天早上8:00由部門(mén)負責人組織召開(kāi)晨會(huì )，聽(tīng)取各部門(mén)昨日的工作匯報，存在問(wèn)題，提出具體要求，對本日工作進(jìn)行安排。
七、臨時(shí)會(huì )議--主要是臨時(shí)交辦的工作任務(wù)，突發(fā)事件，和其他外辦單位會(huì )議等。
八、會(huì )議安排的原則--小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的.優(yōu)先順序為:公司例會(huì )、公司臨時(shí)行政會(huì )議、部門(mén)會(huì )議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受此限。
九、公司月度例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議一般應控制在2小時(shí)以?xún)�，其他�?huì )議盡量控制時(shí)間。
第四條會(huì )議準備:
一、會(huì )議主持人和召集單位都應分別做好有關(guān)準備工作(會(huì )議議程，提案，匯報總結提綱，發(fā)言要點(diǎn)，工作計劃草案決議決定草案，落實(shí)會(huì )場(chǎng)，安排好座位，通知參會(huì )者)。
二、已列入月度會(huì )議計劃表的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由中心/部門(mén)按計劃表直接通知與會(huì )人;
三、屬下列情況之一者，按誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知的原則進(jìn)行會(huì )議通知:
1、未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
2、雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的'會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
3、其它提擬人認為應另行通知的情況。
4、參加公司例會(huì )人員無(wú)特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
四、會(huì )議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會(huì )人、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén);
五、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數眾多的大型會(huì )議，主辦部門(mén)還應編制詳細的會(huì )議計劃通知相關(guān)部門(mén)。
六、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定:
1、會(huì )議提擬部門(mén)應提前做好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)應提前做好會(huì )務(wù)準備工作，如落實(shí)會(huì )場(chǎng)，布置會(huì )場(chǎng)，備好座位、會(huì )議器材、茶具茶水等會(huì )議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸口總經(jīng)辦負責。
第五條會(huì )議紀律:
一、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到，主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。
二、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。
三、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求。
四、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言。
五、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
六、做好本人的會(huì )議紀錄。
七、討論式會(huì )議參會(huì )人員應知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì )議決定之事，應按期完成。
八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�，通知人員未通知到位同樣予以考勤處理
第六條會(huì )議記錄:
一、各類(lèi)會(huì )議原則上由辦公負責記錄。
二、部門(mén)會(huì )議由部門(mén)主管或指定人員負責記錄。
三、下列情況下，應整理會(huì )議紀要:
(一)公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì )議;
(二)須會(huì )后對會(huì )議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì )議;
(三)其它主持人要求整理會(huì )議紀要的會(huì )議。
第七條會(huì )議室管理:
一、公司所有的員工非接待客人和參加會(huì )議，不得隨意進(jìn)入和會(huì )議室。
二、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持清潔，會(huì )議結束后要整理好會(huì )場(chǎng)。
三、不得隨意移動(dòng)會(huì )議室，接待室的家具和物品，不得隨意拿走接待室的報刊，雜志等資料。
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