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【薦】公司會(huì )議管理制度
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家收集的公司會(huì )議管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司會(huì )議管理制度1
第一章總則
第一條為了規范會(huì )議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會(huì )議的召開(kāi)應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會(huì )議的召開(kāi)是絕對必要的，要注重實(shí)效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒(méi)有明確目標和實(shí)際內容的研討會(huì )、座談會(huì )和經(jīng)驗交流。
(2)簡(jiǎn)化原則。要努力精簡(jiǎn)會(huì )議，盡可能縮短會(huì )議時(shí)間，控制會(huì )議規模，減少與會(huì )人員。我們應該盡力控制大型會(huì )議的召開(kāi);協(xié)調和鞏固可以鞏固的會(huì )議的召開(kāi);堅決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的`會(huì )議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調解決的會(huì )議。
(3)節約原則。會(huì )議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會(huì )議成員應當保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內容，不得說(shuō)不應該說(shuō)的、問(wèn)不應該問(wèn)的、看不應該看的，嚴格遵守會(huì )議決定。
第四條會(huì )議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì )議的類(lèi)別和內容組織。會(huì )議管理集中于綜合行政部門(mén)，負責指導、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，制定、修訂會(huì )議管理的有關(guān)規章制度，并監督實(shí)施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì )議的組織管理。
第二章會(huì )議的種類(lèi)
第六條本制度所稱(chēng)會(huì )議包括總經(jīng)理辦公室會(huì )議、中層干部會(huì )議、經(jīng)濟分析會(huì )議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、部門(mén)日常管理會(huì )議、接待會(huì )等。
第七條座談會(huì )是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場(chǎng)管理、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、合同評審等會(huì )議。
第一節總經(jīng)理辦公室會(huì )議
第八條總經(jīng)理辦公室會(huì )議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進(jìn)行研究和決策的會(huì )議。內容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì )的決議,分解和實(shí)施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場(chǎng)、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可以臨時(shí)召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會(huì )秘書(shū)、總會(huì )計師(財務(wù)總監)等高級管理人員參加會(huì )議。與會(huì )者應作出積極發(fā)言，并表明立場(chǎng)。
總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì )研究、討論專(zhuān)題問(wèn)題，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負責人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì )議由公司綜合行政主管部門(mén)通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會(huì )議
第十二條中層干部會(huì )議是企業(yè)圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。會(huì )議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)、財務(wù)管理和發(fā)展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發(fā)中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會(huì )議管理制度2
一、主持人：由會(huì )議發(fā)起部門(mén)主持。
二、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。
四、紀律：會(huì )議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門(mén)備存。
六、會(huì )議制度由會(huì )議主持人監督執行。
公司會(huì )議管理制度3
一、總則
1.目的：為規范會(huì )議流程，提高會(huì )議管理效率，保證會(huì )議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。
2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì )議
二、會(huì )議類(lèi)型
1.周期會(huì )議：發(fā)起一次會(huì )議后，系統自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì )議，并按設置時(shí)間提前鎖定會(huì )議室，解決安排日會(huì )、周會(huì )、月會(huì )的使用場(chǎng)景，減少人工重復發(fā)起會(huì )議的工作負擔，該類(lèi)型適用于公司例會(huì )、管理層例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。
2.普通會(huì )議：每次開(kāi)會(huì )需提前新建會(huì )議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。
三、會(huì )議流程
1.會(huì )前準備
�、贂�(huì )議室預約：所有會(huì )議（除臨時(shí)緊急會(huì )議）召開(kāi)前都必須上會(huì )議助手預約會(huì )議室，沒(méi)有提前預約會(huì )議室，不允許召開(kāi)會(huì )議。
�、谕ㄖc會(huì )人員：會(huì )議召開(kāi)前需提前通知參會(huì )人員并發(fā)送正式的.會(huì )議通知。
2.會(huì )議通知
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知，包括會(huì )議標題，會(huì )議內容，開(kāi)始時(shí)間，結束時(shí)間，會(huì )議地點(diǎn)，參會(huì )人。
3.會(huì )議發(fā)起人
�、贂�(huì )議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì )議時(shí)長(cháng)。
�、跁�(huì )議發(fā)起人要主導好會(huì )議的氣氛，讓參會(huì )人員踴躍發(fā)言。
4.會(huì )議紀要
�、偎袝�(huì )議需有會(huì )議記錄，會(huì )議記錄人由會(huì )議發(fā)起人決定。
�、谟蓵�(huì )議記錄人整理會(huì )議記錄，會(huì )議結束后會(huì )議記錄人員點(diǎn)擊會(huì )議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開(kāi)始編輯該次會(huì )議的紀要內容，當天會(huì )議紀要當天整理記錄。
�、蹠�(huì )議紀要整理好發(fā)布后，會(huì )議發(fā)起人跟與會(huì )人員均可查看會(huì )議紀要。
四、會(huì )議紀律
1.參會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì )議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì )議者，應提交請假申請待會(huì )議發(fā)起人審批。
2.與會(huì )人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會(huì )議期間，參會(huì )人員應積極配合會(huì )議發(fā)起人，以保證會(huì )議順利進(jìn)行。
五、會(huì )議時(shí)長(cháng)設置
為提高會(huì )議的效率，避免不必要的時(shí)間浪費，每一次會(huì )議設置在3小時(shí)以?xún)�，任何�?huì )議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(cháng)，如超過(guò)該時(shí)長(cháng)，需重新提交會(huì )議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執行
2.本制度解釋權歸公司人事行政部
公司會(huì )議管理制度4
第一條、 根據公司《章程》規定和精細化管理要求，為進(jìn)一步規范會(huì )議內容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、 會(huì )議要求：
一、 會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、 會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、 嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦部門(mén)應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排；與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適合于公司及穩中有降部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議，如公司領(lǐng)導工作例會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、公司專(zhuān)項會(huì )議、部門(mén)例會(huì )等。
第四條、 公司各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、 公司領(lǐng)導工作例會(huì )
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人；會(huì )議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時(shí)，授權公司其他領(lǐng)導成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報重要事項；各部門(mén)負責人報告本部門(mén)上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要 協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導工作例會(huì )由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導工作例會(huì )會(huì )議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會(huì )議的其他公司領(lǐng)導簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會(huì )
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會(huì )不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì )議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì )前提出。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )研究決定公司重大事項，主要內容：
1. 審議公司的發(fā)展戰略、中長(cháng)期規劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績(jì)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內部管理體制、組織機構設置與調整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過(guò)公司重要規章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；
8. 討論公司年度工作報告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認為應研究審議的其他問(wèn)題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會(huì )參加范圍為：公司領(lǐng)導成員；根據會(huì )議議題，公司相關(guān)部門(mén)負責人參加�？偨�(jīng)理主持會(huì )議；總經(jīng)理辦公會(huì )議出席人員為公司領(lǐng)導成員，列席會(huì )議人員為各部門(mén)負責人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會(huì )議定事項形成《總經(jīng)理辦公會(huì )紀要》，由辦公室根據會(huì )議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會(huì )討論的有關(guān)文件原則上會(huì )前要求送與地人員閱研。
�。┛偨�(jīng)理辦公會(huì )的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì )議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。
三、 公司專(zhuān)項會(huì )議
公司專(zhuān)項會(huì )議是公司領(lǐng)導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專(zhuān)項工作召開(kāi)的辦公會(huì )議。
專(zhuān)項會(huì )議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導成員召集和主持，有關(guān)部門(mén)負責人參加。
會(huì )議由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)負責組織和記錄，辦公室配合。會(huì )議議定事項形成《專(zhuān)項會(huì )議紀要》，由專(zhuān)項工作主辦部門(mén)起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)。
四、 公司銷(xiāo)售例會(huì )
�。ㄒ唬┕句N(xiāo)售例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的25日至次月5日之間召開(kāi)，具體日期由銷(xiāo)售總監決定。
�。ǘ┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售總監主持，銷(xiāo)售部經(jīng)理、銷(xiāo)售主管和區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員參加，總經(jīng)理根據需要出席。銷(xiāo)售總監因故不能出席時(shí)，授權銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持。辦公室負責人列度會(huì )議。
�。ㄈ┕句N(xiāo)售例會(huì )的主要內容是：會(huì )議主持人通報公司總體市場(chǎng)情況；銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；提出本月工作安排方案；區域銷(xiāo)售專(zhuān)員、銷(xiāo)售助理、電話(huà)銷(xiāo)售專(zhuān)員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；會(huì )議主持人對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策，宣布下月銷(xiāo)售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷(xiāo)售例會(huì )期間，銷(xiāo)售總監與管區域銷(xiāo)售專(zhuān)員個(gè)別談話(huà)，進(jìn)行指導，銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售主管參加；同期，由銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管主持，對銷(xiāo)售人員進(jìn)行培訓、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N(xiāo)售例會(huì )由銷(xiāo)售部負責組織和記錄，議定事項形成《公司銷(xiāo)售例會(huì )紀要》，由銷(xiāo)售部起劃，經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或銷(xiāo)售主管審核后，報銷(xiāo)售總監或其他會(huì )議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門(mén)例會(huì )
�。ㄒ唬┎块T(mén)例會(huì )，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負責人根據工作需要決定，但必須服從公司統一安排，開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等，不得與公司會(huì )議沖突。
�。ǘ┎块T(mén)例會(huì )由各部門(mén)負責人主持，該部門(mén)全體員工參加。
�。ㄈ┎块T(mén)例會(huì )的主要內容：部門(mén)負責人傳達公司會(huì )議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排；與會(huì )人員討論有關(guān)事項；部門(mén)負責人提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
�。ㄋ模┎块T(mén)例會(huì )由部門(mén)負責人指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
六、 公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì )議，另外安排確定。
第五條、 會(huì )議計劃與統籌
一、 每月28日前，辦公室應與各部門(mén)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)公司級會(huì )議，統一報總經(jīng)理審批后，會(huì )同公司領(lǐng)導工作例會(huì )、部門(mén)例會(huì )，編制《公司月度會(huì )議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。
二、 凡辦公室已列入《月度會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，會(huì )議主辦部門(mén)應提前2天完成會(huì )議提議和報批手續，并報請辦公室調整會(huì )議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì )議計劃。
三、 會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。各類(lèi)會(huì )議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會(huì )、公司領(lǐng)導工作例會(huì )、公司銷(xiāo)售例會(huì )、部門(mén)會(huì )議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、 會(huì )議準備
一、 會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由會(huì )議主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
�。�1） 未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議；
�。�2） 雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題，需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明；
�。�3） 其它主辦人認為應另行通知的`情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知對象為與會(huì )人和會(huì )務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料，會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì )議，應以會(huì )議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。
二、 會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會(huì )議主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料（如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會(huì )人應提交資料等）；落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等；
2、公司召開(kāi)的公司級會(huì )議會(huì )務(wù)服務(wù)統一歸辦公室負責。
3、各部門(mén)召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、 會(huì )議組織
一、 會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織”的原則
二、 會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標，議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復核，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn)；對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、 參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到；
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng)；
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、 會(huì )議記錄。
公司各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用 記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要；
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )方當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名；
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準；
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會(huì )議紀要和會(huì )議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會(huì )議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì )議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門(mén)的會(huì )議記錄，由本部門(mén)常設會(huì )議記錄員負責日常歸檔、保管，同時(shí)將一份副本送辦公室統一歸檔備查；
3、會(huì )議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規定執行。
第八條、 會(huì )議跟進(jìn)
一、 會(huì )方?jīng)Q議、決策事項需要會(huì )后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責分工由主辦部門(mén)躍進(jìn)落實(shí)，
會(huì )議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會(huì )議跟進(jìn)的依據以會(huì )議決議、紀要及會(huì )議原始記錄為準；
公司會(huì )議管理制度5
一、不得在綜合管理部高峰期間開(kāi)會(huì )，管理人員必須服務(wù)于賣(mài)場(chǎng)。
二、重大的節假日、周末，超市不召開(kāi)超過(guò)30分鐘的會(huì )議。
三、會(huì )議上所有人員的手機必須關(guān)機或靜音。
四、主持會(huì )議的人員必須事先準備好會(huì )議議題和規定會(huì )議時(shí)間，嚴格控制會(huì )議時(shí)間和主題，不得隨意延長(cháng)會(huì )議時(shí)間。
五、參加會(huì )議的人員必須作會(huì )議記錄。
六、主持會(huì )議的人員委托人員作會(huì )議記錄，整理后參會(huì )人員簽字。
七、不能參加會(huì )議的`人員必須提前向主持人請假，經(jīng)同意后方可不參加會(huì )議，但事后必須認真閱讀會(huì )議記錄并簽字。
八、會(huì )議遲到罰款10元，無(wú)故缺席會(huì )議罰款20元。
九、超市例會(huì )應包含顧客服務(wù)、提高銷(xiāo)售、降低損耗等內容。
十、會(huì )上的決議，會(huì )后必須嚴格執行。對無(wú)正當理由不執行或執行較差的，給予罰款50——100元。
十一、每次會(huì )議內容，應明確傳達級別。
十二、會(huì )議上的討論，應等別人講完后再講，不能武斷的打斷別人的談話(huà)和發(fā)言。
公司會(huì )議管理制度6
公司辦公會(huì )議管理制度
第1章會(huì )議管理制度
第1條為了規范公司的會(huì )議管理工作，減少不必要的會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高公司會(huì )議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開(kāi)的各種會(huì )議。
第2章會(huì )議組織
第3條公司級會(huì )議指公司員工大會(huì )、全公司技術(shù)人員及各種代表大會(huì )，應由總經(jīng)理批準，由各相關(guān)部門(mén)負責組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導參加。
第4條專(zhuān)業(yè)會(huì )議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )，由公司分管領(lǐng)導批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
第5條各部門(mén)、支部、車(chē)間召開(kāi)的工作會(huì )議由各部門(mén)、支部、車(chē)間領(lǐng)導決定召開(kāi)并負責組織。
第6條班組會(huì )由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
第7條上級或外單位在公司召開(kāi)的會(huì )議(如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )、用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由公司負責安排，相關(guān)部門(mén)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作。
第3章會(huì )議管理
第8條會(huì )議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會(huì )議所要實(shí)現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會(huì )議中心議題有專(zhuān)門(mén)知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會(huì )后行動(dòng)直接相關(guān)人。
(4)有能力或權力參與會(huì )議決議討論者。
(5)議論問(wèn)題的會(huì )議人數一般不要超過(guò)20人。
(6)無(wú)關(guān)人員不參加。
2，選擇開(kāi)會(huì )地點(diǎn)。
(1)選擇與會(huì )人員相對較近的地點(diǎn)召開(kāi)會(huì )議。
(2)會(huì )場(chǎng)內外整潔衛生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車(chē)輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會(huì )議時(shí)間。
(1)會(huì )前調查，時(shí)間安排上能保證與會(huì )人員精力集中。
(2)滿(mǎn)足與會(huì )最關(guān)鍵人員的最佳開(kāi)會(huì )時(shí)間，
(3)力求開(kāi)短會(huì )，但又能確保效果最好。
(4)把握開(kāi)會(huì )時(shí)機。時(shí)間性強的要提早開(kāi)，留給與會(huì )者執行落實(shí)會(huì )議的時(shí)間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發(fā)放討論內容及主題，應留足夠時(shí)間讓大家準備。
4、會(huì )議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會(huì )議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)、大約時(shí)長(cháng)、需要發(fā)言的人員和內容、要求等。(1)重點(diǎn)、重要議題安排在會(huì )議前一時(shí)間段。
(2)明確或控制會(huì )議中各議題的時(shí)長(cháng)以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會(huì )者有備而來(lái)。
(5)注意引導、歸納、提升會(huì )議議題。
(6)需印發(fā)的資料應提早發(fā)下去，讓與會(huì )人員到會(huì )時(shí)已十分明確會(huì )議內容。(7)連續2~3小時(shí)以上的會(huì )議應安排中間10分鐘的休息時(shí)間。
5，會(huì )場(chǎng)布置。會(huì )場(chǎng)布置包括會(huì )場(chǎng)空間安排、座位安排、條幅標語(yǔ)安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等，
(1)會(huì )場(chǎng)空間安排應便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會(huì )人員能聽(tīng)清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會(huì )議必需的設備應有質(zhì)量保證，并事前檢查演示過(guò)。
(4)會(huì )場(chǎng)一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會(huì )議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會(huì )期、開(kāi)始時(shí)間、地點(diǎn)、需要準備的事項及要求。
(2)通知書(shū)寫(xiě)要求文字明白、清楚，力求不發(fā)生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話(huà)或其他形式的通知要寫(xiě)出通知底稿，照稿通知。
(3)無(wú)記名參加的人員，對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會(huì )議為保證與會(huì )人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書(shū)面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話(huà)號碼、職務(wù)、通知開(kāi)會(huì )的單位并加蓋印章，以及需準備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會(huì )議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開(kāi)會(huì )時(shí)各方面均準備到位。
(7)對會(huì )議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復核實(shí)準備情況，征求對會(huì )議準備和開(kāi)展的意見(jiàn)
第9條會(huì )中管理。
1.人員簽到。
(1)會(huì )議組織部門(mén)應編制《參會(huì )人員簽到表》，參加會(huì )議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會(huì )。
(2)會(huì )議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實(shí)到人數及未到人員姓名，交大會(huì )主持人。
2.會(huì )場(chǎng)服務(wù)。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的.座位引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會(huì )議文件、材料。重要文件可發(fā)到個(gè)人或主要負責人手里，既可事先認領(lǐng)簽收，也可會(huì )場(chǎng)提前認領(lǐng)簽收，
(3)內外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會(huì )進(jìn)行中，妥善處理領(lǐng)導需要辦理的事項，如接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)、重要日程安排布置、外來(lái)記者等接待陪同等事項。
(4)維護會(huì )場(chǎng)秩序。保證會(huì )場(chǎng)內外的肅靜，注意周?chē)浜捅Ｐl，嚴防各種事故發(fā)生，
(5)處理會(huì )中臨時(shí)事項。承辦主要領(lǐng)導或重要與會(huì )人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會(huì )中一般需用物資應有余量準備，以應付個(gè)別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時(shí)間長(cháng)的應準備茶水。
(7)會(huì )議期間需提供食宿的，應委派專(zhuān)人負責辦理。
3.會(huì )議記錄。會(huì )議記錄主要包括會(huì )議組織情況、會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員情況、主持人等;重點(diǎn)內容包括會(huì )議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專(zhuān)用會(huì )議記錄本。
(2)會(huì )議記錄人員應對本會(huì )議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會(huì )后工作。整理會(huì )議記錄，形成會(huì )議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會(huì )議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會(huì )議結論性材料。
3.會(huì )議紀要，
(1)會(huì )議簡(jiǎn)況包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、議題。
(2)會(huì )議結果是會(huì )議的重點(diǎn)，是會(huì )議效果的反映，紀要應記實(shí)、扼要4，會(huì )議紀要等結論材料經(jīng)上級領(lǐng)導審批后，打印、下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。5、按照一會(huì )一卷的立卷方法設立會(huì )議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門(mén)按會(huì )議紀要，逐項落實(shí)，真正起到開(kāi)會(huì )的預期目的。
第12條由會(huì )議主持單位對會(huì )務(wù)情況進(jìn)行總結，不斷提高會(huì )務(wù)能力。會(huì )務(wù)總結與會(huì )議記錄、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會(huì )議安排
第13條為避免會(huì )議過(guò)多或重復，公司正常性的會(huì )議(如質(zhì)量分析會(huì )、安全工作會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì ))一般納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。
第14條其他會(huì )議安排。
1.凡涉及多部門(mén)負責人參加的會(huì )議，均需于會(huì )議召開(kāi)前日經(jīng)部門(mén)或公司分管領(lǐng)導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠(chǎng)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議統一平衡編制會(huì )議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)。
3.已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集部門(mén)應提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時(shí)間沖突的幾個(gè)會(huì )議，公司有權安排合并召開(kāi)，
5、各部門(mén)的會(huì )期必須服從公司統一安排，各部門(mén)小會(huì )不應安排在與公司例會(huì )同期召開(kāi)(與會(huì )人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)，應堅持“小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體”的原則。
第5章會(huì )議紀律
第15條凡不能參加會(huì )議或不能準時(shí)參加會(huì )議的人員，要向主管領(lǐng)導請假;不請假又不按時(shí)到場(chǎng)的，將記工作差錯一次，并責令寫(xiě)出檢查。
第16條與會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退，不得中途退會(huì )第17條與會(huì )人員在會(huì )議期間應關(guān)閉手機或將手機設為振動(dòng)狀態(tài)
第18條會(huì )議期間，與會(huì )人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會(huì )人員應保持會(huì )場(chǎng)衛生整潔。
第20條與會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事項，不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
第21條不準泄露會(huì )議機密，妥善保管會(huì )議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
第22條會(huì )議發(fā)言?xún)热菀熬薄皩?shí)”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會(huì )議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會(huì )議室，保證正常工作有序進(jìn)行，特制定本規定。
第2條會(huì )議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會(huì )議室內的衛生由行政部派專(zhuān)人負責，每周至少要清潔一次遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
第4條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價(jià)賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會(huì )議室只限本公司相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
第7條公司各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)行政部同意，辦理相關(guān)手續后領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙
第8條每次會(huì )議前,會(huì )議室管理人員應進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
第9條使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。
第10條與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會(huì )議室用完后，應及時(shí)通知會(huì )議室管理人員進(jìn)行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
第13條會(huì )議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會(huì )散、人走、關(guān)電源、門(mén)上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度7
第一條、根據公司管理要求，為進(jìn)一步規范區域會(huì )議內容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
第二條、會(huì )議要求：
一、會(huì )議應根據實(shí)際工作需要召開(kāi)，著(zhù)眼于有效溝通、協(xié)調區域內部各方面關(guān)系、解決問(wèn)題、安排部署工作。
二、會(huì )議應注重質(zhì)量，提高效率。會(huì )前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類(lèi)會(huì )議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、講求實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。
四、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議主辦區域應加強會(huì )議管理，做好會(huì )議安排;與會(huì )人員應認真準備、準時(shí)參會(huì )，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向區域經(jīng)理請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì )。
第三條、 本制度適用于區域內各部門(mén)的工作會(huì )議和專(zhuān)業(yè)會(huì )議。
第四條、區域各類(lèi)會(huì )議及其安排如下：
一、區域領(lǐng)導工作例會(huì )
(一)區域工作例會(huì )每月召開(kāi)一次，于每月的第一個(gè)工作日上午召開(kāi)。
(二)區域工作例會(huì )出席人員為區域內各項目主管，區域各部門(mén)負責人;會(huì )議由區域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時(shí)，可授權區域其他領(lǐng)導成員主持。
(三)區域工作例會(huì )的主要內容是：區域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長(cháng)報告本項目上月工作情況，對照上月會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調解決的問(wèn)題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會(huì )人員討論有關(guān)事項;區域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區域工作例會(huì )必須做好會(huì )議記錄，會(huì )后將重要事項和公司指示及時(shí)傳達給項目每個(gè)隊員。
二、項目例會(huì )
(一)項目例會(huì )，由區域內所著(zhù)項目隊長(cháng)自行安排，根據工作需要決定開(kāi)會(huì )時(shí)間、參會(huì )人員等。 (二)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會(huì )的主要內容是：項目隊長(cháng)傳達區域會(huì )議指示，通報項目近期總體工作安排和面臨的問(wèn)題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn)題、解決建議和本月工作安排;與會(huì )人員討論有關(guān)事項;項目隊長(cháng)提出部門(mén)下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會(huì )由項目隊長(cháng)指定一名員工負責記錄，會(huì )議記錄應載明會(huì )議主持人、時(shí)間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
三、區域及項目其它臨時(shí)性會(huì )議，另行安排確定。
第五條、會(huì )議計劃與統籌
一、每月28日前，區域經(jīng)理與各項目隊長(cháng)協(xié)調確定下月計劃召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議，編制《區域月度會(huì )議計劃》。
二、凡已列入《區域月度會(huì )計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì )議時(shí)，主管部門(mén)應提前2天通知。
三、會(huì )議安排的原則為：小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體，臨時(shí)會(huì )議服從例會(huì )。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì )議不受本規定限制。
第六條、會(huì )議準備
一、會(huì )議通知遵照以下規定：
1、已列入《區域月度會(huì )議計劃表》的會(huì )議，月中無(wú)調整的，不再另行通知，由主辦部門(mén)按計劃表直接通知參會(huì )人員;
2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì )議通知：
(1)未列入月度會(huì )議計劃而臨時(shí)提擬的會(huì )議;
(2)雖然已列入月度會(huì )議計劃，但需對會(huì )議議題、需準備的會(huì )議資料、會(huì )務(wù)安排等作特別說(shuō)明;
(3)其它主辦人認為應另行通知的.情況。
3、會(huì )議通知期一般應提前一天以上通知與會(huì )人員;
4、會(huì )議通知形式一般為電話(huà)通知。
二、會(huì )議的其它準備工作遵照以下規定：
1、主辦部門(mén)應提前準備好會(huì )議資料(如會(huì )議議程議題、提案、匯報材料、與會(huì )人應提交資料等);落實(shí)并布置會(huì )場(chǎng)，準備好會(huì )議所需的各種設施、用品等;
2、各區域召開(kāi)會(huì )議需用公司會(huì )議室的，應向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統籌安排。
第七條、會(huì )議組織
一、會(huì )議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則
二、會(huì )議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲于會(huì )前5分鐘到達會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì )前準備。
2、主持人一般應于會(huì )議開(kāi)始后，將會(huì )議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標、議程推進(jìn)中應注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì )議進(jìn)行中，主持人應根據會(huì )議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì )議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì )議，主持人應引導會(huì )議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時(shí)提交與會(huì )人表明意見(jiàn);對未議決事項亦應加以歸納并引導會(huì )議就其后續安排統一意見(jiàn)。
5、主持人應將會(huì )議議決事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)及項目、達成標準和完成時(shí)限等會(huì )后跟進(jìn)安排向與會(huì )人員明確。
三、參會(huì )人員須遵守以下規定：
1、應準時(shí)到會(huì )，并在《會(huì )議簽到表》上簽到;
2、會(huì )議發(fā)言應言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、遵循會(huì )議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì )議，原則上不在會(huì )上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會(huì )議紀律，與會(huì )期間應將手機調到振動(dòng)或將手機呼叫轉移至部門(mén)另一未與會(huì )人處，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)，如須接聽(tīng)，請離開(kāi)會(huì )場(chǎng);
6、做好本人的會(huì )議紀錄。
四、會(huì )議記錄。
區域各類(lèi)會(huì )議均應設專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì )議記錄并確定專(zhuān)人負責記錄。會(huì )議記錄應遵守以下規定：
1、以專(zhuān)用會(huì )議記錄本做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議考勤記錄，根據需要整理會(huì )議紀要;
2、會(huì )議記錄應盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性;
3、對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、會(huì )議紀要最遲不遲于會(huì )議次日呈報會(huì )議主持人審核簽名;
5、負責會(huì )議考勤記錄，并報會(huì )議主持人核準;
6、做好會(huì )議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準的《會(huì )議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責
1.1 項目隊長(cháng)負責保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負責對各類(lèi)裝備的日常使用管理和維護。
1.3 當班保安員負責當班時(shí)期各裝備的維護和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實(shí)行"誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責"的原則,如有損壞,照價(jià)賠償;對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2.2.3 對講機備用電源由專(zhuān)人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。
2.2.4 使用對講機時(shí),嚴禁隨手亂放。
2.2.5 對講機通話(huà)必須使用規范文明用語(yǔ),禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門(mén)/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時(shí)應按人、地、時(shí)、事、歷、因、果七字要素報告,報告時(shí)語(yǔ)言要簡(jiǎn)練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"
e)稱(chēng)呼規范:一律使用文明用語(yǔ),男性稱(chēng)"先生",女性稱(chēng)"女士",小孩稱(chēng)"小朋友",領(lǐng)導的稱(chēng)呼應是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規范:當有人在使用對講機,且沒(méi)有通話(huà)完畢時(shí),其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無(wú)情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應當愛(ài)護和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標志，穿著(zhù)保安員服裝應遵守下列規定：
(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標志，不 同制式標志不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無(wú)關(guān)的標志、物品;
(3)執勤時(shí)需佩戴專(zhuān)用武裝帶的，應規范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開(kāi)除的，需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衛、防護等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專(zhuān)人 負責定期保養維護，并建立領(lǐng)用登記制度。 非執勤時(shí)間，不得使用保安員裝備。
對講機
1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的責任制，交接班時(shí)，必須做好交接登記和查驗工作，發(fā)現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時(shí),由當班班長(cháng)負責維修和賠償。
2、對講機按編號登記入帳，有專(zhuān)人負責管理，并按使用說(shuō)明的要求做好維護保養。
3、對講機原則上不予外借，并在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話(huà)內容涉及工作機密，二是在通話(huà)中嚴禁閑聊或拉扯與工作無(wú)關(guān)的內容，三是嚴禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當班保安巡邏員佩帶，只限于制止犯罪和正當防衛時(shí)使用。
2、警棍應有專(zhuān)人負責管理，編號登記入帳，并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借，并嚴禁攜帶外出。
4、交接班時(shí)要做好交接驗收,發(fā)現問(wèn)題詳細記錄并及時(shí)上報。當班人員要嚴格按照規定進(jìn)行使用和維護,如損壞按價(jià)賠償。
公司會(huì )議管理制度8
一、經(jīng)理辦公會(huì )議由經(jīng)理主持召開(kāi)，公司領(lǐng)導或各部門(mén)有關(guān)負責人參加；
二、經(jīng)理辦公會(huì )的主要任務(wù)和內容：
公司領(lǐng)導及各部門(mén)交流工作情況，分析工作形勢，安排一個(gè)階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問(wèn)題；討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門(mén)職責范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì )研究解決的'問(wèn)題；
三、經(jīng)理辦公會(huì )議事規程：
�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會(huì )議題由辦公室負責收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì )研究討論的議題，應在會(huì )前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；
�。ǘ┕绢I(lǐng)導在職權范圍內可以解決的問(wèn)題，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調解決的問(wèn)題，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì )討論；
�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會(huì )研究的議題，議題提交部門(mén)必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會(huì )議提供準確、可靠的決策依據。對需要會(huì )議做出決定的問(wèn)題，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn)；
�。ㄋ模﹨�(huì )人員不準私自錄音及整理會(huì )議記錄，不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導同志的講話(huà)和會(huì )議決定的問(wèn)題。會(huì )議精神需要傳達報道時(shí)，必須報經(jīng)理批準；
四、公司辦公室負責經(jīng)理辦公會(huì )的召集和組織工作，辦公室秘書(shū)作會(huì )議記錄并起草會(huì )議紀要；
五、會(huì )議決定的事項以會(huì )議紀要為準。會(huì )議紀要為正式文件，有關(guān)部門(mén)應認真貫徹執行。會(huì )議紀要由主持會(huì )議的公司領(lǐng)導簽發(fā)，其他領(lǐng)導會(huì )簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì )議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門(mén)，并加強督查督辦工作，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導匯報；
七、經(jīng)理辦公會(huì )議一般每月召開(kāi)一次，也可根據工作需要不定期召開(kāi)。會(huì )議具體時(shí)間由辦公室在會(huì )前通知有關(guān)參會(huì )人員。
公司會(huì )議管理制度9
為規范視頻會(huì )議的使用，保證視頻會(huì )議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會(huì )議申請流程及標準
1、各職能部門(mén)召開(kāi)的接口人視頻會(huì )議需填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》（見(jiàn)附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，視頻會(huì )議后如需要本部門(mén)以外的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)助或者需要運營(yíng)督導部進(jìn)行督導的，請抄送相關(guān)部門(mén)。
2、集團總監級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì )議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì )議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準同意后，方可將會(huì )議通知發(fā)送各分公司參會(huì )人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國（全員）視頻會(huì )議；
4、集團各職能中心所召開(kāi)的全國總監級以上視頻會(huì )議應由集團總裁辦主任或運營(yíng)督導總監或培訓總監出席，相關(guān)職能部門(mén)積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會(huì )議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領(lǐng)導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會(huì )議設備及網(wǎng)絡(luò )要求
1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話(huà)筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。
2、會(huì )議期間必須保證網(wǎng)絡(luò )通暢，開(kāi)會(huì )使用的.電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì )議開(kāi)始之前需檢查當地分公司的網(wǎng)絡(luò )狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò )帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )。
3、集團it部應提前建立好會(huì )議，以保證各分公司在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試。
4、各分公司必須根據會(huì )議通知的時(shí)間，準時(shí)上線(xiàn)，it接口人需在會(huì )議召開(kāi)前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒(méi)有專(zhuān)職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時(shí)間進(jìn)行調試，如有問(wèn)題可詢(xún)問(wèn)集團it部，務(wù)必保證在規定時(shí)間會(huì )議系統能正常使用）。
三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會(huì )議進(jìn)行中發(fā)現缺少硬件（沒(méi)有話(huà)筒、沒(méi)有視頻），或者沒(méi)有準時(shí)上線(xiàn)的以及由于網(wǎng)絡(luò )狀況導致時(shí)常斷線(xiàn)或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長(cháng)50元。若由于集團it部延遲建立會(huì )議導致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì )議系統進(jìn)行調試，集團it成長(cháng)100元。
本制度經(jīng)總裁辦審核批準后下發(fā)執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執行。
公司會(huì )議管理制度10
第一部分例會(huì )安排
一、公司會(huì )議
1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長(cháng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì )
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓學(xué)習例會(huì )
1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學(xué)習內容另行通知;
第二部分會(huì )議工作規范
一、會(huì )議前準備工作
1、會(huì )議召集部門(mén)在會(huì )議前應確定會(huì )址、會(huì )期、與會(huì )人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì )議人員,必要時(shí)應提前向與會(huì )有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì )議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì )議召集部門(mén)必須根據會(huì )議安排提前布置好會(huì )場(chǎng),做到會(huì )場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì )前準備工作基本完成后會(huì )議召集部門(mén)應在會(huì )前告知會(huì )議主持人。
4、公司工作例會(huì )召開(kāi)前,與會(huì )人員需將工作總結與計劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結請對照所報的計劃、會(huì )議紀要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計劃總結要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì )議紀律
1、與會(huì )人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì )議應于會(huì )前向會(huì )議主持人請假。
2、會(huì )議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì )議的各類(lèi)資料分發(fā)工作,并指定專(zhuān)人負責做好會(huì )議記錄及會(huì )后記錄的整理工作。
3、會(huì )議主持人應按會(huì )議議程執行,要求會(huì )議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì )議期間,與會(huì )人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、與會(huì )人員在會(huì )議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì )議進(jìn)行中接聽(tīng)電話(huà)。
6、與會(huì )人員在會(huì )中必須講普通話(huà),匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門(mén)內部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì )人員必須嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,準時(shí)參加會(huì )議。
三、會(huì )后事項處理
1、原則上會(huì )后三天內必須形成有關(guān)會(huì )議紀要(備忘)送達與會(huì )部門(mén)或人員。
2、會(huì )議結束后,有關(guān)部門(mén)要對會(huì )議形成的決議或紀要內容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應對會(huì )議中布置的有關(guān)工作內容安排專(zhuān)人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會(huì )議及有外來(lái)人員參加的會(huì )議,有關(guān)人員要負責將各類(lèi)文件原稿、材料、會(huì )議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)歸檔。
第三部分會(huì )議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì )議由部門(mén)、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )議召集部門(mén)應提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì )議的'正常舉行。
三、公司常設性會(huì )議綜合服務(wù)部應訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設性會(huì )議,應及時(shí)通知與會(huì )部門(mén)或人員。
四、在會(huì )議過(guò)程中,主持人應保證會(huì )議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì )議紀要的起草、發(fā)送要及時(shí)準確。部門(mén)內部會(huì )議紀要應于次日發(fā)到部門(mén)內所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì )、臨時(shí)性會(huì )議紀要應于會(huì )后三天內發(fā)送到各相關(guān)部門(mén),并抄送集團、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對有關(guān)會(huì )議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習,貫徹落實(shí)會(huì )議精神。
七、公司各類(lèi)會(huì )議原則上應按規范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會(huì )議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會(huì )議主持部門(mén)應追究責任,對有關(guān)當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會(huì )議管理制度11
一、目的
為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，減少會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度，公司會(huì )議制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會(huì )議管理，所有重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到綜合部登記備案。
(二)會(huì )務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì )議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì )制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。
4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會(huì )制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成情況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì )議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。
4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作情況，如工作具體內容、工作任務(wù)執行情況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。
(四)、其他會(huì )議
1、公司年終總結表彰大會(huì )
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì )議
相關(guān)部門(mén)根據實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專(zhuān)項工作進(jìn)行討論、布署和總結。
3、員工發(fā)起的會(huì )議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會(huì )議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請適當級別的會(huì )議。由行政管理部門(mén)將會(huì )議納入臨時(shí)會(huì )議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會(huì )議召開(kāi)
(一)會(huì )議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì )議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統一編制例會(huì )會(huì )議計劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì )議計劃的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調整會(huì )議計劃，未經(jīng)行政管理部調整的，任何人(部門(mén))不得隨意調整正常會(huì )議計劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì )必須服從公司的統一安排，各部門(mén)小會(huì )不得安排在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )服從大會(huì )，局部服從整體的原則。
5、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。
(二)、會(huì )議的準備：
1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會(huì )議之前，行政管理部應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并根據會(huì )議級別或性質(zhì)準備好會(huì )議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì )議，應由行政管理部專(zhuān)人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
�、贂�(huì )議議程安排(應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者);
�、跁�(huì )議資料準備(如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā));
�、蹠�(huì )議場(chǎng)所布置;
�、軙�(huì )議服務(wù)人員的安排;
�、輹�(huì )議簽到;
�、迺�(huì )后事項安排。
�、邥�(huì )議需要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì )議召開(kāi)及傳達：
1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應該強調發(fā)言的.時(shí)間要求。
4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。
5、與會(huì )人員必須用正式的會(huì )議記錄本做詳細的會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工準確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。
6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要由行政管理部專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導審閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì )議結束后行政管理部或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負責，根據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成情況報公司領(lǐng)導。
(四)、會(huì )議紀律
1、要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現常不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，所有與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現有以上情況者，一次贊助10元，成長(cháng)10次。
5、會(huì )議需要表決時(shí)，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì )議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應該同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行
公司會(huì )議管理制度12
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條 會(huì )議種類(lèi)
公司月度工作例會(huì )、公司周度工作例會(huì )、公司的季度會(huì )議、公司年度會(huì )議、公司經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )議、各部門(mén)月度工作例會(huì )、各部門(mén)周度工作例會(huì )、各部門(mén)每日工作例會(huì )。
第二條 會(huì )議具體安排
第三條 會(huì )議流程
1、會(huì )前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會(huì )議進(jìn)程的.預測和對策。
議題：不要多于三個(gè)。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會(huì )議)
記錄人由主持人委派，即各部門(mén)文員，總經(jīng)理會(huì )議有總經(jīng)理秘書(shū)，行政例會(huì )有行政秘書(shū)。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會(huì )前要經(jīng)過(guò)修改。
文件要按照與會(huì )人數復印，不要造成開(kāi)會(huì )中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會(huì )議通知：
根據會(huì )前準備擬定會(huì )議通知。
會(huì )議通知包括：會(huì )議的名稱(chēng)、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會(huì )議紀要
由記錄人整理會(huì )議紀要。會(huì )議紀要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記。
會(huì )議紀要一定要有執行人和完成時(shí)間。
會(huì )議紀要整理后要由會(huì )議主持人簽發(fā)。
如果是連續性會(huì )議(如例會(huì ))，會(huì )議上要總結上次會(huì )議決議的執行情況。
4、會(huì )議流程
第四條 會(huì )議管理
1、公司的重要會(huì )議由行政部負責計劃、布置和管理，實(shí)施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個(gè)操作步驟，會(huì )議結束后，由行政部負責組織各部門(mén)相關(guān)人員參加及時(shí)清理會(huì )議室，使會(huì )議室保持整潔。
2、各類(lèi)會(huì )議的與會(huì )人員應主動(dòng)參與相關(guān)會(huì )議。
3、與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會(huì )議，須在會(huì )議前1天內通知行政部或各部門(mén)負責人。
5、如有特殊原因不能準時(shí)參加會(huì )議，須在會(huì )議前1小時(shí)內通知行政部或各部門(mén)負責人。
6、若無(wú)故3次不參加會(huì )議者，取消其參加會(huì )議的資格。
7、嚴守會(huì )議紀律，保守會(huì )議秘密，在會(huì )議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì )議內容，以免影響決議實(shí)施。
8、與會(huì )人員按公司規定及時(shí)提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門(mén)負責人及各級員工的績(jì)效考核中。
9、各類(lèi)會(huì )議均需要做出會(huì )議紀要。 第五條 附則
1、會(huì )議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后實(shí)施。
2、會(huì )議管理制度自公布之日起實(shí)行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會(huì )議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會(huì )議記錄表》
公司會(huì )議管理制度13
1.開(kāi)會(huì )準備：
1〉擬定會(huì )議內容、目的`、歸納會(huì )議事項與要點(diǎn);
2〉決定會(huì )議的方式，如出席人員、會(huì )場(chǎng)、時(shí)間等;
3〉會(huì )場(chǎng)準備。如會(huì )議橫幅、擴音設備、桌椅等。
2.主持會(huì )議須知。
3.參加會(huì )議人員需知。
4.列席參加公司的例會(huì )或行政領(lǐng)導辦公會(huì )時(shí)應做好會(huì )議的記錄，需形成會(huì )議紀要的做好有關(guān)覆行手續。
公司會(huì )議管理制度14
為進(jìn)一步規范公司會(huì )議管理，做好上情下達和下情上報工作，實(shí)現公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì )議內容及議定的事項得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運營(yíng)水平，特制訂本制度。
一、公司會(huì )議
1、生產(chǎn)例會(huì )
時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi)，每周一次。
主持：生產(chǎn)部負責人
記錄：生產(chǎn)部計劃
參加：廠(chǎng)長(cháng)；生管部計劃、物控；銷(xiāo)售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門(mén)負責人。
內容：①匯報上周生產(chǎn)情況；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況；③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷(xiāo)售會(huì )議
時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次。
主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理
記錄：銷(xiāo)售部助理
參加：總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負責人、生管部負責人、技術(shù)部負責人；品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人。
內容：①總結公司當月銷(xiāo)售工作情況；②對下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預測；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷(xiāo)售工作的對策。
3、質(zhì)量例會(huì )
時(shí)間：每周六下午6：00。
主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄：品質(zhì)部助理
參加：全體員工
內容：①回顧與總結本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報客戶(hù)投訴及客退品情況；③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì )議
時(shí)間：不定期
主持：總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、品質(zhì)部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人、工程部負責人。
內容：①各部門(mén)報告本部門(mén)一周工作情況；②對照上周會(huì )議安排，逐條逐項檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作；④需要公司協(xié)調解決的`問(wèn)題。
5、季度總結會(huì )議
時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)
主持：總裁/總經(jīng)理
記錄：人事行政部
參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責人、銷(xiāo)售部負責人、技術(shù)部負責人、品質(zhì)部負責人、財務(wù)部負責人、采購部負責人、人事行政部負責人。
內容：①總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行總結講評；②安排今后工作方向。
二、部門(mén)會(huì )議
各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負責人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議，傳達公司會(huì )議精神、講評部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì )議要求
1、做好會(huì )議記錄。公司會(huì )議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì )議記錄人負責會(huì )議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會(huì )議主持人。必要時(shí)應按照會(huì )議主持人的要求形成會(huì )議紀要，以使大家共同遵照執行。每月底人事行政部檢查會(huì )議記錄及落實(shí)情況，并作為考核當事人工作的依據。部門(mén)專(zhuān)題會(huì )議也要指定人員做好會(huì )議記錄，用以備忘。
2、講究會(huì )議質(zhì)量。各類(lèi)會(huì )議主持人會(huì )前應與參會(huì )人員充分溝通，做到心中有數。對議而不決的事項提出解決的原則與方法，并對此負責。各類(lèi)會(huì )議力求精干高效用數據說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論。
3、力求會(huì )議實(shí)效。會(huì )議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì )負責人要按照落實(shí)要求，層層進(jìn)行傳達貫徹，務(wù)必使直接執行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì )議都有具體的成果。
4、嚴格會(huì )議紀律。會(huì )議管理是保證會(huì )議質(zhì)量的一項措施。與會(huì )人員應有機的安排工作，認真準備、準時(shí)參會(huì )。會(huì )議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì )議主持人決定、會(huì )議記錄人會(huì )前通知。公司決策層領(lǐng)導主持的會(huì )議，人事行政部負責通知。與會(huì )人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的，須向會(huì )議主持人請假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責。
公司會(huì )議管理制度15
一、會(huì )議召開(kāi)之前應確定議題,參會(huì )對象,準備好有關(guān)的會(huì )議資料、文件。
二、各種會(huì )議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。
三、會(huì )議出席者應安排好工作,準時(shí)到會(huì ),并帶筆記本及相關(guān)會(huì )議資料,如因故無(wú)法參加會(huì )議,須提前向會(huì )議組織者請假。
四、會(huì )議堅持講效率、開(kāi)短會(huì )原則,發(fā)言者做到事先準備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì )議起到應有的效果。
五、固定性會(huì )議為:物業(yè)部辦公會(huì )議、公司經(jīng)理辦公會(huì )議、項目區域辦公會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、班組例會(huì )。
1、物業(yè)部辦公會(huì )議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì )對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì )議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì )對象為公司經(jīng)理、各項目區域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項目區域辦公會(huì )議,于每月10號召開(kāi),參會(huì )對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì ),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì )對象為正、副主任、主任助理、班組長(cháng)(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì ),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓、學(xué)習(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì )議。上一級別會(huì )議與本級別會(huì )議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會(huì )議為主,本級別會(huì )議作相應時(shí)間調整。
七、凡會(huì )議所作的'決議、決定及重要事項必須形成會(huì )議紀要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執行。
八、開(kāi)會(huì )時(shí)與會(huì )者應尊重他人發(fā)言,使會(huì )議正常進(jìn)行,將手機調至振動(dòng)檔或關(guān)機。
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