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4s店規章制度優(yōu)秀

時(shí)間:2024-10-25 12:18:23 制度 我要投稿
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4s店規章制度優(yōu)秀

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的4s店規章制度優(yōu)秀,歡迎大家分享。

4s店規章制度優(yōu)秀

  4s店規章制度優(yōu)秀1

  1.員工要樹(shù)立“用戶(hù)第一、質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,熱情接待車(chē)主,精心維修車(chē)輛,確保修車(chē)質(zhì)量。

  2.廠(chǎng)長(cháng)是企業(yè)的領(lǐng)導核心,在全廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于“中心”地位,員工要聽(tīng)從班組長(cháng)和主管的指揮,各級都要服從廠(chǎng)長(cháng)的領(lǐng)導。

  3.新員工進(jìn)廠(chǎng)必須廠(chǎng)部批準,要由介紹人和擔保人,填寫(xiě)員工登記表,提供身份證、技術(shù)等級證明,試用期為1-3個(gè)月,試用合格后與廠(chǎng)方簽訂合同。

  4.員工要遵守作息制度。上下班要專(zhuān)人考勤,請假要辦理書(shū)面手續,上班不準在廠(chǎng)內打私人電話(huà),不準在接待室閑談,不準在廠(chǎng)內會(huì )客。

  5.堅守工作崗位,上班要穿工作服,佩帶標志,不準穿拖鞋,不準串崗聊天,不準在客戶(hù)車(chē)上休息,不準亂動(dòng)車(chē)內開(kāi)關(guān),不準上班時(shí)間作私活。

  6.業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,對客戶(hù)要主動(dòng)熱情,維修項目確定要準確,工期要準時(shí),報價(jià)要合理,交接要細心,車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng)要手續完善。業(yè)務(wù)接待是接待員的工作,不準員工同車(chē)主私下洽談業(yè)務(wù),嚴禁以修車(chē)為名向客戶(hù)索取額外報酬。

  7.嚴格執行門(mén)衛管理制度,進(jìn)出廠(chǎng)車(chē)輛和人員門(mén)衛有權檢查,員工攜帶物品出廠(chǎng),要登記報告,未經(jīng)批準不準帶進(jìn)帶出。

  8.車(chē)間內嚴禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,嚴格遵守安全操作規程,禁止野蠻操作,屬個(gè)人責任的零件、設備損壞要根據責任大小按比例予以賠償。

  9.加強工具設備管理,建立工具設備檔案。由班組使用的設備工具要辦理手續,責任到人,定期維修保養。由廠(chǎng)部保管的設備要設專(zhuān)人保管,定期檢驗維護。員工要愛(ài)護公物,對于工具設備、維修車(chē)輛及車(chē)上的物品、車(chē)間電器,要妥善保管,車(chē)鑰匙要專(zhuān)人保管,下班要鎖好車(chē)門(mén),防止丟失。屬個(gè)人責任的丟失,要視情況予以賠償。

  10.嚴禁無(wú)駕駛證移動(dòng)車(chē)輛和試車(chē),嚴禁私自將客戶(hù)車(chē)開(kāi)出廠(chǎng)外,發(fā)生事故責任個(gè)人承擔。

  11.嚴格履行工作程序,換料領(lǐng)料要審批,備料要填寫(xiě)備料單,注明車(chē)型、年號、年份、零件名稱(chēng)等內容并上交舊件,市內采購要在2-3小時(shí)完成,市外3-5天,報價(jià)當天答復,特殊情況除外。配件價(jià)格要合理,不能高于市場(chǎng)價(jià)格。

  12.嚴格執行倉庫管理制度,配件部要熟悉市場(chǎng)價(jià)格,領(lǐng)發(fā)料要有簽字手續,進(jìn)出庫要有單據。貨物要做到帳與物相符,倉庫要把好配件質(zhì)量關(guān),嚴防假冒、偽劣配件入庫。如出現以假冒、錯發(fā)、漏收,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的要追究當事人責任。

  13.質(zhì)量是企業(yè)的.生命。嚴格執行質(zhì)量管理、工藝管理制度,把好質(zhì)量關(guān),努力做到維修一臺,合格一臺。要認真細致地做好車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)檢驗,過(guò)程檢驗、出廠(chǎng)檢驗的工作,減少返修率。返修不計工時(shí),而且要視情況予以處罰。工人要嚴格按工藝程序操作,對于違反工藝程序造成的返修質(zhì)量事故,要追究當事人的責任。出廠(chǎng)車(chē)要有保用制度,出廠(chǎng)后要做好跟蹤服務(wù)。

  14.要嚴格執行工期管理制度。從接車(chē)開(kāi)始就要向客戶(hù)交代完工交車(chē)時(shí)間。在作業(yè)過(guò)程中,從配件供應、維修、加工等各個(gè)方面保證工期,必要時(shí)組織加班加點(diǎn),保證車(chē)輛按期交給車(chē)主。對于確有特殊情況不能按期的,應提前通知車(chē)主并做好解釋工作。

  15.要保持工作環(huán)境的整潔衛生。車(chē)間及車(chē)場(chǎng)的衛生要劃片定點(diǎn)落實(shí)到班組,作業(yè)區要保持干凈整潔,經(jīng)常打掃,不準地上有油污、垃圾,廢油要倒置在指定的地方。

  16.在修理過(guò)程中發(fā)生的追加項目,應首先申報,經(jīng)廠(chǎng)部與車(chē)主聯(lián)系取得同意后方可繼續加工。在維修過(guò)程中如發(fā)生了質(zhì)量事故,如損壞丟失了零配件等情況,班組應首先報告,廠(chǎng)部經(jīng)調查落實(shí)后,根據責任大小予以處罰。

  17.全體員工要模范遵守國家法規法紀,嚴禁在廠(chǎng)內及宿舍內賭博。

  18.以上各條除注明罰款比例外,其他如有違反,根據情節輕重在5~200元處罰,情節嚴重屢教不改的要予以辭退或除名。

  4s店規章制度優(yōu)秀2

  售后服務(wù),是現代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負責完成。

 。ǘ┦酆蠓⻊(wù)工作的內容。

  1、 整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養護或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續或商談完后,業(yè)務(wù)部應于二日內將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號、車(chē)種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。

  2、 根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的'需求

  業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對汽車(chē)維修保養及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內容,如通知客戶(hù)按期保養、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費檢測等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

 。1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

 。2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車(chē)運用知識和注意事項;

 。4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內容;

 。5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運用新知識晚會(huì )等,內容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢(xún)服務(wù);

 。7)走訪(fǎng)客戶(hù)

 。ㄈ┦酆蠓⻊(wù)工作規定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  4s店規章制度優(yōu)秀3

  1、接到任務(wù)委托書(shū)后先核對委托書(shū)上的車(chē)輛號牌是否與所修車(chē)輛號牌相符; 2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛故障,并核對維修項目,如有差錯及時(shí)報告;

  3、保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項目,確保對顧客的車(chē)輛進(jìn)行快速、正確的`修理;

  4、把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的故障記錄下來(lái),及時(shí)通報前臺;

  5、未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項目;維修過(guò)程中發(fā)現增加項目應及時(shí)上報前臺,必須得到前臺的認可才能進(jìn)行維修;

  6、更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補充;

  7、竣工后,應詳細的對所維修項目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書(shū)交與組長(cháng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車(chē)輛應交檢驗員檢驗;

  8、愛(ài)護各種儀表、設備、工具,由于未按規定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設備、工具擦拭干凈;

  9、護車(chē)用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車(chē)內,每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10、每天上班之前要清掃衛生責任區地面,每天下午下班前要清掃衛生責任區地面及擦拭各種設備、設施、工具、管道、線(xiàn)路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶(hù),并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶(hù)及各種設備、設施、管道、線(xiàn)路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門(mén)窗、工具推車(chē),切斷電源;

  11、準時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓及會(huì )議。

  4s店規章制度優(yōu)秀4

  1、接待準備

 。1)服務(wù)顧問(wèn)按規范要求檢查儀容、儀表。

 。2)準備好必要的表單、工具、材料。

 。3)環(huán)境維護及清潔。

  2、迎接顧客

 。1)主動(dòng)迎接,并引導顧客停車(chē)。

 。2)使用標準問(wèn)候語(yǔ)言。

 。3)恰當稱(chēng)呼顧客。

 。4)注意接待順序。

  3、環(huán)車(chē)檢查

 。1)安裝三件套。

 。2)基本信息登錄。

 。3)環(huán)車(chē)檢查。

 。4)詳細、準確填寫(xiě)接車(chē)登記表。

  4、現場(chǎng)問(wèn)診

  了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細傾聽(tīng)顧客的要求及對車(chē)輛故障的.描述。

  5、故障確認

 。1)可以立即確定故障的,根據質(zhì)量擔保規定,向顧客說(shuō)明車(chē)輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔保范圍內。

  如果當時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔保范圍,應向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報一汽轎車(chē)服務(wù)部待批準后做出結論。

 。2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。

  6、獲得、核實(shí)顧客、車(chē)輛信息

 。1)向顧客取得行駛證及車(chē)輛保養手冊。

 。2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。

  7、確認備品供應情況

  查詢(xún)備品庫存,確定是否有所需備品。

  8、估算備品/工時(shí)費用

 。1)查看DMS系統內顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項目。

 。2)盡量準確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時(shí)費和備品費進(jìn)行細化。

 。3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統。

 。4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來(lái)后,再給出詳細費用。

  9、預估完工時(shí)間

  根據對維修項目所需工時(shí)的估計及店內實(shí)際情況預估出完工時(shí)間。

  10、制作任務(wù)委托書(shū)

 。1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費方式。

 。2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。

 。3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費洗車(chē)服務(wù)。

 。4)將以上信息錄入DMS系統。

 。5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現新的維修項目會(huì )及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會(huì )進(jìn)行維修。

 。6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄堫櫩秃炞执_認。

 。7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。

  11、安排顧客休息

  顧客在銷(xiāo)售服務(wù)中心等待。

  4s店規章制度優(yōu)秀5

  1、通知服務(wù)顧問(wèn)準備交車(chē)

 。1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。

 。2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。

  2、服務(wù)顧問(wèn)內部交車(chē)

 。1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

 。2)實(shí)車(chē)核對《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養項目在車(chē)輛上都已完成。

 。3)確認故障已消除,必要時(shí)試車(chē)。

 。4)確認從車(chē)輛上更換下來(lái)的舊件。

 。5)確認車(chē)輛內外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。

 。6)其它檢查:除車(chē)輛外觀(guān)外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顧客,約定交車(chē)

 。1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車(chē)已修好。

 。2)與顧客約定交車(chē)時(shí)間。

 。3)大修車(chē)、事故車(chē)等不要在高峰時(shí)間交車(chē)。

  4、陪同顧客驗車(chē)

 。1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養情況,依據任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。

 。2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。

 。3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項。

 。4)提醒顧客下次保養的時(shí)間和里程。

 。5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明檢查結果。

 。6)向顧客說(shuō)明、展示車(chē)輛內外已清潔干凈。

 。7)告知顧客3日內銷(xiāo)售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間。

 。8)當顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

  5、制作結算單

 。1)引導顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。

 。2)打印出車(chē)輛維修結算單及出門(mén)證。

  6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項

 。1)根據任務(wù)委托書(shū)上的."建議維修項目"向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的,并記錄在車(chē)輛維修結算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項目,要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復可能帶來(lái)的嚴重后果,若顧客不同意修復,要請顧客注明并簽字。

 。2)對保養手冊上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。

 。3)對于首保顧客,說(shuō)明首次保養是免費的保養項目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔保規定和定期維護保養的重要性。

 。4)將下次保養的時(shí)間和里程記錄在車(chē)輛維修結算單上,并提醒顧客留意。

 。5)告知顧客會(huì )在下次保養到期前提醒、預約顧客來(lái)店保養。

 。6)與顧客確認方便接聽(tīng)服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)的時(shí)間并記錄在車(chē)輛維修結算單上。

  售后服務(wù)管理制度

 。ㄈ)售后服務(wù)工作規定(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負責完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內建立相應的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內容見(jiàn)本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設計擬定"下一次"服務(wù)的針對性通話(huà)內容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內,應主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養維修的客戶(hù)車(chē)輛運用情況,并征求客戶(hù)對本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當面或當時(shí)答復的應盡量答復;不能當面或當時(shí)答復的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復。

  5、在"銷(xiāo)售"后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún),業(yè)務(wù)跟蹤員應對客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶(hù)的真誠關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

 。ㄎ澹I(yè)務(wù)主管負責監督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結,每年末進(jìn)行一次總結;小結、總結均以本部工作會(huì )形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結或總結書(shū)面報告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢"客戶(hù)檔案基本資料表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表"、"跟蹤服務(wù)信函登記表"。

  4s店規章制度優(yōu)秀6

  1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接

 。1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)輛開(kāi)至待修區,將車(chē)輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》交給車(chē)間主管。

 。2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車(chē)登記表》與車(chē)間主管車(chē)輛交接。

 。3)向車(chē)間主管交待作業(yè)內容。

 。4)向車(chē)間主管說(shuō)明交車(chē)時(shí)間要求及其它須注意事項。

  2、車(chē)間主管向班組長(cháng)派工

 。1)車(chē)間主管確定派工優(yōu)先度。

 。2)車(chē)間主管根據各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

  3、實(shí)施維修作業(yè)

 。1)班組接到任務(wù)后,根據《接車(chē)登記表》對車(chē)輛進(jìn)行驗收。

 。2)確認故障現象,必要時(shí)試車(chē)。

 。3)根據《任務(wù)委托書(shū)》上的`工作內容,進(jìn)行維修或診斷。

 。4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

 。5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設備。

 。6)對于顧客留在車(chē)內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。

  4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題

 。1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報告車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。

 。2)作業(yè)項目發(fā)生變化時(shí)-增項處理。

  5、自檢及班組長(cháng)檢驗

 。1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。

 。2)自檢完成后,交班組長(cháng)檢驗。

 。3)檢查合格后,班組長(cháng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項等,并簽名。

 。4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監質(zhì)量檢驗。

  6、總檢

  質(zhì)檢員或技術(shù)總監進(jìn)行100%總檢。

  7、車(chē)輛清洗

 。1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車(chē)服務(wù),將車(chē)輛開(kāi)至洗車(chē)工位,同時(shí)通知車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn)車(chē)已開(kāi)始清洗。

 。2)清洗車(chē)輛外觀(guān),必須確保不出現漆面劃傷、外力壓陷等情況。

 。3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車(chē)內物品。

 。4)清潔后將車(chē)輛停放到竣工停車(chē)區,車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭朝向出口方向。

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