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農業(yè)公司規章制度(精選13篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的農業(yè)公司企業(yè)財務(wù)制度農業(yè)公司規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
農業(yè)公司規章制度 1
第一章 總則
一、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;
二、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,特制定本制度;
第二章 財務(wù)管理細則
一、總原則
1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。
2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。
二、財務(wù)機構與會(huì )計人員
公司采用國家規定的會(huì )計制度的會(huì )計科目和會(huì )計報表,并按有關(guān)的規定辦理會(huì )計事務(wù)。
公司記賬方法為借貸記賬法,記賬原則為權責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規定的會(huì )計制度規定辦理。
一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
公司采用的會(huì )計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得隨意改變。
公司設財務(wù)部,根據業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì )計人員。財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好整個(gè)公司的財務(wù)會(huì )計工作,對全公司的財務(wù)工作負責。
。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
5、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。
6、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ǘ⿻(huì )計職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作,按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支賬目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,賬實(shí)相符。
3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。
4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借支單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。
四、支票管理
1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結出余額。
3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。
5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。
6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤(pán)查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對賬單的余額進(jìn)行核對,對未達賬項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。
3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。
第三章 資金審批具體制度
一、目的
1、為簡(jiǎn)化支出審批手續,提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、行政費用支出管理制度
公司管理人員的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后財務(wù)方可報支;涉及應酬等非正常費用,須公司主管領(lǐng)導批準。
1、招標補貼標準:縣城不超30元每人;市以上50元每人
2、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼;
、乒韭殕T出差根據需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標準為100-200元/日;
B、一般職員,房租標準為80元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日(若與領(lǐng)導同行,則由領(lǐng)導報銷(xiāo),員工不領(lǐng)取本補貼);市內交通費按實(shí)際金額報銷(xiāo),盡量以公車(chē)制。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需帶隊人說(shuō)明原因,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后支付。
3、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn)維修;
、栖(chē)輛的'易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應辦理領(lǐng)用手續,并由辦公室建賬予以核銷(xiāo)使用;
、枪酒推庇赊k公室統一保管并設賬登記使用。
4、辦公費用、會(huì )議費用及其他費用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統一采購、管理;同時(shí)辦公室需設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、妻k公室應對各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報;
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排;
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務(wù)部備案。
三、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借支單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借支單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清賬依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借支單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報賬時(shí)歸還結清。
5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總經(jīng)理批準后方可借支。
四、日常費用報銷(xiāo)
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、補充說(shuō)明:如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
第四章 往來(lái)賬務(wù)管理制度
一、應收賬款管理
。ㄒ唬┦湛罘结
1、部門(mén)人員在公司為其客戶(hù)提供了相應的服務(wù)或勞務(wù)后,應及時(shí)把相關(guān)資料交公司財務(wù)入賬,公司財務(wù)部編制應收賬款明細表,及時(shí)催收款項。
2、收款時(shí)間:應收賬款到期日
3、回款方式:轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;抵實(shí)物(要有總經(jīng)理的批示)
4、部門(mén)人員調動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務(wù)部相關(guān)統計人員均應簽字,并報財務(wù)備案。接受人應核對賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶(hù)確認。
。ǘ┪椿乜羁己宿k法
1、未回款處罰
、儆捎跇I(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;
、谟捎诠緝炔吭蛟斐傻奈椿乜,分相關(guān)責任扣罰;
、塾捎谕獠坎豢煽沽Γㄈ缈蛻(hù)倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。
2、財務(wù)部對部門(mén)未回款進(jìn)行監督。對3個(gè)月以上部門(mén)未回款財務(wù)部上報公司總經(jīng)理。
二、應付賬款管理
。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:
1、款項由部門(mén)或個(gè)人申請,經(jīng)過(guò)審批后執行;
2、應付賬款到期時(shí)間之前及到期日支付;
3、購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。
。ǘ└犊罘绞剑
轉賬支票(非遠期、空頭或錯誤支票);現金;實(shí)物(要有公司總經(jīng)理的批示)。
。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。
三、工程款管理
1、所有項目的工程款必須匯入公司指定帳戶(hù),公司保證項目資金專(zhuān)款專(zhuān)用,嚴禁個(gè)人以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監管。
農業(yè)公司規章制度 2
一、領(lǐng)導重視財會(huì )工作
財會(huì )工作的順利開(kāi)展與企業(yè)領(lǐng)導的高度重視和大力支持是分不開(kāi)的。企業(yè)領(lǐng)導要選派思想素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀(guān)念,樹(shù)立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀(guān)念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導都懂得財務(wù)管理的重要性,增強財務(wù)管理意識。
二、提高財會(huì )人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
財務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財務(wù)人員的素質(zhì),財務(wù)管理人員不僅要懂得會(huì )計核算,更重要的是要善于理財,即如何發(fā)揮財務(wù)管理的職能。財會(huì )人員除了應具備較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識外,還要求熟悉國家法律、法規制度,對社會(huì )環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟因素、企業(yè)因素等)有一定的觀(guān)察力和預測能力,以及具有較強的管理能力。
要充分發(fā)揮計算機在會(huì )計核算和財務(wù)管理方面的作用,通過(guò)采用商品化會(huì )計軟件,使會(huì )計憑證的制作更加規范。入賬及時(shí),數據準確,系統能夠自動(dòng)生成會(huì )計報表,從而以高質(zhì)量的會(huì )計信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì )計電算化的應用為盡快實(shí)現由記帳型向管理型的轉變,實(shí)現財務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎。
突出資金管理
1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機制
強化資金統一管理,集中調度,有償使用,內部使用資金模擬銀行結算,保持合理的籌資結構,適度負債經(jīng)營(yíng),力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險。財務(wù)部門(mén)要克服重商品信用輕資金信用的現象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借還借的良性態(tài)勢。
2、強化資金的機構管理,保持資金構成的合理化
合理的資金占用結構是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財務(wù)部門(mén)運用財務(wù)測算方法確定最佳購存點(diǎn)上的資金結構,扭轉企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現狀;改變財務(wù)管理制度坐等貨款回籠的被動(dòng)局面,采取機動(dòng)、多變的結算方式,加大財務(wù)部門(mén)對資金運籌的調控力度,監督以貨幣回籠為中心的銷(xiāo)售責任制的實(shí)施。時(shí)刻注意資金運轉偏差,適時(shí)實(shí)施資金結構調整。
3、加強對外投資的管理
盲目投資造成資金浪費是資金低效的重要原因。財務(wù)部門(mén)要多方收集企業(yè)外部的.有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項目的測算論證,加強長(cháng)期投資的可行性研究,樹(shù)立投資匯報觀(guān)念,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險價(jià)值,準確比較項目的投資匯報率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對投資項目定期審計,加大對在建工程的財務(wù)監督,跟蹤考核項目的資金使用效果。
4、加強資金補償積累
財務(wù)部門(mén)要監控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。
財務(wù)管理具有靈敏度高的特點(diǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面的效果和問(wèn)題都會(huì )通過(guò)不同的財務(wù)指標及時(shí)反映出來(lái),如決策是否得當,經(jīng)營(yíng)是否有方,生產(chǎn)組織是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量及品種是否適合需要,產(chǎn)銷(xiāo)是否銜接暢通,耗費是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會(huì )對財務(wù)指標產(chǎn)生重大影響。
財務(wù)部門(mén)通過(guò)對財務(wù)指標的經(jīng)常性的計算、預測、整理、分析、肯定成績(jì)、揭露問(wèn)題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。
農業(yè)公司規章制度 3
一、總則
第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準確、及時(shí)地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告條例》、《企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司財務(wù)管理部門(mén)的職能:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)會(huì )計管理法規的規定。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,編制財務(wù)預算,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)預算的執行情況,監督各部門(mén)對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預算的執行情況。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營(yíng)管理決策,對高效地調度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見(jiàn)。
5、按照國家頒布的會(huì )計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時(shí)繳納應繳的各項稅費。
第三條公司財務(wù)部的人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計、出納。
財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會(huì )計主管。
擔任會(huì )計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會(huì )計、出納崗位人數的具體設置視公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況而定。
第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會(huì )計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門(mén)統一進(jìn)行管理。
第五條公司各部門(mén)和所有工作人員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本制度。
二、財務(wù)管理基本要求
第六條會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,符合會(huì )計制度的規定。
第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會(huì )計人員根據經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會(huì )計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第八條財務(wù)會(huì )計人員應當會(huì )同相關(guān)部門(mén)的工作人員定期進(jìn)行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務(wù)會(huì )計人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第九條財務(wù)會(huì )計人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表,并按公司制度的規定報送相關(guān)信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負責人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會(huì )計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會(huì )計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。
第十條財務(wù)會(huì )計人員對公司內部各部門(mén)及所有工作人員的會(huì )計行為進(jìn)行監督。
財務(wù)會(huì )計人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十一條財務(wù)部門(mén)必須建立內部牽制稽核制度。
出納人員不得兼任會(huì )計,不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管等工作。
會(huì )計人員不得將原始憑證的審核、會(huì )計事項的處理、登記帳簿等會(huì )計工作事項交予出納人員完成。
第十二條財務(wù)會(huì )計人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。
一般財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。
三、主要會(huì )計政策
第十三條執行《企業(yè)會(huì )計制度》。
第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì )計年度。
第十五條以人民幣為記賬本位幣。
第十六條會(huì )計核算采用權責發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計價(jià)以歷史成本為計價(jià)基礎。
第十七條現金等價(jià)物是指公司持有的期限短(一般是指從購買(mǎi)日起三個(gè)月內到期)、流動(dòng)性強、易于轉換為已知金額現金、價(jià)值變動(dòng)風(fēng)險很小的投資。
第十八條壞賬核算方法:直接轉銷(xiāo)法。
第十九條存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實(shí)際成本入帳。原材料的成本由買(mǎi)價(jià)加運費、裝卸費、保險費等構成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的各項實(shí)際支出作為實(shí)際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個(gè)別計價(jià)法]計價(jià)。原材料以加權平均法計價(jià)。
低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法核算成本。
第二十條長(cháng)期投資包括股權投資和一年以上的有價(jià)證券投資(即債券、股票等)。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理無(wú)重大影響的,采用成本法核算。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理有重大影響的,采用權益法核算。
股權投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會(huì )計報表。
第二十一條固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標準:使用年限在1年以上,單位價(jià)值在2000元以上的物品。固定資產(chǎn)按實(shí)際取得的成本計價(jià)。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類(lèi)別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類(lèi)別
房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備
殘值率5%5%3%5%3%
使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠(chǎng)房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產(chǎn),按實(shí)際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實(shí)際成本和財務(wù)費用。在建工程在實(shí)質(zhì)上已經(jīng)完成、并實(shí)際投入使用時(shí)轉入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。
第二十三條無(wú)形資產(chǎn)
公司外購的土地使用權以實(shí)際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷(xiāo)。
投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷(xiāo)年限并在期限內平均攤銷(xiāo)。
其他無(wú)形資產(chǎn),以實(shí)際成本入帳,按受益期分期平均攤銷(xiāo)。
第二十四條收入的實(shí)現
銷(xiāo)售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權上的主要風(fēng)險和報酬轉移給購貨方,企業(yè)既沒(méi)有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續管理權也沒(méi)有對已售出的商品實(shí)施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實(shí)現。
在同一會(huì )計年度內開(kāi)始并完成的勞務(wù),應在完成勞務(wù)時(shí)確認收入。提供勞務(wù)的開(kāi)始和完成分屬不同的會(huì )計年度,按完工百分比法確認為營(yíng)業(yè)收入。
利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時(shí)確認為營(yíng)業(yè)收入。
第二十五條其他會(huì )計政策參照《企業(yè)會(huì )計制度》的相關(guān)規定執行。
四、工作崗位職責
第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責是:
1、具體領(lǐng)導公司的財務(wù)會(huì )計工作。
對各項財務(wù)會(huì )計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關(guān)法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務(wù)會(huì )計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長(cháng)遠發(fā)展提供堅實(shí)的財務(wù)保障。
2、組織制訂公司的各項財務(wù)會(huì )計制度,并督促各部門(mén)和相關(guān)人員貫徹執行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導下,擬訂各項財務(wù)會(huì )計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會(huì )研討制定。制度正式公布實(shí)施后,要積極向公司內部各部門(mén)和人員宣傳、講解,并隨時(shí)檢查各項制度的執行情況,發(fā)現違反法律法規和公司財務(wù)管理制度的,要及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應向單位負責人或公司董事會(huì )報告。對制度執行中出現問(wèn)題要及時(shí)總結,不斷地提出修訂意見(jiàn)和措施,以完善各項財務(wù)會(huì )計制度。
3、組織編制公司的財務(wù)預算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會(huì )通過(guò)后,組織實(shí)施。
4、會(huì )同公司內部各部門(mén),定期組織實(shí)物資產(chǎn)的清點(diǎn)核實(shí)工作,加強對實(shí)物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。
5、開(kāi)展財務(wù)預算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。
根據月、半年、年的預算情況和實(shí)際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節支的潛力。
6、參加公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,參與經(jīng)營(yíng)決策。
充分運用會(huì )計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導決策當好參謀助手。
7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒(méi)有資金來(lái)源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的.經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監督。
8、負責向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對外提供的會(huì )計資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導層和股東會(huì )報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導層進(jìn)行決策,加強經(jīng)營(yíng)管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規定,及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報告。報出的財務(wù)會(huì )計報告和其他會(huì )計資料,都要經(jīng)過(guò)認真審查,保證真實(shí)可靠。
9、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二十七條會(huì )計的主要工作職責是:
1、按照國家會(huì )計制度和公司財務(wù)制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會(huì )計報告。
2、根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時(shí)繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會(huì )計人員應承擔由此而造成的公司損失。
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導編制有關(guān)財務(wù)計劃或預算,并監督其執行情況。
4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。
5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門(mén)和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點(diǎn)核實(shí),并及時(shí)對清查和清點(diǎn)核實(shí)情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說(shuō)明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點(diǎn)核實(shí)結果提出處理意見(jiàn)和建議。
6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導層討論定案。
7、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第二十八條出納的主要工作職責是:
1、辦理現金支付和銀行結算業(yè)務(wù)。
嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
庫存現金不得超過(guò)公司財務(wù)制度中核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉賬支票時(shí),必須經(jīng)單位負責人書(shū)面同意,必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項用途、簽發(fā)日期,規定限額和報銷(xiāo)期限,并由領(lǐng)用支票人在專(zhuān)設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時(shí)收回注銷(xiāo)。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對于填寫(xiě)錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續。
2、登記現金和銀行存款日記賬。
根據已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額,F金的賬面余額要同實(shí)際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時(shí)查詢(xún)。
要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶(hù)出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會(huì )計檔案保管工作。
3、保管庫存現金和各種有價(jià)證券。
對于現金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
4、保管有關(guān)印章、空白票據和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專(zhuān)設登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續。
5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第三十一條已領(lǐng)用而未注銷(xiāo)的支票,財務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉應收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續后再作補發(fā)工資處理。
第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規定除外)?偨(jīng)理外出時(shí),應授權財務(wù)經(jīng)理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。
六、現金管理
第三十三條公司可以在下列范圍內使用現金:
1、職員工資、津貼、獎金。
2、個(gè)人勞務(wù)報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費。
4、結算起點(diǎn)以下零星支出。
5、法律法規規定可用現金支付的其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算起點(diǎn)標準的調整由總經(jīng)理確定。
第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
第三十五條除本規定第二十五條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第三十六條公司因購買(mǎi)固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第三十七條日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第三十八條財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十九條公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用借款。
第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)主管簽字確認,會(huì )計審核費用、天數無(wú)誤并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。
第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話(huà)費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時(shí)間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷(xiāo)。
第四十二條工資由財務(wù)人員依據人事部及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款發(fā)放。
第四十三條符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷(xiāo)應由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷(xiāo)單,說(shuō)明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第四十四條使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。
七、會(huì )計檔案管理
第四十五條公司的會(huì )計檔案包括:會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會(huì )計制度、會(huì )計檔案清冊以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì )議記錄等各種會(huì )計資料。
第四十六條會(huì )計檔案的保存
財務(wù)部門(mén)應有專(zhuān)人負責保存會(huì )計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會(huì )計資料,按順序立卷登記造冊。
會(huì )計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見(jiàn)下表:
會(huì )計檔案保管期限表
檔案名稱(chēng)保管期限
1、會(huì )計憑證類(lèi):
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
(2)銀行存款余額調節表5年
(3)銀行對賬單5年
2、會(huì )計賬簿類(lèi):
(1)日記賬15年
其中:現金和銀行存款日記賬25年
(2)明細賬、總賬、輔助賬15年
(3)固定資產(chǎn)卡片15年
固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
3、會(huì )計報表類(lèi):
(1)主要財務(wù)指標報表3年
(2)月、季度會(huì )計報表(包括文字分析)3年
(3)年度會(huì )計報表(決算)永久
4、其他類(lèi):
(1)財務(wù)成本計劃3年
(2)會(huì )計移交清冊15年
(3)會(huì )計檔案保管清冊及銷(xiāo)毀清冊永久
(4)主要財務(wù)會(huì )計文件、合同、協(xié)議永久
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀時(shí),由會(huì )計檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準,報公司董事會(huì )批準后執行。保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷(xiāo)毀。
第四十七條會(huì )計檔案的借用
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。
各部門(mén)工作人員若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)部門(mén)主管批準,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。
外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔案人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。
會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準,并限期歸還。
查閱或者復制會(huì )計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
第四十八條由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
八、附則
第四十九條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
農業(yè)公司規章制度 4
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的'核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
農業(yè)公司規章制度 5
為加強財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合我單位的具體情況,制定本制度。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨。
一、財務(wù)人員管理
1、財務(wù)負責人,主持企業(yè)財務(wù)工作,領(lǐng)導財務(wù)人員完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)工作。
2、搞好會(huì )計核算,及時(shí)、準確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制會(huì )計報表和財務(wù)分析報告。
3、監督、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,應保證“封閉運行”原則,嚴禁挪作它用,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支。
4、負責處理好財政、銀行、稅務(wù)、審計等部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好的財務(wù)環(huán)境。
5、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導報告。
二、資金管理
1、庫存現金限額不得超過(guò)農發(fā)行核定的庫存限額。
2、財會(huì )人員辦理匯款、轉帳支付等付出款項,一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。
3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負責人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內結清往來(lái)。并且在原借款未還清前,不得再借。
4、一切現金往來(lái),必須收付有憑據,嚴禁口說(shuō)為憑,嚴禁私設小金庫。
5、嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連接賠償責任。
三、票證、印章管理
1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據等必須由專(zhuān)人保管,嚴禁代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。
2、留存銀行的印鑒應由專(zhuān)人保管,且不能與票證管理者同為一人。
四、費用管理
1、公司所有的費用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負責人審批后方能報銷(xiāo)付款。
2、公司的日常費用開(kāi)支由企業(yè)負責人審批后報銷(xiāo);超過(guò)3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過(guò)后方可報銷(xiāo);超過(guò)20000元的支出項目,必須書(shū)面向糧食局提出請示,經(jīng)糧食局批復同意后,方可開(kāi)支。
3、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則。接待費用全年控制在3萬(wàn)元以?xún),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì )議招待以及接待各項檢查。內部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準簽單,每項(次)
接待完成后,一律現金結帳。接待標準視具體情況而定,原則上不超過(guò)市有關(guān)部門(mén)的`相關(guān)規定。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,伙食費每人每天100元,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,出差到市內的,伙食費每人每天20元。車(chē)船費憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),出差住宿在三星級以?xún),住宿費按正式發(fā)票結算。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理。嚴禁用辦公電話(huà)打私人長(cháng)途,嚴禁上班時(shí)間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息。個(gè)人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標準,每月發(fā)給個(gè)人包干使用。
6、小車(chē)出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車(chē)出租的,由辦公室核實(shí)用車(chē)情況后據實(shí)報銷(xiāo)。公司全年小車(chē)出租費用控制在2萬(wàn)元以?xún)取?/p>
7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,特殊情況另做處理。
8、運輸費管理。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以?xún)鹊臉藴式Y算。30公里以?xún)劝措p方協(xié)商價(jià)結算。
9、裝卸及雜費的管理。統包上車(chē)費按每噸30元、下車(chē)費按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結算。
10、包裝費管理。包裝費由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報銷(xiāo)。
11、保管費管理。保管費用控制在保管糧食每萬(wàn)公斤每年50元內。包括藥品熏蒸、電費、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標準的由保管員全額承擔。
五、工資及福利管理
職工工資分基本工資和績(jì)效工資兩部分,基本工資包括基礎工資、職務(wù)津貼、電話(huà)費補助等方面;A工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話(huà)費補助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長(cháng)每月80元,由副經(jīng)理核準每月考勤,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)科發(fā)放。 績(jì)效工資包括節假日補助、延時(shí)加班補助及工作餐補助等方面,節假日補助按國家法定假日每天補助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補助;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動(dòng)法為職工買(mǎi)五險一金。
六、收購、銷(xiāo)售的管理
收購糧食時(shí)由驗質(zhì)員、過(guò)磅員開(kāi)檢斤單,收貨員簽字,開(kāi)票員制單后付款員方能付款。
銷(xiāo)售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據購銷(xiāo)合同開(kāi)銷(xiāo)售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷(xiāo)。
農業(yè)公司規章制度 6
全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的'措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
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一、總則
依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《財務(wù)通則》等會(huì )計法規,特制訂本制度。
1、會(huì )計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。
2、公司采用房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)制度,會(huì )計核算采用權責發(fā)生制。
二、現金及銀行存款的管理
1、財務(wù)收款必須開(kāi)具收據或發(fā)票,原則上開(kāi)具票據人員要與收款人分開(kāi),會(huì )計開(kāi)票,出納收款,F金要當面點(diǎn)清,出門(mén)概不負責。
2、現金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時(shí)入帳。每天下班前半小時(shí),內部清點(diǎn)現金,自行查賬,做到日清月結。
3、開(kāi)收據或發(fā)票時(shí),要注明收款方式是現金還是轉帳,若是轉帳則要注明票據種類(lèi)、號碼。
4、銀行財務(wù)印鑒章要分開(kāi)保管,專(zhuān)人負責。
5、支票、匯票、電匯等轉帳,要實(shí)行登記制度(購回支票后要用專(zhuān)用臺帳記錄票據號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據號碼。不得開(kāi)具遠期支票、空頭支票和空白支票。
6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。
7、支付款項時(shí),在審批手續完善后,由會(huì )計起票、領(lǐng)款人簽字后,出納才能付款。
8、公司職員日常業(yè)務(wù)借支,在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元)須主管財務(wù)負責人審批、借支。如財務(wù)負責人不在,須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)審批方可借支。在貳萬(wàn)元以上(含貳萬(wàn)元)還須報總經(jīng)理及董事長(cháng)審批后財務(wù)部方可借支。
9、財務(wù)部現金庫存,原則上不應超過(guò)貳萬(wàn)元,更不得用白條抵庫。
10、月底對庫存現金要進(jìn)行盤(pán)存,并出現金盤(pán)存表與會(huì )計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節表。
三、應收帳款及銷(xiāo)售收入的管理
1、對每一個(gè)客戶(hù)要建立一個(gè)檔案頁(yè)(臺帳),反映其主要的經(jīng)濟活動(dòng)及有關(guān)概況,以便跟蹤管理。
2、密切注視應收帳款的回收情況,財務(wù)人員有權、有責與客戶(hù)聯(lián)系,并催收應收帳款,清理有關(guān)帳戶(hù)。
應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶(hù)聯(lián)系,并提醒客戶(hù)應收購房款到期;若應收款未超過(guò)一個(gè)月,財務(wù)部應電話(huà)等方式與客戶(hù)聯(lián)系催收房款;若應收帳款已超過(guò)一個(gè)月、未超過(guò)三個(gè)月,財務(wù)部每月整理一個(gè)明細表交營(yíng)銷(xiāo)中心由簽約代表負責聯(lián)系催收,同時(shí)財務(wù)部寄發(fā)催款通知書(shū);若應收購房款已超過(guò)三個(gè)月,在未交房的情況下由財務(wù)部清理清冊給營(yíng)銷(xiāo)中心,可重新對外銷(xiāo)售,并寄發(fā)通知書(shū);若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門(mén))協(xié)助財務(wù)部上門(mén)催收房款;若應收購房款逾期六個(gè)月以上,應由財務(wù)部整理一個(gè)清冊并注明有關(guān)情況,交辦公室通過(guò)法律途徑處理。
3、原則上購房款一律由財務(wù)部或財務(wù)部指定人員統一收取及時(shí)入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。
4、營(yíng)銷(xiāo)中心在簽訂合同時(shí),由專(zhuān)人收取定金或房款,同時(shí)開(kāi)具收據,注明付款方式;若是現金馬上繳存銀行,同時(shí)每天與財務(wù)部清繳,若是銀行票據(如匯票、支票、銀行本票)等,應及時(shí)通知財務(wù)部并及時(shí)到銀行辦理入帳手續后方可開(kāi)具收據,并在收據上注明票據種類(lèi)、號碼。
5、營(yíng)銷(xiāo)中心每簽定一份合同應及時(shí)復印一份給財務(wù)部,財務(wù)部及時(shí)審核,售房合同是否在公司授權范圍內,若超過(guò)授權范圍要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報、請示。
6、財務(wù)部要及時(shí)按合同清理帳戶(hù),主要客戶(hù)每年要與對方核對一遍余額。
7、每月五日前報應收帳款明細表,并要有帳齡分析,附有處理意見(jiàn)交主管領(lǐng)導、總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。
四、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、固定資產(chǎn)必須同時(shí)滿(mǎn)足下列條件,即使用價(jià)值在2000元以上使用年限在兩年以上。
2、低值易耗品必須同時(shí)滿(mǎn)足下列條件:即使用價(jià)值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。
3、固定資產(chǎn)購置:因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要購置固定資產(chǎn),使用部門(mén)應提出購置申請,經(jīng)業(yè)務(wù)主管的副總經(jīng)理審批、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后交辦公室統一購置,購置后由使用部門(mén)、使用人或責任保管者負責驗收。
4、固定資產(chǎn)的使用與管理
財務(wù)部對所有的固定資產(chǎn)建立明細帳、臺帳,要記錄保管部門(mén),使用責任人,設計壽命,每年要集中查核一次,平時(shí)有權抽查。
責任部門(mén)或使用人對本部門(mén)或自己使用的固定資產(chǎn)負責保管、維護,因使用不當、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。
5、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)在使用到一定年限后需要進(jìn)行維修時(shí),由責任部門(mén)或使用人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后方可公費維修,若是人為的損壞由責任人自費維修并寫(xiě)出事故報告單。
6、固定資產(chǎn)折舊,采用直線(xiàn)折舊法。
7、固定資產(chǎn)處置,所有的固定資產(chǎn)處置、報廢均由責任部門(mén)或使用人書(shū)面提出,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)批準后方可處置報廢,并及時(shí)與財務(wù)溝通。
8、固定資產(chǎn)出租、出借,原則上公司的固定資產(chǎn)不得出租,不外借,若有特殊情況的`確需出租或長(cháng)期外借,則要通過(guò)各股東同意。若為短時(shí)外借,經(jīng)總經(jīng)理批準方可外借,并辦理外借手續。
9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由辦公室匯總統一采購。專(zhuān)業(yè)性較強的工具由專(zhuān)業(yè)部門(mén)采購,采購后交辦公室統一驗收,建立臺帳。使用部門(mén)或使用人到辦公室辦理領(lǐng)用手續。
10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責任人負責賠償。
11、辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門(mén)使用人建立領(lǐng)用臺帳,每年核對一次。
12、低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷(xiāo)法。
五、業(yè)務(wù)款項支出規定
1、業(yè)務(wù)款項一般是指:工程業(yè)務(wù)款、廣告業(yè)務(wù)款。
2、所有業(yè)務(wù)款項支付必須依照合同執行,沒(méi)有合同或違反合同的財務(wù)部有權拒絕支付,并查明核實(shí)。
3、簽訂所有的業(yè)務(wù)合同應遵循公司關(guān)于合同簽訂的有關(guān)規定,并先由財務(wù)部審核有關(guān)財稅方面的事宜,列出資金計劃。
4、業(yè)務(wù)款項支出:
申請部門(mén)(合同簽訂部門(mén))根據項目進(jìn)展情況,在月初作出付款申請計劃由財務(wù)部匯總,根據資金情況列出付款計劃,報財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后,財務(wù)部依據付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務(wù)款項,各部門(mén)對付款計劃要嚴格保密。
5、業(yè)務(wù)款項支出審批程序:
申請部門(mén)根據合同、協(xié)議和經(jīng)審批后的財務(wù)部付款計劃內容,事先填好付款申請單由各部門(mén)負責人、主管領(lǐng)導核準交財務(wù)部、財務(wù)總監審核是否符合付款條件,再交財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批,最后報董事長(cháng)批準,財務(wù)部方可付款。
6、項目完工后需要結算的業(yè)務(wù)部門(mén)及有關(guān)部門(mén),須會(huì )同財務(wù)部做出一份結算報告與客戶(hù)結算,并簽訂結算協(xié)議。重要業(yè)務(wù)合同在結算前須明確結算基本方案報總經(jīng)理、董事長(cháng)、股東會(huì )批準,方可與對方洽談結算事項。
7、工程項目質(zhì)保金支付:質(zhì)保金到期后應由工程項目經(jīng)辦人及有關(guān)人員對工程質(zhì)量鑒定后,填寫(xiě)質(zhì)保金支付審批表,按業(yè)務(wù)款項支付程序審批后方可支付。
六、傭金及業(yè)務(wù)用餐管理
1、業(yè)務(wù)傭金支出的經(jīng)辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。
2、業(yè)務(wù)傭金的支付:在貳萬(wàn)元以下的,由財務(wù)負責人審批、總經(jīng)理批準方可支付;在貳萬(wàn)元以上的,還需報董事長(cháng)批準才可支付;伍萬(wàn)元以上的則須通過(guò)股東會(huì )審議才可支付。
3、業(yè)務(wù)傭金:每月底集中清理一次,由財務(wù)部匯總、造冊交股東會(huì )審議,財務(wù)部負責取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會(huì )銷(xiāo)毀,股東保留清冊。
4、公司員工因業(yè)務(wù)需要招待用餐必須事先說(shuō)明請客對象、原因、標準報主管副總經(jīng)理批準,副總級別以上的則需與總經(jīng)理或董事長(cháng)請示。
七、公司日常費用開(kāi)支,報銷(xiāo)管理制度
1、借支
、俟締T工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務(wù)負責人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務(wù)部出納應主動(dòng)電話(huà)請示主管財務(wù)負責人同意后才可辦理借支手續,事后立即補辦簽字手續),凡未經(jīng)財務(wù)負責人或授權人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關(guān)規定對當事人進(jìn)行處罰直至辭退或開(kāi)除。
、诮柚КF金在貳萬(wàn)元以下(不含貳萬(wàn)元),經(jīng)財務(wù)總監、財務(wù)主管負責人審批后,財務(wù)方可辦理借款手續。
、劢柚КF金在貳萬(wàn)元以上,經(jīng)財務(wù)負責人審批后交總經(jīng)理、董事長(cháng)審批后財務(wù)方可辦理借款手續。
所有借支原則上從借支之日起,在一周內到財務(wù)結帳。
2、報帳
、俟締T工所有報帳應嚴格遵守審批程序,原始票據應有經(jīng)手人、證明人或部門(mén)負責人簽字,報帳人應將所有單據分類(lèi)整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫(xiě)粘貼費用報銷(xiāo)單交部門(mén)負責人審核后,財務(wù)部審核其票據的合法、合理性后交財務(wù)負責人審批,最后報總經(jīng)理、董事長(cháng)批準財務(wù)部方可報帳。
、诠緢髱げ扇〖袌髱ぶ,每星期一、星期四由公司財務(wù)部集中報帳、清帳。
、蹣I(yè)務(wù)用餐,傭金報帳按傭金業(yè)務(wù)用餐管理辦法執行。
3、交通費用
、僭谑袃绒k事原則上只能乘坐“公共汽車(chē)”,如有急事需乘坐“的士”應向辦公室負責人事先報告并說(shuō)明理由,如辦公室車(chē)輛調度困難方可乘坐“的士”,報帳時(shí)需附單注明日期起止地點(diǎn)、事由、按實(shí)際發(fā)生額報銷(xiāo)。
、谒杰(chē)公用的,采用每月包干的形式,具體由公司另行規定。
4、差旅費管理
、俟締T工外出公差須報請總經(jīng)理批準,財務(wù)部方可辦理差旅費借支和報銷(xiāo)。
、诔霾钯M用及標準在出差前由董事會(huì )研究,總經(jīng)理審定執行。
、酃緦(zhuān)職司機長(cháng)途出差按35元/天補助,另按0、1元/公里給予行車(chē)補助。
、艹龉罨貋(lái)后,一個(gè)星期內報銷(xiāo)費用并及時(shí)清帳。
5、醫療費的報銷(xiāo)
、僖蚬聜膯T工其治療期內發(fā)全額工資,醫療費用按實(shí)際報銷(xiāo)。
、谵k理了醫療保險的員工,醫療費用由醫保公司按規定給予補償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫療費用。
、畚崔k理醫療保險的,經(jīng)本人書(shū)面報告部門(mén)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準后憑縣級以上醫院出具的病歷證明,公司可負擔住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負擔限額不超過(guò)壹萬(wàn)元。
八、財務(wù)檔案資料管理
1、財務(wù)檔案資料包括:會(huì )計憑證、帳本及報表有關(guān)合同,銀行稅務(wù)資料、收據、發(fā)票等。
2、財務(wù)檔案管理責任人為主辦會(huì )計。
3、會(huì )計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會(huì )計報表每年裝訂成冊。
4、財務(wù)部收據及發(fā)票按年、月分類(lèi)保存,保管期限為15年。收據、發(fā)票須統一管理,采取登記、領(lǐng)取制度、購回收據、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷(xiāo)。
5、財務(wù)檔案的查閱須報請財務(wù)負責人,并建立查閱、借閱登記檔案。
6、財務(wù)檔案外借需經(jīng)財務(wù)總監、主管財務(wù)領(lǐng)導、董事長(cháng)批準并予以登記,財務(wù)部及時(shí)催還。
7、會(huì )計憑證、稅務(wù)資料保管期為15年,會(huì )計憑證及有關(guān)資料燒毀由會(huì )計提出并編造清冊,經(jīng)財務(wù)負責人、總經(jīng)理、董事長(cháng)批準方可燒毀,在燒毀時(shí)至少有經(jīng)辦人,副總經(jīng)理以上人員在場(chǎng)。
8、會(huì )計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。
農業(yè)公司規章制度 8
一、責任單位
雁峰區財政局農業(yè)股
二、責任人
農業(yè)股實(shí)行股長(cháng)負責下的崗位分工責任制,股長(cháng)主持科內全面工作,其他同志按照崗位分工承擔各自的工作任務(wù)。
三、權利行使依據
《〈湖南省財政農業(yè)專(zhuān)項資金管理辦法〉實(shí)施細則(試行)》(湘財農〔20xx〕22號)
四、資金管理
參與編制區級農業(yè)部門(mén)預算草案,根據相關(guān)財務(wù)規定,對所屬預算單位提出經(jīng)費開(kāi)支標準、定額、年度預算和專(zhuān)項資金支出建議,審核各項涉農補貼資金,并對執行情況進(jìn)行監督。
五、項目申報和管理
積極向上爭取支農專(zhuān)項資金,保證項目資金的需要,按照中央和省將進(jìn)一步加大對農業(yè)和農村經(jīng)濟投入的機遇,積極配合有關(guān)部門(mén),重點(diǎn)做好財政支農項目的選項、編制、儲備和申報工作,按照財政標準文本,積極上報項目,爭取上級資金扶持。
項目完工后,區財政部門(mén)組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行驗收核實(shí),并就項目的實(shí)施進(jìn)度和績(jì)效情況進(jìn)行總結,對重點(diǎn)項目還應附報送財政農業(yè)專(zhuān)項重點(diǎn)項目實(shí)施績(jì)效情況表。區財政局于每年的4月份組織對上一年度的`項目采取隨機抽樣的方式進(jìn)行抽檢驗收和評價(jià)。檢查驗收和績(jì)效評價(jià)的內容包括:資金到位情況、資金使用情況、項目完成情況、項目效益情況等。
六、責任追究。參照以下條例處理:
1、執法股室工作人員在行政執法中,由于故意或者重大過(guò)失,有下列情形之一的,應當追究行政過(guò)錯責任:
(一)違反規定辦理財政收支預算審核、批復或者調整的;
(二)違反規定辦理資金撥付的;
(三)違反規定辦理各類(lèi)賬戶(hù)的開(kāi)設、變更或撤銷(xiāo)的;
(四)違反規定征收基金、罰款或收費的;
(五)違反規定辦理預算收入退庫的;
(六)違反規定辦理減、免稅費的;
(七)違反規定辦理資質(zhì)證、資格證等證書(shū)的;
(八)違反規定辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權界定、登記的;
(九)違反規定參與或干預政府采購中的商業(yè)活動(dòng)的;
(十)違反規定實(shí)施行政處罰的;
(十一)違反規定發(fā)放罰沒(méi)票據或者收費票據的;
(十二)違反規定辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權糾紛調處和行政裁決的;
(十三)違反規定辦理行政復議案件的;
(十四)沒(méi)有法定依據委托有關(guān)組織實(shí)施行政執法的;
(十五)指派沒(méi)有執法資格的人員實(shí)施行政執法的;
(十六)違反規定不履行或故意拖延履行法定職責的;
(十七)違法制定涉及管理相對人權利義務(wù)的規范性文件,造成行政復議被糾正或行政訴訟敗訴的;
(十八)違反規定實(shí)施或不予行政許可的;
(十九)違反規定實(shí)施財政監督檢查的;
(二十)其他依法應當追究的行為。
2、追究行政過(guò)錯責任,應當視情節輕重給予以下處理:
(一)責令寫(xiě)出書(shū)面檢查,進(jìn)行批評教育;
(二)通報批評;
(三)取消當年評優(yōu)評先資格;
(四)扣發(fā)全部或部分目標管理獎;
(五)調離執法崗位或停職離崗培訓;
(六)責令辭職或辭退;
(七)給予行政紀律處分;
(八)構成犯罪的移交司法部門(mén)追究刑事責任。
以上追究方式可以單處或并處。在追究上述過(guò)錯責任的同時(shí),應對錯誤的行政行為進(jìn)行糾正。
農業(yè)公司規章制度 9
第一條本規定所指用工是指為生產(chǎn)作業(yè)和田間管理需要而臨時(shí)使用的一線(xiàn)生產(chǎn)工人。
第二條公司生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的使用和管理由生產(chǎn)技術(shù)部負責。生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的用工數量由生產(chǎn)技術(shù)部根據工作需要確定。作息時(shí)間由生產(chǎn)技術(shù)部根據季節變化和工作內容及時(shí)進(jìn)行調整。
第三條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人一般應符合下列條件:
1、品行端正,無(wú)不良記錄;
2、身體健康,無(wú)重大疾;
3、有勞動(dòng)能力,能勝任工作;
4、年齡一般不超過(guò)65歲。
第四條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應品行端正,熱愛(ài)公司,謙虛謹慎,服從管理,勤勞好學(xué),忠于職守,各司其職,各負其責,熟練掌握生產(chǎn)技術(shù),努力完成生產(chǎn)任務(wù)。
第五條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人有下列行為之一的,根據情節輕重,由生產(chǎn)技術(shù)部給予批評教育,罰款,責令賠償損失,直至停止工作處理。情節嚴重,給公司造成較大損失的,責令賠償損失、予以辭退并在一年內不得重新錄用。情節特別嚴重的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。
1、不服從管理的;
2、品行不端,有搬弄是非,拉幫結派,散布謠言,酗酒鬧事,聚眾賭博,打架斗毆,制造混亂行為之一的;
3、有盜竊公司財物行為的;
4、不遵守勞動(dòng)紀律,經(jīng)常遲到早退的;
5、上班時(shí)間干私活、聊天、磨洋工的;
6、經(jīng)反復培訓,不能掌握技術(shù)規范,無(wú)法勝任工作的';
7、不能按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)批評教育仍然不改正的;
8、故意損壞公司財物或生產(chǎn)工具,造成生產(chǎn)資料浪費或者無(wú)法使用的;
9、因故意或過(guò)失給公司造成較大損失的;
10、有其它不適當行為,不適合繼續在公司工作的。
第六條具備下列條件的工人在同等條件下優(yōu)先使用:
1、曾經(jīng)在公司工作過(guò),無(wú)不良行為記錄,工作受到大家認可的;
2、熟練掌握種植和管理技術(shù)的;
3、有生產(chǎn)作業(yè)和田間管理經(jīng)驗的;
4、有操作機械資質(zhì)和經(jīng)驗的;
5、居住較近,生活方便的。
第七條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的工資報酬由生產(chǎn)技術(shù)部根據工作任務(wù)量情況和市場(chǎng)用工薪酬行情確定,報總經(jīng)理批準后施行。對于技術(shù)要求不高,能夠量化計資的,優(yōu)先使用按數量計資的方法;對于有一定技術(shù)要求或者工作任務(wù)不好量化的施行按天計資。部分生產(chǎn)和管理任務(wù)可以經(jīng)總經(jīng)理批準后對外施行總體承包。工資發(fā)放一般在階段性工作完成后統一核算發(fā)放;工作周期較長(cháng)的,一般按月在次月初(6號)發(fā)放。
第八條公司用工實(shí)行登記制度。生產(chǎn)技術(shù)部應按照作息時(shí)間要求,對工人上下班情況進(jìn)行登記。工人應自覺(jué)簽到。遲到早退的,由生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行批評教育或處以50元以下罰款。未經(jīng)批準上工的不予登記,不發(fā)工資。工人有事請假的需要提前一天申請并做好工作交接安排。
第九條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人需要使用機械作業(yè)的,應具備相應的資質(zhì),熟練掌握技術(shù),生產(chǎn)過(guò)程中嚴格按規定操作,注意生產(chǎn)安全,因故意或過(guò)失造成自己或他人人身?yè)p害、財產(chǎn)損失的,操作人員應予以賠償。
第十條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應妥善保管和使用公司生產(chǎn)工具,用后及時(shí)歸還。故意或過(guò)失造成生產(chǎn)工具損壞的,應予以賠償。苗木、化肥、農藥等生產(chǎn)資料要根據生產(chǎn)需要領(lǐng)取,合理使用并妥善保管,故意或過(guò)失造成浪費或導致生產(chǎn)資料無(wú)法使用的,應賠償損失。
第十一條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應自覺(jué)接受技術(shù)培訓,并嚴格按照生產(chǎn)技術(shù)部確定的技術(shù)標準生產(chǎn)作業(yè)。對未能按照技術(shù)標準生產(chǎn)作業(yè)的,責令返工,造成損失的,應予以賠償。
第十二條對能夠保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)的工作組和工人,生產(chǎn)技術(shù)部應予以表彰;特別優(yōu)秀的,報總經(jīng)理批準后予以獎勵。
第十三條公司按年度對表現優(yōu)秀的工人進(jìn)行表彰。
第十四條本規定由公司董事會(huì )負責解釋。本規定自公布之日開(kāi)始施行。
農業(yè)公司規章制度 10
為規范生產(chǎn)管理秩序,明確崗位職責,優(yōu)質(zhì)高效的完成生產(chǎn)任務(wù),確保安全生產(chǎn),根據有關(guān)法律法規和公司章程制定本管理制度。
第一條
公司總經(jīng)理對生產(chǎn)管理負總責。
第二條
公司設立生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)、技術(shù)管理的具體工作,生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理由總經(jīng)理聘任,對公司總經(jīng)理負責并匯報工作。
第三條
生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理全面指揮生產(chǎn)工作,在生產(chǎn)管理上對總經(jīng)理負總責,其主要職責是:
1、對總經(jīng)理負責,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
2、全面負責種植、田間管理、采摘收獲等生產(chǎn)活動(dòng)的組織和管理。
3、做好公司技術(shù)措施的制定、落實(shí)和推廣工作,審定技術(shù)方案和標準,積極指導科技創(chuàng )新,及時(shí)解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)困難和問(wèn)題。
4、監督和檢查各生產(chǎn)組種植和田間管理等各項工作的完成落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現并解決生產(chǎn)中出現的問(wèn)題,重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理反映,提出意見(jiàn)和建議。
5、對生產(chǎn)管理各項工作進(jìn)行監督,督促生產(chǎn)目標的落實(shí)完成。
6、協(xié)調綜合部做好生產(chǎn)工具、生產(chǎn)資料的'準備和后勤保障工作,組織安排各生產(chǎn)組和員工做好生產(chǎn)前、生產(chǎn)中的各項工作,建立良好的生產(chǎn)秩序。
7、制訂培訓計劃,對工作人員進(jìn)行崗前技術(shù)培訓。
8、嚴格落實(shí)安全生產(chǎn)責任制要求,及時(shí)發(fā)現并糾正生產(chǎn)過(guò)程中的違規操作行為。
9、對公司工作提出合理化建議。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第四條
生產(chǎn)作業(yè)應做好科學(xué)規劃。要按照公司董事會(huì )確定的工作目標合理規劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理,并合理設計生產(chǎn)作業(yè)配套需要的道路、水利、電力等基礎設施。
第五條
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的`每一個(gè)環(huán)節都要制定明確具體的技術(shù)標準,并在開(kāi)工前對員工進(jìn)行技術(shù)培訓。應優(yōu)先使用技術(shù)熟練的工人,對經(jīng)反復培訓不能掌握生產(chǎn)技術(shù)的工人不得使用。
第六條
生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)工作的組織開(kāi)展、工人管理和生產(chǎn)任務(wù)的驗收落實(shí)。具體組織落實(shí)基地苗木種植、田間管理、勞力聘用、日常生產(chǎn)事務(wù)管理等工作?筛鶕ぷ餍枰,組成若干生產(chǎn)組,每個(gè)生產(chǎn)組可指定1-2人為工作組長(cháng),協(xié)助生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行生產(chǎn)管理。生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理要對基地生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)行全程指導、監督和檢查。
第七條
要嚴格按照操作規程,注意安全生產(chǎn)。對使用機械作業(yè)的,應由有資質(zhì)的熟練工人操作。使用農藥、化肥要科學(xué)合理,采取防護措施。
第八條
應根據生產(chǎn)管理需要,合理安排階段性生產(chǎn)作業(yè)計劃。應至少提前一周安排好生產(chǎn)作業(yè)計劃,并在開(kāi)工前準備好生產(chǎn)工具,安排好人員配備和技術(shù)培訓。
第九條
根據生產(chǎn)管理需要,對各生產(chǎn)組落實(shí)公司階段性作業(yè)計劃和作業(yè)標準的情況,進(jìn)行檢查驗收。對沒(méi)有按時(shí)完成生產(chǎn)進(jìn)度或沒(méi)有按照技術(shù)標準要求進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)的生產(chǎn)組和員工,進(jìn)行批評教育或經(jīng)濟處罰。
農業(yè)公司規章制度 11
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司鼓勵員工積極參與公司的.決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
七、本規則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規章制度視為違反勞動(dòng)合同員工守則。
農業(yè)公司規章制度 12
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調配功能,規范公司材物的管理程序,促進(jìn)公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度
一、庫房類(lèi)別、用途當前公司庫房分三大類(lèi);
1、消耗材料庫用途;主要存放各種農資及其他消耗品,如農藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品
2、非消耗品庫用途;主要存放各種工具,農機具及他可重復使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機、鋤頭等員工借用物品
3、員工用庫房用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時(shí)間與公司正式作息時(shí)間有差別,因此各部門(mén)的管理人員應提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時(shí)存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的`,在本庫房更換洗刷。
二、消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫(xiě)好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷(xiāo)憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫(xiě)好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數退回庫房。
三、非消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的`物品需采購申請人認可,認可后交庫管員入庫,庫管員填寫(xiě)好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷(xiāo)憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫(xiě)好借用卡上對應欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時(shí),歸庫的物品需保持借出時(shí)原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字
四、員工用庫房出入庫流程員工自行保管,自行使用。
五、庫管員職責
1、倉庫物品堆放整齊、平穩、分類(lèi)清楚
2、庫房空間分區編號,標識醒目,朝外,便于盤(pán)存及領(lǐng)取
3、庫管員對公司入庫物品及時(shí)入賬
4、帳實(shí)相符、帳帳相符,及時(shí)做好日常帳薄登記、整理、保管。
5、對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致
6、定期盤(pán)庫,每月20日盤(pán)庫,盤(pán)庫數據上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時(shí)采購物品提供參考依據。
7、年底會(huì )同財務(wù)總盤(pán)庫,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方清冊上簽字。
8、公司3天(含3天)以上休假,庫房各門(mén)窗貼好封條,做好防火、防盜工作。
本制度可根據公司發(fā)展需要及時(shí)補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。
農業(yè)公司規章制度 13
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,現根據公司規章制度和實(shí)際情況制定如下制度,希望公司各員工認真履行:
1、所有員工應準時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應向上級領(lǐng)導請示批準后方可休假或離崗,事后應及時(shí)銷(xiāo)假。
3、對所負擔的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的.事情。
5、嚴禁在禁止區域內吸煙和使用明火。
6、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級指揮,如有不同意見(jiàn),應婉轉相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執行。
8、同事間要和睦相處,團結合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護公司財物,不浪費,嚴禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。
10、材料采購采用預報申請制度,由采購部門(mén)負責人填寫(xiě)材料采購清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量、用途、金額等,報總經(jīng)理簽批,簽批后采購。
11、材料采購時(shí)采購人員應了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規格、廠(chǎng)商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。
12、報銷(xiāo)采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)制度。公司員工所有報銷(xiāo)必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費用報銷(xiāo)審批單》后面;《費用報銷(xiāo)審批單》上應詳細填寫(xiě)日期、用途、金額、單據及頁(yè)數,并在“報銷(xiāo)人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報送總經(jīng)理審批;以上手續必須在10日內辦理完畢。
13、員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,借款人應在借款之日起一個(gè)月內到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)沖賬或退款手續,逾期不辦理報銷(xiāo)或退款手續的,財務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數扣回。
14、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。物品的名稱(chēng)、數量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數量,及時(shí)上報請購。
15、領(lǐng)用物品時(shí)應由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導簽名后到保管員處領(lǐng)取。
16、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)公司的員工,應關(guān)閉用電設備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節約:節約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。
17、員工辭職的,應提前一個(gè)月以書(shū)面形式報請分管領(lǐng)導和總經(jīng)理核準后才可離職,并辦妥工作移交手續,否則自己承擔責任。
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