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公示制度

時(shí)間:2023-02-15 17:37:39 制度 我要投稿

公示制度范文

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的公示制度范文,歡迎大家分享。

公示制度范文

公示制度范文1

  第一條 公共收益、財務(wù)收入

  公共收益、財務(wù)收入主要包括公共設施、設備、場(chǎng)所租賃費、場(chǎng)所廣告費,業(yè)主(特定)和物業(yè)使用人(特定)的物業(yè)管理費等應當屬于全體業(yè)主,經(jīng)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )同意收取的合法收入。

  第二條 財務(wù)支出

  財務(wù)支出主要包括小區公共設施的維護、管理、使用等相關(guān)支出;水電支出;業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主監事會(huì )根據工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出;業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、業(yè)主監事會(huì )會(huì )議支出;業(yè)委會(huì )成員、監事會(huì )成員交通和通訊費用等補貼;獎勵支出、慰問(wèn)補貼,以及業(yè)主大會(huì )同意的其他支出。所有開(kāi)支憑證必須真實(shí)、有效。

  第三條 借款審批權限及管理

  借款人首先應填寫(xiě)借款申請單向業(yè)委會(huì )批準權限人說(shuō)明借款的原因和金額,經(jīng)核準,業(yè)委會(huì )主任、業(yè)委會(huì )分管副主任批準。經(jīng)批準后,借款單交財務(wù)部留存,待借款人歸還借款后交還本人作為清賬依據。

  1、1000元以?xún)鹊慕杩钣晌瘑T核準,一位副主任批準,并須在3天內向財務(wù)交賬結清;1000元以上至1萬(wàn)元由一位副主任及主任批準,1萬(wàn)元以上無(wú)特殊情況,不得借款,如需借款,需要由業(yè)委會(huì )會(huì )議過(guò)半通過(guò);

  2、1000元至10000元以?xún)鹊慕杩,須?天內向財務(wù)交賬結清;如有特殊情況需延期向財務(wù)交清結賬的,借款人要分別向業(yè)委會(huì )批準人書(shū)面說(shuō)明情況。

  第四條 報銷(xiāo)費用程序、批準權限及管理

  小區業(yè)主、委員有義務(wù)本著(zhù)合理、節約、有效的原則使用各項費用,報銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、合法、有效。

  報銷(xiāo)費用的經(jīng)手人需填寫(xiě)費用報銷(xiāo)憑證并注明報銷(xiāo)理由或用途,經(jīng)委員審核、復查后參照第三條規定報批準人批準,批準人不在時(shí),應電話(huà)匯報情況后核準人以手機短信或微信、QQ等通信工具確認批準,事后補批準。支付現金僅用于零星采購,原則上采取轉賬支付。

  報銷(xiāo)單據的審核要求:

  1、審核呈批表填寫(xiě)規范,報銷(xiāo)項目與呈批表內容,發(fā)票一致,與實(shí)施項目相符;

  2、日常支出時(shí)應盡量取得發(fā)票,發(fā)票需按規范開(kāi)具,抬頭:廣州市君和名成花園業(yè)主委員會(huì ),稅號:____,品名、數量、單價(jià)等須填寫(xiě)完整;

  3、報銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)報銷(xiāo)單,報銷(xiāo)單內容須規范完整如實(shí)填寫(xiě),經(jīng)手人、領(lǐng)款人處必須本人親筆簽名,不得代簽名或蓋私章;

  4、對于零星支出,金額不高于200元,不能取得發(fā)票的,需提供收據,收據需要對方蓋章及簽名(簽名需全稱(chēng)),個(gè)別無(wú)公章的要寫(xiě)上店鋪名稱(chēng)及聯(lián)系人及方式,并填寫(xiě)支付證明單,注明未取得發(fā)票的原因,在經(jīng)手人處親筆簽名,證明人由參與的其他人或部門(mén)領(lǐng)導簽名。

  5、具體項目除發(fā)票外還應提供的報銷(xiāo)資料:

  (1)如物資采購,物料清單,出庫或送貨單,提貨人等資料,500元以上的經(jīng)辦人檢查所購物資,零星維修材料可由經(jīng)辦人購回拍照確認;

  (2)如網(wǎng)上購買(mǎi),應附上網(wǎng)上下單記錄及繳款憑證;

  (3)如餐館就餐,需提供點(diǎn)餐清單、用餐人數,外出就餐事由;

  (4)如車(chē)費報銷(xiāo),需列明日期、行程、金額;

  (5)飯堂每天需提供購買(mǎi)食材明細(食材、數量、金額),以就餐人員補貼的可提供每天的值班記錄。

  6、上述資料審核符合規定,報銷(xiāo)單或支付證明單經(jīng)批準人簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第五條 采購物品等審批

  1、采購審批事項:

  (1)呈批表填寫(xiě)要求:

  呈批部門(mén),呈批事由,解決方法,預算經(jīng)費,預算明細(物資需要寫(xiě)明品名數量)

  (2)非公開(kāi)招投標項目:

  金額超過(guò)20xx0元的采購,需進(jìn)行詢(xún)價(jià),至少提供3個(gè)單位的報價(jià)表或預算書(shū)(加蓋對方公章,可以傳真或掃描件留存);如為續簽合同,提供舊合同作為參考。

  2、審批權限

  (1)、20xx元及以?xún)扔梢晃桓敝魅位蛑魅沃苯訉徟?/p>

  (2)、20xx-19999元,由1位副主任和主任審批,主任或副主任不能當場(chǎng)審批的,2天內補齊簽名,預計2天內無(wú)法補齊簽名的,由業(yè)委會(huì )不少于1/2委員簽字同意。

  (3)、20xx0元-49999元,需要業(yè)委會(huì )不少于1/2委員簽字同意。

  (4)、50000元以上需要業(yè)委會(huì )不少于2/3委員簽字同意。

  3、物資購進(jìn)和領(lǐng)用登記:購入時(shí),登記好物資名稱(chēng)、購入時(shí)間、數量、存放地、經(jīng)手人;領(lǐng)用時(shí):登記物資名,數量,領(lǐng)用人,用于何處、領(lǐng)用時(shí)間。財務(wù)人員每月盤(pán)點(diǎn),接受主任及監事會(huì )不定期進(jìn)行抽盤(pán)。

  第六條 會(huì )計核算管理

  1、采用借貸記賬法,按權責發(fā)生制的原則確認收入,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。

  2、會(huì )計月度結賬日期為月末最后一天,會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止,次月10日前編制出月度財務(wù)報表。

  3、會(huì )計科目的設置、會(huì )計憑證、帳簿、報表和其他會(huì )計資料的編制,必須符合國家統一的會(huì )計制度的規定,及時(shí)向領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)報送會(huì )計報表,并應當按照國家有關(guān)規定建立檔案并妥善保管。

  第七條 現金銀行管理

  1、現金管理

  (1)根據小區管理業(yè)務(wù)的.需要,應保持有適量庫存現金以備小額現金的零星支出,庫存現金余額不得超過(guò)1000元,現金收入應在當天存入銀行,不得超限額擺放現金;

  (2)庫存現金要做到日清月結,帳實(shí)相符,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金;

  (3)提取現金時(shí),相關(guān)人員需填寫(xiě)提現申請單,報業(yè)委會(huì )批準權限人審批核準后方可提取。

  2、銀行賬戶(hù)管理

  (1)銀行賬戶(hù)管理首選電腦網(wǎng)銀,原則上不購領(lǐng)使用支票;

  (2)超過(guò)20xx元以上的支出,應當以網(wǎng)銀形式付款;任何一筆資金變動(dòng)必須按照流程審批(特殊情況除外);

  (3)預留銀行印鑒及網(wǎng)銀電子密鑰管理

  預留銀行印鑒應當分開(kāi)保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,業(yè)委會(huì )主任保管公章、法人章,出納人員保管財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款收據章;所有印章應該有使用管理登記簿,如實(shí)記錄啟用日期、保管人及移交記錄;

  網(wǎng)銀電子密鑰應當分開(kāi)保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部網(wǎng)銀電子密鑰,錄入權限密鑰由出納人員保管,審核權限密鑰由業(yè)委會(huì )主任保管;

  預留印鑒通常用于簽發(fā)支票及辦理銀行事務(wù),其他需要加蓋和法人章的文件,需經(jīng)業(yè)委會(huì )批準權限人審批后,方可加蓋,加蓋應有記錄。

  第八條 會(huì )計賬冊裝訂及管理

  有關(guān)資金結算、現金收支等憑證,均需有效單據附后;會(huì )計憑證按月裝訂成冊,由財務(wù)人員存檔保管。

  歸檔的會(huì )計資料不得攜帶外出或外借,除監事會(huì )及政府相關(guān)部門(mén)外,凡復制、摘錄、攜帶外出會(huì )計資料必須經(jīng)業(yè)委會(huì )主任批準并辦理登記記錄手續,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

  第九條 財務(wù)公開(kāi)與監督

  1、按照財務(wù)公開(kāi)原則,物業(yè)管理小區按月報送財務(wù)報表,定期在小區相關(guān)公示欄或業(yè)委會(huì )辦公場(chǎng)所公布業(yè)委會(huì )財務(wù)賬目(表),憑證接受全體業(yè)主監督。

  2、業(yè)主監事會(huì )依議事規則規定可以不定期查賬,業(yè)主可以在監事會(huì )陪同下查賬,但查詢(xún)需提前預約,由財務(wù)人員配合查詢(xún),但為了不影響財務(wù)日常運作,每次查賬時(shí)間間隔不得少于90日,有重大事件、監事會(huì )決定的情況下不受此限。

  3、財務(wù)人員編制的財務(wù)報告,通過(guò)業(yè)委會(huì )定期向業(yè)主大會(huì )報告,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢(xún)。

  第十條 預算監督與管理

  實(shí)行業(yè)主委員會(huì )對物業(yè)管理小區的財務(wù)進(jìn)行管理業(yè)主監事會(huì )進(jìn)行監督,物業(yè)管理小區依據小區環(huán)境改善和發(fā)展需要全體業(yè)主承擔的維修公共設施、設備等相關(guān)的預算,每年12月底之前按有關(guān)規定,結合具體情況,編制下一年度的財務(wù)預算及收支計劃,經(jīng)業(yè)主大會(huì )審查批準后執行。

  編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則,收入預算堅持“積極穩妥有效”的原則,支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節約”的原則。

  第十一條 相關(guān)責任

  1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,出納對現金的收支負有直接責任,會(huì )計負有監管責任,業(yè)委會(huì )主任負有管理責任。

  2、由于不按本制度操作給小區造成經(jīng)濟損失的相關(guān)人員,依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

  本制度從20xx年4月1起執行,試行一年(暫定),對未盡事宜,依照相關(guān)的法律法規作適當補充修正。

公示制度范文2

  1、總則

  目的

  為全面落實(shí)新疆希望電子有限公司安全生產(chǎn)主體責任,貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,強化安全生產(chǎn)依法治理,促進(jìn)安全生產(chǎn)誠信體系建設,切實(shí)保障員工生命安全和職業(yè)健康,特制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用于希望電子及所屬單位安全生產(chǎn)承諾及公示的管理。

  職責

  安全環(huán)保部

  負責組織擬定十二師國資集團公司安委會(huì )成員的安全生產(chǎn)承諾書(shū),并組織簽訂。

  負責各單位班子成員安全生產(chǎn)承諾書(shū)內容的審核。

  負責對各單位公示內容的審核及監督檢查。

  各單位

  負責組織擬定本單位各級管理人員及全體員工(含協(xié)議工)的安全生產(chǎn)承諾書(shū),并組織簽訂。

  負責定期公示本單位安全生產(chǎn)主體責任的落實(shí)情況。

  負責建立安全生產(chǎn)承諾書(shū)、公示內容檔案、。

  2、管理內容

  承諾內容

  主要負責人

  承諾嚴格執行安全生產(chǎn)、職業(yè)病防治、消防等各項法律法規、標準規范,絕不非法違法組織生產(chǎn)。

  承諾建立健全并嚴格落實(shí)安全生產(chǎn)責任制度,制定本單位安全生產(chǎn)規章制度和操作規程。

  組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓計劃。

  承諾為安全生產(chǎn)提供足夠安全投入。

  承諾建立隱患排查治理制度,并嚴格執行,及時(shí)排查消除事故隱患,實(shí)現閉環(huán)管理。

  組織制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事故應急救援預案;

  承諾為員工及時(shí)配備符合本崗位需要的勞動(dòng)防護用品。

  承諾不違章指揮,杜絕生產(chǎn)安全責任事故。

  訂立的勞動(dòng)合同,載明有關(guān)保障從業(yè)人員勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的`事項,以及依法為員工辦理工傷保險的事項。

  職能科室及安全生產(chǎn)管理人員

  組織或參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規章制度、操作規程和生產(chǎn)安全事故應急救援預案。

  組織或參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓,記錄安全生產(chǎn)教育和培訓情況。

  落實(shí)本單位重大危險源的安全管理措施;

  組織或參與本單位應急救援演練。

  檢查本單位的安全生產(chǎn)狀況,及時(shí)排查生產(chǎn)安全事故隱患,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)管理的建議。

  制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反操作規程的行為。

  落實(shí)本單位安全生產(chǎn)整改措施。

  向員工如實(shí)告知作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險因素、防范措施以及事故應急措施。

  員工

  在作業(yè)過(guò)程中,嚴格遵守相關(guān)的安全生產(chǎn)規章制度和操作規程,服從管理。

  在生產(chǎn)工作中,正確佩戴和使用勞動(dòng)防護用品。

  接受安全生產(chǎn)教育和培訓,掌握本崗位所需的安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預防和應急處理能力。

  發(fā)現事故隱患或者其他不安全因素,立即向現場(chǎng)安全生產(chǎn)管理人員或者本單位負責人報告。

  安全承諾的范圍及要求

  與希望電子簽訂勞動(dòng)合同的所有人員都須進(jìn)行安全承諾。

  新入職員工在完成三級安全教育后簽訂安全承諾書(shū),調崗、調動(dòng)員工在完成新崗位的安全教育后需重新簽訂安全承諾書(shū),如未按規定接受安全教育的員工,不得在承諾書(shū)上簽字。

  承諾人必須熟悉安全承諾內容,并在安全承諾書(shū)上親筆簽字,不允許他人代簽。安全承諾書(shū)一式兩份,一份由承諾人保存,一份由各單位安全管理部門(mén)存檔。

  安全承諾書(shū)每年一月份簽訂,有效期1年。

  各單位參照本制度,制定勞務(wù)派遣人員、外來(lái)施工人員的安全承諾規定并組織簽訂。

  公示內容

  現場(chǎng)目視化管理公示內容

  在醒目位置設置公告欄,在存在安全生產(chǎn)風(fēng)險的崗位設置告知卡,分別標明本單位、本崗位主要危險有害因素、后果、事故預防及應急措施、報警電話(huà)等內容。

  在重大危險源、存在嚴重職業(yè)病危害的場(chǎng)所設置明顯標志,標明風(fēng)險內容、危險程度、安全距離、防控辦法、應急措施等內容。

  在有重大事故隱患和較大危險的場(chǎng)所和設施設備上設置明顯標志,標明治理責任、期限及應急措施。

  公示崗位安全操作要點(diǎn)。

  定期公示內容

  各單位每月至少向員工公示一次如下內容:

  1)落實(shí)安全生產(chǎn)責任和管理制度的情況;

  2)安全投入情況;

  3)月度安全培訓開(kāi)展情況;

  4)安全生產(chǎn)標準化建設自查情況;

  5)日檢查、周檢查、月度綜合檢查等隱患排查治理情況;

  6)職業(yè)衛生防護工作開(kāi)展情況,包含員工培訓、勞動(dòng)防護用品發(fā)放使用、生產(chǎn)現場(chǎng)職業(yè)危害檢測情況、職業(yè)病防護設施維護保養情況、員工職業(yè)衛生檔案建立情況等;

  7)應急管理工作開(kāi)展情況;

  8)及時(shí)向員工公開(kāi)本單位受到的安全處罰通報、執行情況和整改結果。

  各單位必須及時(shí)更新安全生產(chǎn)風(fēng)險公告內容,建立檔案。

  3、附則

  本制度由希望電子安全委員會(huì )負責解釋。

  本制度自正式下發(fā)之日起執行。

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