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員工加班管理制度

時(shí)間:2023-01-31 14:53:53 制度 我要投稿

員工加班管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編精心整理的員工加班管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

員工加班管理制度

員工加班管理制度1

  一、公司加班的基本原則

  公司原則上不提倡加班,各部門(mén)經(jīng)理要加強本部門(mén)員工的工作作息管理,要求員工在工作時(shí)間內完成當天的工作任務(wù);如遇截稿等特殊情況確需加班時(shí),由部門(mén)經(jīng)理于當天下午5:30分前到前臺填寫(xiě)《加班申請登記表》(如遇周五則還應同時(shí)登記周六、日加班情況),注明加班工作內容和加班員工的姓名并簽名。

  二、經(jīng)理跟班原則

  當部門(mén)有員工需要加班時(shí),其部門(mén)經(jīng)理也要同時(shí)加班。以便指導工作和督促員工工作結束后盡快離開(kāi)公司,回去休息。

  三、經(jīng)理持鑰匙原則

  由第一個(gè)申請加班部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉交他人,只能在加班部門(mén)經(jīng)理之間傳遞;持鑰匙的部門(mén)如先于其他部門(mén)結束加班,可將鑰匙轉交給還在加班的其他部門(mén)的'經(jīng)理手上,并做好交接記錄。

  四、持加班鑰匙經(jīng)理全面負責原則

  持鑰匙經(jīng)理負有值班經(jīng)理對整體的監管責任;對未列入加班申請登記表的員工不按時(shí)離開(kāi)公司或有員工隨意出入公司時(shí),要及時(shí)予以勸說(shuō)和清理;對不服從管理的員工,值班經(jīng)理有權對其處以20元-50元的處罰(將處罰決定報知運營(yíng)和財務(wù))。

  五、持加班鑰匙經(jīng)理的相關(guān)職責

  最后結束加班的部門(mén)經(jīng)理負責關(guān)好窗戶(hù)、電源和鎖好門(mén),鑰匙于第二天9:00前交回前臺。

員工加班管理制度2

  根據國家《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)規定,為保證員工身體健康,特制定本管理辦法,本辦法適用范圍為:公司全體管理層、作業(yè)層執行五天半工作日的員工。請各部門(mén)遵照執行。

  一、加班時(shí)間

  公司實(shí)行每周五天半工作日。

  工作日19點(diǎn)至次日早7點(diǎn)、國家法定節假日,安排員工加班、值班,均屬加班范疇。

  二、加班管理

  1、工作日19點(diǎn)至各分公司制定的晚間前臺值班截止時(shí)間,一般管理人員、作業(yè)層員工值班均可申報加班或予以同等換休時(shí)間。前臺值班截止時(shí)間后,遇有業(yè)主、公區報修需要工作所計時(shí)間可填報加班,其余時(shí)間不予計算加班,可安排適當時(shí)間換休。

  2、公休日值班原則上不予申報加班,但應安排員工在一周內給予同等時(shí)間的倒休。

  3、國家法定節日(元旦1天、春節3天、五一3天、十一3天)員工值班均可申報加班。

  4、因員工本人原因,在工作時(shí)間未完成工作任務(wù),領(lǐng)導責令其加班完成的工作時(shí)間不得申報加班。

  5、執行倒班或實(shí)行四班三運轉工時(shí)制的員工不得申報加班。

  6、因公出差期間占用公休日、國家法定節假日的員工不予確認加班。

  7、未申報、補報加班手續而發(fā)生的超時(shí)加班不予申報加班。

  8、專(zhuān)職司機的加班

  a)、正常工作時(shí)間以外早七點(diǎn)前、晚七點(diǎn)后出車(chē),可申報加班。

  b)、國家法定節假日、公休日出車(chē)需經(jīng)所在單位領(lǐng)導簽認,公司行政部核審后,可申報加班。

  9、員工每月加班累計時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。

  10、操作層部分員工實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制和不定時(shí)工作制,實(shí)行綜合計算工時(shí)工作制和不定時(shí)工作制的崗位有:消除中控值班、變配電值班、空調運行值班、公共秩序維護、環(huán)境衛生維護、電梯運行及維護、工程維修。以一年為周期計算工作時(shí)間。加班時(shí)間以年休假的方式補休,以確保員工的身體健康和工作任務(wù)完成,累計加班時(shí)間超過(guò)年休假的,按加班計算。國家法定節假日加班的,按國家規定支付加班費。

  三、加班申報

  1、各分公司在每月上報考勤的`同時(shí)上報下月員工值班安排表。

  2、各部門(mén)經(jīng)理要認真審核本單位每月《加班匯總審批表》。合理安排員工倒休與輪班,保證員工有充足的休息時(shí)間。每月《加班匯總審批表》隨考勤表一同于每月20日交公司人力資源部,對虛報加班的行為的責任人,一經(jīng)確認公司將給予責任人嚴肅處理。

員工加班管理制度3

  第一條目的:

  為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,做好員工考勤管理工作,特制定本制度。

  第二條適用:

  適用于公司全體員工。

  第三條責任:

  各部門(mén)主管、經(jīng)理。

  第四條程序內容:

  公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時(shí)間內完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

  第五條加班申請及記錄

  1.工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  2.周末加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  3.假日加班者,員工需在實(shí)際加班前的最后一個(gè)工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的'同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  4.嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時(shí)間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。

  5.加班時(shí)數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時(shí)數,實(shí)際加班時(shí)數與計劃不能相差太遠,部門(mén)主管和領(lǐng)導需要對加班時(shí)間進(jìn)行監控和評估。

  6.緊急任務(wù):特殊情況需要臨時(shí)計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理要加以額外的說(shuō)明。

  7. 領(lǐng)導出差:如果員工提出申請時(shí),需要簽名的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要在按照規定時(shí)間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門(mén),同時(shí)相關(guān)領(lǐng)導把批準意見(jiàn)email致相應的人事管理人員,總部為_(kāi)____,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。

  8.加班打卡:無(wú)論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實(shí)打卡,記錄加班時(shí)間。

  第六條加班工資計算

  1.經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。

  2.工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時(shí)以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節假日加班,付給其本人全部工資的300%。

  3.加班補貼以及加班工資結算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資由財務(wù)一起發(fā)放。

員工加班管理制度4

  一、目的:

  1.為規范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內努力完成工作任務(wù)。

  2.勞逸結合,保護員工身體健康。

  二、加班的分類(lèi)和程序:

  1.加班:指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。

  2.加班員工應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準后,方可實(shí)施加班。

  3.特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)

  可以事后補填《加班申請單》,并注明'補填';非特殊原因一律

  不得事后補填,否則不認定為加班。

  三、加班原則:

  1.效率至上原則:

  公司鼓勵員工在每天工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的'組織展開(kāi)各項工作,提高工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。

  四、加班認定:

  1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:

 、僭谡P菹r(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續作業(yè)的;

 、诎l(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;

 、蹫橥瓿晒鞠逻_的緊急任務(wù)的。

  2.值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負責接聽(tīng)、協(xié)調、看門(mén)、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)

  3.有下列情況之一者,不認定為加班:

  (1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(cháng)工作時(shí)間或利用公休日、節假日完成的;

  (2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;

  (3)開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;

  (4)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。

  (5)因個(gè)人原因導致工作時(shí)間內不能完成任務(wù)而需延長(cháng)工作時(shí)間的不算加班。

  加班補償:

  2.員工因工作任務(wù)繁忙,按規定支付加班補貼,加班費按每小時(shí)10元計。

  3.下列人員原則上不享受加班費:

  (1)中層以上員工

  (2)臨時(shí)工人、司機、實(shí)行業(yè)績(jì)提成工資的員工因工作情形有別,

  其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。

  4.為獲取加班補償,采用不正當手段(如'正常工作時(shí)間故意降低工作效率'、'虛增工作任務(wù)'等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以一定數額罰款。

員工加班管理制度5

  1.目的

  1.1為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動(dòng)進(jìn)行合理補償,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行,特制定本制度。

  2.職責

  2.1公司各部門(mén)負責本部門(mén)人員的加班管理,對本部門(mén)及基層班組的加班情況進(jìn)行例行監督檢查,同時(shí)按規定將本部門(mén)人員的加班情況報至人力資源部。

  2.2各部門(mén)經(jīng)理應承擔控制本部門(mén)年度加班時(shí)間總量的責任,加班時(shí)間原則上控制在批準的年度總加班小時(shí)以?xún)?其內容詳見(jiàn)《年度加班考核指標表》)。

  2.3人力資源部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執行情況,對加班異常情況進(jìn)行監督檢查。

  2.4人力資源部負責按照《加班申請單》的加班結算方式及規定標準計發(fā)加班工資和累積調休小時(shí)數;負責每季度統計各部門(mén)加班執行情況并通報給各部門(mén)經(jīng)理和分管副總。

  3.適用范圍

  3.1本公司全體員工。

  4.原則

  4.1效率至上原則。各部門(mén)須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展各項工作,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。

  4.2調休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調休,確因工作需要無(wú)法調休的,方可計算加班工資。

  4.3總量控制原則。對各部門(mén)加班時(shí)間參照歷史數據進(jìn)行年度總額控制。

  5.內容

  5.1加班種類(lèi)

  5.1.1工作日加班:即在工作日標準工作時(shí)間以外延長(cháng)時(shí)間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時(shí)間到工作現場(chǎng)進(jìn)行處理。

  5.1.2雙休日加班:即安排在每周六、日工作,包括四班三運轉員工的倒班周末。

  5.1.3國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。

  5.2加班認定

  5.2.1各部門(mén)只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:

  5.2.1.1在正常休息時(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的。

  5.2.1.2須利用休息時(shí)間和節假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設備檢修保養、工程施工的。

  5.2.1.3發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。

  5.2.1.4為完成公司下達的緊急任務(wù)的。

  5.3加班審批程序

  5.3.1員工加班前須填報《加班申請單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核。原則上各部門(mén)申請的加班申請單需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過(guò)批準的加班申請單交到人力資源部,收到加班申請單的負責人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。

  5.3.2遇緊急情況的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,可先實(shí)施加班,并在加班后下一個(gè)工作日內補填《加班申請單》。

  5.3.3任何未按上述規定履行加班審批手續的,均不視為加班,不得計發(fā)加班工資或安排補休。

  5.4加班免除

  5.4.1公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(如:元旦、春節、清明、五一勞動(dòng)節、端午、中秋、十一國慶節)繼續工作均算加班,計算加班工資。

  5.4.2下列行為不享受加班工資:

  5.4.2.1無(wú)論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源部核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統計核對。核對發(fā)現沒(méi)有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為。

  5.4.2.2不辦加班審批手續和未經(jīng)批準擅自加班的行為。

  5.4.3下列人員(除文件內容中5.4.1款外)不享受加班工資:

  5.4.3.1主管人員及中、高層管理人員(但可以調休)。

  5.4.3.2因工作性質(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷(xiāo)售、售后類(lèi)員工,和其他無(wú)法按標準工作時(shí)間衡量的員工。

  5.4.3.3實(shí)行業(yè)績(jì)提成工資的業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員。

  5.5加班工資支付與加班調休

  5.5.1加班工資計算標準及計算方式:

  5.5.1.1約定加班工資計算的.基數:參照珠海市最低工資標準計算。

  5.5.1.2國家法定假加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75*300%

  5.5.1.3周末加班工資(日)=約定加班工資計算基數/21.75*200%

  5.5.1.4延長(cháng)工作時(shí)間加班工資(小時(shí))=約定加班工資計算基數/21.75/8*150%

  5.5.1.5根據考勤表排班規律,倒班員工如遇倒班周末與法定假日重逢,按200%計發(fā)工資。

  5.5.2加班調休

  5.5.2.1員工工作所產(chǎn)生的加班時(shí)間,所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理應優(yōu)先在適當時(shí)間安排員工調休。

  5.5.2.2員工可以要求將加班時(shí)間累積到一起調休,但每次調休時(shí)間原則上最長(cháng)不得超過(guò)一周。具體調休時(shí)間由員工所在部門(mén)(車(chē)間)經(jīng)理安排。

  5.6罰則

  5.6.1加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并記警告一次處分,扣罰績(jì)效工資100元。

  5.6.2為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),取消加班補償,并記大過(guò)處分一次,扣罰績(jì)效工資500元。

  5.6.3在監督檢查過(guò)程中,如發(fā)現虛報加班的,按照500%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔,并根據情節輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。

  5.6.4在監督檢查過(guò)程中,如發(fā)現本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班工資扣罰,其中50%由部門(mén)經(jīng)理承擔,50%由申請加班的直接主管承擔。

  5.6.5在監督檢查過(guò)程中,如發(fā)現加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對主要責任人予以通報批評。

  6.附則

  6.1本制度由人力資源部負責解釋、修訂。

  6.2本制度自發(fā)布之日起,同內容規定自行廢止;如有與公司其它規定相抵觸的,則以本制度為準。

  6.3本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執行,修改亦同。

  7.附件

  7.1《加班審批單》見(jiàn)附件一。

  注:1、加班時(shí)間、加班事由、結算方式均由申請人本人填寫(xiě);

  2、約定加班工資計算基數為珠海市最低工資標準。

  加班申請單(背面)

  說(shuō)明:

  1、本表格必須由加班員工本人填寫(xiě)

  2、每次加班必須由部門(mén)經(jīng)理和主管副總批準,未經(jīng)批準的加班為無(wú)效加班

  3、請加班者月末將加班申請單交部門(mén),由部門(mén)統一交人力資源部

  4、加班工資隨當月工資發(fā)放

  5、人力資源部負責每月統計各部門(mén)加班執行情況并通報給各部門(mén)分管副總和部門(mén)經(jīng)理

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