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日常辦公用品采購管理制度

時(shí)間:2023-10-13 17:20:51 偲穎 制度 我要投稿

日常辦公用品采購管理制度(精選11篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的日常辦公用品采購管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

日常辦公用品采購管理制度(精選11篇)

  日常辦公用品采購管理制度 1

  為加強辦公用品的管理,節省開(kāi)支,保證公司日常工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi),辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。

  三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續,如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,在辦公室秘書(shū)(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應急工作之所急,保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日,特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的,由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量,統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。

  七、電腦軟件及單價(jià)在200元以上的'非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材,由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢,公司辦公室統一建帳管理,實(shí)現內部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行,

  九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

  日常辦公用品采購管理制度 2

  第一條局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統一購買(mǎi)、管理和發(fā)放。

  第二條局機關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫(xiě)“辦公用品購買(mǎi)審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導審批后,由局辦公室統一購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在200元以上者,須送局財務(wù)審計科審核后,再報局領(lǐng)導審批,方可購買(mǎi)。一次性購買(mǎi)辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買(mǎi)。

  第三條購買(mǎi)辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時(shí),經(jīng)保管人員核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。

  第四條各科(室)領(lǐng)取辦公用品時(shí),需填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的,由局辦公室主任審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的',須經(jīng)分管領(lǐng)導審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品,須在局財務(wù)審計科登記備案。

  第五條屬政府統一采購的辦公用品,按有關(guān)規定執行。

  第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節約,做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存,公布情況。

  第七條每當申請新購辦公用品時(shí),需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

  日常辦公用品采購管理制度 3

  為有利于各部門(mén)工作的正常開(kāi)展,規范管理辦公用品,合理控制各類(lèi)辦公用品的正常使用,在滿(mǎn)足工作需要的前提下做到勤儉節約,特制定該管理制度。

  一、辦公用品的采購

 。ㄒ唬┍局贫人Q(chēng)辦公用品指除水文設施設備外,各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

 。ǘ┫男赞k公用品由各科室向辦公室申報,每月25日前由辦公室統一提出次月辦公用品購買(mǎi)計劃表,經(jīng)分管局長(cháng)審核后,由辦公室統一購置、發(fā)放、登記和管理。

 。ㄈ┺k公用品類(lèi)固定資產(chǎn)每年申請報廢一次,報廢后將辦公用品交回辦公室,需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

 。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據耗量,提出書(shū)面計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,交采購員購買(mǎi),驗收入庫無(wú)誤簽字后方可報銷(xiāo)。

 。ㄎ澹┯袑(zhuān)項資金的會(huì )議和項目所需辦公用品,由辦公室指定人員購買(mǎi),在專(zhuān)項資金中報銷(xiāo)。

 。┵徺I(mǎi)各類(lèi)物品時(shí),要重實(shí)用、重質(zhì)量,對量大、金額大的物品做到3人以上參與詢(xún)價(jià)采購,貨比三家,價(jià)廉、物美、實(shí)用。

 。ㄆ撸┵徺I(mǎi)的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報銷(xiāo)應憑發(fā)票和簽收的'發(fā)貨單報賬。

  二、辦公用品的使用和借用

 。ㄒ唬┺k公用品領(lǐng)用,需填報領(lǐng)用申請單,經(jīng)各單位負責人簽字同意,聯(lián)系分管局長(cháng)審核后,由分管辦公用品的領(lǐng)導批準后方能領(lǐng)用。

 。ǘ└鞑块T(mén)所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據為已有。

 。ㄈ└黝(lèi)專(zhuān)項項目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格,計入專(zhuān)項項目成本。

 。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰栌霉厕k公用品(如照相機、攝像機等)時(shí),要履行相關(guān)借用手續。借用前,保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無(wú)損壞,并在借用人員應在借用單上簽字;歸還時(shí),仍然要仔細檢查其有無(wú)損壞及損壞程度,在歸還單上詳細備注并簽字。

  三、辦公用品的管理

 。ㄒ唬┺k公日常用品,均由辦公室統一登記造冊,集中管理。

 。ǘ└黝(lèi)物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類(lèi)存放,清理記賬,列好收支明細表,做到心中有數。

 。ㄈ┙栌霉,必須登記入冊,按時(shí)歸還。

 。ㄋ模└骺剖宜柁k公用品,應填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取單。

 。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我局公物,須經(jīng)分管領(lǐng)導或辦公室主任批準,辦公室統一登記并辦理借還手續。

 。┌l(fā)給各科室的辦公用品,要管好、用好,不得亂放亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責任人按價(jià)賠償。

 。ㄆ撸┕芾韱T每季度清賬一次,將各科室領(lǐng)物情況列表通報。

 。ò耍└骺剖夜ぷ魅藛T,要熱愛(ài)集體,愛(ài)護公物,增強集體觀(guān)念,勤儉節約,廉潔勤政,保持艱苦創(chuàng )業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

  日常辦公用品采購管理制度 4

  為了規范我采購行為,加強財務(wù)管理,提高費用效益,特制定本辦法。

  本辦法所稱(chēng)辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下,列入營(yíng)業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品,包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護用品、衛生潔具、電子設備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱(chēng)的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗收保管行為,并采取責任分離的原則。

  一、采購管理

  1、辦公用品、低值易耗品按專(zhuān)業(yè)用品分類(lèi),每類(lèi)用品確定兩家以上固定供應商,集中采購。分行采購委員會(huì )以集中招標、集中詢(xún)價(jià)的方式確定供應商。供應商一經(jīng)確定,原則上不隨意更換,更換供應商應按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)自行組織采購。

  2、實(shí)物保管部門(mén)定期根據日常耗用情況以填寫(xiě)《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃,經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門(mén)負責用品的入庫、保管和領(lǐng)用,不參與采購行為。

  3、行政部門(mén)按照采購清單,根據供應商的報價(jià)選擇采購,報價(jià)清單由財務(wù)部門(mén)留存。根據《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷(xiāo)貨清單交財務(wù)部門(mén)審批。財務(wù)部門(mén)審批時(shí)應核對銷(xiāo)貨清單與原留存報價(jià)清單,出現價(jià)格不符時(shí),可提交財務(wù)委員會(huì )討論重新選擇供應商。

  4、在《公事聯(lián)系單》額度內的由計財部負責人審批報銷(xiāo),超過(guò)《公事聯(lián)系單》范圍的采購,由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時(shí)采購,單筆金額500元以下的`由計財部負責人審批,超過(guò)500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。

  二、實(shí)物驗收管理。

  實(shí)物保管部門(mén)根據銷(xiāo)貨清單驗收用品登記入庫,記錄收、發(fā)、結存數,并定期核對賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數量及金額,并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門(mén)為每單位設立臺賬,每季度末結出各單位領(lǐng)用物品數量、金額,交財務(wù)部門(mén)分單位核算。

  行政部門(mén)根據需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門(mén)驗收入庫,若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用,同時(shí)補辦移交入庫及領(lǐng)用手續,無(wú)保管員簽字確認的銷(xiāo)貨單據財務(wù)部門(mén)可拒絕出賬。

  本規定自發(fā)布之日起執行。

  日常辦公用品采購管理制度 5

  第一條機關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報、統一采購、力求節約”的原則。列入政府采購目錄內或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序實(shí)施政府采購。未列入政府集中采購目錄內或未達到政府集中采購限額標準的'辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責統一集中采購。(辦領(lǐng)導的辦公用品需求由綜合科負責)。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次(即上、下半年采購各一次)。由各科在當年3月份和8月份提出申請,報分管辦領(lǐng)導審批后由綜合科統一實(shí)施。

  第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規章制度,各科室1人負責辦公用品驗收和領(lǐng)用手續。

  第三條辦公用品采購完畢報帳時(shí),除由經(jīng)辦人填寫(xiě)結算單據外,還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監督管理制度》第三條規定程序報銷(xiāo)。單價(jià)500元(含)以上的物品屬于固定資產(chǎn),購置固定資產(chǎn)須提出書(shū)面報告報分管辦領(lǐng)導審批后方可采購。

  第四條辦公用品采購需堅持實(shí)用、節約和公正、廉潔的原則,嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。

  日常辦公用品采購管理制度 6

  一、單位所有辦公用品的采購工作,統一在采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行;

  二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。

  三、凡需采購物品,必須填寫(xiě)《辦公用品采購計劃申請表》,經(jīng)相關(guān)負責人和所長(cháng)同意后方可購買(mǎi)。

  四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續,財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。

  五、采購物品要有計劃,定期集中購買(mǎi)。

  六、辦公用品每月下旬計劃采購,領(lǐng)取,其他時(shí)間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長(cháng)批準后方可采購、領(lǐng)取。

  七、辦公用品在有關(guān)工作職責范圍內使用,由專(zhuān)人負責,使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養和管理,有責任保護其安全,發(fā)現損壞和丟失要及時(shí)報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價(jià)賠償。

  八、辦公用品的`報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員鑒定、核實(shí),并報領(lǐng)導同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導集體研究批準,方可辦理有關(guān)手續。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),科室不得自行支配。

  九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動(dòng),做好移交,如需調配,須經(jīng)領(lǐng)導同意予以配置,并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現不經(jīng)領(lǐng)導同意擅自挪用辦公用品者,責令退回原處,并給予通報批評。

  日常辦公用品采購管理制度 7

  為加強辦公用品采購及管理,節約開(kāi)支,減少浪費,制定本制度:

  1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

  2、行政部根據需要每月統一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門(mén)提出申請報行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導核準統一購買(mǎi)。除特殊情況外,任何人不得先買(mǎi)后批。

  3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關(guān)臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

  4、本著(zhù)厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

  5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

  6、各部門(mén)應本著(zhù)節約的.原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人負責管理。

  7、嚴格執行財務(wù)制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批準可接受收款收據。

  8、辦公用品采購應本著(zhù)少花錢(qián)、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣的商品。

  9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時(shí)購進(jìn),保證供應,未經(jīng)批準,不得購買(mǎi)。

  10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實(shí)、有效,款物相符。

  11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺(jué)接受監督。

  日常辦公用品采購管理制度 8

  一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請,統一由行政部購買(mǎi)。

  二、如各分公司負責人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買(mǎi)的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時(shí)申報的將給予嚴重過(guò)失單處罰。

  三、行政部每月統計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結存情況報總經(jīng)理。

  四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

  五、電腦相關(guān)配件的購買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買(mǎi),電腦維護管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間。物品名稱(chēng)。單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過(guò)失單處罰。

  六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負責人統一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時(shí)的交接工作。

  七、一旦員工離職,離職員工必須持部門(mén)負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準許離開(kāi)并領(lǐng)取工資,如沒(méi)有部門(mén)負責人的簽字則一律不予辦理。

  八、調職員工,在調往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部核實(shí)后方可調職,如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調職,一旦發(fā)現交接不清情況責任由交接雙方及部門(mén)負責人共同負責。

  九、辦公用品的報銷(xiāo)手續為報銷(xiāo)人拿著(zhù)辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買(mǎi)的'發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷(xiāo),報銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。

  十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現部門(mén)管理較好為公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)獎勵,反之管理不善。浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門(mén)相應處罰。

  日常辦公用品采購管理制度 9

  一、目的

  為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約,總裁辦作為采購的主導部門(mén)特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過(guò)程。

  二、適用范圍:

  本管理規定適用于xx公司集團總部及各城市公司。

  三、采購范圍

  實(shí)施采購的物品根據其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類(lèi):

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動(dòng)化辦公設備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤(pán)、光驅等)、打印機、掃描儀、傳真機。

  4、為進(jìn)一步規范管理,集團取消對U盤(pán)的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

  四、采購政策及采購流程

  1、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實(shí)施部門(mén)來(lái)完成,集團總裁辦負責監督管理。

  2、供應商:所有物品的采購應遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的`原則。采購實(shí)施部門(mén)負責對日常采購的物品供應商進(jìn)行比價(jià)選擇,本著(zhù)長(cháng)期合作的目的與供應商簽訂長(cháng)期合作協(xié)議,享受長(cháng)期合作特價(jià)供應。

  3、供應商的選擇:以半年為周期,對供應商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評價(jià)后,與其重新簽約或重新選擇其他供應商。

  4、文具發(fā)放標準:每人每月的文具采購標準不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標準時(shí),將取消超出部分文具的采購。

  日常辦公用品采購管理制度 10

  為規范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,根據政府采購的有關(guān)規定,特制定本辦法。

  一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節約、多店詢(xún)價(jià)、購前審批、公開(kāi)透明、記錄完整、定期審核的原則。

  二、辦公用品采購的`審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書(shū)面購物申請。辦公室主任根據工作需要,及時(shí)制定采購計劃,按以下程序辦理:

  1、一次性開(kāi)支在500元以下的,經(jīng)辦公室主任同意后,指定2人辦理。

  2、一次性開(kāi)支500—5000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導同意后,指定2人以上辦理。

  3、一次性開(kāi)支在5000—10000元的,由辦公室主任提出意見(jiàn),報分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批后,指定2人以上辦理。

  4、一次性開(kāi)支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審核后,提交領(lǐng)導會(huì )議集體研究決定。

  三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

  1、保管人員核對購物清單后,對購回的物品登記,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類(lèi)存放。

  2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,領(lǐng)用單留存備查,并做好詳細記錄,領(lǐng)用人員要簽字認可。

  3、保管人員要定期對庫存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況,向主任匯報,及時(shí)編制采購計劃,按規定采購,保障供給。

  四、分管領(lǐng)導隨時(shí)組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強責任意識、服務(wù)意識,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

  五、在辦公用品采購過(guò)程中,如有違法行為,要依紀依法予以追究。對于賬物不符,記錄混亂,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評教育,情節嚴重的,按照規定給予紀律處分。

  日常辦公用品采購管理制度 11

  為建設節約型機關(guān),進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理,制定本制度。

  一、日常辦公用品的購置,由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表,單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的,報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品,內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載,和財政公開(kāi)招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后,當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂,合并歸檔。

  二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示,辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的.領(lǐng)取登記。

  三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備(如電腦、傳真機、打印機、計算機)的購置,按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室,經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意,安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換,并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的,不予報銷(xiāo)。

  四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的制作,本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的原則,由辦公室內務(wù)和各委(室)負責人,按照制作要求,同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委(室)把關(guān)負責,承辦人要在制作明細表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存,一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。

  五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作,當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續,每月結算一次。

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