學(xué)院日常辦公用品管理制度（通用9篇）
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編整理的學(xué)院日常辦公用品管理制度（通用9篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)院日常辦公用品管理制度1
一、對上級調撥和學(xué)校自購的電教設備及時(shí)驗收入庫，認真記好實(shí)物總帳，明細帳、報損帳，做到帳帳相符，帳物相符。
二、科學(xué)合理地擺放好儀器櫥中各種電教軟、硬件。做到陳列整齊，取用方便，做好各種器材的分類(lèi)、編號。
三、嚴格執行管理制度，及時(shí)做好電教設備的發(fā)放、歸還工作，嚴格履行借用手續，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
三、建立電教資料檔案對上級主管機關(guān)各種文件、通知和本校電教實(shí)驗資料、經(jīng)驗總結、電教論文、自制燈片、錄音等要分類(lèi)編號，妥善保管。
五、教學(xué)投影儀、錄音機、投影片下發(fā)到班級后，由各班班主任負責管理，學(xué)校每周進(jìn)行一次檢查，檢查情況列入學(xué)各人年級考核評估。
六、電教儀器室應保持整齊清潔，通風(fēng)干燥，做到防火、防盜、防潮、防腐、防塵、防磁、防震。
七、每年認真進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)清查工作及時(shí)添制，維修有關(guān)電教設備。
學(xué)院日常辦公用品管理制度2
1、要規范設備管理，做到實(shí)物、帳目分類(lèi)標簽，資產(chǎn)編號統一。每學(xué)年由分管領(lǐng)導組織有關(guān)人員將帳物核對一次。
2、所有電教設備應科學(xué)分類(lèi)，根據設備不同類(lèi)型定櫥定位，做到有序擺放并作好登記編號。
3、所有電教設備要做到專(zhuān)室、專(zhuān)用、專(zhuān)人保管，學(xué)習電教設備只能用于教學(xué)教育活動(dòng)，不得移作他用，非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導同意，不得借出。
4、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言、小道消息或淫穢錄音和錄像。
5、嚴格實(shí)行借用、歸還、驗收制度。借用須辦理借用手續，用后歸還時(shí)由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。
6、電教人員必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負責的電教設備，并作好保養工作。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴格執行賠償制度，因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設備損壞丟失的，一律由管理人員按價(jià)賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。
8、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員簽定，并填報固定資產(chǎn)報損表，由校長(cháng)室審批，總務(wù)處、電教組銷(xiāo)帳后，統一由總務(wù)處處理。
9、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜狀況。
10、定期向校長(cháng)室匯報設備管理和使用情況，并根據教學(xué)需要請示補充必要設備。
學(xué)院日常辦公用品管理制度3
1.學(xué)校所有電教設備由學(xué)校按照有關(guān)規定統一購入后，經(jīng)驗收后登記入帳，由專(zhuān)人負責管理使用。
2.學(xué)校各部門(mén)借用相關(guān)電教設備時(shí)，履行相關(guān)借用手續方能借出，借出后的設備由借用人負責保管和使用，電教員有跟蹤監督管理的責任。
3.班級的投影機、視頻展臺、計算機等電教設備，以班級為單位進(jìn)行管理，班主任負有主要管理職責，在班級變動(dòng)時(shí)做好交接工作，電教員應定期對班級的管理使用情況進(jìn)行檢查監督。
4.在每學(xué)期教育教學(xué)活動(dòng)中，電教員應定期檢查設備的使用保管情況，發(fā)現設備故障應及時(shí)組織維修，發(fā)現管理漏洞應及時(shí)督促改正。
5.對電教設備每學(xué)期應進(jìn)行全面維護保養一次，保證設備完好率在百分之九十五以上。
6.電教員應幫助任課教師學(xué)習掌握各種電教設備的使用常識和方法，保證設備正常使用減少故障的出現。
7.各班級應確定一名電教協(xié)管員，經(jīng)電教部門(mén)培訓后，協(xié)助班主任管理電教設備的日常使用，電教協(xié)管員還要在班級的電教設備出現故障時(shí)，及時(shí)向試驗電教處報告。
8、學(xué)校的電教設備在正常使用過(guò)程中出現的故障，由學(xué)校統一修理，對非正常使用出現的設備損壞，根據情況有責任人負責賠償。
學(xué)院日常辦公用品管理制度4
一、領(lǐng)借電教儀器時(shí)，須與電教保管員當面檢驗儀器質(zhì)量，對儀器本身的質(zhì)量情況作好記載。
二、借出時(shí)，要填好儀器名稱(chēng)、型號、借出時(shí)間、借者姓名、儀器完好程度。
三、凡領(lǐng)借儀器，要細心保管，放置安全，防塵、防潮、防曬、防磁化，搬動(dòng)時(shí)忌碰撞。計算機、投影機、電視機、放像機、收錄機等設備不能帶回家使用。
四、使用儀器要遵守操作規程，不能顛倒使用順序。
五、投影儀要放置柜中，平面鏡要關(guān)閉。電教柜要放正，每天抹去外部灰塵。收錄機、電視機等要有罩布或置于包裝盒、柜中。
六、要定期清洗灰塵，錄音機磁頭要經(jīng)常清擦。保持音質(zhì)清晰。
七、銀幕要掛正，注意保持清潔，不得損壞，有灰塵不得用濕抹布擦。
八、儀器設備出現故障，要及時(shí)修理。
九、凡屬違犯操作規程、粗心或使用不當引起的損壞，均由領(lǐng)用者負責修理好或賠償。
十、學(xué)期結束必須及時(shí)歸還，歸還時(shí)由電教保管員當面檢驗其質(zhì)量，有損壞者照價(jià)賠償或修理，并做好記錄。
學(xué)院日常辦公用品管理制度5
為了保證全校正常的教學(xué)秩序，提高電教設備的利用率，特制訂電教設備的管理制度：
1、普通教室電教設備是學(xué)校開(kāi)展電化教學(xué)的主要工具，不得用于其它活動(dòng),未經(jīng)學(xué)校管理人員同意，任何人不準擅自拆卸任何電教設備，更不準擅自把設備拿出教室外使用。
2、任課教師應熟練掌握各種電教設備使用方法，使用前認真檢查設備的完好程度。使用時(shí)嚴格按操作規范操作，時(shí)刻注意設備工作情況，如有問(wèn)題，應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應按操作規定依次關(guān)閉設備，整理好設備并填寫(xiě)好班級電教設備使用記錄。
3、要注意電教設備的.音量、光線(xiàn)、色彩、角度適中，保重學(xué)生身體健康，把對臨近班級的影響降至最低限度。
4、各班班主任為本班電教設備的第一責任人，有責任有義務(wù)管理好本班電教設備，教育學(xué)生自覺(jué)維護班級電教設備，保證設備的正常運轉。
5、每班指定一名責任心強、能夠熟練掌握電教設備操作的同學(xué)擔任班級電教管理員，負責管理、維護電教設備，并協(xié)助教師上好電教課。
6、對設備定期清潔，清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕;切忌用濕巾清潔，預防短路。投影機屬貴重設備，需專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護。
7、因違章操作造成損壞及不良影響者要照章賠償。
8、多媒體教室應保持環(huán)境清潔，嚴禁在室內吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養，如有問(wèn)題，應及時(shí)修理，保證每臺設備處在良好狀態(tài)。
學(xué)院日常辦公用品管理制度6
為了使多媒體設備更好的為教育教學(xué)服務(wù)，延長(cháng)設備的使用壽命，加強責任心，特制定以下管理意見(jiàn)：
1.教室電教設備是學(xué)校開(kāi)展電化教學(xué)的主要工具，不得用于其它活動(dòng)，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，任何人不準擅自拆卸任何電教設備，更不準擅自把設備拿出教室外使用。
2.班級電教設備管理實(shí)行層層負責制，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理，誰(shuí)負責”的原則，各司其職，各負其責。各班班主任為本班電教設備的第一責任人，有責任有義務(wù)管理好本班電教設備，教育學(xué)生自覺(jué)維護班級電教設備，保證設備的正常運轉。各班設專(zhuān)職電教管理員一人（從班干部中產(chǎn)生），負責本班多媒體設備的日�？醋o和清潔，杜絕其他同學(xué)使用。
3.對設備定期清潔，清潔時(shí)要用干燥的軟巾輕輕擦拭或吹去表面灰塵，切忌用粗糙的抹布或用力擦拭，以免劃傷屏幕；切忌用濕巾清潔，預防短路（一周一次）。
4.教室應每天保持環(huán)境清潔，嚴禁在室內吐痰、吸煙、亂扔雜物等。定期做好設備的保養，如有問(wèn)題，應及時(shí)修理，保證每臺設備處在良好狀態(tài)。（放電腦插座的講桌柜嚴禁放任何物品，講桌不得移位）
5.多媒體設備僅供任課教師教學(xué)使用，嚴禁播放違反黨的路線(xiàn)、方針、政策，違反國家法律、法規，娛樂(lè )性、黃色淫穢的音像制品。
6.教師如需在教室計算機上安裝軟件，須經(jīng)管理人員批準后方可安裝，不得擅自在計算機上安裝和卸載軟件，嚴禁隨意拆卸設備，杜絕學(xué)生非法操作設備。
7.任課老師在使用前做好一切檢查、準備工作，可在使用前五分鐘開(kāi)機，課后任課老師關(guān)閉所有多媒體教學(xué)設備（如下一節課有人使用，可以不關(guān)機），使用時(shí)嚴格按操作規范操作，時(shí)刻注意設備工作情況，如有問(wèn)題，應立即停止使用并通知電教管理人員處理。使用后，應按操作規定依次正常關(guān)閉計算機等多媒體設備，嚴禁直接關(guān)閉總電源，并認真填寫(xiě)《班級電教設備使用情況記錄表》。
8.在有老師上課的情況下，其他任何人不得利用多媒體設備制作課件或辦其他事宜，等到下課時(shí)方能繼續使用，以免影響他人的正常教學(xué)。
學(xué)院日常辦公用品管理制度7
1.常規電教設備包括投影儀、銀幕、投影架、幻燈機、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒擴音設備等，主要用于課堂教學(xué)第一線(xiàn)。
2.凡上課需借用投影儀、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒等常規電教設備，需有任課教師出面或書(shū)面委托學(xué)生班長(cháng)前來(lái)電教中心辦理借用登記手續。
3.上課借用的電教設備，可有教師或教師指定學(xué)生負責管理。若設備出現問(wèn)題，應及時(shí)與電教中心聯(lián)系，電教中心應更換設備或派人及時(shí)檢修，以保證教學(xué)正常進(jìn)行。
4.借用的設備使用完畢，應及時(shí)將設備歸還電教中心，辦理歸還手續。不得將設備截留或私自轉借他人。
5.借出的設備如出現人為的損壞或丟失，應上報主管部門(mén)。并根據具體情況核定賠償，嚴重者作出通報批評。
6.學(xué)院電教中心常規設備通常只供給日常教學(xué)使用。凡其它方面如講座、報告會(huì )等需要借用，需事先前來(lái)聯(lián)系，視可能給予解決。
7.教室中的常規電教設備，未經(jīng)電教部門(mén)同意，任何人不得擅自拆卸或改變放置教室。一經(jīng)發(fā)現將按有關(guān)規定處理給予責任人必要的處罰。
學(xué)院日常辦公用品管理制度8
1、電教設備及電教教材、資料是提高教育教材質(zhì)量的重要物質(zhì)條件，全體教職工要樹(shù)立“以校為家，愛(ài)護電教器材、資料”的思想，管好、用好電教設備、資料是每個(gè)教職工應有的責任。
2、借用時(shí)，借用人要檢查試用，確定器材或資料無(wú)損壞再借走。若是不影響使用效果的破損應在借條上注明。
3、因責任心不強保管不善或不按規程操作，造成損壞的，要追究責任�？尚迯偷�，由當事人承擔全部維修費用；不能修復的、丟失的或人為損壞的，要照價(jià)賠償。
4、對于不易買(mǎi)到的電教器材，在使用過(guò)程中造成非正常損壞或丟失的，應按原價(jià)2－5倍賠償。
5、由于自然災害等不可抗拒的原因，意外造成損壞或丟失的，上報學(xué)校，經(jīng)學(xué)校研究同意后，可免于賠償。
6、由于器材老化而造成的損壞，請使用人及時(shí)填寫(xiě)器材匯報單，交電教中心，確保機件及時(shí)更換，不在賠償之列。維修要有記錄。
7、凡損壞、丟失的設備、資料，應按報損辦法的有關(guān)規定處理，并及時(shí)登記入帳。
8、對于易耗品，如制作電教教材用的膠片、水彩筆、顏料水、空白光盤(pán)、軟盤(pán)、錄音帶等屬于消耗性損壞的，不予賠償，但需報請分管主任簽字批準。
9、有意損壞設備、工具、材料和故意浪費者，應照價(jià)賠償，并進(jìn)行必要的批評教育。
10、凡不按規定、違反操作規程或粗心大意、玩忽職守等原因造成的設備損壞，要及時(shí)查明原因，并根據學(xué)校財物管理規定賠償。
11、設備的意外損壞（如火災、被盜等），應查明事故原因，并由校長(cháng)辦公會(huì )研究決定處理辦法。
12、分管校長(cháng)、分管主任應經(jīng)常檢查電教設備的完好情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
13、有關(guān)賠償手續均由總務(wù)處辦理，電教中心做好記錄。
學(xué)院日常辦公用品管理制度9
1、電教設備、器材由專(zhuān)人管理，健全電教設備帳目，根據不同設備分類(lèi)編號入冊，做到帳物相符。
2、所有電教設備入櫥存放，陳列有序，保持整潔、防潮防霉。
3、管理人員要對某些器材要按技術(shù)規程定期進(jìn)行功能檢查、保養。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。嚴格執行借用、歸還、驗收制度。凡借用設備者須辦理借用手續，并按時(shí)驗收歸還。所有電教設備，只能用于教育教學(xué)，不得挪作它用。
4、嚴格執行賠償制度。所有電教設備如因使用人員使用不當，保管不善或者用于非教育教學(xué)活動(dòng)而致?lián)p壞者，一律由使用人員按價(jià)賠償。
5、嚴禁任何人員將電教設備用于接收、散布謠言和小道消息；嚴禁錄制、播放淫穢錄音、錄像。
6、外單位借用電教設備必須經(jīng)分管電教的教務(wù)處負責人批準，并報分管校長(cháng)同意后方可外借。
7、加強電教設備存放處的安全防范。及時(shí)檢查電源、關(guān)鎖門(mén)窗，做好防火、防盜工作。
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