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采購日常管理制度

時(shí)間:2022-07-19 15:20:36 制度 我要投稿

采購日常管理制度(精選14篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的采購日常管理制度(精選14篇),希望對大家有所幫助。

采購日常管理制度(精選14篇)

  采購日常管理制度1

  為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:

  1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業(yè)務(wù)的部門(mén)。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。

  2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規定審核經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。

  3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )審批確定。

  4、醫院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過(guò)《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。

  5、所采購藥品必須為醫院正式引進(jìn)的品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應符合醫院新藥引進(jìn)規則。

  6.所購藥品應及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續。

  采購日常管理制度2

  一、食堂采購員必須到持有衛生許可證且相對固定的經(jīng)營(yíng)單位采購食品,并按有關(guān)規定進(jìn)行索證(食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)衛生許可證、產(chǎn)品檢驗合格報告書(shū),保證食品質(zhì)量。

  二、食堂采購員不得采購腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不沾、混有異物或者其他感官性狀異常、含有毒有害物質(zhì)或者被有毒有害物質(zhì)污染、可能對人體健康有害的食品,不得采購未經(jīng)獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類(lèi)及制品,不得采購超過(guò)保質(zhì)期限或不符合食品標簽規定(無(wú)標注廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期)的定型包裝食品及其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

  三、食堂食品入庫、出庫必須進(jìn)行驗收,并定期檢查,倉管人員發(fā)現有腐敗變質(zhì)、過(guò)期或有其他感官性狀異常的食品必須及時(shí)處理,不得入庫或出庫,驗收檢查情況必須有記錄。

  采購日常管理制度3

  1、凡屬醫療、教學(xué)、科研所需用的儀器、設備、衛生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門(mén)統一負責采購,供應、調配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規,依據招標后中標結果定點(diǎn)采購。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過(guò)政府招標采購后,方可進(jìn)行采購。

  2、根據院年度工作要點(diǎn)和規劃,編制采購預算。

  3、應成立專(zhuān)門(mén)的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務(wù)洽談等工作。

  4、一般醫療用低值易耗品、物資材料等,根據院內工作需要和庫存量制定月采購計劃,進(jìn)行定點(diǎn)采購。

  5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會(huì )計核對盤(pán)點(diǎn)一次。年底全面盤(pán)點(diǎn)一次,制表上報。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類(lèi)保管,作到帳物相符,帳帳相符。

  采購日常管理制度4

  1、食堂食品采購的價(jià)格在一般情況下應低于市場(chǎng)零售價(jià)。

  2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲(chóng)、蟲(chóng)蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無(wú)動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類(lèi)食品。

  3、采購食品及原輔料時(shí),應向供貨商索取有效地衛生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。

  4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進(jìn)行。

  5、食堂主管對每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數量、價(jià)格等方面的驗收,杜絕變質(zhì)、霉爛的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的數量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

  6、食品驗收中發(fā)現霉爛變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應予以當場(chǎng)退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過(guò)程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對于采購的霉爛變質(zhì)的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用,并應及時(shí)向校長(cháng)、總務(wù)處匯報以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  采購日常管理制度5

  為進(jìn)一步加強機關(guān)食堂采購管理,節約資金,降本增效,提高職工伙食待遇,特制訂本制度。

  1、辦公室應提前制訂好每周菜單,采購人員按當日菜單和就餐人員數量進(jìn)行市場(chǎng)采購。

  2、采購員應多方詢(xún)價(jià),嚴把原材料價(jià)格、質(zhì)量、數量關(guān),確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,并保存好原始進(jìn)料單。每日采購物資必須由辦公室安排專(zhuān)人進(jìn)行復核和驗收,復核人員根據原始進(jìn)料單復核數量,并做好當日采購記錄。

  3、當日采購成本、購菜價(jià)格要及時(shí)公布,接受職工監督。

  4、采購員與辦公室每月初對上月采購資金逐日對賬、匯總,資金總額不得超過(guò)規定的人員標準。

  5、采購員每月填寫(xiě)《食堂就餐報銷(xiāo)憑證》,并附賬目匯總表,由辦公室證明,分管領(lǐng)導審核后報主要領(lǐng)導審批。

  6、建有食堂的委屬事業(yè)單位參照以上相關(guān)規定執行。

  7、本制度至公布之日起施行。

  采購日常管理制度6

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

  2、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定裕東公司供應商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

  7、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

  采購日常管理制度7

  一、設備管理部門(mén)應根據各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目?jì)热葸M(jìn)行采購。

  二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性,不得購置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開(kāi)、公平、公正。

  四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一來(lái)源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門(mén)批準。

  五、采購部門(mén)應及時(shí)掌握采購計劃的.進(jìn)度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。

  六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。

  七、對違反規定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。

  采購日常管理制度8

  為加強對學(xué)校采購大宗物品的內部控制和管理,結合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

  1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

  2.采購部門(mén)所有采購必須按預算計劃、組織進(jìn)行采購,確定采購方式、詢(xún)價(jià)議價(jià)、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動(dòng)和驗收程序。

  3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時(shí)性急需購買(mǎi)的物資需申報調整預算,并完善相關(guān)手續,再上報上級有關(guān)部門(mén)審批。

  4.對大宗設備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門(mén)相互協(xié)調相互制約的機制,加強對各個(gè)環(huán)節的控制。

  5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”詢(xún)價(jià)原則確保公開(kāi)透明,降低采購成本。

  6.分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價(jià)格,監督驗收入庫和完善采購計劃。

  7.財務(wù)室負責審核采購方式、發(fā)票真偽和付款結算。

  8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

  采購日常管理制度9

  為切實(shí)提高我廠(chǎng)的產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,特訂以下制度:

  1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。

  2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、環(huán)保、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。對定做產(chǎn)品一定要多備余量

  3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),產(chǎn)品選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購大貨均須嚴格要求供應商提供環(huán)保標準和客戶(hù)要求我廠(chǎng)產(chǎn)品標準的產(chǎn)品。要求供貨商提供質(zhì)量保證書(shū)和產(chǎn)品生態(tài)測試報告,嚴禁采購不環(huán)保和對人體有害的產(chǎn)品,積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。

  4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

  采購日常管理制度10

  1、負責中心重要文稿,包括年度工作計劃、總結報告、規章制度、相關(guān)文件的具體起草工作和各部門(mén)上報材料匯總整合工作;

  2、根據各相關(guān)職能部門(mén)編制的具體采購項目計劃,并制定相關(guān)采購計劃和實(shí)施方案,并做好建設采購的調配計劃工作;

  3、負責編制物資采購招標文件,與采購單位聯(lián)系落實(shí)采購工作,協(xié)調采購單位做好編制采購文件、發(fā)布采購招標信息和公告等其他準備工作;

  4、負責對供應廠(chǎng)商的聯(lián)系、接待工作;

  5、做好招標會(huì )議記錄,負責采購項目申請、驗收、履約及交付使用等相關(guān)信息的統計、匯總;

  6、負責協(xié)調處理采購單位和供應商的反饋意見(jiàn),認真負責地做好供應商履約情況記錄,協(xié)助使用單位共同處理采購中的投訴、爭議和糾紛;

  7、負責收集、整理有關(guān)各類(lèi)采購信息,及時(shí)掌握市場(chǎng)最新信息情報,為學(xué)校各使用單位提供信息咨詢(xún)服務(wù);

  8、負責供應商及校內專(zhuān)家信息的收集、整理。完善供應商信息庫的建設、管理,逐步建立評審專(zhuān)家信息庫;

  9、負責采購文件的整理、立卷、歸檔工作;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  采購日常管理制度11

  1、設備科應根據各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目?jì)热葸M(jìn)行采購。

  2、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復印件,必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性和有效性。不得購置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  3、醫療設備采購以zz市政府采購辦批準的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中招標范圍的醫療設備,按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開(kāi)、公正、公正。

  4、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一來(lái)源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報zz市政府采購部門(mén)批準。

  5、采購部門(mén)應及時(shí)掌握采購計劃的進(jìn)度,對臨床急需的設備先行采購,以保障臨床需要。

  6、使用科室不得擅自采購或以先使用后付款的方式采購醫療設備。

  7、對違反規定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。

  采購日常管理制度12

  為了加強公司基本建設的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)管理,規范采購工作流程,進(jìn)一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據公司建設發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。

  1、煤礦自購物資由集團公司設立專(zhuān)職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著(zhù)服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

  2、公司財務(wù)部門(mén)負責對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監督,保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。

  3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務(wù)科審批并執行。

  4、按時(shí)完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準確地為基建施工提供采購服務(wù),并就供應的物資的質(zhì)量、數量、品種規格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn),改進(jìn)不足。

  5、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

  采購日常管理制度13

  1、采購食品原料要新鮮,索取與每批(種)食品標識(標簽)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者名稱(chēng)、品名、生產(chǎn)日期、批號或代號等相符的檢驗合格證或化驗單。

  2、特殊營(yíng)養食品、保健食品、新資源食品等,應索取規定的產(chǎn)品批準證書(shū)。

  3、食用酒精、食品添加劑應索取生產(chǎn)許可證明。

  4、采購新鮮肉類(lèi)食品應索取衛生防疫部門(mén)檢驗合格證明。

  5、出口轉內銷(xiāo)食品應當索取食品衛生監測檢驗機構的檢驗合格證或者化驗單。

  6、進(jìn)口食品應當索取口岸進(jìn)口食品監督檢驗機構的進(jìn)口食品衛生檢驗合格證書(shū),進(jìn)口保健食品還應索取<進(jìn)口保健食品批準證書(shū)>。

  7、提供的食(產(chǎn))品檢驗合格證或化驗單所代表的產(chǎn)品批號、品種,必須與實(shí)際經(jīng)銷(xiāo)的該食(產(chǎn))品批號、品種相符。不得重復使用。

  8、對供貨商不出具有關(guān)衛生部門(mén)的檢查合格證或化報告驗單,取消供貨資格。

  9、采購定型包裝食品,食品標簽必須符合要求,不得采購使用無(wú)標簽食品。

  10、庫房?jì)榷ㄐ桶b食品必須貼有標簽。

  11、票證與實(shí)物的規格、型號、質(zhì)量不相符應拒絕入庫,由采購員退庫、索賠。

  采購日常管理制度14

  (一)藥品進(jìn)貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等有關(guān)法律法規,依法購進(jìn)。

  (二)進(jìn)貨人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)和有關(guān)藥品法律法規培訓,考試合格,持證上崗。

  (三)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。

  (四)購進(jìn)藥品要有合法票據,并依據原始票據建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄載明供貨單位、購貨數量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、規格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內容。票據和購進(jìn)記錄應保存至藥品有效期后一年,但不得少于二年。

  (五)購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門(mén)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫藥產(chǎn)品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件隨貨同行,實(shí)行進(jìn)口藥品報關(guān)制度后,應附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

  (六)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必須按照“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審制度”的規定執行,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相應的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營(yíng)。

  (七)購進(jìn)藥品的合同要有明確的的質(zhì)量條款內容。

  (八)定期對時(shí)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,一年至少1-2次。認真總結進(jìn)貨過(guò)程中出現的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)。

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