關(guān)于學(xué)校合同內部管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指一定的規格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的關(guān)于學(xué)校合同內部管理制度范本,希望能夠幫助到大家。
為了規范對合同的內部管理,根據財會(huì )【20xx】21號文——《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》,特制定xx學(xué)校合同內部管理制度。
1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人,一切合同必須由法定責任人簽署的`方可視為有效合同。
2、妥善保管和使用合同專(zhuān)用章,嚴禁任何人未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同。
3、對合同實(shí)施歸口管理,建立財會(huì )部門(mén)與合同歸口管理部門(mén)的溝通協(xié)調機制,實(shí)現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
4、加強對合同訂立的管理,明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復雜的合同,組織法律、技術(shù)、財會(huì )等工作人員參與談判,必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)家參與相關(guān)工作。
4、對于金額較大、影響較大的合同,應嚴格執行“三重一大”制度,根據有關(guān)程序,進(jìn)行集體決策。
5、學(xué)校對合同的履行情況應該實(shí)施有效的監控,合同履行過(guò)程中,因對方或單位原因導致可能無(wú)法按時(shí)履行的,應當及時(shí)采取應對措施。
6、財會(huì )部門(mén)應當根據合同的履行情況辦理價(jià)款結算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的,財會(huì )部門(mén)應當在付款之前向法人報告。
7、合同歸口管理部門(mén)應當加強對合同登記的管理,定期對合同進(jìn)行統計、分類(lèi)和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,實(shí)行對合同的全過(guò)程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)相關(guān)的合同應當同時(shí)提交財會(huì )部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據。
8、加強對合同信息安全保密工作,未經(jīng)允許,不得以任何形式泄露合同訂立與履行過(guò)程中涉及的工作秘密。
9、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛,學(xué)校應在規定時(shí)效內與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的,雙方應當簽訂書(shū)面協(xié)議,協(xié)商無(wú)法解決的,經(jīng)辦人應向法人報告,并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
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