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物資領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2024-12-19 11:30:08 秀雯 制度 我要投稿

物資領(lǐng)用管理制度(精選20篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的物資領(lǐng)用管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物資領(lǐng)用管理制度(精選20篇)

  物資領(lǐng)用管理制度 1

  1、所有物資需認真填寫(xiě)使用表格,明確該物品的使用數量和使用去向。

  2、專(zhuān)業(yè)主管要認真負責,定期檢查物品數量,任何人不得隨意抄拿,不得無(wú)故丟失。

  3、所有物資應妥善保管,碼放整齊;數量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞。

  4、專(zhuān)業(yè)主管應及時(shí)將各種備品材料的'質(zhì)量問(wèn)題和庫存數量反饋給部門(mén)經(jīng)理,以便調換和采購,不要因此影響工作。

  5、不用產(chǎn)品不采購,少用產(chǎn)品少采購,嚴防物品積壓。

  6、采用五常法對物資進(jìn)行月統計,年度統計,能及時(shí)發(fā)現物資的缺乏,并及時(shí)進(jìn)行購置。

  7、各種工具應擺放在明目顯著(zhù)的位置,并注明規格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西。

  8、不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標。

  物資領(lǐng)用管理制度 2

  1、員工在領(lǐng)取物資時(shí),需填寫(xiě)出庫登記表,寫(xiě)明工具品種,規格,數量,由專(zhuān)業(yè)主管簽字認可,報物管中心經(jīng)理批準。

  2、物資如有丟失,應由本人負責,特殊情況需由專(zhuān)業(yè)主管認可后方可重新領(lǐng)取。

  3、物資嚴禁外借或私自帶出大廈。

  4、注意所有物資使用規范和安全保護規定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說(shuō)明原因經(jīng)同意后方可以舊換新。

  5、所有設備工具若發(fā)現有損壞,必須第一時(shí)間通知專(zhuān)業(yè)主管。

  6、物資領(lǐng)用本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,進(jìn)行物品的分流。

  物資領(lǐng)用管理制度 3

  為了規范物資材料、設備、備品備件等的領(lǐng)用管理程序,降低庫存,以提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  一、適用范圍

  1、本制度所稱(chēng)物資指生產(chǎn)中所需的材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等所有物資。

  2、本制度適用于物資計劃申報、審核、批準、領(lǐng)用、費用結算。

  二、管理機構和職責

  1、設備科為物資管理工作的歸口管理單位,主要負責各車(chē)間物資材料計劃的申報、審核、批準、調撥等;技改、中修項目所需材料申報。

  2、辦公室負責各車(chē)間物資材料領(lǐng)用所需領(lǐng)料單的`開(kāi)取。

  3、技術(shù)科負責各車(chē)間物資材料的費用結算

  三、物資領(lǐng)用程序

  1、物資材料計劃申報、審核、批準程序

 、、各車(chē)間18日前向設備科上報每月材料計劃。

 、、設備根據上報的材料計劃,并接合材料庫存情況對各車(chē)間上報計劃進(jìn)行審核。

 、、經(jīng)審核無(wú)誤后,輸入nc系統進(jìn)行審批程序。

  2、物資領(lǐng)用程序

 、、各車(chē)間根據本車(chē)間的物資所需,開(kāi)“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)通知單),寫(xiě)清品名、規格、單位、數量、用途及領(lǐng)用單位,并經(jīng)車(chē)間主任簽字。

 、、領(lǐng)料人持通知單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。中修材料和技改材料還需設備副廠(chǎng)長(cháng)審核簽字。

 、、辦公室庫管材料員根據領(lǐng)料人所持的通知單,審核無(wú)誤后給予開(kāi)具“安泰集團總公司領(lǐng)料單”。

 、、領(lǐng)料人持“安泰集團總公司領(lǐng)料單”經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或副廠(chǎng)長(cháng)簽字后到物資公司領(lǐng)取。

 、、庫管材料員將當日開(kāi)取的料單按編號逐一登記在“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料登記表”上。

 、、如物資公司沒(méi)有所領(lǐng)物資或其它原因,當日內需將此票交回廠(chǎng)辦公室,加蓋“作廢”章,并登記。庫管材料員將登記后的“冶煉廠(chǎng)領(lǐng)料通知單”和登記作廢的料單一并交于技術(shù)科核算費用。

  3、物資材料費用結算程序

 、、逐日收集各車(chē)間通知單,將各車(chē)間領(lǐng)用物資材料進(jìn)行分類(lèi)統計。

 、、根據nc系統中財務(wù)劃出的價(jià)格對各車(chē)間物資材料的數量、用途、價(jià)格進(jìn)行核對。

 、、根據每月27日財務(wù)與計劃部下發(fā)的物資材料匯總表,對各車(chē)間的月物資消耗進(jìn)行核對,并對各車(chē)間的每月物資費用進(jìn)行匯總。

 、、依據績(jì)效考核辦法中各車(chē)間物資費用指標,對各車(chē)間進(jìn)行考核。

  物資領(lǐng)用管理制度 4

  一、入庫和驗收

 。ㄒ唬┕┴浬趟拓浳锶霂鞎r(shí),庫管人員需仔細核對物品種類(lèi)、質(zhì)量、數量、單價(jià)是否符合本公司訂貨要求,按有效送貨單驗收,核對完全無(wú)誤后,開(kāi)具《入庫單》,將物品入庫存放。

 。ǘ┕こ叹S修部所用的光源電器、維修材料送貨時(shí),庫管人員可會(huì )同專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類(lèi)、規格、型號、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求。對于不符合使用要求的物品,可采取直接退貨并安排補貨。

 。ㄈ⿲τ诓少徣藛T零星購回后直接交付使用的物品,庫管人員也需核對實(shí)物數量、種類(lèi)、金額,驗收實(shí)物。核對無(wú)誤后,開(kāi)具《驗收單》,再由相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續。

 。ㄋ模┲苯铀拓浀礁黜椖可系母黝(lèi)物料,由項目小區主任開(kāi)具驗收單,其中“品名”、“規格”、“送繳”、“實(shí)收”、“單價(jià)”、“金額”、“項目名稱(chēng)/領(lǐng)用部門(mén)”、“填單人”、“驗收人”、“領(lǐng)用人”、“小區主任簽名”各項內容應填具完備。

  二、領(lǐng)用

 。ㄒ唬┪锲返念I(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數量領(lǐng)用。突發(fā)事件和特殊情況例外。

 。ǘ┪锲奉I(lǐng)用一律須填制規范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門(mén)的主管或領(lǐng)班必須清楚、準確填寫(xiě)物品名稱(chēng)、單位、請領(lǐng)數量、工作轄區、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門(mén)負責人簽字審核后生效。如出現手續不完全、項目不清楚,庫管人員有權拒發(fā)。庫管人員核對后,填寫(xiě)實(shí)發(fā)數量,予以發(fā)放。

  三、庫存物資的管理:

 。ㄒ唬└鶕锪系挠猛痉譃椋恨k公用品、清潔用具、清潔用品、勞保用品、服裝、光源電器、維修材料、印刷品、閑置物品、已報損回收物品等類(lèi)別。物資管理人員應按類(lèi)別,分門(mén)別類(lèi)碼放物品,擺放整齊,并做好標識,確保各類(lèi)物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,保證出入方便、整齊有序。物品發(fā)放按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。

 。ǘ⿴旆繎3智鍧,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風(fēng)、防潮、防火、防盜,配備消防設施,要做到“八防四檢”。

  四、物資管理人員崗位紀律

 。ㄒ唬┌朔溃悍阑、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

 。ǘ┧臋z:

  1. 上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。

  2. 下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

  3. 經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。

  4. 檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

 。ㄈ┪镔Y管理員應嚴格遵守倉庫保管工作紀律

  1. 嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。

  2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,任何人不得出入庫房。

  3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。

  4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  5. 嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

  6. 嚴禁在倉庫內談笑、打罵。

  7. 嚴禁隨意挪動(dòng)倉庫的消防器材。

  8. 嚴禁在倉庫內私拉亂接電源電線(xiàn)。

  五、物資的'盤(pán)點(diǎn)及報表的編制

 。ㄒ唬┟吭15日,由財務(wù)主管對庫房實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳目與實(shí)物數量相符。盤(pán)點(diǎn)當日,庫房一律不進(jìn)出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤(pán)點(diǎn)表》。

 。ǘ⿴旆恳罁额I(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》,與財務(wù)部進(jìn)行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統計表》,做到庫存物資的數量、金額與財務(wù)資金帳目帳實(shí)相符。

 。ㄈ┙y計當月公司新增資產(chǎn),于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》。

  物資領(lǐng)用管理制度 5

  一、總則

  1、為健全和完善公司的物資管理工作,規范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟效益的同時(shí),確保物資管理的規范性和準確性,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2、物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過(guò)一切經(jīng)濟、行政、技術(shù)手段降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)整體效益的提升。

  3、物資管理工作的基本任務(wù):按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時(shí)、適量、適價(jià)的組織物資采購與供應,滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。

  4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執行各項規章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  二、物資管理部門(mén)工作職責

  1、建立健全物資管理規章制度,認真貫徹執行國家和上級有關(guān)方針、政策、法律法規。

  2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計劃和工程任務(wù)量,編制物資采購計劃。

  3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實(shí)施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。

  4、負責本項目物資核銷(xiāo)工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據工程任務(wù)的變化及時(shí)調整臺帳中的材料計劃用量,核算節超。

  5、負責本項目物資資料的.整理和物資統計報表的編報工作。

  6、負責檢查監督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。

  三、物資計劃管理制度

  1、物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書(shū),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。

  2、各部門(mén)(車(chē)間)必須依據下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進(jìn)度或未完成當月計劃任務(wù)的,公司將追究其領(lǐng)導責任。

  3、各部門(mén)(車(chē)間)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規格、型號、數量及用途。

  4、生產(chǎn)制造部根據各部門(mén)材料計劃,生產(chǎn)進(jìn)度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,并及時(shí)提供給計劃、財務(wù)部門(mén)。

  5、生產(chǎn)制造部在采購物資時(shí)嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購。

  四、物資采購管理制度

  1、物質(zhì)供應廠(chǎng)家的選擇,要本著(zhù)“貨比三家”的援助,在供應商評論的基礎上組織招投標。在招標時(shí)要堅持質(zhì)量?jì)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠信信用的原則,嚴格按照招標、投標、開(kāi)標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價(jià)選擇供應商是,應以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則,在滿(mǎn)足工程質(zhì)量的前提下,合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。

  2、由公司領(lǐng)導、物資、生產(chǎn)、計劃財務(wù)等相關(guān)人員組成的物資招標

  物資領(lǐng)用管理制度 6

  一、目的:確保物資裝備狀態(tài)良好,為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度.

  二、范圍:應急救援物資包括井下各種應急救援器材和應急藥品.

  三、職責:

  1、供應部負責各種應急救援器材的日常管理.

  2、綜合辦負責藥品的日常監督管理.衛生室為具體負責單位.

  四、檢查與維護管理

  1、非事故情況下,任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用應急物資裝備.特殊情況須經(jīng)礦領(lǐng)導同意方可使用.

  2、由供應部會(huì )同其他職能部室定期對應急物資裝備進(jìn)行清點(diǎn)、檢查.對達不到要求的.應急救援物資及時(shí)進(jìn)行更換、維修、保養.

  3、在定期檢查中發(fā)現應急救援物資毀損、丟失的要嚴格追究相關(guān)人員的責任,并進(jìn)行賠償.

  物資領(lǐng)用管理制度 7

  一、為貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規范風(fēng)場(chǎng)應急管理制度,提高應對風(fēng)險和防范事故的能力,保障員工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì )影響。根據國家有關(guān)法律法規制定本制度。

  二、應急管理制度堅持“以人為本,減少危害,居安思危,預防為主,統一領(lǐng)導,分級負責,職責明確,快速反應”的原則。

  三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個(gè)過(guò)程。主要內容包括:應急管理組織體系,應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。

  四、生產(chǎn)安全事故應急救援預案的編寫(xiě)與修訂。風(fēng)場(chǎng)應急管理制度領(lǐng)導小組負責預案的'編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門(mén)預案的銜接。根據國家法律法規及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應急預案》,做到科學(xué)、易操作。

  五、應急演練。根據年度應急演練計劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強化職工應急意識,提高應急隊伍的反應速度和實(shí)戰能力。安質(zhì)環(huán)保部負責做好演練記錄和總結。

  六、應急通訊設備保障。風(fēng)場(chǎng)要對電話(huà)、對講機、手機等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護或更新,確保通訊暢通。

  七、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費、物資供應,切實(shí)加強應急保障能力,并對應急救援設備、設施要定期進(jìn)行檢測、維護、更新,確保性能完好。

  八、應急處置。事故發(fā)生后,要按應急報告制度逐級匯報,立即啟動(dòng)應急預案,以營(yíng)救遇險人員為重點(diǎn),開(kāi)展應急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現場(chǎng),要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。

  九、成立兼職應急救護隊,人員由班組主要負責人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓練,熟練掌握基本的救護常識和救援能力。

  物資領(lǐng)用管理制度 8

  為切實(shí)管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛生事件的需要,特制定本制度。

  一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資,包括個(gè)人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急用品、診療用品、照明用品和個(gè)案調查表等。其他物資不得存放。

  二、庫房應保持通風(fēng)、干燥、衛生、無(wú)鼠害,并配備滅火設施。做到[三不”即不丟失、不失火、不霉變。

  三、應急物資調撥程序

 。ㄒ唬┱G闆r下:

 。1)提出申請:

 。2)由分管領(lǐng)導審批;

 。3)管理人員發(fā)貨。

 。ǘ┚o急情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意,可先調應急物資,再補申請。

  四、應急物資是本著(zhù)“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的.原則儲備的。根據物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛生事件的需要。

  五、管理人員負責對應急物資進(jìn)行統一登記造冊,準確記錄物資的淌入和調出,防止資產(chǎn)流失。

  六、嚴禁私自倒賣(mài)、借出、使用應急物資。如確需借用的,需經(jīng)中心領(lǐng)導同意,辦理相關(guān)手續后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的,按物資調入價(jià)格加2%手續費,由借用人結算。

  七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設施,確保物資的完好率。

  物資領(lǐng)用管理制度 9

  1.凡醫院所需的各種財產(chǎn)物資(除藥品和圖書(shū)外),均由總務(wù)科統一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節約使用。

  2.總務(wù)科負責管理的`財產(chǎn)、物資,應建立健全帳目,指定專(zhuān)人采購、領(lǐng)發(fā)、保管,加強管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對帳目。要求帳物相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。有關(guān)人員要經(jīng)常深入科室,了解需要,指導、協(xié)助有關(guān)人員管好、用好物資。

  3.各科室所需物資,按月、季、年編制計劃送總務(wù)科,經(jīng)院領(lǐng)導審批后列入財務(wù)計劃進(jìn)行購買(mǎi),按計劃供應,實(shí)行送貨上門(mén)。屬于交回物資要交舊領(lǐng)新。

  4.各種物品、被服的報廢,要辦理報廢手續?倓(wù)科對報廢物資要妥善處理。醫院的財產(chǎn)物資,任何人不得私自取回。重大財產(chǎn)物資的報損、報廢,及財產(chǎn)物資變價(jià)、轉讓或無(wú)價(jià)調撥,須根據具體情況,經(jīng)科室評議,由總務(wù)科審核轉院領(lǐng)導報主管部門(mén)批準處理,不得擅自處理。

  5.各科室應指定專(zhuān)人負責物品請領(lǐng)、保管及注銷(xiāo)工作。

  物資領(lǐng)用管理制度 10

  制度是個(gè)社會(huì )的游戲規則,更規范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規程或行動(dòng)準則來(lái)提高辦事效率,才設定一些制度。下面是我們應屆畢業(yè)生制度職責大全為您提供的制度文章供您參考:

  一、管理的范圍

  1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車(chē)、微機、文印設備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設備、通訊設備、食堂設備、辦公設備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設備、車(chē)輛管理工具及材料。

  2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計算器、算盤(pán)、訂書(shū)機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。

  3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復寫(xiě)紙、帳本、帳頁(yè)、香糊等日常辦公用品。

  4、勞保用品。

  5、勞動(dòng)工具。

  二、管理的原則及方式管理的原則,實(shí)行“帳物分開(kāi),采購與保管發(fā)放分開(kāi)”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統一管理,發(fā)放到各科室及個(gè)人的`由科室指定專(zhuān)人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。

  三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統一購買(mǎi)發(fā)放。汽車(chē)修理材料由辦公室指定專(zhuān)人同駕駛員一同購買(mǎi)。其它科室及個(gè)人原則上不準購買(mǎi)報銷(xiāo)(辦公室同意購買(mǎi)除外)。

  四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構調整及人員變動(dòng)要嚴格履行公物移交手續。

  五、配發(fā)標準

  1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節約的原則配發(fā)。

  2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。

  3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。

  4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。

  5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護用品發(fā)放標準配發(fā)。

  6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個(gè)人負責。因工作變動(dòng)或離退休,應交回的辦公用品,必須如數移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:

  物資領(lǐng)用管理制度 11

  一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害集體利益。

  二、加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數,日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資應根據現庫房額及發(fā)展所需來(lái)制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓。

  三、一切物資入庫時(shí),必須在二個(gè)工作日內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗物資數量、質(zhì)量、規格、型號、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。

  四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即

 、偃澹阂幐袂、材質(zhì)清、數量清;

 、趦升R:庫容整齊、擺放整齊;

 、鬯奶柖ㄎ唬喊次镱(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;

 、芫挪唬翰讳P、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。

  五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報表:月、季報倉庫的`賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按規定產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。

  六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。

  七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,專(zhuān)項物資領(lǐng)用必須辦理審批手續,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。

  八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應原則,做好預測和采購決策,要杜絕暫借物品,一律采用審批領(lǐng)用制。

  九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許損公肥私現象存在,做到無(wú)計劃不采購、質(zhì)量規格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準確、質(zhì)量高,及時(shí)做好特殊物品的應急采購工作。

  十、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核,報分管院長(cháng)審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因寫(xiě)出報告,經(jīng)院長(cháng)審批后做財務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。

  十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,非工作人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火,及時(shí)關(guān)好庫門(mén)。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。

  十二、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng)、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。

  物資領(lǐng)用管理制度 12

  一、購置物品的權限和手續

  1.購置物品均應填寫(xiě)購物申請單,價(jià)值500元以?xún)鹊挠芍鞴苄iL(cháng)批準,除此以外由校長(cháng)或辦公會(huì )議集體討論決定。

  2.上級統一購置的物品(如教學(xué)儀器、體育用具、醫療器材等)和統一制作的'物品(如課桌椅、櫥架等),根據實(shí)際需要,申請調拔。

  3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動(dòng)手制作,都需經(jīng)總務(wù)處批準。

  二、加強專(zhuān)人保管,完善物資帳冊

  1.學(xué)校特有物資,必須落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。

  2.一切進(jìn)貨物資,均需辦理驗收、入庫手續,發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷(xiāo)入帳。凡未辦入庫手續的,會(huì )計應拒絕報銷(xiāo)。

  3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。

  4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤(pán)點(diǎn)一次,盈虧情況要查明原因,盤(pán)點(diǎn)結果要向總務(wù)主任寫(xiě)出報告。

  5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)結果應向總務(wù)處寫(xiě)出書(shū)面報告,總務(wù)處應向校長(cháng)室作出報告。

  三、充分發(fā)揮物資的作用

  1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。

  2.凡屬易耗用品,根據教育和教學(xué)工作的實(shí)際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。

  3.凡桌凳櫥架等物由總務(wù)處分配到各室使用。凡教科書(shū)和相應的參考書(shū)由教務(wù)處發(fā)給個(gè)人使用,其它教學(xué)用書(shū)均需辦理借用手續。

  4.凡電化教學(xué)設備,應當天借當天歸,不準放在辦公室里過(guò)夜,以免散失和損壞。凡長(cháng)期使用的教具物品均辦理借用手續,學(xué)期結束時(shí)歸還,或辦理續借手續。

  四、管好水電

  全校水電由總務(wù)處指定人員負責管理。增加電器設施,必須經(jīng)總務(wù)處批準,任何人不擅亂設亂拉電器。培養隨手關(guān)燈、關(guān)水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。

  五、健全有關(guān)制度

  1.物資出門(mén)制度。物資出門(mén),必須有出門(mén)證,門(mén)衛有責核查。

  2.離校歸物制度。凡教職員工調離學(xué)校和學(xué)生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數歸還,然后才能辦理工資轉移手續,發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。否則,誰(shuí)辦誰(shuí)賠償。

  3.物品領(lǐng)用(借用)制度

 。1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續,日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務(wù)處批準領(lǐng)用。

 。2)校內教學(xué)或其它活動(dòng)需要所借物品,需辦理借用手續,活動(dòng)過(guò)后不超過(guò)三天如數歸還。

 。3)不論領(lǐng)用或校內借用,都要愛(ài)惜學(xué)校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。

 。4)外來(lái)借用學(xué)校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務(wù)主任同意,辦理借用手續方可借出,歸還時(shí)保管員(責任人)要嚴格驗收。

  4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度

 。1)學(xué)校公物,人人要愛(ài)護。本著(zhù)勤儉節約的原則,盡可能延長(cháng)財物的使用年限。

 。2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,如查無(wú)人頭,室內公物由班級賠償。

 。3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續:

 、偬顚(xiě)報損單。

 、谟煽倓(wù)處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。

 、廴艨倓(wù)處裁決有困難,報上一級部門(mén)裁決。

 。4)總務(wù)處應分清耗種作出合理裁決。

 、僮匀粨p耗:由部門(mén)責任人填寫(xiě)報損單,總務(wù)處同意可以報損。

 、诒P(pán)虧損耗:盤(pán)點(diǎn)時(shí)數額與原帳不符,總務(wù)處應認真追查,作出處理。

 、廴藶閾p耗:總務(wù)處有權對此作出賠償決定。

 、芷渌鼡p耗:(如盜竊等)總務(wù)處對于責任人應提出處理意見(jiàn)。

  物資領(lǐng)用管理制度 13

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門(mén)要愛(ài)護和保管好,末經(jīng)主管部門(mén)允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的部門(mén),應有專(zhuān)人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報損補發(fā)。

  三、使用部門(mén)需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應先寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,經(jīng)主管部門(mén)及院領(lǐng)導審批后,方可統一制做或購買(mǎi)。不得私自購入,否則不予簽字、報銷(xiāo)。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴格辦理出入庫手續,應先到總務(wù)倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專(zhuān)用章后,方可到財務(wù)科報銷(xiāo)。

  五、全院固定資產(chǎn)主管部門(mén)有權調動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續,開(kāi)具憑證,各使用部門(mén)無(wú)權向本部門(mén)以外調動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的'報廢,使用部門(mén)應填寫(xiě)報廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權限審批后,方可報廢。無(wú)手續者,不得隨意報廢。

  七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門(mén)匯報,醫院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門(mén)的管理人員認真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理規范化,主管部門(mén)有權隨時(shí)抽查各部門(mén)物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,及時(shí)匯報院領(lǐng)導按有關(guān)規定處理;

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產(chǎn)損失者,當事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明原因,根據情節按有關(guān)規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

  物資領(lǐng)用管理制度 14

  1、餐飲部物資領(lǐng)用根據營(yíng)業(yè)情況而定并以標準貯存量為依據

  2、申領(lǐng)物品必須填寫(xiě)領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單必須由領(lǐng)貨人簽字、餐飲部經(jīng)理簽字才生效、發(fā)貨時(shí)由發(fā)貨人簽字三者缺一不可

  3、所有申領(lǐng)物品領(lǐng)人餐廳后需由領(lǐng)班清點(diǎn)記賬并根據用途分類(lèi)存放

  4、貴重物資領(lǐng)用后要有專(zhuān)人負責保管?chē)栏窨刂朴猛?/p>

  5、對物資使用量要有科學(xué)的預測保證在規定的`領(lǐng)用時(shí)間內領(lǐng)貨以增強工作的計劃性

  6、使用物資既要保證規格X要杜絕浪費節約成本、費用

  物資領(lǐng)用管理制度 15

  第一章 總 則

  第一條 為了進(jìn)一步加強公司物資管理制度,健全企業(yè)采購流程,監督和控制不必要的開(kāi)支,保證采購工作的正;、規范化,特制定此制度。

  第二條 本管理制度的物資是指:固定資產(chǎn)、辦公用品、電子電器、低值易耗品、瓷器以及招待用香煙酒水等。

  第三條 公司設置專(zhuān)職倉庫保管員,該保管員隸屬公司財務(wù)部管理和領(lǐng)導,其職能是對公司所采購的物資驗收入庫、領(lǐng)用發(fā)放實(shí)施監督和管理。

  第二章 采購原則

  第四條 采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。

  第五條 采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競爭,擇優(yōu)選取。

  第六條 急用、小金額采購可以口頭向部門(mén)負責人、公司領(lǐng)導匯報后先行購買(mǎi),購回物品經(jīng)行政人員驗收后再到財務(wù)部報銷(xiāo)。

  第七條 所需采購物資原則上一律要求供應商提供發(fā)票,特殊情況下小金額(500元以下)無(wú)法提供發(fā)票者可提供收款收據入賬。

  第三章 采購程序

  第八條 根據公司的實(shí)際情況,結合所采購的物資用途和范圍,公司的采購業(yè)務(wù)統一由行政部負責具體辦理,其他部門(mén)或人員不得自行采購。所有采購事務(wù)總負責人由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理統一協(xié)調、安排。

  第九條 公司所需的日常用品、易耗品、非技術(shù)性物資由行政部統一填寫(xiě)并報批采購。

  第十條 公司各部門(mén)/人根據工作實(shí)際需要,確定一種或幾種物資,到行政部領(lǐng)取“申購單”并按照規定格式認真填寫(xiě),申購單填寫(xiě)保證清晰可閱讀,內容完整。并逐級遞交公司領(lǐng)導審核批準后報行政部,由行政部指派人員進(jìn)行實(shí)際采購。

  第十一條 行政部在接收申購單時(shí)應檢查申購單的填寫(xiě)是否按照規定填寫(xiě),是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導審核批準。

  第十二條 接收申購單時(shí)應遵循無(wú)計劃不采購;名稱(chēng)規格等不完整清晰不采購;工程方面的申購圖紙及技術(shù)資料不全不采購;通知庫房管理人員核查申購物資是否有存庫,已超儲的物資不采購。

  第十三條 對于不符合規定和撤銷(xiāo)的申購物資,行政部應及時(shí)通知申報部門(mén)/人;對于專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強的采購事項,行政部應結合申購部門(mén)/人共同商討后進(jìn)行或者向分管副總說(shuō)明后共同采購。

  第十四條 如遇公司急需的物資而公司領(lǐng)導不在的情況下可以電話(huà)或其他形式請示,征得同意后提報行政部填寫(xiě)申購單,由行政部負責人簽字確認,手續后補。

  第十五條 行政部指派專(zhuān)人負責具體采購事宜,對于急需的申購

  項目應優(yōu)先處理,無(wú)法按時(shí)購置的物資應及時(shí)通知申購部門(mén)/人。

  第十六條 單一、固定或長(cháng)期合作的采購或指定采購廠(chǎng)家及品牌的產(chǎn)品由申購部門(mén)/人作出書(shū)面說(shuō)明或向分管副總提供該供應商的詳細資料,與其簽訂長(cháng)期購銷(xiāo)合同(行政部存檔)。

  第十七條 重要的項目采購以及單次金額在1萬(wàn)元以上的項目應征求公司分管副總的建議,并向常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理說(shuō)明項目可行性、必要性后方可列入采購計劃。

  第十八條 公司所有采購均須按以下流程完成:收集信息、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評估、索樣、決定、申購、定購、協(xié)調與溝通、催交、收貨檢驗、入庫、整理付款(特殊情況報備分管副總可機動(dòng)執行)。

  1、采購前應認真審閱申購單的品名、規格、數量、名稱(chēng)遇到問(wèn)題應及時(shí)的與申購部門(mén)/人溝通。

  2、所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或服務(wù)商直接詢(xún)價(jià),原則上不通過(guò)其代理或各種中介機構詢(xún)價(jià)。

  3、對于申購部門(mén)/人需求的物資或設備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品(但必須與申購部門(mén)/人商議)。

  4、遇到重要的物資、項目或預算單次采購金額大于1萬(wàn)元的采購情況,應先向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報出售方的基本情況。

  5、詢(xún)價(jià)時(shí)對于相同規格和技術(shù)要求應對不同品牌進(jìn)行詢(xún)價(jià)。

  6、除固定物資外單次采購金額在1000元以下項目可以自行采購;單次采購金額預算金額在1000元以上的所有項目都應要求至少三家上的供應商參與比價(jià)。

  7、單次采購金額預算價(jià)格在10萬(wàn)元以上的項目應由行政部負責人具體實(shí)施,公司分管副總參與監督。

  8、對供應方的供應能力、交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認。

  第四章 入庫付款

  第十九條 物資采購回來(lái)后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫保管員逐件交接。倉庫保管員要根據申購單或采購合同中項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的.數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在入庫登記簿上共同簽字確認。

  第二十條 物資入庫,要按照不同的類(lèi)型、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架或相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防潮、防蛀處理,保證貨物的安全。

  第二十一條 倉庫物資應保證數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不得隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。

  第二十二條 精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。

  第二十三條 做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)庫。 第二十四條 倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,無(wú)阻擋,便于識別辨認。

  第二十五條 財務(wù)部在對采購物品結算付款時(shí),應當認真審核申購單、采購合同、入庫單、發(fā)票或收款收據等有關(guān)資料,賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規定的結算憑證財務(wù)部門(mén)不得辦理相關(guān)手續。

  第二十六條 出納員必須在收到總經(jīng)理簽字批準的付款憑證后辦理付款手續,付款時(shí)必須認真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(結合公司財務(wù)制度)。

  第五章 領(lǐng)用原則

  第二十七條 物資辦理入庫后,由采購人員通知物資申購部門(mén)/人及時(shí)領(lǐng)用。由申購部門(mén)/人填寫(xiě)領(lǐng)用單并經(jīng)相關(guān)責任人簽字后自行到倉庫領(lǐng)取。

  第二十八條 倉庫保管員嚴格執行憑領(lǐng)用單出庫,無(wú)單不出庫,并做好出庫登記,定期向主管部門(mén)做出入庫報告。

  第二十九條 對于急需使用的物資,可由行政部在入庫前通知申購部門(mén)/人共同核對申購單中采購項目,經(jīng)確認無(wú)誤后直接在物資交接單上簽字領(lǐng)用。

  第三十條 特殊物資如香煙、酒水、茶葉等,需有總經(jīng)理的簽字或“批條”,方可發(fā)放。

  第三十一條 各部門(mén)所領(lǐng)取的物資,由本部門(mén)負責管理,并登記造冊,責任到人,隨時(shí)接受檢查。對易損易耗的辦公用品,實(shí)行繳舊領(lǐng)新的原則。如若有關(guān)人員崗位調動(dòng),需有與本部門(mén)的交接手續,及時(shí)履行交接手續后,方可離崗。發(fā)現有人為的損壞或丟失等,由其本

  人賠償。

  第三十二條 所有物資發(fā)出后,經(jīng)檢查發(fā)現有領(lǐng)取部門(mén)或有關(guān)人員對所屬物資的用途不符,或假公濟私者,公司將按照該領(lǐng)取物資的總價(jià)值進(jìn)行加倍處罰,以儆效尤。

  第六章 責任劃分

  第三十三條 不按規定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負責處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷(xiāo)合同,導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。

  第三十四條 經(jīng)審批的申購物資,負責采購的部門(mén)和人員應在規定采購期限內采購到位,因不能按時(shí)采購而影響正常經(jīng)營(yíng)的,每發(fā)現查實(shí)一次罰款100元。(有特殊原因的經(jīng)分管副總批準后可另行處理)

  第三十五條 未經(jīng)比價(jià)即進(jìn)行采購的或采購價(jià)格明顯高于比價(jià)結果的,價(jià)格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價(jià)時(shí),與供應商串通抬高價(jià)格,從中謀取私利;或未認真進(jìn)行比價(jià)而導致采購價(jià)格明顯過(guò)高;經(jīng)查實(shí)后采購人員承擔相應損失。

  第三十六條 物資使用部門(mén)/人必須認真填制購物申請單。填寫(xiě)不規范,導致無(wú)法確認請購物資須知信息的,行政部有權拒絕采購。

  第三十七條 對貪圖省事、亂報申購物資的部門(mén)/人,造成本公司流動(dòng)資金使用浪費的,相關(guān)損失由該部門(mén)/人承擔。

  第三十八條 財務(wù)部必須結合公司財務(wù)制度認真履行審核監督責任,對審核把關(guān)工作不嚴、不及時(shí)向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,給予相應的經(jīng)濟和職權處罰。

  第三十九條 “物資采購臺賬”每月最后一周上報總經(jīng)理查閱。公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理不定時(shí)抽查采購事項,發(fā)現違規事項,對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

  第七章 附 則

  第四十條 各部門(mén)需嚴格按上述審批手續和流程執行。

  第四十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批核準后實(shí)施。

  物資領(lǐng)用管理制度 16

  1、保管員應依據庫房的結構特點(diǎn)和存儲物資的種類(lèi),制訂物資儲存規劃,合理安排好貨位儲存。

  2、不同性質(zhì)的物資應分開(kāi)存放,要嚴格分開(kāi)儲存。

  3、在物資分區分類(lèi)的基礎上,將庫房所有貨位做出明顯標記,以利于提高物資進(jìn)出效率,縮短收發(fā)作業(yè)時(shí)間,減少差錯,便于物資的統計,盤(pán)點(diǎn)檢查,做到帳物相符。

  4、要經(jīng)常檢查存儲物資,對正在發(fā)生霉變的'物資,應立即采取措施,對不怕曬的物資可放在日光曝曬,以達到殺死霉菌的目的;對怕曬的物資可放置在通風(fēng).干燥的地方,使霉菌喪水而死,同時(shí)擦凈霉菌殘跡。

  5、要經(jīng)常保持庫內的清潔衛生,及時(shí)密封孔、洞、縫隙,形成不利于害蟲(chóng)發(fā)育的環(huán)境條件,以達到防止害蟲(chóng)對儲存物資造成危害的目的。

  6、經(jīng)常檢查庫房各處安全防護和消防設備.用具是否齊備,藥劑是否有效,庫房門(mén)窗是否良好,有無(wú)漏雨。

  7、嚴禁庫房管理、保管人員私自改裝.私拉用電線(xiàn)路,私自拆裝用電設施,以免造成嚴重火災事故。

  8、庫房?jì)任鼰,防止火災?/p>

  9、庫房管理人員、保管員應堅持日常檢查,每天上下班時(shí)對所管物資的安全情況、庫房門(mén)窗安全情況、照明燈具是否關(guān)閉等進(jìn)行認真檢查,發(fā)現被盜應立即報告領(lǐng)導,同時(shí)注意保護現場(chǎng)。

  物資領(lǐng)用管理制度 17

  為加強對后勤管理處閑置物資的管理,做好物資調劑與報廢處理工作,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效益,特制定本辦法。

  一、閑置物資的范圍

  1、因工作場(chǎng)所變動(dòng)或工作內容變化,以后不再使用的設備,或者是使用未超過(guò)五年,性能下降,不能滿(mǎn)足工作要求又不屬報廢物資的設備;

  2、一年內沒(méi)有使用且完好的或可修復而未修復的設備;

  3、新增添的一年以上未安裝使用的儀器設備;

  4、重復購置的多余物資;

  5、庫存積壓兩年以上的各類(lèi)低值耐用品;

  6、其他閑置物資。

  二、閑置物資的調劑

  1、后勤管理處各中心應對本部門(mén)所使用和保管的物資進(jìn)行不定期清查,對產(chǎn)生的閑置物資及時(shí)分析原因,寫(xiě)出書(shū)面報告并填寫(xiě)《后勤管理處閑置物資登記表》報辦公室,由辦公室統一回收。

  2、后勤管理處每年度對各中心資產(chǎn)狀況進(jìn)行一次清查,任何部門(mén)不得對處于閑置狀態(tài)的物資瞞報、漏報。

  3、后勤管理處設立閑置物資周轉倉庫,收集并轉運部分便于搬運的'物資,不便于轉運的物資暫由原部門(mén)管理,待辦公室填寫(xiě)《后勤管理處資產(chǎn)調撥單》后進(jìn)行閑置物資的調劑。

  4、閑置物資的利用,遵循“先后勤管理處內,后后勤管理處外”的原則。物資調入部門(mén)必須辦完調撥手續后方可利用。

  5、如根據學(xué)校需要調劑到后勤管理處外的設備物資,原則上須報學(xué)校主管領(lǐng)導審批。

  6、超過(guò)一年后仍無(wú)單位需要的閑置物資應由后勤管理處統一回收處理。

  7、對后勤管理處閑置物資的處理所收款額,全部上交學(xué)校財務(wù)處。

  本管理辦法自頒布之日起執行。

  物資領(lǐng)用管理制度 18

  一、物資管理必須做到科學(xué)化.

  1.物品分文具、刻寫(xiě)、紙張(各種報表)五金、文藝體育等各種類(lèi)別。

  2.物品擺放整齊、干凈、層次清楚,做到易找、易拿,所有物資都要建卡,卡片上的數字與實(shí)物要相符合。

  3.帳目、序號要和實(shí)物、類(lèi)別卡片的序號統一,有序號便知庫存物品的類(lèi)別、名稱(chēng)、數量。

  二、采購員購回物品要經(jīng)保管員驗收、復核、入庫、建帳方可發(fā)放、領(lǐng)用,缺一不可。

  1.消耗品建領(lǐng)用手續,集體用品須經(jīng)年級組長(cháng)或備課組長(cháng)登記注冊領(lǐng)用。個(gè)人領(lǐng)用物品按學(xué)校規定的制度發(fā)放,做到領(lǐng)得所用,無(wú)用不領(lǐng)的`原則(個(gè)人領(lǐng)用物品制度見(jiàn)附表)。

  2.半固定物品,例如水桶、鋁壺、窗簾、簸箕由班主任在高一年級開(kāi)始時(shí)領(lǐng)用并建卡片,一般使用三年以上、辦公室所配的公共物品,如臉盆、暖瓶、衣架、盆架等在各辦公室人員調動(dòng)時(shí)原則上不準拿走(即以上物品固在各辦公室內)。如有丟失,損失要根據情節進(jìn)行賠償,并做賠償手續入賬。

  3.對于固定資產(chǎn)由保管員建總帳,然后由各部門(mén)建分帳、年終復檢一次,以檢查分帳的帳、物、序號是否與總帳相符。

  4.文體服裝:平時(shí)訓練、練功由文體老師領(lǐng)出,用后洗凈歸還,參如大型匯演時(shí),可借用新的服裝,用完隨時(shí)還清。在借用期間如有丟失或損壞根據情節給予賠償或折價(jià)賠償。

  5.樂(lè )器類(lèi):樂(lè )器不得發(fā)給學(xué)生帶回家使用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可。各類(lèi)樂(lè )器一律不借于他人使用。如有丟失、損壞,要根據情況辦理賠償手續。

  6.清掃工具:由衛生老師根據情況隨時(shí)發(fā)放,以保證樓內外,校園的干凈、清潔。

  物資領(lǐng)用管理制度 19

  1、嚴格執行物資管理制度,倉庫保管員應認真做好物資的收、管、發(fā)、退工作,做到帳、物、卡相符,品種、規格、數量清楚。

  2、倉庫物資收、發(fā)票及時(shí),手續要完備,物資進(jìn)庫,當日計量檢驗,填寫(xiě)收料單入庫,發(fā)現差錯,即時(shí)與采購員聯(lián)系。

  3、倉庫一律憑庫領(lǐng)導審批過(guò)的領(lǐng)料單,凡屬配件、工具、有色金屬一律交舊換新,保管員不得自行外借任何物品。

  4、生產(chǎn)班組用剩的物資材料及時(shí)到倉庫退料,倉庫填寫(xiě)退料單,并負責檢查退料質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題報告生產(chǎn)辦處理。

  5、掌握庫存定額,每月底將物資庫存報表、材料消耗報表及按庫存定額編制的`采購計劃,報生產(chǎn)辦。

  6、精心管理倉庫的物資,做到每日檢查、每月盤(pán)點(diǎn)、每季翻倉,使物資不銹蝕、不霉爛、不變質(zhì),努力減少儲備損耗。

  7、做好倉庫的安全保衛工作,嚴防泄漏、火災、盜竊等事故發(fā)生。

  8、搞好庫容庫貌建設,倉庫要勤打掃、勤整理、物資堆放整齊、品種規格不混雜,努力做到物資堆放定點(diǎn)有序。

  物資領(lǐng)用管理制度 20

 。ㄒ唬┴撠熤行脑O備、設施、物資安全管理和設備安全運行工作。

 。ǘ┴撠熅幹仆晟圃O備物資安全管理規章制度及設備安全操作規程,開(kāi)展業(yè)務(wù)安全管理流程培訓,組織設備安全生產(chǎn)技術(shù)練兵和考核。

 。ㄈ┴撠熅幹颇甓、月度設備設施安全維護保養計劃,按照計劃組織落實(shí)設備設施安全維護保養工作,確保設備設施運行安全。

 。ㄋ模┴撠熤行脑O備設施停工檢修安全技術(shù)方案的制訂,對方案執行情況進(jìn)行檢查監督。

 。ㄎ澹┟刻焐钊氍F場(chǎng)檢查設備安全運行情況,發(fā)現事故隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè)、違章指揮,緊急情況下有權停止作業(yè),并立即報請領(lǐng)導處理。

 。﹨⒓又行脑O備設施改造、設備操作條件變動(dòng)方案的`審查,使之符合安全技術(shù)要求。

 。ㄆ撸┌l(fā)生設備和與設備有關(guān)事故及時(shí)報告,參加設備和有關(guān)事故的調查、分析。

 。ò耍﹪栏褡袷丶瘓F、分公司及中心相關(guān)安全管理規章制度,積極參加安全例會(huì )、安全活動(dòng)和業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)技能和安全意識。

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